公司月度計劃會議管理制度
江蘇瑞普家具公司月度計劃會議管理制度
1目的:
為了加強生產經營計劃管理工作,進一步協調各相關部門之間的工作聯系,明確各自的職責,保證計劃的科學、準確和嚴肅性,使計劃真正起到指導生產經營,服務生產經營的作用,特制定本制度。2范圍:
公司月度生產經營計劃會議。3職責:
總經理負責主持召開公司月生產經營計劃會議,總經辦負責會前通知準備事宜。4會議程序:
4.1月度計劃會議程序及內容:
①匯報上月各相關部門的計劃運營情況(附表:計劃目標/實際完成對照表):A.營銷部:匯報上月計劃產品訂單、出庫、到賬資金等情況。B.生產部:匯報上月計劃產品入庫、入庫準時率及生產情況。C.品質部:匯報上月的計劃產品質量及售后情況。
D.外供部:匯報上月外協廠計劃產品入庫、原材料的供應及準時率情況。E.財務部:匯報月末產品、材料的庫存及資金使用情況。F.研發(fā)部:匯報上月的圖紙使用情況及新品工藝注意事項。G.總經辦:匯報上月人力計劃完成情況。H.計劃科分析總結各部門的計劃完成情況。
②審核、批準、落實、布置下月各相關部門計劃目標:A.營銷部:下月計劃目標值訂單、出庫、到賬資金。B.生產部:下月計劃目標值入庫、準時率、人均產能。C.品質部:下月計劃目標值產品質量、售后及時回復率。
D.外供部:下月計劃目標值外協廠計劃產品入庫、原材料供應及準時率情況。E.財務部:下月庫存數據、相關數據準確率及準時率,運營資金及時合理到位。F.研發(fā)部:下月使用的圖紙準時發(fā)放及正確率。G.總經辦:下月人力資源到崗完成率及準時率。
③計劃科根據預測數據分析當前產銷平衡狀態(tài),預測月末庫存量。5.會議形式:
5.1月度計劃會議由總經理主持召開,總經辦負責記錄,每月一次。6.會議要求:
6.1月度生產經營計劃會每月末最后一天由計劃科組織,總經辦主持召開,時間為下
午3:00,參加部門:營銷、生產、外供、財務、研發(fā)、總辦,地點總廠二樓會議室,如有變動,由總經辦另行通知。
6.2月計劃會由公司總經理主持,公司各部門經理及相關人員參加,總經辦文秘負責
記錄簽到考勤。6.3每月月計劃會前:
①營銷部每月25日拿出《營銷月份預測訂單表》上報總經理②總經理26日審核《營銷月份預測訂單表》后交計劃科③計劃科27日拿出《生產月份預測投產計劃表》提供給財務④財務部28日換算出《外供月份材料采購計劃表》
⑤計劃科29日拿出《生產月份入庫計劃表》《外協月份入庫及預測投產計劃》數據表,為計劃會議提前準備好相應的評審依據;同時各部門根據下月計劃列出完成計劃所需的支持,以匯報形式提報總經理協調、布置、落實。6.4月計劃會會議記錄由總經辦秘書負責保存,作為以后計劃會議審核評估相關部門計劃數據的重要參考依據;
6.5公司計劃科負責跟蹤、檢查、督促、匯報,計劃會議議定的相關部門計劃的執(zhí)行情況。
6.6本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,由公司計劃科及總經辦負責解釋與實施。擬定:高杰201*-3-27審核:批準:
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注:根據公司201*年4月7日會議精神,現將修訂后的公司“月度經營計劃工作會議制度”發(fā)給各部門,請遵照執(zhí)行,特此通知。
一、目的
1、為使公司經理層及時了解公司經營情況,加強對經營工作的督導與管理,針對存在問題,采取有力措施,確保公司全年經營目標的順利完成。
2、使各部門明確目標執(zhí)行情況,做好工作安排,促進下一階段生產經營目標的全面完成。
二、會議組織
公司經營計劃會議是公司經理層參與的重要會議,會議由主管企業(yè)管理部的副總主持會議,企業(yè)管理部負責會議資料的匯總、會議的召集、會議準備、會議記錄和督導落實等。
三、會議參加部門及議程
(一)參見人員及部門
公司經理層及各助理、散熱器事業(yè)部主管銷售的副主任、研發(fā)中心主任、財務部主任、國內和國際市場一、二部主任、軟件公司主管銷售副總、企業(yè)管理部。
(二)會議議程
1、上次會議執(zhí)行情況匯報;
2、公司主要經營指標及各業(yè)務部門主要經營指標(列入考核的)完成情況匯報;
3、上月資金收支情況匯報(公司、裝備、散熱器)4、月度(季度)發(fā)貨及收入、收款、合同計劃匯報;5、月度(季度)資金收支計劃匯報
6、公司經理層需了解的其他生產經營事項;
7、會議總結。
四、參會部門應提交的資料
(一)時間要求:
研發(fā)中心、裝備制造部、散熱器事業(yè)部、軟件公司及各市場部門應在每月2日前將準備的資料(電子版)交企業(yè)管理部,財務部每月4日前提供。
(二)需提交的資料
1、國內市場部、國際市場一部、國際市場二部(1)上月(季度)新簽合同、收款、發(fā)貨完成情況
(2)月度(季度)新簽合同、收款、發(fā)貨計劃(3)其他需公司協調的問題
2、散熱器事業(yè)部
(1)上月(季度)新簽合同、收款、發(fā)貨完成情況(2)月度(季度)新簽合同、收款、發(fā)貨計劃(3)月度(季度)采購資金支出計劃
(4)重要供應商變動及材料(主材)采購價格變動情況對生產及成本控制可能帶來的影響;(5)其他需公司協調的事項。
3、裝備制造部
(1)上月生產重點項目進展情況;(2)月度(季度)采購資金支出計劃;(3)其他需公司協調的事項。
4、財務部
(1)月度(季度)利潤指標完成情況;(2)產品成本執(zhí)行情況;(3)三項費用完成情況;(4)資金收支計劃執(zhí)行情況;(5)其他需公司協調的事項。
5、研發(fā)中心
(1)年度研發(fā)計劃進展情況。(2)其他需公司協調的事項。
6、軟件公司
(1)上月(季)考核指標完成情況(2)月度(季度)經營目標計劃完成情況(3)其他需公司協調的事項;
五、會議時間安排
每月的第一周內召開公司月度經營會議(具體時間由企業(yè)管理部通知參會人員),若有特殊情況可臨時召集。
六、會后跟蹤落實
1、每次會議結束后,企業(yè)管理部對會議進行記錄整理,編制會議紀要,交總經理審批后下發(fā)各部門。
2、會議做出的決議及總經理批示各部門會后應遵照執(zhí)行,企業(yè)管理部跟蹤檢查并隨時將情況反饋總經理。
3、若發(fā)生會議決定與實際情況不相符的情況時,應立即上報企業(yè)管理部并報總經理批示和解決。
4、對于季度(半年)未完成目標的部門,必須向總經理提交書面報告解釋并說明下一步為完成目標應采取的措施,并在企業(yè)管理部備案。
七、會議注意事項
1、參會人員必須親自到會,不能參加者應親自向總經理請假,并委派一名助理人員到會。
2、參會人員應攜帶記錄工具對本部門有關工作事項做好記錄,以便會后執(zhí)行、備忘。
3、根據公司《對外報送信息管理制度》的規(guī)定,參會人員須嚴格執(zhí)行相關規(guī)定,保守公司機密。
本制度由企業(yè)管理部負責解釋和修訂。
二零一一年四月十日
部201*年月(季)度
經營計劃會上報資料
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