物控部經理崗位職責說明書

公司LOG＋浙江XXXX有限公司崗位名稱所在部門直接上級直接下級供應部經理生產管理中心生產副總經理崗位編號崗位定員薪酬類型企業(yè)規(guī)范化管理文檔物控部經理崗位職責說明書

SC0011人月薪＋績效（月、年）采購計劃科長、深井泵倉儲科長、農用泵倉儲崗位性質管理類科長、物料采購科長負責組織和領導公司的生產物料供應，建立公司的生產物料供應管理體系并組織實施，確保公崗位概要司生產物料供應的及時性，并達到公司產品生產的質量目標要求職責與工作任務表述協(xié)助生產副總經理制定物料供應戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大生產物料供應決策提供建議和信息支持職責一根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)助生產副總經理組織制定公司供應戰(zhàn)略，負責組織制定年度供應計劃工作組織搜集供應生產物料產品相關行業(yè)技術信息、市場供應信息信息、國家相關產業(yè)政策等，分任務析行業(yè)發(fā)展趨勢定期、準確向生產副總經理和相關部門提供有關物料供應信息，公司重大決策提供信息支持職責二表述負責執(zhí)行公司供應計劃工作按公司年度供應計劃，負責與供應商簽定合作協(xié)議，并組織產品供應任務協(xié)助生產控制計劃員制定生產計劃，負責對供應商資格認證，并組織產品供應表述組織建立和完善公司供應管理體系根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織制定公司供應管理規(guī)劃職責三負責組織建立供應管理體系工作負責組織制定和完善公司各項供應管理制度任務負責組織建立供應商認證標準、供應商考核標準、供應商服務標準負責引進供應管理技術，提高供應管理水平表述負責對供應商管理組織對新、老供應商資質認證和綜合能力考評負責與供應商簽定年度供應合作協(xié)議，并組織監(jiān)督實施職責四協(xié)助技術研發(fā)部、品管部對供應商的技術、生產過程質量進行指導和培訓，建立和完善管理體工作系，確促公司供應目標的實現(xiàn)任務組織制定供應商庫存管理標準，協(xié)助供應商減低庫存管理成本組織參與供應商生產過程質量控制組織建立供應管理檔案，提出供應管理改進方案職責五表述生產物料倉儲管理工作負責建立倉庫內所有物資的ERP臺賬，倉庫賬目登記、統(tǒng)計、匯總、呈報第1頁共3頁公司LOG＋浙江XXXX有限公司任務倉庫盤點計劃、執(zhí)行，做到賬物相符、賬賬相符倉庫環(huán)境及安全管理組織制定公司庫存產品品種及最佳庫存量方案，并組織實施根據(jù)技術研發(fā)部的質量標準對倉庫物料實施產品質量監(jiān)控，表述部門組織管理工作職責六企業(yè)規(guī)范化管理文檔負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見工作組織制定研發(fā)、質量管理制度，監(jiān)督檢查制度執(zhí)行情況任務負責協(xié)調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系監(jiān)督下屬員工的工作目標執(zhí)行情況，及時給予指導職責七表述完成生產副總經理交辦的其他任務權力1、年度供應計劃的制定權2、采購合同審核權與權限內采購合同審批權3、公司重大供應決策會議的召集建議權4、供應商資格的審核權5、供應商管理方案的制定權6、權限內的財務審批權7、對直接下級人員調配、獎懲的建議權、任免的提名權和考核評價權8、對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權9、對所屬下級的工作爭議有裁決權工作協(xié)作關系內部協(xié)調關系總經理、生產副總經理及公司各區(qū)域銷售部、財務部、技術研發(fā)部、品管部等職能部門外部協(xié)調關系供應商、行業(yè)協(xié)會、政府機構等任職資格教育水平大學本科專業(yè)機械、電氣或相關專業(yè)培訓經歷接受過企業(yè)管理、采購供應管理、財務等方面的知識培訓經驗知識5年以上工作經驗，2年以上采購供應經歷通曉采購供應管理的專業(yè)知識；具備財務管理、法律、產品特性等方面的知識；了解生產管理知識第2頁共3頁公司LOG＋浙江XXXX有限公司企業(yè)規(guī)范化管理文檔技能技巧掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法，具備基本的網絡知識、ERP物料管理知識個人素質具有較強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它使用工具設備計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡）、交通及通訊設備工作環(huán)境獨立辦公室工作時間特征經常需要加班所需記錄文檔供應戰(zhàn)略規(guī)劃、年度供應計劃、供應商合同協(xié)議、階段性工作報告、供應商文檔等考核指標1、產品供應的及時率、供應成本下降率、產品合格率、庫存周轉天數(shù)、供應數(shù)據(jù)庫完善程度、供應商合作滿意度、供應商培養(yǎng)目標完成情況、重要任務完成情況2、費用控制情況、下屬行為管理、關鍵人員流失率、制度建設完善性3、技術研發(fā)部、品管部及其他管理等部門合作滿意度4、領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能任職人員簽字簽批第3頁共3頁

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物控部

一、組織結構

二、部門職責

物控部

包裝裝卸崗發(fā)貨崗庫存控制崗材料統(tǒng)計崗倉庫管理崗訂單處理崗1、建立健全公司物控制度與流程，并推動實施、監(jiān)控、評估、調整和優(yōu)化；2、審核物料需求計劃，并對物料進行全程監(jiān)控；

3、負責公司倉庫管理，嚴格按照規(guī)定程序和手續(xù)收發(fā)物品，有序碼放、標識物資，做好倉庫防火、防潮、防盜工作，確保倉庫安全；

4、建立庫存物資分類管理體系，合理設置賬目；

5、檢查庫存物資質量和積壓情況，分析盤盈、盤虧，編制庫存定額，制定庫存控制方案；6、進行庫存物資盤點，確保庫房物資賬實相符；7、負責呆、廢料的預防、控制及處理；8、進行成品發(fā)運。三、崗位說明書

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物控部部長崗位說明書

基本信息崗位名稱所在部門直接上級物控部部長物控部分管副總庫存控制崗、材料統(tǒng)計崗、倉庫管理直接下級崗、訂單處理崗、包裝裝卸崗、發(fā)貨崗工作職責概述全面負責公司物控管理。包括物控體系的建立和持續(xù)改進，.生產物流管理，采購物流管理，銷售物流管理，物控部內部管理。保證公司生產和銷售工作的順利開展。工作職責一級職責二級職責1.建立、完善公司物控管理各項規(guī)章制度、作業(yè)流程及操作規(guī)范，通過宣講、研討等方式，與相關部門密切合作，貫徹到日常物控管理工作中；1、物控體系的建立和持續(xù)改進2.在實際工作中檢驗各項制度及規(guī)范的嚴密性、高效性、可操作性，不斷完善、持續(xù)改進物控體系；3、制定切實可行的監(jiān)督、考核體系，對日常的物控工作進行指導、督促，保證各項工作落實到位；4、確定與相關部門的溝通、配合方式及要求，共同維護物控體系的高效運行。1、組織開展現(xiàn)場工作日/周例會，制定作業(yè)計劃；2、生產物流管理2、指導開展倉庫物料的收、發(fā)、存工作，監(jiān)督各項SOP的實施和執(zhí)行，確保倉庫管理工作的有序進行和倉儲安全；3、協(xié)調處理倉庫作業(yè)中的異常問題。1、通過行之有效的方法、技巧，在保證銷售、生產的前提下，不斷降低庫存水平、3、采購物流管理提高物料周轉率，提高資金使用效率；2、嚴格把關，在保證安全、快捷的前提下，不斷降低物控運行費用。1、根據(jù)物流評價報告，執(zhí)行對第三方物流公司的考核工作，及時解除與不合格物4、銷售物流管理流公司的合同；2、加強與第三方物流公司的合作，逐步提高物流效率，及時解決客戶的物流投訴，提高客戶對物流配送的滿意度。1、擬定物控部組織架構，編制人員需求計劃；5、物控部內部管理2、配合人力資源部完成物控部人員的招聘、面試、甄選、試用評估、錄用和解聘；3、合理分配工作任務，指導下屬完成各項工作任務，積極進行團隊建設；所轄人數(shù)崗位代碼崗位等級崗位定員--------------------公司內部文件，請勿外傳；

4、完成對下屬員工的工作監(jiān)督、績效考核和評價；5、組織相關培訓，指導物控部員工的職業(yè)生涯規(guī)劃和能力開發(fā)。6、其它工作1、完成公司領導交辦的其它工作；2、完成其他部門需配合的工作。工作協(xié)調關系內部協(xié)調部門中央研究院、營銷中心、采購部、安全質量部、計劃運營部、財務部、人力資源部、總裁辦采購供應商、物流供應商、外協(xié)供應商、包裝物料及服務供應商、保險公司、交管部門、車管所管理權限物控部預算的建議權物控部預算內支出的審核權財務權限物控部預算外支出的建議權物流費用的審核權直接下級招聘、任免、調動、培訓、解聘的建議權間接下級招聘、任免、調動、培訓、解聘的審核權物控部員工薪酬、福利、職級調整的建議權人事權限物控部員工請假（1天以內）的審批權直接下級的考核權和獎懲審核權間接下級考核和獎懲建議的審批權物控部內部事務的決策權物控部提交結果性文件的審核權業(yè)務權限關鍵物流供應商的建議權普通物流供應商的決策權物控范圍緊急情況的處置權任職資格學歷及職稱上崗資格證書所需培訓本科及以上專業(yè)工作經驗物流管理以及相關專業(yè)5年以上相關工作經驗，3年以上部門管理經驗外部協(xié)調機構公司企業(yè)文化、物控、財務、質量體系、管理技能等相關培訓公司內部文件，請勿外傳；

1、熟悉公司新能源汽車和驅動總成系統(tǒng)及零部件的種類、性能、技術特點及工作原理；2、掌握物控管理專業(yè)知識；知識與技能3、了解企業(yè)管理、質量相關知識；4、掌握財務基礎知識；5、掌握基本統(tǒng)計、分析知識及方法；6、掌握常用計算機操作技能。1、具有很強的責任心與團隊合作能力；2、具有較強的制度構建及制度優(yōu)化能力；能力與素質3、具有較強的組織協(xié)調、監(jiān)督控制、計劃推行的能力4、具有良好的溝通表達、信息分析能力；5、具有較強的統(tǒng)籌規(guī)劃和分析判斷能力。備注

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庫存控制崗位說明書

基本信息崗位名稱所在部門直接上級直接下級庫存控制崗物控部物控部部長*崗位代碼崗位等級崗位定員所轄人數(shù)工作職責概述負責物料庫存控制工作。包括庫存基準維護，物料需求計劃的分析與制定，采購進度監(jiān)督，庫存物料的消耗使用狀況監(jiān)督，呆滯物料的預防及處理。保證滿足生產的同時實現(xiàn)合理庫存，降低庫存成本。工作職責一級職責1、庫存基準維護2、物料需求分析與制定3、采購進度監(jiān)控二級職責根據(jù)物料消耗實際情況，設定庫存基準并維護。1、根據(jù)生產計劃及歷史銷售情況制定合理的物料需求計劃；2、監(jiān)督采購訂單的下達狀況。1、跟蹤采購進程，確保物料及時到貨；2、對采購訂單異常情況提出預警及合理建議。1、監(jiān)督物料的出入庫及使用情況；2、監(jiān)督物料進出庫單據(jù)及信息的準確性；1、提出呆滯物料的預防措施；2、分析呆滯物料形成原因，提出處理建議。1、完成公司領導交辦的其他工作；2、完成物控部領導交辦的其他工作。工作協(xié)調關系內部協(xié)調部門外部協(xié)調機構采購部、安全質量部、工廠、中央研究院、營銷中心、財務部管理權限財務權限人事權限庫存基準的設定及維護權業(yè)務權限物料消耗使用的監(jiān)督權采購訂單進度的監(jiān)督權1--------------------4、監(jiān)督庫存消耗使用5、呆滯物料的預防及處理6、其它工作公司內部文件，請勿外傳；

呆滯物料處理的建議權任職資格學歷及職稱上崗資格證書所需培訓本科及以上專業(yè)工作經驗物流管理以及相關專業(yè)3年以上相關工作經驗公司企業(yè)文化、供應鏈管理、現(xiàn)代物料管理、生產與物料計劃控制等相關培訓1、熟悉新能源汽車行業(yè)所用物資及產品的性能、生產工藝、技術要求和質量控制知知識與技能識；2、熟悉計劃管理、物流管理知識；3、掌握常用計算機操作技能。1、具有很強的責任心與團隊合作能力；能力與素質2、具有較強的組織協(xié)調、監(jiān)督控制、計劃推行的能力3、具有良好的溝通表達、信息分析能力與成本意識。備注

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材料統(tǒng)計崗位說明書

基本信息崗位名稱所在部門直接上級直接下級材料統(tǒng)計崗物控部物控部部長崗位代碼崗位等級崗位定員所轄人數(shù)工作職責概述負責公司物料財務管理工作。包括物料總賬的建立與登記，出入庫單據(jù)審核，物料盤點，與財務部對接工作。保證物料賬物相符。工作職責一級職責1、物料總賬的建立與登記2、出入庫單據(jù)審核3、物料盤點二級職責1、匯總各分類賬，建立材料總賬；2、結算每日庫存量和當月庫存量，實時掌握庫存狀況，編制會計報表。根據(jù)采購訂單審核出入庫單，監(jiān)督并規(guī)范操作流程。1、參與物料盤點工作，匯總、整理盤點結果；2、分析賬實差異，并及時與有關責任人溝通、確認。1--------------------4、與財務部對接工作提供庫房物料信息及庫存量，與財務部進行工作對接，保持溝通交流。5、其它工作1、完成公司領導交辦的其他工作；2、完成物控部領導交辦的其他工作。工作協(xié)調關系內部協(xié)調部門外部協(xié)調機構采購部、安全質量部、工廠、中央研究院、營銷中心、財務部管理權限財務權限人事權限業(yè)務權限物料報表的編制權任職資格學歷及職稱上崗資格證書大專及以上會計從業(yè)資格證專業(yè)工作經驗財務管理、會計以及相關專業(yè)3年以上相關工作經驗公司內部文件，請勿外傳；

所需培訓公司企業(yè)文化、會計等相關培訓1、了解新能源汽車行業(yè)所用物資及產品的性能、生產工藝、技術要求和質量控制知識；知識與技能2、掌握財務管理基礎知識；3、熟練操作ERP信息管理系統(tǒng)；4、掌握常用計算機操作技能。1、具有較強的責任心、團隊合作與溝通能力；2、具有較強的組織協(xié)調、監(jiān)督控制、計劃推行的能力；3、具有較強的信息分析、判斷與學習能力。備注能力與素質

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訂單處理崗位說明書

基本信息崗位名稱所在部門直接上級直接下級訂單處理崗物控部物控部部長崗位代碼崗位等級崗位定員所轄人數(shù)工作職責概述負責物控訂單處理工作。包括ERP系統(tǒng)錄入，單據(jù)輸出與統(tǒng)計，單據(jù)保管。保證物料及時入庫和發(fā)放，手續(xù)齊全。工作職責一級職責1、ERP系統(tǒng)錄入審核、錄入采購訂單、出入庫單。二級職責1--------------------2、出庫單輸出與登記生成、輸出出庫單。3、單據(jù)保管4、其它工作妥善保管各類單據(jù)，保證查閱。1、完成公司領導交辦的其他工作；2、完成物控部領導交辦的其他工作。工作協(xié)調關系內部協(xié)調部門外部協(xié)調機構采購部、安全質量部、工廠、中央研究院、營銷中心、財務部管理權限財務權限人事權限業(yè)務權限出入庫單據(jù)的審核權任職資格學歷及職稱上崗資格證書所需培訓知識與技能大專及以上專業(yè)工作經驗公司企業(yè)文化、ERP系統(tǒng)操作等相關培訓1、了解新能源汽車行業(yè)所用物資及產品的性能、生產工藝、技術要求和質量控制知識；公司內部文件，請勿外傳；

2、熟練操作ERP信息管理系統(tǒng)；3、掌握常用計算機操作技能。1、具有較強的責任心、團隊合作與溝通能力；能力與素質2、具有較強的組織協(xié)調、監(jiān)督控制、計劃推行的能力；3、具有較強的信息分析、判斷與學習能力。備注

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倉庫管理崗位說明書

基本信息崗位名稱所在部門直接上級直接下級倉庫管理崗物控部物控部部長崗位代碼崗位等級崗位定員所轄人數(shù)工作職責概述負責公司倉庫管理工作。包括物料出入庫管理，物料在庫管理，庫房安全管理。保證物料安全，賬物相符。工作職責一級職責二級職責1、檢查驗收入庫物料，發(fā)現(xiàn)問題，協(xié)調采購部解決后，按照出入庫管理制度辦理1、物料出入庫管理入庫手續(xù)；2、根據(jù)領料單確認物料數(shù)量，按照出入庫管理制度發(fā)放物料。1、按照5S整理方法合理規(guī)劃庫房和庫位；2、物料在庫管理2、整齊有序擺放物料，保證標識清楚；3、遵守作業(yè)指導書，按流程進行物料操作；4、定期盤點物料，出具盤點報告。3、庫存物料的警示1、把握時效性物資的時效日期，出具時效性警示報告；2、庫存物資的安全警示。1、定期檢查安全消防設施是否齊全，保障庫存安全；2、保持庫房通道暢通，無雜物擺放。1、完成公司領導交辦的其他工作；2、完成物控部領導交辦的其他工作。工作協(xié)調關系內部協(xié)調部門外部協(xié)調機構采購部、安全質量部、工廠、中央研究院、營銷中心、財務部管理權限財務權限人事權限業(yè)務權限庫存物料的管理權任職資格1--------------------3、庫房安全管理4、其它工作公司內部文件，請勿外傳；

學歷及職稱上崗資格證書所需培訓中專及以上專業(yè)工作經驗公司企業(yè)文化、倉儲作業(yè)等相關培訓1、熟悉新能源汽車行業(yè)所用物資及產品的性能、生產工藝、技術要求和質量控制知知識與技能識；2、熟悉倉庫作業(yè)和安全管理知識；3、掌握常用計算機操作技能。1、具有強烈的責任心、團隊合作與溝通能力；2、具有較強的執(zhí)行能力；3、具有嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。備注能力與素質

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包裝裝卸崗位說明書

基本信息崗位名稱所在部門直接上級直接下級包裝裝卸崗物控部物控部部長崗位代碼崗位等級崗位定員所轄人數(shù)工作職責概述負責產品包裝及裝卸工作。包括產品運輸包裝，產品裝卸。保證物料運輸安全。工作職責一級職責1、產品運輸包裝2、產品裝卸3、其它工作二級職責根據(jù)產品特性及運輸方式，合理包裝物料。按照相關規(guī)定裝卸產品，保證產品安全。1、完成公司領導交辦的其他工作；2、完成物控部領導交辦的其他工作。工作協(xié)調關系內部協(xié)調部門外部協(xié)調機構--------------------管理權限財務權限人事權限業(yè)務權限任職資格學歷及職稱上崗資格證書所需培訓知識與技能公司企業(yè)文化等相關培訓專業(yè)工作經驗1、熟悉公司產品的性能、生產工藝、技術要求和質量控制知識；2、熟悉產品包裝和作業(yè)知識。1、具有強烈的責任心、團隊合作與溝通能力；2、具有較強的執(zhí)行能力。備注能力與素質

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發(fā)貨崗位說明書

基本信息崗位名稱所在部門直接上級直接下級發(fā)貨崗物控部物控部部長崗位代碼崗位等級崗位定員所轄人數(shù)工作職責概述負責公司銷售產品的物流發(fā)貨工作。包括物流供應商開發(fā)與維護，產品發(fā)貨。保證物料運輸安全。工作職責一級職責二級職責1、收集物流公司信息，并對物流公司進行評價，選擇合適的物流公司，確立合作1、物流供應商開發(fā)與維護關系；2、加強與第三方物流公司的合作，逐步提高物流效率；3、及時解除與不合格物流公司的合同。1、根據(jù)銷售訂單安排發(fā)貨順序進行發(fā)貨；2、產品發(fā)貨2、跟蹤發(fā)貨記錄，及時與物流公司聯(lián)系，保證按時到貨；3、及時解決客戶的物流投訴，提高客戶對物流配送的滿意度。3、其它工作1、完成公司領導交辦的其他工作；2、完成物控部領導交辦的其他工作。工作協(xié)調關系內部協(xié)調部門外部協(xié)調機構營銷中心物流公司管理權限財務權限人事權限產品發(fā)貨的安排權業(yè)務權限物流供應商選擇的建議權與不合格物流公司解除合同的建議權任職資格學歷及職稱大專及以上專業(yè)--------------------公司內部文件，請勿外傳；

上崗資格證書所需培訓知識與技能公司企業(yè)文化等相關培訓工作經驗1年以上相關工作經驗1、熟悉公司產品的性能和運輸安全知識；2、熟悉物流公司和物流價格等相關信息。1、具有強烈的責任心、團隊合作與溝通能力；能力與素質2、具有較強的執(zhí)行能力；3、具有較強的談判能力。備注

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