合同簽約處201*年年度工作總結(jié)(1)
合同簽約處201*年工作總結(jié)
對于合同簽約處來說,201*年是一個由新起點起步奮進(jìn)的年頭。單位自201*年3月成立初期,合同簽約處全體人員在物資部的協(xié)助下,在中心領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,克服重重困難,為順利建設(shè)合同大廳做出自己的努力。雖然過去一年沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也經(jīng)歷了一次次不平凡的考驗和磨礪。
合同簽約處成立運作一年來,在工作分配上明確權(quán)責(zé),與其他部門之間加強(qiáng)協(xié)作,全力地為公司工作和發(fā)展服務(wù),為公司領(lǐng)導(dǎo)層做好參謀,F(xiàn)將我部門一年來的工作情況進(jìn)行總結(jié)。一、組建物資合同服務(wù)大廳,完善服務(wù)窗口。
為進(jìn)一步深化物資集約化管理,提高物資采購合同簽約及時率、準(zhǔn)確率和人工效率,物流服務(wù)中心響應(yīng)國網(wǎng)總公司號召,在省公司物資部的協(xié)助下,組建山西省電力公司物資合同服務(wù)大廳。
重新組建的合同簽約處克服了成立之初一些硬件設(shè)備和
基礎(chǔ)條件不完善,人員配備尚不到位的實際情況,積極配合測試小組人員的抽調(diào),在處理日常業(yè)務(wù)的工作的同時,還要兼顧大廳流程的梳理、完善和ERP程序修改測試,工作壓力非常大,但為了合同大廳能按時投入營運,也為了不影響原有的物資業(yè)務(wù)工作的正常開展,合同處全體員工從不計較個人得失,加班加點、任勞任怨,本著迎難而上和永不懈怠的進(jìn)取意識,圓滿完成了新舊流程的業(yè)務(wù)切換和ERP程序的測試工作。同時,配合參與制定了《物資合同承辦實施細(xì)則》、《合同大廳運營手冊》、《合同大廳操作手冊》、《供應(yīng)商服務(wù)指南》和“合同文本及其合同附件“的修訂、規(guī)范和統(tǒng)一,為圓滿完成省公司物資集約化管理,提高工作效率,優(yōu)化工作流程,為合同大廳的正常運營創(chuàng)造了良好的開端。
經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和全體員工的共同努力,合同簽約處現(xiàn)已經(jīng)制訂了完善的合同管理制度,完善物資合同服簽訂“一站式”服務(wù)窗口,這凝結(jié)了物流服務(wù)中心全體人員的心血,流淌了合同簽約處人員的汗水。
二、夯實基礎(chǔ),認(rèn)真完成合同簽訂相關(guān)工作。
201*年,從合同簽約處成立,截止至201*年11月20日,累計
接收國網(wǎng)物資招標(biāo)合同簽約委托(一、二、三、四、五批)和省網(wǎng)物資招標(biāo)采購(一、二、三、四批包括框架、談判、直采和競價等)的合同委托約107個委托項次???條行項目。共計在線創(chuàng)建物資采購24731條行項目,創(chuàng)建采購訂單13620份,合同金額53.99億元.其中:
1、在線創(chuàng)建國網(wǎng)招標(biāo)的物資采購1979條行項目,創(chuàng)建采購訂單1125份,采購訂單金額14.1億元;
2、在線創(chuàng)建省網(wǎng)招標(biāo)的物資采購14578條行項目,創(chuàng)建采購訂單7333份,采購訂單金額18.43億元。
3、在線創(chuàng)建省網(wǎng)招標(biāo)的辦公用品物資采購1855條行項目,創(chuàng)建采購訂單12份,采購訂單金額0.16億元。在省公司物資部的指導(dǎo),物流中心領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全處員
工的共同努力下,出色了完成物資合同簽約、變更、中標(biāo)結(jié)果澄清匯總和歸檔等各項工作,為物資集約化管理實現(xiàn)跨越式發(fā)展做出了貢獻(xiàn),保證了合同簽訂的及時率和準(zhǔn)確率均達(dá)到
100%。
三、增強(qiáng)部門協(xié)作,提高工作效率
合同簽約處在工作中以大局為重,在做好本職以外的工作任務(wù)的前提下,加強(qiáng)與其他部門的負(fù)責(zé)人和工作人員溝通合同簽訂的進(jìn)度,及時與物資部等相關(guān)單位溝通,建立全面的合同簽訂體系。
檢查工作中的疏忽,及時整理業(yè)績,積極主動配合其他各部門的工作,加強(qiáng)物資管理集約化運作、集約化發(fā)展、精益化發(fā)展、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。為圓滿完成省公司物資集約化管理,提高工作效率,優(yōu)化工作流程,盡心盡力為公司的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
四、加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)、內(nèi)練素質(zhì)、外樹形象
合同簽約處成立初期,職工年齡層不一,其中有即將退休的老職工、有要參加高考的孩子母親、有即將步入婚姻殿堂的年輕人,有新招聘的新員工,各有各的特長也各有各的難處,員工們在克服自身困難的同時,充分發(fā)揮各個年齡層的優(yōu)勢,一方面發(fā)揮年輕人青春向上的活潑進(jìn)取精神,同時結(jié)合中年干部業(yè)務(wù)熟練的特點,相互交流、互相學(xué)習(xí),以老帶新、新老結(jié)合,形成了一支知識與年齡有機(jī)結(jié)合的既充滿生機(jī)和活力、又成熟穩(wěn)重的隊伍,先后派送職工到各地參加培訓(xùn)與學(xué)習(xí),鼓勵他們利用業(yè)余時間自主學(xué)習(xí),以獲取較先進(jìn)的工作信息與經(jīng)營。
加強(qiáng)工作程序與時效管理是我處管理工作的基本手段。各項工作開展過程中,由處室領(lǐng)導(dǎo)牽頭,以每位員工為骨干,加上其他各部門的積極配合,全體同志發(fā)揚不怕苦、不怕累的精神,保質(zhì)量、趕進(jìn)度、高質(zhì)高效的實現(xiàn)我處工作,不斷提高各自的人文技能與觀念技能。
作為中心的窗口部門,代表國網(wǎng)公司及省公司的形象,本處加強(qiáng)員工素質(zhì)培養(yǎng),建立凝聚力的團(tuán)隊,樹立良好形象,維護(hù)企業(yè)榮譽。五、提高合同管理水平,學(xué)習(xí)并推廣電子商務(wù)平臺
電子商務(wù)平臺是國家電網(wǎng)公司全面加強(qiáng)和深入推進(jìn)物資集約化管理,著眼“兩個轉(zhuǎn)變”和“一強(qiáng)三優(yōu)”戰(zhàn)略目標(biāo)做出的重要決策,建立全業(yè)務(wù)覆蓋、全流程管控、全閉環(huán)管理、全方位監(jiān)督的物資集約化管理體系,而打造的重要信息支撐平臺,對于促進(jìn)物資管理規(guī)范化、決策科學(xué)化、效率最優(yōu)化、效益最大化具有重要意義。
為提高物資集約化管理水平,完善合同管理,做好國家電網(wǎng)公司電子化商務(wù)平臺的全面推廣應(yīng)用工作,我處積極組織學(xué)習(xí)并在實際工作中對電子商務(wù)平臺進(jìn)行測試,全體員工按照各自職責(zé)落實推廣應(yīng)用工作,確保高質(zhì)量完成電子商務(wù)平臺的推廣應(yīng)用工作。從“總部直接組織實施第五批集中招標(biāo)批次”開始,在電子商務(wù)平臺和ERP系統(tǒng)上,使用國家電網(wǎng)公司統(tǒng)一部署的功能,完成相應(yīng)采購申請的合同簽訂工作。
六、工作展望
新的一年意味著新的起點、新的機(jī)遇和新的挑戰(zhàn)。我們決心再接再厲更上一層樓。201*年我處將向更高的目標(biāo)邁進(jìn),全力以赴做到合同精細(xì)化管理進(jìn)軍,做到細(xì)致入微拓展合同簽訂的技能,熟練合同簽訂的技巧,盡力挖掘合同簽約處的潛力,充分發(fā)揮我處的橋梁紐帶作用;為了更好地適應(yīng)飛速發(fā)展的企業(yè)要求,進(jìn)一步加強(qiáng)與其他部門配合,多給員工鼓勵,引導(dǎo)員工們共同奮進(jìn)。為全面完成公司201*年經(jīng)濟(jì)目標(biāo)作出貢獻(xiàn)。確保省公司在幸福發(fā)展的道路越走越好!
合同簽約處201*年11月24日
擴(kuò)展閱讀:合同預(yù)算部201*年度工作總結(jié)1
合同預(yù)算部201*年終總結(jié)
回首忙碌而充實的201*年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)與關(guān)懷下,我?guī)ьI(lǐng)部門全體員工發(fā)揚兢兢業(yè)業(yè)、吃苦耐勞的精神,發(fā)揮本部門土建、水暖、電氣、招投標(biāo)等崗位專業(yè)知識與技能,在日常工作中堅持工作原則,圓滿地完成了201*年的各項工作任務(wù)。為了全面總結(jié)一年來的工作,積累經(jīng)驗,再創(chuàng)佳績,更好地完成201*年的各項任務(wù)目標(biāo),結(jié)合公司工程開發(fā)進(jìn)度與本部門工作職責(zé),現(xiàn)對201*年全年工作做以下簡要匯報與回顧:一、日常工作方面:1.合同簽訂與管理
合同預(yù)算部日常合同方面工作職責(zé)是負(fù)責(zé)各種與工程有關(guān)合同的起草、洽商、簽訂、會簽與監(jiān)督合同條款的執(zhí)行,復(fù)核相關(guān)部門經(jīng)辦合同的合理性、規(guī)范性,現(xiàn)已制定了適合本公司較為完善的合同評審制度、會簽流程。
我們?nèi)粘:贤矫婀ぷ魃婕肮こ淌┕ず贤、土方挖運合同、基坑開挖與支護(hù)合同、支護(hù)設(shè)計合同、設(shè)計合同、樁基檢測合同、監(jiān)理合同、景觀綠化合同、外委協(xié)議,對每一個對已簽署完成的所有資料都及時分類登記整理,做到底數(shù)清、情況明,為以后工程結(jié)算、付款打好良好的基礎(chǔ)。
截止目前已簽訂各種工程合同共****份,正在會簽的合同有**份,合同總金額約***億元。以上合同正本均交由管理部存檔,我部
門整理、留存復(fù)印件并在電腦中做好電子臺賬、備份,以便日后檢索、查閱。
2.工程預(yù)結(jié)算、成本管理工作
合同預(yù)算部又一工作重點就是預(yù)、結(jié)算。在預(yù)算方面,我們在接到施工圖紙后立即安排查看圖紙存在問題,提交相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決,經(jīng)常在問題沒有及時給予答復(fù)情況下,抓緊一切時間,克服重重困難,計算工程量、編制清單、調(diào)研現(xiàn)行材料價,依據(jù)計價規(guī)則、相關(guān)費用文件編制工程預(yù)算及成本;在結(jié)算方面,編制和審核用于結(jié)算資料的完整性、準(zhǔn)確性,認(rèn)真計算,和相關(guān)單位核對,及時準(zhǔn)確的完成各項結(jié)算。我們部門的工作業(yè)務(wù)與一般房地產(chǎn)公司不同,既要做甲方的工作,又要做乙方的工作。既要對內(nèi)又要對外進(jìn)行結(jié)算。
2.1對外結(jié)算(乙方工作):報送結(jié)算書前,收集齊全工程合同、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、簽證變更、竣工圖等結(jié)算資料。因甲方原因,遇到后續(xù)未完善的簽證資料在結(jié)算書編制說明中注明,審計核對結(jié)算時及時補(bǔ)上。在與甲方審計結(jié)算過程中,按先核量,后核價的順序進(jìn)行。對量堅持的原則是盡量多算,避免少算或漏算;對價堅持的原則是套高不套低(針對在合同以及定額文件未明確的子項);對爭議問題,首先堅持有依據(jù)的絕不讓步,待最后雙方上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商解決。總之,在結(jié)算過程中要足機(jī)會,時刻處理好每個細(xì)節(jié),遇到極為棘手的困難能解決的無論克服多大的困難都要有所進(jìn)展,并及時與領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便尋求更好的解決辦法,為公司爭取最大利潤。
截止目前,對外結(jié)算總價款*****萬元,實現(xiàn)超額利潤約****萬元。*****程結(jié)算已基本完成,合同金額***萬元,結(jié)算金額***萬元;*****工程結(jié)算已基本完成,合同金額****萬元,結(jié)算金額****萬元,****結(jié)算完成,合同金額****萬元,結(jié)算金額*****萬元。
2.2對內(nèi)結(jié)算(甲方工作):近年來隨著公司市場業(yè)務(wù)的逐漸擴(kuò)大,與公司直接合作的外協(xié)隊伍也多了起來,在結(jié)算過程中,我們嚴(yán)格控制外協(xié)隊伍故意高估冒算,堅持合同約定的原則,結(jié)合實際發(fā)生的變更簽證,做好每一項結(jié)算,保證雙方利益最大化,做到每一項工程結(jié)算清晰明了。
已辦理完成了****工程、****工程、*****工程、****工程結(jié)算及勞務(wù)結(jié)算。送審金額****萬元,審定金額****萬元,審減*****萬元。
3.工程招投標(biāo)工作
一般的房地產(chǎn)公司只做招標(biāo)工作,由于我們公司的特殊性,既要做招標(biāo)工作又要做投標(biāo)工作。
投標(biāo)工作要編制資格預(yù)審文件、根據(jù)招標(biāo)文件要求編制技術(shù)標(biāo)(施工組織設(shè)計)、商務(wù)標(biāo)(投標(biāo)報價部分),已完成在***標(biāo)辦開標(biāo)的投標(biāo)工程有:*****工程,中標(biāo)合同價為****萬元;*****工程,中標(biāo)合同價為*****萬元
由我們部門自行組織招投標(biāo)工作,從編制招標(biāo)文件、報價依據(jù)和要求,嚴(yán)格審查相關(guān)資質(zhì),采取“多家報價,綜合考評,擇優(yōu)入圍”
的模式,反復(fù)和擬中標(biāo)單位就合同條款進(jìn)行洽談,確定合同價款及結(jié)算原則、付款方式,最終簽訂合同。
對風(fēng)憬天下項目施工進(jìn)行了邀請招標(biāo),針對前來報名的***多家擬投標(biāo)的施工企業(yè)進(jìn)行篩選,考察了***家施工單位,每家施工單位考察***個在建項目,包括一個基礎(chǔ)工程,一個主體工程;并且根據(jù)考察結(jié)果進(jìn)行評比,排名,最終確定了排名前***名的施工單位,****工程已同****家簽訂建設(shè)施工協(xié)議書。同時根據(jù)資格預(yù)審符合要求的***家監(jiān)理單位組織進(jìn)行考察工作,一期工程最終確定***家監(jiān)理單位,并已簽訂合同;
負(fù)責(zé)組織對****工程合適的施工單位考察了***家并最終確定**家;對設(shè)備的采購進(jìn)行考察,對**家有意向的電梯單位考察后組織了議標(biāo),最終確定***;對***電梯單位也已考察***家單位,目前就***部電梯已定為***電梯;對墻面外保溫材料經(jīng)過篩選,考察了**家單位,最終確定了一家能達(dá)到A級防火要求的酚醛保溫板,并對其價格進(jìn)行了協(xié)商與確定。
近年來,招標(biāo)機(jī)構(gòu)對社會公開招標(biāo)要求更為嚴(yán)格,編制投標(biāo)文件前我們認(rèn)真研讀招標(biāo)文件內(nèi)容,有條件的情況下,我們進(jìn)行現(xiàn)場勘察,搜集資料,編制施工組織設(shè)計時專門委托專業(yè)人士進(jìn)行編制,編制報價時對投標(biāo)人采購部分報價向多家供應(yīng)商及去市場進(jìn)行詢價。在版面布置上,注意圖表、文字相配合,以及色彩、字號相搭配;在方案描述上,注意文字書面化、專業(yè)化,追求簡潔、精煉。只要文件沒有封
裝,就不厭其煩地反復(fù)檢查,有針對性地檢查并及時解決問題。在有限的投標(biāo)時間,做出準(zhǔn)確無誤的投標(biāo)文件。二、團(tuán)隊建設(shè)和參加公司企業(yè)文化建設(shè);1.加強(qiáng)部門協(xié)作,提高工作效率
在工作中總是以大局為重,積極做好本職工作和以外的工作。從工程建設(shè)前期到施工開始及竣工驗收工作,我部門都要全程參與,并在竣工后要做結(jié)算和付款方面的工作。要經(jīng)常與工程部負(fù)責(zé)人溝通施工進(jìn)度,嚴(yán)把工程進(jìn)度款支付情況,嚴(yán)格稽核各項資料的齊全性、嚴(yán)密性,避免超報工程款等問題。勤與設(shè)計單位、業(yè)主單位溝通,第一時間拿到圖紙安排查看圖紙問題,及時與財務(wù)溝通,積極參與公司業(yè)務(wù)需要做的工作,例如銷售面積的測算,配合財務(wù)部做財務(wù)決算等資料。無論自己手中的工作多忙,總是服從公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作任務(wù),全部門經(jīng)常加班加點,合理、科學(xué)地利用時間,即完成了本部門分內(nèi)工作,又完成了公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的任務(wù)。2.加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),內(nèi)練素質(zhì),外樹形象a)部門團(tuán)隊建設(shè):
充分發(fā)揮年輕員工青春活力,激發(fā)蓬勃向上的進(jìn)取精神。加強(qiáng)員工之間相互交流、互相學(xué)習(xí),以老帶新、新老結(jié)合,形成了一支知識與年齡結(jié)構(gòu)較為年輕充滿生機(jī)和活力的團(tuán)隊。先后派送員工參加“省公司報價清單編制”和“廣聯(lián)達(dá)造價管理軟件”、“新招投標(biāo)平臺”等業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過學(xué)習(xí)獲取較為先進(jìn)的工作信息與經(jīng)驗。
加強(qiáng)工作程序與時效管理是我部門管理工作的基本手段。各項工作開展過程中,由本部門領(lǐng)導(dǎo)牽頭,以每位員工為骨干,加上其他部門積極配合,全體員工發(fā)揚不怕苦、不怕累的精神,沒有節(jié)假日、沒有星期天,保質(zhì)量,趕進(jìn)度高質(zhì)高效的實現(xiàn)本部工作。不斷提高各自的人文技能與觀念技能,即與人共事的能力和判斷力。提供平臺展示部門員工的特長,建立凝聚力的團(tuán)隊。樹立良好形象,維護(hù)企業(yè)榮譽,得到公司領(lǐng)導(dǎo)及協(xié)作單位的認(rèn)同及肯定。
3.以企業(yè)為家,勤儉節(jié)約
企業(yè)要發(fā)展,實施節(jié)約,降低各項成本是首要。俗話說“吃不窮,穿不窮,算計不到才受窮”。我部門時刻注意節(jié)約紙張、用水、用電內(nèi)部傳閱的資料一律用廢紙打印或電子文件形式,大大降低了紙張消耗,低碳環(huán)保;外出辦公隨手關(guān)閉電燈、電腦,拔掉插頭,降低能耗。為提高工作效率外出辦公盡量合理安排辦事時間和路線,經(jīng)常是一人、一天同時辦幾件事情。部門員工外出辦事交通工具大多是坐公交車,盡量避免公司用車難的問題。
4.參加公司企業(yè)文化建設(shè)
帶領(lǐng)部門員工積極參加公司舉辦的奠基儀式、開工儀式、員工聚餐會等企業(yè)文化活動。三、工作體會
201*年在我和部門全體人員的共同努力下,較好地完成各項工作目標(biāo)。這一年,我部門積極地與公司各部門配合與協(xié)作,加上公司
領(lǐng)導(dǎo)對重大問題的決策和親自過問,為我們的工作順利開展提供了有力保障!
四、新的一年工作思路和展望
新的一年意味著新的起點、201*年是公司開發(fā)項目體量突增、鼎盛的一年,新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)擺在我們每一位***人面前,我們決心克服事多人少、任務(wù)重、責(zé)任大的重重困難,再接再厲,挖掘、發(fā)揮部門人員的潛在價值和能力,精細(xì)化管理,全面做好我部門負(fù)責(zé)的招投標(biāo)、合同、預(yù)結(jié)算工作。
為了更好地適應(yīng)飛速發(fā)展的企業(yè)要求,計劃在201*年要求本部門員工在不影響正常工作的前提下經(jīng)常深入在建工程施工現(xiàn)場,實地查看工程進(jìn)度,嚴(yán)格審查工程進(jìn)度報量。有機(jī)會多和同行業(yè)其他公司同行們學(xué)習(xí)、交流預(yù)算編制技巧、工程成本管理、工程審計等方面經(jīng)驗;進(jìn)一步加強(qiáng)與其他部門配合,多給員工們鼓勵,引導(dǎo)員工們共同奮進(jìn)。充分發(fā)揮我部門在公司的重要核心崗位作用,為公司嚴(yán)把每筆工程資金的合理結(jié)算與支付關(guān)口,為全面完成公司201*年各項工作目標(biāo)做出努力和貢獻(xiàn)。
合同預(yù)算部201*年12月22日
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