企劃部-年會總結
企劃部201*年會總及報告
年會終于在大家的期待中圓滿結束了,下面就做下總結!
與往年不同,今年的年會由企劃部寫策劃書,聯(lián)系廣告公司籌備,和全體員
工的共同參與,前前后后召開了幾次會議討論及排練節(jié)目,花了不少的時間和精力。盡管期間很多人加班了,年會的結果也不是很理想,但是這期間------過程中受益匪淺。
首先,年會準備期間,企劃部要有一套完整的策劃書,要聯(lián)系酒店和廣告公
司,要制作發(fā)放的宣傳品,制作企業(yè)的宣傳ppt視頻和后期的節(jié)目背景制作等大量工作。雖然時間上很緊張,準備不是很充足,但是年會還是如期開辦了:
經理感想:年會圓滿結束了,沒有達到預想的效果,從宣傳品上講,制作和
印刷的時間都很倉促,手冊有部分錯別字,以后要細心;從公司全員配合上講,溝通交際能力有待加強,沒有協(xié)調好部門之間配合,以后要加強這方面的提高,積極聽取各部門意見,與各部門團結合作,共同為公司努力奮斗;從聯(lián)系合作單位上講,市場調查不充分,沒有正確的選擇好廣告公司和酒店,導致我們后期溝通、節(jié)目安排、酒店場景布置等很多事情都很被動,從中吸取經驗教訓,以后在選擇合作單位的時候一定要全面的調查了解,并明確他能給我們什么優(yōu)惠,達不到我們的要求怎么賠償?shù)纫幌盗械膯栴},寫好策劃方案交予領導審批。
員工感想:本以為ppt很簡單的,以前在校期間也經常弄,感覺自己已經是
ppt高手了,但是制作過程中發(fā)現(xiàn)自己不過是個菜鳥而已。宣傳ppt要做到flash的感覺,每一幀動畫都要把握好,而且一頁中就有上百幀甚至上千幀的動畫,每一幀的出現(xiàn)和消失都必須計算好,在這個過程中對我的ppt技術是個考驗,同時對我個人能力的提高也是顯而易見的,還有工作時要細心、專心,因為可能只是一個動畫錯了,那么整體就要全改,在這里我吃過虧,也算是總結自己的經驗吧。這個宣傳片幾經修改之后,年會上正常放映了,總體感覺沒有預想的好,但還是很開心,畢竟是自己的一個成果,而且也要感謝公司全體人員在制作過程中對我的支持與幫助,這期間提了不少的寶貴意見,尤其是業(yè)務方面的內容。
員工感想:這次年會讓我體會到了奉天易貸通這個大家庭的溫暖和團隊的重要性。還有就是待人接物言談舉止方面學到了很多知識。同時也感覺自己在這些方面還有很多不足之處,尤其是在與客戶溝通方面顯得束手束腳,不知該說些什么。
其次,公司這次組織的是公益年會,主題叫做“奉天愛,‘益’路行”。老總
常教導我們,企業(yè)在發(fā)展,在賺錢,之后要擁有感恩的心來回報社會。年會之前我們都去了養(yǎng)老院和兒童福利院,看到老人們孤獨寂寞的生活(吃飯,睡覺)和對兒女們能來看望他們的期盼眼神,看到孩子們盡管生活簡陋卻掛滿了笑容的張張稚嫩的臉胖,我們的心深受感染,每個人的心里對“如何孝敬父母,如何關愛社會”都有了自己的想法。我們都決定“公益之路”一定要走下去。
再次,年會節(jié)目全員參與到其中,歌曲,小品,舞蹈,都有我們的員工,無
疑不是一次工作之外的身心放松,也從中看到了很多人是有潛力的,多才多藝。
最后,從年會中吸取了一定的教訓,年會的氛圍沒有上去,且結束時間比預
想的要早很多。主要是:一、忽視了團隊合作的重要性,很多時候看到大家都在忙(尤其是與內蒙、貴陽加盟培訓時間相沖突),很多問題沒有及時的與各部門溝通,只是按照自己的想法實現(xiàn)了,為年會減了很多分,所以以后無論大小活動,一定要與各部門良好溝通,發(fā)現(xiàn)問題及時解決問題;二、事前調查不足,沒有選擇正確的廣告公司和酒店,廣告公司給提供的節(jié)目很是應付(水晶球表演居然把球弄掉地上三次),之前沒有很好的彩排演練,酒店服務更是很不滿意,簽合同前后說法不一致,導致年會當天所有事情安排的都很倉促。所以以后在選擇廣告公司、酒店或者其他單位的時候,一定要事前做好充分調查,多問幾家公司,最好能問到在該酒店或者廣告公司合作過的企業(yè),看他們對這家酒店、廣告公司的評價,參考結合我們自己是否合適。
從現(xiàn)在起,我們將各自調整好狀態(tài),激情四射,迎接新的挑戰(zhàn)!
擴展閱讀:年會策劃部工作總結
201*年1月8日某年會工作總結
201*年1月8日第一次跑外工作,觀摩學習,分析整理如下,
一、前期準備工作:
1視頻資料(剪輯的素材、需要播放的素材等)
2音頻資料(背景音樂:主持人音樂、游戲音樂、壓場救場音樂、節(jié)目音樂等。)3圖片資料(背景圖片居多、主題圖片若干即可)
4文字資料(適情況而定:主持人的詞、簡單小游戲的詞、串場的詞、發(fā)言稿等。)5播放軟件(音樂軟件、視頻軟件、ppt、word文檔、抽獎軟件)以上文件要區(qū)分功能作用、時間表演出順序、林宗分類排列準備存放收集。
二、節(jié)目開始前工作(時間是節(jié)目開始前半天到一天的時間)(一)客場
1、與主辦方核心工作人員核對節(jié)目相關事宜:
(1)節(jié)目單(節(jié)目順序流程是否變化、是否添減節(jié)目)
(2)節(jié)目要求(演員對視頻、音頻播放是否有相關要求)
2、與燈光音響師溝通調配統(tǒng)一口令,由口令相繼展開各自活動,達到整體完美配合。3、與主辦方一定要嘗試彩排.(適情況而定,是否與主持人演員制定節(jié)點、口令)(二)主場(對講下)
1、主場執(zhí)行人員:場控、調度、燈光、主屏、音視頻等
2、活動主題:輕松活躍、搞笑歡快、大眾平民、嚴謹專業(yè)(定向)
三、節(jié)目開始(控臺周圍禁止人員流動)
1、思路清晰,頭腦冷靜,靜觀其變。
2、隨時關注節(jié)目單流程,保證操作正確執(zhí)行。
基本職業(yè)操守:微笑、時刻微笑面對任何人員。語氣時刻謙卑,多用您等詞語。部分時間地點,禮貌溝通交流。自控。。。。。。。。。。。。。!加油。。!向新的人生~~~~~。。。。!
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