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采購管理實(shí)訓(xùn)報告

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采購管理實(shí)訓(xùn)報告

采購管理實(shí)訓(xùn)報告

實(shí)訓(xùn)背景

201*年8月8日,星龍灣大酒店在鮮花的簇?fù)砗捅夼诘男鷩讨姓铰涑。這是一家集團(tuán)公司投資成立的涉外星級酒店,該酒店不僅擁有裝潢豪華、設(shè)施一流的套房和標(biāo)準(zhǔn)客房。現(xiàn)要采購一個酒店大堂水晶燈。

采購要求

水晶燈飾照明面積100平米左右、價格¥150萬左右、五星級酒店大堂專用。

背景分析

大堂是酒店檔次、文化、形象的集中展示區(qū)域,是酒店的身份和象征,也是最能給賓客留下深刻印象的地方。

一個好的酒店大堂一定有其內(nèi)在的文化內(nèi)涵,精神氣質(zhì)、使空間富有靈魂和生命力,給賓客留下第一印象的。在空間處理上應(yīng)能體現(xiàn)出氣勢恢弘、高雅獨(dú)特的空間氛圍,一般高星級和具備一定規(guī)模的酒店可考慮設(shè)置中庭空間。在此,星龍灣大酒店采取的就是中庭空間的設(shè)置。

實(shí)訓(xùn)時間201*年12月5日201*年12月9日實(shí)訓(xùn)地點(diǎn)教室507南大明宮建材市場實(shí)訓(xùn)目標(biāo)

知識目標(biāo)掌握采購策略的擬定,掌握供應(yīng)來源的尋找與評定方法。能力目標(biāo)對采購的商品目標(biāo)市場進(jìn)行調(diào)研,選擇合適的供應(yīng)商。素質(zhì)目標(biāo)通過團(tuán)隊(duì)協(xié)作調(diào)研,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的合作能力。

實(shí)訓(xùn)任務(wù)

1.確定任務(wù)目標(biāo),模擬企業(yè),組織市場調(diào)查,并進(jìn)行市場分析與采購進(jìn)貨的目標(biāo)選擇。2.分角色扮演采購部門的不同崗位。

3.調(diào)查水晶燈產(chǎn)品的市場,搜集水晶燈生產(chǎn)企業(yè)的相關(guān)資料。4.運(yùn)用所學(xué)的知識進(jìn)行市場分析,做出統(tǒng)計,分析原因。5.提出選擇采購目標(biāo)的建議,并說明理由。6.進(jìn)行解說,并展示成果。

實(shí)訓(xùn)內(nèi)容

1.供應(yīng)來源的尋找和評定

A.對水晶燈市場進(jìn)行調(diào)研和分析,同時結(jié)合網(wǎng)絡(luò)完善資料。了解水晶燈市場的情況和廠家的信息。

B.制定供應(yīng)商的選擇步驟,成立供應(yīng)商評估與選擇小組確定全部的供應(yīng)商名單列出評估指標(biāo)并確定權(quán)重逐項(xiàng)評估每個供應(yīng)商的履約能力綜合評分并確定供應(yīng)商C.在網(wǎng)上進(jìn)行招標(biāo)公告,綜合評比選取一定數(shù)量的供應(yīng)商。

D.組織評定小組,對供應(yīng)商的質(zhì)量、性價比、服務(wù)、財務(wù)狀況進(jìn)行整理,小組成員運(yùn)用甘特圖進(jìn)行選擇。E.將選出的三組方案列表進(jìn)行綜合評比,列出各項(xiàng)參數(shù)。

F.評選出最佳方案。

2.制定采購計劃書,同時編寫word和ppt,了解采購招標(biāo)書與采購合同。

編纂原則以最優(yōu)價格選取最佳方案。實(shí)訓(xùn)的問題和解決方法

1.前期準(zhǔn)備不足。此次實(shí)訓(xùn)我們先從老師處獲得課題,在自行選擇調(diào)研地點(diǎn)和進(jìn)行

角色分配,看起來是學(xué)校給了我們完全自由的研究空間,實(shí)際上卻對研究造成了很大困擾。首先,我們?nèi)フ{(diào)研時,不能得到店家的支持,有的甚至直接被拒絕;其次,對于燈具了解不多,無法提出有深度的問題,有時被一個專業(yè)的問題問得啞口無言;再次,溝通技巧和韌力不足,我們無法與店家達(dá)成共識,取得店家的信任,有時被店家一句拒絕就放棄。這些由我們的原因,同時也與學(xué)校有關(guān),如果學(xué)校能為我們出具證明,聯(lián)系好店家,實(shí)訓(xùn)可能會更順利。

2.知識的儲備不足。這次實(shí)訓(xùn)是有關(guān)采購管理的,課題為供應(yīng)商來源的尋找與評定,同時編制采購計劃。但是,我們所展示的結(jié)果更多的是從網(wǎng)上尋來的,而一些最基本的知識點(diǎn)用了但不明確。這其中黃世松除外,他最開始句句不離采購理論,提出甘特圖法選擇供應(yīng)商,其后又以調(diào)查的二十家酒店作為支持理論的依據(jù)。使我深刻體會到實(shí)踐與理論有機(jī)結(jié)合的重要性,所以,學(xué)而不用不如不學(xué)。

3.溝通不足。這其中老師與學(xué)生、學(xué)生與學(xué)生都存在溝通不足,其一,我們未透徹理

解老師的深意,又不去咨詢,導(dǎo)致實(shí)訓(xùn)作業(yè)都有多多少少的不足,分析問題淺。黄涠,是我們小組的問題,我很自信將小組分工做得很好,也很自豪我們小組將作業(yè)完成,只不過最后一腳的講解有些美中不足,是我的失誤,但我不后悔?梢,無論什么時候溝通都很必要。1.實(shí)訓(xùn)時間過于倉促。從布置課題到交成果為期是三天,真正的實(shí)地調(diào)研只有第一天。我們實(shí)踐操作時間很少,很多資料都是來自于網(wǎng)絡(luò),來得太容易我們反而不懂得珍惜,只是機(jī)械的整理,缺乏自己的思想和理論。此次分三次小的實(shí)訓(xùn),過于頻繁而達(dá)不到精確。我的建議是一次大的實(shí)訓(xùn)就好,給予充足的時間。

4.淺嘗輒止。我們從網(wǎng)絡(luò)和圖書館得到資料,是很用心地進(jìn)行整理,但缺乏自己的深思,只是機(jī)械照搬。這就要我們克服惰性,發(fā)揮自己的大腦,不用則銹。

實(shí)訓(xùn)心得體會

此次我們在常軍老師得帶領(lǐng)下,進(jìn)行為期四天的課題實(shí)訓(xùn)。通過這次試訓(xùn),無論是理論的鞏固還是實(shí)踐能力,我收獲很多,有來自實(shí)際調(diào)查,有來自團(tuán)隊(duì)自身的,有來自課題交流的,有來自老師啟悟的,不同的人感悟不同,收獲也不一樣?傊液苷湎恳淮蔚膶(shí)訓(xùn),都把它當(dāng)做我提高能力的平臺。接下來我談?wù)勥@次的收獲:

從團(tuán)隊(duì)中學(xué)到

這次我們實(shí)訓(xùn)是分小組進(jìn)行的,每組六人,分角色扮演采購部門的成員。一開始我們的目的就很明確,將組又分為兩小組進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,原因有如下:一是盡可能多得收集市場資料,“眾人拾柴火焰高”道理很明白,我們將其活用,人力雖然分散,但收集的資料更多;二是也怕被店家一棒子打死,直接全拒絕,為保險起見。事實(shí)證明,當(dāng)初這樣的決策是很正確的,我們也收獲很多資料,同時小小報告一下,我們并不是一點(diǎn)影像資料沒有,我和尚元龍都有拍到一些,由于是偷拍,效果并不好,也不敢獻(xiàn)丑。

這次還有一個失誤,人員的分配。本來我對人員任務(wù)的分配覺得全面考略到了,每個人任務(wù)明確,完美結(jié)合?墒堑阶詈笠徊阶咤e,所有成果都被否定了。其中我有不可推卸的責(zé)任,因?yàn)槲椅纯紤]組員的特殊情況,而且有點(diǎn)推卸責(zé)任的將主講的任務(wù)推給他人。要論對PPT的熟悉程度沒有人能比過我,而且最初我協(xié)助王勇強(qiáng)查找資料,可以說對一切有七分熟悉程度,主講應(yīng)該是我,可是我想逃避就推給馬玉杰。導(dǎo)致我們組的一切努力為全面展示,心里挺愧疚的。這讓我深刻明白,有時逃避不能解決問題,并且要勇于承擔(dān)自己的責(zé)任,還有團(tuán)隊(duì)中最重要的是溝通,集眾人思想,一定會成功。

從實(shí)際調(diào)查中學(xué)到

說真的,我覺得我們在市場調(diào)研中拿不到一手資料,我曾經(jīng)深深思考過這個問題。其中有商家不愿使商業(yè)機(jī)密外泄,也有我們自身的原因,在上面的實(shí)訓(xùn)問題與建議1、2條中我已提到過,在此不重復(fù)了?傊矣X得我們在學(xué)習(xí)理論知識的同時缺少與人溝通交流,可以說是很不擅長。既然上一級有同學(xué)做到了,就說明我們中至少有一組應(yīng)該可以從商家處獲取信息。我沒資格說別人,因?yàn)槲乙彩沁@不善溝通中的一員,我也許在這方面下苦功夫。

從課題交流中學(xué)到

每個人都是獨(dú)一無二的,擁有不同的思維方式,這次我就深刻體會到。這次我最佩服的人有兩個:馬玉杰和黃世松,從他們身上我看到很多亮點(diǎn)。馬玉杰邏輯嚴(yán)謹(jǐn),考略周到而細(xì)致,分析問題精而簡,目的明確。第一次討論中大家有目共睹,條理清晰,理由充分。黃世松屬于知識豐富,同時將知識活學(xué)活用,兩次討論都讓我思考很多,可以說他們的資料并不是很充分,一分二十家酒店的電話名單加甘特圖的分析模型,可黃世松卻用他豐富的理論知識和淵博的見識掩蓋了這一切。再有就是田蒙蒙的word思路很清晰,內(nèi)容更豐富。總之,同一個課題,我們所展示的卻是不同的角度分析,各有千秋。

從老師的點(diǎn)撥中學(xué)到

有時細(xì)節(jié)真的是決定勝負(fù)的關(guān)鍵,在我看來,給ppt中應(yīng)用超鏈接很簡單,可是我卻忽略了這一點(diǎn),經(jīng)老師啟悟才明白當(dāng)所有人忽視習(xí)慣的一點(diǎn),而你將其做得很好,你就是成功的。你就比別人想得多,思考全面。還有就是要對自己有信息,在展示以前,我以為自己做的PPT做的很失敗,內(nèi)容多,無特點(diǎn)?衫蠋焻s給了我肯定,肯定我深思熟慮,肯定我添加的東西。從這我學(xué)會心細(xì),要有信心要多向人請教。

雖然對水晶市場談不上很熟悉,但是多少還是有一些專業(yè)的積累,大概知道現(xiàn)在水晶的行情和燈飾的流行方向,及其風(fēng)格。

這次小實(shí)訓(xùn)是結(jié)束了,可隨之后面的要我用十二分的精力去面對,既然深知不足,就要想方設(shè)法去彌補(bǔ),每次一小步,終會完成一大步。

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課程名稱:班級:組員:學(xué)號:指導(dǎo)教師:實(shí)訓(xùn)時間:考核成績:

管理工程系

綜合實(shí)訓(xùn)報告書

采購管理實(shí)務(wù)物流1117班錢軍唐嘉

錢軍(1117259)唐嘉(1117266)張鳳琴

201*年6月3日-201*年6月9日1

《采購管理實(shí)務(wù)》綜合實(shí)訓(xùn)報告

一、實(shí)訓(xùn)目的

本課程設(shè)計是學(xué)習(xí)完《采購管理實(shí)務(wù)》課程后進(jìn)行的一次全面的實(shí)踐性練習(xí)。其目的在于加深對采購管理基礎(chǔ)理論和基本知識的理解,初步掌握一些采購業(yè)務(wù)的運(yùn)用技能。同時課程設(shè)計應(yīng)充分體現(xiàn)“教師指導(dǎo)下的以學(xué)生為中心”的教學(xué)模式,以學(xué)生為認(rèn)知主體,充分調(diào)動學(xué)生的積極性和能動性,重視學(xué)生自學(xué)能力的培養(yǎng)。

二、實(shí)訓(xùn)時間

201*年6月3日201*年6月9日

三、實(shí)習(xí)地點(diǎn)

實(shí)訓(xùn)樓303機(jī)房,每人一臺電腦進(jìn)行操作。

四、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容

1、手機(jī)供應(yīng)商的選擇

我想換部手機(jī),我喜歡諾基亞、三星和中興三中品牌,F(xiàn)在我就要根據(jù)我自己的需要來選定三種品牌對我的合適情況。從價格上來看,諾基亞最低價格有20元的,大屏幕的有201*多元的。三星最便宜的有40元的,大屏幕的有4000多元的。中興最便宜的有40多元的,大屏幕的有1000多元的。而我的要求是以經(jīng)摔為主,功能次之,

且價格便宜的。價格便宜當(dāng)考慮中興和諾基亞,但中興還是諾基亞的質(zhì)量好些,所以我就選擇了諾基亞這個牌子,F(xiàn)在,我就開始尋找諾基亞手機(jī)的供應(yīng)商。我先找五家供應(yīng)商,再從這五家手機(jī)供應(yīng)商中選出最好的一家成為我的進(jìn)貨點(diǎn)。

(1)以下就是我了解的五家手機(jī)供應(yīng)商的信息:

供應(yīng)商卡片1

公司基本情況公司名稱地址企業(yè)性質(zhì)聯(lián)系人電話E-mail產(chǎn)品名產(chǎn)品情況諾基亞代辦托運(yùn)運(yùn)輸方式√備注聊天服務(wù)差供應(yīng)商卡片2

公司基本公司名稱地址企業(yè)性質(zhì)聯(lián)系人劉小姐上海通路快建網(wǎng)絡(luò)服務(wù)外包有限公司上海市閔行區(qū)浦江鎮(zhèn)聯(lián)航路1188號9棟3樓招商外包部門職務(wù)顧問3

名派手機(jī)供貨中心廣州市白云區(qū)新廣花一路平沙大山工業(yè)區(qū)1號(富力城對面)聯(lián)盟式總部售貨,私營吳經(jīng)理15899952721800081212@qq.com規(guī)格520自提質(zhì)量非常好送貨上門售后服務(wù)√部門職務(wù)傳真信譽(yù)程度價格1050經(jīng)理/一般生產(chǎn)規(guī)模中系統(tǒng)升級可供量1500高價回收情況產(chǎn)品情況電話E-mail產(chǎn)品名諾基亞代辦托運(yùn)021-33233888/規(guī)格800自提質(zhì)量非常好送貨上門傳真信譽(yù)程度價格1080售后服務(wù)/一般生產(chǎn)規(guī)模中系統(tǒng)升級可供量1370高價回收√運(yùn)輸方式√備注顧問服務(wù)差供應(yīng)商卡片3

公司基本情況公司名稱地址企業(yè)性質(zhì)聯(lián)系人電話E-mail產(chǎn)品名產(chǎn)品情況諾基亞代辦托運(yùn)運(yùn)輸方式備注

供應(yīng)商卡片4

公司基本情公司名稱地址企業(yè)性質(zhì)聯(lián)系人電話陳小姐13776699792卓方通訊蘇州高新區(qū)賽格1期1樓23G零售商部門職務(wù)傳真?zhèn)體零售/4廣州久智通訊器材有限公司中國廣東廣州旗艦店王經(jīng)理18665073549/規(guī)格5233自提質(zhì)量非常好送貨上門售后服務(wù)√√部門職務(wù)傳真信譽(yù)程度價格450批發(fā)部經(jīng)理/優(yōu)生產(chǎn)規(guī)模中系統(tǒng)升級可供量1550高價回收/況產(chǎn)品情況E-mail產(chǎn)品名諾基亞代辦托運(yùn)規(guī)格900自提/質(zhì)量非常好送貨上門信譽(yù)程度價格1420售后服務(wù)良好生產(chǎn)規(guī)模中系統(tǒng)升級可供量860高價回收√運(yùn)輸方式備注/√供應(yīng)商卡片5

公司基本情況公司名稱地址企業(yè)性質(zhì)聯(lián)系人電話E-mail產(chǎn)品名產(chǎn)品情況諾基亞c2-03代辦托運(yùn)運(yùn)輸方式√備注/自提送貨上門售后服務(wù)√系統(tǒng)升級高價回收規(guī)格Vertu較好420小480藍(lán)先生13666087222/質(zhì)量宏藍(lán)通訊廈門市思明區(qū)東坪山路29號之十二店批發(fā)部部門職務(wù)傳真信譽(yù)程度價格批發(fā)部部長/一般生產(chǎn)規(guī)模可供量(2)在初選的5家供應(yīng)商中,建立合適的評價指標(biāo)體系并進(jìn)行打分。

供應(yīng)商評價表評價等級評價指標(biāo)A商品暢銷程度非常暢銷(10)運(yùn)輸方式B暢銷(8)C普通(6)D滯銷(4)5

得分/分送貨上門(15)代辦托運(yùn)(10)提供方便(8)自提(6)交貨期供應(yīng)價格銷售配合商品品質(zhì)售后服務(wù)廠商經(jīng)營潛能準(zhǔn)時(15)優(yōu)惠(20)極佳(10)佳(10)準(zhǔn)時(10)極佳(10)偶誤(10)適中(15)佳(8)可(8)偶誤(8)佳(8)有誤(7)較高(10)較差(6)較差(6)常誤(6)普通(6)常誤(4)高(4)差(4)差(4)極差(4)。4)供應(yīng)商評價匯總表

供應(yīng)商評價指標(biāo)商品暢銷程度A運(yùn)輸方式交貨期供應(yīng)價格銷售配合商品品質(zhì)售后服務(wù)名派通路快建久智通訊卓方通訊宏藍(lán)通訊供應(yīng)商1供應(yīng)商2供應(yīng)商3供應(yīng)商4供應(yīng)商5BBBBDABC61AAAABAAA83CAABBAAA74DBBABBAB68BBBDAB廠商經(jīng)營潛能C得分總計63匯總后得分最高的是廣州久智通訊器材有限公司,所以我就將該公司作為我的供應(yīng)商。

2、網(wǎng)上采購談判技巧實(shí)訓(xùn)

采購人員幾乎每天都在面對談判,主戰(zhàn)場是跟供應(yīng)商之間就價格/成本、交期、質(zhì)量、技術(shù),和其他的合同交易問題進(jìn)行談判;另外一個

副戰(zhàn)場是跟內(nèi)部客戶之間的大量談判。從某種意義上來說,擁有高超的談判技巧是采購專家的最大技能和利器。

下面為采購交談內(nèi)容:

直搗黃龍

化零為整

8

百般挑剔

極力地挑出你將要購買的產(chǎn)品的缺點(diǎn),將產(chǎn)品說的好像一文不值,最后要求賣家降低價格,由于篇幅,在這里就不展示對話內(nèi)容了。

3、采購補(bǔ)貨流程實(shí)訓(xùn)

1.制造商管理系統(tǒng)(制造商銷售流程):先進(jìn)制造商的管理系統(tǒng),應(yīng)實(shí)訓(xùn)要求做好制造商的銷售與零售商的采購管理。所以先錄入制造商的部門、員工信息以及倉庫信息。錄入好倉庫的庫存信息后可以將零售商作為客戶,以完善客戶信息。從而開始銷售單錄入,隨后審核,在庫存足夠的情況下錄入發(fā)貨單,然后審核。發(fā)貨單審核圖如下:

然后下達(dá)配送任務(wù)。

2.零售商管理系統(tǒng)(零售商采購流程):在零售商庫存不足的情況下,開始采購,先錄入采購訂單,接著審核訂單,然后發(fā)送指令到制造商,制造商發(fā)貨后要做收貨單的錄入與審核。收貨單審核圖如下:

1

之后就要做付款處理:

最后進(jìn)行付款審核:

五、實(shí)訓(xùn)體會

實(shí)訓(xùn)過程中我認(rèn)為最有意義的就是采購談判,一些談判技巧在現(xiàn)實(shí)中很有用。好的采購技巧與穩(wěn)定的供應(yīng)商對企業(yè)來說是一件非常重要的事情,不但可以降低公司的成本,更重要的是,貨源品質(zhì)穩(wěn)定,準(zhǔn)時交貨,公司聲譽(yù)就能維持的更好。因此,不僅僅是銷售人員要學(xué)談判,采購人員更不可避免的要學(xué)習(xí)談判。談判的經(jīng)驗(yàn)之談:

1.假如你得到的不多,是因?yàn)槟阆胍奶伲?.不要認(rèn)為不可能,事事都有談判可能!3.既然不能偷和搶,也不能騙,就只能靠談判!

4.談判不是小技巧,而是利潤倍增器!5.談判成功最重要的法則是,讓對方先開價!6.談判贏在最后五分鐘!7.讓對方贏吧,我們只需要利!

8.談判可以贏所有的人,但你贏不了自己!

9.只有自己無權(quán)決策的人,才是談判中最有主動權(quán)的人!10.最高的境界就是不談判!

談判立場圖:

我們進(jìn)行溝通與談判就是為了創(chuàng)造價值,好的的溝通好的談判就可以讓你在記得利益中創(chuàng)造更多的價值,實(shí)現(xiàn)利益的最大化。在談判的時候要把個人與問題區(qū)分開來,談判不僅僅是要表達(dá)自己的觀點(diǎn)就可以了,要通過語言交流表達(dá)自己的思想觀念,同時她也是一種情感的交流。所以為實(shí)現(xiàn)的利益的最大化時,我們要學(xué)會換位思考,不要以自己為中心,同時要相互交流,此外還了解到解決談判利益沖突的

1

方法有語言交流、客觀公正。在談判的時候要能夠注重利益而非立場,能夠直面問題,最終達(dá)到一致的目標(biāo)。六、小組分工說明

唐嘉負(fù)責(zé)供應(yīng)商與零售商的供貨與補(bǔ)貨過程作業(yè),錢軍負(fù)責(zé)采購談判和手機(jī)供應(yīng)商的選擇作業(yè),最后兩人共寫體會。3

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