成本中心經(jīng)理上任初期工作計劃思路
成本中心經(jīng)理上任初期工作計劃思路
一、了解公司的組織結(jié)構,各項規(guī)章制度,決策程序,文化氛圍:
1、通過財務報告熟悉企業(yè)概況,組織架構,人員,資本結(jié)構,主要產(chǎn)品及市場地位及技術優(yōu)勢等;2、通過查看公司各項制度及文件、會議資料,認識公司的管理風格、管理理念、部門協(xié)調(diào)溝通的通常方式方法。
二、充分與董事長進行溝通,取得支持,明確董事長對本部門工作的期望:
1、了解公司的發(fā)展戰(zhàn)略和公司對財務部的期望,以作為日后工作關注重點;
2、掌握各個部門設置及其職能、公司的各項管理制度,考核制度,營銷等業(yè)務流程,項目投資等;3、就工作的定位,重心和業(yè)務關鍵點與上司進行充分的溝通和探討;4、熟悉公司的財務運作情況及企業(yè)的文化,以便盡快融入該團隊中;
5、在溝通后馬上列出階段性日常工作計劃,并且定期向董事長匯報工作、學習進展;6、及時向董事長溝通匯報董事長關心的工作進展情況和一些重要事項。
三、掌握財務部門員工情況,熟悉本部門工作流程、工作內(nèi)容:
1、了解公司經(jīng)營狀況,財務核算制度,賬務處理,成本核算方法;
2、通過員工資料了解部門員工的專業(yè)學歷、業(yè)務能力、家庭狀況、興趣愛好等;
3、查看賬本和憑證熟悉帳務記載邏輯,以往的報銷簽批程序,付款審批程序,主要資產(chǎn)負債收入利潤來源等等;
4、召開內(nèi)部會議,明確財務部門各個崗位的工作職責、工作方式以及工作飽和度,部門人員對工作的意見與建議;
5、采用單個約談方式,把握每位下屬的思想情緒,具體分工和工作內(nèi)容和流程,并要求其在近期內(nèi)提供一份書面的崗位分工操作流程。
四、充分與其它部門經(jīng)理進行溝通:
1、利用部門交流的機會到各個部門工作現(xiàn)場了解公司業(yè)務的運作流程,產(chǎn)品服務市場規(guī)模、增長潛力及市場份額分布;2、了解公司的生產(chǎn)作業(yè)程序、財務控制程序、內(nèi)控程序的執(zhí)行情況及財務工作的基礎狀況;3、了解各部門對成本控制的現(xiàn)狀及建議;4、定期不定期與各個部門保持溝通。
五、建設成本控制體系
1、通過以上了解公司運營狀況后,據(jù)此對成本控制體系的組織架構進行設計,向董事長提出人員申請;2、對本控制中心人員進行培訓,統(tǒng)一工作思路,了解成本控制要解決的四個問題:a)提高成本因素(浪費和浪費源)和成本優(yōu)勢是否得到識別和確定?b)如何消除或減少這些提高成本因素(浪費和浪費源)和發(fā)揮成本優(yōu)勢?c)是否已經(jīng)消除了這些提高成本因素(浪費和浪費源)和發(fā)揮了成本優(yōu)勢?d)已降低的成本水平是否得到持續(xù)控制和保持?,通過培訓讓成本控制中心人員首先掌握成本控制的措施及步聚,同時通過日常成本控制讓各公司各部門了解從哪些方面入手進行有效的成本控制。
3、與人力資源協(xié)手幫助各部門建立數(shù)據(jù)化的績效考核方案,把各部門成本費用控程度與績效考核掛鉤,充分提高各部門進行成本控制的積極性。
4、通過過對各部門日常工作的掌握了解,協(xié)同財務與各部門制定各部門正常運營的標準成本。
六、階段性日常工作安排:
1、擬訂熟悉公司業(yè)務、制度、人員等情況及建設成本控制中心具體程序和時間表;2、依據(jù)公司高層要求積極配合其它部門處理相關工作;
3、按照董事長下達的成本控制目標,迅速開展起部門的日常工作,監(jiān)督日常工作的有效開展;4、定期召開部門周例會,在會議上了解更多的信息,解決急需解決的問題;5、與同事多交流,詢問,請教,爭得同事的理解,配合和支持;6、定期將工作情況向董事長匯報,重要決策及時向董事長請示。7、成本控制體系初步形成。
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財務經(jīng)理上任初期工作計劃思路
1.了解公司的組織結(jié)構,各項規(guī)章制度,決策程序,文化氛圍:
?通過財務報告熟悉企業(yè)概況,組織架構,人員,資本結(jié)構,主要產(chǎn)品及市場地位及技術優(yōu)勢等;
?通過查看公司領導的發(fā)言稿、會議資料,認識公司的管理風格、管理理念、部門協(xié)調(diào)溝通的通常方式方法。
2.充分與主管上司進行溝通,取得支持,明確領導的期望:
?了解公司高層對公司發(fā)展和財務部的期望,以作為日后工作關注重點;?掌握各個部門設置及其職能、公司的各項管理制度,考核制度,營銷等業(yè)務流程,項目投資等;
?就工作的定位,重心和業(yè)務關鍵點與上司進行了充分的溝通和探討;?熟悉公司的財務運作情況及企業(yè)的文化,以便盡快融入該團隊中;?在溝通后馬上列出階段性日常工作計劃,并且定期向直接領導匯報工作、學習進展;
?及時向上司溝通匯報他關心的工作進展情況和一些重要事項。
3.掌握財務部門員工情況,熟悉本部門工作流程、工作內(nèi)容:?了解公司經(jīng)營狀況,財務核算制度,賬務處理,成本核算方法;
?通過員工資料了解部門員工的專業(yè)學歷、業(yè)務能力、家庭狀況、興趣愛好等;?查看賬本和憑證熟悉帳務記載邏輯,以往的報銷簽批程序,付款審批程序,主要資產(chǎn)負債收入利潤來源等等;
?召開內(nèi)部會議,明確財務部門各個崗位的工作職責、工作方式以及工作飽和度,部門人員對工作的意見與建議;
?采用單個約談方式,把握每位下屬的思想情緒,具體分工和工作內(nèi)容和流程,并要求其在近期內(nèi)提供一份書面的崗位分工操作流程。
4.充分與其它部門經(jīng)理進行溝通:
?利用部門交流的機會到各個部門工作現(xiàn)場了解公司業(yè)務的運作流程,產(chǎn)品服務市場規(guī)模、增長潛力及市場份額分布;
?了解下面企業(yè)的生產(chǎn)程序、財務控制程序、財務工作的基礎狀況;?聽取其它部門對財務部門工作的意見和建議;?定期與各個部門保持聯(lián)系。
5.階段性日常工作安排:?擬訂熟悉公司業(yè)務,制度,人員等各個方面情況的程序和時間表;?依據(jù)公司高層要求積極配合其它部門處理相關工作;
?按照領導下達的財務目標,迅速開展起部門的日常工作,監(jiān)督日常工作的有效開展;
?定期召開部門周例會,在會議上了解更多的信息,解決急需解決的問題;?與同事多交流,詢問,請教,爭得同事的理解,配合和支持;?定期將工作情況向直管上司匯報,重要財務決策及時向領導請示。
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