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怎樣寫(xiě)召開(kāi)會(huì)議的通知

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怎樣寫(xiě)召開(kāi)會(huì)議的通知

怎樣寫(xiě)召開(kāi)會(huì)議的通知

一、什么是召開(kāi)會(huì)議的通知

通知是各種黨和政府的部門、機(jī)關(guān)、單位向下級(jí)機(jī)關(guān)、部門、單位或工作人員傳達(dá)上級(jí)指示,要求做什么事情時(shí),所常使用的一種公文樣式。同級(jí)對(duì)同級(jí)有什么事情需要告訴,有什么活動(dòng)需要對(duì)方參加,主管部門也可以發(fā)通知。

通知的樣式,在機(jī)關(guān)中常用的有如下五種:①召開(kāi)會(huì)議的通知;②布置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉(zhuǎn)發(fā)請(qǐng)示、報(bào)告和意見(jiàn)的通知;⑤傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),任免干部,發(fā)布行政法規(guī)的通知。不論我們寫(xiě)哪一種樣式的通知,在寫(xiě)作中都要把下列幾項(xiàng)內(nèi)容寫(xiě)清楚:被通知者的單位或個(gè)人名稱或姓名,發(fā)出通知的目的和要求,通知的事項(xiàng),發(fā)通知的單位名稱和時(shí)間。

會(huì)議通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員布置工作、傳達(dá)事情召開(kāi)會(huì)議之前廣泛應(yīng)用的書(shū)面通知中的一種。

二、怎樣寫(xiě)好召開(kāi)會(huì)議的通知

執(zhí)筆人在寫(xiě)這種通知之前,要問(wèn)清楚會(huì)議的詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被通知的單位或個(gè)人,會(huì)議的名稱,開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn),要求參加會(huì)議者會(huì)前辦什么事情等。此外,還要掌握召開(kāi)會(huì)議的通知的結(jié)構(gòu)、方法。

一篇完整的會(huì)議通知,包括如下幾部分:

第一部分,標(biāo)題。寫(xiě)在第二行中間,字略大一點(diǎn)。標(biāo)題有三種寫(xiě)法:一是只寫(xiě)“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫(xiě)成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱、會(huì)議的主要內(nèi)容和文種也寫(xiě)進(jìn)去。

第二部分,稱呼。寫(xiě)被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的寫(xiě)法有兩種:一種寫(xiě)在第二行或第三行,頂格寫(xiě),稱呼后面加冒號(hào)(:),另一種是寫(xiě)在正文的下面一行第三、四格,寫(xiě)“此致”二字,接著另起一行頂格寫(xiě)被通知者的單位和姓名,“此致”后不要加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。這種通知,被通知者見(jiàn)通知后要在自己的名字后邊寫(xiě)一個(gè)“知”字,重要的會(huì)議多用此種通知方法!按恕,這,指“通知”,“致”,給與送達(dá)。

第三部分,正文。從標(biāo)題下第二行,空兩格寫(xiě)通知的內(nèi)容,這是通知的主要部分。召開(kāi)會(huì)議的通知要把開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、什么人參加、開(kāi)什么會(huì)、會(huì)前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫(xiě)清楚。如果內(nèi)容多,可分段或分條來(lái)寫(xiě)。

第四部分:署名和日期。分兩行寫(xiě)于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達(dá),則要加蓋公章。

請(qǐng)看范文:通知

法學(xué)院負(fù)責(zé)抓教學(xué)工作的同志:

根據(jù)昨天學(xué)校教務(wù)會(huì)議精神,定于8月24日下午2時(shí)30分在法學(xué)院辦公室召開(kāi)會(huì)議,進(jìn)一步研究和落實(shí)201*級(jí)新生教學(xué)計(jì)劃,任課教師情況等有關(guān)問(wèn)題。希望做好會(huì)前準(zhǔn)備并請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)出席。

XXXX大學(xué)法學(xué)院(章)xxx年x月xx日

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怎樣寫(xiě)召開(kāi)會(huì)議的通知

一、什么是召開(kāi)會(huì)議的通知

通知是各種黨和政府的部門、機(jī)關(guān)、單位向下級(jí)機(jī)關(guān)、部門、單位或工作人員傳達(dá)上級(jí)指示,要求做什么事情時(shí),所常使用的一種公文樣式。同級(jí)對(duì)同級(jí)有什么事情需要告訴,有什么活動(dòng)需要對(duì)方參加,主管部門也可以發(fā)通知。

通知的樣式,在機(jī)關(guān)中常用的有如下五種:①召開(kāi)會(huì)議的通知;②布置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉(zhuǎn)發(fā)請(qǐng)示、報(bào)告和意見(jiàn)的通知;⑤傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),任免干部,發(fā)布行政法規(guī)的通知。不論我們寫(xiě)哪一種樣式的通知,在寫(xiě)作中都要把下列幾項(xiàng)內(nèi)容寫(xiě)清楚:被通知者的單位或個(gè)人名稱或姓名,發(fā)出通知的目的和要求,通知的事項(xiàng),發(fā)通知的單位名稱和時(shí)間。

會(huì)議通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員布置工作、傳達(dá)事情召開(kāi)會(huì)議之前廣泛應(yīng)用的書(shū)面通知中的一種。

二、怎樣寫(xiě)好召開(kāi)會(huì)議的通知執(zhí)筆人在寫(xiě)這種通知之前,要問(wèn)清楚會(huì)議的詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被通知的單位或個(gè)人,會(huì)議的名稱,開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn),要求參加會(huì)議者會(huì)前辦什么事情等。此外,還要掌握召開(kāi)會(huì)議的通知的結(jié)構(gòu)、方法。

一篇完整的會(huì)議通知,包括如下幾部分:

第一部分,標(biāo)題。寫(xiě)在第二行中間,字略大一點(diǎn)。標(biāo)題有三種寫(xiě)法:一是只寫(xiě)“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫(xiě)成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱、會(huì)議的主要內(nèi)容和文種也寫(xiě)進(jìn)去。

第二部分,稱呼。寫(xiě)被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的寫(xiě)法有兩種:一種寫(xiě)在第二行或第三行,頂格寫(xiě),稱呼后面加冒號(hào)(:),另一種是寫(xiě)在正文的下面一行第三、四格,寫(xiě)“此致”二字,接著另起一行頂格寫(xiě)被通知者的單位和姓名,“此致”后不要加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。這種通知,被通知者見(jiàn)通知后要在自己的名字后邊寫(xiě)一個(gè)“知”字,重要的會(huì)議多用此種通知方法。“此”,這,指“通知”,“致”,給與送達(dá)。

第三部分,正文。從標(biāo)題下第二行,空兩格寫(xiě)通知的內(nèi)容,這是通知的主要部分。召開(kāi)會(huì)議的通知要把開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、什么人參加、開(kāi)什么會(huì)、會(huì)前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫(xiě)清楚。如果內(nèi)容多,可分段或分條來(lái)寫(xiě)。第四部分:署名和日期。分兩行寫(xiě)于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達(dá),則要加蓋公章。

請(qǐng)看范文:

通知

法學(xué)院負(fù)責(zé)抓教學(xué)工作的同志:

根據(jù)昨天學(xué)校教務(wù)會(huì)議精神,定于8月24日下午2時(shí)30分在法學(xué)院辦公室召開(kāi)會(huì)議,進(jìn)一步研究和落實(shí)201*級(jí)新生教學(xué)計(jì)劃,任課教師情況等有關(guān)問(wèn)題。希望做好會(huì)前準(zhǔn)備并請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)出席。

XXXX大學(xué)法學(xué)院(章)201*年8月20日

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