實踐外聯部年度總結
實踐外聯部部201*201*部門工作總結
時光飛逝,光陰荏苒,直至201*年7月,我院本屆研究生會工作基本
告一段落。這一年內,我院研究生會與廣大同學一起用自己的真誠書寫了屬于我們自己的青春篇章,作為這個其樂融融的大家庭的一份子,實踐外聯部部門成員與大家同歡樂,共拼搏,在工作中奉獻了自己的微薄之力,也從不足中吸取了經驗,有失誤,也有收獲。現將本部門年度工作總結匯報如下:一、部門建設具體內容
(一)、團隊資源整合
研會工作正式開展之前,分管實踐外聯部的副主席(周夢璇)與本部門的
成員(楊筱倩、潘競捷)以及上一屆的實踐部部長(劉迪)進行了一次碰面,向學姐請教了部門工作開展的經驗,并就各自對本部門工作的計劃和展望進行了初步交談,也將各自在人脈等方面能夠對未來外聯工作發(fā)揮作用的資源進行了整合。
(二)、部門工作開展
上學期研會主要策劃的大型活動為:師生趣味運動會。1、為了能夠給此
次運動會提供資金贊助,本部門與公管院本科生外聯部共同合作,進行了為期一個星期(11月5日11月12日)的外聯活動。期間與屈臣氏、安踏、華碩電腦、聯想電腦、祛痘空間、跳跳蛙、皇家小吃、歡樂時光飾品店等十余家大型品牌公司、二十余家小型店鋪就此次活動的贊助方案進行了多次洽談。2、在此次趣味運動會的舉辦過程中,起到了協(xié)助作用。
下學期本部門主要工作:1、201*年2月20日3月25日,在此雷
鋒月期間,與文體部共同舉辦了“尋找雷鋒精神,踐行青年責任”系列活動。該活動中實踐外聯部完成了以下工作參與前期活動策劃;中期募捐活動;報告會會場布置;對外聯系工作,包括雷鋒紀念館研討會以及傳承雷鋒精神報告會的對外聯系。2、協(xié)助編寫研會申優(yōu)材料的對外聯系篇。3、協(xié)助“我與導師在一起”師生羽毛球賽的舉行。(三)、部門工作結果
上學期的趣味運動會中尋找商家贊助的預期目標沒有完成。雖然最終沒能
成功拉到外聯,但是與部分商家建立了良好的聯系,為以后的外聯工作的順利開展做出了鋪墊;同時與本科生學弟學妹建立了良好的友誼,也為未來的友好合作打下了基礎。
下學期的主要工作雷鋒月系列活動,先后開展了“傳承雷鋒精神情系
通道侗族校園募捐”活動、“雷鋒紀念館參觀暨雷鋒精神研討會”、“學習傳承雷鋒精神”大討論、“傳承雷鋒精神踐行青年責任”主題報告會等,全校師生都積極投入到了“傳承雷鋒精神”的活動熱潮中,在校園內外興起了一股學習雷鋒的高潮,并創(chuàng)新載體通過有效的活動形式把“學雷鋒”常態(tài)化,制度化,取得了較好的效果,引起了多方媒體的廣泛關注。二、本年度部門建設的優(yōu)勢和不足(一)外聯優(yōu)勢
1、學院以及研會所有成員的大力支持。在外聯活動全程中,學院以及研會這一個大團隊都給予了本部門最大的支持,讓本部門在外聯過程中沒有后顧之憂。
2、本部門的齊心協(xié)力。雖然實踐部人不多,加上分管實踐部的副主席在內一共三人。但是我們三人有一個共識:盡最大的努力,不怕累不怕丟臉,不到最后一刻不放棄。除此之外,周副主席社會資源豐富,為本部門的工作開展提供了有力的支持。(二)外聯劣勢
1、資源有限。由于本部門成員2人都非長沙本地人,在當地沒有太多人脈資源可以利用,對長沙環(huán)境也不熟悉,這給我們的外聯工作帶來了一定的阻力。2、院級活動規(guī)模難以吸引贊助商。許多商家一聽到我們是院級活動,基本上就失去了興趣,對院級活動的影響力表示極大的懷疑。這導致能夠與我們進行合作的商家大大減少,幾乎所剩無幾。(三)經驗總結
外聯經驗總結。基于趣味運動會外聯活動,我們總結了一下幾點經驗:1、外聯活動時間要充分。這次外聯活動時間不夠長,從準備外聯策劃案真正出去拉外聯的時間總共加起來只用了2個星期,顯得有些倉促。
2、事先做好對商家的了解。對于商家的事先了解做得也不夠充分,以至于洽談時處于被動地位,比如這次與屈臣氏的洽談過程中,正是由于這個原因最終導致了洽談的失敗。
3、部門成員談判經驗不足,以前都沒有外聯經驗,考慮問題、談話等各方面還不夠成熟,仍需多鍛煉。
4、正確定位目標。要有針對性的尋找合作伙伴,不要盲目的大海撈針,浪費時間。比如一些生意很好的小店,根本沒有進行校園宣傳的需求,這就不值得去花時間洽談了。
其他工作總結。基于“尋找雷鋒精神踐行青年責任”系列活動,總結經驗如下:
1、在活動開展之前,必須有一份詳細清晰的策劃,策劃書內容要精煉明了,邏輯結構要清晰,一份好的策劃書是活動成功的起點,這一點我們的工作還有所欠缺。
2、部門之間的合作是否默契直接影響到活動的效果,我們與文體部乃至整個研會的成員合作都非常融洽,分工明確,沒有任何人推諉拖延工作,這是此次活動成功的關鍵因素。
三、對下一屆研會實踐外聯部部門建設的愿景
本部門這一年度雖然積極配合研會工作,但存在著一些缺陷,希望下一屆學弟學妹吸取經驗,將實踐外聯部乃至研會工作推上新的高潮。首先,本部門下學期主要工作重點不夠清晰,第一個重點“外聯”二字,盡管下學期做到了加強學院的對外聯系,但沒有把握好“外聯贊助”這一主題,在此方向上的努力不夠,工作重心有失平衡。其次,應更加注重“實踐”二字上,爭取舉辦一些實踐活動。原本預計的大型企業(yè)就業(yè)交流類講座由于各種原因沒有如期舉行,這是一大遺憾。希望接住此接力棒的下一屆學弟學妹們,能夠在此基礎上有所改善,以及更多的創(chuàng)新,能夠充滿激情、不遺余力的繼續(xù)往前奔跑。
201*年7月5日
公共管理學院研究生會實踐外聯部
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實踐與外聯部十一月工作總結
十一月份落下帷幕,就我們實踐與外聯部本月的工作情況,感覺基本認可和滿意。接下來我們將對本部十一月份的工作做詳細的總結:
1、團總支換屆大會
月初,團總支所有成員期待已久的換屆大會如期舉行,本部所有委員均按時參加,認真配合,使換屆大會順利進行。會后部分委員參加了會場整理工作,顯示了他們對待工作的態(tài)度以及對工作的積極性。但是也存在一些不足,如工作的協(xié)調性不夠、團隊的凝聚力不強,希望在以后的工作中得以改善。
2、協(xié)同其他各部利用周末時間完成第六次全國人口普查
換屆大會剛結束,各項工作有序進行。我們利用周末時間完成了第六次全國人口普查。各部部長、副部長帶領一部分委員按時完成了各自的工作任務,幾次深入學生公寓采集信息并認真完成了普查表的填寫。此次加班工作體現了委員們吃苦耐勞的品質,以及不惜犧牲自己的周末時間的精神。但是,從中還是體現出了一些問題,如有些委員對待工作還是不夠認真,與他人溝通的能力還是比較弱。希望他們能夠在今后的工作中在這方面得到更多的鍛煉。
3、積極響應副書記及各部部長、副部長的反映,面向團總支所有委員開展策劃書培訓
十一月下旬,按照團總支副書記及各部部長、副部長的要求,本部負責向團總支所有委員開展自愿式書面策劃培訓,所有委員可根據
自己的實際情況自愿參加。此次培訓目的在于提高各委員在書寫各類策劃書、企劃書等方面的能力。此次培訓主要有本部部長、副部長負責。雖說盡心盡力,本著只要有一個人來聽,就講到底的原則站到最后,但是還是有許多不足。首先準備工作不夠充分,講課內容有些單調。其次委員們的積極性不夠高,不能很好的進行學習培訓。最后,此次培訓不夠成功,希望可以再接再厲!
4、積極踴躍地參加團總支組織生活會,以保證生活會圓滿舉行
對于團總支每月一次的組織生活會,本部所有委員都積極參加,并且表現優(yōu)異,為生活會添光溢彩。本次組織生活會結束后,我們部做了會場清理工作,所有委員認真負責,使得此次生活會畫上圓滿的句號!
以上是我們實踐與外聯部在十一月份開展的各項工作,雖說存在好多問題,但還是盡心盡力。所有委員對自己的工作都認真負責、努力完成,基本達到要求。諸如工作積極性不夠高、工作執(zhí)行力不夠強、團隊凝聚力不夠等問題我相信在以后的工作會進一步改善。只要每個人腳踏實地、認真工作,這些問題都可以迎刃而解。相信我們實踐與外聯部會做的更好也終將會凝聚成鋼,更相信整個團總支會凝聚成鋼、眾志成城。
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