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物控員工作說(shuō)明書1.1

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物控員工作說(shuō)明書1.1

履行責(zé)任人:

工作說(shuō)明書

編號(hào):GWFX-H-6021

版次:C/1

部門:家具二廠崗位名稱:物控組長(zhǎng)職務(wù):職員定員:1人直接上級(jí):物控組長(zhǎng)直接下屬:無(wú)

主要工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)物料采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、成本核算的工作。職責(zé)說(shuō)明:一、直接責(zé)任:

1、負(fù)責(zé)工廠的生產(chǎn)物料采購(gòu)日常事務(wù)的管控與指導(dǎo);2、監(jiān)控物料進(jìn)出倉(cāng)的有效性與準(zhǔn)確性,采購(gòu)準(zhǔn)交率的達(dá)成;3、采購(gòu)管理程序和制度的擬定與執(zhí)行;

4、物料庫(kù)存的有效監(jiān)控及物料需求計(jì)劃及采購(gòu)計(jì)劃、作業(yè)的提出;5、供應(yīng)商管理;

6、不斷控制和降低生產(chǎn)成本;

7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與處理核算問題,參與制定成本定額,保證核算資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性;8、編制本組工作計(jì)劃,監(jiān)控各員工工作進(jìn)度與質(zhì)量;9、依照公司目標(biāo)管理制度.實(shí)施本組各崗位的目標(biāo)管理。

二、主要權(quán)力:

1.工作的改進(jìn)及規(guī)章制度修改有建議權(quán);2.有向廠長(zhǎng)、主管匯報(bào)工作的權(quán)力。四、管轄范圍:

1.倉(cāng)庫(kù)相關(guān)的單據(jù),帳目。

2.倉(cāng)庫(kù)進(jìn)、出貨管理制度范圍內(nèi)的人員、工作設(shè)備和工作設(shè)施。五、日常工作內(nèi)容與要求說(shuō)明:

1.制訂工作計(jì)劃15%

2.采購(gòu)準(zhǔn)交率、委外庫(kù)存資金占有率的管理和控制工作的組織與實(shí)施30%3.有效控制物料庫(kù)存的庫(kù)存量15%4.相關(guān)報(bào)表資料的整理與報(bào)告20%5.日/月采購(gòu)計(jì)劃的審核10%6.物流信息系統(tǒng)的全面監(jiān)控、相關(guān)信息的提供10%六、關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)及信息來(lái)源:

1.采購(gòu)準(zhǔn)交率。(每周物控統(tǒng)計(jì)報(bào)表)2.委外庫(kù)存資金占有率(成本統(tǒng)計(jì)報(bào)表)。3.庫(kù)存信息的準(zhǔn)確性(庫(kù)存日?qǐng)?bào)表的準(zhǔn)確度)4.庫(kù)存量控制達(dá)標(biāo)程度(庫(kù)存分析報(bào)表)5.供應(yīng)商綜合評(píng)估。(采購(gòu)批次統(tǒng)計(jì))

6全廠利潤(rùn)分析及成本管理工作報(bào)告。(時(shí)段報(bào)告)

1

七、任職資格及崗位要求:

最低學(xué)歷知識(shí)技能大專期望學(xué)歷大專以上國(guó)語(yǔ)、粵語(yǔ)專業(yè)要求物流、財(cái)會(huì)、經(jīng)濟(jì)管理語(yǔ)言要求所需知識(shí)所需證書財(cái)會(huì)/物流/經(jīng)濟(jì)管理畢業(yè)證電腦要求熟練操作辦公軟件、財(cái)務(wù)軟件所需培訓(xùn)企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)要求最低要求一年以上大型企業(yè)物控、采購(gòu)管理工作經(jīng)驗(yàn)期望要求三年以上大型企業(yè)物控、采購(gòu)管理工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)挲g性別28~40歲,性別不限必備能力1、良好的執(zhí)行力,能統(tǒng)籌和規(guī)劃物控組各項(xiàng)管理工作事務(wù)。能力要求2、能獨(dú)立擬定物控組管理各項(xiàng)規(guī)章制度3、較強(qiáng)的倉(cāng)庫(kù)帳務(wù)、供應(yīng)商管控能力;4、一定的組織協(xié)調(diào)能力。心理態(tài)度能承受一定工作壓力、強(qiáng)烈的工作責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識(shí)。初級(jí)主管職等職級(jí)(1、2級(jí))(A級(jí)部門1-4級(jí))中級(jí)主管(3級(jí))高級(jí)主管(4級(jí))職業(yè)發(fā)展

達(dá)到必備能力要求,能起草相關(guān)制度,指導(dǎo)下屬工作。達(dá)到期望要求二項(xiàng)左右,能改善工作流程,塑造團(tuán)隊(duì)凝聚力。期望能力1、具三年以上大型企業(yè)物控管理經(jīng)驗(yàn)。達(dá)到期望要求三項(xiàng)以上,能綜合統(tǒng)籌事務(wù),診斷規(guī)劃相關(guān)工作。輪崗方向采購(gòu)員晉升方向物控組長(zhǎng)批準(zhǔn):審核:編制:

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崗位說(shuō)明書及任職要求

版本A.0頁(yè)次1/1編號(hào)崗位名稱崗位級(jí)別崗位說(shuō)明書編寫人物控部文員文員級(jí)部門名稱編寫日期物控部201*-02-26工作綜述報(bào)告工作對(duì)象工作管轄范圍生效日期1.負(fù)責(zé)部門所有的文件資料的存檔與管理〈書面檔與電腦檔〉;2.負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入,單據(jù)的分發(fā),分類管理;3.負(fù)責(zé)本部門所有的報(bào)表的制作;4.負(fù)責(zé)本部門所有文具類消耗品的管制與收發(fā)記錄;5.負(fù)責(zé)本部門與其余部門之間的溝通協(xié)調(diào);相關(guān)單據(jù)的傳送;6.協(xié)助倉(cāng)庫(kù)主管和部門經(jīng)理核對(duì)單據(jù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性轉(zhuǎn)交倉(cāng)庫(kù)主管或部門經(jīng)理審核;7.協(xié)助倉(cāng)庫(kù)主管和部門經(jīng)理跟進(jìn)會(huì)議進(jìn)度,異常的及時(shí)反饋;8.部門報(bào)銷單據(jù)輸入,統(tǒng)計(jì);9.負(fù)責(zé)本部門人員出勒跟進(jìn)及部門7S執(zhí)行;10.上司臨時(shí)交辦的工作。無(wú)倉(cāng)庫(kù)主管/物控部經(jīng)理監(jiān)督對(duì)象工作合作對(duì)象(內(nèi)物控部公司各部門部)工作需接觸的外部無(wú)工作地點(diǎn)廠內(nèi)人員及辦事機(jī)構(gòu)工作權(quán)限1.參照《核決管理辦法》.每日1.辦公區(qū)域的“7S”整理與維護(hù);2.每日ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入;4.每日文件資料的存檔與維護(hù);5.部門所有單據(jù)的傳遞;6.部門報(bào)銷單據(jù)輸入、統(tǒng)計(jì);7.協(xié)助倉(cāng)庫(kù)主管和部門經(jīng)理核對(duì)單據(jù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;8.協(xié)助倉(cāng)庫(kù)主管和部門經(jīng)理跟進(jìn)會(huì)議進(jìn)度,異常的及時(shí)反饋。每月工作職責(zé)和任1.每月周報(bào)表/月報(bào)表的制作;務(wù)及績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)2.部門每月消耗品月需求的制作及管制;3.每月部門文件收發(fā)的登記與維護(hù)管理;4.每月對(duì)部門報(bào)銷費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)呈部門經(jīng)理審核;5.所有表單分類,按日期保存;6.會(huì)議記錄的跟進(jìn),培訓(xùn)資料的整理,并提交行政.每年1.年度文件資料的清理存檔;2.對(duì)列管品的盤點(diǎn);3.年度部門質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成狀況的統(tǒng)計(jì).1.所有文件收發(fā)的登記與存檔管理;重點(diǎn)工作2.部門各類報(bào)表的制作,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性.1.入職培訓(xùn);2.崗位職責(zé)/工作指引/程序文件培訓(xùn);需接受培訓(xùn)項(xiàng)目3.溝通技巧與禮儀培訓(xùn).1高中以上文化程度,持畢業(yè)證/健康證;2.一年以上文職工作經(jīng)驗(yàn);工作的資歷要求3.熟練運(yùn)用電腦,熟悉各電腦辦公軟件;4.善于溝通,思維敏捷,對(duì)質(zhì)量管理體系有一定的了解.4.電腦應(yīng)用熟練.編制周俊發(fā)審核核準(zhǔn)

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