四.公司月度計劃會議
公司月度會議推進(jìn)
1目的:
為了加強生產(chǎn)經(jīng)營計劃管理工作,進(jìn)一步協(xié)調(diào)各相關(guān)部門之間的工作聯(lián)系,明確各自的職責(zé),保證計劃科學(xué)、準(zhǔn)確嚴(yán)肅性,使計劃真正起到指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營,服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營的作用,特制定本制度。2范圍:
公司月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃會議。3職責(zé):
根據(jù)總公司年度計劃,子公司負(fù)責(zé)人主持召開公司月生產(chǎn)經(jīng)營計劃會議。4會議程序:
4.1月度計劃會議程序及內(nèi)容:
①匯報本月各相關(guān)部門的計劃運營情況(附表:計劃目標(biāo)/實際完成對照表):A.采購部:匯報本月采購產(chǎn)品質(zhì)量問題、入庫準(zhǔn)時率。B.倉庫:匯報本月計劃產(chǎn)品入庫、入庫準(zhǔn)時率及生產(chǎn)情況。
C.品控、研發(fā)部:匯報本月的計劃產(chǎn)品質(zhì)量及售后情況,新產(chǎn)品開發(fā)情況回報。D.外聯(lián):匯報本月外協(xié)廠計劃產(chǎn)品入庫、原材料的達(dá)標(biāo)情況。E.財務(wù)部:匯報本月末產(chǎn)品、材料的庫存及資金使用情況。有計劃的分析總結(jié)各部門的工作完成情況。②審核、批準(zhǔn)、落實、布置下月各相關(guān)部門計劃目標(biāo):A.采購部:下月計劃目標(biāo)值訂單。B.倉庫:下月計劃目標(biāo)值入庫。
C.品控、研發(fā)部:下月計劃目標(biāo)值產(chǎn)品質(zhì)量、任何跟好的開發(fā)產(chǎn)品。D.外聯(lián):下月計劃目標(biāo)值外協(xié)廠生產(chǎn)安排情況。
E.財務(wù)部:下月庫存數(shù)據(jù)、相關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率及準(zhǔn)時率,運營資金及時合理到位。③計劃根據(jù)預(yù)測數(shù)據(jù)分析當(dāng)前產(chǎn)銷平衡狀態(tài),預(yù)測下月生產(chǎn)計劃。5.會議形式:5.1月度計劃會議由工廠負(fù)責(zé)人主持召開,總經(jīng)辦負(fù)責(zé)記錄,每月一次。6.會議要求:
6.1月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃會每月末最后一天由工廠負(fù)責(zé)人組織,全體員工參加,時間為
下午3:00,參加部門:采購部、品控部、財務(wù)、生產(chǎn)組,工廠辦公室,如有變動,另行通知。
6.2月計劃會由公司負(fù)責(zé)人組織,公司全體人員參加。
6.3每月月計劃會前個分塊數(shù)據(jù)表提前上交,為計劃會議提前準(zhǔn)備好相應(yīng)的評審依據(jù);同時各部門根據(jù)下月計劃列出完成計劃所需的支持,以匯報形式提報負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)、布置、落實。
6.4月計劃會會議記錄由總經(jīng)辦秘書負(fù)責(zé)保存,作為以后計劃會議審核評估相關(guān)部門計劃數(shù)據(jù)的重要參考依據(jù);
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江蘇瑞普家具公司月度計劃會議管理制度
1目的:
為了加強生產(chǎn)經(jīng)營計劃管理工作,進(jìn)一步協(xié)調(diào)各相關(guān)部門之間的工作聯(lián)系,明確各自的職責(zé),保證計劃的科學(xué)、準(zhǔn)確和嚴(yán)肅性,使計劃真正起到指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營,服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營的作用,特制定本制度。2范圍:
公司月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃會議。3職責(zé):
總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持召開公司月生產(chǎn)經(jīng)營計劃會議,總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會前通知準(zhǔn)備事宜。4會議程序:
4.1月度計劃會議程序及內(nèi)容:
①匯報上月各相關(guān)部門的計劃運營情況(附表:計劃目標(biāo)/實際完成對照表):A.營銷部:匯報上月計劃產(chǎn)品訂單、出庫、到賬資金等情況。B.生產(chǎn)部:匯報上月計劃產(chǎn)品入庫、入庫準(zhǔn)時率及生產(chǎn)情況。C.品質(zhì)部:匯報上月的計劃產(chǎn)品質(zhì)量及售后情況。
D.外供部:匯報上月外協(xié)廠計劃產(chǎn)品入庫、原材料的供應(yīng)及準(zhǔn)時率情況。E.財務(wù)部:匯報月末產(chǎn)品、材料的庫存及資金使用情況。F.研發(fā)部:匯報上月的圖紙使用情況及新品工藝注意事項。G.總經(jīng)辦:匯報上月人力計劃完成情況。H.計劃科分析總結(jié)各部門的計劃完成情況。
②審核、批準(zhǔn)、落實、布置下月各相關(guān)部門計劃目標(biāo):A.營銷部:下月計劃目標(biāo)值訂單、出庫、到賬資金。B.生產(chǎn)部:下月計劃目標(biāo)值入庫、準(zhǔn)時率、人均產(chǎn)能。C.品質(zhì)部:下月計劃目標(biāo)值產(chǎn)品質(zhì)量、售后及時回復(fù)率。
D.外供部:下月計劃目標(biāo)值外協(xié)廠計劃產(chǎn)品入庫、原材料供應(yīng)及準(zhǔn)時率情況。E.財務(wù)部:下月庫存數(shù)據(jù)、相關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率及準(zhǔn)時率,運營資金及時合理到位。F.研發(fā)部:下月使用的圖紙準(zhǔn)時發(fā)放及正確率。G.總經(jīng)辦:下月人力資源到崗?fù)瓿陕始皽?zhǔn)時率。
③計劃科根據(jù)預(yù)測數(shù)據(jù)分析當(dāng)前產(chǎn)銷平衡狀態(tài),預(yù)測月末庫存量。5.會議形式:
5.1月度計劃會議由總經(jīng)理主持召開,總經(jīng)辦負(fù)責(zé)記錄,每月一次。6.會議要求:
6.1月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃會每月末最后一天由計劃科組織,總經(jīng)辦主持召開,時間為下
午3:00,參加部門:營銷、生產(chǎn)、外供、財務(wù)、研發(fā)、總辦,地點總廠二樓會議室,如有變動,由總經(jīng)辦另行通知。
6.2月計劃會由公司總經(jīng)理主持,公司各部門經(jīng)理及相關(guān)人員參加,總經(jīng)辦文秘負(fù)責(zé)
記錄簽到考勤。6.3每月月計劃會前:
①營銷部每月25日拿出《營銷月份預(yù)測訂單表》上報總經(jīng)理②總經(jīng)理26日審核《營銷月份預(yù)測訂單表》后交計劃科③計劃科27日拿出《生產(chǎn)月份預(yù)測投產(chǎn)計劃表》提供給財務(wù)④財務(wù)部28日換算出《外供月份材料采購計劃表》
⑤計劃科29日拿出《生產(chǎn)月份入庫計劃表》《外協(xié)月份入庫及預(yù)測投產(chǎn)計劃》數(shù)據(jù)表,為計劃會議提前準(zhǔn)備好相應(yīng)的評審依據(jù);同時各部門根據(jù)下月計劃列出完成計劃所需的支持,以匯報形式提報總經(jīng)理協(xié)調(diào)、布置、落實。6.4月計劃會會議記錄由總經(jīng)辦秘書負(fù)責(zé)保存,作為以后計劃會議審核評估相關(guān)部門計劃數(shù)據(jù)的重要參考依據(jù);
6.5公司計劃科負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促、匯報,計劃會議議定的相關(guān)部門計劃的執(zhí)行情況。
6.6本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,由公司計劃科及總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋與實施。擬定:高杰201*-3-27審核:批準(zhǔn):
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