冬日送暖 ——志愿者敬老院之行
敬老院活動(dòng)策劃書
一、活動(dòng)主題
冬日送暖志愿者敬老院之行
二、活動(dòng)目的
通過(guò)此次活動(dòng)能夠更好的弘揚(yáng)雷鋒精神,讓我們這些充滿愛(ài)心與朝氣的青年志愿者搭建一座老人與我們鹿山學(xué)院學(xué)生之間的橋梁,并帶給老人與我們的志愿者盡可能多的快樂(lè),增強(qiáng)我院學(xué)生對(duì)雷鋒精神的認(rèn)識(shí),培養(yǎng)我們學(xué)生志愿者服務(wù)精神以及讓社會(huì)更好的體會(huì)雷鋒精神,也為我們大學(xué)生更好的接觸社會(huì)提供一個(gè)平臺(tái)。同時(shí)為我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的新干事們提供了一個(gè)機(jī)會(huì)去體驗(yàn)志愿服務(wù)的精神,培養(yǎng)奉獻(xiàn)、合作的品質(zhì)。此次活動(dòng)亦是一個(gè)很好的契機(jī)體現(xiàn)出我院的志愿者力量,為我院在志愿服務(wù)方面的發(fā)展做出一個(gè)很好的宣傳。
三、活動(dòng)時(shí)間
201*年12月11日(周日)
四、活動(dòng)地點(diǎn)
柳州市158敬老院(柳州市社灣路32號(hào),在中國(guó)人民解放軍158醫(yī)院內(nèi))
五、活動(dòng)內(nèi)容
1.帶動(dòng)我們的志愿者與敬老院的老人們一起做游戲,并讓他們進(jìn)行一個(gè)沒(méi)有年齡限制的聯(lián)誼以及帶動(dòng)他們建立起屬于他們的友誼;
2.制作海報(bào)或手抄報(bào)為敬老院增添色彩;
3.讓我們志愿者與敬老院的大廚們一起制作一頓豐盛的午餐,并齊聚一堂共進(jìn)午餐;
4.志愿者們?yōu)槔先吮硌莨?jié)目(唱歌、跳舞、小品等)5.為敬老院打掃衛(wèi)生,讓敬老院更清新、干凈;6.與團(tuán)委老師配合拍攝好活動(dòng)的宣傳視頻。
六、各部門前期工作準(zhǔn)備(一)秘書處:
1.負(fù)責(zé)好此次活動(dòng)的人員安排,志愿者需50人左右,主要是由我們青協(xié)成員以及我校團(tuán)委老師、院團(tuán)委學(xué)生會(huì)兄弟組織等參加,如有所需亦可從系青協(xié)出調(diào)人;
2.組織好活動(dòng)前的動(dòng)員大會(huì),做好各項(xiàng)活動(dòng)記錄,人員簽到,文案寫作等;
3.聯(lián)系好我院學(xué)生組織,借到院旗、服裝等。
(二)策劃部:
1.在活動(dòng)前與各部門做好溝通,整合大家的意見(jiàn),寫好活動(dòng)策劃并在12月7日交給老師審批,
2.接受老師對(duì)活動(dòng)的意見(jiàn),及時(shí)修改策劃,做好各部門協(xié)商的工作,確定好最終的活動(dòng)方案;
3.協(xié)助與團(tuán)委老師做好溝通的工作,指導(dǎo)各部門工作的開(kāi)展,對(duì)活動(dòng)全程做好安排、協(xié)調(diào)的工作。
(三)宣傳部:
1.做好板報(bào)宣傳并負(fù)責(zé)拍照、寫稿及其后期宣傳工作以及指導(dǎo)志愿者繪畫海報(bào)和手抄報(bào),并參與活動(dòng)各項(xiàng)籌備工作及其其它工作;
2.對(duì)宣傳視頻的拍攝進(jìn)行指導(dǎo)、建議。
(四)外聯(lián)部:
1.進(jìn)行對(duì)外交接工作,將我們的活動(dòng)情況與敬老院溝通,并將其意見(jiàn)及時(shí)反饋回來(lái)。
2.嘗試找尋相應(yīng)的活動(dòng)贊助商解決相應(yīng)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi),協(xié)助購(gòu)買所需物品,參與活動(dòng)各項(xiàng)籌備工作及其其它工作;
七、人員分配《一》人員安排:
1.總負(fù)責(zé)人1名(對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行決策、決定、協(xié)調(diào)等工作),小組長(zhǎng)5名,副組長(zhǎng)10名(組織本小組的所以工作,并及時(shí)向總負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況),志愿者共50名并分為以10個(gè)人為一組的5個(gè)小組(協(xié)助本組組長(zhǎng)完成本組的工作);
2.此次活動(dòng)可邀請(qǐng)團(tuán)委老師,院團(tuán)委學(xué)生學(xué)各兄弟組織一同參與。學(xué)生會(huì)等參與活動(dòng)的各組織須得提前自己準(zhǔn)備好一個(gè)節(jié)目,我青協(xié)也要準(zhǔn)備3至4個(gè)文娛方面的節(jié)目。
《二》各組分工:
1.采購(gòu)組:主要負(fù)責(zé)購(gòu)買活動(dòng)中做午餐的所需食物(務(wù)必與敬老院的大廚商討所需物品,分配好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)與食物量的比例,發(fā)票的整理與上交等工作的有序進(jìn)行)。
2.午餐制作組:主要是組織與制作為敬老院的老人們準(zhǔn)備的午餐以及餐具的準(zhǔn)備與收拾(整個(gè)過(guò)程務(wù)必與敬老院的大廚攜手解決,在佐料的類型與多少上不可擅自決定,所有食物主要以對(duì)老年人的身體健康為前提)。
3.繪畫組:主要是制作美化敬老院的海報(bào)與手抄報(bào)以及對(duì)敬老院相應(yīng)的其他美化
工作(海報(bào)與手抄報(bào)的內(nèi)容和張貼以及相應(yīng)的美化工作務(wù)必要得到敬老院的許可,所需的物品自己購(gòu)買或聯(lián)系相關(guān)部門的提供或資助。)
4.衛(wèi)生組:主要是工作是打掃敬老院的衛(wèi)生(工作的展開(kāi)與敬老院方協(xié)助進(jìn)行,工具由敬老院方面提供,但務(wù)必愛(ài)護(hù)公物,活動(dòng)過(guò)程中務(wù)必小心進(jìn)行,不得損害物品)。
5.溝通交流組:以會(huì)講桂柳話、活潑開(kāi)朗、多才多藝的同學(xué)為主,主要是與老人們聊天,做游戲等娛樂(lè)工作(具體活動(dòng)由小組成員商討決定,但結(jié)果務(wù)必得到負(fù)責(zé)人與敬老院方的同意,所需物品需提前向負(fù)責(zé)人匯報(bào),經(jīng)過(guò)同意后才可進(jìn)行購(gòu)買或使用)。
6.所有的各個(gè)小組:所有的各個(gè)小組在完成自己本組的工作后立馬加入到需要人員的小組中,并且要服從該小組的指揮。
八、活動(dòng)步驟
1.12月7日策劃部以書面的形式向院團(tuán)委老師申請(qǐng)本次活動(dòng),并針對(duì)老師提出的回復(fù)與意見(jiàn)與各個(gè)部門及時(shí)溝通討論、修改方案。策劃通過(guò)后則立馬通知各個(gè)部門開(kāi)始展開(kāi)活動(dòng),盡可能的在8日完成對(duì)活動(dòng)內(nèi)容方面的確定;
2.外聯(lián)部在策劃部得到院團(tuán)委老師方面的回復(fù)后立馬聯(lián)系柳州市158敬老院,說(shuō)明我們的目的與活動(dòng)內(nèi)容,并帶回敬老院方的意見(jiàn)進(jìn)行商討,做好對(duì)活動(dòng)做最后的修改(務(wù)必在12月9日前完成任務(wù));
3.12月10日全體參與活動(dòng)的志愿者在晚上10點(diǎn)于107教室開(kāi)會(huì),為活動(dòng)的開(kāi)展進(jìn)行分組,并決定組長(zhǎng)以及組員;為各個(gè)組說(shuō)明活動(dòng)的重要性與注意細(xì)節(jié)以及要承擔(dān)的責(zé)任。
4.11日活動(dòng)當(dāng)日早上8點(diǎn)30分準(zhǔn)時(shí)在校門口集合,待秘書處清點(diǎn)完人數(shù)之后準(zhǔn)時(shí)統(tǒng)一的乘坐校車從學(xué)校出發(fā)前往柳州市158敬老院;
5.到目的地之后,負(fù)責(zé)人與敬老院人員交流好之后對(duì)成員做最后的交代并開(kāi)始展開(kāi)工作(負(fù)責(zé)人必須隨時(shí)監(jiān)督活動(dòng)的展開(kāi)防止意外的發(fā)生);
6.各個(gè)志愿者聽(tīng)從小組負(fù)責(zé)人的安排去完成相應(yīng)的工作;
7.做游戲的時(shí)候一定要把老人氣氛帶動(dòng)起來(lái)(做游戲的過(guò)程中一定要注意安全);8.打掃前負(fù)責(zé)人一定要詢問(wèn)相關(guān)人員打掃的范圍及具體的地點(diǎn),未經(jīng)同意不可進(jìn)入未規(guī)定打掃的范圍;
9.完成打掃后收拾打掃工具并清洗工具,之后也加入到玩游戲當(dāng)中;
10.制作午餐的時(shí)候務(wù)必接受敬老院大廚的指揮,如有與大廚意見(jiàn)不一致時(shí)可與大廚商討,但如若大廚堅(jiān)持己見(jiàn),則我們也必須遵從大廚的意見(jiàn)行事,午餐務(wù)必遵循健康、營(yíng)養(yǎng)為主的食物(午餐制作好后午餐制作組可以向老人們?cè)V說(shuō)制作午餐的有趣過(guò)程以及介紹各個(gè)菜的制作過(guò)程等,其他小組的成員在與老人們共進(jìn)午餐之時(shí)務(wù)必要注意自己的言行舉止,并且要意識(shí)到午餐是以陪同老人一起吃為要,而不是真正的我們的午餐);
11.吃過(guò)午飯后志愿者們組織有意愿的老人們一起進(jìn)行互動(dòng)游戲,并為老人表演節(jié)目;
12.活動(dòng)中注意拍照工作的進(jìn)行并在結(jié)束時(shí)與老人以及敬老院的工作人員合影;13.15點(diǎn)30分左右活動(dòng)結(jié)束,與老人兒童道別后清點(diǎn)完人數(shù)統(tǒng)一乘坐校車返回學(xué)校。
六、活動(dòng)相關(guān)
1.志愿者全體著統(tǒng)一的志愿者服裝,帶好志愿者徽章;
2.與各其他學(xué)生組織、老師等做好溝通工作,各組織、各部門間務(wù)必要互相理解,互相合作;
3.志愿者在對(duì)待老人時(shí)務(wù)必謙遜有禮,本著“老吾老以及人之老”的精神投入服務(wù)之中;
4.校外的活動(dòng)務(wù)必注意好安全問(wèn)題,同時(shí)由于時(shí)間較長(zhǎng),志愿者應(yīng)吃好早飯,保證當(dāng)天活力充沛。
5.活動(dòng)實(shí)行首問(wèn)責(zé)任制,我院青協(xié)要帶好頭,敢于負(fù)責(zé)任;6.橫幅內(nèi)容:關(guān)愛(ài)老人,就是關(guān)愛(ài)我們的明天!
七、關(guān)于活動(dòng)視頻的拍攝
7.記錄志愿者們前期在我校內(nèi)組織召開(kāi)活動(dòng)的動(dòng)員大會(huì),志愿者集體宣誓,老師或者志愿者代表誓詞;
8.11日志愿者著統(tǒng)一志愿者服裝整裝待發(fā),并對(duì)一名志愿者進(jìn)行采訪;9.到達(dá)敬老院后志愿者們與老師熱情互動(dòng),各小組開(kāi)展分工,記錄各小組的主要工作鏡頭;
10.特寫某位志愿者與老人親切交談的畫面;
11.志愿者為老人表演豐富多次,充滿青春活力的文藝節(jié)目,為老人帶去陣陣笑聲;12.志愿者們與老人依依惜別,并返回學(xué)校。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算物品豬肉肝臟骨頭蔬菜大米佐料水果純凈水單價(jià)(元)總數(shù)(斤)來(lái)源1515151.524(份)325152429305401(箱)100份11購(gòu)買購(gòu)買購(gòu)買購(gòu)買購(gòu)買購(gòu)買購(gòu)買購(gòu)買購(gòu)買購(gòu)買校方提供小計(jì)(元)22530603060201*02540600670元一次性碗筷橫幅60校車(60座)0總計(jì)備注:由于具體物品價(jià)格的波動(dòng)性,以上所需物品以及價(jià)格由實(shí)際情況而定,各物品必須要有發(fā)票,外聯(lián)部要整理好發(fā)票的工作。
廣西工學(xué)院鹿山學(xué)院青協(xié)志愿者協(xié)會(huì)
二一一年十二月七日
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敬老院活動(dòng)策劃書
一、活動(dòng)主題
冬日送暖志愿者敬老院之行
二、活動(dòng)目的
通過(guò)此次活動(dòng)能夠更好的弘揚(yáng)雷鋒精神,讓我們這些充滿愛(ài)心與朝氣的青年志愿者搭建一座老人與我們鹿山學(xué)院學(xué)生之間的橋梁,并帶給老人與我們的志愿者盡可能多的快樂(lè),增強(qiáng)我院學(xué)生對(duì)雷鋒精神的認(rèn)識(shí),培養(yǎng)我們學(xué)生志愿者服務(wù)精神以及讓社會(huì)更好的體會(huì)雷鋒精神,也為我們大學(xué)生更好的接觸社會(huì)提供一個(gè)平臺(tái)。同時(shí)為我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的新干事們提供了一個(gè)機(jī)會(huì)去體驗(yàn)志愿服務(wù)的精神,培養(yǎng)奉獻(xiàn)、合作的品質(zhì)。此次活動(dòng)亦是一個(gè)很好的契機(jī)體現(xiàn)出我院的志愿者力量,為我院在志愿服務(wù)方面的發(fā)展做出一個(gè)很好的宣傳。
三、活動(dòng)時(shí)間
201*年4月5日
四、活動(dòng)地點(diǎn)
府城鎮(zhèn)衛(wèi)前敬老院
五、活動(dòng)內(nèi)容
1.讓我們志愿者與敬老院的大廚們一起制作一頓豐盛的午餐,并齊聚一堂共進(jìn)午餐;
2志愿者們?yōu)槔先吮硌莨?jié)目(唱歌、跳舞、小品等)3為敬老院打掃衛(wèi)生,讓敬老院更清新、干凈;4合影留念
動(dòng)物生物技術(shù)102班
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