造價(jià)師“預(yù)結(jié)算”的心得
造價(jià)師“預(yù)結(jié)算”的心得.txt27信念的力量在于即使身處逆境,亦能幫助你鼓起前進(jìn)的船帆;信念的魅力在于即使遇到險(xiǎn)運(yùn),亦能召喚你鼓起生活的勇氣;信念的偉大在于即使遭遇不幸,亦能促使你保持崇高的心靈。造價(jià)師“預(yù)結(jié)算”的心得
(發(fā)布時(shí)間:201*-6-2616:16:00來自:)
建筑工程預(yù)算,其實(shí)沒什么高深的技術(shù),能看懂圖紙,會(huì)加減乘除、開方也就夠了。如果你能把科學(xué)計(jì)算器用熟的話,那工作就更簡(jiǎn)單了。預(yù)算員很好做,特別是從技術(shù)口轉(zhuǎn)到預(yù)算口,那就更容易了。做預(yù)算不難,做好了就不容易,難就難在經(jīng)驗(yàn)積累上。
上大學(xué)的時(shí)候,都預(yù)算的老師能把定額全背下來。他提聘問題,你答不上來,他會(huì)說,翻開定額第幾頁第幾條。這算不算經(jīng)驗(yàn)?zāi)?我覺得,不一定。
預(yù)算這東西,本來就是一個(gè)熟練工種。我不記定額,翻開定額看,也能把預(yù)算做出來。記定額有一個(gè)好處,領(lǐng)導(dǎo)什么時(shí)候問,什么時(shí)候都能馬上回答。
預(yù)算是算錢的,財(cái)務(wù)也是算錢的,但二者最大的區(qū)別就是:財(cái)務(wù)不能有一分錢的差,預(yù)算可以有非常大的差。一般認(rèn)為,3~5%以內(nèi)就算準(zhǔn)確。同一圖紙同一個(gè)做三次預(yù)算,總造價(jià)一定是不同的。
高水平的預(yù)算是什么樣呢?預(yù)算水平不一定高,計(jì)算工程量有可能會(huì)出現(xiàn)很大的笑話。他高在哪里?實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。
如何積累經(jīng)驗(yàn)?個(gè)人有個(gè)人的做法。實(shí)際操作必不可少。
實(shí)際操作過程中,最主要的是把定額計(jì)算規(guī)則記熟了。之后的事就是找規(guī)律了,之后用EXCEL制表,自動(dòng)計(jì)算。我每次做預(yù)算,都是根據(jù)不同的工程做出不同的表,然后輸入基本數(shù)據(jù),也就是墻中心線、外墻凈長線,內(nèi)墻凈長線等。舉個(gè)例子來說,計(jì)算一個(gè)房間的工程量時(shí),我只需要輸入內(nèi)墻凈長線、門窗尺寸、房間凈高就可以自動(dòng)計(jì)算出內(nèi)墻涂料、地面、天花的工程量。這是一個(gè)技巧,可以提高計(jì)算速度和準(zhǔn)確率。當(dāng)然,有些小地方可能考慮不到,沒關(guān)系,預(yù)算工程量本來就不是要求百分之百的準(zhǔn)確。
怎樣寫招標(biāo)文件。招標(biāo)文件寫的好與不好,直接關(guān)系到結(jié)算的效果。寫招標(biāo)文件,有很多模板可以利用。但要注意,工程性質(zhì)、地質(zhì)情況、現(xiàn)場(chǎng)交通情況等要描述清。另外,對(duì)該工程要仔細(xì)考慮,把可能發(fā)生的情況都要寫進(jìn)招標(biāo)文件,特別是機(jī)電工程和裝飾工程,一定要把設(shè)備材料要求寫進(jìn)去。對(duì)于施工階段的變更情況的要求也要寫清。比如什么樣的變更不計(jì)經(jīng)驗(yàn)洽商,多少金額的變更不計(jì)洽商等。最重要的一點(diǎn),是對(duì)施工單位的資質(zhì)描述,這非常重要。很多變更情況都是可以在這樣資質(zhì)的施工單位可以考慮到的而不用進(jìn)行經(jīng)濟(jì)洽商。其它的問題,記住,不要照搬模板,一定要把每一個(gè)字都看清,思考每一個(gè)字。
投標(biāo)的技巧。很多預(yù)算人員,拿來圖紙就開始做預(yù)算。我以前的公司就是如此,大家都把圖紙熟悉完并開始算工程量的時(shí)候,還沒有拿到招標(biāo)文件的復(fù)印件。這是很要命的事。正常情況下,首先要詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件,特別是對(duì)招標(biāo)文件中投標(biāo)范圍的描述,一定要看清。有些招標(biāo)單位的招標(biāo)文件,寫的很簡(jiǎn)單,還有的是很模糊,這些都要記下來,在答疑的時(shí)候提出來。分析圖紙很重要。清單報(bào)價(jià),預(yù)算人員不用仔細(xì)算工程量,但結(jié)構(gòu)形式、細(xì)部構(gòu)造等問題還是要弄明白的。比如大體積砼施工,就可以適當(dāng)?shù)慕档蛨?bào)價(jià),有利于中標(biāo)。單價(jià)上,各單位有各單位的絕招。對(duì)建設(shè)單位影響最大的是總價(jià)。施工組織設(shè)計(jì)嗎,太次要了,因此,有些聰明的施工單位,往往在施工組織設(shè)計(jì)上做手腳。很不幸的是,偶就曾經(jīng)上過這樣的當(dāng)。因?yàn)闆]把施工組織設(shè)計(jì)看仔細(xì),投標(biāo)單位在施工組織設(shè)計(jì)中埋的一顆雷,不小心被我踩到了。血的教訓(xùn)啊,讓公司損失了數(shù)十萬元。當(dāng)然,一本制作精美的標(biāo)書,也是吸引建設(shè)方眼球的一個(gè)亮點(diǎn)。
變更單的辦理。變更單一般情況是由施工技術(shù)人員來辦理的,但對(duì)于變更中的措詞還是應(yīng)該由經(jīng)營人員的把握的。變更單辦理的好或不好、及時(shí)或不及時(shí)都會(huì)給竣工結(jié)算帶來巨大影響。根據(jù)工程性質(zhì)的不同、建設(shè)方人員工作能力、態(tài)度等的不同,需要靈活的來辦理變更單。有時(shí)候得模糊,有時(shí)候得明確。有時(shí)候得詳細(xì),有時(shí)候得粗糙。有時(shí)候得及時(shí),有時(shí)候得不及時(shí)。很多時(shí)候,施工方預(yù)算人員報(bào)結(jié)算時(shí),有數(shù)百份的變更,對(duì)每一份變更都得計(jì)算工程量,編制預(yù)算,有時(shí)候金額只有幾十元或是幾百元。廢了很多時(shí)間,對(duì)總造價(jià)影響不大?墒菍(duì)建設(shè)方審核預(yù)算人員的心情影響卻很大。所以現(xiàn)在都有對(duì)多少元以下的洽商不計(jì)算的合同條款。那變更單還是要做的,怎么做呢?不能因?yàn)樽隽艘惨坏藉X而不仔細(xì)的辦理。這里有一個(gè)技巧,你們自己想吧,這點(diǎn)可是比較值錢的,我還不想說。另外轉(zhuǎn)工地的學(xué)問。很多人都認(rèn)為,預(yù)算人員就是在辦公室里看看圖紙,根據(jù)圖紙及洽商就可以編制預(yù)算、結(jié)算了。其實(shí)不然,預(yù)算人員多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)工地,你會(huì)發(fā)現(xiàn),整個(gè)一個(gè)工地都是錢鋪出來的。有人會(huì)說了,這不是廢話嗎,工地上每一寸土地都有工人的汗水,都有材料機(jī)械的投入,當(dāng)然都是錢鋪出來的。其實(shí)是你理解錯(cuò)了,我說的是合同以外的錢。作為施工單位的預(yù)算,你要看的,人工投入、機(jī)械投入、材料投入等。比如,有一次我看到砼泵車在打砼,一罐下去,怎么看也不像是6方。于是我就仔細(xì)看著很多輛車,發(fā)現(xiàn)平均每車都會(huì)少半方以上的砼(呵呵,當(dāng)時(shí)剛大學(xué)畢業(yè),還不知道建筑上的黑暗)。結(jié)算的時(shí)候,對(duì)不起,不能按合同約定的依小票結(jié)算,要按圖結(jié)算,另外扣除鋼筋的體積。這是我提出來的,最后結(jié)果,按小票結(jié)算,嘿嘿,這不關(guān)我事。作為建設(shè)方的預(yù)算,你要做的也是這些。因?yàn),整個(gè)工地大概只有負(fù)責(zé)招標(biāo)的預(yù)算人員最清楚合同中對(duì)材料品質(zhì)的要求的了。所以,有時(shí)候造價(jià)控制人員還得肩負(fù)起質(zhì)量員的職責(zé)。有一次,我的老總,呵呵,是一個(gè)非常精明的人,但太精明的人往往會(huì)吃啞巴虧的。我做的這個(gè)工程,招標(biāo)時(shí)鋼筋是按焊接計(jì)算的,開工后決定用套筒。我提議,不做經(jīng)濟(jì)洽商,但老總為了讓施工單位少說話,多辦事,還是決定給補(bǔ)差價(jià)。我說,按8米一個(gè)接頭,按圖紙計(jì)算。老總想了,鋼筋有9米長,還有12米長的,施工單位不會(huì)把鋼筋弄到8米長再接的。老總決定按實(shí)際數(shù)量結(jié)算。我的天,10萬平方米的工地,那得數(shù)到什么時(shí)候去了。我可不想去數(shù)這個(gè)。但又不能直接對(duì)老總說這樣不行?汕傻氖牵谖肄D(zhuǎn)工地的時(shí)候,從地工撿回來一根1.2米長左右的32圓的鋼筋,兩頭都已經(jīng)套絲了,這可就是兩個(gè)接頭。∈┕挝粡U物利用的好呀!沒有了鋼筋下腳料,還有多要套筒錢。我就把這段鋼筋拿給老總看,呵呵,最后還是按8米一個(gè)頭,照?qǐng)D紙計(jì)算,省了錢,省了力。因此說,預(yù)算人員多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)工地還是有很大的好處的。
結(jié)算的編制。利潤不是干出來的,而是算出來的。結(jié)算編制的好與不好,直接關(guān)系到利潤的多少。結(jié)算編制的首要問題是:結(jié)算書要整潔、美觀。有審結(jié)算的過程中,有的單位結(jié)算書像投標(biāo)書一樣漂亮,讓人看著就覺得很正規(guī),心里很舒服。需要注意的是,結(jié)算書最好用活頁紙,不要釘死。在編制結(jié)算過程中,預(yù)算人員不要怕麻煩,最好能編制三套結(jié)算書。一套報(bào)建設(shè)方,一套報(bào)自己的領(lǐng)導(dǎo),一套自己留用。個(gè)人覺得,最少也應(yīng)編制兩套,自己的那套可以不要。報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的要把沒有30%以上把握的洽商剔除掉,并解釋說這就是我們的結(jié)算目標(biāo)。而報(bào)建設(shè)方的,能做多大做多大。所有建設(shè)方簽認(rèn)和沒有簽認(rèn)的洽商都要編制預(yù)算,而且要就高不就低。不要怕建設(shè)方生氣,只要是你能解釋出原因的,都編制進(jìn)去。被建設(shè)方砍掉也沒關(guān)系。其實(shí)建設(shè)方也是希望砍下去的越多越好。自己留用的那套的意義就在于,這就是自己的心里底線。結(jié)算書編制過程中,一定要按日期順序排列,編號(hào)編制。一定要有匯總,一定要有封面。
結(jié)算工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性問題。有一個(gè)朋友,在計(jì)算基礎(chǔ)擋土墻的時(shí)候是這么算的,240磚墻,高1米,內(nèi)側(cè)及頂面抹20厚的灰。他算立面抹灰是長度乘以1米高,這個(gè)沒問題。然后算頂面的,他說,因?yàn)閮?nèi)側(cè)抹了20厚的灰,所以頂面寬度應(yīng)該按240+20=260寬計(jì)算。我笑了,說,你是施工單位的,我是建設(shè)單位的,這個(gè)20寬我給你,一定給你。但我要問,你這么算能多算出多少錢?答曰多算100多元。我告訴他,人沒有完人,你一定有失誤的地方。這里我給你了,但你讓我反感了。在以后的結(jié)算中,別讓我抓住機(jī)會(huì),否則你將因些而損失成百上千個(gè)100多元!關(guān)于這個(gè)小故事,我也不知道說什么好,大家自己體會(huì)吧!但我要說的一點(diǎn)是,建筑工程預(yù)算,并不是完全需要百分之百的準(zhǔn)確,也沒有人能夠百分之百的計(jì)算準(zhǔn)確,只要完成了既定目標(biāo)就可以了,當(dāng)然,超越更好!
限額領(lǐng)料的問題。材料費(fèi)點(diǎn)到建筑工程造價(jià)的70%左右,因此,材料用量的控制關(guān)系到項(xiàng)目盈利。施工單位都實(shí)行了限額領(lǐng)料,但據(jù)觀察,很不理想。大件的材料一般沒什么問題,不說了。這次只說說小東西的領(lǐng)料問題。我曾經(jīng)效力的一個(gè)工地,每次去工地的時(shí)候,我的心都很痛。滿地的都是火燒絲,滿地的都是釘子,滿地的都是卡子,有時(shí)候還能在土里刨出整把的電焊條;A(chǔ)回填的時(shí)候,有幾個(gè)人去拾那即將被永埋地下的鋼管、卡子、腳手板?我遇到過的一個(gè)隊(duì)伍,他們規(guī)定,領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)地上有一根火燒絲,罰工長一毛錢。這是我遇到的最好的隊(duì)伍,管理非常的嚴(yán)謹(jǐn)。當(dāng)然,他們的利潤也是很高的。像火燒絲這樣的小東西,定額里是體現(xiàn)不出來的,這就要求,預(yù)算人員會(huì)同技術(shù)人員,共同制定出一套可行的方案,要求按用量領(lǐng)料。結(jié)算的時(shí)候,可以放棄很大額度的索賠,但工程管理中,這等小錢,預(yù)算人員應(yīng)該控制。
工程量的計(jì)算固然很重要,也占用大量的時(shí)間和精力,但畢竟是純粹的基礎(chǔ)工作,會(huì)計(jì)只能是個(gè)小學(xué)生。關(guān)鍵是要懂得去分析,分析其構(gòu)成、分析市場(chǎng)、分析其經(jīng)濟(jì)審核結(jié)算的方法。作為建設(shè)方造價(jià)控制人員,降低總造價(jià),使之達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)心的底線就是工作的中心。如果能低于底線,則就會(huì)給自己帶來意想不到的好處。分析市場(chǎng),目前就是賣方市場(chǎng),僧多粥少。∫虼,建設(shè)方有很多的機(jī)會(huì)把造價(jià)降下來。根據(jù)多年的經(jīng)驗(yàn),有一條最好的方法,那就是一個(gè)字:拖。我知道,我寫到這里會(huì)有非常多的人罵我,其實(shí),我也是打工的。⊥弦型系募记,不能無理由的拖。如果是無理由,則施工方要是和你打官司,呵呵,那造價(jià)人員可就會(huì)吃不了兜著走了。我的方法是:首先要表示出,我很愿意在最短的時(shí)間內(nèi)給你審核完畢出結(jié)算報(bào)告。因此來要求施工方,結(jié)算編制不要弄虛作假,實(shí)實(shí)在在的編。事實(shí)上是沒有人會(huì)實(shí)實(shí)在在的編制結(jié)算的。因此,在建設(shè)方審核的過程中,如果發(fā)現(xiàn)施工方的結(jié)算中出現(xiàn)不可原諒的弄虛作假,那好辦,發(fā)點(diǎn)脾氣,之后要求拿走,自己修改。報(bào)上來之后再發(fā)現(xiàn),再打回去修改。你的老板不會(huì)因?yàn)槟愕慕Y(jié)算總也審核不完而怪罪你的。時(shí)間拖長了,施工方會(huì)自己把結(jié)算金額降到?jīng)]有暴利的。
其它的結(jié)算方法,那就是審核過程中,吃透合同條款,仔細(xì)核算。
如何進(jìn)行成本預(yù)控?在建設(shè)工程進(jìn)行過程中,對(duì)即將或可能發(fā)生的情況進(jìn)行預(yù)先的造價(jià)控制的能力,是預(yù)算人員必修的一種工作技能。如何進(jìn)行預(yù)控,本人還在摸索之中。進(jìn)行成本預(yù)控,首先要對(duì)即將或可能發(fā)生的事件的施工工藝進(jìn)行了解,之后對(duì)施工單位報(bào)送的施工方案進(jìn)行審核,根據(jù)施工方案對(duì)預(yù)算進(jìn)行審核。對(duì)不合理的施工工藝提出自己的意見供工程師參考,從而達(dá)到最優(yōu)施工方案的目的。另外,在合同中約定比例也是很重要的。針對(duì)合同比例對(duì)變更方案進(jìn)行審核,使之達(dá)到最低金額。對(duì)于可能的變更,提出自己的意見,根據(jù)成本變化程度提出合理建議。領(lǐng)導(dǎo)決策過程中,必須考慮到成本增加與工期變化之間的關(guān)系,以及工期變化對(duì)銷售的影響。
如何進(jìn)行結(jié)算造價(jià)分析。有一些朋友,在做完某項(xiàng)工程之后,對(duì)自己所做的工程什么都了解,什么都清楚。這是很好的,但如果能把造價(jià)分析做出來,那就最好了。在些僅說說與造價(jià)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)分析。目前市面上的造價(jià)軟件,都能自動(dòng)分析出所需要的材料及數(shù)量、單價(jià)、合價(jià)等數(shù)據(jù)。我的做法是,把所有權(quán)重的材料單獨(dú)分析出來,計(jì)算單方用量及單方成本并制作成表格形式。在以后的工作中,如遇到相同的工程,則可以根據(jù)此工程材料單價(jià)及目前市場(chǎng)單價(jià)很快計(jì)算出新工程的造價(jià),準(zhǔn)確率極高。對(duì)于結(jié)構(gòu)形式等相近的工程,也可以根據(jù)些造價(jià)分析計(jì)算出總造價(jià)。在實(shí)際工作中,多多積累這樣的造價(jià)分析,在以后的工作中,不管是快速投標(biāo)還是結(jié)算審核,都能做到準(zhǔn)確與快速。
“施工組織設(shè)計(jì)嗎,太次要了,因此,有些聰明的施工單位,往往在施工組織設(shè)計(jì)上做手腳。很不幸的是,偶就曾經(jīng)上過這樣的當(dāng)。因?yàn)闆]的把施工組織設(shè)計(jì)看仔細(xì),投標(biāo)單位在施工組織設(shè)計(jì)中埋的一顆雷,不小心被我踩到了!
舉例吧:投標(biāo)單位在投標(biāo)過程中,把某些部位的防火電纜按防火電線編制預(yù)算,這在厚厚的一本預(yù)算書中是很難被發(fā)現(xiàn)的。實(shí)際施工中,其按防火電線施工,這肯定不能通過監(jiān)理的審核。而要用防火電纜,則要求建設(shè)方另行追加價(jià)款。一般情況下,這是不會(huì)給其追加的?墒┕挝辉谕稑(biāo)時(shí)做施工組織設(shè)計(jì)的手腳,在厚厚的一本施工組織設(shè)計(jì)中的一個(gè)很不顯眼的位置加了一句:根據(jù)驗(yàn)收規(guī)范,此處防火電纜可以優(yōu)化為防火電線。因此,施工方認(rèn)為建設(shè)方認(rèn)可了其投標(biāo),因此也認(rèn)可了此“優(yōu)化”。最終還是給其追加了此競(jìng)價(jià)差價(jià),建設(shè)單位損失二十多萬元。
事實(shí)表明,建設(shè)方在招標(biāo)階段,的確是對(duì)施工組織設(shè)計(jì)審核的不是很認(rèn)真。
關(guān)于回扣的問題。在建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行過程中,不管是施工方還是建設(shè)方人員,都會(huì)面臨一個(gè)材料采購問題。而只要有材料采購問題的發(fā)生,就會(huì)同時(shí)伴隨回扣的發(fā)生。個(gè)人認(rèn)為,這不是腐敗造成的,而是由競(jìng)爭(zhēng)造成的。有些領(lǐng)導(dǎo)聽到了什么風(fēng)聲而在說特說,有些收了回扣的人膽戰(zhàn)心驚,個(gè)人認(rèn)為,這是沒必要的。在一次詢價(jià)過程中,為了摸到廠商的最低的底線,偶用了點(diǎn)小小的策略。偶把需要的采購量報(bào)給對(duì)方,這個(gè)采購量是很大的,廠商給我報(bào)出價(jià)格,偶根據(jù)經(jīng)驗(yàn)砍了又砍,實(shí)在砍不動(dòng)了之后,偶問對(duì)方,就按你說的這個(gè)價(jià)(最低價(jià)),有我多少回扣。不好意思,直接問了,有點(diǎn)腐敗的味道。對(duì)方給了我30元/平方米的回扣。偶要求不要這30元的回扣,而是把對(duì)方報(bào)的最低價(jià)再下浮30元。對(duì)方不同意,并且這個(gè)最低價(jià)是一分都不能再降了。之后偶就分析了,廠商的批發(fā)價(jià)應(yīng)該是針對(duì)不同的采購方定出不同的價(jià)的。長期合作的最低,其次的如一此零售商略高一些。而像偶這樣一次性采購,但量較大的情況,其有可能給我的價(jià)格是零售商的價(jià)格或是長期合作的價(jià)格。而回扣的成本應(yīng)該已經(jīng)打入了總成本。為了不讓其他的采購方有話說,因此,其給偶的價(jià)格不能再低,但回扣還是要給的。
這僅僅是一家之言,對(duì)否不知道。僅供參考吧!
廠商資料的積累。很多預(yù)算人員最頭疼的事莫過于對(duì)材料性能、價(jià)格、工藝、品牌等的不了解了。特別是建設(shè)方的造價(jià)控制人員,更需要掌握更多的材料方面的知識(shí)。偶的經(jīng)驗(yàn)是:預(yù)算人員,特別是建設(shè)方的預(yù)算人員,積累這方面的知識(shí)太容易了。當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目開始以后,會(huì)有很多的廠商自己找上門來,并且,他們都是有問必答的,你可以從他們那里學(xué)到非常多的知識(shí);蛟S你會(huì)說,廠商來的都是推銷人員,他們的專業(yè)知識(shí)并沒有多少。不管他們有多少,對(duì)于造價(jià)控制人員來說,已經(jīng)足夠了。就是在這期間,把所有的廠商資料編制成冊(cè),需要的時(shí)候就查一下,或者打電話咨詢,他們會(huì)非常高興的為你解答。這里有一個(gè)最大的好處就是:他們會(huì)把競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品批的一無是處,而你就可以利用這些免費(fèi)的信息來打壓?jiǎn)蝺r(jià)了。
施工企業(yè)經(jīng)營。很多施工單位的朋友都在叫苦:現(xiàn)在都是低價(jià)中標(biāo),又多有墊資者,建設(shè)方工程款不按時(shí)拔付、結(jié)算不及時(shí)的情況彼彼皆是,也因此,才會(huì)出現(xiàn)建筑業(yè)的腐敗。通過多年的工作學(xué)習(xí),對(duì)此談下個(gè)人的看法吧!首先,中國是一個(gè)人口在國,勞動(dòng)力非常的充足,并且,教育相對(duì)落后。而建筑業(yè),相對(duì)于其它行業(yè)來說,技術(shù)含量較低,屬于絕對(duì)的勞動(dòng)密集型行業(yè)。而對(duì)于全國大部分相對(duì)落后地區(qū)的勞動(dòng)人民來說,做建筑無疑是最簡(jiǎn)單的了。因此,造成國內(nèi)建筑企業(yè)過多,良莠混雜。對(duì)于這一方面,相信大家心里都明白,就不說了。還是說管理方面的吧!
講一個(gè)例子。在日本經(jīng)濟(jì)蕭條時(shí)期,日本松下集團(tuán)最大的客戶,某汽車集團(tuán),松下給其生產(chǎn)汽車用收音機(jī)。為了同美國的競(jìng)爭(zhēng),其向松下提出:要求松下降價(jià)15%,否則,終止合同。作為松下的高層管理人員,很多人都非常的氣憤,都想不再給其供貨。松下幸之助,作為世界上真正的商業(yè)巨人,從更高的著眼點(diǎn)出發(fā),說服那些高層管理人員:如果我們不降價(jià),那我們的汽車就不能與美國競(jìng)爭(zhēng),我們?nèi)毡镜漠a(chǎn)品就沒辦法在國際市場(chǎng)上立足,為了我們國家的強(qiáng)盛,我們必須降價(jià)。接下來,松下加大了研發(fā)力度,使松下的車用收音機(jī)成本降低25%。這說明了什么?
再看看我們國內(nèi)的施工企業(yè),有多少是因?yàn)榻ㄔO(shè)方要求讓利而偷工減料的或是搞腐敗的?又有多少能像松下集團(tuán)那樣來通過研究來科學(xué)的降低成本呢?看看我們的市政建設(shè),有多少路,還沒用幾天就開始鑿除、修補(bǔ),裝了滿大街的拉鏈。個(gè)別單位很高興,因?yàn)檫@又有活了,可我們廣大人民看著不心疼嗎?那都是錢呀!再有那些燦尾樓、豆腐渣樓等等!
最后再從預(yù)算方面來說吧!不管是在施工單位還是建設(shè)單位,偶一直都是相信,定額是對(duì)施工單位有利的。從這一點(diǎn)上來講,降低成本還是有辦法的。別處,定額的損耗也是降低成本的一條途徑。作為預(yù)算人員,我們更應(yīng)該把精力放在降低成本上而不是想辦法從建設(shè)方那多撈一筆。為什么建設(shè)方在結(jié)算時(shí)會(huì)毫不留情的狠砍一刀?就是因?yàn)樘嗟氖┕て髽I(yè)在結(jié)算時(shí)的撈一筆,失去了誠信。對(duì)于可降低成本的地有人說,學(xué)預(yù)算兩個(gè)月就會(huì),但是精通十年未必,是這樣嗎?
如果你要是會(huì)讀圖,能讀懂,并且對(duì)建筑名詞了解,則學(xué)習(xí)預(yù)算是很快的。比如說做建筑預(yù)算,包括土方、結(jié)構(gòu)、裝飾工程,有半天時(shí)間就可以把定額看懂,特別是取費(fèi)這部分。按定額規(guī)定編制建筑預(yù)算,從開始看定額到能獨(dú)立完成一份簡(jiǎn)單的預(yù)算(如普通住宅),一到兩周足矣。但如果你要是讀不懂圖紙,這可就不好說了。
預(yù)算這工作,其實(shí)就是要求一個(gè)心細(xì),不要丟項(xiàng),也不要重復(fù)計(jì)算。對(duì)于預(yù)算套價(jià)、預(yù)算分析、材料分析等工作,都是軟件的事情了,知道怎么回事就可以了,沒必要去多想。當(dāng)然,如果有條件找一份預(yù)算員考試用的那種非常簡(jiǎn)單的小二層結(jié)構(gòu)圖的話,試著按定額要求編制一份預(yù)算,一個(gè)多小時(shí)后你就會(huì)對(duì)自己刮目相看了。
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經(jīng)驗(yàn)造價(jià)師“預(yù)結(jié)算”的心得
建筑工程預(yù)算,其實(shí)沒什么高深的技術(shù),能看懂圖紙,會(huì)加減乘除、開方也就夠了。如果你能把科學(xué)計(jì)算器用熟的話,那工作就更簡(jiǎn)單了。預(yù)算員很好做,特別是從技術(shù)口轉(zhuǎn)到預(yù)算口,那就更容易了。做預(yù)算不難,做好了就不容易,難就難在經(jīng)驗(yàn)積累上。
上大學(xué)的時(shí)候,教預(yù)算的老師能把定額全背下來。他提問問題,你答不上來,他會(huì)說,翻開定額第幾頁第幾條。這算不算經(jīng)驗(yàn)?zāi)?我覺得,不一定。
預(yù)算這東西,本來就是一個(gè)熟練工種。我不記定額,翻開定額看,也能把預(yù)算做出來。記定額有一個(gè)好處,領(lǐng)導(dǎo)什么時(shí)候問,什么時(shí)候都能馬上回答。
預(yù)算是算錢的,財(cái)務(wù)也是算錢的,但二者最大的區(qū)別就是:財(cái)務(wù)不能有一分錢的差,預(yù)算可以有非常大的差。一般認(rèn)為,3~5%以內(nèi)就算準(zhǔn)確。同一圖紙同一個(gè)做三次預(yù)算,總造價(jià)一定是不同的。
高水平的預(yù)算是什么樣呢?預(yù)算水平不一定高,計(jì)算工程量有可能會(huì)出現(xiàn)很大的笑話。他高在哪里?實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。
如何積累經(jīng)驗(yàn)?各人有各人的做法。實(shí)際操作必不可少。
實(shí)際操作過程中,最主要的是把定額計(jì)算規(guī)則記熟了。之后的事就是找規(guī)律了,之后用造價(jià)軟件,自動(dòng)計(jì)算。我每次做預(yù)算,在算上都花不了多長時(shí)間。當(dāng)然,有些小地方可能考慮不到,沒關(guān)系,預(yù)算工程量本來就不是要求百分之百的準(zhǔn)確。
怎樣寫招標(biāo)文件。招標(biāo)文件寫的好與不好,直接關(guān)系到結(jié)算的效果。寫招標(biāo)文件,有很多模板可以利用。但要注意,工程性質(zhì)、地質(zhì)情況、現(xiàn)場(chǎng)交通情況等要描述清。另外,對(duì)該工程要仔細(xì)考慮,把可能發(fā)生的情況都要寫進(jìn)招標(biāo)文件,特別是機(jī)電工程和裝飾工程,一定要把設(shè)備材料要求寫進(jìn)去。對(duì)于施工階段的變更情況的要求也要寫清。比如什么樣的變更不計(jì)洽商,多少金額的變更不計(jì)洽商等。最重要的一點(diǎn),是對(duì)施工單位的資質(zhì)描述,這非常重要。很多變更情況都是可以在這樣資質(zhì)的施工單位可以考慮到的而不用進(jìn)行經(jīng)濟(jì)洽商。其它的問題,記住,不要照搬模板,一定要把每一個(gè)字都看清,思考每一個(gè)字。
投標(biāo)的技巧。很多預(yù)算人員,拿來圖紙就開始做預(yù)算。我以前的公司就是如此,大家都把圖紙熟悉完并開始算工程量的時(shí)候,還沒有拿到招標(biāo)文件的復(fù)印件。這是很要命的事。正常情況下,首先要詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件,特別是對(duì)招標(biāo)文件中投標(biāo)范圍的描述,一定要看清。有些招標(biāo)單位的招標(biāo)文件,寫的很簡(jiǎn)單,還有的是很模糊,這些都要記下來,在答疑的時(shí)候提出來。分析圖紙很重要。清單報(bào)價(jià),預(yù)算人員不用仔細(xì)算工程量,但結(jié)構(gòu)形式、細(xì)部構(gòu)造等問題還是要弄明白的。比如大體積砼施工,就可以適當(dāng)?shù)慕档蛨?bào)價(jià),有利于中標(biāo)。單價(jià)上,各單位有各單位的絕招。對(duì)建設(shè)單位影響最大的是總價(jià)。施工組織設(shè)計(jì)嗎,太次要了,因此,有些聰明的施工單位,往往在施工組織設(shè)計(jì)上做手腳。很不幸的是,偶就曾經(jīng)上過這樣的當(dāng)。因?yàn)闆]把施工組織設(shè)計(jì)看仔細(xì),投標(biāo)單位在施工組織設(shè)計(jì)中埋的一顆雷,不小心被我踩到了。血的教訓(xùn)啊,讓公司損失了數(shù)十萬元。當(dāng)然,一本制作精美的標(biāo)書,也是吸引建設(shè)方眼球的一個(gè)亮點(diǎn)。
變更單的辦理。變更單一般情況是由施工技術(shù)人員來辦理的,但對(duì)于變更中的措詞還是應(yīng)該由經(jīng)營人員來把握的。變更單辦理的好或不好、及時(shí)或不及時(shí)都會(huì)給竣工結(jié)算帶來巨大影響。根據(jù)工程性質(zhì)的不同、建設(shè)方人員工作能力、態(tài)度等的不同,需要靈活的來辦理變更單。有時(shí)候得模糊,有時(shí)候得明確。有時(shí)候得詳細(xì),有時(shí)候得粗糙。有時(shí)候得及時(shí),有時(shí)候得不及時(shí)。很多時(shí)候,施工方預(yù)算人員報(bào)結(jié)算時(shí),有數(shù)百份的變更,對(duì)每一份變更都得計(jì)算工程量,編制預(yù)算,有時(shí)候金額只有幾十元或是幾百元。費(fèi)了很多時(shí)間,對(duì)總造價(jià)影響不大,可是對(duì)建設(shè)方審核預(yù)算人員的心情影響卻很大。所以現(xiàn)在都有對(duì)多少元以下的洽商不計(jì)算的合同條款。那變更單還是要做的,怎么做呢?不能因?yàn)樽隽艘惨坏藉X而不仔細(xì)的辦理。這里有一個(gè)技巧,你們自己想吧,這點(diǎn)可是比較值錢的,我還不想說。另外轉(zhuǎn)工地的學(xué)問。很多人都認(rèn)為,預(yù)算人員就是在辦公室里看看圖紙,根據(jù)圖紙及洽商就可以編制預(yù)算、結(jié)算了。其實(shí)不然,預(yù)算人員多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)工地,你會(huì)發(fā)現(xiàn),整個(gè)一個(gè)工地都是錢鋪出來的。有人會(huì)說了,這不是廢話嗎,工地上每一寸土地都有工人的汗水,都有材料機(jī)械的投入,當(dāng)然都是錢鋪出來的。其實(shí)是你理解錯(cuò)了,我說的是合同以外的錢。作為施工單位的預(yù)算,你要看的,人工投入、機(jī)械投入、材料投入等。比如,有一次我看到砼泵車在打砼,一罐下
去,怎么看也不像是6方。于是我就仔細(xì)看著很多輛車,發(fā)現(xiàn)平均每車都會(huì)少半方以上的砼(呵呵,當(dāng)時(shí)剛大學(xué)畢業(yè),還不知道建筑上的黑暗)。結(jié)算的時(shí)候,對(duì)不起,不能按合同約定的依小票結(jié)算,要按圖結(jié)算,另外扣除鋼筋的體積。這是我提出來的,最后結(jié)果,按小票結(jié)算,嘿嘿,這不關(guān)我事。作為建設(shè)方的預(yù)算,你要做的也是這些。因?yàn),整個(gè)工地大概只有負(fù)責(zé)招標(biāo)的預(yù)算人員最清楚合同中對(duì)材料品質(zhì)的要求的了。所以,有時(shí)候造價(jià)控制人員還得肩負(fù)起質(zhì)量員的職責(zé)。有一次,我的老總,呵呵,是一個(gè)非常精明的人,但太精明的人往往會(huì)吃啞巴虧的。我做的這個(gè)工程,招標(biāo)時(shí)鋼筋是按焊接計(jì)算的,開工后決定用套筒。我提議,不做經(jīng)濟(jì)洽商,但老總為了讓施工單位少說話,多辦事,還是決定給補(bǔ)差價(jià)。我說,按8米一個(gè)接頭,按圖紙計(jì)算。老總想了,鋼筋有9米長,還有12米長的,施工單位不會(huì)把鋼筋弄到8米長再接的。老總決定按實(shí)際數(shù)量結(jié)算。我的天,10萬平方米的工地,那得數(shù)到什么時(shí)候去了。我可不想去數(shù)這個(gè)。但又不能直接對(duì)老總說這樣不行?汕傻氖,在我轉(zhuǎn)工地的時(shí)候,從地工撿回來一根1.2米長左右的32圓的鋼筋,兩頭都已經(jīng)套絲了,這可就是兩個(gè)接頭!施工單位廢物利用的好呀!沒有了鋼筋下腳料,還有多要套筒錢。我就把這段鋼筋拿給老總看,呵呵,最后還是按8米一個(gè)頭,照?qǐng)D紙計(jì)算,省了錢,省了力。因此說,預(yù)算人員多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)工地還是有很大的好處的。
結(jié)算的編制。利潤不是干出來的,而是算出來的。結(jié)算編制的好與不好,直接關(guān)系到利潤的多少。結(jié)算編制的首要問題是:結(jié)算書要整潔、美觀。有審結(jié)算的過程中,有的單位結(jié)算書像投標(biāo)書一樣漂亮,讓人看著就覺得很正規(guī),心里很舒服。需要注意的是,結(jié)算書最好用活頁紙,不要釘死。在編制結(jié)算過程中,預(yù)算人員不要怕麻煩,最好能編制三套結(jié)算書。一套報(bào)建設(shè)方,一套報(bào)自己的領(lǐng)導(dǎo),一套自己留用。個(gè)人覺得,最少也應(yīng)編制兩套,自己的那套可以不要。報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的要把沒有30%以上把握的洽商剔除掉,并解釋說這就是我們的結(jié)算目標(biāo)。而報(bào)建設(shè)方的,能做多大做多大。所有建設(shè)方簽認(rèn)和沒有簽認(rèn)的洽商都要編制預(yù)算,而且要就高不就低。不要怕建設(shè)方生氣,只要是你能解釋出原因的,都編制進(jìn)去。被建設(shè)方砍掉也沒關(guān)系。其實(shí)建設(shè)方也是希望砍下去的越多越好。自己留用的那套的意義就在于,這就是自己的心里底線。結(jié)算書編制過程中,一定要按日期順序排列,編號(hào)編制。一定要有匯總,一定要有封面。
結(jié)算工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性問題。有一個(gè)朋友,在計(jì)算基礎(chǔ)擋土墻的時(shí)候是這么算的,240磚墻,高1米,內(nèi)側(cè)及頂面抹20厚的灰。他算立面抹灰是長度乘以1米高,這個(gè)沒問題。然后算頂面的,他說,因?yàn)閮?nèi)側(cè)抹了20厚的灰,所以頂面寬度應(yīng)該按240+20=260寬計(jì)算。我笑了,說,你是施工單位的,我是建設(shè)單位的,這個(gè)20寬我給你,一定給你。但我要問,你這么算能多算出多少錢?答曰多算100多元。我告訴他,人沒有完人,你一定有失誤的地方。這里我給你了,但你讓我反感了。在以后的結(jié)算中,別讓我抓住機(jī)會(huì),否則你將因些而損失成百上千個(gè)100多元!關(guān)于這個(gè)小故事,我也不知道說什么好,大家自己體會(huì)吧!但我要說的一點(diǎn)是,建筑工程預(yù)算,并不是完全需要百分之百的準(zhǔn)確,也沒有人能夠百分之百的計(jì)算準(zhǔn)確,只要完成了既定目標(biāo)就可以了,當(dāng)然,超越更好!
限額領(lǐng)料的問題。材料費(fèi)占到建筑工程造價(jià)的70%左右,因此,材料用量的控制關(guān)系到項(xiàng)目盈利。施工單位都實(shí)行了限額領(lǐng)料,但據(jù)觀察,很不理想。大件的材料一般沒什么問題,不說了。這次只說說小東西的領(lǐng)料問題。我曾經(jīng)效力的一個(gè)工地,每次去工地的時(shí)候,我的心都很痛。滿地的都是火燒絲,滿地的都是釘子,滿地的都是卡子,有時(shí)候還能在土里刨出整把的電焊條。基礎(chǔ)回填的時(shí)候,有幾個(gè)人去拾那即將被永埋地下的鋼管、卡子、腳手板?我遇到過的一個(gè)隊(duì)伍,他們規(guī)定,領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)地上有一根火燒絲,罰工長一毛錢。這是我遇到的最好的隊(duì)伍,管理非常的嚴(yán)謹(jǐn)。當(dāng)然,他們的利潤也是很高的。像火燒絲這樣的小東西,定額里是體現(xiàn)不出來的,這就要求,預(yù)算人員會(huì)同技術(shù)人員,共同制定出一套可行的方案,要求按用量領(lǐng)料。結(jié)算的時(shí)候,可以放棄很大額度的索賠,但工程管理中,這等小錢,預(yù)算人員應(yīng)該控制。工程量的計(jì)算固然很重要,也占用大量的時(shí)間和精力,但畢竟是純粹的基礎(chǔ)工作,會(huì)計(jì)算只能是個(gè)小學(xué)生。關(guān)鍵是要懂得去分析,分析其構(gòu)成、分析市場(chǎng)、分析其經(jīng)濟(jì)審核結(jié)算的方法。作為建設(shè)方造價(jià)控制人員,降低總造價(jià),使之達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)心的底線就是工作的中心。如果能低于底線,則就會(huì)給自己帶來意想不到的好處。分析市場(chǎng),目前就是賣方市場(chǎng),僧多粥少啊!因此,建設(shè)方有很多的機(jī)會(huì)把造價(jià)降下來。根據(jù)多年的經(jīng)驗(yàn),有一條最好的方法,那就是一個(gè)字:拖。我知道,我寫到這里會(huì)有非常多的人罵我,其實(shí),我也是打工的!拖要有拖的技巧,不能無理由的拖。如果是無理由,則施工方要是和你打官司,呵呵,
那造價(jià)人員可就會(huì)吃不了兜著走了。我的方法是:首先要表示出,我很愿意在最短的時(shí)間內(nèi)給你審核完畢出結(jié)算報(bào)告。因此來要求施工方,結(jié)算編制不要弄虛作假,實(shí)實(shí)在在的編。事實(shí)上是沒有人會(huì)實(shí)實(shí)在在的編制結(jié)算的。因此,在建設(shè)方審核的過程中,如果發(fā)現(xiàn)施工方的結(jié)算中出現(xiàn)不可原諒的弄虛作假,那好辦,發(fā)點(diǎn)脾氣,之后要求拿走,自己修改。報(bào)上來之后再發(fā)現(xiàn),再打回去修改。你的老板不會(huì)因?yàn)槟愕慕Y(jié)算總也審核不完而怪罪你的。時(shí)間拖長了,施工方會(huì)自己把結(jié)算金額降到?jīng)]有暴利的。
如何進(jìn)行成本預(yù)控?在建設(shè)工程進(jìn)行過程中,對(duì)即將或可能發(fā)生的情況進(jìn)行預(yù)先的造價(jià)控制的能力,是預(yù)算人員必修的一種工作技能。如何進(jìn)行預(yù)控,本人還在摸索之中。進(jìn)行成本預(yù)控,首先要對(duì)即將或可能發(fā)生的事件的施工工藝進(jìn)行了解,之后對(duì)施工單位報(bào)送的施工方案進(jìn)行審核,根據(jù)施工方案對(duì)預(yù)算進(jìn)行審核。對(duì)不合理的施工工藝提出自己的意見供工程師參考,從而達(dá)到最優(yōu)施工方案的目的。另外,在合同中約定比例也是很重要的。針對(duì)合同比例對(duì)變更方案進(jìn)行審核,使之達(dá)到最低金額。對(duì)于可能的變更,提出自己的意見,根據(jù)成本變化程度提出合理建議。領(lǐng)導(dǎo)決策過程中,必須考慮到成本增加與工期變化之間的關(guān)系,以及工期變化對(duì)銷售的影響。
如何進(jìn)行結(jié)算造價(jià)分析。有一些朋友,在做完某項(xiàng)工程之后,對(duì)自己所做的工程什么都了解,什么都清楚。這是很好的,但如果能把造價(jià)分析做出來,那就最好了。在些僅說說與造價(jià)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)分析。目前市面上的造價(jià)軟件,都能自動(dòng)分析出所需要的材料及數(shù)量、單價(jià)、合價(jià)等數(shù)據(jù)。我的做法是,把所有權(quán)重的材料單獨(dú)分析出來,計(jì)算單方用量及單方成本并制作成表格形式。在以后的工作中,如遇到相同的工程,則可以根據(jù)此工程材料單價(jià)及目前市場(chǎng)單價(jià)很快計(jì)算出新工程的造價(jià),準(zhǔn)確率極高。對(duì)于結(jié)構(gòu)形式等相近的工程,也可以根據(jù)些造價(jià)分析計(jì)算出總造價(jià)。在實(shí)際工作中,多多積累這樣的造價(jià)分析,在以后的工作中,不管是快速投標(biāo)還是結(jié)算審核,都能做到準(zhǔn)確與快速。
"施工組織設(shè)計(jì)嗎,太次要了,因此,有些聰明的施工單位,往往在施工組織設(shè)計(jì)上做手腳。很不幸的是,偶就曾經(jīng)上過這樣的當(dāng)。因?yàn)闆]的把施工組織設(shè)計(jì)看仔細(xì),投標(biāo)單位在施工組織設(shè)計(jì)中埋的一顆雷,不小心被我踩到了。"
舉例吧:投標(biāo)單位在投標(biāo)過程中,把某些部位的防火電纜按防火電線編制預(yù)算,這在厚厚的一本預(yù)算書中是很難被發(fā)現(xiàn)的。實(shí)際施工中,其按防火電線施工,這肯定不能通過監(jiān)理的審核。而要用防火電纜,則要求建設(shè)方另行追加價(jià)款。一般情況下,這是不會(huì)給其追加的。可施工單位在投標(biāo)時(shí)做施工組織設(shè)計(jì)的手腳,在厚厚的一本施工組織設(shè)計(jì)中的一個(gè)很不顯眼的位置加了一句:根據(jù)驗(yàn)收規(guī)范,此處防火電纜可以優(yōu)化為防火電線。因此,施工方認(rèn)為建設(shè)方認(rèn)可了其投標(biāo),因此也認(rèn)可了此“優(yōu)化”。最終還是給其追加了此競(jìng)價(jià)差價(jià),建設(shè)單位損失二十多萬元。
事實(shí)表明,建設(shè)方在招標(biāo)階段,的確是對(duì)施工組織設(shè)計(jì)審核的不是很認(rèn)真。
關(guān)于回扣的問題。在建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行過程中,不管是施工方還是建設(shè)方人員,都會(huì)面臨一個(gè)材料采購問題。而只要有材料采購問題的發(fā)生,就會(huì)同時(shí)伴隨回扣的發(fā)生。個(gè)人認(rèn)為,這不是腐敗造成的,而是由競(jìng)爭(zhēng)造成的。有些領(lǐng)導(dǎo)聽到了什么風(fēng)聲而在說特說,有些收了回扣的人膽戰(zhàn)心驚,個(gè)人認(rèn)為,這是沒必要的。在一次詢價(jià)過程中,為了摸到廠商的最低的底線,偶用了點(diǎn)小小的策略。偶把需要的采購量報(bào)給對(duì)方,這個(gè)采購量是很大的,廠商給我報(bào)出價(jià)格,偶根據(jù)經(jīng)驗(yàn)砍了又砍,實(shí)在砍不動(dòng)了之后,偶問對(duì)方,就按你說的這個(gè)價(jià)(最低價(jià)),有我多少回扣。不好意思,直接問了,有點(diǎn)腐敗的味道。對(duì)方給了我30元/平方米的回扣。偶要求不要這30元的回扣,而是把對(duì)方報(bào)的最低價(jià)再下。常霸。對(duì)方不同意,并且這個(gè)最低價(jià)是一分都不能再降了。之后偶就分析了,廠商的批發(fā)價(jià)應(yīng)該是針對(duì)不同的采購方定出不同的價(jià)的。長期合作的最低,其次的如一此零售商略高一些。而像偶這樣一次性采購,但量較大的情況,其有可能給我的價(jià)格是零售商的價(jià)格或是長期合作的價(jià)格。而回扣的成本應(yīng)該已經(jīng)打入了總成本。為了不讓其他的采購方有話說,因此,其給偶的價(jià)格不能再低,但回扣還是要給的。
這僅僅是偶一家之言,對(duì)否不知道。僅供參考吧!
成本的內(nèi)部監(jiān)督審核。中國自古有“用人不疑,疑人與預(yù)算有關(guān)的資料管理。作為施工單位現(xiàn)場(chǎng)預(yù)算人員,
是一個(gè)施工單位的最基層的預(yù)算人員,也是最重要的預(yù)算環(huán)節(jié)人員。對(duì)于數(shù)量巨大的預(yù)算資料,要求預(yù)算人員有一個(gè)系統(tǒng)的管理。偶的做法是用多個(gè)文件盒,分類編號(hào)管理。一號(hào)當(dāng)然是公司文件盒。二號(hào)為合同文件、招標(biāo)文件、答疑文件、投標(biāo)書、中標(biāo)通知書及在合同簽訂前的所有雙方來往的文字文件及公司對(duì)合同的分析文件。三號(hào)是分包的一系列文件資料。還要有的,變更洽商資料盒、對(duì)應(yīng)洽商資料編號(hào)的預(yù)算資料盒、鋼筋盒、內(nèi)部結(jié)算盒、施工期間甲乙雙方來往的非變更洽商文件盒等等。每一個(gè)盒中都要有手寫目錄,在工程完工后再行打印出來。對(duì)于雙方來往的文件資料盒,要有臺(tái)賬,記錄發(fā)文日期及簽字等資料。資料的整理與否,對(duì)預(yù)算人員影響很大。整齊的資料可以使預(yù)算人員在最短的時(shí)間內(nèi)找到需要的資料,在第一時(shí)間完成任務(wù),并且給人耳目一新的感覺,對(duì)預(yù)算人員也是有好處的。
廠商資料的積累。很多預(yù)算人員最頭疼的事莫過于對(duì)材料性能、價(jià)格、工藝、品牌等的不了解了。特別是建設(shè)方的造價(jià)控制人員,更需要掌握更多的材料方面的知識(shí)。偶的經(jīng)驗(yàn)是:預(yù)算人員,特別是建設(shè)方的預(yù)算人員,積累這方面的知識(shí)太容易了。當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目開始以后,會(huì)有很多的廠商自己找上門來,并且,他們都是有問必答的,你可以從他們那里學(xué)到非常多的知識(shí);蛟S你會(huì)說,廠商來的都是推銷人員,他們的專業(yè)知識(shí)并沒有多少。不管他們有多少,對(duì)于造價(jià)控制人員來說,已經(jīng)足夠了。偶就是在這期間,把所有的廠商資料編制成冊(cè),需要的時(shí)候就查一下,或者打電話咨詢,他們會(huì)非常高興的為你解答。這里有一個(gè)最大的好處就是:他們會(huì)把競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品批的一無是處,而你就可以利用這些免費(fèi)的信息來打壓?jiǎn)蝺r(jià)了。送給大學(xué)生及實(shí)習(xí)生。說實(shí)話,偶決不是一個(gè)好學(xué)生,也不是一個(gè)愛學(xué)習(xí)的學(xué)生。大學(xué)學(xué)的是工程造價(jià)管理專業(yè),可笑的是,直到畢業(yè),偶都沒弄明白,預(yù)算是什么,概算是什么,哪個(gè)在前,哪個(gè)在后,兩個(gè)算之間的關(guān)系是什么。其實(shí)書上寫的很明白,可因?yàn)閷?duì)枯燥的文字,真的不知道所云。對(duì)于大學(xué)畢業(yè),偶只有種想法:總算脫離苦海啦!至于自己會(huì)些什么,能做什么,不知道。真的不知道自己該做什么,該怎么做。值得慶幸的是,偶在單位遇到一個(gè)好師傅。他沒有給我任何壓力,只是詢問了一下都學(xué)了什么,然后就給偶買了一套北京96概算定額和相配套的圖集。頭要求偶把定額說明都看明白就可以了。說實(shí)施,不到一周,什么叫概算,什么叫預(yù)算及如何處理兩種算的結(jié)合,全明白了,并且到現(xiàn)在也沒忘,呵呵,有點(diǎn)笨!對(duì)于建筑里的名詞,相信很多人和偶一樣,丈二和尚,摸不到頭。不懂,那就問。有些問題,真的是不好意思開口,怎么辦?一個(gè)好辦法,沉默,不要說話,聽別人說就好了。聽,是最好的掩蓋無知的方法。聽多了,自然就理解了,真的,這是經(jīng)驗(yàn)
施工企業(yè)經(jīng)營。很多施工單位的朋友都在叫苦:現(xiàn)在都是低價(jià)中標(biāo),又多有墊資者,建設(shè)方工程款不按時(shí)拔付、結(jié)算不及時(shí)的情況彼彼皆是,也因此,才會(huì)出現(xiàn)建筑業(yè)的腐敗。通過多年的工作學(xué)習(xí),對(duì)此談下個(gè)人的看法吧!首先,中國是一個(gè)人口在國,勞動(dòng)力非常的充足,并且,教育相對(duì)落后。而建筑業(yè),相對(duì)于其它行業(yè)來說,技術(shù)含量較低,屬于絕對(duì)的勞動(dòng)密集型行業(yè)。而對(duì)于全國大部分相對(duì)落后地區(qū)的勞動(dòng)人民來說,做建筑無疑是最簡(jiǎn)單的了。因此,造成國內(nèi)建筑企業(yè)過多,良莠混雜。對(duì)于這一方面,相信大家心里都明白,就不說了。還是說管理方面的吧!
講一個(gè)例子。在日本經(jīng)濟(jì)蕭條時(shí)期,日本松下集團(tuán)最大的客戶,某汽車集團(tuán),松下給其生產(chǎn)汽車用收音機(jī)。為了同美國的競(jìng)爭(zhēng),其向松下提出:要求松下降價(jià)15%,否則,終止合同。作為松下的高層管理人員,很多人都非常的氣憤,都想不再給其供貨。松下幸之助,作為世界上真正的商業(yè)巨人,從更高的著眼點(diǎn)出發(fā),說服那些高層管理人員:如果我們不降價(jià),那我們的汽車就不能與美國競(jìng)爭(zhēng),我們?nèi)毡镜漠a(chǎn)品就沒辦法在國際市場(chǎng)上立足,為了我們國家的強(qiáng)盛,我們必須降價(jià)。接下來,松下加大了研發(fā)力度,使松下的車用收音機(jī)成本降低25%。這說明了什么?
再看看我們國內(nèi)的施工企業(yè),有多少是因?yàn)榻ㄔO(shè)方要求讓利而偷工減料的或是搞腐敗的?又有多少能像松下集團(tuán)那樣來通過研究來科學(xué)的降低成本呢?看看我們的市政建設(shè),有多少路,還沒用幾天就開始鑿除、修補(bǔ),裝了滿大街的拉鏈。個(gè)別單位很高興,因?yàn)檫@又有活了,可我們廣大人民看著不心疼嗎?那都是錢呀!再有那些燦尾樓、豆腐渣樓等等!........
最后再從預(yù)算方面來說吧!不管是在施工單位還是建設(shè)單位,偶一直都是相信,定額是對(duì)施工單位有利的。
從這一點(diǎn)上來講,降低成本還是有辦法的。別處,定額的損耗也是降低成本的一條途徑。作為預(yù)算人員,我們更應(yīng)該把精力放在降低成本上而不是想辦法從建設(shè)方那多撈一筆。為什么建設(shè)方在結(jié)算時(shí)會(huì)毫不留情的狠砍一刀?就是因?yàn)樘嗟氖┕て髽I(yè)在結(jié)算時(shí)的撈一筆,失去了誠信。對(duì)于可降低成本的地有人說,學(xué)預(yù)算兩個(gè)月就會(huì),但是精通十年未必,是這樣嗎?
如果你要是會(huì)讀圖,能讀懂,并且對(duì)建筑名詞了解,則學(xué)習(xí)預(yù)算是很快的。比如說做建筑預(yù)算,包括土方、結(jié)構(gòu)、裝飾工程,有半天時(shí)間就可以把定額看懂,特別是取費(fèi)這部分。按定額規(guī)定編制建筑預(yù)算,從開始看定額到能獨(dú)立完成一份簡(jiǎn)單的預(yù)算(如普通住宅),一到兩周足矣。但如果你要是讀不懂圖紙,這可就不好說了。
預(yù)算這工作,其實(shí)就是要求一個(gè)心細(xì),不要丟項(xiàng),也不要重復(fù)計(jì)算。對(duì)于預(yù)算套價(jià)、預(yù)算分析、材料分析等工作,都是軟件的事情了,知道怎么回事就可以了,沒必要去多想。當(dāng)然,如果有條件找一份預(yù)算員考試用的那種非常簡(jiǎn)單的小二層結(jié)構(gòu)圖的話,試著按定額要求編制一份預(yù)算,一個(gè)多小時(shí)后你就會(huì)才自己刮目相看了。
當(dāng)然,對(duì)于比較復(fù)雜的大型工程,特別是公共建筑工程,結(jié)構(gòu)非常復(fù)雜的那種,需要一定的經(jīng)驗(yàn)了,主要是對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),都要有一些什么項(xiàng)目,要做到不丟項(xiàng),不多項(xiàng),也還是需要一定的時(shí)間積累的。心細(xì)、勤快、知道如何得到自己需要的答案等,如果你做到了,那有三年就可以達(dá)到精通。預(yù)算就是經(jīng)驗(yàn),最好一個(gè)工程一個(gè)人從頭到尾管,F(xiàn)在的清單報(bào)價(jià)還是套定額。有些方面反倒麻煩了。老外不一樣,有清單,隨便你怎么報(bào),
拿管道報(bào)價(jià)來說,我套過定額,工程量清單也報(bào)過按焊口(管道寸徑)報(bào)過,按米報(bào)過按噸也報(bào)過。。。。
最好都知道一點(diǎn),萬變不離其中,多種方法測(cè)算。不會(huì)差到那里去當(dāng)然,千萬要虛心,找一線工人(小包工)請(qǐng)教,以測(cè)算成本。
這段時(shí)間下了工地。我們的工程是轉(zhuǎn)包給施工對(duì)承包的,在簽合同的時(shí)候是以固定綜合單價(jià)包干的,比如象做軟式排水管,你做幾米,就給你幾米的錢。而在做軟式排水管的時(shí)候,是有很多個(gè)工序的,請(qǐng)看工序:素土夯實(shí)-鋪30cm厚粗沙-鋪土工布-鋪排水管加粗沙-在鋪50cm粗沙-鋪鵝卵石-蓋土。整個(gè)工序比較多,但其實(shí)不用那么多的工序,粗沙鋪一層就足夠了,土工布可以不用,鵝卵石也可以不用。所以如果施工隊(duì)把這些不用做的工序不做,減掉,我方不能扣施工隊(duì)的錢,因?yàn)槭枪潭ňC合單價(jià)包干。我方只有要求他們一定要做。
但是,如果在簽訂合同的時(shí)候改為:按實(shí)際施工多少計(jì)量,那我方就可以扣除他們所減掉的工序了。
首先要說的是,偷工減料約不允許,圖紙上要求怎么做就得怎么做。如果建設(shè)方是默許這么做的話,建設(shè)方在結(jié)算時(shí)也是要減掉沒做工序的造價(jià)的。雖然是以固定綜合單價(jià)包干的,但包干的是整個(gè)工序。如果有個(gè)別工序不做,則這必須做扣減。從你所說的情況看,建設(shè)方是沒有默許這么做的,如果要是漏掉這些工序,還會(huì)有一個(gè)驗(yàn)收是否通過的可能。為了你單位的信譽(yù),你方應(yīng)該必須要求施工隊(duì)按圖紙施工,如果漏掉個(gè)別工序,即使僥幸通過驗(yàn)收,建議你方對(duì)施工隊(duì)進(jìn)行處罰。如果施工隊(duì)不按你們要求做,那事情就太好辦了。做甲方,要會(huì)做,因?yàn)槟阌薪?jīng)濟(jì)制裁權(quán)的。
裝修預(yù)算也是讓我比較頭疼的預(yù)算了。首先,裝修工藝非常的復(fù)雜,工序比較多,特別是裝修材料種類太多。對(duì)于工序與工藝,這可以通過看規(guī)范及施工工藝方面的文章了解,或者到工地看工人的操作方法。對(duì)于材料費(fèi),是最難處理的了。品質(zhì)、規(guī)格、顏色等都一樣的材料,因?yàn)樯a(chǎn)廠商的不同,單價(jià)可能相差
幾倍或是更多。還有,假冒名牌材料,經(jīng)驗(yàn)差的根本就分辨不出來,但價(jià)格相關(guān)極大。通過我做的一棟10萬平方米高級(jí)裝飾公建工程,我發(fā)現(xiàn),最不好做的預(yù)算有就是裝飾、智能化。個(gè)人認(rèn)為,裝飾工程的主要利潤點(diǎn)就在材料費(fèi)上。因此,材料單價(jià)的確認(rèn)是一個(gè)難點(diǎn)。另外,人工費(fèi)單價(jià)應(yīng)該在招標(biāo)過程中確認(rèn),不要留缺口。掌握了施工工藝、材料價(jià)格確認(rèn)方法、人工費(fèi)的確認(rèn)方法,則你的預(yù)算就會(huì)是一份好的預(yù)算。低價(jià)中標(biāo)。
現(xiàn)在的業(yè)主是精明的很哪!動(dòng)不動(dòng)就是最低價(jià)中標(biāo),不搞點(diǎn)手段真的是賺不到錢的,有時(shí)還會(huì)虧。象現(xiàn)在廣州市“廣佛放射線”工程,也是低價(jià)中標(biāo),土建單位全部虧,工程拖了1年多都沒有完工,還搞的工地很亂,市民投訴很多。影響非常不好。
特別是增加工程還要下浮。下浮是這樣的:投標(biāo)限價(jià)是1000萬,低價(jià)中標(biāo)價(jià)是500萬,那么你的增加工程就要下浮50%了(當(dāng)然,清單里面有的除外),這樣就真的很慘了,不敢搞增加工程,有時(shí)候由于設(shè)計(jì)方欠缺考慮一些事情,導(dǎo)致還要增加一些配件,業(yè)主要求你增加,你還要虧上加虧。∷,這種情況不是串標(biāo)就是要偷工減料的。
“現(xiàn)在的業(yè)主是精明的很哪!動(dòng)不動(dòng)就是最低價(jià)中標(biāo),不搞點(diǎn)手段真的是賺不到錢的,有時(shí)還會(huì)虧”,這是一個(gè)很復(fù)雜的原因造成的后果。個(gè)人認(rèn)為,這不僅是業(yè)主原因,主要原因還是施工方原因。施工方的不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)以及良秀不齊造成了一些小的施工單位不注重信譽(yù)以及大公司只要有工程就有產(chǎn)值的理念才是主要原因。目前的建筑市場(chǎng)是很混亂的,我是這么認(rèn)為的。建設(shè)方原因也不少,當(dāng)然,還有一些是政府原因。人覺得,學(xué)習(xí)預(yù)算最好的圖紙就是考預(yù)算員證時(shí)發(fā)的那套非常小的圖紙。雖然工程很簡(jiǎn)單,如果學(xué)通了,理解清楚了,那么舉一反三,什么樣的工程都能做了。真的,我就是這么認(rèn)為的。目前我手里的圖紙,一個(gè)工程的一個(gè)專業(yè)都差不多有近百張圖紙,這是的工程,對(duì)于教學(xué)是沒什么意義的。我沒有買過預(yù)算學(xué)習(xí)方面的書(除了上培訓(xùn)班時(shí)用的),我不知道些書上面有沒有實(shí)例,你可以去看一下。我這人很笨的,看書,真的看不明白,而且是越看越糊涂,有個(gè)人指點(diǎn)一下是最好的,非常容易理解。因?yàn)闀蠈懙亩际欠浅?yán)謹(jǐn)?shù)模雌饋碛悬c(diǎn)枯燥,還是用大白話講出來的好明白。
其實(shí)我覺得,預(yù)算真的很簡(jiǎn)單,就是算量并組價(jià)。難是難在對(duì)定額的應(yīng)用!就像你所掌握的挖土預(yù)算一樣,計(jì)算規(guī)則你可以不記,用的時(shí)候翻定額或清單規(guī)范就可以了,這樣的預(yù)算哪個(gè)都很容易學(xué)會(huì)。有經(jīng)驗(yàn)的預(yù)算人員,對(duì)于挖土方這樣的工程,還是有很多需要思考的東西的,比如土質(zhì)、坡道土方的處理、含水量、地下障礙物的處理、古墓的處理、古樹的處理等等,而這些對(duì)造價(jià)的影響是很大的。其它專業(yè)也都是這樣的,舉一反三,預(yù)算就是這么的簡(jiǎn)單!
預(yù)算人員的工作問題。這幾天一個(gè)朋友正在郁悶之中,原因?yàn)槠涫且幻┕挝坏念A(yù)算主管,稱為經(jīng)營副經(jīng)理更準(zhǔn)確一些,沒有學(xué)歷,工作經(jīng)驗(yàn)很豐富,能夠熟練通過一些特殊方法完成工作。但其手下一名預(yù)算員,學(xué)歷很高,工作時(shí)間較長,但靈活性非常差。我的這個(gè)朋友安排的一些事情,因?yàn)橛悬c(diǎn)不合常理,對(duì)方堅(jiān)決不執(zhí)行,關(guān)系弄的很不好。而那個(gè)預(yù)算人員的朋友又與我這朋友是鐵哥們,這讓我這個(gè)朋友非常的不好辦。因此,造成我的朋友目前工作很不好進(jìn)行。
分析原因,那個(gè)預(yù)算員,因?yàn)閷W(xué)歷較高,投標(biāo)的經(jīng)驗(yàn)豐富(現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)沒有),因此,其對(duì)于公司不能提拔為副經(jīng)理很是不服氣,更不服氣于受一名沒有學(xué)歷而工作又很不按常規(guī)的老預(yù)算人員的管理。正因?yàn)槿绱耍斐申P(guān)系緊張,工作難度加大。
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