201*201*年度秘書處工作總結

201*201*年度秘書處工作總結

時間飛逝，轉(zhuǎn)眼間一個學期就過去了，回顧一個學期的工作，真可謂豐富多彩。

一、在培養(yǎng)委員上崗工作上，我們吸收了上屆的經(jīng)驗，采取“帶領指導協(xié)助”的方法來培養(yǎng)新委員，讓他們熟悉秘書處的工作，使他們很快投入工作中去。本部門也繼續(xù)采取每周例會制度，讓部長和委員，委員和委員之間能夠更好地進行交流和增進感情，增進部門成員在工作上的默契與團結互助的精神。在內(nèi)部實施值日打分制，視工作開展及落實情況而合理打分，讓委員不斷完善。此外，委員各自設工作記錄本，記下當天領取的任務、遇到的困難以及工作心得，以此及時掌握委員們工作的心理狀態(tài)，兩周于例會上交。我們兩位部長也在實踐中不斷積累和吸取更多的工作經(jīng)驗，從而不斷完善本部門的職能。

二，采取“委員責任跟班制”。安排委員各自負責的班級，使其更好的與各班長溝通，及時下達院系的思想，跟進各班對系的工作落實情況，為以后評選優(yōu)秀班級，優(yōu)秀班長等評優(yōu)工作提供依據(jù)，使評優(yōu)工作更“有理有據(jù)”；同時各委員負責收集各班上的信息，思想動態(tài)，及時向院系領導反映，防止發(fā)生一些以非正當途徑所造成的意外，更好的完善秘書處上傳的職能。

三，在采取“委員責任跟班制”。安排委員各自負責的班級，使其更好地與各班長溝通，及時下達院系的思想，跟進各班對系的工作落實情況，為以后評選優(yōu)秀班級，優(yōu)秀班長等評優(yōu)工作提供依據(jù)，使評優(yōu)工作更“有理有據(jù)”；同時各委員負責收集各班上的信息，思想動態(tài)，及時向院系領導反映，防止發(fā)生一些以非正當途徑所造成的意外，更好的完善秘書處上傳的職能。

四，在關注委員的生活和學習情況上，我們做到了很好的督促作用，工作完成之余還進行生活上、感情上、學習上的交流，讓大家都能工作的開心，生活的放心，學習的歡心，使大家在實現(xiàn)組織目標的同時也實現(xiàn)個人目標。

五，在加強學生會內(nèi)部交流，協(xié)調(diào)各部門的工作上，本部門安排一個委員負責跟進各部門，加強部門與部門之間的交流，增進部門與部門之間的感情，為以后部門與部門之間能更好的合作打下基礎。這學期在不影響委員學習和工作的前提下，本部門參加了與團委籃球賽聯(lián)誼活動，相應地增加部門之間的交流。校運會上，我們部門協(xié)調(diào)體育部的工作，與其他部門一起幫忙，大家都工作認真負責，使得我系的校運會后勤部服務工作做的周到、到位。在這次活動中進一步增進了我們學生會和團委會之間關系和感情。

六、管理學生會資料檔案，整理和保存活動資料，如各部的工作計劃、活動計劃、評比結果、活動總結及各部門工作計劃總結，登記存檔各種文件并負責收集、整理、記錄院學生會一切活動的內(nèi)容。開學初幫教師秘書辦公室雙評估資料輸入電腦，工作量大，但部門成員沒有一句怨言，即使在沒有電腦的情況下還盡職盡責把工作任務按時完成。在學期中間還同其它部門一起整理雙評資料，共同努力把雙評準備工作做好。七、本部門與團辦共同負責管理學生會會費工作，團辦主要負責記賬，本部門主要負責的出納工作，兩個部門共同主持完成日常財務的工作和完成各項財務工作。

雖然這個學期我們部門的工作生活豐富多彩，但我們還存在著許多的不足。在開學初，由于部門委員剛上崗，有許多事情不是很了解，在工作時有出現(xiàn)錯誤，給各班長開展班內(nèi)工作帶來了許多的不便，這是我們最欠缺做的最不好事。但我們會吸取這個學期的工作教訓，認真改進，來不斷完善本部門的職能。

最后，祝我們學生會團委會以后的工作更完美、更完善、明天會更好！

經(jīng)濟管理系秘書處

201*年12月13日

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秘書處201*年度工作總結

秘書處是促進團委整體工作順利運轉(zhuǎn)的中樞。執(zhí)行團委會的分配

決議，落實部署各項工作任務，督促各職能部門完成工作開展，協(xié)助各中心開展工作，完成既定任務并組織開展一些學生活動。

一：201*年2月21日組織各系部書記在招生大廳召開“一次工作會

議”，會議確定了本學期的學習工作計劃。包括團學會議，社聯(lián)換屆選舉，黨、團校工作安排等一系列任務。具體安排根據(jù)部門主任工作計劃確認。

二：201*年3月20日組織各系部書記、團委各部門主任等人于招生大廳召開“二次工作會議”，會議確定了學生干部培訓班的培訓人員及具體內(nèi)容。另外，確定了團代會的具體召開方案，通過各種渠道來吸取校內(nèi)優(yōu)秀學生干部,確認增補委員名單。三：201*年4月17日在學生處召開會議，會議商討江北區(qū)任命勞動力比武大會具體活動流程。對此作出相應安排，落實到個人。四：201*年5月3日在招生大廳組織各系團支部書記，團委各部門

主任召開會議，會議主要商討各系部優(yōu)秀團干部，優(yōu)秀團員名單名額，確認后將于本年度5月5日在影視報告廳開會，報表交與各系部團總支。

五：201*年5月4日召開秘書處會議，會議確定部門優(yōu)秀團干部、

團員名單，并安排五四表彰的工作內(nèi)容，并要求提出對本部門的意見建議。

六：201*年6月6日于招生就業(yè)大廳召開志愿者服務時數(shù)認證會議。

本會議確定了志愿者注冊相關內(nèi)容，并討論五四評優(yōu)先進個人名單，討論優(yōu)秀團支部、志愿者服務先進集體名單。最后，對201*年度上半年入黨推優(yōu)名單進行最終審核。

七：201*年6月19日組織各部門主任，學生會主席團，社聯(lián)負責

人開展會議，會議決議團員大會議程以及夏令營個系部名額分配。

八：201*年6月22日在影視報告廳召開五四評優(yōu)會議。舉行頒獎儀式，以班級為單位頒發(fā)榮譽證書。

九：201*年9月1日招生大廳召開院團委工作會議。會議確認了團

委各部門本學期工作概要，并對于學生干部自身形象問題提出相應的看法。由文明督察隊、監(jiān)察委員會進行相應的考核。十：201*年9月2日協(xié)助開展迎接教學點報道學生，并且于本日晚

七點在影視報告廳召開全體學生干部會議，會議主要在于樹立學生干部形象，明確學生干部任務責任。積極服務于學生團體。十一：201*年9月5日完成各部門辦公用品發(fā)放，重新安排院團委

各部門值班安排，制定值班制度。確立新干事聯(lián)絡名單和部門值班安排。

十二：201*年9月7日在新生軍訓完后不久，我部門便在體育館展

開了納新活動，新生反響較好，經(jīng)過面試審核，篩選出部分合格同學為新任學生干事，為各部門輸入新鮮血液。

十三：201*年9月24日完成辦公室搬遷任務，將原辦公室的書柜、

辦公桌遷入地下室進行統(tǒng)一保管，并配備了新的辦公用具，對辦

公室環(huán)境美化也作出相應的對策。貴重物品進行統(tǒng)一安排，并制定了辦公用具的使用相關條例。

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