國際貨運物流經(jīng)驗總結(jié)
國際貨運物流經(jīng)驗總結(jié)
似乎很不公平。一家高技術(shù)靈敏儀器的制造商煞費苦心地確保它的海外客戶是合法組織,然而這家海外公司卻改變宗旨把這個設(shè)備又轉(zhuǎn)售給一個未授權(quán)的組織。結(jié)果,導(dǎo)致美國政府就開始的嚴(yán)厲懲罰。
不管你喜歡還是不喜歡,今天的出口商必須確切地知道他們貨物的購買者是誰,即使終端客戶處于供應(yīng)鏈的不
同位置。如果企業(yè)不能做到這一點,那么他們將遭受大量的損失,甚至?xí)皇袌鏊蕴。因此,如果他們與全球海
關(guān)代理機(jī)構(gòu)強(qiáng)制的進(jìn)口法規(guī)相抵觸,銷售商也會面臨此困境。
問題的解決需要有一套一流的管理國際貿(mào)易物流的行之有效的方案。管理人員必須掌握進(jìn)出口法規(guī)、產(chǎn)品
分類、認(rèn)證方針、進(jìn)口關(guān)稅、配額及限制、關(guān)稅退稅及第三方物流提供商的日?冃В鹊取4送,他們還
必須嚴(yán)格遵守911事件以后頒布的安全法規(guī)。這樣就形成一個能有效地管理全球供應(yīng)鏈的產(chǎn)品流、數(shù)據(jù)流、資金流
組成的體系,從而使企業(yè)受益。實際上供應(yīng)鏈的每一個環(huán)節(jié)都受國際貿(mào)易物流的影響。以下是企業(yè)在國際貿(mào)易物流
中積累的能提高效率、降低成本的10條有效的實踐經(jīng)驗:
1.集中和整合。
全球采購處于上升階段,尤其是在中國。但是如果企業(yè)不能有效地管理從工廠到客戶的數(shù)據(jù)流和產(chǎn)品流,全球
采購帶來的成本降低就會被抵消。而且,不同來源的信息流處理不當(dāng),常常導(dǎo)致延誤、信息傳達(dá)錯誤以及無效率。
杰出的企業(yè)能夠順利地管理整個流程,從采購訂單和運前通知(ASN)開始、通過電子數(shù)據(jù)交換(EDI)或者通過基于
網(wǎng)絡(luò)的標(biāo)準(zhǔn)諸如可擴(kuò)展語言(XML),這兩種方式都可以處理突發(fā)事件引起的數(shù)據(jù)改變。
位于美國加利福尼亞州圣卡洛斯市的OpenHarbor有限公司的產(chǎn)品解決方案的副總裁BethPeter-son主張,全
球貿(mào)易需要數(shù)據(jù)的全球控制。Tyco國際有限公司是世界一流的多樣化制造型集團(tuán)公司,已經(jīng)使用自動化技術(shù)于那
些與公司國際貿(mào)易有關(guān)的規(guī)則和程序。Peterson介紹說,過去Tyco公司的全球業(yè)務(wù)完全是一系列的人工操作,期望其能夠符合國際慣例。現(xiàn)在,Tyco采用OpenHarbor提供的解決方案,能夠遵照規(guī)則處理所有的客戶訂單,并生
成恰當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品分類,列出所需文檔的完全清單,進(jìn)行有效地管理。
位于美國馬里蘭州蓋瑟斯堡市的GlobaleXchange服務(wù)有限公司的產(chǎn)品主管MichaelDelSarto介紹說,企業(yè)可
以采用集中式數(shù)據(jù)庫,生成貿(mào)易伙伴和物流提供商的關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)。這樣,他們?nèi)匀豢梢园从媱潏?zhí)行,即使
供應(yīng)鏈當(dāng)中會有突發(fā)事件發(fā)生。另外,他們還能夠監(jiān)控諸如集裝箱利用率這樣的公司機(jī)密指標(biāo),以使供應(yīng)商更加
有效率并獲得更佳的運費率。
第一步就是要消除可怕的“畫地自限的心理”,由于這種心理的存在公司各部門不進(jìn)行信息的共享,也很難與
其他部門、組織合作,從而無法加速產(chǎn)品的流動。一家著名品牌的鞋類產(chǎn)品制造商正是由于這種心理作祟,在重新
設(shè)計產(chǎn)品線時沒能夠?qū)㈩A(yù)測與實際訂單相匹配,導(dǎo)致陷入困境。而與此相反,另一家鞋類制造商由于成功地實現(xiàn)了
數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,采用外包戰(zhàn)略取得了成功并且形成一條連貫、統(tǒng)一的供應(yīng)鏈,而且形成了“多米諾骨牌效應(yīng)”,使得
銷售訂單和生產(chǎn)計劃都有所改善。
2.盡早控制裝運。
新的美國貨物安全法要求運送人更多地了解供應(yīng)商和物流提供商。舉例來說,24小時發(fā)貨明細(xì)單規(guī)定所有
的發(fā)貨明細(xì)單信息至少在貨物裝船前的24小時內(nèi)整理完成。但是企業(yè)不應(yīng)該僅僅是整理正確的信息,也應(yīng)該考慮
對盡早裝運負(fù)責(zé)。C.I.F“成本、保險費加運費”這一術(shù)語要求運貨人堅持對承運人、運輸路線、稅費及
其他因素從一開始就進(jìn)行直接控制,而不只是裝貨上船時。企業(yè)也必須能夠廣泛地與外包服務(wù)的提供者包括第三方
物流服務(wù)提供商、關(guān)稅代理商和貨物拼裝者合作,同時仍然得保持對運送過程自始至終的監(jiān)控。即使制造商是獨立
擁有、獨立經(jīng)營的,也應(yīng)該完全融入一體化的供應(yīng)鏈。這樣可以使銷售商很容易地實現(xiàn)其對客戶的承諾。
3.提前分類和提前清關(guān)。無論多么失敗的進(jìn)口商,海關(guān)當(dāng)局都不希望延遲。發(fā)貨人近幾年來一直與海關(guān)打交道,特別是在美國和加拿
大,提前清關(guān)可以確保貨物到達(dá)邊界后不受阻攔。這些公司不斷更新產(chǎn)品分類的所有相關(guān)信息,時時保持與海關(guān)的
聯(lián)系,以確保能夠盡可能早地實現(xiàn)清關(guān)。特別是在汽車行業(yè)提前分類和提前清關(guān)尤其重要,因為汽車行業(yè)的零部件
一般來自不同的國家,需要跨大陸的供應(yīng)鏈。
位于美國新罕布什爾州納舒厄市的TradePointSystemsLLC公司的運營總監(jiān)KenHalle介紹說,不幸的是,北美
跨境貿(mào)易的增長在各主要交叉口產(chǎn)生了巨大的交通堵塞,使得卡車不得不等待數(shù)小時才能通過。但是那些進(jìn)行提前
清關(guān)的企業(yè)能夠比較早地通過。例如,GeneralMotors優(yōu)先采用“免稅安全貿(mào)易”(FAST)處理美國-加拿大間的進(jìn)
出口業(yè)務(wù),實現(xiàn)了無紙化辦公并能使運貨卡車不再排隊等候。TradePoint向使用FAST的使用者出售商業(yè)軟件。
GeneralMotors在密歇根州的底特律和休倫港、紐約州的布法羅以及得克薩斯州的拉雷多采用FAST,一周內(nèi)能辦理
7000多裝運手續(xù)。
4.推行自動化操作。
國際貿(mào)易商決不會充分挖掘信息技術(shù)的潛力來支持他們的物流計劃。他們的目標(biāo)應(yīng)該是提供進(jìn)出口業(yè)務(wù)的無縫
操作,消除重復(fù)手工操作引起的錯誤。國際貿(mào)易管理軟件,諸如Vastera軟件能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的電子接收,并將數(shù)據(jù)
應(yīng)用于庫存控制和訂單處理。然后,按照國際慣例重新設(shè)計數(shù)據(jù)格式,并傳輸給政府有關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行提前清關(guān)。Vastera
軟件的一些主要電信用戶使用這個軟件管理他們的合同制造商,使企業(yè)之間的信息障礙最小化。
Oracle公司每年使用TradePoint軟件管理將近200萬的軟件出口,實行拒絕者鑒別、許可證鑒定和禁運國
的定期檢查。第三方物流提供商,像敦豪速遞公司、Menlo環(huán)球物流服務(wù)公司也與TradePoint密切合作,不僅能
夠?qū)崿F(xiàn)出口貨物的清關(guān)自動化、進(jìn)行恰當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品分類,而且能夠發(fā)展關(guān)稅支付的定期結(jié)算。結(jié)果,實現(xiàn)關(guān)稅的月支
付,而不是日支付。5.采取新的安全措施改進(jìn)供應(yīng)鏈。
國際運輸管理的新法案似乎很煩瑣,但是同時對貨物的順暢流動及推進(jìn)客戶服務(wù)提供了機(jī)遇。新的海關(guān)-貿(mào)易
反恐合作計劃(C-TPAT)是美國政府與公司聯(lián)合開展的一項計劃,要求各公司必須對自己的供應(yīng)鏈安全程序進(jìn)行嚴(yán)格
審查,并制訂政策,加強(qiáng)自己以及商務(wù)伙伴的安全措施,獲取商務(wù)伙伴的所有詳細(xì)信息。
但是,這樣一來,不僅改進(jìn)了貿(mào)易流,而且提高了進(jìn)出美國貨物的安全,最終加速了貨物的清關(guān),建立了有效
的供應(yīng)鏈。
軟件程序有助于企業(yè)遵守政府新的規(guī)定、要求。采用由GlobaleXchange服務(wù)公司提供的軟件系統(tǒng)可以使到
達(dá)配送中心的集裝箱的施封數(shù)與運前通知相匹配,從而可以通過海關(guān)-貿(mào)易反恐合作計劃縮短清關(guān)的時間。那些
不匹配的集裝箱被置于堆存區(qū)。企業(yè)常常使用無線電頻率識別(RFID)和電子產(chǎn)品代碼(EPC)標(biāo)準(zhǔn),管理許多的提前
裝船事件,包括已到訂單、在制品、檢驗品和產(chǎn)成品的預(yù)定運輸。
6.考慮直接進(jìn)口。
供應(yīng)鏈的每一個環(huán)節(jié)都消耗時間和金錢,因此必須正確評價各環(huán)節(jié)在產(chǎn)品進(jìn)入市場中所起的作用。據(jù)
UPSSupplyChainSolutions公司的供應(yīng)商管理副總裁鮑勃?加里森介紹,隨著消費性產(chǎn)品(CPG)數(shù)目的日益增加,供
應(yīng)商的運送模式也發(fā)生了相應(yīng)的轉(zhuǎn)變由經(jīng)過批發(fā)商或配送商的三級模式轉(zhuǎn)變?yōu)橹苯舆\到客戶的二級模式,F(xiàn)
在,很多企業(yè)都在不同程度地嘗試這項操作,約有10%-20%的貨物采用直接運輸。這樣,可以明顯地降低成本,提
高企業(yè)利潤。
加里森說,其實早在去年當(dāng)消費性產(chǎn)品企業(yè)在尋求實現(xiàn)競爭優(yōu)勢的途徑時,這一趨勢就已經(jīng)開始形成。這些企
業(yè)嘗試了各種可能來降低供應(yīng)鏈以外的成本,但是同樣的,他們的競爭對手很快也會模仿采取同樣的措施,進(jìn)行銷
售推廣、價格戰(zhàn)等等。這種戰(zhàn)略行不通,除非企業(yè)能夠準(zhǔn)確預(yù)測客戶的需求。最后,企業(yè)找到了直接運輸,改變了
以前的先將產(chǎn)品存放在倉庫、再按照恰當(dāng)?shù)膸齑鎲挝贿\輸,形成了供應(yīng)商與終端客戶的直接聯(lián)系。加里森認(rèn)為,超過50%的消費性產(chǎn)品都應(yīng)該采用直接運輸。但是與此同時,中間商也將繼續(xù)扮演重要的角色,因為在激烈的競爭環(huán)
境中他們會變得更加努力、更加有效率。
7.利用貿(mào)易政策手段成為好的企業(yè)。
在當(dāng)今信息化的社會,企業(yè)形象非常重要。最近,敦豪速遞公司的一個大型跨國客戶差點被美國政府禁止與中
國貿(mào)易,因為這家跨國企業(yè)曾與一家往伊拉克運過貨物的物流服務(wù)公司進(jìn)行過貿(mào)易,F(xiàn)在,越來越多的企業(yè)都很關(guān)
注他們在公眾中的形象。敦豪速遞公司采用OpenHarbor提供的黑名單數(shù)據(jù)庫確保它的客戶都是遵守貿(mào)易政策的企
業(yè)。另外,敦豪最近又開展了一項新的業(yè)務(wù)“自動交易服務(wù)”在互聯(lián)網(wǎng)上為客戶提供全面的交易和關(guān)稅信息。
8.戰(zhàn)略思考。
一個供應(yīng)商能夠以最低的成本提供最優(yōu)的物流服務(wù),是很有吸引力的。但是企業(yè)應(yīng)該注意供應(yīng)商的變化。供應(yīng)
鏈中的突發(fā)事件諸如自然災(zāi)害、恐怖襲擊、流行病、工人罷工、能源大幅漲價、新法案的頒布、無法預(yù)料的交
通堵塞、運輸公司破產(chǎn)等等,是經(jīng)常存在的。即使是在最佳時期,企業(yè)也應(yīng)該居安思危,把“雞蛋放在多個籃子里”,
選擇多個供應(yīng)商,確保能及時應(yīng)對突發(fā)事件。大多數(shù)企業(yè)的問題就是沒有從戰(zhàn)略角度管理貿(mào)易。從戰(zhàn)略角度管理物
流和貿(mào)易,有助于企業(yè)降低運輸成本和關(guān)稅。隨著雙邊貿(mào)易和多邊貿(mào)易的大幅增加,戰(zhàn)略管理變得更為重要。另外,
企業(yè)也應(yīng)該從戰(zhàn)略角度考慮外包。企業(yè)應(yīng)該集中精力搞好核心業(yè)務(wù),對于非核心業(yè)務(wù)應(yīng)該外包給更擅長的第三方物
流公司。
9.把下載當(dāng)作出口對待。
許多供應(yīng)商似乎都沒有意識到軟件下載的重要性,其實軟件下載同產(chǎn)品的實體流動一樣,可以被當(dāng)作出口對待。
Peterson舉了BEASystems有限公司的例子,這是一家應(yīng)用軟件的大型供應(yīng)商,它幾乎所有的產(chǎn)品都是通過下載來
傳輸。美國境外的購買者必須進(jìn)行注冊,經(jīng)過OpenHarbor篩選之后才能被接受。訂單循環(huán)周期至多也就1分鐘,因此這一個過程幾乎是即時的。OpenHarbor核對所有進(jìn)行申請的客戶的網(wǎng)絡(luò)和電子郵件地址,以確認(rèn)他們的身份
和位置。但是許多美國企業(yè)在進(jìn)行海外銷售時,并不按照這一程序操作,致使他們頻頻違反出口法規(guī)而受到罰款,
這正如Peterson所說的,“這些企業(yè)隨時都面臨著風(fēng)險”。
10.建立國際性的負(fù)載控制中心。
企業(yè)一般都會高度控制國內(nèi)運輸網(wǎng)絡(luò),但是卻不太關(guān)心國際運輸。國內(nèi)模式應(yīng)該拓展,這樣一定區(qū)域內(nèi)的所有
的物流合作者就可以很容易地管理。從國內(nèi)來講,一個管理良好的運貨人應(yīng)該知道任意給定時間的卡車的工作數(shù)量,
以及即將到達(dá)配送中心的數(shù)量。Garrison說,現(xiàn)在只有第三方物流供應(yīng)商能夠?qū)崿F(xiàn)這一目標(biāo)。但是當(dāng)制造業(yè)進(jìn)入
中國后,情況變得復(fù)雜得多。進(jìn)入中國的工廠必須克服時區(qū)和語言與美國總部的差異,完成負(fù)載控制的任務(wù)。據(jù)
Garrison介紹,“負(fù)載控制中心”這一概念還處于初級階段。這一概念產(chǎn)生于中國,倡導(dǎo)者大部分是需要改進(jìn)供
應(yīng)鏈效率的零售商。將來,企業(yè)會將這一戰(zhàn)略擴(kuò)展至整個亞洲,需要掌握多國語言的人員。
中亞外貿(mào)導(dǎo)航
擴(kuò)展閱讀:國際物流學(xué)習(xí)心得
《國際物流》學(xué)習(xí)心得
六月的到來提醒了我們大三生活步入了尾聲,各科全面復(fù)習(xí)階段已經(jīng)開始。經(jīng)過一學(xué)期的國際物流學(xué)習(xí),同時在于老師平時的悉心教導(dǎo)下,我對國際物流這門課有了嶄新的認(rèn)識與了解,并對這門課產(chǎn)生了更深刻的感想。國際物流(internationallogistics)是指在兩個或兩個以上國家(或地區(qū))之間所進(jìn)行的物流。國際物流主要有四個特點:物流環(huán)境存在差異,這是國際物流的一個非常重要的特點;物流系統(tǒng)范圍廣;國際物流必須有國際化信息系統(tǒng)的支持,國際化信息系統(tǒng)是國際物流,尤其是國際聯(lián)運非常重要的支持手段;國際物流的標(biāo)準(zhǔn)化要求較高。由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速和世界各國的重視,國際物流系統(tǒng)更加集成化,國際物流管理更加網(wǎng)絡(luò)化,國際物流標(biāo)準(zhǔn)更加統(tǒng)一化,國際物流配送更加精細(xì)化,國際物流園區(qū)更加便利化,國際物流運輸更加現(xiàn)代化。
《國際物流》這門課中主要講述了國際物流網(wǎng)絡(luò)節(jié)點、貨運代理、進(jìn)出口貿(mào)易、檢驗檢疫、海洋運輸、國際物流航線和港口、集裝箱和運輸保險等。國際物流節(jié)點是指那些從事與國際物流相關(guān)活動的物流結(jié)點,如制造廠商倉庫、中間商倉庫、口岸倉庫、國內(nèi)外中轉(zhuǎn)點倉庫以及流通加工配送中心和保稅區(qū)倉庫、物流中心、物流園區(qū)等。國際貿(mào)易商品或貨物通過這些倉庫和中心的收入和發(fā)出,并在中間存放保管來實現(xiàn)國際物流系統(tǒng)的時間效益,克服生產(chǎn)時間和消費時間上的分離,促進(jìn)國際貿(mào)易系統(tǒng)順利運行。貨運代理行業(yè)在國際貨運市場上,處于貨主與承運人之間,接受貨主委托,代辦租船、訂艙、配載、繕制有關(guān)證件、報關(guān)、報驗、保險、集裝箱運輸、拆裝箱、簽發(fā)提單、結(jié)算運雜費,乃至交單議付和結(jié)匯。國際貿(mào)易由進(jìn)口貿(mào)易(ImportTrade)和出口貿(mào)易(ExportTrade)兩部分組成,故有時也稱為進(jìn)出口貿(mào)易。檢驗檢疫一般是指衛(wèi)生檢疫、動植物檢疫、商品檢驗的總稱,在我國專門設(shè)置了出入境檢驗檢疫機(jī)構(gòu),對出入境的貨物、人員、交通工具、集裝箱、行李郵包攜帶物等進(jìn)行檢驗檢疫,以保障人員、動植物安全衛(wèi)生和商品的質(zhì)量。海洋運輸又稱“國際海洋貨物運輸”,是國際物流中最主要的運輸方式,是指使用船舶通過海上航道在不同國家和地區(qū)的港口之間運送貨物的一種方式,在國際貨物運輸中使用最廣泛(目前,國際貿(mào)易總運量中的2/3以上,中國進(jìn)出口貨運總量的約90%都是利用海上運輸)。集裝箱,是指具有一定強(qiáng)度、剛度和規(guī)格專供周轉(zhuǎn)使用的大型裝貨容器;使用集裝箱轉(zhuǎn)運貨物,可直接在發(fā)貨人的倉庫裝貨,運到收貨人的倉庫卸貨,中途更換車、船時,無須將貨物從箱內(nèi)取出換裝;集裝箱最大的成功在于其產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化以及由此建立的一整套運輸體系。貨物運輸險(簡稱貨運險)就是針對流通中的商品而提供的一種貨物險保障;開辦這種貨運險,是為了使運輸中的貨物在水路、鐵路、公路和聯(lián)合運輸過程中,因遭受保險責(zé)任范圍內(nèi)的自然災(zāi)害或意外事故所造成的損失能夠得到經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,并加強(qiáng)貨物運輸?shù)陌踩罁p工作,以利于商品的生產(chǎn)和商品的流通;主要有以下幾個險種:海洋貨物運輸保險、陸上貨物運輸保險、航空貨物運輸保險。
介紹完國際物流中的幾點相關(guān)知識,并不是代表我學(xué)習(xí)完國際物流只認(rèn)識到了它們的含義。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的加強(qiáng),現(xiàn)代物流作為一種先進(jìn)的組織方式和管理理念,被廣泛的認(rèn)為是企業(yè)降低物耗、提高勞動生產(chǎn)率以外的第三利潤源泉。在這門課程中我熟悉了國際物流等運作方式,體會國際物流中不同當(dāng)事人的不同地位、面臨的具體工作和互動關(guān)系。通過調(diào)整海運費、保險費率及突發(fā)事件等讓我了解到在相關(guān)法律下要充分發(fā)揮主觀能動性,真正掌握和吸收課堂中所學(xué)的知識,為將來步入工作崗位打下良好基礎(chǔ)。國際貨物運輸、國際貨物運輸保險屬于國際貿(mào)易實務(wù),商品交換離不開運輸,貨運保險與貨物運輸一樣,是國際物流中不可缺少的組成部分。在學(xué)習(xí)國際物流中,不僅是要學(xué)習(xí)國際物流中的理論更要結(jié)合實踐,不斷提高自己的分析與解決實際問題的能力。另外,在學(xué)習(xí)過程中,我感到內(nèi)容較多、涉及面廣、政策性和操作性強(qiáng),既有出口業(yè)務(wù)又有進(jìn)口業(yè)務(wù);既要掌握國際法律與慣例,又要學(xué)會有關(guān)的計算方法。
因此在面對市場化、國際化和信息化的社會,作為一名物流專業(yè)的學(xué)生,我認(rèn)為掌握國際物流理論與實踐是非常重要的。
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