201*年辦公室年終總結
綜合辦公室
***公司
辦公室201*年總結及201*年工作思路
201*年,***公司辦公室在公司各級領導的正確領導下,積極地與各部室團結協(xié)作,圓滿的完成了辦公室所負責的各項工作。在這一年里,踏實有效的工作,辦公室工作逐步完善。經過認真總結,對本職工作進行了梳理,具體工作情況匯報如下:
一、辦公室201*年的相關工作(一)資料的整理與歸檔
收發(fā)文件嚴格按照公司、分公司領導要求,認真做好文件的整理和歸檔工作,確保上級來文及時呈領導班子成員閱覽,并下發(fā)相關部室、車間。辦公室下發(fā)文件形成了比較完整的文件收發(fā)、歸檔流程。辦公室收發(fā)文檔、會議記錄、紀要及各項臺賬均符合公司要求。
(二)辦公用品管理
截止目前,分公司共有電腦48臺,大小打印機共17臺,已基本滿足工作需要。其他日常辦公用品、耗材本著認真負責的工作態(tài)度,嚴格按照審批、購買、發(fā)放、登記程序。
(三)安全管理、后勤保障方面
積極響應集團號召配合其它部門開展安全6S管理,整頓食堂、嚴格把關食堂飯菜質量,切實做好員工后勤服務。
(五)信息化工作
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辦公室作為信息聯(lián)絡部門,能夠及時的傳達公司信息部的通知、要求,使領導及時掌握項目部信息化動態(tài)。辦公室錄入方面做的工作是:進行OA辦公流程的流轉,每個收文、發(fā)文都已錄入到信息化軟件中,登陸各部門部長賬號進行處理,并實時跟進。
工作中存在不足之處
由于工作經驗不足,工作的方式方法還存在一定欠缺,日后仍需要請教和改進:
(一)改進工作的方式方法
對于工作中遇到的難題,要認真領會相關文件精神,“多學習、多思考、多匯報”;對領導提出的要求和安排的任務,全力落實;對于部室、同事之間的溝通,要做到耐心解釋、善于傾聽。
(二)杜絕工作中的拖沓現(xiàn)象
工作中偶爾存在拖沓現(xiàn)象,客觀上由于本部門人員缺少,事務繁多,勤能補拙,下步工作中要積極改變工作面貌,認真的完成每件工作任務。
三、201*年工作計劃及思路
新的一年,本人將協(xié)同部員,全力做好綜合辦公室的每件工作,積極發(fā)揚吃苦耐勞的精神,努力提升部門服務水平,勤于思考,善于學習,全力協(xié)助各級領導及黨支部的工作。
在工作中,本著謙虛的態(tài)度,向表現(xiàn)優(yōu)秀的部室學習,使
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辦公室工作揚長避短,不斷進步。最后,感謝各位領導和同事一年來的支持和理解。
第3頁***公司辦公室二一三年一月五日
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綜合辦公室201*年工作總結201*年工作安排
201*年,綜合辦公室在管理處領導的關心和幫助下,在
全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為順利完成管理處年度工作奠定了基礎。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將201*年工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
201*年1月至10月,按照管理處要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文50余份;整理外部收文200余份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助管理處領導,完善各類制度
根據管理處運行工作實際,協(xié)助處領導相繼完善了各部門制度及崗位職責、《機房值班制度》,起草了《管理處健身房管理制度》。通過這些制度,規(guī)范了管理處員工的行為,增加了員工的責任心。
3、順利完成各項會議、接待工作
對在管理處召開的會議,會前做好簽到本、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。對在管理處外召開的會議及接待,及時按照通知要求相關通知工作,并做好相關費用的結算工作。
4、加強考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
201*年綜合辦公室加強了勞資管理,對各部門送交上來的考勤表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交集團公司財務部。
5、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作
201*年綜合辦公室按照集團公司相關部門要求,對每位新入職員工都簽訂了勞動合同。同時積極辦理好調入、調出員工的社會保險。
6、完成整修一樓電源室整修工程。
按照管理處要求,積極做好電源室整修的各項準備工作,并在整修過程中做好工程的監(jiān)督管理工作。
二、綜合辦公室黨群工作
1、大力開展保持黨的純潔性教育活動。
為了進一步引深和扎實推進創(chuàng)先爭優(yōu)活動,辦公室制定了《信息化管理處開展保持黨的純潔性學習教育活動實施方案》、《開展保持黨的純潔性學習教育活動日程安排》,保證了該項活動的開展效果。
2、深入開展“貫徹兩會精神,轉變機關作風”的學習、宣傳、貫徹落實。
辦公室于201*年2月初按照支部相關安排,組織全處管理人員深入學習了董事長、黨委書記張有喜及總經理郭經剛的報告,并在內網及三樓LED顯示屏大力宣傳兩會主要精神,并要求班子成員、科級管理人員2月初結合工作實際,撰寫了心得體會一篇,組織全處管理人員開展了“落實新戰(zhàn)略,我們怎么辦”和“轉作風、強素質、樹形象”大討論活動,并對照講話和報告安排部署管理處201*年主要工作,明確分管領導、責任部門、考核制度。
3、積極開展“建設新機關、喜迎十八大”獻禮活動。3月1日,辦公室按照管理處黨支部的相關安排組織召開了“喜迎十八大、爭創(chuàng)新業(yè)績”主題實踐活動動員大會,并就相關事宜進行了具體安排、部署,制定了《喜迎十八大、正創(chuàng)新業(yè)績、推動新跨越主題實踐活動實施方案》積極開展“學黨史、知黨情、跟黨走”學習教育活動、“抓作風、抓落實、促跨越”活動、“五亮五比五創(chuàng)”等活動。
4、積極開展基層組織建設年活動。
辦公室按照黨支部的相關安排及要求,制定了實施方案,并按照方案要求積極開展活動。
5、深入開展星級處室員工、星級員工、星級科室競賽活動。
按照機關黨委的安排,信息化管理處從201*年1季度開始積極開展星級處室、星級員工、星級科室競賽活動。辦公室專門開會布置各科室負責人認真做好星級員工的評選活動,每季度按照評分標準填寫好《星級員工考核表》并積極開展民主評議科室活動,有力地促進了管理處各項工作的順利開展。
6、抓好黨組織制度建設,帶動黨員管理規(guī)范化。建立健全黨小組制度是保證有效開展各項工作的首要任務。為此辦公室對照星級黨支部創(chuàng)建的相關內容,結合黨小組的實際作用和管理處工作性質制定了《黨員學習制度》、《黨小組會議制度》、《黨員聯(lián)系群眾制度》、《黨員活動日制度》、《黨內創(chuàng)先爭優(yōu)制度》、《積極分子培養(yǎng)制度》、《目標管理制度》、《民主評議黨員制度》,通過制度建設把黨員的管理規(guī)劃化,提高黨小組活動的質量。在完善制度的同時,管理處加強了對制度執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查,從而保障了黨小組的各項工作和活動有序開展。
7、積極做好入黨積極分子培養(yǎng)和黨員發(fā)展工作。
堅持做好對入黨積極分子的培養(yǎng)教育和發(fā)展黨員工作。年初,辦公室認真分析了入黨積極分子隊伍現(xiàn)狀,制定了培養(yǎng)發(fā)展計劃,落實了培養(yǎng)聯(lián)系人,加強對入黨積極分子和預備黨員的培養(yǎng)、教育、考察和管理工作,不斷規(guī)范和做好新黨員的培養(yǎng)發(fā)展工作,使“嚴格標準,保證質量,改善結構,慎重發(fā)展”的十六字方針得到了較好的貫徹,保證了發(fā)展黨員工作的健康進行。
8、積極開展工會工作,促進管理處精神文明建設。201*年辦公室積極配合管理處黨支部、工會,適時公開員工群眾最關心的問題,如申報集團公司優(yōu)秀人才、優(yōu)秀共產黨員等,積極做好員工群眾的貼心人,關心員工群眾生活,密切聯(lián)系員工群眾。在夏季高溫酷暑天氣,工會向員工發(fā)放了茶葉,組織員工參加了健康體檢,并在二樓建起了員工健身房。
9、把握輿論宣傳導向,加強文化陣地建設。按照集團公司、機關黨委宣傳工作的整體安排和部署,辦公室及時開展形勢任務教育,交流學習成果,穩(wěn)固提升了以三樓電子屏為示范點的文化宣傳陣地,并在二樓制作安裝了2塊LED電子牌版及宣傳標語1塊。同時,為《機關工作簡報》撰寫10余篇信息,及時報道管理處的科技成果、科技工作者的風采。
三、201*年工作計劃
1、做好辦公室的日常管理工作。2、做好人事管理工作。3、做好辦公室后勤保障工作。4、做好精神文明創(chuàng)建工作。5、做好組織工作。
6、積極開展宣傳、工會工作。
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