中鐵十濟(jì)財清欠計劃
中鐵十濟(jì)財[201*]158號
關(guān)于201*年1-3季度清欠工作完成情況及四季度清
欠工作安排的通知
所屬各單位:
根據(jù)公司年度工作的整體部署,結(jié)合公司當(dāng)前資金管理的現(xiàn)狀,經(jīng)認(rèn)真分析,現(xiàn)通報各單位1-3季度清欠工作完成情況,并制定了201*年四季度清欠工作重點,希望各單位認(rèn)真貫徹實施。
一、201*年1-3季度清欠計劃完成情況(一)1-3季度清欠工作完成情況
201*年公司下達(dá)清欠計劃58977.72萬元,1-3季度完成40754.31萬元,完成年度清欠目標(biāo)的69.1%。
其中:完成較好的單位有公司本部,淄博分公司,南昌留守處、煙臺項目部、精伊霍項目部、和平路項目部、南寧項目部、大麗項目部,完成年度預(yù)計清欠目標(biāo);完成較差的單位有濟(jì)南、廣州分公司,浦東項目部,社管中心,清欠目標(biāo)完成還沒達(dá)到50%(詳見下表)。
從總體上看,今年清欠工作取得了一定的成績,基本維持了施工生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
201*年1-3季度清欠完成情況明細(xì)表單位:萬元序號單位清欠計劃完成情況完成比例%1公司本部39393.6530153.876.542宏程公司17311151.666.53
3濟(jì)南分公司4122.861228.329.794淄博分公司5245.593947.4475.255廣州分公司664.3281.242.336青島分公司593.4435058.987蕪湖分公司646.18453.770.218建安分公司1201.7567155.849設(shè)備安裝分公司59.928.247.0810南昌留守處27.827.8100.0011煙臺項目部401.07401.07100.0012和順項目部216.70.00
13精伊霍項目部121.1121.1100.0014和平路項目部110.2110.2100.0015南寧項目部1010100.00
16浦東項目部2450.5966727.2217大麗項目部514514100.0018開發(fā)中心422.4432576.9319社管中心1045.15312.929.9420合計58977.7240754.3169.10(二)存在的突出問題
1、個別項目投標(biāo)前風(fēng)險、效益評估不系統(tǒng)、不完整、不規(guī)范,中標(biāo)后合同評審走過場,流于形式,簽訂合同不規(guī)范。投標(biāo)及合同評審不規(guī)范,給項目清算、清欠工作造成很大難度。
2、項目實際完成工作量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于設(shè)計工作量,造成變更、索賠數(shù)量大、價值高,已完工未結(jié)算工作量居高不下。
3、個別單位主要領(lǐng)導(dǎo)主要工作用于開發(fā)、施工生產(chǎn)上,對清欠工作重視不夠,底數(shù)不清,手段太少、太軟,造成清欠效率低,效果不理想。
4、各類押金掛帳數(shù)量多、時間長,清理不及時,沒有專人負(fù)責(zé),存在一定風(fēng)險;備用金掛帳太多、太亂,屢清屢欠,沒有嚴(yán)格執(zhí)行“有權(quán)掛支人”制度,清理不及時,造成成本不實,影響財務(wù)狀況。
5、清欠動態(tài)不能及時反饋,對項目的狀況不能及時掌握,無法調(diào)整清欠重點。6、部分工程項目墊資數(shù)額大、時間長,超出公司資金實力墊資。
希望各單位下一步要從源頭抓起,找準(zhǔn)各自存在的問題,圍繞公司年初下達(dá)的工作重點及本次下達(dá)的清欠計劃,逐筆分解,落實到責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任人,加大清欠力度,全力完成本年下達(dá)的清欠目標(biāo),切實緩解公司資金壓力。二、201*年四季度清欠工作安排
根據(jù)目前公司財務(wù)狀況及資金運用情況,應(yīng)收帳款掛帳多,數(shù)額大、已完工未結(jié)算工作量大,應(yīng)付帳款居高不下,資金運作異常困難的情況,現(xiàn)以各單位財務(wù)狀況及資金情況為基礎(chǔ),經(jīng)過分析研究,對201*年四季度清欠工作安排如下:(一)組織領(lǐng)導(dǎo)
為加強(qiáng)對201*年四季度清欠工作的領(lǐng)導(dǎo),公司成立清欠工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由總經(jīng)理楊玉泉擔(dān)任,副組長由總會計師、紀(jì)委書記、副總經(jīng)理擔(dān)任,組員由工程項目管理中心、工程技術(shù)部、財務(wù)部、監(jiān)察審計部、物資設(shè)備部、企業(yè)發(fā)展部、工程開發(fā)中心、辦公室等部門負(fù)責(zé)人組成。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室主任由徐國清同志擔(dān)任,辦公室成員由工程項目管理中心、工程技術(shù)部、企業(yè)發(fā)展部、財務(wù)部、監(jiān)察審計部、物資設(shè)備部、工程開發(fā)中心、辦公室有關(guān)人員組成。(三)清欠要求及目標(biāo)1、清欠要求
認(rèn)清形式、統(tǒng)一思想;認(rèn)真分析、摸清底數(shù);加大力度、完善手段;搞好評估、防范風(fēng)險。使資金狀況確實有所好轉(zhuǎn),資金走向良性循環(huán)。2、清欠目標(biāo)
專項清欠工作的內(nèi)容包括公司及所屬各單位的各項債權(quán)資金,其重點是半年以上的掛帳,包括應(yīng)收帳款、其他應(yīng)收款(含備用金),對于在建或未到約定收款期的應(yīng)收款項要創(chuàng)造條件抓緊索要。(1)應(yīng)收帳款
201*年3季度應(yīng)收帳款帳面余額為50541.98萬元,扣除按合同墊資9047.59萬元,質(zhì)保金16890.39萬元,應(yīng)收帳款實際余額為24604萬元,本次清欠工作計劃安排確保完成14443.71萬元,力爭完成25584萬元。(各單位清欠計劃見附表)(2)其他應(yīng)收款
201*年3季度備用金掛帳余額為329.69萬元,公司核定各單位掛帳限額99.8萬元,年內(nèi)清欠安排244.45萬元,其中濟(jì)南、淄博分公司,遷曹項目部,大企業(yè)事業(yè)部,開發(fā)、社管中心等單位掛支數(shù)額大,一定要下決心清理,控制在允許掛支的限額內(nèi),杜絕前清后欠的現(xiàn)象。(各單位清欠計劃見附表)
201*年3季度其他應(yīng)收款帳面余額為11010.55萬元,其中:投標(biāo)保證金2800萬元;履約保證金3612萬元。按合同、協(xié)議規(guī)定本次清欠計劃安排4388.41萬元。(各單位清欠計劃見附表)(四)清欠措施
1、認(rèn)真分析,落實責(zé)任
各單位要把清理債權(quán),回籠貨幣資金作為企業(yè)管理的一項重要工作來抓,充分認(rèn)識這項工作的重要性和艱巨性。
各級清欠組織對責(zé)任范圍內(nèi)的清欠項目要認(rèn)真分析,掌握各類債權(quán)資金形成的原因和動態(tài)變化,明確責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人,摸清底數(shù),落實牽頭部門。2、查清原因,細(xì)化措施
(1)專人盯辦。對于已經(jīng)確立債權(quán)關(guān)系,因建設(shè)單位資金不到位或債務(wù)人以種種借口拖延還款期限的,要采取專人盯辦等多種清欠措施,包括付諸法律予以解決,避免形成壞帳。
(2)實行函件催收制度。對于關(guān)系債務(wù)單位,通過給債務(wù)人發(fā)函件的方式,由債務(wù)人在規(guī)定的時間內(nèi)回復(fù)還款計劃,到期不能還款的,將通過法律的形式解決;對于非關(guān)系債務(wù)單位,通過給債務(wù)人發(fā)函件的方式,由債務(wù)人回復(fù)在規(guī)定的時間內(nèi)必須還款,如果不給予答復(fù)或在規(guī)定的時間內(nèi)不能歸還欠款的,將通過法律的形式解決。(3)實行債務(wù)重組,與債務(wù)人協(xié)商解決欠款問題。對個別確實因資金困難而不能及時付款的單位,在誠實、信用、務(wù)實的前提下協(xié)商,公司可以做出適當(dāng)讓步,如延長還款期限、削減債務(wù)額度、非貨幣償還等,以較小的損失換取工程款的清償,最大限度的保證公司的權(quán)益。
(4)正確運用法律武器。要敢于拿起法律武器捍衛(wèi)利益并充分認(rèn)識打官司的復(fù)雜性。一是加強(qiáng)基礎(chǔ)工作,注意原始證據(jù)的收集整理,做到證據(jù)充分;二是咨詢律師,掌握法律,分析清欠形勢,做到心中有數(shù);三是注意訴訟時效,必須在法定的訴訟時效內(nèi)提出訴訟請求。(5)脫崗清欠
對于債權(quán)形成原因不清,掛帳單位有關(guān)人員工作不利的要采取脫崗清欠的辦法,造成經(jīng)濟(jì)損失的要追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。特別是各工程項目部的債權(quán)資金,必須落實責(zé)任,限期清理,否則,有關(guān)人員脫崗清欠,直到清理完畢后方可視具體情況安排上崗。(6)及時結(jié)算。對于因多方原因尚未辦理竣工結(jié)算的工程項目,首先理順結(jié)算關(guān)系,限期辦理末次結(jié)算,為盡快回籠資金創(chuàng)造條件。3、及時反饋,掌握動態(tài)
掛帳一年以上或重點清欠項目各牽頭單位要建立清欠檔案(包括合同、結(jié)算、收款明細(xì)帳、催帳通知書等),納入動態(tài)管理,定期檢查、定期分析、定期考核。公司根據(jù)不同的清欠項目成立督導(dǎo)組,指導(dǎo)清欠工作。各單位對重點清欠單位(應(yīng)收帳款大于50萬元且掛帳時間超過半年)的清欠檔案復(fù)印件報公司財務(wù)部。4、嚴(yán)格制度,防止新的拖欠(1)風(fēng)險評估
首先要從源頭抓起,對所要投標(biāo)的工程項目,進(jìn)行認(rèn)真分析,風(fēng)險評估,根據(jù)公司實際財力狀況,選擇性的進(jìn)行投標(biāo),盡量規(guī)避投資風(fēng)險。(2)嚴(yán)格內(nèi)部備用金掛支范圍
公司內(nèi)部借款實行“有權(quán)掛支人”制度,原則一個部門一個有權(quán)掛支人,對超過掛支期限和范圍的掛支下月從工資中扣回。
①可掛支定額備用金的人員范圍:開發(fā)人員、材料人員、食堂管理員、汽車司機(jī)。
②掛支定額備用金的限額:開發(fā)人員5000元,材料人員3000元,食堂周轉(zhuǎn)金3000元、汽車司機(jī)3000元,。
③掛支備用金的手續(xù):由經(jīng)辦人員說明掛支用途和金額,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后才能辦理。
④因業(yè)務(wù)需要(出差)暫時掛支現(xiàn)金的,業(yè)務(wù)終了七天內(nèi),必須及時報銷處理;因經(jīng)營開發(fā)需要掛支現(xiàn)金的,業(yè)務(wù)終了一個月內(nèi),必須及時報銷處理。各財務(wù)部門必須堅持“前帳不清,后帳不借”的原則。不允許“白條抵庫”,上報決算超出掛帳限額,公司未批準(zhǔn)的,重新編制決算。(3)及時清理外部應(yīng)收款掛帳
各單位存出保證金(指與經(jīng)營有關(guān)的水電等押金、投標(biāo)保證金等)應(yīng)設(shè)置臺帳,實行“掛帳負(fù)責(zé)人”制度,支付保證金必須有相關(guān)合同或協(xié)議,在業(yè)務(wù)終了后一個月內(nèi),按照“誰掛支、誰清理”的原則,由掛帳負(fù)責(zé)人及時清理。(4)嚴(yán)格付款制度
①嚴(yán)格執(zhí)行公司A、B帳戶管理規(guī)定,A帳戶由公司管理使用,B帳戶各單位管理使用,各單位根據(jù)財務(wù)部批復(fù)的資金計劃進(jìn)行帳務(wù)處理,計入B帳戶。
②超過現(xiàn)金支付范圍的對外付款必須以銀行結(jié)算方式付到合同規(guī)定或合同單位委托的收款單位,杜絕超過現(xiàn)金支付范圍支付現(xiàn)金,杜絕收款單位與合同單位不符。③資金支付堅持“以收定支”的原則,公司項目之間資金調(diào)劑由公司總會計師、總經(jīng)理審批;分公司項目之間資金調(diào)劑由各單位總會計師、經(jīng)理審批;嚴(yán)禁各單位之間相互拆借資金。合同外大額(大于100萬元)墊資項目由公司經(jīng)理辦公會議決定后,按會議紀(jì)要精神辦理。
④各單位要嚴(yán)格工程承包合同的簽訂,對涉及資金撥付的條款要事先征求財務(wù)部門意見,財務(wù)部門要嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格按照局、公司文件、辦法規(guī)定辦理。(五)清欠工作總結(jié)
本次清欠推進(jìn)工作結(jié)束后,請各單位于201*年1月30日前將本次清欠推進(jìn)工作完成情況書面上報公司財務(wù)部,公司將組織進(jìn)行考核,對于清理成效突出的單位,給予表彰和獎勵;對于清欠不力的單位,給予通報批評并加以處罰。
希望各單位在專項清欠工作中,各級領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,立即行動起來,組織力量,一如既往的切實把清欠工作作為企業(yè)的一項重要工作來抓,堅持一手抓生產(chǎn)經(jīng)營,一手抓資金回籠,切實強(qiáng)化清欠措施,避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷提高,保證企業(yè)經(jīng)營和財務(wù)目標(biāo)的全面實現(xiàn)。附件:應(yīng)收帳款清欠計劃明細(xì)表其他應(yīng)收款清欠計劃明細(xì)表備用金清欠計劃明細(xì)表
二七年十月三十日
主題詞:財務(wù)清欠通知
抄送:中鐵十局財務(wù)部、濟(jì)鐵公司機(jī)關(guān)各有關(guān)部、室。濟(jì)鐵工程有限公司財務(wù)部201*年10月30日印發(fā)
擴(kuò)展閱讀:中鐵十局濟(jì)鐵公司項目管理操作規(guī)程
中鐵十濟(jì)項【201*】206號
關(guān)于印發(fā)《中鐵十局濟(jì)鐵公司項目管理操作規(guī)程》的通知
公司所屬單位:
為規(guī)范工程項目管理行為,進(jìn)一步提高項目管理水平,現(xiàn)將《中鐵十局濟(jì)鐵公司項目管理操作規(guī)程》印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
二○○八年十二月二十九日
中鐵十局濟(jì)鐵公司項目管理操作規(guī)程
第一章總則
第一條為規(guī)范工程項目管理行為,進(jìn)一步提高項目管理水平,根據(jù)《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》(GB/T50326-201*)和《中鐵十局集團(tuán)有限公司項目管理標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合公司實際,制定本操作規(guī)程。
第二條實施工程項目管理必須以創(chuàng)造項目最佳經(jīng)濟(jì)效益、社會信譽(yù)和培養(yǎng)項目管理人才為根本目標(biāo),堅持“企業(yè)是利潤中心,項目是成本中心”,堅持項目經(jīng)理責(zé)任制,推進(jìn)項目管理層與勞務(wù)作業(yè)層分離,實現(xiàn)生產(chǎn)要素的優(yōu)化配和動態(tài)管理。
第三條公司中標(biāo)的工程項目,由公司組織實施或委托所屬單位組織實施。
第四條本操作規(guī)程適用于公司及所屬各單位承建的所有工程項目。
第二章項目管理組織
第五條公司成立項目管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司總經(jīng)理任組長,分管項目管理的副總經(jīng)理任常務(wù)副組長,分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理、總會計師任副組長,成員由工程技術(shù)部、企業(yè)發(fā)展部、人力資源部、財務(wù)部、安全質(zhì)量部、項目管理中心、物資設(shè)備部、法律事務(wù)部、監(jiān)察審計部和黨委宣傳部等部門負(fù)責(zé)人組成。
公司項目管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)研究制定公司項目管理政策及相關(guān)制度;審批公司直管項目的前期策劃書;研究確定對直管項目經(jīng)理部的考核評價結(jié)果,決定對項目經(jīng)理和項目經(jīng)理部的獎懲兌現(xiàn)等事宜。
項目管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)項目管理領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作。辦公室主任由項目管理中心主任擔(dān)任。
第六條項目管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)項目考核評價、責(zé)任成本、招(議)標(biāo)、物資設(shè)備采購四個專業(yè)工作組:
(一)項目考核評價工作組,負(fù)責(zé)組織對各分公司及項目經(jīng)理部的考核評價工作。由分管項目管理的副總經(jīng)理或分管成本的副總經(jīng)理任組長,企業(yè)發(fā)展部、項目管理中心、人力資源部、物資設(shè)備部、財務(wù)部、安全質(zhì)量部、工程技術(shù)部、監(jiān)察審計部、企業(yè)文化部、開發(fā)中心為成員部門,企業(yè)發(fā)展部為分公司考核評價牽頭組織部門,項目管理中心為項目經(jīng)理部考核評價牽頭組織部門。
(二)責(zé)任成本工作組,負(fù)責(zé)公司直管項目和委托管理項目的責(zé)任成本測定工作。由分管責(zé)任成本的副總經(jīng)理任組長,項目管理中心、財務(wù)部、工程技術(shù)部、物資設(shè)備部、人力資源管理部和開發(fā)中心為成員部門,項目管理中心為牽頭組織部門。
(三)招(議)標(biāo)工作組,負(fù)責(zé)工程項目分包的招(議)標(biāo)和合同評審工作。由分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理任組長,總會計師、分管項目管理的副總經(jīng)理任副組長,項目管理中心、工程技術(shù)部、
財務(wù)部、安全質(zhì)量部、企業(yè)發(fā)展部(法律事務(wù)部)、人力資源部、物資設(shè)備部、開發(fā)中心和監(jiān)察審計部為成員部門,項目管理中心為牽頭組織部門。
(四)物資設(shè)備采購工作組,負(fù)責(zé)物資設(shè)備采購的招(議)標(biāo)工作。由分管物資設(shè)備的副總經(jīng)理任組長,物資設(shè)備部、工程技術(shù)部、財務(wù)部、企業(yè)發(fā)展部(法律事務(wù)部)、項目管理中心和監(jiān)察審計部為成員部門,物資設(shè)備部為牽頭組織部門。
第七條所屬單位應(yīng)結(jié)合本單位實際成立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),加強(qiáng)對項目管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。
第三章項目經(jīng)理及項目經(jīng)理部
第八條項目經(jīng)理是專門從事工程項目管理,并經(jīng)授權(quán)對工程項目全面負(fù)責(zé)的經(jīng)營管理者。公司人力資源部設(shè)立項目經(jīng)理人才庫作為管理、培養(yǎng)和使用項目經(jīng)理的依據(jù)。
第九條項目經(jīng)理部是在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程項目全過程管理的一次性組織機(jī)構(gòu)。按照“誰實施,誰組建”的原則,由公司或具體負(fù)責(zé)工程項目實施的單位組建。
第十條項目經(jīng)理部的等級
根據(jù)工程項目的規(guī)模大小和技術(shù)復(fù)雜程度,將項目經(jīng)理部劃分為特級、一級、二級、三級四個等級,等級標(biāo)準(zhǔn)如下表:
項目經(jīng)理部等級工程項目的規(guī)模備注造價雖不足5億元,但技術(shù)含量高造價5億元及以上的工程項特級項目經(jīng)理部或社會影響大且造價在2億元以上目的項目,按照特級項目經(jīng)理部管理。造價雖不足2億元,但技術(shù)含量高造價2億元及以上,不足5一級項目經(jīng)理部或社會影響大且造價在1億元以上億元的工程項目的項目,按照一級項目經(jīng)理部管理。造價雖不足1億元,但技術(shù)含量高造價1億元及以上,不足2或社會影響大且造價在0.5億元以二級項目經(jīng)理部億元的工程項目上的項目,按照二級項目經(jīng)理部管理。三級項目經(jīng)理部造價不足1億元的工程項目
第十一條項目經(jīng)理的任職條件
(一)具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),并具備相應(yīng)的施工管理經(jīng)驗;
(二)有一定的經(jīng)營管理、專業(yè)技術(shù)、政策法規(guī)等方面的知識;
(三)特級項目經(jīng)理必須具有連續(xù)二年及以上一級項目經(jīng)理工作經(jīng)歷;一級項目經(jīng)理必須具有連續(xù)二年及以上一級項目副經(jīng)理、總工程師或連續(xù)三年及以上二級項目經(jīng)理工作經(jīng)歷,并有8年及以上施工管理經(jīng)驗;二級項目經(jīng)理必須具有一年及以上二級項目副經(jīng)理、總工程師或連續(xù)二年及以上三級項目經(jīng)理工作經(jīng)歷,并有5年及以上施工管理經(jīng)驗;三級項目經(jīng)理必須具有一年及以上項目副經(jīng)理、總工程師的工作經(jīng)歷,并有3年及以上施工管理經(jīng)驗。
投標(biāo)書承諾或業(yè)主有要求的,按投標(biāo)書承諾或業(yè)主的要求辦理。
第十二條項目經(jīng)理的權(quán)利
(一)負(fù)責(zé)項目經(jīng)理部全面工作,組織落實項目經(jīng)理部的各項管理制度;
(二)提名項目經(jīng)理部經(jīng)理班子成員、重要部門負(fù)責(zé)人及其它管理人員;
(三)根據(jù)管理人員崗位職責(zé),組織定期考核、評價和獎懲;(四)擬定項目經(jīng)理部效益分成部分的內(nèi)部分配方案;(五)根據(jù)項目施工需要,對進(jìn)場的生產(chǎn)要素進(jìn)行合理調(diào)配;(六)在授權(quán)范圍內(nèi),組織項目經(jīng)理部以委托人的名義簽訂買賣采購、租賃和勞務(wù)作業(yè)分包合同,根據(jù)授權(quán)委托,代理簽訂其它有關(guān)合同;
(七)完成目標(biāo),獲得規(guī)定的個人薪酬;(八)協(xié)調(diào)、處理與工程項目有關(guān)的其他事項;(九)公司賦予的其他權(quán)力。第十三條項目經(jīng)理的責(zé)任、義務(wù)
(一)貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行上級及公司的各項規(guī)章制度、管理辦法;
(二)接受委托,履行公司與業(yè)主簽訂的施工合同及公司與項目經(jīng)理部簽訂的《項目管理目標(biāo)責(zé)任書》,對工程項目的各項管理目標(biāo)負(fù)責(zé);
(三)參與項目前期策劃,參與編制實施性施工組織設(shè)計,組織編制單位工程施工組織設(shè)計。根據(jù)公司下達(dá)的施工生產(chǎn)計劃,組織編制成本計劃、資金計劃和周、日作業(yè)計劃,并組織實施;
(四)貫徹公司ISO9000、ISO14000和OHSAS18000管理體系,組織制定相應(yīng)的管理措施,確保體系有效運行;
(五)負(fù)責(zé)與業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、地方政府及各協(xié)作單位的協(xié)調(diào)和溝通,解決項目施工中出現(xiàn)的問題;
(六)主持制定項目經(jīng)理部崗位工作標(biāo)準(zhǔn),理順管理關(guān)系,加強(qiáng)管理,確保項目各項管理工作有序、可控;
(七)組織現(xiàn)場文明施工,及時處各種突發(fā)事件。做好變更、索賠和區(qū)域經(jīng)營工作;
(八)按時組織項目成本分析和經(jīng)濟(jì)活動分析;
(九)做好竣工交付工作,協(xié)助公司進(jìn)行項目評優(yōu)、評獎申報;
(十)負(fù)責(zé)項目債權(quán)、債務(wù)的清理、清償。按規(guī)定交納項目風(fēng)險抵押金;
(十一)接受公司和地方政府有關(guān)部門對項目的監(jiān)督、檢查;(十二)公司規(guī)定的其他責(zé)任、義務(wù)。第十四條項目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)班子
(一)項目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)班子由項目經(jīng)理、項目書記、項目副經(jīng)理(包括總會計師)和項目總工程師組成。
(二)原則上,特級項目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)班子不超過6人;一級項目經(jīng)理部不超過5人;二級、三級項目經(jīng)理部不超過4人。為培養(yǎng)項目管理人才,可增設(shè)項目副經(jīng)理12人。
第十五條項目經(jīng)理部組織機(jī)構(gòu)
(一)項目經(jīng)理部由公司人力資源部根據(jù)工程項目規(guī)模大小、專業(yè)性質(zhì)要求,按照“精干高效”的原則,擬定機(jī)構(gòu)設(shè)、定員編制、職責(zé)范圍,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究同意后,公布實施。
(二)公司委托所屬單位組建的項目經(jīng)理部,由受托單位提出建議,報公司人力資源管理部審定,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由受托單位自行配公布實施。
(三)各單位自行組建的項目經(jīng)理部,由各單位自行確定并公布,報人力資源管理部備案。
(四)項目管理層定員編制:特級項目經(jīng)理部不超過35人;一級項目經(jīng)理部不超過30人;二級項目經(jīng)理部不超過20人;三級項目經(jīng)理部不超過15人。
業(yè)主有要求或投標(biāo)書有承諾的,按照業(yè)主要求或承諾辦理。第十六條項目經(jīng)理部應(yīng)成立以項目經(jīng)理為主任,項目書記、項目副經(jīng)理(包括總會計師)、總工程師、工會主席、財務(wù)負(fù)責(zé)人為成員的項目管理委員會。項目管理委員會負(fù)責(zé)研究確定項目經(jīng)理部內(nèi)部管理制度;研究決定項目經(jīng)理部授權(quán)范圍內(nèi)的勞務(wù)作業(yè)分包和材料采購、租賃等事項;研究決定項目經(jīng)理部的內(nèi)部分配和獎懲事宜;研究決定項目經(jīng)理部權(quán)限內(nèi)的其它重要事
項。
第十七條項目經(jīng)理部人員產(chǎn)生的方式
(一)項目經(jīng)理班子成員通過公開招聘為主,組織任命為輔的方式產(chǎn)生。
公開招聘:原則上按照“發(fā)布項目經(jīng)理班子成員的招聘公告、資格預(yù)審、平等競選、專家評審、聘用”的程序進(jìn)行。
組織任命:項目經(jīng)理部班子成員由人力資源部推薦或項目經(jīng)理提名,按有關(guān)人事管理程序確認(rèn)后聘用。
(二)項目經(jīng)理部管理員工原則上一律由內(nèi)部人才市場通過公開招聘的方式產(chǎn)生,其中不設(shè)總會計師的項目經(jīng)理部,項目財務(wù)負(fù)責(zé)人實行委派制,具體執(zhí)行《中鐵十局濟(jì)南鐵路工程有限公司項目部會計主管委派制辦法》。
(三)為培養(yǎng)人才,公司可在項目用人計劃外,根據(jù)實際情況安排若干見習(xí)生,有關(guān)費用在《項目管理目標(biāo)責(zé)任書》中明確。
第十八條項目經(jīng)理部的權(quán)利
(一)按照公司有關(guān)規(guī)定,制定內(nèi)部管理制度;
(二)根據(jù)授權(quán),代表公司全面履行與業(yè)主簽訂的施工合同;(三)決定內(nèi)部生產(chǎn)組織形式和分配方式;
(四)根據(jù)需要,按規(guī)定選擇、配項目所需資源;(五)對項目經(jīng)理部的責(zé)任成本進(jìn)行分解、控制;(六)按規(guī)定,獲得效益分成、評優(yōu)、評先和其它獎勵;(七)公司賦予的其他權(quán)利。
第十九條項目經(jīng)理部的責(zé)任、義務(wù)
(一)履行國家法律、法規(guī)、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和公司規(guī)章制度,承擔(dān)項目管理責(zé)任;
(二)承擔(dān)公司與業(yè)主簽訂的施工合同中規(guī)定的責(zé)任、義務(wù)。(三)《項目管理目標(biāo)責(zé)任書》規(guī)定的責(zé)任、義務(wù);(四)負(fù)責(zé)向業(yè)主辦理驗工計價和資金結(jié)算;
(五)貫徹公司ISO9000、ISO14000和OHSAS18000管理體系,保證體系有效運行;
(六)參與編制實施性施工組織設(shè)計,負(fù)責(zé)編制單位工程施工組織設(shè)計。根據(jù)公司下達(dá)的生產(chǎn)計劃及項目實際情況,編制月、周施工生產(chǎn)計劃和相應(yīng)的成本計劃、資金計劃;
(七)負(fù)責(zé)項目現(xiàn)場主要機(jī)械設(shè)備、物資材料的管理;(八)協(xié)調(diào)與業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理以及地方政府有關(guān)部門之間的關(guān)系,確保項目施工的順利進(jìn)行;
(九)加強(qiáng)人才培養(yǎng),做好思想政治工作,確保員工隊伍穩(wěn)定;
(十)公司規(guī)定的其他責(zé)任、義務(wù)。第二十條項目總工程師(一)項目總工程師的權(quán)力
1、負(fù)責(zé)項目經(jīng)理部技術(shù)管理工作;
2、對項目經(jīng)理部技術(shù)人員、專職質(zhì)量人員的配、調(diào)整提出意見或建議;
3、對違反操作規(guī)程或不按“施組”組織施工的作業(yè)組織、分包商提出處理意見;
4、組織檢查、檢驗進(jìn)場材料、設(shè)備,對不合格品進(jìn)行處;5、公司規(guī)定的其他權(quán)力。(二)項目總工程師的責(zé)任、義務(wù)
1、負(fù)責(zé)施工方案的制定和優(yōu)化,提報重點、復(fù)雜工程的施工建議方案,組織審查實施性施工組織設(shè)計;
2、組織審查施工圖紙;
3、組織現(xiàn)場施工測量和技術(shù)交底;
4、組織對分包商的定期評價和權(quán)限內(nèi)的合同評審;5、負(fù)責(zé)采用標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程和其它文件的管理工作,負(fù)責(zé)ISO9000、ISO14000和OHSAS18000管理體系的運行;
6、依據(jù)國家、行業(yè)及公司標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合項目特點,制定本項目的工藝標(biāo)準(zhǔn);
7、負(fù)責(zé)新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的推廣應(yīng)用工作;8、公司規(guī)定的其他責(zé)任、義務(wù)。
第二十一條項目總會計師或項目財務(wù)負(fù)責(zé)人(一)產(chǎn)生途徑
公司根據(jù)項目規(guī)模和特點,可設(shè)項目總會計師,項目總會計師產(chǎn)生方式按本辦法17條執(zhí)行。不設(shè)總會計師的工程項目,項目財務(wù)負(fù)責(zé)人實行委派制,由公司財務(wù)部門商人力資源管理部門提出人選,經(jīng)公司總會計師批準(zhǔn)后,人力資源管理部門辦理聘
用手續(xù)。
(二)項目總會計師或項目財務(wù)負(fù)責(zé)人的權(quán)力
1、參與項目經(jīng)理部重大事項的決策和項目經(jīng)理部權(quán)限內(nèi)合同的談判、評審及簽訂;
2、擬訂項目經(jīng)理部內(nèi)部財務(wù)管理制度;3、監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動的運行情況;
4、根據(jù)批準(zhǔn)的資金計劃,安排使用資金。對無合同、超計劃等違規(guī)支付事項,有權(quán)拒絕支付;
5、組織編制項目經(jīng)理部的財務(wù)會計報告,對成本計劃的執(zhí)行情況和項目經(jīng)濟(jì)活動運行情況做出判斷;
6、公司規(guī)定的其他權(quán)力。
(三)項目總會計師或項目財務(wù)負(fù)責(zé)人的責(zé)任、義務(wù)1、根據(jù)項目成本預(yù)算和當(dāng)期施工生產(chǎn)計劃,編報成本計劃和資金收支計劃;
2、根據(jù)成本計劃,嚴(yán)格控制資金支付,合理調(diào)度、使用資金;
3、負(fù)責(zé)及時、足額繳納上繳款;
4、牽頭組織成本核算,保證會計信息的真實完整;5、建立健全經(jīng)濟(jì)活動分析制度,定期開展經(jīng)濟(jì)活動分析,根據(jù)對成本計劃執(zhí)行情況和項目經(jīng)濟(jì)活動運行情況做出的判斷,提出糾正和改進(jìn)意見和建議;
6、公司規(guī)定的其他責(zé)任、義務(wù)。
12第二十二條項目管理目標(biāo)責(zé)任書
(一)項目管理目標(biāo)責(zé)任書是公司為實現(xiàn)工程項目管理目標(biāo),與項目經(jīng)理部簽訂的明確項目成本、安全、質(zhì)量、工期、環(huán)境等各項管理目標(biāo)和項目經(jīng)理部權(quán)利、責(zé)任、義務(wù)等內(nèi)容的內(nèi)部合同文件,是考核評價項目管理成果和項目經(jīng)理業(yè)績的主要依據(jù)。
(二)項目管理目標(biāo)責(zé)任書應(yīng)在工程項目實施前,由公司與項目經(jīng)理協(xié)商、簽訂。
(三)項目管理目標(biāo)責(zé)任書應(yīng)包括以下內(nèi)容:1、項目管理范圍
2、項目安全、質(zhì)量、工期、成本、上繳款和信譽(yù)評價等目標(biāo)
3、項目經(jīng)理部的權(quán)利與責(zé)任、義務(wù)4、公司向項目經(jīng)理委托的特殊事項5、項目經(jīng)理部風(fēng)險抵押6、對項目經(jīng)理部的考核、分配7、其他事項
第四章項目管理流程
第二十三條項目管理流程如下圖所示:
項目管理流程圖
項目中標(biāo)簽約項目前期策劃編制責(zé)任成本預(yù)算編制實施性施工組織設(shè)計確定項目成本及其它管理目標(biāo)簽訂項目管理目標(biāo)責(zé)任書組建項目經(jīng)理部項目過程管理控制項目竣工、清算,審計考核評價,兌現(xiàn)項目經(jīng)理部解體回訪、保修第五章項目前期策劃
第二十四條項目前期策劃是編制實施性施工組織設(shè)計、確定責(zé)任成本目標(biāo)、進(jìn)行內(nèi)部資源配等工作的前提和依據(jù)。
第二十五條項目前期策劃應(yīng)由公司總經(jīng)理組織,公司分管生產(chǎn)、成本和企業(yè)管理的副總經(jīng)理,總會計師、總工程師,工程技術(shù)、財務(wù)、項目中心、人力資源、開發(fā)中心、安全質(zhì)量、物資設(shè)備、企業(yè)發(fā)展、宣傳等部門和該項目擬任項目經(jīng)理、總工程師等項目管理人員參加。
第二十六條項目前期策劃的依據(jù)
項目前期策劃應(yīng)在充分了解、掌握合同文件、項目所在地政策、環(huán)境、信息和企業(yè)自身條件的基礎(chǔ)上進(jìn)行,并充分體現(xiàn)公司決策層的管理預(yù)期。主要依據(jù)包括以下內(nèi)容:
(一)合同文件
項目中標(biāo)后,開發(fā)中心應(yīng)將與項目有關(guān)的合同文件(施工合同及招、投標(biāo)文件等)及時移交工程技術(shù)部門、項目中心。工程技術(shù)部門、項目中心在接到開發(fā)中心移交的文件后,應(yīng)積極收集、了解業(yè)主的其他需求信息,及時組織分析、研究,全面掌握項目的相關(guān)情況。
(二)項目所在地社會環(huán)境及市場信息
項目中標(biāo)后5日內(nèi),公司應(yīng)及時組織人員進(jìn)行項目施工調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容主要包括以下四個方面:
1、項目所在地的社會環(huán)境、水文氣象、地質(zhì)地貌、民風(fēng)民
俗等情況;
2、項目現(xiàn)場的供水、供電、交通、通訊、大型臨時設(shè)施條件等情況;
3、項目所在地的地材、物資、設(shè)備、分包商等相關(guān)資源的市場信息。
4、地方政府有關(guān)政策、規(guī)定等。(三)企業(yè)管理現(xiàn)狀及內(nèi)部資源條件。第二十七條項目前期策劃的主要內(nèi)容項目前期策劃應(yīng)重點包括但不限于以下內(nèi)容:(一)主要技術(shù)方案
(二)主要施工方案與施工方法(三)分包方案
(四)臨時工程與總施工平面布方案(五)項目管理模式
(六)項目經(jīng)理部機(jī)構(gòu)設(shè)方案
(七)項目主要管理目標(biāo),包括:安全管理目標(biāo)、質(zhì)量管理目標(biāo)、創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)、總工期及主要節(jié)點工期目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)或成本目標(biāo)、項目信譽(yù)評價目標(biāo)等。
(八)內(nèi)部資源配方案
(九)施工機(jī)械設(shè)備的使用進(jìn)場方案和物資材料采購方案(十)項目變更、索賠方案(十一)風(fēng)險預(yù)控方案
(十二)企業(yè)形象宣傳、現(xiàn)場文明施工及環(huán)境保護(hù)方案(十三)技術(shù)及工藝創(chuàng)新方案(十四)項目人才培養(yǎng)方案
第二十八條項目前期策劃應(yīng)在項目中標(biāo)后10日內(nèi)或項目開工前10日完成。
第二十九條根據(jù)公司各部門擬定的方案,由公司工程技術(shù)部門負(fù)責(zé)組織,項目管理中心、物資設(shè)備部、人力資源部、安全質(zhì)量部、企業(yè)發(fā)展部、財務(wù)部配合編制項目前期策劃書,經(jīng)公司項目管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后,作為相關(guān)部門開展項目后續(xù)各項管理工作的依據(jù)。
第三十條根據(jù)形成的項目前期策劃書,公司相關(guān)部門應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,及時完成實施性施工組織設(shè)計、成本預(yù)算的編制。
第六章項目實施性施工組織設(shè)計
第三十一條實施性施工組織設(shè)計應(yīng)依據(jù)項目前期策劃書進(jìn)行編制,并確保在工程開工前成稿報批;單位工程施工組織設(shè)計和重難點分部、分項工程施工技術(shù)方案,應(yīng)在項目實施前30日編制成稿報批。業(yè)主有時間要求的,應(yīng)滿足業(yè)主要求。
第三十二條實施性施工組織設(shè)計的編制與審批(一)集團(tuán)公司直接管理的工程項目
實施性施工組織設(shè)計由集團(tuán)公司工程技術(shù)部門組織編制,集團(tuán)公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理或總工程師組織工程技術(shù)、科技、財務(wù)、人力資源、物資設(shè)備、安全質(zhì)量等部門及項目經(jīng)理部有關(guān)人
員進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。單位工程施工組織設(shè)計由項目經(jīng)理組織編制,集團(tuán)公司工程技術(shù)部門組織審批。
(二)集團(tuán)公司委托公司管理的工程項目
實施性施工組織設(shè)計由公司工程技術(shù)部門組織編制,公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理或總工程師組織工程技術(shù)、財務(wù)、人力資源、物資設(shè)備、安全質(zhì)量、項目中心等部門及項目經(jīng)理部有關(guān)人員進(jìn)行審核,報集團(tuán)公司工程技術(shù)部門審批。單位工程施工組織設(shè)計由項目經(jīng)理組織編制,報公司工程技術(shù)部門組織審批。
(三)公司直管和所屬單位管理工程項目
特大型、大型和重點工程實施性施工組織設(shè)計由公司分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織,所屬單位負(fù)責(zé)編制。公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理或總工程師組織工程技術(shù)、財務(wù)、人力資源、物資設(shè)備、安全質(zhì)量、項目中心等部門和所屬單位有關(guān)人員進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。中型、一般工程和單位實施性施工組織設(shè)計,所屬單位技術(shù)部門負(fù)責(zé)編制,所屬單位總工審核。
第三十三條施工組織設(shè)計的審批應(yīng)在收到施工組織設(shè)計上報稿后15日內(nèi)完成,需要組織專家評審的應(yīng)在一個月內(nèi)完成。
集團(tuán)公司或公司工程技術(shù)部門對施工組織設(shè)計上報、審批有要求的,按有關(guān)規(guī)定辦理。
第三十四條實施性施工組織設(shè)計的其它管理工作,按公司實施性施工組織設(shè)計管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第七章項目成本管理
第三十五條責(zé)任成本管理的基本條件
(一)編制科學(xué)合理的實施性施工組織設(shè)計或施工方案。(二)根據(jù)項目規(guī)模,配齊業(yè)務(wù)熟練、事業(yè)心強(qiáng)的管理人員,并保持相對穩(wěn)定。
(三)開工前必須有明確的責(zé)任成本目標(biāo)、安全目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、工期目標(biāo)和變更索賠目標(biāo)。
(四)項目責(zé)任成本目標(biāo)確定后,必須按照工程結(jié)構(gòu)和管理結(jié)構(gòu)詳細(xì)分解到單位、分部、分項工程及作業(yè)單元。
(五)各責(zé)任單位應(yīng)建立完整配套的日常記錄、驗工計價、成本核算、分析評價、考核兌現(xiàn)、系統(tǒng)報表等責(zé)任成本管理制度。
第三十六條成本預(yù)算的編制原則
(一)堅持市場標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)實際相結(jié)合的原則。
(二)堅持標(biāo)準(zhǔn)一致的原則。在編制成本預(yù)算時,定額及標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)采用項目投標(biāo)時采用的預(yù)算定額、補(bǔ)充定額及取費標(biāo)準(zhǔn)。
(三)堅持分包項目“市場化標(biāo)準(zhǔn)”的原則。第三十七條成本預(yù)算的編制依據(jù)(一)項目招(投)標(biāo)文件及施工合同(二)施工設(shè)計文件(三)項目前期策劃書
(四)科學(xué)合理的實施性施工組織設(shè)計或施工方案(五)與項目相應(yīng)的預(yù)算定額、補(bǔ)充定額及有關(guān)取費標(biāo)準(zhǔn),項目的當(dāng)?shù)厥袌鰞r格。
第三十八條成本預(yù)算的編制方法成本預(yù)算由直接費、其它直接費、現(xiàn)場管理費組成,編制方法如下:
(一)直接費:
1、工程數(shù)量:根據(jù)施工圖及現(xiàn)場實測確定工程數(shù)量。現(xiàn)場實測在短期內(nèi)不能完成時,依據(jù)施工圖數(shù)量。工程數(shù)量大于投標(biāo)數(shù)量時,采用投標(biāo)數(shù)量,差額部分在確定責(zé)任成本目標(biāo)時單獨列出,作為項目經(jīng)理部向業(yè)主爭取的責(zé)任目標(biāo)。
2、根據(jù)項目前期策劃確定的分包方案,對分包項目采用市場調(diào)查價格進(jìn)行編制。市場調(diào)查價格由公司項目管理中心牽頭組織,成本管理部門參與調(diào)查、收集、核定,公司內(nèi)部招(議)標(biāo)工作組批準(zhǔn)。
3、自行組織施工的項目,工、料、機(jī)單價按以下標(biāo)準(zhǔn)確定:(1)人工單價:采用投標(biāo)時的預(yù)算單價。
(2)材料單價:采用市場單價。市場單價高于中標(biāo)單價時,采用中標(biāo)單價,差額部分在確定責(zé)任成本目標(biāo)時單獨列出,作為項目經(jīng)理部向業(yè)主爭取或索賠的責(zé)任目標(biāo)。市場單價由物資設(shè)備部負(fù)責(zé)牽頭組織,成本管理部門參與,調(diào)查、收集、整理和核定。甲供材料采用業(yè)主招標(biāo)確定的價格,輔助材料采用中標(biāo)單價。
(3)機(jī)械臺班單價:一般機(jī)械設(shè)備采用中標(biāo)價格;特種機(jī)械設(shè)備的單價以市場調(diào)查價格為依據(jù),由物資設(shè)備部核定。
4、工、料、機(jī)消耗量:依據(jù)項目對應(yīng)的專業(yè)預(yù)算定額和調(diào)整系數(shù)計算,調(diào)整系數(shù)見下表:
表一:鐵路工程成本預(yù)算工料機(jī)消耗量調(diào)整系數(shù)表
序號1消耗量名稱人工消耗量系數(shù)1.000備注磚、瓦、灰、砂、石0.975水泥、水泥制品0.98木材、竹材及制品0.955金屬材料及制品0.975燃料、油料、爆破器材0.982材料消耗量≤0.985電線、電纜0.985絕緣子及電工器材0.985橡膠、石棉、玻璃、塑料及制品0.97粘結(jié)劑、涂料、油膏、雜品0.965軌道材料除外3機(jī)械臺班消耗量0.920表二:公路工程成本預(yù)算工料機(jī)消耗量調(diào)整系數(shù)表
系數(shù)序號123456項目名稱人工消耗量機(jī)械土石方軟基工程路面工程復(fù)雜大橋中小橋涵隧道工程1.01.01.01.01.01.0材料消耗量0.920.960.950.950.940.99機(jī)械臺班消耗量0.860.550.870.730.750.74備注
表三:市政工程成本預(yù)算工料機(jī)消耗量調(diào)整系數(shù)表
系數(shù)序號12345項目名稱人工消耗量機(jī)械土石方軟基工程路面工程復(fù)雜大橋中小橋涵1.01.01.01.01.0材料消耗量0.940.970.960.960.95機(jī)械臺班消耗量0.890.640.900.760.80備注表四:房建工程成本預(yù)算工料機(jī)消耗量調(diào)整系數(shù)表
序號123消耗量名稱人工消耗量材料消耗量機(jī)械臺班消耗量系數(shù)1.00.980.95備注采用地方定額
5、土石方工程、軟基礎(chǔ)處理工程、樁基工程,按照市場調(diào)查價格據(jù)實編制。
(二)其它直接費:
1、施工措施費(含冬、雨、夜、試驗、小臨等措施費):按照此項費用中標(biāo)價的80%計取。
2、特殊施工增加費:按照此項費用中標(biāo)價的80%計取。3、大型臨時設(shè)施及過渡工程(公路工程的施工準(zhǔn)備項目):按照實施性施工組織設(shè)計的要求據(jù)實計算工程數(shù)量,并按以上工、料、機(jī)等費用標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實計算、確定費用,最高不超過此費用中標(biāo)
價的90%。
(三)現(xiàn)場管理費
現(xiàn)場管理費應(yīng)依據(jù)項目規(guī)模、定員編制、項目難易程度、項目前期策劃方案,并結(jié)合類似項目的現(xiàn)場管理費額度等因素確定,最高不超過此項費用中標(biāo)價的40%。
第三十九條責(zé)任成本目標(biāo)的確定(一)確定責(zé)任成本目標(biāo)的依據(jù)1、項目成本預(yù)算2、項目實際情況
3、管理層對該項目的管理預(yù)期4、招(投)標(biāo)文件及施工合同(二)責(zé)任成本目標(biāo)的確定程序
1、公司直接管理的項目:由公司項目管理中心組織編制預(yù)算,公司責(zé)任成本工作組擬定成本目標(biāo),總經(jīng)理批準(zhǔn)后項目部組織實施控制。
對成本預(yù)算與投標(biāo)預(yù)算的量差、價差等可單獨列出,作為項目經(jīng)理部向業(yè)主爭取或索賠的責(zé)任目標(biāo),并在項目管理目標(biāo)責(zé)任書中明確。
2、所屬單位自行承攬的項目:成本預(yù)算、責(zé)任成本目標(biāo)由所屬單位自行編制、確定。
(三)項目經(jīng)理部的責(zé)任成本目標(biāo)原則上應(yīng)在項目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)班子組建前確定,最遲應(yīng)在實施性施工組織設(shè)計批復(fù)后15日內(nèi)
確定。
第四十條責(zé)任成本目標(biāo)的調(diào)整
(一)責(zé)任成本目標(biāo)一經(jīng)確定,除下述情況以外,不予調(diào)整:1、在項目管理目標(biāo)責(zé)任書中明確約定允許調(diào)整的因重大變更設(shè)計、政策性調(diào)整等原因引起的工程數(shù)量或價格增減。
2、因施工圖不全,依據(jù)投標(biāo)書中的工程數(shù)量編制成本預(yù)算。施工圖到齊后,按照施工圖計算及現(xiàn)場實測的工程數(shù)量進(jìn)行調(diào)整。
3、因施工方案優(yōu)化、變更索賠形成的合同外純收益性收入,經(jīng)公司責(zé)任成本工作組確認(rèn)后,按照不同情況、貢獻(xiàn)大小,對參與此項工作的具體人員給予獎勵,同時核減責(zé)任成本額。
(二)項目責(zé)任成本目標(biāo)的調(diào)整程序:項目經(jīng)理部提出申請,公司項目管理中心提出意見,經(jīng)公司責(zé)任成本工作組審核后,報公司總經(jīng)理審批。
第四十一條責(zé)任成本目標(biāo)的分解(一)分解方式1、縱向分解
責(zé)任成本目標(biāo)確定后,項目經(jīng)理部應(yīng)將責(zé)任成本目標(biāo)縱向逐層分解,分解方式包括兩種:
(1)按照工程結(jié)構(gòu)分解:責(zé)任成本目標(biāo)→單項工程→單位工程→分部工程→分項工程→工序。
(2)按照管理結(jié)構(gòu)分解:責(zé)任成本目標(biāo)→成本單元業(yè)務(wù)部門、作業(yè)隊(班組)。
2、橫向分解
在對責(zé)任成本目標(biāo)縱向逐層分解的同時,也應(yīng)對每層責(zé)任成本目標(biāo)進(jìn)行橫向分解,詳細(xì)分解為人工費、材料費、機(jī)械費、其它直接費、現(xiàn)場管理費及稅金等,并應(yīng)建立相應(yīng)的臺帳。
(二)項目經(jīng)理部對各成本單元的責(zé)任成本目標(biāo)分解應(yīng)在相應(yīng)工程開工之前確定。
項目開工前或工程分包前,必須確定單位工程成本價,并作為確定工程分包價格的依據(jù)。
第四十二條責(zé)任成本的控制(一)逐層編制成本計劃
1、公司對項目經(jīng)理部按照年、季、月生產(chǎn)計劃編制相應(yīng)的成本計劃及資金計劃。
2、項目經(jīng)理部根據(jù)公司的生產(chǎn)計劃、成本計劃,對成本單元按月、周編制生產(chǎn)計劃和相應(yīng)的成本計劃。成本計劃應(yīng)包括與生產(chǎn)計劃相對應(yīng)的勞動力需用計劃、材料用量計劃、機(jī)械設(shè)備需用計劃、費用計劃和資金計劃。
3、作業(yè)隊(班組)根據(jù)項目經(jīng)理部的生產(chǎn)計劃、成本計劃按照周、日編制作業(yè)計劃、成本計劃。成本計劃應(yīng)包括與生產(chǎn)計劃相對應(yīng)的勞動力需用計劃、材料用量計劃、機(jī)械設(shè)備需用計劃。
(二)直接及間接費用控制
1、人工費控制:按投標(biāo)單價和勞動定額進(jìn)行人工費的控制。2、材料費控制
(1)材料用量的控制
①定額控制:對有消耗定額的材料以消耗定額為依據(jù),實行限額發(fā)料制度。
②指標(biāo)控制:對沒有消耗定額的材料,制定材料領(lǐng)用計劃,嚴(yán)格按計劃控制發(fā)料。
③計量控制:嚴(yán)格控制各種材料的采購、驗收、入庫、庫存、發(fā)放等環(huán)節(jié),帳、卡物對應(yīng),定期核算。
④包干控制:對部分小型及零星材料可折價承包給作業(yè)隊(班組),一次包死,節(jié)超自負(fù);對不在承包費用范圍內(nèi)的主要材料可實行材料損耗率承包,節(jié)約按比例分成,超耗自負(fù)。
(2)材料價格控制
①采購價控制:以公司核定的市場價格作為控制價,嚴(yán)格實行招(議)標(biāo)采購。
②運雜費控制:充分考慮材料運輸,盡量就近購買;選用最經(jīng)濟(jì)的運輸方法,合理組織,降低材料成本。
③倉儲和倒運成本控制:按照工程進(jìn)度和材料需求計劃,合理安排材料采購計劃,降低材料倉儲和場地占用成本;合理安排料庫和料場的位,降低材料二次倒運成本。
④根據(jù)材料市場價格變動預(yù)期安排備料,降低材料成本。3、機(jī)械費控制
嚴(yán)格遵循實施性施工組織設(shè)計,科學(xué)部署施工生產(chǎn),合理安排機(jī)械設(shè)備,提高設(shè)備利用率;加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備管理,提高機(jī)械設(shè)
備工作效率;認(rèn)真研究市場,采取合理的租賃方式,控制設(shè)備租賃價格。
4、現(xiàn)場管理費控制
建立精干高效的項目管理層,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員和非生產(chǎn)性支出;把現(xiàn)場管理費按要求分解、落實到各部門,明確控制責(zé)任;制定管理費開支標(biāo)準(zhǔn),按月編制費用計劃,定期檢查、分析;努力加快施工進(jìn)度,減少管理費用。
(三)分包工程嚴(yán)格按分包管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(四)成本核算
項目經(jīng)理部要按月進(jìn)行成本歸集、核算,及時進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析,檢查成本計劃的完成情況,分析總費用及各項費用發(fā)生偏差的原因,積極采取措施,及時糾正。
(五)成本信息上報
項目經(jīng)理部在完成項目成本歸集、核算后,應(yīng)按要求及時上報成本信息。成本信息上報的有關(guān)規(guī)定和要求,由公司項目管理中心另行制定。
第四十三條項目責(zé)任成本的其它管理工作,按公司責(zé)任成本管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第八章項目分包管理
第四十四條項目分包包括專業(yè)工程分包和勞務(wù)作業(yè)分包。項目分包應(yīng)符合國家法律、法規(guī)的規(guī)定和業(yè)主的要求,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)包。在勞務(wù)作業(yè)的實施過程中,應(yīng)積極推進(jìn)“架子隊”作業(yè)組織模式。
第四十五條項目分包實行公司、分公司、項目經(jīng)理部三級管理。
(一)公司的項目分包管理職責(zé)
制定公司分包管理制度;負(fù)責(zé)公司直管項目的分包管理工作;負(fù)責(zé)公司內(nèi)分包工程的監(jiān)督、檢查。
公司相關(guān)部門項目分包管理的職責(zé):1、項目管理中心
(1)負(fù)責(zé)編制公司直管項目中分包施工的成本預(yù)算;(2)按權(quán)限組織或參與分包工程招議標(biāo)等管理工作;(3)負(fù)責(zé)牽頭組織對公司直管項目專業(yè)工程分包商的選擇、審查和考核評價;
(4)負(fù)責(zé)牽頭組織對所屬單位使用的專業(yè)工程分包商及年度考核評價結(jié)果進(jìn)行審核,形成審核記錄,擬定合格分包商名單;
(5)對專業(yè)工程分包商進(jìn)行建檔管理;(6)負(fù)責(zé)分包工程結(jié)算的監(jiān)督、檢查;(7)組織擬定公司直管項目的分包方案;(8)按權(quán)限組織或參與分包合同的評審。2、人力資源部
(1)負(fù)責(zé)牽頭組織對公司直管項目使用的勞務(wù)作業(yè)分包商進(jìn)行審查和考核評價。
(2)負(fù)責(zé)牽頭組織對所屬單位使用的勞務(wù)作業(yè)分包商及年度考核評價結(jié)果進(jìn)行審核,形成審核記錄,擬定合格分包商名單;
(3)負(fù)責(zé)勞務(wù)作業(yè)分包商建檔管理;
(4)對勞務(wù)作業(yè)分包企業(yè)員工的勞動合同、工資支付等進(jìn)行監(jiān)督。
3、財務(wù)部
(1)對分包工程的結(jié)算、付款情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;(2)負(fù)責(zé)代發(fā)分包單位的工資或監(jiān)督分包企業(yè)的資金流向。(3)按合同約定收取和管理分包商的保證金;(4)參與公司直管項目分包合同的評審。4、安全質(zhì)量部
(1)對分包工程的安全、質(zhì)量、環(huán)保情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;(2)負(fù)責(zé)對分包商的安全勞動保護(hù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查;(3)負(fù)責(zé)分包工程的安全、質(zhì)量風(fēng)險管理工作;(4)參與公司直管項目分包合同的評審。5、監(jiān)察審計部
對分包商的選擇、分包合同的簽訂、分包工程的結(jié)算和付款情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
6、企業(yè)發(fā)展部(法律事務(wù)部)
(1)負(fù)責(zé)制定《專業(yè)工程分包合同》和《勞務(wù)作業(yè)分包合同》示范文本;
(2)按權(quán)限參與分包項目的合同評審;負(fù)責(zé)分包合同的復(fù)審及合同管理;
(3)負(fù)責(zé)項目的合同風(fēng)險管理工作;
(4)對所屬單位分包合同管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
(5)負(fù)責(zé)發(fā)布《合格分包商名錄》和《不合格分包商名錄》;(二)所屬單位項目分包管理的職責(zé)
履行公司分包管理的有關(guān)規(guī)定;負(fù)責(zé)本單位組織實施工程項目的分包管理工作;負(fù)責(zé)本單位分包工程的監(jiān)督、檢查;
(三)項目經(jīng)理部項目分包管理的職責(zé)
主要負(fù)責(zé)分包合同的履行。在分包工程實施過程中,依據(jù)分包合同對分包商進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、控制和考核,確保分包合同的有效履行和分包工程的有序可控。
第四十六條項目分包權(quán)限界定
公司直接管理的工程項目:根據(jù)項目前期策劃確定的分包方案,單項專業(yè)分包價值在1000萬元及以上的,報集團(tuán)公司內(nèi)部招(議)標(biāo)工作組決定并組織招(議)標(biāo);單項專業(yè)分包價值在500萬元及以上不足1000萬元的,由公司項目管理中心牽頭組織進(jìn)行招(議)標(biāo),邀請集團(tuán)公司工程技術(shù)部參加,公司招(議)工作組審批;單項專業(yè)分包價值在300萬元及以上不足500萬元的、單項勞務(wù)作業(yè)分包價值200萬元及以上的,公司項目管理中心組織招(議)標(biāo),公司招(議)工作組審批;單項專業(yè)分包價值在300萬元以下的、單項勞務(wù)作業(yè)分包價值在200萬元以下的,由項目經(jīng)理部自行決定并組織招(議)標(biāo),公司施工技術(shù)部和項目管理中心參加,報公司項目管理中心核備。
所屬單位管理的工程項目(含委托管理的項目):根據(jù)項目
前期策劃確定的分包方案,單項專業(yè)分包價值在1000萬元及以上的,報集團(tuán)公司工程技術(shù)部審核,集團(tuán)公司招(議)標(biāo)工作組決定并組織招(議)標(biāo);單項專業(yè)分包500萬元以上不足1000萬元的,由公司項目管理中心組織招(議)標(biāo),邀請集團(tuán)公司工程技術(shù)部參加,公司招(議)工作組審批;單項專業(yè)分包價值在300萬元及以上不足500萬元的,由所屬單位組織招(議)標(biāo),公司施工技術(shù)部、項目管理中心參加;單項專業(yè)分包價值在300萬元以下的及單項勞務(wù)分包由所屬單位自行組織招(議)標(biāo)。
第四十七條分包商的選擇
(一)遵循公開、公平和公正的原則,通過招(議)標(biāo)的方式,在公司發(fā)布的《合格分包商名錄》中選擇。具備下列條件的可優(yōu)先選用:
1、在年度考核評價中,被評價為“優(yōu)秀”的;2、長期合作形成合作伙伴關(guān)系或建立戰(zhàn)略聯(lián)盟的;3、通過“三標(biāo)一體”管理體系認(rèn)證的。
(二)在選擇分包商時,必須對分包商的資格進(jìn)行審查,審查內(nèi)容包括:營業(yè)執(zhí)照、法定代表人證、法定代表人授權(quán)委托書、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證及其他相關(guān)資格證書,健全的組織機(jī)構(gòu)和完善的管理制度,滿足分包工程需要的專業(yè)技術(shù)人員和特種作業(yè)人員,相應(yīng)的工程業(yè)績。
(三)進(jìn)行資格審查時,分包商應(yīng)提供相關(guān)證書原件。對分包商提供的相關(guān)證書,應(yīng)進(jìn)行真實性、時效性、合法性驗證。
第四十八條對《合格分包商名錄》外的分包商,公司應(yīng)依據(jù)程序文件規(guī)定,嚴(yán)格按照“資格預(yù)審、實地考察、資信調(diào)查和綜合評價”的程序進(jìn)行考核評價,考核評價合格的方能使用。專業(yè)工程分包商由公司工程技術(shù)部門組織考核評價,勞務(wù)作業(yè)分包商由公司人力資源部組織考核評價。
(一)資格預(yù)審
資格預(yù)審的主要內(nèi)容應(yīng)包括:有效的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法定代表人證、安全生產(chǎn)許可證、資質(zhì)證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證和質(zhì)量、環(huán)保、職業(yè)健康安全體系認(rèn)證證書等。
(二)實地考察
實地考察的主要內(nèi)容應(yīng)包括:企業(yè)住所;生產(chǎn)技術(shù)及安全、質(zhì)量管理機(jī)構(gòu);與企業(yè)資質(zhì)匹配的專業(yè)技術(shù)人員、生產(chǎn)管理人員及作業(yè)技術(shù)人員;技術(shù)及裝備能力;近三年的主要工程業(yè)績、已完工項目等。
(三)資信調(diào)查
對分包商的資信情況,由公司財務(wù)部門組織調(diào)查,形成調(diào)查報告,作為考核評價和建檔管理的依據(jù)。調(diào)查的主要內(nèi)容應(yīng)包括:銀行信用、資信等級、稅務(wù)登記、履約能力及法律、經(jīng)濟(jì)糾紛等。
(四)綜合評價
在資格預(yù)審、實地考察和資信調(diào)查的基礎(chǔ)上,對分包商進(jìn)行綜合評價,形成評價記錄,評價合格的方能使用。評價記錄由公司企業(yè)發(fā)展部留存。
第四十九條合格分包商的確定和發(fā)布程序
所屬單位上報經(jīng)本單位評價合格的分包商名錄;公司項目管理中心、人力資源部牽頭組織,安全質(zhì)量部、財務(wù)部、企業(yè)發(fā)展部等部門參加,分別對上報的專業(yè)工程分包商、勞務(wù)作業(yè)分包商進(jìn)行審查、復(fù)核,擬訂合格分包商名錄;公司招(議)標(biāo)工作組審批;公司企業(yè)發(fā)展部發(fā)布。
第五十條分包合同管理
分包合同應(yīng)使用公司制定的分包合同范本,簽訂前應(yīng)組織評審。未簽訂分包合同前,禁止分包商進(jìn)場施工;確有特殊情況的,必須報公司招(議)標(biāo)工作組批準(zhǔn)。
(一)公司直接管理的工程項目:單項專業(yè)分包合同額在1000萬元及以上的,分包合同報集團(tuán)公司法律事務(wù)部牽頭組織審核,集團(tuán)公司招(議)標(biāo)工作組評審;單項專業(yè)分包合同額在500萬元及以上不足1000萬元的,分包合同由公司項目管理中心牽頭組織審核,邀請集團(tuán)公司法律事務(wù)部參加,公司招(議)標(biāo)工作組組織評審;單項專業(yè)分包合同額在300萬元及以上不足500萬元以下的、單項勞務(wù)分包合同額200萬元以上的,分包合同由公司項目管理中心牽頭組織審核,公司招(議)標(biāo)工作組組織評審;單項專業(yè)分包合同額在300萬元以下及單項勞務(wù)分包合同額200萬元以下的,分包合同由項目經(jīng)理部組織評審,公司法律事務(wù)部、項目管理中心參加,報公司法律事務(wù)部核備。
(二)所屬單位管理的工程項目(含委托管理的項目):單
項專業(yè)合同額在1000萬元及以上的,分包合同由集團(tuán)公司法律事務(wù)部牽頭組織審核,集團(tuán)公司招(議)標(biāo)工作組評審;單項專業(yè)合同額在500萬元及以上不足1000萬元的,分包合同由項目管理中心組織,邀請集團(tuán)公司法律事務(wù)部參加,公司招(議)標(biāo)工作組組織評審;單項專業(yè)合同額在300萬元及以上不足500萬元的,分包合同由所屬單位組織評審,公司法律事務(wù)部、項目管理中心參加,報公司法律事務(wù)部核備;單項專業(yè)合同額在300萬元以下的及單項勞務(wù)分包合同由所屬單位組織評審。
(三)項目簽訂的所有分包合同應(yīng)在簽訂之日起一個月內(nèi)報公司法律事務(wù)部與項目管理中心復(fù)核、備案。
第五十一條在分包工程管理過程中,項目經(jīng)理部應(yīng)堅持跟班作業(yè)制度;對分包商的現(xiàn)場組織機(jī)構(gòu)和人員、設(shè)備配應(yīng)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不符合合同約定的,應(yīng)責(zé)令分包商限期整改;對分包商的以下工作,應(yīng)進(jìn)行重點監(jiān)控:
(一)關(guān)鍵、基礎(chǔ)的部位施工;(二)需要覆蓋的隱蔽結(jié)構(gòu)施工;(三)重要的工序作業(yè);
(四)主要材料和安裝設(shè)備的檢驗;(五)其它重要的施工或作業(yè)。第五十二條分包工程的檢查驗收
分包工程施工過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照工程質(zhì)量檢查驗收的有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和合同約定進(jìn)行檢查驗收,檢查驗收工作由項目總工
程師組織,項目經(jīng)理部質(zhì)檢人員參加,質(zhì)量檢查驗收合格后,方可進(jìn)行結(jié)算和下一工序的施工。
分包工程竣工后,應(yīng)由項目經(jīng)理組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行檢查驗收,檢查驗收合格后,方可進(jìn)行最后清算。
第五十三條分包工程的結(jié)算程序(一)分包商編制、提交結(jié)算單;
(二)項目經(jīng)理部工程技術(shù)部門按照合同約定審核工程數(shù)量;(三)項目經(jīng)理部質(zhì)檢部門對已完工程質(zhì)量進(jìn)行評定;(四)項目經(jīng)理部預(yù)算合同部門對結(jié)算單進(jìn)行審核、確認(rèn);(五)項目經(jīng)理部分管副經(jīng)理對結(jié)算單進(jìn)行審核、確認(rèn);(六)項目經(jīng)理部核實和確定以下應(yīng)扣款項:供應(yīng)材料款、設(shè)備租賃費、質(zhì)量保證金、代繳稅金、分包商違約賠償費用、有償使用項目經(jīng)理部設(shè)施和服務(wù)的費用及其他應(yīng)扣款項;
(七)項目經(jīng)理部財務(wù)部門對結(jié)算單進(jìn)行審核;(八)項目經(jīng)理對結(jié)算單進(jìn)行審核、批準(zhǔn)后,加蓋公章;(九)將批準(zhǔn)的結(jié)算單分送有關(guān)部門,返還分包商;(十)分包商依據(jù)批準(zhǔn)的結(jié)算單填寫、提交支付申請單;(十一)項目經(jīng)理部財務(wù)部門對分包商提交的支付申請單進(jìn)行審核,報項目經(jīng)理批準(zhǔn)后,按照第九章中資金管理的有關(guān)規(guī)定辦理支付手續(xù)。
第五十四條分包工程結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格按分包合同執(zhí)行,工程數(shù)量和價款不得突破合同。因變更設(shè)計等原因,致使分包合同工程
量減少的,應(yīng)據(jù)實核減工作量后,再進(jìn)行結(jié)算;因變更設(shè)計等原因,致使分包合同工程數(shù)量或價款增加的,按以下程序進(jìn)行:項目經(jīng)理部提出申請,公司工程技術(shù)、預(yù)算合同管理部門共同審核,經(jīng)公司目標(biāo)責(zé)任成本工作組批準(zhǔn)后,按照原合同審批程序,簽訂補(bǔ)充合同,再進(jìn)行結(jié)算。
分包工程末次清算前,項目經(jīng)理部應(yīng)及時向公司報告,由公司審計部門牽頭組織對分包工程及管理工作進(jìn)行審計后,嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行末次清算。
第五十五條項目經(jīng)理部財務(wù)部門要嚴(yán)格控制支付,杜絕無合同或超合同支付。
第五十六條分包商的日常管理(一)定期評價
項目經(jīng)理部每季度要對分包商的資源投入、施工能力、合同履約情況等進(jìn)行一次考核評價,并將考核評價結(jié)果報公司項目管理中心或人力資源部;每年末或每項合同履約結(jié)束后,根據(jù)項目經(jīng)理部季度考核評價情況,公司項目管理中心、人力資源部要分別對在用的專業(yè)工程分包商和勞務(wù)作業(yè)分包商進(jìn)行一次綜合考核評價,并按優(yōu)秀、合格和不合格進(jìn)行分類。
(二)分類動態(tài)管理
1、被評為優(yōu)秀的,納入下一年度的《合格分包商名錄》,在進(jìn)行分包時,優(yōu)先使用,并可在價格、履約保證金等方面適當(dāng)給予優(yōu)惠;
2、被評為合格的,納入下一年度的《合格分包商名錄》;3、被評為不合格的,納入《不合格分包商名錄》,且三年內(nèi)不得使用。
(三)分包商檔案管理
公司項目管理中心、人力資源部分別負(fù)責(zé)建立合格專業(yè)工程分包商和勞務(wù)作業(yè)分包商檔案,并指定專人管理。合格分包商檔案內(nèi)容包括:分包商企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證書、法定代表人證、組織結(jié)構(gòu)及人員情況、以往施工業(yè)績、安全證明及業(yè)主評價資料。
項目經(jīng)理部具體負(fù)責(zé)項目分包資料的管理,項目經(jīng)理部解散時,應(yīng)及時將分包工程的相關(guān)資料移交到公司。
(四)建立履約保證金制度
對分包工程建立履約保證金制度,具體按公司財務(wù)部有關(guān)履約保證金的管理規(guī)定執(zhí)行。
(五)建立質(zhì)量保證金制度
為確保分包工程的質(zhì)量,建立質(zhì)量保證金制度。質(zhì)量保證金的收取方式、比例、期限及返還等相關(guān)內(nèi)容,在分包合同中明確,并嚴(yán)格執(zhí)行。
第五十七條項目其它日常分包管理工作,按公司分包管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第九章項目資源管理
第五十八條項目人力資源管理
(一)項目所需人力資源包括:企業(yè)內(nèi)部人力資源和社會人力資源。內(nèi)部人力資源是指企業(yè)內(nèi)部人力資源市場提供的人力資源;社會人力資源是指從社會人力資源市場上聘用的人力資源。
建立公司內(nèi)部人力資源市場,公司人力資源調(diào)劑中心是實現(xiàn)項目所需人力資源運作的內(nèi)部市場。
(二)人力資源計劃
在項目實施前,項目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)施工合同、實施性施工組織設(shè)計和進(jìn)度計劃,及時編報人力資源需求計劃。
(三)人力資源配
人力資源調(diào)劑中心管理服務(wù)的對象是人才資源和勞動力資源。
1、公司人才資源是指全日制大學(xué)本科及以上畢業(yè)生;工程、財經(jīng)系列的初級及以上專業(yè)資格人員;一、二級注冊建造師并擔(dān)任過項目副經(jīng)理以上職務(wù)的人員;獲得全國注冊的造價工程師、會計師、投資咨詢師等;工人技師及以上人員。勞動力資源是指除人才資源以外的能從事勞務(wù)作業(yè)的人員。
2、項目經(jīng)理部所需人才資源,由項目經(jīng)理部提報職名配建議,人力資源管理部通過人力資源調(diào)劑中心進(jìn)行公開招聘或組織推薦的方式產(chǎn)生。
3、項目經(jīng)理部所需勞動力資源的配程序為:項目經(jīng)理部按與公司簽訂《工程項目管理目標(biāo)責(zé)任書》的用工規(guī)定,向公司人力資源部提報所需作業(yè)工種、數(shù)量及員工人數(shù),人力資源部下
達(dá)需求計劃,人力資源調(diào)劑中心按1.2:1的比例組織勞動力人選;項目經(jīng)理部確定人選后,公司人力資源部下達(dá)輸入項目部的人事命令。
(四)人力資源的使用與管理
對使用的內(nèi)部人力資源,項目經(jīng)理部應(yīng)定期進(jìn)行考核,建立考核檔案,在退回內(nèi)部人力資源市場時,應(yīng)將考核檔案一并移交到公司人力資源管理部門。項目經(jīng)理部承擔(dān)的在建工程施工期間,因生產(chǎn)組織安排、工序銜接等問題,造成員工短期放假休息或項目經(jīng)理部在某一時段集中放假,放假員工先用年休假和存休,存休不足時,經(jīng)公司同意,可不進(jìn)入公司內(nèi)部人力資源市場,仍由項目經(jīng)理部管理,其待遇可執(zhí)行公司現(xiàn)行的工程項目經(jīng)理部勞動工資管理辦法的有關(guān)規(guī)定。
(五)公司人力資源的管理具體執(zhí)行現(xiàn)行的人力資源調(diào)劑中心管理辦法。
第五十九條項目設(shè)備管理
(一)項目設(shè)備資源包括:工程項目施工所需的機(jī)械設(shè)備、交通設(shè)備和項目經(jīng)理部所需并按固定資產(chǎn)管理的辦公生活設(shè)備。
(二)設(shè)備使用計劃
對工程項目施工所需的機(jī)械設(shè)備、工程交通設(shè)備由項目經(jīng)理部設(shè)備管理員根據(jù)實施性施工組織設(shè)計,結(jié)合公司內(nèi)部機(jī)械設(shè)備保有數(shù)量、技術(shù)狀況、存放地點情況,在施工準(zhǔn)備階段向公司物資設(shè)備部提報設(shè)備使用方案和計劃。
(三)設(shè)備配
1、設(shè)備配備堅決執(zhí)行“內(nèi)部優(yōu)先”的原則。
2、設(shè)備分公司接到物資設(shè)備部下達(dá)的設(shè)備租用通知后,應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行工地轉(zhuǎn)移前保養(yǎng)。
3、機(jī)械設(shè)備經(jīng)租一律實行合同制,雙方應(yīng)事先協(xié)商有關(guān)事項,簽訂機(jī)械設(shè)備租賃協(xié)議后,辦理相關(guān)交接手續(xù)。外租機(jī)械設(shè)備合同需報公司評審備案,不允許直屬項目部擅自簽訂外部租賃合同。
4、內(nèi)部市場無法滿足現(xiàn)場需求或內(nèi)部市場調(diào)劑不夠經(jīng)濟(jì),項目經(jīng)理部需向公司物資設(shè)備部門提報外租方案,經(jīng)書面委托后方可從社會市場上租賃。
(四)需購的機(jī)械設(shè)備:
1、年初,各單位根據(jù)本年度施工生產(chǎn)安排,提報固定資產(chǎn)需求計劃,經(jīng)公司綜合分析后納入到公司年度固定資產(chǎn)投資計劃。因為現(xiàn)場需要,超出年度投資計劃購,需要向集團(tuán)公司提報年度補(bǔ)充調(diào)整計劃。
2、年度投資計劃內(nèi),屬集團(tuán)公司《主要機(jī)械設(shè)備目錄》中的設(shè)備或“目錄”外單臺(套)價值在100萬元及以上的設(shè)備,公司提報購申請,集團(tuán)公司物資設(shè)備部審核、論證并初步選型,集團(tuán)公司物資設(shè)備招(議)標(biāo)工作組審批并組織招(議)標(biāo)采購;價值在100萬元以下的設(shè)備,由公司統(tǒng)一組織招(議)標(biāo)采購。
3、項目經(jīng)理部所需并按固定資產(chǎn)管理的辦公生活設(shè)備,由
項目經(jīng)理部根據(jù)項目前期策劃書中核定的項目經(jīng)理部機(jī)構(gòu)設(shè)和人員編制規(guī)模提報使用計劃,公司辦公室審核,企業(yè)發(fā)展部納入購計劃,報公司總經(jīng)理審批,公司物資設(shè)備采購工作組組織招(議)標(biāo)采購或委托項目部自行組織采購。
(五)設(shè)備租賃費用的結(jié)算
1、租用機(jī)械的運輸、安裝調(diào)試、保管按雙方簽訂的合同執(zhí)行。
2、租用機(jī)械在啟運前、運回后由承、出租雙方確認(rèn)機(jī)械設(shè)備狀況,辦理交接簽認(rèn),作為計算設(shè)備租費的起始與截止日期。
3、外部租賃的設(shè)備結(jié)算需要提供經(jīng)經(jīng)辦人、現(xiàn)場負(fù)責(zé)人確認(rèn)的工作量清單,發(fā)票,租賃合同(臨時租賃除外)。否則,財務(wù)部門不予報銷。
(六)機(jī)械費核算
1、季度成本分析。定期進(jìn)行機(jī)械成本分析,及時掌握項目責(zé)任成本或預(yù)算收入與實際成本對比情況,定額消耗與實際消耗對比情況,分析盈虧節(jié)超原因,采取持續(xù)改進(jìn)措施,降低機(jī)械設(shè)備使用成本。
2、成本歸集。按照單位工程設(shè)立工號,及時建立工號機(jī)械設(shè)備租賃費用臺帳,并按照設(shè)立的工號據(jù)實列支機(jī)械、運輸租賃費用。
3、建立市場價格采集制度。項目經(jīng)理部按季采集主要施工地區(qū)主要機(jī)械設(shè)備市場租賃單價上報公司,建立施工機(jī)械價格信
息庫由公司組織定期發(fā)布。
(七)基礎(chǔ)管理
1、建立管理制度。依據(jù)公司機(jī)械設(shè)備管理制度,結(jié)合項目特點,項目經(jīng)理部制定行之有效的機(jī)械設(shè)備管理辦法。
2、健全管理臺帳。項目必須健全的臺帳有:機(jī)械設(shè)備運轉(zhuǎn)記錄、機(jī)械設(shè)備維修保養(yǎng)記錄、機(jī)械設(shè)備租賃臺帳。
(八)項目機(jī)械設(shè)備的其它管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行《公司機(jī)械設(shè)備管理辦法》。
第六十條項目物資管理
(一)項目物資資源包括:建筑安裝實體消耗的物資;實施性施工組織設(shè)計中規(guī)定的臨時工程消耗的物資;雖不構(gòu)成建筑安裝實體但有助于產(chǎn)品形成的輔助材料;生產(chǎn)用低值易耗品;周轉(zhuǎn)材料。
(二)物資計劃
物資計劃是物資部門組織采購的主要依據(jù),為提高供應(yīng)的預(yù)見性、減少盲目性,保證施工生產(chǎn)正常、協(xié)調(diào)和持續(xù)進(jìn)行并取得最佳經(jīng)濟(jì)效果,施工技術(shù)部門和物資部門應(yīng)密切配合,提高計劃質(zhì)量。
1、物資備料單
(1)施工準(zhǔn)備階段,由項目經(jīng)理部工程技術(shù)主管工程師根據(jù)施工圖紙和實施性施工組織設(shè)計,計算物資需求品種和數(shù)量,編制物資備料單,技術(shù)科長審核,分管生產(chǎn)的副經(jīng)理審批后,報項目
物資設(shè)備部門組織供應(yīng)。
(2)專業(yè)分包工程備料單應(yīng)由分包隊伍編制蓋章,項目技術(shù)部審核,分管生產(chǎn)的副經(jīng)理審批后,報物資部門組織供應(yīng)。
2、物資申請計劃。
(1)物資申請計劃由物資部門依據(jù)工程備料單編制,物資部門負(fù)責(zé)人審核,單位分管經(jīng)理審批。
(2)建設(shè)單位采購供應(yīng)的物資(甲供料),必須由項目部物資部門根據(jù)甲方要求,向甲方或甲方指定的采購單位提報物資申請計劃,并辦理領(lǐng)料手續(xù),絕不允許分包隊伍越權(quán)和業(yè)主直接辦理領(lǐng)料手續(xù)。
(3)按照采購管理權(quán)限由上級組織采購的物資,項目經(jīng)理部、公司要編制物資申請計劃逐級上報。
(三)采購計劃
物資采購計劃由物資部門依據(jù)工程備料單、物資申請計劃、委托采購計劃編制,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。按照“先調(diào)劑,后采購”原則,庫存可用或可調(diào)劑的,一律不得下達(dá)采購計劃。
(四)物資采購
項目所需物資實行集中采購。按照“誰采購誰負(fù)責(zé)”的原則,對具備招(議)標(biāo)才夠條件的物資,在合格供應(yīng)方中通過招(議)標(biāo)的方式選擇供應(yīng)商。
1、甲供物資:由項目經(jīng)理部物資部門根據(jù)物資備料計劃和
生產(chǎn)進(jìn)度計劃向甲方提報物資使用申請計劃,并做好物資運輸、驗收、保管工作,出現(xiàn)問題及時與甲方溝通并妥善處理。
2、甲控物資:按照業(yè)主的有關(guān)要求辦理,具備集中采購條件的,按權(quán)限實行招(議)標(biāo)采購。
3、自行采購物資:由項目經(jīng)理部物資部門根據(jù)物資備料計劃和生產(chǎn)進(jìn)度計劃編制采購計劃,經(jīng)公司物資設(shè)備部審核,分管該項目的副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按管理權(quán)限實行分級組織采購。
(1)集中招(議)標(biāo)采購的物資范圍:項目所需的鋼材、水泥、瀝青、商品混凝土、土工材料、橋梁及支座、錨具、混凝土外加劑、道碴、粉煤灰、防水材料;線上料、通信器材、信號器材、電力器材、電氣化接觸網(wǎng)器材、電纜槽;安裝設(shè)備;鋼模板;具備招標(biāo)條件的其他物資。
(2)公司直接管理的項目:上述范圍內(nèi)的物資,采購價值在30萬元以下的,項目經(jīng)理部自行組織招(議)標(biāo)采購;30萬元及以上不足100萬元的,項目經(jīng)理部組織招(議)標(biāo)采購,公司物資設(shè)備部審批招標(biāo)文件及方案并參加;100萬元及以上不足500萬元的,公司物資設(shè)備部牽頭組織招(議)標(biāo),公司物資設(shè)備采購工作組審批;500萬元及以上不足1000萬元的,公司物資設(shè)備采購工作組組織招(議)標(biāo)采購,邀請集團(tuán)公司物資設(shè)備部參加;1000萬元及以上的,報集團(tuán)公司物資設(shè)備采購工作組組織招(議)標(biāo)采購。
所屬單位管理的工程項目(含委托管理的項目):上述范圍
內(nèi)的物資,采購價值在50萬元以下的,所屬單位自行組織招(議)標(biāo)采購;50萬元及以上不足200萬元的,所屬單位組織招(議)標(biāo)采購,公司物資設(shè)備部審批招標(biāo)文件及方案并參加;200萬元及以上的不足500萬元的,公司物資設(shè)備部牽頭組織招(議)標(biāo),公司物資設(shè)備采購工作組審批;500萬元及以上不足1000萬元的,公司物資設(shè)備采購工作組組織招(議)標(biāo)采購,邀請集團(tuán)公司物資設(shè)備部參加;1000萬元及以上的,報集團(tuán)公司物資設(shè)備采購工作組組織招(議)標(biāo)采購。
(3)對項目所需的砂石等大宗地材料,由公司物資設(shè)備部和項目經(jīng)理部共同進(jìn)行市場調(diào)查,實行比價詢價采購,具備集中采購條件的,實行集中招(議)標(biāo)采購。
(4)比價采購:物資部門向供應(yīng)商發(fā)出表述完整的詢價表,并要求供應(yīng)商按照規(guī)定及時恢復(fù)蓋章的書面報價。物資部門收到報價及時匯總,報請本單位招議標(biāo)小組集體分析研究后,選定供應(yīng)商,并保留相關(guān)詢價表及會簽的書面資料。
4、周轉(zhuǎn)性材料租賃
按照“內(nèi)部優(yōu)先”的原則,由項目經(jīng)理部根據(jù)周轉(zhuǎn)材料需求計劃,首先從內(nèi)部租賃站租賃。內(nèi)部租賃不能滿足的,經(jīng)公司物資部門批準(zhǔn)后方可從外部市場租賃,外租合同報公司評審備案。
5、項目物資的驗收、發(fā)放、處、核算及其它管理工作,按公司物資管理辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六十一條項目資金管理
(一)項目資金賬戶管理
1、在集團(tuán)公司資本運營部開立賬戶
各項目經(jīng)理部必須在集團(tuán)公司資本運營部開立賬戶,并按照集團(tuán)公司資金管理的有關(guān)規(guī)定調(diào)度、控制使用資金。
2、公司資金實行A、B帳戶管理
所有工程項目必須設(shè)A、B賬戶,A賬戶歸公司掌管,收到工程款全部進(jìn)入A賬戶;各單位編制資金使用計劃,經(jīng)公司審批后,按進(jìn)度將工程款從A賬戶劃撥到B賬戶。
各單位應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的資金使用計劃,調(diào)度、使用資金。對分包工程款和物資采購等大額資金的支付,由各單位提報資金支付申請,并提供合同、結(jié)算單、驗收單等相關(guān)證明材料,經(jīng)公司財務(wù)部審核,總會計師審批后,由各單位辦理資金支付,并確保優(yōu)先支付農(nóng)民工工資。
3、貨幣資金上交
所有工程項目必須按照公司下達(dá)的上繳款計劃上繳,實行“交借”兩條線(先交后借,不得相抵),季度末不能完成上繳款計劃的必須寫出書面資料及還款計劃,經(jīng)公司財務(wù)部批準(zhǔn)。
4、分包工程款支付
(1)各單位支付分包工程款的比例不得大于業(yè)主撥付工程款與業(yè)主批復(fù)驗工計價的比例。
(2)各單位預(yù)付分包工程款必須嚴(yán)格按照合同規(guī)定辦理,合同中未約定預(yù)付工程款的,不得預(yù)付工程款。
(3)各單位支付分包進(jìn)度款要有合同及進(jìn)度驗工計價,支付分包進(jìn)度款比例(含墊付料款、水電費等)不得超過進(jìn)度驗工計價的80%(合同約定付款比例低于80%的,按合同規(guī)定執(zhí)行)。(4)各單位支付工程款時,必須按照驗工計價總額扣除已支付的進(jìn)度款、質(zhì)保金、墊付料款及其他墊付款項等。
(5)各單位支付質(zhì)保金,按合同約定質(zhì)保金到期后,由各單位技術(shù)、預(yù)算、材料、設(shè)備、項目負(fù)責(zé)人簽署意見,確認(rèn)無質(zhì)量問題后付款。
(二)項目資金的其它管理工作,按照公司資金管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六十二條項目技術(shù)管理
項目技術(shù)管理包括:技術(shù)計劃管理,技術(shù)開發(fā)管理,新產(chǎn)品、新材料、新工藝應(yīng)用管理,施工組織設(shè)計和技術(shù)方案管理,施工測量,技術(shù)資源管理,測試儀器管理等,具體按公司工程技術(shù)管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十章項目進(jìn)度管理
第六十三條公司及項目經(jīng)理部應(yīng)建立項目進(jìn)度管理體系,制定相應(yīng)管理制度,明確部門職責(zé)與分工,確保項目進(jìn)度的有效控制。項目進(jìn)度管理的重點是科學(xué)地編制項目進(jìn)度計劃,并確保進(jìn)度計劃的有效落實。
第六十四條進(jìn)度計劃
項目進(jìn)度計劃包括項目總進(jìn)度計劃和年、季、月、周進(jìn)度計
劃,工期緊張的工程項目根據(jù)需要還應(yīng)編制日進(jìn)度計劃。
項目經(jīng)理部應(yīng)依據(jù)批準(zhǔn)的實施性施工組織設(shè)計,結(jié)合項目實際情況,科學(xué)、合理地編制項目進(jìn)度計劃。
第六十五條進(jìn)度計劃的主要內(nèi)容包括:編制說明、進(jìn)度計劃表、資源需求量及供應(yīng)平衡表。
第六十六條進(jìn)度計劃的實施
對批準(zhǔn)的進(jìn)度計劃,項目經(jīng)理部應(yīng)以施工任務(wù)書(或生產(chǎn)計劃)的方式及時下達(dá)至作業(yè)組織,作業(yè)組織應(yīng)結(jié)合實際對進(jìn)度計劃進(jìn)行細(xì)化、分解,落實到作業(yè)人員,并明確具體施工任務(wù)、技術(shù)措施、質(zhì)量要求等,確保進(jìn)度計劃的實現(xiàn)。同時,要做好進(jìn)度記錄,填寫進(jìn)度統(tǒng)計表,為進(jìn)度檢查分析提供信息。
第六十七條進(jìn)度計劃的檢查和調(diào)整(一)進(jìn)度計劃的檢查
項目經(jīng)理部應(yīng)對進(jìn)度計劃實施情況及時進(jìn)行檢查,檢查的主要內(nèi)容包括:工作量完成情況;時間進(jìn)度情況;資源使用及與進(jìn)度的匹配情況;上次檢查提出問題的處理情況等。
根據(jù)進(jìn)度計劃檢查情況,項目經(jīng)理部應(yīng)編制進(jìn)度報告,按規(guī)定及時上報公司、業(yè)主及監(jiān)理等,進(jìn)度報告的內(nèi)容應(yīng)包括:進(jìn)度計劃執(zhí)行情況、實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的對比資料、進(jìn)度計劃的實施問題及原因分析、進(jìn)度計劃執(zhí)行情況對質(zhì)量、安全和成本等的影響、采取的措施和對未來計劃進(jìn)度的預(yù)測。
(二)進(jìn)度計劃的調(diào)整。
公司在月度生產(chǎn)例會上,應(yīng)對在建項目的進(jìn)度情況進(jìn)行分析,不能滿足合同工期和業(yè)主階段工期要求的,應(yīng)分析工期滯后的原因,幫助項目經(jīng)理部制定對策。項目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)公司和業(yè)主的要求,及時調(diào)整工作量、起止時間、工作關(guān)系、資源供應(yīng)和計劃目標(biāo),重新編制進(jìn)度計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,及時傳遞給相關(guān)單位和部門,并采取有力措施,保證進(jìn)度計劃的有效落實。
第十一章項目職業(yè)健康安全管理
第六十八條項目職業(yè)健康安全管理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家法律、法規(guī)和公司安全管理的有關(guān)規(guī)定,堅持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,建立并持續(xù)改進(jìn)職業(yè)健康安全管理體系,保障項目實施過程中的人身安全與健康。
第六十九條建立職業(yè)健康安全生產(chǎn)責(zé)任制
項目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)立安全管理機(jī)構(gòu),配專職安全管理人員并保持相對穩(wěn)定,以保證安全生產(chǎn)政令暢通,安全監(jiān)督連續(xù)有效。按照“分級管理、逐級負(fù)責(zé)”的原則,項目經(jīng)理部應(yīng)把項目安全管理目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化、分解,明確責(zé)任,落實到人。
第七十條公司及項目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)項目實際,制訂項目職業(yè)健康安全生產(chǎn)技術(shù)措施計劃,并認(rèn)真組織實施。職業(yè)健康安全生產(chǎn)技術(shù)措施計劃主要包括:項目職業(yè)健康安全目標(biāo)、管理機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)、實施和運行控制、應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)、檢查和糾正措施、事故處理等。
第七十一條建立職業(yè)健康安全生產(chǎn)分級培訓(xùn)制度
全體施工人員、轉(zhuǎn)崗人員必須進(jìn)行安全知識教育和培訓(xùn);新參加工作的人員必須進(jìn)行三級教育,經(jīng)考核合格后方可進(jìn)場作業(yè)。
(一)公司主要針對國家法律、法規(guī)、方針、政策和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等有關(guān)安全生產(chǎn)的內(nèi)容,進(jìn)行組織培訓(xùn);
(二)項目經(jīng)理部主要針對當(dāng)?shù)卣踩芾淼挠嘘P(guān)規(guī)定和項目現(xiàn)場安全管理制度、現(xiàn)場環(huán)境、工程施工特點及可能存在的不安全因素等內(nèi)容,進(jìn)行組織培訓(xùn);
(三)作業(yè)組織主要針對各工種安全操作規(guī)程、勞動紀(jì)律、事故案例剖析和崗位講評等內(nèi)容,進(jìn)行組織培訓(xùn)。
第七十二條職業(yè)健康安全檢查
項目經(jīng)理部要有計劃、有組織地對項目進(jìn)行職業(yè)健康安全檢查,檢查的內(nèi)容包括:安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全機(jī)構(gòu)、安全保證措施、安全技術(shù)交底、安全教育、持證上崗、安全設(shè)施、安全標(biāo)識、操作行為、應(yīng)急準(zhǔn)備和應(yīng)急響應(yīng)、違規(guī)管理和安全記錄等。被確定為公司安全重點工程項目的,按照公司安全重點工程項目監(jiān)督管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第七十三條施工現(xiàn)場必須有適合現(xiàn)場情況的應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)程序,各種應(yīng)急設(shè)施的配備和應(yīng)急準(zhǔn)備措施應(yīng)符合國家和當(dāng)?shù)卣块T的規(guī)定。
第七十四條發(fā)生職業(yè)健康安全事故,按照國家和公司安全事故調(diào)查處理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第七十五條項目其它安全管理工作,按公司安全管理的有
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