恒瑞綜合辦公室201*年上半年工作總結(jié)和下半年工作計劃(精簡版201*.8.2)
恒瑞公司綜合辦公室
201*年上半年工作總結(jié)和下半年工作計劃
201*年上半年,綜合辦公室按照年初制定的工作目標(biāo),結(jié)合工作實際,圍繞公司中心工作,履行辦公室職能,認(rèn)真做好綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、后勤保障、人事、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面工作。201*年上半年主要工作匯報如下:
一、盡職盡責(zé)充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)職能。
上半年綜合辦公室認(rèn)真履行綜合協(xié)調(diào)這一職能,一是及時將上級的文件精神按照公司領(lǐng)導(dǎo)的批示向各單位、部門傳達,基本做到從發(fā)文到辦結(jié)全程跟蹤。二是及時將各單位、部門的請示向公司領(lǐng)導(dǎo)反映,并按領(lǐng)導(dǎo)指示協(xié)調(diào)相關(guān)部門認(rèn)真辦理。三是全力做好上級主管部門與公司之間工作溝通和協(xié)調(diào),為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造了條件。
二、樹立大局觀念、強化服務(wù)意識、搞好后勤保障。1、加強公務(wù)車輛的管理。按照公司《公務(wù)車輛管理制度》的要求,厲行節(jié)約、嚴(yán)格把關(guān)、統(tǒng)一安排,認(rèn)真做好車輛用油、用車登記等日常工作,確保公司公務(wù)用車資源的合理調(diào)配。
2、加強資產(chǎn)管理,按需采購、保障供應(yīng)。在資產(chǎn)管理方面,著重規(guī)范了固定資產(chǎn)、辦公用品的購買程序,加強了辦公資產(chǎn)的管理。完善領(lǐng)用手續(xù),嚴(yán)格按照“誰使用、誰保管、誰負(fù)責(zé)”、“以舊換新”等原則實行管理,避免公司資產(chǎn)的人為損壞和流失。
3、后勤管理工作有新的突破。節(jié)假日客流高峰期,提前做好后勤物資的準(zhǔn)備工作。客流高峰期安排人員為一線員工派發(fā)礦泉水、便藥、工作餐等,安排部門人員無條件支援站場部門的生產(chǎn)工作,協(xié)助做好售票、檢票和服務(wù)等工作,保障了客流高峰期間公司生產(chǎn)的順利進行。
4、提高員工綜合素質(zhì),積極展開各項培訓(xùn)。為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,綜合辦公室與各部門協(xié)調(diào),積極開展員工培訓(xùn),主要有業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、服務(wù)禮儀培訓(xùn)、消防安全知識培訓(xùn)等,提高了公司員工的理論知識和文化素質(zhì),使公司職工的業(yè)務(wù)水平、服務(wù)水平更上新臺階。
三、堅持以人為本,努力建設(shè)和諧企業(yè),提升企業(yè)凝聚力1、以豐富企業(yè)文化內(nèi)涵為切入點,著力提高企業(yè)凝聚力。為進一步促進各部門員工之間的交流,營造良好的團隊氣氛,今年上半年由綜合辦公室牽頭開展了形式多樣的的團隊活動。如“三八”婦女節(jié)活動;安排優(yōu)秀骨干員工前往廈門進行實地考察;番禺水上樂園戶外拓展活動;“燃放青春激情,展示藝術(shù)魅力”文藝晚會等等。這些集體活動的開展很大程度上豐富了職工的文化娛樂生活,同時也很大幅度的提升了職工團結(jié)一心、愛企奉獻的團隊精神,促進了公司的發(fā)展,增強了凝聚力和執(zhí)行力。
2、開展獻愛心,送溫暖活動。如:每逢法定假期,公司定期下發(fā)節(jié)日慰問品;及時為生病的職工和職工家屬以及適齡生育的女職工送上慰問金和慰問品,送上公司大家庭的溫暖與問候,增加公司大家庭的親和力,
3提高員工各項福利待遇。根據(jù)廣東省人民政府粵府函[201*]44號《廣東省關(guān)于調(diào)整企業(yè)職工最低工資標(biāo)準(zhǔn)的通知》規(guī)定,佛山地區(qū)最低工資標(biāo)準(zhǔn)已作調(diào)整升高,綜合辦公室協(xié)調(diào)各方面工作從201*年5月1日起,對公司全體員工的工資基本部分結(jié)構(gòu)和加班費標(biāo)準(zhǔn)進行調(diào)整,同時,對公司辦事員以上員工按崗位系數(shù)1=200元的標(biāo)準(zhǔn)分崗位層級購買住房公積金。
四、以人為本、規(guī)范管理,切實做好人事工作。
原則性與政策性相結(jié)合,做好人事工作。認(rèn)真做好考勤登記、工資管理、年度考核、人事歸檔、勞動合同續(xù)簽、人事報表、社保繳費等日常性工作。
不足之處:
成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,且工作繁重事無巨細(xì),主觀上想做到最好,但由于客觀原因,未能做到盡善盡美。2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
今年下半年我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階。
201*年工作計劃
一、加強學(xué)習(xí),彌補上半年的不足。從加強業(yè)務(wù)知識、業(yè)務(wù)技能、規(guī)章制度的學(xué)習(xí)入手,提高各崗位的業(yè)務(wù)水平和技能,更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為各部門服務(wù)。
二、繼續(xù)加強辦公成本控制。繼續(xù)以節(jié)支降耗為中心,控制成本增長。加強各單位、部門辦公物資申購的審核,本著厲行節(jié)約、絕不浪費、保障及時的原則,認(rèn)真細(xì)致地開展工作,確保購買及時、發(fā)放及時。
三、完善人事、勞動、分配管理制度。進一步創(chuàng)新和完善選人用人機制,營造適合人才發(fā)展的良好氛圍;建立完善工資分配制度;完善勞動管理獎懲規(guī)定及各類勞動管理制度,規(guī)范勞動管理,提高勞動管理水平;切實落實相關(guān)福利待遇,構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系。
四、進一步改進人才管理模式,加快人才隊伍的建設(shè)。繼續(xù)堅持人才強企的戰(zhàn)略,以人才資源建設(shè)為核心,加快人才隊伍的建設(shè)。
五、拓寬工作思路,創(chuàng)新工作內(nèi)容,利用各種載體開展豐富多彩的群眾性活動,增強凝聚力和號召力。
六、要進一步深入一線工作。要深入一線崗位,彌補對業(yè)務(wù)了解不夠的缺陷,隨時掌握業(yè)務(wù)動態(tài),以更好地為部門、員工提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
以上是恒瑞公司綜合辦公室201*年上半年工作總結(jié)和下半年工作計劃,請大家批評指正,謝謝大家。
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辦公室201*年上半年工作總結(jié)
及下半年工作計劃
201*年上半年,辦公室緊緊圍繞院201*工作目標(biāo)與任務(wù),立足服務(wù)、宣傳、協(xié)調(diào)、管理的職能定位,細(xì)化工作步驟,統(tǒng)籌兼顧,合理安排,認(rèn)真履行工作職責(zé),強化樞紐作用,較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項事務(wù)和工作任務(wù),現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下:
1、今年上半年,辦公室共收省文件10個,市上文件16個,建設(shè)局文件30個,建設(shè)局黨辦文件23個;對這些文件精神,都及時的進行了上傳下達,做到了及時、準(zhǔn)確、無誤。對于大的活動、方針,辦公室能及時配合院領(lǐng)導(dǎo)制定好本單位的方案措施,上半年,辦公室根據(jù)省、市和局里的文件精神分別制定了《關(guān)于深入開展民主評議政風(fēng)行風(fēng)工作的實施方案》、《二0一0年領(lǐng)導(dǎo)班子創(chuàng)“四好”活動計劃》、《關(guān)于二0一0年社會治安綜合治理工作實施意見》、《二O一O年黨建工作安排意見》、《201*年度人口與計劃生育工作安排意見》、《201*年精神文明建設(shè)工作實施意見》、《201*年黨風(fēng)廉政建設(shè)工作安排意見》、《關(guān)于開展廉政風(fēng)險防控試點工作的實施方案》、《關(guān)于在全院黨員中深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動的實施方案》等;
2、在上半年辦公室配合院領(lǐng)導(dǎo)共起草院文件9個、學(xué)會文件4個、工會文件2個、支部文件14個,文件工作基本能分輕重緩急的處理好;3、辦公室花了很長的一段時間對院以前的文件進行了一個歸檔和分類,力求完整有序,保障以后查找文件更加的便捷,目前,文件整理工作已
完成一半;
4、對院里的所有職工做了個人信息表,把個人的信息都?xì)w檔入庫,使個人檔案更加完善;
5、在上半年我們還對單位的辦事流程,服務(wù)承諾做了更新,重新做了展板,門牌號牌,讓客戶能夠更加方便準(zhǔn)確的及時聯(lián)系我們。6、在辦公室我們還從新設(shè)立了外出登記薄,印章使用登記,使辦公制度更加規(guī)范;
7、及時向建設(shè)局報送信息資料,上半年已完成信息任務(wù)5條(全年的目標(biāo)是8條),完成任務(wù)過半,得到了局里加年度目標(biāo)考核分0.5分的獎勵;
8、能及時妥善處理好局里和院里、各科室交辦的臨時任務(wù),搞好接待和服務(wù)工作。
今年上半年的工作總體就是這些,難免也有不足的地方,希望院領(lǐng)導(dǎo)及各科室成員在以后的工作中加以指正。對下半年度的工作我們也做了一個計劃:1、首先繼續(xù)把未整理完的文件歸檔分類整理完;2、對上半年分階段的任務(wù)下半年還要繼續(xù)完成;
3、認(rèn)真對照建設(shè)局下達的目標(biāo)任務(wù)進行資料軟件的補充、分類整理;4、更好的完成日常的工作安排;5、做好年底的工作總結(jié);
6、繼續(xù)做好各方面的協(xié)調(diào)、配合和服務(wù)工作,爭取把辦公室工作做得更到位。
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