倉庫管理考核辦法

倉庫管理考核辦法

為了進(jìn)一步加強(qiáng)分公司對倉庫的規(guī)范化管理,進(jìn)一步提高各倉管員的備品備件管理意識,完善備品

備件出入庫數(shù)據(jù),更好的保證臺賬數(shù)據(jù)準(zhǔn)確錄入工作等,特制定本倉庫管理考核辦法.本考核辦法適用于市區(qū)倉庫管理員及項(xiàng)目資料錄入員以及各縣份庫房管理相關(guān)負(fù)責(zé)人.

考核方法

一、庫房管理員負(fù)責(zé)對各維護(hù)組備品備件返還情況進(jìn)行考核，主要考核內(nèi)容包括為備件返還

及時率、返還備件數(shù)據(jù)填寫情況，及返還備件的保護(hù)質(zhì)量等。

二、倉庫主管負(fù)責(zé)對各庫房管理員的考核，主要考核內(nèi)容為各庫房的備件管理情況，庫房的

定期盤點(diǎn)及備件臺賬記錄準(zhǔn)確性等

三、數(shù)據(jù)錄入員負(fù)責(zé)對倉庫管理員及各維護(hù)點(diǎn)提交的臺賬數(shù)據(jù)進(jìn)行考核，考核內(nèi)容主要包括

為臺賬數(shù)據(jù)提交是否按時及臺賬數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

四、項(xiàng)目相關(guān)管理員負(fù)責(zé)對庫房主管、資料錄入員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容為備件管理情況，備件擺置

合理性、出入庫數(shù)據(jù)及臺賬數(shù)據(jù)核對上報及時性進(jìn)行考核

具體考核內(nèi)容

一、庫房備件分類存放,無線、空調(diào)、電源、傳輸及綜合物資等備品備件和耗材物料要具體分類,

經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)物品未按要求擺放的,每發(fā)現(xiàn)一處扣除庫管相關(guān)責(zé)任人0.5分。

二、庫房只能存放備件，不允許存放其它物資，有存放其它物資的發(fā)現(xiàn)一次扣庫房相關(guān)管理員0.5分，同時要求庫房衛(wèi)生清潔，庫房需配備有2臺以上滅火器，并做好防火防潮等安全工作，庫房及備件應(yīng)無任何塵網(wǎng)，經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生不合格者扣除庫管相關(guān)管理員0.5分一次。庫房管理不當(dāng)，導(dǎo)致存在安全隱

患的一次扣除庫房相關(guān)管理員2分。

三、備品備件統(tǒng)一按要求存放于備品備件貨架上,特殊備件除外,其它備件需要直接擺放于地面的,需提前說明情況,否則發(fā)現(xiàn)一處扣考核0.5分,因備品備件亂放及保管不善、導(dǎo)致備件受損者一次性扣考核5分

以上,并在OA通報批評。

四、備品備件入庫時倉庫相關(guān)管理員需對備件訂購單、提貨單、驗(yàn)收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規(guī)格是否與備件清單相符及相關(guān)序列號，備件質(zhì)量等進(jìn)行認(rèn)真清查，確保無任何問題后方能辦理入庫手續(xù)。備件入庫表格填寫要求準(zhǔn)備無誤，因倉庫管理員在備件入庫過程中出現(xiàn)一次備件檢驗(yàn)失誤或數(shù)據(jù)錯誤，則扣考核1分。若入庫備件為損壞備件庫房管理員未能及時發(fā)現(xiàn),以備件入庫時間為準(zhǔn),一個工作日內(nèi)未發(fā)現(xiàn)則直接扣考核2分。并要求備件入庫必須提供相應(yīng)的備件信息，如未提供而越期限未補(bǔ)報應(yīng)視為未歸還備

件處理，并扣考核2分一次。

五、備品備件入庫時必須將備品備件進(jìn)行歸類入庫，有不歸類入庫備件的發(fā)現(xiàn)一次扣除相關(guān)庫房管

理員0.5分一次。

六、備品備件出入庫臺賬要求每個庫房管理員每周五進(jìn)行一次審核并提交給數(shù)據(jù)錄入員進(jìn)行臺賬錄入核對。每遲交一個工作日加扣考核0.5分。同時要求備品備件出庫入庫返還都應(yīng)有手寫數(shù)據(jù)統(tǒng)計表存檔，并且要求按月份分別存檔，每缺少一項(xiàng)數(shù)據(jù)扣相關(guān)負(fù)責(zé)人2分一次，每發(fā)現(xiàn)一次數(shù)據(jù)錯誤則扣相關(guān)記錄人員0.5分一次，并要求相關(guān)負(fù)責(zé)人在3個工作日內(nèi)將缺少的或錯誤的數(shù)據(jù)補(bǔ)全及更正數(shù)據(jù)錯誤，否則每遲

交一天加扣2分。七、備品備件出庫條件要求以故障工單為基礎(chǔ)依據(jù),原則上無故障工單則備件不出庫.在無故障工單情況下庫房管理員未經(jīng)允許私下出庫者直接扣考核5分.若他人未經(jīng)倉管員同意私自出庫備件者，直接扣考

核10分。

八、備件返還要求：市區(qū)維護(hù)組原則上要在備件出庫當(dāng)天返還壞件，最長不能超過第二個工作日，每遲一天，扣維護(hù)組負(fù)責(zé)人及領(lǐng)用人0.5分.縣份維護(hù)組備件返還期限為收到備件的第三個工作日返還,每遲

一天,扣相應(yīng)維護(hù)組負(fù)責(zé)人0.5分。

九、備件返還時要求認(rèn)真按返修單填寫,包括型號,廠家,序列號,故障日期，故障描述等勻應(yīng)詳細(xì)填寫,同時要求在返還備件中粘貼標(biāo)簽，標(biāo)簽需注明：區(qū)域/縣份、基站名稱、故障代碼、備件故障簡單描述、故障日期等信息，數(shù)據(jù)填錯一處直接扣相關(guān)組長考核0.5分或無故漏填又不說明具體合理原因者直接扣相關(guān)

組長考核1分,若庫房管理員未能發(fā)現(xiàn)錯誤或是漏填情況則相關(guān)庫房管理員也相應(yīng)扣考核1分一次.十、市區(qū)庫房壞件返修給廠家日期為每周一、三、五，緊急緊缺壞件應(yīng)當(dāng)日返修，若無法按返修日期返修壞件的應(yīng)提前向客戶反饋原因，否則發(fā)現(xiàn)一次扣0.5分，情節(jié)嚴(yán)重被客戶投訴者相關(guān)庫房管員及庫

房主管一次性扣5分。

十一、市區(qū)、縣份庫房壞件不允許長期存放于庫房中，必須按壞件返還及返修要求處理壞件，無法及時返還返修的壞件必須提前庫房主管反饋情況，并由庫房主管向公司相關(guān)管理人員及客戶相關(guān)管理員說明清況，在爭取得到客戶及項(xiàng)目管理人員的允許情況下可以暫時延長壞件存放時間，若發(fā)現(xiàn)壞件在庫房存放時間超過十個工作日而沒有提前說明情況者一次性扣除相應(yīng)庫房主管或維護(hù)組長5分，情況嚴(yán)重被客戶投訴者一次性扣10分。若因維護(hù)組未及時歸還備件導(dǎo)致故障延時等不良后果的，一次性扣除維護(hù)

組長考核5分。

十二、數(shù)據(jù)錄入人員應(yīng)及時根據(jù)庫房管理員及各縣份上交的臺賬數(shù)據(jù)實(shí)時進(jìn)行臺賬數(shù)據(jù)更新,發(fā)現(xiàn)各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計問題應(yīng)及時反饋,針對數(shù)據(jù)錄入人員不能及時發(fā)現(xiàn)問題或是發(fā)現(xiàn)問題不及時反饋者,給于一次性扣考核0.5分.各縣份需按周、月為周期形式向數(shù)據(jù)據(jù)錄入員提交各自縣份相關(guān)的備品備件臺賬數(shù)據(jù),并要求所提交報表表格里的每一個項(xiàng)目內(nèi)容都必須認(rèn)真填寫,不得遺漏任何內(nèi)容,有任何遺漏或錯填的，

發(fā)現(xiàn)一處扣0.5分。

十三、數(shù)據(jù)錄入人員于每月第5個工作日前,將整理完善的臺賬數(shù)據(jù)發(fā)給相應(yīng)的客戶及抄送給公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),每遲交一個工作日則扣考核1分.縣份提交月備品備件臺賬數(shù)據(jù)為每月第3個工作日前，每遲交一個工作日則扣考核1分,各縣份提交周備品備件臺賬數(shù)據(jù)為每周五,每遲交一個工作日則扣除維護(hù)

組長考核0.5分,若因數(shù)據(jù)提交延期導(dǎo)致客戶投訴的一次性扣相關(guān)負(fù)責(zé)人5分.

十四、各庫房臺賬數(shù)據(jù)要求按月份進(jìn)行存檔保存，每缺少一個月數(shù)據(jù)或是數(shù)據(jù)不完善及數(shù)

據(jù)存在錯誤者一次性扣相關(guān)負(fù)責(zé)人考核5分。

十五、市區(qū)庫房備品備件主管應(yīng)根據(jù)庫房備品備件情況制定庫房周工作計劃及庫房周工作總結(jié)，作業(yè)計劃執(zhí)行情況及工作中存在的問題以及每周庫房備件盤點(diǎn)情況應(yīng)在總結(jié)直接反饋重大突出問題應(yīng)直接向相關(guān)負(fù)責(zé)人反饋，并提出合理化工作建議。并要求周計劃及總結(jié)工作打印存檔，若檢查發(fā)現(xiàn)缺少任何一項(xiàng)則扣庫房主管當(dāng)月考核1分。庫房鑰匙由專人保管，不得轉(zhuǎn)借他人，發(fā)現(xiàn)庫房鑰匙轉(zhuǎn)借他人一次

則扣相關(guān)庫房管理員考5分。

十六、庫房管理人員及其它人員進(jìn)入庫房必須認(rèn)真填寫《庫管管理員出入庫登記表》及《庫房外來人員入出庫登記表》，庫房外來人員出入登記記錄由庫房管理人員進(jìn)行監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)庫房管理員出入庫房不作登記者一次性扣相關(guān)管理員或維護(hù)組長0.5分一次，庫房管理員沒有認(rèn)真要求外來出入庫房人員進(jìn)行登記者一次扣相關(guān)管理員或維護(hù)組長0.5分，其它人員不按庫房管理要求進(jìn)行相關(guān)登記者不允許進(jìn)入庫房，公司人員不按庫房管理要求進(jìn)行相關(guān)出入登記者一次性扣考核0.5分。閑雜人等不允許出入庫房，

發(fā)現(xiàn)一次扣除相關(guān)庫房管理員考核0.5分

十七、庫房管理員每周應(yīng)對倉庫備品備件進(jìn)行一次盤點(diǎn)清理，合理擺放備品備件，并核對庫房出入庫數(shù)據(jù)等臺賬數(shù)據(jù)。未能按時做備件盤點(diǎn)及出入庫數(shù)據(jù)及臺賬數(shù)據(jù)核對的，一次性扣考核1分。

獎勵辦法

一、庫存?zhèn)淦穫浼�做到合理分類，擺放整齊，做到每一件備件都能在相應(yīng)的所屬區(qū)域查找，給予當(dāng)月庫房管理員加考核2分，庫房主管加考核1分；備品備件在入庫時能認(rèn)真核對入庫備品備件的相關(guān)數(shù)據(jù)資料，并正確錄入備件各項(xiàng)資料，數(shù)據(jù)準(zhǔn)備無誤者，給予庫房相關(guān)管理人員加考核2分，庫房主管加考核1分；備件出庫能認(rèn)真執(zhí)行備品備件出庫要求，當(dāng)月備件出庫勻能按故障工單認(rèn)真出庫，無漏單情況的，

給予庫房管理員加當(dāng)月考核加2分，庫房主管加考核1分。

二、當(dāng)月維護(hù)組或縣份維護(hù)點(diǎn)勻能按時返還備件并且返還備件數(shù)據(jù)填寫完整詳細(xì)無誤的，給予相關(guān)

負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核加2分。

三、當(dāng)月庫房管理員或縣份臺賬數(shù)據(jù)能按時提交到數(shù)據(jù)錄入員匯總并且數(shù)據(jù)準(zhǔn)備無誤者，給予相關(guān)

負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核加2人分。

四、數(shù)據(jù)錄入員能及時匯總核對當(dāng)月庫房及各維護(hù)點(diǎn)提交的臺賬數(shù)據(jù)，并于每月5日前能將臺賬數(shù)

據(jù)準(zhǔn)確無誤的提交給客戶的，給予當(dāng)月考核加2分。

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倉庫管理考核辦法

為確保倉庫管理制度的有效實(shí)施，進(jìn)一步提高公司基礎(chǔ)管理工作水平，鼓勵先進(jìn)，鞭策后進(jìn)，充分發(fā)揮倉庫管理人員的積極性和創(chuàng)造性，特制定本考核辦法。

一、考核內(nèi)容及考核要求：序號一1倉庫日常管理倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬，并與財務(wù)部門保持一致。2嚴(yán)格按MIS系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，做到日清日結(jié)，賬賬相符�？己朔种�25分管理內(nèi)容考核內(nèi)容考核分值1、必須根據(jù)實(shí)際情況和各1、未按規(guī)定建賬、建卡扣2類庫存物資的性質(zhì)、用途、類分。型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)2、賬薄和編號未與財務(wù)部賬、卡片；門一致扣3分。2、財務(wù)部門與倉庫所建賬3、未按規(guī)定對合格品、逾期簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，品、失效品、料廢、退回相互一致。電機(jī)、返修電機(jī)分別建賬3、合格品、逾期品、失效扣2分。品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。1、對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入MIS系統(tǒng)，做到日清日結(jié)，確保MIS系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。2、及時登記手工明細(xì)賬并與MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，確保兩者的一致性。1、未及時登記入賬，并做到日清日結(jié)扣2分。2、未做到賬賬相符扣5分。3做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作。1、對各類庫存物資定期進(jìn)1、未進(jìn)行定期盤點(diǎn)，未能做行檢查盤點(diǎn)，并做到賬、到賬、物、卡一致扣5分。物、卡三者一致。2、對變動情況未向事業(yè)部2、鑄件倉管員必須定期對及財務(wù)部反映扣2分每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄，如有變動及時向事業(yè)部、財務(wù)部反映4及時檢查庫存物資的質(zhì)量狀況和庫存數(shù)量狀況，及時報送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員。1、根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫1、未有效控制扣2分。存情況合理確定采購數(shù)量，并2、未按規(guī)定分類整理，并及嚴(yán)格控制各類物資的庫存量，時報告扣2分。有條件單位逐步實(shí)行零庫存；2、定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員。1、物料進(jìn)倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù)；如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。2、入庫時，倉理員必須核對物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。3、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬，并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單（在當(dāng)月票到的可不開），在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。4、收料單的填開必須正確完二入庫管理考核分值20分1、未按規(guī)定嚴(yán)把入庫關(guān)，發(fā)現(xiàn)有不合格、手續(xù)不全的物資入庫扣8分。2、未按規(guī)定辦理貨到票未到相關(guān)手續(xù)，并建立相應(yīng)的明細(xì)賬和臺賬扣5分3、收料單填開不正確、不完整扣2分。4、收料單字跡不清楚扣2分。1、嚴(yán)格把好入庫手續(xù)關(guān)，拒絕不合格、手續(xù)不齊全的物資入庫。整和正確，字跡清楚。2材料發(fā)票管理一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可辦理入庫手續(xù)，無增值稅發(fā)票的，其材料價格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。發(fā)現(xiàn)有不符合規(guī)定的發(fā)票或發(fā)票開具不正確和無效的扣3分三1出庫管理原材料出庫管理1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料領(lǐng)用必須符合規(guī)定的手續(xù)方可領(lǐng)用。考核分值20分1、未按規(guī)定發(fā)料扣5分。2、實(shí)發(fā)物資的名2、領(lǐng)用時，倉管員應(yīng)核稱、規(guī)格、數(shù)量與領(lǐng)對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料；倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。料單不一致扣3分。3、領(lǐng)料人未簽字扣2分。1、未按有效的發(fā)貨憑據(jù)發(fā)貨扣5分。2、實(shí)發(fā)成品的名稱、規(guī)格、數(shù)量與領(lǐng)料單不一致扣3分。3、領(lǐng)料人未簽字扣2分�？己朔种�20分2、產(chǎn)成品出庫管理1、產(chǎn)成品發(fā)出由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉管員必須憑蓋有財務(wù)印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨。2、發(fā)貨時，倉管員應(yīng)核對產(chǎn)成品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料；倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。四報表及其它管理1報表管理1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作，各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表，收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報財務(wù)及相關(guān)部門，并確保其正確無誤。1、月末結(jié)賬日期未按規(guī)定與相關(guān)部門保持一致扣4分。2、未按規(guī)定時間報送報表，報表編制不正確扣6分。2庫存盤點(diǎn)管理倉庫保管員必須對庫存物資定期和不定期進(jìn)行檢查，對庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理，用書面的形式向有關(guān)部門匯報。要求在外設(shè)立倉庫的事業(yè)部，必須報經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫存轉(zhuǎn)移，外設(shè)倉庫必須由專人負(fù)責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺賬，并將當(dāng)月增減變動及月末結(jié)存情況編成報表，定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查，每月將各類報表在規(guī)定的時間內(nèi)報送查關(guān)事業(yè)部及財務(wù)人員。未對庫存情況進(jìn)行定期檢查，對發(fā)現(xiàn)的情況未及時用書面形式向有關(guān)部門匯報扣5分。3外設(shè)倉庫管理1、未按規(guī)定辦理審批手續(xù)扣1分。2、未按規(guī)定建賬設(shè)卡，定期盤點(diǎn)，按時報送報表扣4分。五現(xiàn)場管理倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照6S要求、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)現(xiàn)場管理未符合6S管理的要求扣10分。定執(zhí)行。未能提出合理化建議扣5分六其他在倉庫管理中積極提出合理化建議二、考核辦法

1、考核采用百分制，每位倉庫管理員得90分以上為優(yōu)秀，80-90分為及格，80分以下為不及格。

2、上述考核按月進(jìn)行，具體考核得分由各事業(yè)部、分廠綜合辦負(fù)責(zé)考核，每月月底前將每位倉管人員的考核得分報送財務(wù)部。3、財務(wù)部根椐各事業(yè)部、分廠報送的倉庫保管員考核得分情況，會同運(yùn)營管理部評選出月度優(yōu)秀倉管員，并給予通報和獎勵。4、考核結(jié)果作為倉庫管理員年度評定先進(jìn)和工資晉升的重要依據(jù)。

5、本考核辦法自201*年4月份起施行。

浙江臥龍科技股份有限公司

二00三年四月二十八日

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