校慶禮儀隊(duì)規(guī)章制度
校慶禮儀隊(duì)規(guī)章制度
禮儀隊(duì)是通過“禮儀之星”選拔出來的一批優(yōu)秀的、具有代表性的禮儀使者隊(duì)伍,在校慶期間提供一流的禮儀接待服務(wù),另一方面通過形象使者選拔,也為我校的各類活動(dòng)儲(chǔ)備人才,是一支向外界展示我校風(fēng)采,樹立我校形象的,具有服務(wù)性質(zhì)的隊(duì)伍。一、禮儀隊(duì)架構(gòu)與工作制度1、本隊(duì)全稱為德州學(xué)院禮儀隊(duì);
2、本隊(duì)隊(duì)員均屬自愿參加,并經(jīng)過禮儀大賽層層選拔后錄用;3、本禮儀隊(duì)隸屬于校團(tuán)委,由校學(xué)生會(huì)女子部暫行管理;4、負(fù)責(zé)人(部長(zhǎng))負(fù)責(zé)安排每一次禮儀工作的出隊(duì)人員實(shí)行輪流出勤制度,做到公平公正,隊(duì)員要服從負(fù)責(zé)人的安排;
5、負(fù)責(zé)人(部長(zhǎng))負(fù)責(zé)安排女子部12名成員跟進(jìn)每一次禮儀隊(duì)的培訓(xùn)活動(dòng)和跟進(jìn)每一次禮儀工作。二、禮儀隊(duì)隊(duì)員工作守則
1、本禮儀隊(duì)隊(duì)員是德州學(xué)院的形象代表,應(yīng)注意個(gè)人形象,言談舉止大方得體;
2、本禮儀隊(duì)隊(duì)員應(yīng)注意維護(hù)禮儀隊(duì)形象,不得有打假斗毆現(xiàn)象已經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重處理;
3、在校慶服務(wù)期間,如因個(gè)人原因造成學(xué)校損失者,將給嚴(yán)厲的處罰。
4、本禮儀隊(duì)隊(duì)員應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí)禮儀知識(shí),提高自身文化素養(yǎng);5、本禮儀隊(duì)員之間要團(tuán)結(jié)友愛,互相配合;6、本禮儀隊(duì)隊(duì)員在工作期間不能自覺維護(hù)秩序兩次者給予提醒,累計(jì)五次者勸其退出禮儀隊(duì);
7、本禮儀隊(duì)隊(duì)員在校慶工作期間應(yīng)統(tǒng)一聽從負(fù)責(zé)人管理,整齊著裝,注意言行舉止,說話大方得體。
8、本禮儀隊(duì)員對(duì)布置的工作任務(wù),應(yīng)積極認(rèn)真按時(shí)完成,特殊情況應(yīng)事先向負(fù)責(zé)人說明,不得因各種無(wú)理理由而不按時(shí)完成任務(wù)。請(qǐng)假經(jīng)批準(zhǔn)后才能移交工作;三、禮儀隊(duì)訓(xùn)練、例會(huì)制度
在校慶前的一段時(shí)間,每天安排一次訓(xùn)練,訓(xùn)練情況由女子部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)登記。禮儀隊(duì)隊(duì)員要準(zhǔn)時(shí)參加訓(xùn)練,如不能參加,必須提前一天向女子部負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,累計(jì)三次請(qǐng)假當(dāng)作一次缺席,累計(jì)三次缺席通報(bào)給各系。(一)具體訓(xùn)練內(nèi)容1、禮儀理論知識(shí)方面的訓(xùn)練;
2、風(fēng)度和儀表的訓(xùn)練(主要包括氣質(zhì)、談吐和外表、衣著及舉止等方面的訓(xùn)練);
3、專項(xiàng)禮儀訓(xùn)練(包括會(huì)議禮儀、典禮禮儀、宴會(huì)禮儀、頒獎(jiǎng)禮儀等方面的訓(xùn)練);(二)實(shí)踐方面的訓(xùn)練
1、在專門的訓(xùn)練場(chǎng)地于規(guī)定專門時(shí)間由專業(yè)教師或有經(jīng)驗(yàn)的禮儀人員進(jìn)行系統(tǒng)訓(xùn)練;
2、按照理論知識(shí)依次進(jìn)行禮儀專業(yè)的實(shí)踐訓(xùn)練。(三)校史培訓(xùn)
有老師對(duì)學(xué)校歷史以及發(fā)展、德州的發(fā)展進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。四、禮儀隊(duì)獎(jiǎng)懲制度
1、禮儀隊(duì)隊(duì)員根據(jù)工作情況加相應(yīng)的文體分(10分制。態(tài)度3分、表現(xiàn)4分、配合3分)。由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)工作情況登記,校慶結(jié)束后進(jìn)行統(tǒng)一整理。
2、在校慶期間對(duì)于活動(dòng)不積極者,或無(wú)故缺席工作任務(wù)三次或以上者,經(jīng)其他隊(duì)員或負(fù)責(zé)人反映,由女子部審查確實(shí)后取消志愿的評(píng)選資格。
3、按照出勤和工作的情況,在校慶工作結(jié)束后根據(jù)綜合情況評(píng)出“優(yōu)秀禮儀志愿者”,并予以一定的獎(jiǎng)勵(lì),在例會(huì)上予以公報(bào)和頒獎(jiǎng)。4、由專人登記個(gè)人實(shí)際出勤情況,申報(bào)給女子部負(fù)責(zé)人,再由團(tuán)委申報(bào)于各院系團(tuán)總支,并加入學(xué)期的綜合測(cè)評(píng)。五、禮儀隊(duì)隊(duì)規(guī):
1、本禮儀隊(duì)隊(duì)員必須遵守學(xué)校的規(guī)章制度,自覺維護(hù)我校聲譽(yù);2、本禮儀隊(duì)隊(duì)員必須服從老師的教導(dǎo),聽從老師的調(diào)派;3、本禮儀隊(duì)召開會(huì)議所有成員必須按時(shí)參加,如有事不能參加者必須請(qǐng)假,請(qǐng)假不許代理,須持假條,批準(zhǔn)后方能生效,三次會(huì)議無(wú)故缺席者給予警告通報(bào);
4、本禮儀隊(duì)隊(duì)員在訓(xùn)練室必須注意衛(wèi)生整潔,不得把紙巾和包裝袋亂扔;5、本禮儀隊(duì)隊(duì)員應(yīng)服從負(fù)責(zé)人安排工作,在工作期間不可以擅自離開,如有急事或生病時(shí),應(yīng)及時(shí)請(qǐng)假并說明情況;
6、工作中不服從組織安排,態(tài)度不積極不認(rèn)真的隊(duì)員,取消評(píng)優(yōu)的資格;
7、在訓(xùn)練中,如有消極怠慢、說話打鬧,不服從指揮者給與警告處分,警告三次以上無(wú)效者,開除隊(duì)伍。
8、負(fù)責(zé)人必須熟悉成員的情況,并在訓(xùn)練中帶好隊(duì)員參加訓(xùn)練。9、如有違反以上規(guī)定者,將會(huì)受到嚴(yán)厲的處罰。附則
本規(guī)章制度為暫行制度
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第一章總則
第一條昆明藝術(shù)職業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì)禮儀隊(duì)(以下簡(jiǎn)稱禮儀隊(duì))是在學(xué)校團(tuán)委的指導(dǎo)和學(xué)生會(huì)
的管理下,為完成各種頒獎(jiǎng)儀式及迎賓服務(wù)活動(dòng)而成立的組織部門。為規(guī)范其管理,特制定本管理辦法。
第二條本《管理制度》適用于昆明藝術(shù)職業(yè)學(xué)院禮儀隊(duì)全體隊(duì)員。
第二章隊(duì)伍管理
第三條禮儀隊(duì)是直屬于昆明藝術(shù)職業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì)的辦公室部門下的服務(wù)性部門,在學(xué)校團(tuán)
委的指導(dǎo)和學(xué)生會(huì)的管理下,由禮儀隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)直接管理,隊(duì)長(zhǎng)專門負(fù)責(zé)處理禮儀隊(duì)日常事務(wù)。
第四條工作紀(jì)律:
(一)舉辦活動(dòng)時(shí),隊(duì)員因故不能參加,必須在事先向隊(duì)長(zhǎng)請(qǐng)假,未請(qǐng)假者按缺勤處理。(二)參加活動(dòng)時(shí),隊(duì)員必須在規(guī)定時(shí)間到達(dá)工作崗位,服裝和化裝等工作要在之前完
成;工作中自覺遵守紀(jì)律,服從指揮和安排,不得擅自換崗、離崗。
(三)參加活動(dòng)時(shí),隊(duì)員必須按照規(guī)定統(tǒng)一化淡妝,盤發(fā),著禮儀服;工作結(jié)束,必須
妥善保存衣服等物品,按時(shí)交還隊(duì)長(zhǎng)統(tǒng)一保管。
第五條納新與退隊(duì):申請(qǐng)加入禮儀隊(duì)的同學(xué)須經(jīng)報(bào)名、初試、復(fù)試、考核等工作,由團(tuán)委、
學(xué)生會(huì)最終確定;禮儀隊(duì)隊(duì)員任職期間不允許擅自退隊(duì),退隊(duì)須事先向隊(duì)長(zhǎng)遞交申請(qǐng)書,經(jīng)學(xué)生會(huì)同意后方可退隊(duì)。
第六條禮儀隊(duì)隊(duì)員的權(quán)利與義務(wù):(一)禮儀隊(duì)隊(duì)員須履行義務(wù)如下:
1、遵守校紀(jì)校規(guī),維護(hù)學(xué)生會(huì)和禮儀隊(duì)形象;
2、遵守禮儀隊(duì)管理?xiàng)l例,貫徹禮儀隊(duì)宗旨,認(rèn)真完成各項(xiàng)活動(dòng);3、服從學(xué)生會(huì)和禮儀隊(duì)的組織管理,踏實(shí)敬業(yè),虛心學(xué)習(xí),完善自我;
4、任職期間不允許擅自退隊(duì),如有特殊情況者請(qǐng)于兩周之前提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)生會(huì)同意方
可退隊(duì)。
(二)禮儀隊(duì)隊(duì)員享有權(quán)利如下:1、享有理論、實(shí)踐培訓(xùn)的權(quán)利;2、有權(quán)對(duì)禮儀隊(duì)工作進(jìn)行監(jiān)督;
3、有權(quán)對(duì)禮儀隊(duì)活動(dòng)提出意見和建議;4、有權(quán)向本隊(duì)推薦禮儀人才。
第七條禮儀隊(duì)每月一次例會(huì)及培訓(xùn)活動(dòng),全體成員必須按時(shí)參加,其他各項(xiàng)訓(xùn)練活動(dòng)須
按本隊(duì)學(xué)期活動(dòng)計(jì)劃開展。其訓(xùn)練內(nèi)容如下:(一)理論方面的訓(xùn)練:
1、風(fēng)度和儀表的理論訓(xùn)練:主要包括氣質(zhì)、談吐、外表、衣著、化妝及舉止等方面
的訓(xùn)練。
2、日常禮節(jié)的理論訓(xùn)練:主要包括常用禮節(jié)、方位禮節(jié)、介紹與饋贈(zèng)等方面的技巧、原則
和種類的訓(xùn)練。
3、專項(xiàng)禮儀訓(xùn)練:主要包括會(huì)議禮儀、典禮儀式、聚會(huì)禮儀等方面的訓(xùn)練。
(二)實(shí)踐方面的訓(xùn)練:
1、在具針對(duì)性的場(chǎng)地由禮儀隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行系統(tǒng)訓(xùn)練。
2、按如上理論方面的知識(shí)依次進(jìn)行禮儀專業(yè)的實(shí)踐訓(xùn)練。
第三章物資管理第八條禮儀隊(duì)物品由禮儀隊(duì)統(tǒng)一管理,禮儀隊(duì)活動(dòng)資料由隊(duì)長(zhǎng)統(tǒng)一填寫和管理。未經(jīng)隊(duì)長(zhǎng)
同意,禮儀隊(duì)成員不得私自查看、涂改或保留禮儀隊(duì)資料。
第九條禮儀隊(duì)內(nèi)部成員或各院(系)申請(qǐng)借用禮儀隊(duì)物品,需如實(shí)填寫禮儀工作申請(qǐng)表,
并經(jīng)院(系)團(tuán)總支蓋章,經(jīng)學(xué)校團(tuán)委同意、禮儀隊(duì)認(rèn)定后方可借用。物品歸還要及時(shí),若出現(xiàn)物品損壞、遺失等情況則按規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。
第四章獎(jiǎng)懲制度
第十條在日常工作中,凡遲到三次者即視為一次曠缺;凡無(wú)故缺席三次以上(含三次)者,
經(jīng)全體隊(duì)員開會(huì)討論通過,可取消該隊(duì)員禮儀服務(wù)資格;擅自換崗、離崗并造成工作失誤者,視為一次曠缺。
第十一條任意丟棄禮儀隊(duì)物品達(dá)三次,或私自涂改禮儀隊(duì)資料超過兩次者,按規(guī)定強(qiáng)制其退
出禮儀隊(duì)。
第十二條每學(xué)期禮儀隊(duì)會(huì)評(píng)出優(yōu)秀禮儀。評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)將參照禮儀隊(duì)出勤表、與會(huì)次數(shù)、參與活
動(dòng)次數(shù)及其他表現(xiàn)情況等各個(gè)方面。
第五章附則
第十三條本《管理制度》最終解釋權(quán)歸昆明藝術(shù)職業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì)禮儀隊(duì)所有。
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