09級學生會外聯(lián)部工作總結(jié)

09級學生會外聯(lián)部9-10月

工作總結(jié)

經(jīng)過大一一年的磨練，我對大學生活有了一定的了解和想法，在這里不僅要好好學習，而且要學會為人處事。尤其是作為一名外聯(lián)部干事，人際關(guān)系就顯的尤為重要了。

前段時間，為了慶祝學校校慶和院里舉辦趣味運動會，我們外聯(lián)部的成員忙著拉贊助。這是個很鍛煉人的機會，借著這個機會可以和社會上的人打交道，面對社會上形形色色的人，該如何應對；當你碰壁的時候該怎樣處理；當面對贊助商提出不利條件時該怎樣和他談。在拉贊助前，我們討論了一些可行性方案，首先我們是分了兩組，這樣可以保證我們的工作效率，后來我們決定每組負責一個區(qū)域。我們決定先從部長推薦的幾個店入手，因為那些商家經(jīng)常贊助，會比較容易得手；然后我們決定去拉地方比較偏僻的店，因為宣傳對那些店的效果比較好，那么商家才更容易答應。由于我們這幾個成員都沒有這方面的經(jīng)驗，所以我們也詢問了一些以前拉過贊助的同學，這樣可以讓我們少走點彎路，更清楚拉贊助的流程。首先我們想到的是應該如何讓商家信任我們，當然首先拿出證明我們身份的工作牌，然后把活動的策劃案拿給他們看，讓他們清楚活動的流程，清楚了活動的規(guī)模，他們才能決定這次贊助是不是值得做。當然作為一筆交易，合作雙方都是希望能夠得到好處的，商家主要看的就是宣傳效益，所以我們就盡量在我們力所能及的范圍幫商家做到更廣泛的宣傳，我們主要就從擴大宣傳對象和宣傳方式兩個方面入手。因為我們新風這邊的店可能很少會有住南苑那邊的同學過來，所以我們就想把宣傳往那邊擴大，當然考慮到那邊可能相對于這邊較遠不方便，那么效果就不是太好，后來就覺得沒什么必要了。那我們就只能從宣傳方式入手，像做宣傳板啊、發(fā)傳單啊、拉橫幅啊這些比較傳統(tǒng)的宣傳方式當然是必不可少的，那么我們還想了一些比較新鮮的方法，比如說在大街的地面上貼一些廣告（當然這之后的清理還是由我們負責的）、或則是幫他搞一些促銷活動啊、在我們力所能及的范圍內(nèi)搞一些口頭上的宣傳。從另一方面來講我們也是希望能得到足夠的資金或則是其他方面的贊助，從我們這方面來考慮當然是越多越好，但是從商家的角度考慮她們肯定是要從各個方面讓她們的效益得到提高。所以我們必須要考慮到商家的利益，在此基礎(chǔ)上盡量的爭取更多的贊助資金。

這次實踐讓我對社會有了一點了解，他談條件不是一件簡單的事。在一筆交易中，合作雙方當然都是想得到一定的利益，如果我們都站在自己的角度考慮問題，那么交易很難談妥，所以我們作為被動方一定要從另一方的角度考慮，盡量滿足對方的條件，當然是在我們能夠做到的范圍內(nèi)，很自然的我們也要為我們爭取更大的利益。做事的時候團隊精神是很重要的，我們的組員各有特點，所以必須發(fā)揮自己的長處，辦好事。

在今后的工作中，我應該更積極主動的做好自己的工作，雖然平時學習認為比較中，學習時間比較緊，但是我應該更好的的協(xié)調(diào)好學習和工作，既要學習又要做好自己的工作。不斷學習，提高自己，更好的為同學和老師服務。

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天津商業(yè)大學公共管理學院學生會外聯(lián)部

天津商業(yè)大學

公共管理學院學生會外聯(lián)部201*201*學年下半學期工作總結(jié)

部長：孫藝涵副部長：李彪、石宇志干事：劉艷杰、王欣

李驍、張瑩瑩、白雪朱偉冰、吉芊、金海娜

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一、前言

這是一個嶄新的組織，面對的是一條未知而充滿挑戰(zhàn)的道路。他們有時候會彷徨，但是責任讓他們堅持了下來，于是便有了這一學期豐盈的回憶。請隨我一起走近他們，了解這一學期來他們的工作及心路歷程。

目錄

前言…………………………………………………………………………………2部門建設(shè)……………………………………………………………………………3對內(nèi)工作（校園內(nèi)部）……………………………………………………………4對外工作（校園外部）……………………………………………………………5大型活動……………………………………………………………………………5工作中存在的問題…………………………………………………………………6未來展望……………………………………………………………………………7對學生會其他部門意見…………………………………………………………8

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二、部門建設(shè)：

干事培訓

1、第一次校內(nèi)禮儀培訓

由校社團聯(lián)禮儀隊學姐對新的禮儀隊成員進行培訓，下發(fā)了培訓材料，培訓主要內(nèi)容為：站姿、坐姿、頒獎、引領(lǐng)等，學姐采取現(xiàn)場講解與演示結(jié)合的方法，使禮儀隊成員收益匪淺。

2、第二次校外南大專業(yè)禮儀培訓

本學期中期，全體禮儀隊成員前往南開大學參加“報喜鳥”專業(yè)禮儀講座，我校缺少針對專業(yè)禮儀的講座，但我們可以到外校參加此類講座。這次講座內(nèi)容非常全面，不僅是對禮儀隊成員如今的禮儀任務，甚至是他們工作后的待人接物都有所幫助。

3、贊助策劃書撰寫培訓

本學期中后期，對全體外聯(lián)部成員進行了贊助策劃書撰寫培訓。針對策劃書結(jié)構(gòu)、內(nèi)容結(jié)合實例對干事進行講解。在培訓后布作業(yè)，全體成員都模仿模板上交了策劃書，雖然整體上完成得還不錯，但是很多細節(jié)仍需完善。感情培養(yǎng)

1、定時沖洗部內(nèi)活動照片

我部在重要例會或者活動時都會拍攝照片，定期將其沖洗出來發(fā)給干事并留底。希望他們今后看到這些照片能勾起美好的回憶。2、共同慶祝部內(nèi)人員生日

在部內(nèi)有人過生日的時候，我們會買一個蛋糕，大家一起為其慶祝，希望干事們能感到外聯(lián)部的溫暖并加深與部內(nèi)其他成員之間的感情。共同學習

1、曾兩次集體在機房上機練習office明確分工

1、部內(nèi)指派會議記錄員和聯(lián)絡員，按月輪換

會議記錄員職責：完成每次例會記錄，搜集活動策劃、總結(jié)等文件，定期整理商家聯(lián)系表等

聯(lián)絡員職責：例會或活動前，通知大家時間與地址，并提前占好教室

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2、拉贊助小組的劃分，爭取做到優(yōu)勢互補第一組：劉艷杰、王欣第二組：朱偉冰、么菲菲第三組：李驍、何秀、吉芊第四組：馬超、張瑩瑩、齊雅君

三、對內(nèi)工作（校園內(nèi)部）：

媒體聯(lián)絡員

指定大一干事么菲菲為校園媒體聯(lián)絡員，于每次學院活動之前聯(lián)絡三大校園媒體，保證做到學院的每次活動均能有校媒到場報道，爭取達到宣傳學院文化的效果。下學期還要更加強與校報的聯(lián)系，希望能夠大力宣傳我院活動。與大院公關(guān)部和各學院公關(guān)部的聯(lián)系

主要向大院公關(guān)部借鑒一些經(jīng)驗，比如獲得贊助策劃書范本及商家聯(lián)絡方式。這學期與商學院公關(guān)部聯(lián)系合作過一次，主要為主席團參與的社區(qū)運動會拉贊助。兩學院合作并不是很好，只是交涉過兩次，其余還是各干各的。與分團委組織部合作舉辦的學業(yè)生涯規(guī)劃大賽

與分團委合作的學業(yè)生涯規(guī)劃大賽，初衷是想讓外聯(lián)部一直搞校外活動的干事們體驗一次校內(nèi)，院內(nèi)活動的策劃與組織。但是沒有想到最后得到的效果并不好，雖然之前我們的創(chuàng)意點是很多的，認為一定會很出彩，但是卻沒有注意工作量的問題，并且當時干事還沒能但當重任，所以幾乎所有的壓力均壓在部長一級身上，一個人干事太多難免疏忽：比如沒有準備老師的打分筆和水，現(xiàn)場工作人員走動過多，最重大的問題是本次比賽所選選手不夠優(yōu)秀，或者說展示才能還有所欠缺，缺乏個性，規(guī)劃較一致，這樣的經(jīng)歷也為我部干事們積累了經(jīng)驗，也告訴我們沒有一個活動是很容易的，都需要細致的準備和全面的考慮。

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四、對外工作（校園外部）：

建立商家聯(lián)系表

本學期，我部在完成拉贊助任務的同時，大量搜集商家信息并建立分類商家聯(lián)系表。這個聯(lián)系表內(nèi)容包括：商家的校園活動聯(lián)系人、聯(lián)系電話、辦公地址、商譽及合作狀態(tài)等信息，為今后外聯(lián)部的工作提供了信息及幫助。明確拉贊助標準規(guī)程

根據(jù)辛老師要求，希望我部建立拉贊助的標準規(guī)程，為今后的工作起到一個指導和監(jiān)督的作用。這個工作已在建設(shè)之中，初步建立：贊助書模版、講座策劃書模版、拉贊助流程以及資金分配等，希望在下學期把這些資料整合完成一份比較正規(guī)的拉贊助規(guī)程。

與誠信商家建立長久合作

能與非常有誠信和權(quán)威的商家或機構(gòu)長期合作是我們非常期待的，因為這樣既減輕了我們的工作量也能保證活動的質(zhì)量。比如新東方、比如商界、北外等，希望下學期加緊和他們的聯(lián)系，促成長期合作，為外聯(lián)部未來的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

五、大型活動：

小語種講座

201*年，我部舉辦了本學期第一次講座燕園菁華小語種講座。老師講解比較精彩，同學在現(xiàn)場也非常的熱情。但是此次講座商業(yè)氣氛太過濃厚，商家更是為了招生而做講座，今后我部也會對商家的宣傳做出全面而嚴格的了解和控制。學業(yè)生涯規(guī)劃大賽贊助

對于此次贊助有很大的偶然性，因為開學初聯(lián)系了很多機構(gòu)，東遠教育也是一家小語種培訓機構(gòu)，我們不可能再給它搞一次講座，這樣和燕園菁華有沖突，恰好東遠教育的教師也沒有時間來做講座，所以只是采取贊助宣傳的方式。條幅、傳單、海報，這幾種方式我們均做到了位，但是后期卻出現(xiàn)了對商家反饋不夠的問題，雖然都次發(fā)去照片，對方都稱未收到，我想以后對商家關(guān)于宣傳效果的反饋形式還是需要考慮的。留學講座

葉嶼生教授的留學講座可以說是很成功的，幾乎沒有什么商業(yè)因素，老師通過講解自身經(jīng)歷為同學們分析了留學之路所需做的準備，語言風趣幽默，現(xiàn)場頻頻爆

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出笑聲，這場講座也是本學期講座中收益做好的一場，同學們也都非常滿意。雖然我們很清楚這樣雙贏的講座是非常不容易碰到的，還是希望以后我們的講座都能夠取得這樣的效果。四級�？�

本學期的四級�？加尚聳|方承辦，由于是比較有信譽比較大的機構(gòu)，老師和�？嫉乃�平是毋庸質(zhì)疑的，但是本次模考出現(xiàn)的比較大的問題是場地問題。之前沒有想到報名人數(shù)達到了290多，以至于當初借的教室完全坐不開，要臨時占教室，但是臨時占的教室又出現(xiàn)了問題，導致小教室兩次換地方，這樣是非常嚴重的過失。以后的活動無論怎樣都要場地事先做出確定和考察。

六、工作中存在的問題：

禮儀隊男禮儀稀缺

本學期禮儀隊最初編配8人，經(jīng)常擔任禮儀任務6人，其中女生4人，男生2人，男禮儀人數(shù)嚴重不足，導致每次活動都需要兩位男生擔任禮儀任務，比較繁重�？紤]到具體情況，希望下學期開學能夠特招男禮儀2人，看中的人選有：分團委組織部周委佳、學生會學習部蔡子雄�；顒油ㄓ嵢狈�

本學期我部共舉辦講座2次，�？�1次，與其他部門合作活動1次，但均沒有在活動后總結(jié)活動通訊�？吹椒謭F委還有學生或其他部門在活動后都會上交通訊，我想這是一種對活動很好的總結(jié)方式。首先主席團沒有要求，其次我部也沒有建立寫活動通訊的意識，希望下個學期這個情況能夠有所改善，通訊撰寫也是對干事的一種鍛煉�；顒雍罂偨Y(jié)不足

我部始終未能建立工作手冊，雖然每次活動后干事都有寫活動總結(jié)但是并沒有總結(jié)成冊，這是一個缺陷，在學期一定要予以改進。如何能做到經(jīng)濟利益與活動效果的“雙贏”

我部舉辦的講座始終不能解決一個問題就是，經(jīng)濟利益與活動效果如何才能雙贏。能得到更多經(jīng)濟利益的活動往往有很大的商業(yè)內(nèi)容，使得講座效果不佳同學們也會產(chǎn)生抱怨；而非常有意義的活動又不會出很高的價錢但是同學卻反響很好。像本學期留學講座那種比較接近“雙贏”的講座，是非常少的。所以今后我

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部對于這兩者之間的權(quán)衡是一個非常重要的問題。第二課堂卡的形式

本學期學院采取了發(fā)放第二課堂卡活動紀念卡的形式，這有別于之前學校普遍的形式也與其他學院不同，這就造成了我院學生參加外院活動無法打卡，外院學生參加我院活動也無法打卡的后果。雖然，本學期的第二課堂活動卡都很精致也很出彩，但是以上的問題不容忽視。比較建議的做法是，一個學期設(shè)計一張非常精致的第二課堂卡，但還是采取以前蓋印章的方式來記錄同學們參加的互動，可是卡片上可以印學院的宗旨或者勵志語言等等，這樣也比較節(jié)省經(jīng)費，外聯(lián)部每學期拉一次大的第二課堂卡贊助即可。干事缺乏主動意識

干事們雖然非常熱情，但是還是缺乏主動意識，部長指哪打哪的情況比較多，很少有主動思考，我們的活動有什么還不足或者怎么樣會更好，這樣的問題干事幾乎沒有提出過。這說明干事還是沒有強烈的主人公意識，可能還是認為這是部長在搞活動，我們只是幫忙。這學期為了改善這一點，將在例會中采取自由討論的方式，部長不再給出明確工作，而是讓干事提出我們?nèi)狈κ裁矗�還需要什么。

七、未來展望：

與新東方在下學期的合作現(xiàn)與新東方已確定下學期的講座有：

3月份：口語風暴講座六人行老師主講，其中一人外教

4月份：四六級高分制造四六級主講老師介紹正常四六級的準備過程5月份：尋找單詞王活動結(jié)合8天8000詞匯3堂校內(nèi)免費課程6月份：四、六級�？脊珓諉T講座

公務員方面的講座，第一學期我部已經(jīng)聯(lián)系了多家，但考慮到本學期講座數(shù)已很多，改到下學期開展，并希望找到與我院長期合作的權(quán)威公務員培訓機構(gòu)。各種從業(yè)資格證

這個學期并未開展，下學期全力推進。名人堂

計劃邀請朱光磊教授，結(jié)合本學院專業(yè)內(nèi)容，舉辦講座。本學期已經(jīng)聯(lián)系過朱光

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磊教授，希望下學期講座時間能夠確定下來。畢業(yè)生晚會贊助

希望從下學期開學初就開始聯(lián)系這個事情，因為這將是本學年最大的一筆贊助費用，難度較大。通過此次贊助，再一次對干事進行培訓，包括針對商家選定，搜集信息，策劃書撰寫等一系列聯(lián)系，希望通過此次贊助他們能夠真正成長起來。打算在部內(nèi)推行“例會我主持”制度（重點建設(shè)）

為了培養(yǎng)干事的主動意識和演講能力，下個學期部長在帶過一兩次例會后完全把例會主持交給干事，每周輪換。部長首先在開學的一兩周建立完整的例會流程，之后的每一次均按此流程進行例會：上周工作總結(jié)、下周工作安排以及干事的自由發(fā)揮項目（可演講或者帶著大家一起做拓展訓練）。

八、對學生會其他部門建議：（個人建議，僅供參考）

學習部（無）生活部

工作簡報可更人性化，如增加本季節(jié)對身體有益的水果蔬菜，或者本季節(jié)事宜的運動，或者推薦天津一些好玩，好吃的地方，看得人會更多。文藝部

節(jié)目形式的搜集還不夠充分，網(wǎng)上有很多創(chuàng)新的節(jié)目形式，從大院幾次晚會的形式上看，大院并不排斥模仿甚至如果模仿的好還很受歡迎。

推薦：《青花器》版男生扇子舞主要元素：黑色扇子加凳子突出男生的酷《如果愛》十字街頭音樂劇表演、唱歌分開的形式很好創(chuàng)新佛手表演，很雷人，很搞笑

總之，文藝部應注重平時對節(jié)目形式的搜集和整理，另外不要等到大院征集節(jié)目再開始排練，平時可以偶爾排練一下節(jié)目。體育部

其實棋類比賽也屬于體育競技呢，而且棋類比賽很好舉辦，對場地要求不大，食堂就可以，下學期可以嘗試。另外體育部總是比較客氣，不找別的部幫忙，大家都是學生會的一員，互相幫助是應該的，況且還可以在這個過程中進步。秘書部

關(guān)于干事培訓：形式可更加多樣化，如做一些需要默契度很高的游戲，如傳遞動

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作猜歌名，使幾個部在一起參加，既有趣又達到了使各部成員熟悉的目的。宣傳部

宣傳板上的字體有些單一，一般都為楷體大字，但是更多的應用于海報的字體是POP字體（有點類似于超市的字體），形式多樣，活潑新潮，更為年輕人喜歡，我想我們可以在這方面有所加強，我那有一本POP字體大全，需要的話可以貢獻出來。

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