備品備件管理

Q/KFD-****-201*

前言

為了適應(yīng)電力體制改革的需要，提高企業(yè)管理水平及工作效率，使備品備件管理工作規(guī)范化、程序化，按DL/T800-201*電力企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制規(guī)則，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。

本標(biāo)準(zhǔn)由國電康平發(fā)電有限公司標(biāo)準(zhǔn)化委員會提出并歸口管理。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：安全生產(chǎn)部。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：邵金豐本標(biāo)準(zhǔn)審核人：徐全義本標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)人：王紹民

本標(biāo)準(zhǔn)于201*年4月首次發(fā)布，201*年1月第一次修訂。本標(biāo)準(zhǔn)由安全生產(chǎn)部負責(zé)解釋。國電康平發(fā)電有限公司標(biāo)準(zhǔn)

備品備件管理

Q/KFD-222.05-201*

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國電康平發(fā)電有限公司備品備件管理職責(zé)、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核等。

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定適用于國電康平發(fā)電有限公司備品備件管理工作。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本部分，然而，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

GB/T1.1-201*標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則

GB/T15498-1995企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成和要求GB/T800-201*電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制規(guī)則DL/T600-201*電力標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)定電力工業(yè)發(fā)供電設(shè)備事故備品管理辦法

物資管理辦法（試行）中國國電集團公司

備品配件管理辦法（試行）中國國電集團公司

3術(shù)語和定義

備品備件就是與設(shè)備有關(guān)的備用的物品和備用的零部件。

4管理職責(zé)

4.1備品備件管理工作在生產(chǎn)副總經(jīng)理（總工程師）的領(lǐng)導(dǎo)之下，建立由生產(chǎn)技術(shù)部門、檢修部門、財務(wù)部門、物資部門的專職或兼職技術(shù)人員組成的管理網(wǎng)絡(luò)。

4.2經(jīng)營計劃部負責(zé)備品備件的計劃、儲備、加工、訂貨的管理工作。按規(guī)定向集團物資公司和配送中心報送儲備報表，并接受集團物資公司和配送中心對備品備件的管理和儲備情況的定期檢查。4.3安全生產(chǎn)部

4.3.1負責(zé)備品備件儲備定額審核，并對超定額儲備和非正常儲備的目錄、數(shù)量進行審核。

4.3.2負責(zé)全公司備品備件的技術(shù)管理。指導(dǎo)各專業(yè)、各部門和班組的備品備件的技術(shù)管理工作。

4.3.3審核備品備件的訂貨計劃。4.3.4協(xié)同有關(guān)檢修部門處理訂貨過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題，參加重要備品的技術(shù)談判、驗收和鑒定。

4.3.5負責(zé)備品備件的技術(shù)監(jiān)督和有關(guān)試驗。4.3.6負責(zé)審定應(yīng)淘汰和報廢的備品備件。4.4檢修部門

4.4.1負責(zé)本部門備品備件儲備定額的編制、修訂工作4.4.2負責(zé)備品備件的申請、使用和管理工作。4.4.3負責(zé)備品備件、圖紙的相關(guān)管理工作。

4.4.4協(xié)助物資部門做好備品備件的加工訂貨工作。

5管理內(nèi)容與要求

5.1事故備品的定額和配件儲備定額經(jīng)批準(zhǔn)后實施。非正常儲備、超定額儲備，經(jīng)生產(chǎn)副總經(jīng)理（總工程師）審定項目、數(shù)量，經(jīng)營副總經(jīng)理核準(zhǔn)資金后實施。5.2各專業(yè)部門每年3月底前，編報本年度的備品備件需用計劃。大修前6個月編報備品備件的大修計劃。

5.3經(jīng)營計劃部物資計劃員根據(jù)資金預(yù)算和備品備件的需求計劃、儲備定額、庫存、合同及加工周期等因素編制年度訂貨、加工計劃。5.4大修計劃作為年度計劃的補充計劃列入。

5.5備品配件的需求計劃,應(yīng)對其名稱、型號、圖號、規(guī)格有詳盡的說明，有加工圖紙必須與需求計劃一起上報。

5.6備品配件的年度訂貨計劃需上報集團物資公司和配送中心。5.7委外加工訂貨一律歸口物資部門辦理。

5.8備品備件入庫后，應(yīng)核對名稱、型號、圖號、規(guī)格、數(shù)量、外觀進行檢查，并通知使用部門的技術(shù)人員在規(guī)定的時間內(nèi)進行驗收。

5.9備品備件除按一般的倉儲要求保管外，對有特殊要求的應(yīng)按照要求保管，并定期做好保養(yǎng)工作。

5.10倉庫人員要保管好備品備件的合格證、質(zhì)保書、圖紙、開箱單以及其他的技術(shù)資料。對于重要的備品備件的技術(shù)資料要登記歸檔，要有交接手續(xù)。5.11對于不合格的加工件物資部門應(yīng)按有關(guān)規(guī)定處理，對庫存中應(yīng)淘汰和報廢的備品備件，應(yīng)配合使用部門按有關(guān)規(guī)定辦理報廢手續(xù)，避免積壓和誤用。5.12對于尚有使用價值的寄存?zhèn)淦罚�使用部門應(yīng)修復(fù)保養(yǎng)后，送到寄存?zhèn)}庫，倉庫保管員登記造冊保管，領(lǐng)用時辦理銷賬手續(xù)。

5.13財務(wù)部門應(yīng)定期分析和總結(jié)備品備件的資金使用情況。5.14物資儲備定額的制定

5.14.1物資儲備定額在生產(chǎn)副總經(jīng)理（總工程師）的領(lǐng)導(dǎo)之下進行,由各生產(chǎn)部門、財務(wù)部門和物資部門共同負責(zé)編制。

5.14.2材料性儲備定額是以物資部門為主，財務(wù)部門配合制定。

5.14.3事故備品和檢修配件，應(yīng)由各生產(chǎn)部門確定物資目錄，與物資部門和財務(wù)部門共同負責(zé)制定。

5.14.4備件的儲備定額，依據(jù)消耗定額和儲備周期來編制。5.14.5消耗定額由使用部門和采購部門共同制定。

5.14.6對機組大修、改造中設(shè)備的異動情況，各生產(chǎn)部門應(yīng)在工程完工后一個月內(nèi)，應(yīng)將本次工程設(shè)備的增減情況書面通報物資部門，以便及時修訂儲備定額、終止或修正備件的訂貨合同。對于新增設(shè)備應(yīng)列入儲備目錄。5.14.7儲備周期的確定參照物資訂貨的生產(chǎn)周期、所需物資對安全生產(chǎn)的重要程度、物資供應(yīng)渠道和市場行情。儲備周期原則上規(guī)定為：機電產(chǎn)品三個月，備品備件九個月，對制作周期長，采購難度大的儲備周期可適當(dāng)延長。5.14.8事故備品定額的編制按照有關(guān)規(guī)定結(jié)合本公司實際情況進行。

5.14.9備品配件的儲備定額每兩年修訂一次，對于設(shè)備的淘汰、異動等特殊情況，接到書面通報后隨時修訂。

5.14.10事故備品的儲備必須嚴(yán)格按照定額進行。超定額儲備必須由使用單位申請，報生產(chǎn)副總經(jīng)理（總工程師）批準(zhǔn)后方可進行儲備。對不經(jīng)常使用的事故備品，應(yīng)將其在物資網(wǎng)絡(luò)上公布，對外調(diào)劑。

5.14.11對于集團物資公司和配送中心協(xié)調(diào)，相對集中，聯(lián)合儲備的備品配件。應(yīng)統(tǒng)一訂貨，服從調(diào)配管理。

5.14.12物資部門必須經(jīng)常檢查定額的執(zhí)行情況，每年三月做出定額活動分析表，反映庫存儲備動態(tài)，積累修訂儲備定額的資料，不斷提高定額的管理水平。庫存儲備低于最低儲備時，由倉庫管理員及時提出補庫計劃。

6檢查與考核

6.1本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況由安全生產(chǎn)部負責(zé)檢查與考核。6.2依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)和績效考核管理標(biāo)準(zhǔn)進行考核。

擴展閱讀：備品備件管理規(guī)程

備品備件管理規(guī)程

目的：為了規(guī)范公司備品備件計劃的申報、采購、加工、入庫、支領(lǐng)程序、特制定本規(guī)程。

范圍：采購人員、設(shè)備管理負責(zé)人、生產(chǎn)負責(zé)人和備件庫管理員。責(zé)任人：設(shè)備部、采購部、生產(chǎn)部。內(nèi)容：1.標(biāo)準(zhǔn)操作程序

1.1計劃的申報、審核及審批。

1.1.1各部門、車間根據(jù)設(shè)備零部件的磨損、腐蝕規(guī)律、合理編制每月的備品備件計劃（指設(shè)備用備品備件，不包括生活用品及辦公用品），經(jīng)生產(chǎn)負責(zé)人或部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，于每月20日前將備品備件計劃報到設(shè)備部，設(shè)備部將計劃進行整理打印，需用備品備件要注明所用設(shè)備機型、廠家，交采購人員進行詢問價格，采購人員將最終價格及供應(yīng)商的有關(guān)資料報設(shè)備部整理打印，各部門備品備件占當(dāng)月費用比例附在當(dāng)月計劃請報單，于下月5日前交予采購部，經(jīng)采購部及公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后的計劃交給備件庫管理員，公司領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)、設(shè)備及采購人員各一份方可進行采購。

1.1.2因突發(fā)故障或意外造成的設(shè)備零件損壞，或發(fā)現(xiàn)安全隱患需立即整改等其他緊急情況時，必須報緊急計劃，填寫緊急采購單，注明緊急備品備件名稱、用途、數(shù)量，根據(jù)所需情況的時間、具體的申請人、部門負責(zé)人、生產(chǎn)部負責(zé)人批準(zhǔn)簽字后交設(shè)備部負責(zé)人。采購責(zé)任人、庫房保管、支領(lǐng)人員在緊急采購單上簽字，入庫記賬按支領(lǐng)程序辦理貨物。各部門要充分考慮到生產(chǎn)實際情況制定每月備品備件計劃。

1.1.3價格相對昂貴的備品備件（指201*元以上），所需部門及車間要填報“企業(yè)內(nèi)部事務(wù)請報單”，部門及車間負責(zé)人簽字后報公司生產(chǎn)負責(zé)人最后經(jīng)總經(jīng)理簽字后交設(shè)備工程部進行采購，請報單內(nèi)容應(yīng)注明所需物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、所需時間，并要詳細寫明購買原因等。

1.1.4車間編制計劃，必須考慮生產(chǎn)的連續(xù)性，備品備件供貨渠道的遠近，材料采購的難易，外加工制造機件復(fù)雜系數(shù)程度，季節(jié)的變化等因素，合理制定本月計劃。

1.1.5為節(jié)省資金，對同一種機型采購的通用備件或耗材等，設(shè)備部可考慮統(tǒng)籌購買，合理分配使用，采用季節(jié)性、周期性采購。2.采購原則

2.1備品備件采購應(yīng)按先急后緩，先難后易，先遠后近的原則進行。

2.2備品備件采購應(yīng)遵循貨比三家的原則，質(zhì)量永遠是第一位（質(zhì)量相同比價格，價格相同比質(zhì)量，質(zhì)量價格相同比供貨期，優(yōu)先采用質(zhì)量合格可靠廠家的產(chǎn)品）3.采購價格審批

3.1大批備品備件的采購可進行指標(biāo)、價格公開，由設(shè)備部、公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后方可進行采購。

3.2一般備品備件采購價格表由采購人員及設(shè)備部負責(zé)人簽字后上報采購部，逐級審核，最后經(jīng)總經(jīng)理簽字后進行采購。4.備品備件的入庫與支領(lǐng)

4.1入庫：采購人員按采購計劃把備品備件采購回來后，有采購人員、使用部門人員、備品備件管理人員三方面確認(rèn)無誤的備品備件方可入庫。備品備件管理人員辦理入庫手續(xù)，并登記入賬。

4.2支領(lǐng)：車間及使用部門根據(jù)所需用備品備件名稱、型號、數(shù)量、用途填寫支領(lǐng)單，并經(jīng)部門主管簽字后，直接到備件庫支領(lǐng)取用。5.備品備件的使用過程及意見反饋

5.1備品備件的使用過程，也是對其質(zhì)量全面衡量的檢驗過程，各部門在使用過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時反饋到備品備件庫及設(shè)備部，以使盡快解決。5.2備品備件使用時間達不到正常期限，即報損，確認(rèn)是內(nèi)在質(zhì)量問題或因該設(shè)備廠家設(shè)計缺陷，應(yīng)及時反饋至設(shè)備部，以使盡快解決，如設(shè)計參數(shù)的改變及備件精度參數(shù)的提高等。6.備件支領(lǐng)后的消耗反饋

6.1庫房保管員根據(jù)各使用部門、車間所需支領(lǐng)及消耗情況做統(tǒng)計并上報財務(wù)。

友情提示：本文中關(guān)于《備品備件管理》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，備品備件管理：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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