SP07：設備及備品備件采購與管理

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SP07：設備及備品備件采購與管理

【課程背景】

越來越多的企業(yè)在中國投資設廠，設備采購已經(jīng)成為一個不僅需要專業(yè)知識，更需要商務知識的專項工作。設備采購涉及到的金額巨大，牽涉到總成本的核算，設備生命周期，備件及后期服務等內(nèi)容，是企業(yè)需要重點管控的部分。但設備類采購短期內(nèi)重復購買可能性極低，購買經(jīng)驗也很難在短時間積累起來。怎樣改善這樣的狀況，減少可能發(fā)生的損失呢？

在采購與物料管理的工作中，除了一般直接用于生產(chǎn)或組裝的零件和原物料，包材以外，還有許許多多同樣不可缺少的維修、備品及雜項的物件等需要采購，這些物料被統(tǒng)稱為：MRO(Maintenance,Repair,andOperation)。MRO物料品種繁多，但每一品種的需求量卻很少，并且往往因為沒有辦法事先周詳?shù)倪M行采購計劃與準備適當?shù)膸齑妫�而使采購人員面臨"牙疼不是病，疼起來要人命"的窘境。如果采購人員不了解MRO采購與其它采購的不同點，掌握其特有的采購方法和供應商選擇，管理方式，不能妥善地針對MRO需求加以規(guī)劃，準備必要且適當?shù)膸齑媾c掌握交期，那么我們可以預測公司多半會面臨層出不窮的緊急狀況，輕則干擾采購正常工作，嚴重則會造成停線等生產(chǎn)損失。

本課程最適合備品備件采購，大型設備采購，MRO采購，工程采購及管理相關同事參加。

【課程收益】

學習了本課程，您將快速了解以下內(nèi)容：

了解設備采購的流程/及招投標相關知識學習設備采購成本核算方法設備采購合同的簽署與管理重點MRO和直接物料的采購有哪些方面區(qū)別如何制定和實施MRO的采購戰(zhàn)略MRO供應商的業(yè)績應如何管理如何制定MRO的采購計劃并掌握交期如何建立并管理MRO的庫存MRO的成本計算和TCO考量

【培訓對象】

譽碩咨詢Tel:021-32070950tom.qu@yumaster.com譽碩咨詢采購與供應管理一體化解決方案的提供商采購經(jīng)理、設備經(jīng)理、采購主管、采購人員、間接采購經(jīng)理、供應鏈管理經(jīng)理、計劃經(jīng)理、等相關人士

【課程大綱】

一、非生產(chǎn)物料采購的基本知識MROPurchasingBasicKnowledge

二、典型的非生產(chǎn)物料采購的方法TypicalmodelsofMROcontracting/purchasing

三、非生產(chǎn)物料采購的交期和庫存管理ManagementofMROdeliveryandinventory

四、非生產(chǎn)物料的價格和成本管理CostManagementofMROPurchasing

五、電子商務和信息技術在非生產(chǎn)物料采購中的應用ApplyE-commerceandITinMROpurchasing

MRO電子采購基礎知識

成本和價格的基本概念如何獲取成本和價位成本和價格分析技術成本和價格節(jié)約和控制方法

交期和庫存管理的基礎知識交期和庫存管理方法庫存管理工具庫存廢品處理

為什么需要合同或者訂單四象限管理模型

象限I：總括訂單；采購卡

MRO定義MRO采購特點MRO采購現(xiàn)狀MRO采購挑戰(zhàn)

MRO采購需要做出貢獻和趨勢

象限II：系統(tǒng)合同；跨年度協(xié)議；象限III：常青合同采購的其他方法合同定價方法

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六、優(yōu)化非生產(chǎn)物料采購的采購流程OptimizingsourcingprocessofMRO

七、非生產(chǎn)物料采購的高階管理AdvancedMROPurchasing

八、最佳實踐討論分析CaseStudyofBestPracticeforMROPurchasing

最佳實踐閱讀并討論

最佳實踐分組討論

附件－

MRO的采購戰(zhàn)略MRO的中央采購MRO的全球采購資產(chǎn)型設備的采購MRO的采購溝通MRO采購專業(yè)人員提升為什么需要流程優(yōu)化MRO的采購流程和管理流程的優(yōu)化策略

MRO電子采購的信息技術MRO電子采購的信息技術工具

信息技術和電子商務在MRO電子采購中的運用

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擴展閱讀：設備備品備件管理辦法

海馬鄭州201*簽發(fā)人：

海馬（鄭州）汽車有限公司第二工廠設備備品備件管理辦法（試行）

一、目的與適用范圍

為了確保海馬（鄭州）汽車有限公司第二工廠(以下簡稱“公司”)設備備品備件的有效管理，降低備品備件采購成本，及時提供優(yōu)質(zhì)的備品備件，滿足設備日常維護和維修的需要，制定本辦法。本辦法適用于在生產(chǎn)管理部（第二工廠）備件庫入庫的設備備品備件采購計劃、采購和倉儲的管理。

二、引用文件1、《采購控制程序》2、《物資倉儲管理程序》

3、《日常消耗性物資采購管理辦法》三、術語與定義

備品備件：為了縮短設備待修時間，在設備維修之前予以儲備的設備配件材料。

四、職責與權限

1、生產(chǎn)服務部（第二工廠）保全科主要負責生產(chǎn)設備的保全及其備件申報、使用、存儲（三級庫存）、維修等工作。

2、生產(chǎn)服務部（第二工廠）動力科主要負責非生產(chǎn)設備、設施的保全及其備件申報、使用、存儲（三級庫存）、維修等工作。

3、生產(chǎn)服務部（第二工廠）設備科主要負責設備備品備件采購計劃的匯總、審核、申報與費用控制，專用設備備品備件品牌、型號及參考供應商的選擇，每年12月編制下一年度的費用預算。

4、生產(chǎn)服務部（第二工廠）為設備職能管理部門，全面負責所有設備（除辦公計算機系統(tǒng)外）保全及備件業(yè)務管理與技術監(jiān)督工作。

5、生產(chǎn)管理部（第二工廠）物流科為公司物料管理部門，主要負責公司所有設備備件（一級庫存）倉儲管理工作。

6、采購管理部為公司各類物資采購管理和執(zhí)行部門，主要負責設備備品備件的采購及其相關手續(xù)的辦理工作。

7、計劃財務部負責對采購設備備品備件的價格進行審核，配合采購部做好通用備品備件供應商的選擇工作，監(jiān)督檢查設備備品備件的采購及使用情況。

五、設備備品備件管理流程圖業(yè)務流程1、建立備件技術臺賬文件/資料《設備備件技術臺賬》負責人/協(xié)助人生產(chǎn)服務部（第二工廠）/設備使用部門（第二工廠）備注2、提出備品備件采購計劃《采購控制程序》《采購計劃申請表》《緊急采購審批表》《工作聯(lián)系單》《日常消耗性物資采購管理辦法》生產(chǎn)服務部（第二工廠）設備使用部門（第二工廠）每月10號前3、采購計劃的審核《日常消耗性物資采購計劃管理辦法》《采購計劃匯總表》生產(chǎn)服務部（第二工廠）設備科每月20號前4、備品備件采購《物資倉儲管理程序》《日常消耗性物資采購管理辦法》《日常消耗性物資價格審批管理辦法》采購管理部計劃財務部5、備品備件驗收《工作聯(lián)系單》《采購計劃申請表》備件提出部門6、備品備件領出及存儲《物資倉儲管理程序》《領料單》《二級庫存臺帳》《三級庫存臺帳》生產(chǎn)管理部（第二工廠）生產(chǎn)服務部（第二工廠）7、備品備件使用《物資倉儲管理程序》《備件領用登記表》《領料單》《材料領用申請單》生產(chǎn)服務部（第二工廠）設備使用部門（第二工廠）

六、工作內(nèi)容及要求

（一）建立備件技術臺賬

生產(chǎn)服務部（第二工廠）保全科各保全班組根據(jù)職責范圍劃分確定合適的備品備件儲備數(shù)量，編制《設備備件技術臺賬》。

（二）提出備件采購計劃

1、設備生產(chǎn)服務部（第二工廠）保全科各保全班組和設備使用部門（第二工廠）依據(jù)重點備件清單中的最高最低庫存原則以及設備維修保養(yǎng)的需要（每月10日前）填寫《采購計劃申請表》，申請表中備注欄需體現(xiàn)備件需求緊急情況（A類：緊急，需優(yōu)先采購；B類：較急；C類：一般）及參考報價等內(nèi)容，第N月10號前提交第N+1月備品備件采購計劃。如需緊急采購備品備件，由各保全班組或設備使用部門（第二工廠）自行填寫《緊急采購審批表》，注明緊急采購原因，報生產(chǎn)服務部（第二工廠）設備科審核后，按《日常消耗性物資采購管理辦法》中相關流程執(zhí)行，應盡量減免提報《緊急采購審批表》。

2、重點設備儲備用備品備件使用后，根據(jù)《設備備件技術臺賬》安全庫存的要求，對應保全班組應在當月《采購計劃申請表》中，及時補充。

3、外委加工制作的備品備件，提出加工要求的部門/科室/班組，需提供詳細加工圖紙或及其他技術要求，報生產(chǎn)服務部（第二工廠）設備科審核后，進行招標制作。

4、自制備件

A、保全班組提出的一般備件或急件（在生產(chǎn)服務部（第二工廠）機加班加工能力范圍內(nèi)），需填寫《工作聯(lián)系單》,直接由生產(chǎn)服務部（第二工廠）機加班安排加工；

B、保全班組提出的關鍵備件的加工制作，必須填寫《工作聯(lián)系單》，并提供備件詳細圖紙及其他技術要求，報生產(chǎn)服務部（第二工

廠）設備科審核后，由設備科根據(jù)《工作聯(lián)系單》，聯(lián)系機加班進行加工制作；

C、設備使用部門（第二工廠）或其它部門需要加工制作備件，必須填寫《工作聯(lián)系單》，并提供備件詳細圖紙及其他技術要求，報所屬部門領導及生產(chǎn)服務部（第二工廠）設備科審核后，由設備科根據(jù)《工作聯(lián)系單》，聯(lián)系機加班進行加工制作。

三、備品備件審核

生產(chǎn)服務部（第二工廠）設備科每月12日前匯總各部門/班組當月所申報備件計劃，依據(jù)《設備備件技術臺賬》及實際需求情況，對所申報的備件進行審核、調(diào)整及費用預算控制，并于每月20日前提報采購部《采購計劃匯總表》。

四、備品備件采購

1、單個或小批量備品備件采購由采購部門按《采購控制程序》進行采購；

2、大批量（符合公司采購招標要求）備品備件采購由生產(chǎn)服務部（第二工廠）按公司招標管理辦法負責組織招標，采購管理部執(zhí)行采購；

3、采購過程中，重點設備的關鍵備件若要更改/換《采購計劃申請表》中所申報的品牌或型號規(guī)格，必須經(jīng)備品備件提出部門/班組同意后，報設備科進行審核；

4、備件申報部門/班組每月20日前將未能按時購回的備件（國內(nèi)備件采購周期超過1個月，國外備件采購周期超過3個月）列出清單報生產(chǎn)服務部（第二工廠）設備科，設備科匯總后反饋至采購管理部，采購部必須在規(guī)定工作日內(nèi)填寫《設備備件購買狀態(tài)反饋表》報生產(chǎn)服務部（第二工廠）設備科，生產(chǎn)服務部（第二工廠）對此進行監(jiān)督協(xié)調(diào)。

五、備品備件驗收

1、備品備件計劃提出經(jīng)辦人、物流科倉庫保管員應對采購到廠的備品備件按《采購計劃申請表》、購貨發(fā)票、合同、裝箱資料等，核對備品備件的名稱、規(guī)格、圖號、價格和數(shù)量，做到數(shù)量清、質(zhì)量清、型號規(guī)格清、備品備件用途清、單價總價清。單價5000元的備品備件，由備件提報班組指定責任人對其性能進行驗證，發(fā)現(xiàn)不合格或有缺陷的備件應拒絕接收，進行退庫處理，并及時通知采購部門。

2、委托加工件應附委托加工圖紙、檢驗合格證等驗收。3、使用部門（自制備件加工計劃提出部門/科室/班組）根據(jù)《工作聯(lián)系單》以及相關制作要求對自制備件進行驗收。

六、備品備件領出及存儲

1、生產(chǎn)管理部（第二工廠）物流科按照《物資倉儲管理程序》的相關規(guī)定做好設備備件（一級庫存）入庫、保管（含日常檢查、盤點和防護）、出庫等工作。

2、生產(chǎn)服務部（第二工廠）二級庫管理員按照《物資倉儲管理程序》的相關規(guī)定辦理備品備件一級庫出庫領用手續(xù)，不經(jīng)二級庫管理員的批準，保全班組任何個人不得擅自從一級倉庫領用備品備件與材料。二級庫管理員建立《二級庫存臺賬》，并實時更新。

3、常用及易損備品備件由各保全班組三級庫管理員填寫《領料單》至生產(chǎn)服務部（第二工廠）二級庫管理員處，二級庫管理員憑《領料單》發(fā)放備件至三級庫，三級庫管理員負責班組三級庫備件的保管、出入庫登記、月末盤點及成本控制等管理工作。三級庫管理員建立《三級庫存臺賬》，并實時更新。

4、自制備件提出部門/科室/班組，憑《工作聯(lián)系單》辦理領用手續(xù),機加班統(tǒng)計加工所消耗原材料及工時等數(shù)據(jù)，備品備件費用。

七、備品備件使用

1、存放于一級庫的備品備件，生產(chǎn)服務部以外部門/科室/班組，需要使用時，必須持《生產(chǎn)領料單》報生產(chǎn)服務部（第二工廠）審批后，方可領用。

2、存放于生產(chǎn)服務部（第二工廠）二級庫的備品備件，使用人需填寫《領料單》，交至二級倉庫管理員處，方可使用。存放于保全班組三級庫的備品備件，使用人必須告知三級倉庫管理員，并在《備件領用登記表》上做好相關記錄，方可使用。

3、備品備件的使用執(zhí)行“以舊換新”原則，更換下來的已損壞或性能不穩(wěn)定備件，放置于三級庫內(nèi)“廢舊備件”存放區(qū)，保全人員盡量修復并重新利用，將廢舊備件的價值最大化體現(xiàn)。在計劃報廢或不再使用的舊設備中，有部分備件并沒有喪失技術性能，必須及時拆卸整理，入庫備用。三級庫管理員對入庫的舊備品備件標明修復件標記，使用時做到物盡其用。

七、附則

1、此前發(fā)布的有關設備備品備件管理的規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的,按照本規(guī)定執(zhí)行。

2、本規(guī)定由生產(chǎn)服務部（第二工廠）負責解釋。八、記錄與表格

1、《設備備件技術臺賬》2、《采購計劃申請表》3、《采購計劃匯總表》4、《緊急采購審批表》5、《材料領用申請單》6、《領料單》7、《備件使用登記表》8、《二級庫存臺賬》

9、《三級庫存臺賬》

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