關(guān)于定期召開有關(guān)會議的通知

關(guān)于定期召開有關(guān)會議的通知

各部室：

為做好201*年的各項工作，使各項工作有部署、按計劃有條不紊的進(jìn)行，公司決定定期召開有關(guān)會議。通過會議，及時安排、部署、檢查、督促有關(guān)工作，做到上情下達(dá)，及時溝通，互動配合，共同做好公司安排的各項工作�，F(xiàn)將有關(guān)會議制度情況通知如下：1、201*年公司召開的會議均按照“______________有限公司二0一一年有關(guān)會議日程安排表”規(guī)定執(zhí)行，如有變動，另行通知。2、與會人員不準(zhǔn)遲到、早退。會議期間一律把手機(jī)調(diào)到靜音狀態(tài)，如有事不能按時參加會議，需提前向會議主持人請假，否則無故不參加會議每次每人罰款50元，遲到一次每人每次罰款30元。3、除“__________有限公司二0一一有關(guān)會議日程安排表”之外的會議，如臨時性會議、專題性會議等，由公司隨時安排，及時通知。

4、與會人員要提前做好與會議內(nèi)容有關(guān)的準(zhǔn)備工作。

5、無特殊情況，會議時間均定在下午4點。6、會議由行管部組織，做好記錄并寫出會議紀(jì)要。附：__________有限公司二0一一年有關(guān)會議日程安排表

特此通知。

二XX年X月X日

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臨化字【201*】01號

關(guān)于定期召開部門例會的通知

各部門：

為了進(jìn)一步提高各部門的工作效率，充分調(diào)動全體員工的工作積極性和主動性，打造一支具有高度凝聚力和執(zhí)行力的管理團(tuán)隊，便于及時發(fā)現(xiàn)及時解決工作中存在的問題，現(xiàn)將行政部制定的《會議管理方案》發(fā)給各部門，希望各部門嚴(yán)格按照《會議管理方案》的規(guī)定和要求，認(rèn)真組織實施。

特此通知

附：《會議管理方案》

部門會議管理方案

會議目的：為提高各部門的工作效率，進(jìn)一步調(diào)動和增強員工的工作積極性、紀(jì)律性以及執(zhí)行力，便于及時發(fā)現(xiàn)及時解決工作中存在的題，特制定本方案。會議類別：部門周例會、月度例會。（一）周例會

會議召開時間：每周周例會于下個周一16:30召開。

會議內(nèi)容：1、向部門領(lǐng)導(dǎo)及同事匯報上周工作完成情況，同時做本周工作計劃匯報。

2、溝通交流工作中所遇到的問題，以及需要協(xié)助完成的事

項，發(fā)揮集體智慧，提出改進(jìn)性及可實施性的工作方案。會議紀(jì)律：1、部門內(nèi)所有同事必須參加，若有特殊情況需提前向部長請假，若未經(jīng)過任何請假手續(xù)無故缺會者則在部門內(nèi)給予通報批評；

2、會前5分鐘所有人自覺將手機(jī)調(diào)為靜音或震動狀態(tài)；3、會前需填寫會議簽到表以及做部門會議紀(jì)要，會后由會議管理人員整理歸檔備案；4、會議主持可輪流進(jìn)行。（二）月度例會

會議召開時間：每月月度例會于本月底最后一個工作日下午16:30召開；（注：若本月最后一個工作日為周一，則本周周例會取消只開月度例會）

會議內(nèi)容：1、回顧上月工作計劃的完成情況匯報上月完成的重要工作以及未完成工作事項及原因；2、匯報下月工作計劃及需協(xié)助完成的事項；

會議紀(jì)律：1、部門內(nèi)所有員工必須參加，若有特殊情況需提前向部長請假，未經(jīng)過任何請假手續(xù)無故缺會者則在部門內(nèi)給予通報批評；

2、會前5分鐘所有人自覺將手機(jī)調(diào)為靜音或震動狀態(tài)。3、會前需填寫會議簽到表以及做部門會議紀(jì)要，會后由會議管理人員整理歸檔備案。

以上規(guī)定于201*年5月18日起實行

201*.5.18

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