SP07：設(shè)備及備品備件采購與管理

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SP07：設(shè)備及備品備件采購與管理

【課程背景】

越來越多的企業(yè)在中國投資設(shè)廠，設(shè)備采購已經(jīng)成為一個不僅需要專業(yè)知識，更需要商務(wù)知識的專項工作。設(shè)備采購涉及到的金額巨大，牽涉到總成本的核算，設(shè)備生命周期，備件及后期服務(wù)等內(nèi)容，是企業(yè)需要重點管控的部分。但設(shè)備類采購短期內(nèi)重復(fù)購買可能性極低，購買經(jīng)驗也很難在短時間積累起來。怎樣改善這樣的狀況，減少可能發(fā)生的損失呢？

在采購與物料管理的工作中，除了一般直接用于生產(chǎn)或組裝的零件和原物料，包材以外，還有許許多多同樣不可缺少的維修、備品及雜項的物件等需要采購，這些物料被統(tǒng)稱為：MRO(Maintenance,Repair,andOperation)。MRO物料品種繁多，但每一品種的需求量卻很少，并且往往因為沒有辦法事先周詳?shù)倪M(jìn)行采購計劃與準(zhǔn)備適當(dāng)?shù)膸齑�，而使采購人員面臨"牙疼不是病，疼起來要人命"的窘境。如果采購人員不了解MRO采購與其它采購的不同點，掌握其特有的采購方法和供應(yīng)商選擇，管理方式，不能妥善地針對MRO需求加以規(guī)劃，準(zhǔn)備必要且適當(dāng)?shù)膸齑媾c掌握交期，那么我們可以預(yù)測公司多半會面臨層出不窮的緊急狀況，輕則干擾采購正常工作，嚴(yán)重則會造成停線等生產(chǎn)損失。

本課程最適合備品備件采購，大型設(shè)備采購，MRO采購，工程采購及管理相關(guān)同事參加。

【課程收益】

學(xué)習(xí)了本課程，您將快速了解以下內(nèi)容：

了解設(shè)備采購的流程/及招投標(biāo)相關(guān)知識學(xué)習(xí)設(shè)備采購成本核算方法設(shè)備采購合同的簽署與管理重點MRO和直接物料的采購有哪些方面區(qū)別如何制定和實施MRO的采購戰(zhàn)略MRO供應(yīng)商的業(yè)績應(yīng)如何管理如何制定MRO的采購計劃并掌握交期如何建立并管理MRO的庫存MRO的成本計算和TCO考量

【培訓(xùn)對象】

譽(yù)碩咨詢Tel:021-32070950tom.qu@yumaster.com譽(yù)碩咨詢采購與供應(yīng)管理一體化解決方案的提供商采購經(jīng)理、設(shè)備經(jīng)理、采購主管、采購人員、間接采購經(jīng)理、供應(yīng)鏈管理經(jīng)理、計劃經(jīng)理、等相關(guān)人士

【課程大綱】

一、非生產(chǎn)物料采購的基本知識MROPurchasingBasicKnowledge

二、典型的非生產(chǎn)物料采購的方法TypicalmodelsofMROcontracting/purchasing

三、非生產(chǎn)物料采購的交期和庫存管理ManagementofMROdeliveryandinventory

四、非生產(chǎn)物料的價格和成本管理CostManagementofMROPurchasing

五、電子商務(wù)和信息技術(shù)在非生產(chǎn)物料采購中的應(yīng)用ApplyE-commerceandITinMROpurchasing

MRO電子采購基礎(chǔ)知識

成本和價格的基本概念如何獲取成本和價位成本和價格分析技術(shù)成本和價格節(jié)約和控制方法

交期和庫存管理的基礎(chǔ)知識交期和庫存管理方法庫存管理工具庫存廢品處理

為什么需要合同或者訂單四象限管理模型

象限I：總括訂單；采購卡

MRO定義MRO采購特點MRO采購現(xiàn)狀MRO采購挑戰(zhàn)

MRO采購需要做出貢獻(xiàn)和趨勢

象限II：系統(tǒng)合同；跨年度協(xié)議；象限III：常青合同采購的其他方法合同定價方法

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六、優(yōu)化非生產(chǎn)物料采購的采購流程OptimizingsourcingprocessofMRO

七、非生產(chǎn)物料采購的高階管理AdvancedMROPurchasing

八、最佳實踐討論分析CaseStudyofBestPracticeforMROPurchasing

最佳實踐閱讀并討論

最佳實踐分組討論

附件－

MRO的采購戰(zhàn)略MRO的中央采購MRO的全球采購資產(chǎn)型設(shè)備的采購MRO的采購溝通MRO采購專業(yè)人員提升為什么需要流程優(yōu)化MRO的采購流程和管理流程的優(yōu)化策略

MRO電子采購的信息技術(shù)MRO電子采購的信息技術(shù)工具

信息技術(shù)和電子商務(wù)在MRO電子采購中的運(yùn)用

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擴(kuò)展閱讀：設(shè)備備品備件管理辦法

海馬鄭州201*簽發(fā)人：

海馬（鄭州）汽車有限公司第二工廠設(shè)備備品備件管理辦法（試行）

一、目的與適用范圍

為了確保海馬（鄭州）汽車有限公司第二工廠(以下簡稱“公司”)設(shè)備備品備件的有效管理，降低備品備件采購成本，及時提供優(yōu)質(zhì)的備品備件，滿足設(shè)備日常維護(hù)和維修的需要，制定本辦法。本辦法適用于在生產(chǎn)管理部（第二工廠）備件庫入庫的設(shè)備備品備件采購計劃、采購和倉儲的管理。

二、引用文件1、《采購控制程序》2、《物資倉儲管理程序》

3、《日常消耗性物資采購管理辦法》三、術(shù)語與定義

備品備件：為了縮短設(shè)備待修時間，在設(shè)備維修之前予以儲備的設(shè)備配件材料。

四、職責(zé)與權(quán)限

1、生產(chǎn)服務(wù)部（第二工廠）保全科主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的保全及其備件申報、使用、存儲（三級庫存）、維修等工作。

2、生產(chǎn)服務(wù)部（第二工廠）動力科主要負(fù)責(zé)非生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施的保全及其備件申報、使用、存儲（三級庫存）、維修等工作。

3、生產(chǎn)服務(wù)部（第二工廠）設(shè)備科主要負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件采購計劃的匯總、審核、申報與費(fèi)用控制，專用設(shè)備備品備件品牌、型號及參考供應(yīng)商的選擇，每年12月編制下一年度的費(fèi)用預(yù)算。

4、生產(chǎn)服務(wù)部（第二工廠）為設(shè)備職能管理部門，全面負(fù)責(zé)所有設(shè)備（除辦公計算機(jī)系統(tǒng)外）保全及備件業(yè)務(wù)管理與技術(shù)監(jiān)督工作。

5、生產(chǎn)管理部（第二工廠）物流科為公司物料管理部門，主要負(fù)責(zé)公司所有設(shè)備備件（一級庫存）倉儲管理工作。

6、采購管理部為公司各類物資采購管理和執(zhí)行部門，主要負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的采購及其相關(guān)手續(xù)的辦理工作。

7、計劃財務(wù)部負(fù)責(zé)對采購設(shè)備備品備件的價格進(jìn)行審核，配合采購部做好通用備品備件供應(yīng)商的選擇工作，監(jiān)督檢查設(shè)備備品備件的采購及使用情況。

五、設(shè)備備品備件管理流程圖業(yè)務(wù)流程1、建立備件技術(shù)臺賬文件/資料《設(shè)備備件技術(shù)臺賬》負(fù)責(zé)人/協(xié)助人生產(chǎn)服務(wù)部（第二工廠）/設(shè)備使用部門（第二工廠）備注2、提出備品備件采購計劃《采購控制程序》《采購計劃申請表》《緊急采購審批表》《工作聯(lián)系單》《日常消耗性物資采購管理辦法》生產(chǎn)服務(wù)部（第二工廠）設(shè)備使用部門（第二工廠）每月10號前3、采購計劃的審核《日常消耗性物資采購計劃管理辦法》《采購計劃匯總表》生產(chǎn)服務(wù)部（第二工廠）設(shè)備科每月20號前4、備品備件采購《物資倉儲管理程序》《日常消耗性物資采購管理辦法》《日常消耗性物資價格審批管理辦法》采購管理部計劃財務(wù)部5、備品備件驗收《工作聯(lián)系單》《采購計劃申請表》備件提出部門6、備品備件領(lǐng)出及存儲《物資倉儲管理程序》《領(lǐng)料單》《二級庫存臺帳》《三級庫存臺帳》生產(chǎn)管理部（第二工廠）生產(chǎn)服務(wù)部（第二工廠）7、備品備件使用《物資倉儲管理程序》《備件領(lǐng)用登記表》《領(lǐng)料單》《材料領(lǐng)用申請單》生產(chǎn)服務(wù)部（第二工廠）設(shè)備使用部門（第二工廠）

六、工作內(nèi)容及要求

（一）建立備件技術(shù)臺賬

生產(chǎn)服務(wù)部（第二工廠）保全科各保全班組根據(jù)職責(zé)范圍劃分確定合適的備品備件儲備數(shù)量，編制《設(shè)備備件技術(shù)臺賬》。

（二）提出備件采購計劃

1、設(shè)備生產(chǎn)服務(wù)部（第二工廠）保全科各保全班組和設(shè)備使用部門（第二工廠）依據(jù)重點備件清單中的最高最低庫存原則以及設(shè)備維修保養(yǎng)的需要（每月10日前）填寫《采購計劃申請表》，申請表中備注欄需體現(xiàn)備件需求緊急情況（A類：緊急，需優(yōu)先采購；B類：較急；C類：一般）及參考報價等內(nèi)容，第N月10號前提交第N+1月備品備件采購計劃。如需緊急采購備品備件，由各保全班組或設(shè)備使用部門（第二工廠）自行填寫《緊急采購審批表》，注明緊急采購原因，報生產(chǎn)服務(wù)部（第二工廠）設(shè)備科審核后，按《日常消耗性物資采購管理辦法》中相關(guān)流程執(zhí)行，應(yīng)盡量減免提報《緊急采購審批表》。

2、重點設(shè)備儲備用備品備件使用后，根據(jù)《設(shè)備備件技術(shù)臺賬》安全庫存的要求，對應(yīng)保全班組應(yīng)在當(dāng)月《采購計劃申請表》中，及時補(bǔ)充。

3、外委加工制作的備品備件，提出加工要求的部門/科室/班組，需提供詳細(xì)加工圖紙或及其他技術(shù)要求，報生產(chǎn)服務(wù)部（第二工廠）設(shè)備科審核后，進(jìn)行招標(biāo)制作。

4、自制備件

A、保全班組提出的一般備件或急件（在生產(chǎn)服務(wù)部（第二工廠）機(jī)加班加工能力范圍內(nèi)），需填寫《工作聯(lián)系單》,直接由生產(chǎn)服務(wù)部（第二工廠）機(jī)加班安排加工；

B、保全班組提出的關(guān)鍵備件的加工制作，必須填寫《工作聯(lián)系單》，并提供備件詳細(xì)圖紙及其他技術(shù)要求，報生產(chǎn)服務(wù)部（第二工

廠）設(shè)備科審核后，由設(shè)備科根據(jù)《工作聯(lián)系單》，聯(lián)系機(jī)加班進(jìn)行加工制作；

C、設(shè)備使用部門（第二工廠）或其它部門需要加工制作備件，必須填寫《工作聯(lián)系單》，并提供備件詳細(xì)圖紙及其他技術(shù)要求，報所屬部門領(lǐng)導(dǎo)及生產(chǎn)服務(wù)部（第二工廠）設(shè)備科審核后，由設(shè)備科根據(jù)《工作聯(lián)系單》，聯(lián)系機(jī)加班進(jìn)行加工制作。

三、備品備件審核

生產(chǎn)服務(wù)部（第二工廠）設(shè)備科每月12日前匯總各部門/班組當(dāng)月所申報備件計劃，依據(jù)《設(shè)備備件技術(shù)臺賬》及實際需求情況，對所申報的備件進(jìn)行審核、調(diào)整及費(fèi)用預(yù)算控制，并于每月20日前提報采購部《采購計劃匯總表》。

四、備品備件采購

1、單個或小批量備品備件采購由采購部門按《采購控制程序》進(jìn)行采購；

2、大批量（符合公司采購招標(biāo)要求）備品備件采購由生產(chǎn)服務(wù)部（第二工廠）按公司招標(biāo)管理辦法負(fù)責(zé)組織招標(biāo)，采購管理部執(zhí)行采購；

3、采購過程中，重點設(shè)備的關(guān)鍵備件若要更改/換《采購計劃申請表》中所申報的品牌或型號規(guī)格，必須經(jīng)備品備件提出部門/班組同意后，報設(shè)備科進(jìn)行審核；

4、備件申報部門/班組每月20日前將未能按時購回的備件（國內(nèi)備件采購周期超過1個月，國外備件采購周期超過3個月）列出清單報生產(chǎn)服務(wù)部（第二工廠）設(shè)備科，設(shè)備科匯總后反饋至采購管理部，采購部必須在規(guī)定工作日內(nèi)填寫《設(shè)備備件購買狀態(tài)反饋表》報生產(chǎn)服務(wù)部（第二工廠）設(shè)備科，生產(chǎn)服務(wù)部（第二工廠）對此進(jìn)行監(jiān)督協(xié)調(diào)。

五、備品備件驗收

1、備品備件計劃提出經(jīng)辦人、物流科倉庫保管員應(yīng)對采購到廠的備品備件按《采購計劃申請表》、購貨發(fā)票、合同、裝箱資料等，核對備品備件的名稱、規(guī)格、圖號、價格和數(shù)量，做到數(shù)量清、質(zhì)量清、型號規(guī)格清、備品備件用途清、單價總價清。單價5000元的備品備件，由備件提報班組指定責(zé)任人對其性能進(jìn)行驗證，發(fā)現(xiàn)不合格或有缺陷的備件應(yīng)拒絕接收，進(jìn)行退庫處理，并及時通知采購部門。

2、委托加工件應(yīng)附委托加工圖紙、檢驗合格證等驗收。3、使用部門（自制備件加工計劃提出部門/科室/班組）根據(jù)《工作聯(lián)系單》以及相關(guān)制作要求對自制備件進(jìn)行驗收。

六、備品備件領(lǐng)出及存儲

1、生產(chǎn)管理部（第二工廠）物流科按照《物資倉儲管理程序》的相關(guān)規(guī)定做好設(shè)備備件（一級庫存）入庫、保管（含日常檢查、盤點和防護(hù)）、出庫等工作。

2、生產(chǎn)服務(wù)部（第二工廠）二級庫管理員按照《物資倉儲管理程序》的相關(guān)規(guī)定辦理備品備件一級庫出庫領(lǐng)用手續(xù)，不經(jīng)二級庫管理員的批準(zhǔn)，保全班組任何個人不得擅自從一級倉庫領(lǐng)用備品備件與材料。二級庫管理員建立《二級庫存臺賬》，并實時更新。

3、常用及易損備品備件由各保全班組三級庫管理員填寫《領(lǐng)料單》至生產(chǎn)服務(wù)部（第二工廠）二級庫管理員處，二級庫管理員憑《領(lǐng)料單》發(fā)放備件至三級庫，三級庫管理員負(fù)責(zé)班組三級庫備件的保管、出入庫登記、月末盤點及成本控制等管理工作。三級庫管理員建立《三級庫存臺賬》，并實時更新。

4、自制備件提出部門/科室/班組，憑《工作聯(lián)系單》辦理領(lǐng)用手續(xù),機(jī)加班統(tǒng)計加工所消耗原材料及工時等數(shù)據(jù)，備品備件費(fèi)用。

七、備品備件使用

1、存放于一級庫的備品備件，生產(chǎn)服務(wù)部以外部門/科室/班組，需要使用時，必須持《生產(chǎn)領(lǐng)料單》報生產(chǎn)服務(wù)部（第二工廠）審批后，方可領(lǐng)用。

2、存放于生產(chǎn)服務(wù)部（第二工廠）二級庫的備品備件，使用人需填寫《領(lǐng)料單》，交至二級倉庫管理員處，方可使用。存放于保全班組三級庫的備品備件，使用人必須告知三級倉庫管理員，并在《備件領(lǐng)用登記表》上做好相關(guān)記錄，方可使用。

3、備品備件的使用執(zhí)行“以舊換新”原則，更換下來的已損壞或性能不穩(wěn)定備件，放置于三級庫內(nèi)“廢舊備件”存放區(qū)，保全人員盡量修復(fù)并重新利用，將廢舊備件的價值最大化體現(xiàn)。在計劃報廢或不再使用的舊設(shè)備中，有部分備件并沒有喪失技術(shù)性能，必須及時拆卸整理，入庫備用。三級庫管理員對入庫的舊備品備件標(biāo)明修復(fù)件標(biāo)記，使用時做到物盡其用。

七、附則

1、此前發(fā)布的有關(guān)設(shè)備備品備件管理的規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的,按照本規(guī)定執(zhí)行。

2、本規(guī)定由生產(chǎn)服務(wù)部（第二工廠）負(fù)責(zé)解釋。八、記錄與表格

1、《設(shè)備備件技術(shù)臺賬》2、《采購計劃申請表》3、《采購計劃匯總表》4、《緊急采購審批表》5、《材料領(lǐng)用申請單》6、《領(lǐng)料單》7、《備件使用登記表》8、《二級庫存臺賬》

9、《三級庫存臺賬》

友情提示：本文中關(guān)于《SP07：設(shè)備及備品備件采購與管理》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，SP07：設(shè)備及備品備件采購與管理：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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