ERP沙盤(pán)模擬心得
大連理工大學(xué)軟件學(xué)院ERP沙盤(pán)模擬心得
天啟公司生產(chǎn)與供應(yīng)主管
ERP是英文EnterpriseResourcePlanning(企業(yè)資源計(jì)劃)的簡(jiǎn)寫(xiě)。它是一個(gè)以管理會(huì)計(jì)為核心的信息系統(tǒng),識(shí)別和規(guī)劃企業(yè)資源,從而獲取客戶訂單,完成加工和交付,最后得到客戶付款。它是從MRP(物料資源計(jì)劃)發(fā)展而來(lái)的新一代集成化管理信息系統(tǒng),它擴(kuò)展了MRP的功能,其核心思想是供應(yīng)鏈管理,它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源,是基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新一代信息系統(tǒng)。它對(duì)于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的作用是顯而易見(jiàn)的。它的實(shí)質(zhì)就是如何在資源有限的情況下,合理組織生產(chǎn),力求做到利潤(rùn)最大,成本最低。沙盤(pán)即是使用平面或立體模型模擬真實(shí)情況,使人對(duì)所關(guān)注的問(wèn)題了然于胸,從而運(yùn)籌帷幄,制訂決策。“ERP沙盤(pán)模擬”中的“沙盤(pán)”就是將ERP中涉及到的一些概念具體化,實(shí)際化,并由參與的人員進(jìn)行“角色扮演”模擬運(yùn)營(yíng)。在沙盤(pán)之上,企業(yè)的現(xiàn)金流量、產(chǎn)品庫(kù)存、生產(chǎn)設(shè)備、人員實(shí)力、銀行借貸等指標(biāo)清晰直觀。
經(jīng)過(guò)半個(gè)學(xué)期的學(xué)習(xí),從最開(kāi)始的被各種賬目信息搞的頭腦混亂,到后來(lái)的精密計(jì)算資源最大化利用,我們學(xué)到了很多。上理論課的時(shí)候印象最深刻的是愿聯(lián)想總裁柳傳志說(shuō)的一句話就是在98年,聯(lián)想上ERP系統(tǒng)時(shí)候說(shuō)的:“上ERP等于找死,不上ERP等于等死”,于此明白了ERP發(fā)展的必然性,雖然作為一個(gè)企業(yè)這個(gè)過(guò)程是痛苦而艱難的,但是確實(shí)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不可阻擋的大方向,而沙盤(pán)模擬雖然是模擬的運(yùn)營(yíng),但是商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),其中的硝煙彌漫,其激烈程度并不遜色與真正的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。而經(jīng)過(guò)手工盤(pán)和電子盤(pán)的角逐,我們?nèi)〉昧耸止けP(pán)的最高分以及電子盤(pán)的良好成績(jī)。而在此過(guò)程中更加體會(huì)到了老師所說(shuō)的:“細(xì)節(jié)決定成敗”,此外感覺(jué)到作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)互相的交流和協(xié)調(diào)非常重要,群體智慧的重要性。
在手工盤(pán)的六年里,我們根據(jù)市場(chǎng)分析,果斷的首先放棄了只在最后一年有利潤(rùn)的P4產(chǎn)品。但是在第一次的廣告競(jìng)標(biāo)中,我們因?yàn)闆](méi)有意識(shí)到廣告以及市場(chǎng)老大的重要性,投放了甚至低于市場(chǎng)平均水平很多的廣告,以至于拿到了低于產(chǎn)能很多的單子,而反觀之獲得市場(chǎng)老大的D組,因?yàn)槭袌?chǎng)老大的地位在后來(lái)幾年內(nèi)如魚(yú)得水,擴(kuò)張迅速,產(chǎn)能和市場(chǎng)占有都是一直走在最前面。第一年的運(yùn)營(yíng)因?yàn)槿狈?jīng)驗(yàn),秉著寧愿不發(fā)展也不要借貸的原則,第一年沒(méi)有借任何貸款,因?yàn)椴幻靼踪J款發(fā)展才是企業(yè)發(fā)展的最好方式。而沙盤(pán)模擬最開(kāi)始的幾年權(quán)益的縮水是必然的,這就導(dǎo)致了由于開(kāi)始的不貸款,而在權(quán)益縮水以后便會(huì)不能貸出那么多的款項(xiàng)了。第一年因?yàn)榭春昧?000認(rèn)證,產(chǎn)品研發(fā)資格和市場(chǎng)開(kāi)拓,盡管沒(méi)有擴(kuò)增半自動(dòng)線或是自動(dòng)線,還是將大部分資金用于研發(fā),導(dǎo)致第一年我們組成為權(quán)益縮水最多的,但是因?yàn)榈谝慌邪l(fā)的P3產(chǎn)品在后來(lái)便迅速占領(lǐng)了部分市場(chǎng),獲得一個(gè)市場(chǎng)老大。因?yàn)殚_(kāi)始權(quán)益的縮水,導(dǎo)致后來(lái)的資金緊張,即使貸款也不足以支持產(chǎn)能的擴(kuò)張,以至于一直中期的階段一直處于產(chǎn)能較低的階段,跟其他組相比沒(méi)有更快的加上半自動(dòng)線和自動(dòng)線,但是恰恰因?yàn)橹衅诘闹?jǐn)慎保守經(jīng)營(yíng),在廣告投入方面,用最少的廣告換得最大的收益,中期的小心經(jīng)營(yíng)終于開(kāi)始盈利,而成功的積攢下資本,在最后一年利用生產(chǎn)線建成第一年不折舊,也就是權(quán)益不會(huì)縮減,開(kāi)始添加生產(chǎn)線購(gòu)置小廠房,最大量的貸款,最終得到了手工盤(pán)最高的分?jǐn)?shù)。在手工盤(pán)中其中因?yàn)橛?jì)算誤差或者是疏忽造成了兩次生產(chǎn)線的空檔,以及一次應(yīng)收款的計(jì)算錯(cuò)誤,通過(guò)高利貸來(lái)解決比貼現(xiàn)應(yīng)收款更劃算?傊,細(xì)節(jié)的把握極大的影響了最后的結(jié)果。在電子盤(pán)階段,因?yàn)椴恢庇^以及開(kāi)始對(duì)全局把握的不足,第三年經(jīng)營(yíng)便遇到了極大的困難,但是憑借手工盤(pán)的經(jīng)驗(yàn),小心經(jīng)營(yíng)保本為主,最后還是在第八年取得了比較滿意的成績(jī)。
在這次的沙盤(pán)實(shí)訓(xùn)中,每一次的廣告投放,原料計(jì)算,都凸顯出了計(jì)劃而且是精細(xì)的計(jì)劃的重要性,細(xì)心才是決勝的關(guān)鍵,一步錯(cuò)可能滿盤(pán)皆輸,不能想當(dāng)然的認(rèn)為要用計(jì)劃用數(shù)據(jù)說(shuō)話。每一次的會(huì)議都是一個(gè)交流的過(guò)程,作為一個(gè)團(tuán)隊(duì),各司其職很重要,交流溝通更加只得重視每一次的計(jì)算和規(guī)劃都是大家腦力勞動(dòng)的共同成果,取得這樣的成績(jī)我很驕傲,我為我們的團(tuán)隊(duì)驕傲。沙盤(pán)方寸之間的硝煙彌漫讓我學(xué)到了很多,我想從中學(xué)到的細(xì)心認(rèn)真的態(tài)度會(huì)對(duì)我后面的人生產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。
最后,謝謝老師的悉心指導(dǎo),還有我的給力隊(duì)友的通力合作!
天啟公司,昌盛不衰!
1014
袁林201*923
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ERP沙盤(pán)模擬心得
采購(gòu)主管(CPO)
10電商班,第二小組,1018090203,呂輝興
一個(gè)成功的企業(yè)需要什么?目標(biāo)、理念、預(yù)算、決策、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、經(jīng)驗(yàn)、資金……任何企業(yè)的持續(xù)運(yùn)營(yíng)都不是上述某一方面的獨(dú)立作用,而是需要各方面的綜合作用的。所謂天時(shí)、地利、人和,一個(gè)企業(yè)的成功是離不開(kāi)各方面的相互協(xié)調(diào)、相互配合、相互作用。
ERP沙盤(pán)模擬實(shí)驗(yàn)正是一個(gè)模擬企業(yè)的商業(yè)游戲,同時(shí)更是一場(chǎng)心理游戲,要在戰(zhàn)場(chǎng)中取得勝利,我們必須有良好的心理承受能力,清楚游戲規(guī)則。
作為一名學(xué)生,我們學(xué)習(xí)的僅僅是圍繞書(shū)本上的書(shū)面知識(shí),只是紙上談兵,沒(méi)有實(shí)際上的操作,即使我們學(xué)得再好,但真正工作起來(lái),我們?nèi)匀粫?huì)遇到很多意想不到的問(wèn)題。ERP沙盤(pán)模擬實(shí)驗(yàn)給我們創(chuàng)造了一個(gè)很好的平臺(tái),讓我們從書(shū)面知識(shí)轉(zhuǎn)移到實(shí)際操作,讓我們切身感受商場(chǎng)中的“戰(zhàn)爭(zhēng)”。在模擬企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,我們從迷途的小羊羔到清楚地了解自身企業(yè)的需要,從手忙腳亂不知所措到分步驟分階段地完成企業(yè)的預(yù)算、決策、生產(chǎn)、銷售等,從企業(yè)虧損到轉(zhuǎn)虧為盈,我們都親身感受到這個(gè)過(guò)程的刺激和驚險(xiǎn)、心情的激動(dòng)和沮喪。與此同時(shí),我個(gè)人對(duì)ERP沙盤(pán)模擬實(shí)驗(yàn)有了更深一層的理解和體會(huì),從中我學(xué)到了很多在書(shū)本上學(xué)不到的東西,學(xué)到了很多關(guān)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況。
我們企業(yè)分設(shè)CEO、采購(gòu)主管、財(cái)務(wù)主管、營(yíng)銷主管和生產(chǎn)主管五個(gè)職位。企業(yè)大致的運(yùn)行流程是:新年度計(jì)劃決策、資金預(yù)算、下銷售訂單、材料采購(gòu)、訂單生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、編制報(bào)表、分析企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況
在開(kāi)始總結(jié)之前我必須先自我批評(píng)一下,由于我的個(gè)人在外工作的事情,還有參加營(yíng)銷大賽的事情我耽誤了好多與小組成員一起模擬經(jīng)營(yíng)的機(jī)會(huì),雖然工作得到上級(jí)的表?yè)P(yáng)、營(yíng)銷大賽獲得了第二名的好成績(jī),但是無(wú)法彌補(bǔ)我的錯(cuò)誤。我想對(duì)小組的其他成員說(shuō)對(duì)不起,還有就是謝謝佳龍?jiān)谖也辉诘臅r(shí)候把我的工作做得有條不紊。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)的本質(zhì)就是獲得利潤(rùn),獲得利潤(rùn)的途徑就是擴(kuò)大銷售或降低成本。
在這項(xiàng)沙盤(pán)模擬中,擴(kuò)大銷售的方法就是控制好廣告費(fèi)用以最少的廣告費(fèi)用獲得最多的收益,意識(shí)最多的訂單,其中所謂的最多訂單也是根據(jù)我們企業(yè)的生產(chǎn)能力來(lái)判斷的。
而降低成本就稍微復(fù)雜一些了,我們須考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的各項(xiàng)費(fèi)用,包括直接成本、綜合費(fèi)用、折舊、貸款利息等。計(jì)算各項(xiàng)費(fèi)用要素在總體成本中所占的比例,分析成本結(jié)構(gòu),從比較高的那些費(fèi)用支出項(xiàng)入手,是控制費(fèi)用的有效方法。第一次經(jīng)營(yíng)的時(shí)候我們害怕資金不足,不敢過(guò)多的投入和借貸過(guò)多導(dǎo)致后面的快速破產(chǎn)。吸取了教訓(xùn)之后的經(jīng)營(yíng)我們開(kāi)始有計(jì)劃的進(jìn)行,按照新年度計(jì)劃決策、資金預(yù)算、下銷售訂單、材料采購(gòu)、訂單生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、編制報(bào)表、分析企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況等這些步驟一步一步走。直到我們的小組成績(jī)多次第一名。
在一個(gè)企業(yè)中,采購(gòu)部處于核心地位,企業(yè)中的任何一件產(chǎn)品、任何一個(gè)原料都需要采購(gòu)部門(mén)的嚴(yán)格監(jiān)管,材料的采購(gòu)方面的學(xué)問(wèn)很多,而CPO更是采購(gòu)模塊的主要人物,因此更加需要與各個(gè)部門(mén)協(xié)商合作,統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)原料的運(yùn)轉(zhuǎn)。如果CFO不能從一個(gè)企業(yè)的角度出發(fā)思考問(wèn)題,不能從全局上綜合分析原料的運(yùn)轉(zhuǎn),那么,即使企業(yè)有很好的計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)決策、很好的生產(chǎn)系統(tǒng)、很好的內(nèi)外部機(jī)遇,如果沒(méi)有足夠的生產(chǎn)原料,企業(yè)仍是無(wú)法正常健康運(yùn)營(yíng)。
為什么說(shuō)采購(gòu)部門(mén)處于企業(yè)的核心位置呢?很簡(jiǎn)單,一個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)都是基于資金支撐的基礎(chǔ)上的,而企業(yè)的資金來(lái)源于產(chǎn)品的出售,沒(méi)有采購(gòu)的嚴(yán)密性,何來(lái)好的產(chǎn)品。廣告費(fèi)的投入、訂單的選擇、生產(chǎn)線的投資、市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)、ISO資格的認(rèn)證、管理費(fèi)用的預(yù)算等等,因此,CPO不僅僅需要了解并掌握企業(yè)的原料運(yùn)行狀況,還需要了解各個(gè)部門(mén)的運(yùn)營(yíng)狀況,為企業(yè)作出一個(gè)最合理、最恰當(dāng)?shù)脑喜少?gòu)預(yù)算,使企業(yè)的運(yùn)營(yíng)能有柔韌有余。
經(jīng)過(guò)幾年的模擬運(yùn)營(yíng),我們遇到了許多大大小小的問(wèn)題,在解決這些問(wèn)題后,我的體會(huì)是要理性分析,不要麻木競(jìng)爭(zhēng)。以下幾點(diǎn),是我在實(shí)驗(yàn)中擔(dān)任CPO這個(gè)角色時(shí)的心得:
1、作為一個(gè)集體,團(tuán)隊(duì)一定要協(xié)作,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,組員發(fā)揮各自才能?v觀三個(gè)星期的模擬實(shí)驗(yàn),我組一直都很團(tuán)結(jié),我們有共同的目標(biāo)、共同的理念,組員各施其職,一起為我們的企業(yè)設(shè)謀劃策,積極應(yīng)戰(zhàn)。
2、準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)能,合理選擇訂單生產(chǎn)。生產(chǎn)需要加工費(fèi),企業(yè)必須準(zhǔn)確計(jì)算自身的產(chǎn)能,根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)所需的費(fèi)用支出合理選擇訂單,不能麻木拿訂單,導(dǎo)致不能按時(shí)完成生產(chǎn),逾期支付不必要的罰款,超出企業(yè)資金預(yù)算范圍,給企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的資金流動(dòng)造成困難。在我企業(yè)運(yùn)營(yíng)的第二、三年,由于錯(cuò)誤計(jì)算產(chǎn)能,拿下的訂單生產(chǎn)量超出了生產(chǎn)產(chǎn)能,同時(shí)為避免因不能完成生產(chǎn)而遭受罰款,我們只能委托外企業(yè)高成本生產(chǎn),因而嚴(yán)重影響了企業(yè)的資金流動(dòng),同時(shí)導(dǎo)致企業(yè)虧損。
3、根據(jù)市場(chǎng)前景,合理開(kāi)發(fā)市場(chǎng)和投資資格認(rèn)證。在模擬實(shí)驗(yàn)中,共提供了本地、區(qū)域、國(guó)內(nèi)、亞洲和國(guó)際五個(gè)市場(chǎng),本地市場(chǎng)在開(kāi)始時(shí)已準(zhǔn)入,所以我們只需考慮開(kāi)發(fā)后四個(gè)市場(chǎng);另外,實(shí)驗(yàn)中還需我們選擇投資ISO9000和ISO14000資格認(rèn)證,配合P3、P4產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售要求。所謂一年之計(jì)在于春,對(duì)這些投資的考慮是在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的第一年進(jìn)行的。由于我們小組采取專供某些市場(chǎng)和某些產(chǎn)品的策略,加上對(duì)各項(xiàng)目開(kāi)發(fā)時(shí)間的要求和資金的預(yù)算,所以我們?cè)诘谝荒昃烷_(kāi)發(fā)了國(guó)內(nèi)市場(chǎng)和亞洲市場(chǎng),這兩個(gè)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)時(shí)間分別是兩年和三年,在開(kāi)發(fā)完成之前,我們一直專供本地市場(chǎng),其后在第三年開(kāi)始,我們就可以根據(jù)市場(chǎng)需求,在開(kāi)發(fā)的市場(chǎng)中進(jìn)行生產(chǎn)銷售;而在運(yùn)營(yíng)的第一年和第二年,我們分別投資ISO14000和ISO9000資格認(rèn)證,這個(gè)開(kāi)發(fā)順序是考慮到兩項(xiàng)資格認(rèn)證所需投資時(shí)間分別是三年和兩年,配合P3產(chǎn)品的要求,恰好在第四年開(kāi)始,我們就可以順應(yīng)市場(chǎng)的需求下選擇訂單生產(chǎn)了。
4、根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)訂單合理安排材料訂購(gòu)。由于不同材料的訂購(gòu)提前期不同,因此需要合理安排材料的訂購(gòu)時(shí)間,同時(shí)對(duì)材料的采購(gòu)費(fèi)用做好預(yù)算,保證企業(yè)正常的生產(chǎn)。企業(yè)運(yùn)營(yíng)的前三年,由于材料需求量不多,我組在這方面不是十分注意,而在后三年,隨著產(chǎn)品需求量的增加,我們逐漸注意了下材料訂單的時(shí)間安排,同時(shí)盡量在結(jié)束年時(shí)做到零庫(kù)存。
通過(guò)ERP沙盤(pán)模擬實(shí)驗(yàn),使我更深刻的了解了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況,更進(jìn)一步地體會(huì)到采購(gòu)工作的重要性。
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