中鐵八局昆樞二經(jīng)部物資管理辦法學(xué)習(xí)總結(jié)
中鐵八局昆樞二經(jīng)部物資管理辦法學(xué)習(xí)結(jié)果
了深入推進集團公司現(xiàn)場物資管理標準化,加強和規(guī)范工程項目物資管理各環(huán)節(jié)程序,提高物資管理的全員意識,我項目部對集團公司下發(fā)的《工程項目物資管理重點卡控手冊》以及《工程項目設(shè)備管理重點卡控手冊》進行了全面深刻的學(xué)習(xí),現(xiàn)把學(xué)習(xí)結(jié)果總結(jié)如下:
近幾年,我公司抓住高速鐵路大發(fā)展的機遇,結(jié)合鐵路工程建設(shè)特點,把握物資供應(yīng)學(xué)管理內(nèi)涵,堅持在實踐中不斷探索,在探索中不斷創(chuàng)新,在創(chuàng)新中不斷提升,走出一條具有我中鐵八局集團特色的創(chuàng)新路徑,促進物資供應(yīng)管理水平提升。
強化采購管理,采取有效措施,嚴格控制采購成本。
物資計劃應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)需要及生產(chǎn)動態(tài)上報嚴格計劃的嚴肅性、準確性和及時性。在物資采購管理中應(yīng)在堅持“供得上,不積壓”的前提下,以“準零庫存管理”的模式進行試運作從目前的情況來看,既緩解了公司庫容緊張的矛盾,又減輕資金支付的壓力,達到預(yù)期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發(fā)生。積極聯(lián)系供貨商,嚴格控制采購計劃的執(zhí)行。我部門密切關(guān)注生產(chǎn)動態(tài),根據(jù)不同時期的實際情況,靈活調(diào)整采購計劃,避免形成新的積壓。同時,對各部門所需物資和材料都必須由相應(yīng)的審批人簽字,再到倉儲核實庫存情況后,由我部門人員簽字認可方可執(zhí)行。做到了供貨及時,庫存合理。在物資到貨驗收時,嚴把外購物資質(zhì)量關(guān)。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視外購物資質(zhì)量,采取了多種措施嚴把外購物資質(zhì)量關(guān),一是進一步加強質(zhì)量意識宣貫力度,既要求員工對所購物資的產(chǎn)地、規(guī)格型號、檢驗標準做到心中有數(shù),能區(qū)分優(yōu)劣。二是注重供貨商的選擇及考核,在選擇供貨商時,我部門擇優(yōu)選供貨能力強、質(zhì)量穩(wěn)定、信譽度高的供貨方;三是在與供貨商簽訂合同時在合同上明確質(zhì)量標準和處理辦法;四是積極主動與質(zhì)檢部門配合把關(guān),對物資到貨后不符合標準的,堅決支持質(zhì)檢和倉儲部門拒收。堅持“多家競爭、比價采購、質(zhì)優(yōu)價宜”的原則。物資材料在采購前都要進行詳實的市場行情調(diào)查,在準確地掌握了市場行情后,引入競爭機制,堅持比質(zhì)量,比信譽,比實力,比價格,貨比多家,擇優(yōu)選用。采購過程公開透明,主動接受相關(guān)部門監(jiān)督。為嚴防違規(guī)違紀,杜絕暗箱操作,我分部領(lǐng)導(dǎo)高度重視,除要求部門內(nèi)部采購過程公開透明,相互監(jiān)督外,還將采購信息公開,主動接受各方面對我部門采購工作的監(jiān)督,每月都將當(dāng)月所購物資、原材料的價格、數(shù)量、質(zhì)量、計劃完成情況等信息以“物資采購月報表”、“資金動態(tài)分析表”、“計劃檢查執(zhí)行表”等報表報送分局相關(guān)部門。
由于我分部現(xiàn)資金情況緊張,給物資采購工作帶來了一定的困難,購貨商意見較大。為給項目部分憂解難,我部門在物資采購過程中,一是貨款安排公開透明;二是按輕、重、緩、急合理安排資金支付額度和速度;三是最大限度地安排進行掛賬付款,盡量少使用現(xiàn)金支付貨款;四是盡量向供貨商做好解釋工作,以求得供貨商的支持和理解。由于措施得當(dāng),工作及時,既緩解了公司資金緊張的矛盾,又贏得了供貨商的理解和支持。三深化內(nèi)部管理,規(guī)范內(nèi)部運作。一是加強標準學(xué)習(xí),規(guī)范內(nèi)部管理。結(jié)合本部門實際情況及總結(jié)前期工作中的不足,制定了相應(yīng)的管理標準,并在工作中嚴格執(zhí)行,從而使內(nèi)部管理工作更加標準化、制度化、規(guī)范化。
中鐵八局集團昆明鐵路樞紐站前一標第二項目經(jīng)理部
201*-12-7
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目錄
1.規(guī)范管理強化執(zhí)行
以創(chuàng)新創(chuàng)效為核心提升設(shè)備物資管理新水平..............三分局機電物資管理部
2.加強物資管理有效控制成本提高經(jīng)濟效益...............機電制造安裝分局栗子
坪(鋼管)項目部
3.加大執(zhí)行力度完善管理過程........................七分局機電物資管理部保障分局機電物資管理工作順利開展
4.加強設(shè)備管理開創(chuàng)設(shè)備管理新局面.....................五分局機電物資管理部
5.加強基礎(chǔ)管理加大執(zhí)行力度
全面提升設(shè)備物資管理水平.............................一分局機電物資管理部
6.以局內(nèi)設(shè)備為主導(dǎo)合理引進社會資源
確保施工生產(chǎn)需要創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益......................三分局火溪河施工局
7.抓管理抓落實......................................原四分局龍頭石施工局
8.加強設(shè)備管理確保施工生產(chǎn)的順利進行...................七分局田灣河施工局
規(guī)范管理強化執(zhí)行
以創(chuàng)新創(chuàng)效為核心提升設(shè)備物資管理新水平
三分局機電物資管理部
201*年,三分局的經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)濟效益再創(chuàng)歷史新高,在工程局的領(lǐng)導(dǎo)下,在主管部門的大力支持下,分局全體設(shè)備物資工作者共同努力,克服種種困難,以經(jīng)濟效益為中心,創(chuàng)新管理,辛勤工作,設(shè)備物資管理工作取得了新成績。全年設(shè)備完好率達88%,利用率達67%,全員技術(shù)裝備率1.28萬元/人,裝備生產(chǎn)率10.75萬元(按自營產(chǎn)值計算)。沒有發(fā)生機械責(zé)任事故,實現(xiàn)了人機安全生產(chǎn),滿足了工程施工的需要。全年工程物資采購8934萬元,其中業(yè)主供應(yīng)4352萬元。全年工程物資消耗8675萬元,年末庫存量579萬元。全年完成施工產(chǎn)值21828萬元,工程成本19821萬元,物資消耗占總產(chǎn)值的41%,占工程成本的45.1%。截止201*年3月,三分局從事設(shè)備物資管理工作的專業(yè)人員有46人,擁有各類大小設(shè)備268臺套(包括:局撥設(shè)備82臺套,清核和局管設(shè)備78臺套,自購小型機具設(shè)備108臺套),原值3250萬元,凈值1338萬元,設(shè)備普遍老化,技術(shù)性能較差。這些設(shè)備主要分布在水牛家、陰平、紅巖、麒麟寺和官地等施工項目上。全年沒有發(fā)生物資質(zhì)量問題。全面完成了分局與工程局簽訂的設(shè)備物
1資管理目標。
一、完善管理制度,促進設(shè)備物資管理的規(guī)范化
201*年,根據(jù)工程局設(shè)備物資分級管理制度的變化和分局內(nèi)部管理需要,分局先后出臺了《三分局201*年度設(shè)備物資管理目標責(zé)任分解通知》、《三分局顧客財產(chǎn)管理辦法》、《三分局設(shè)備租賃管理辦法》、《三分局機長管理辦法》和《三分局小型輔助型設(shè)備采購管理辦法》,修訂了《三分局施工機具機電設(shè)備管理辦法》。另一方面,在對項目的檢查指導(dǎo)中,促成各項目完善針對項目管理實際的設(shè)備物資現(xiàn)場管理制度、物資領(lǐng)用消耗制度,健全設(shè)備物資管理的各崗位職責(zé)。從對各項目的檢查來看,這些管理制度均得到了較好執(zhí)行,為規(guī)范項目管理,提高分局的設(shè)備物資管理水平發(fā)揮著重要的作用。
二、狠抓制度的落實,提高執(zhí)行力,把管理工作落到實處應(yīng)該說,目前我們的設(shè)備物資管理體系和管理制度是比較完善的,對制度的執(zhí)行力度,是管理成效好壞的關(guān)鍵。對于分局來說各項目對制度的執(zhí)行取決于項目對制度的理解及分局對項目執(zhí)行情況的檢查與監(jiān)督。
為明確目標,分清職責(zé),201*年年初分局將年度設(shè)備物資管理責(zé)任書進行了層層分解,并行文下發(fā),用文件的形式明確了設(shè)備物資管理人員、設(shè)備操作和維修人員的職責(zé)和權(quán)利。為檢查項目對責(zé)任書的落實情況,結(jié)合分局對項目的檢查和工作指導(dǎo),201*年里分局曾多次組織人員對項目進行設(shè)備物資管理專項檢查,對體系的運行、制度的執(zhí)行逐一對照檢查,檢查人員先后填寫設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表132份,物資現(xiàn)場檢查表46份,顧客提供財產(chǎn)檢查表18份。檢查工作結(jié)束后,
2檢查小組征對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及結(jié)果在分局內(nèi)進行通報,及時下發(fā)了限期整改通知,提出了整改要求,督促項目進行整改,并在以后的檢查中對上次的整改項進行了重點的復(fù)查,如發(fā)現(xiàn)仍未整改的項目,對有關(guān)責(zé)任人進行嚴肅處理,并結(jié)合項目經(jīng)理年度考核重點扣分。這大大提高了項目經(jīng)理對設(shè)備物資管理的重視程度,從而促使項目設(shè)備物資管理的水平得到了大大的提高。通過加強對項目的檢查和督促,有力地保證了分局設(shè)備物資管理制度的貫徹執(zhí)行。檢查中,檢查人員還積極與現(xiàn)場的管理人員進行交流,認真聽取生產(chǎn)一線員工對設(shè)備物資管理的意見,反過來進一步完善和修訂設(shè)備物資的管理制度。
三、認真開展設(shè)備物資大檢查和清倉查庫工作,摸清家底,防止積壓,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改
設(shè)備物資大檢查及清倉查庫工作是及時檢查項目對制度執(zhí)行情況和發(fā)現(xiàn)問題,并及時糾正的大好機會,近年來我分局始終堅持每半年就組織一次設(shè)備物資大檢查及清倉查庫工作的制度。檢查組由機物人員和財務(wù)人員組成,在各項目設(shè)備物資管理及財務(wù)部門的配合下,進行設(shè)備物資帳、物、卡的清查,對各項目部的設(shè)備管理機構(gòu)及管理人員職責(zé)的履行情況進行檢查,并對項目施工現(xiàn)場使用的主要設(shè)備的技術(shù)狀況進行鑒定,這既摸清了分局設(shè)備的分布狀況和使用情況,也及時發(fā)現(xiàn)項目管理工作的不足。對物資清查中發(fā)現(xiàn)的因管理原因造成的積壓、短損、變質(zhì)、浪費的,分析原因,落實責(zé)任。通過定期的清倉查庫工作,為分局設(shè)備物資管理體系的正常運行創(chuàng)造了有利的條件。
四、積極探索設(shè)備物資管理的新方法,有效利用社會資源,確保施工生產(chǎn)需要,為項目創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益
近年來,為如何更好地管好和用好設(shè)備物資,降低生產(chǎn)成本,我們分局始終沒有停止對新時期設(shè)備物資管理方式方法的積極探索。在設(shè)備方面,以水牛家為例:水牛家壩型為碎石土心墻堆石壩,壩高108m,填筑總量約560萬m,平均月填筑強度達到35萬m,高峰月強度達到50萬m,如果設(shè)備全部由工程局配,那么僅運輸車輛一項就需要60輛,總的設(shè)備投入約5000萬元。但水牛家項目部不等不靠,吸納社會設(shè)備資源,并與企業(yè)自身設(shè)備資源有機結(jié)合,不但解決了工程施工對設(shè)備的需求,圓滿地完成了生產(chǎn)任務(wù),也取得了良好的經(jīng)濟和社會效益。
在物資方面,水牛家項目和紫蘭壩項目都進行了一定的探索和嘗試,他們分別引進一、兩家相對固定的優(yōu)質(zhì)優(yōu)價供應(yīng)商,讓商家的服務(wù)直接延展到現(xiàn)場,隨時進貨,送至工地,不需用的隨時退貨,實現(xiàn)了這些材料配件的零庫存,較好地節(jié)省了項目的采購成本。
五、扎實開展設(shè)備維修保養(yǎng)工作,提高設(shè)備完好率,隨時“備戰(zhàn)”。三分局的前身是原汽運處和開挖處合并組建的,對設(shè)備的使用及維修具有較好的基礎(chǔ),多年來我們一直堅持“養(yǎng)修并重,預(yù)防為主”的方針對設(shè)備開展設(shè)備維修保養(yǎng)工作,施工生產(chǎn)中的設(shè)備發(fā)現(xiàn)故障,立即停用,進行搶;閑設(shè)備必須保證完好,以備隨時“應(yīng)戰(zhàn)”;退庫設(shè)備、調(diào)撥設(shè)備必須在使用項目維修保養(yǎng)完畢后,方能辦理手續(xù)。我們利用自身設(shè)備的修理力量,積極參與工程局的設(shè)備修理,目前正進行大型挖掘機卡特5080和日立EX750的修復(fù)工作。
六、充分發(fā)揮分局機關(guān)的職能作用,急項目之所急,想項目之所想,努力做好為項目服務(wù)的工作
433分局效益的創(chuàng)造來自項目,因此我們必須樹立一切以項目施工生產(chǎn)為主的思想,為項目保駕護航。一是積極協(xié)調(diào)好項目、分局與工程局這三者之間的關(guān)系,為項目排憂解難,為分局各項目解決了設(shè)備購、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、大修理、退庫、報廢處理等方面的問題。二是推行自購設(shè)備和大宗物資的招標競價采購制度,確保質(zhì)量,降低采購成本。分局規(guī)定3萬元以上的自購設(shè)備采購由分局進行,3萬元以下的報分局審批,確定無法調(diào)劑后,批準項目自購。所有自購設(shè)備(含電子產(chǎn)品、辦公設(shè)備)由分局和項目建立臺賬,除小型車輛和個別使用年限較長的設(shè)備外,均按項目工期攤銷完畢,防止?jié)撎澊嬖,項目完工后,由分局組織驗收,轉(zhuǎn)移到新項目,有償使用。大宗物資材料由項目報分局,分局和項目均進行詢價,比較分局和項目所在地的采購成本,在保證質(zhì)量的前提下,確定采購成本最低的商家中標,經(jīng)合同評審后,由分局或項目實施采購。201*年由分局組織采購的自購設(shè)備78.4萬元、物資294.17萬元,所有的采購合同均進行了由機物、紀檢、財務(wù)、審計、法律顧問參加的合同評審、談判和會簽,確保了設(shè)備物資采購無一失誤。三是開展設(shè)備物資評優(yōu)工作,評選出設(shè)備和物資管理先進項目各一個、優(yōu)秀設(shè)備管理員5名、優(yōu)秀物資管理員3名、優(yōu)秀統(tǒng)計員2名、優(yōu)秀機長14名、優(yōu)秀維修人員9名、特別嘉獎一名、紅旗設(shè)備6臺。分局對優(yōu)秀單位和先進個進行了表彰和獎勵,有效的激發(fā)了設(shè)備物資工作人員的積極性和創(chuàng)造力。四是加快賬銷案存資產(chǎn)的銷案工作,201*年,按照工程局加快清產(chǎn)核資資產(chǎn)銷案工作的要求,分局積極想辦法,多方取證,對分局賬銷案存資產(chǎn)按規(guī)定進行了銷案處理,對有利用價值仍在使用的部分賬銷案存設(shè)備相應(yīng)的建立了輔助臺賬進
行監(jiān)督管理。
七、以人為本,加強設(shè)備的安全管理
分局長期貫徹、樹立“以人為本,安全第一”的思想,對機械設(shè)備事故的處理依據(jù)“四不放過”的原則進行處理。201*年分局組織人員多次對起重設(shè)備和特種設(shè)備進行了專項檢查,填寫起重機械檢查表12份,加大了監(jiān)督與檢查力度,對發(fā)現(xiàn)的問題,及時監(jiān)督項目進行整改,防患于未然。
總之,設(shè)備物資管理工作的目的和任務(wù),就是要把設(shè)備和物資管好、用好,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,從而提高工程的整體經(jīng)濟效益。隨著工程局市場開發(fā)的拓展,新開工程項目的不斷增加、生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大,工程對設(shè)備物資的質(zhì)和量都有了更高更新的要求,對我們的管理水平也提出了新的挑戰(zhàn)。在新的形勢下,如何做好設(shè)備物資管理工作,充分發(fā)揮設(shè)備物資在生產(chǎn)中的重要作用,獲取最佳的經(jīng)濟效益,使企業(yè)在未來的市場中處于有利的競爭優(yōu)勢,是我們設(shè)備管理物資工作者義不容辭的責(zé)任。
在過去一年的時間里,我們分局的設(shè)備物資管理工作取得了一定的成績,但與工程局的要求還有差距,同時也出現(xiàn)了一些問題與不足,主要集中在設(shè)備不能及時退庫和報停、設(shè)備轉(zhuǎn)移運輸費分攤不合理等,設(shè)備物資管理還有相當(dāng)?shù)臐摿θネ诰。在今后的工作中,我們一定要在局黨委、工程局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在局機電物資管理部的指導(dǎo)下,緊緊圍繞經(jīng)濟效益這個中心而努力做好我們的設(shè)備和物資管理工作,不斷提高設(shè)備物資管理新水平,開創(chuàng)設(shè)備物資管理的新局面,取得設(shè)備物資管理的新成績。
6加強物資管理
有效控制成本提高經(jīng)濟效益
機電制造安裝分局栗子坪(鋼管)項目部
機電制造安裝分局栗子坪(鋼管)項目部在栗子坪水電站壓力鋼管制作與安裝工程過程期間,壓力管道制作重量2985t(含CⅡ標980t),壓力管道安裝201*t,合同總價約201*萬元。同時,還積極拓展周邊市場,并承擔(dān)了峨邊金巖水電站壓力鋼管制作和九龍河沙坪水電站岔管制作任務(wù)。項目部在物資管理工作舉措中,主要以“學(xué)習(xí)先進的項目物資管理知識和經(jīng)驗,更新項目管理理念,努力提高項目經(jīng)營質(zhì)量和經(jīng)濟效益”為重點開展物資管理工作。
一、充分認識物資管理的重要性
企業(yè)物資管理的好壞,直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、勞動和運輸?shù)雀鞣矫嫔a(chǎn)經(jīng)營活動,直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。物資管理就對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需各種物資的采購、供應(yīng)、保管、輸送、合理使用等進行計劃、組織和控制。在生產(chǎn)單位物資管理中,物資供應(yīng)的好、周轉(zhuǎn)快、消費低、費用省,才能取得較好的經(jīng)濟效益。因此,加強物資管理工作,對于促進企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展,降低工程(產(chǎn)品)成本,增強企業(yè)盈利等都具有十分重要的意義。
7據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計,在水工金屬結(jié)構(gòu)制作施工過程中,物資材料消耗所占比率約為總產(chǎn)值的60-70%,是工程成本的重要組成部分.項目部物資管理工作的好與壞,將直接制約影響到項目部的經(jīng)濟效益、施工進度、工程質(zhì)量、企業(yè)形象。所以,強化物資管理工作,充分發(fā)揮其職能部門的作用,搞好對項目部物資管理的管控,向物資管理要效益,從而提高經(jīng)濟效益,是項目部獲得利潤最大化的有效途徑之一。
二、建立健全物資管理規(guī)章制度
水電施工項目地域偏僻、信息不暢,如果不加強物資的管控工作,勢必會造成采購成本增加、材料浪費或積壓、資金周轉(zhuǎn)率低等現(xiàn)象,建立完善項目部物資管理體系是項目管理的重要制度保障。項目部結(jié)合工程局、分局管理體系文件要求及項目部物資管理的實際需要,對物資管理目標認真進行分解,制訂了項目部《物資管理實施細則》、《顧客提供物資管理辦法》、《關(guān)于發(fā)票審核報銷的制度》和《內(nèi)部經(jīng)濟承包責(zé)任書》等行之有效的規(guī)章制度和管理辦法。使物資管理工作做到有章可循。真正做到制度化、正規(guī)化、規(guī)范化。
為進一步加強的物資管理工作,完善物資管理體系,根據(jù)工程局頒發(fā)的《管理體系文件》的要求及項目部物資管理的實際需要,保證為工程施工提供質(zhì)量優(yōu)良、價格合理的物資,減少浪費,降低成本,提高經(jīng)濟效益,特制定了《物資供應(yīng)管理目標及其分解》,并下發(fā)到各部門和作業(yè)層。
項目部在物資管理的實際工作中,為了規(guī)范項目部外協(xié)外購物資、器具、小型設(shè)備及加工件的管理,確保產(chǎn)品質(zhì)量能滿足實際生產(chǎn)的需要,項目部制定并下發(fā)了《外協(xié)外購產(chǎn)品管理細則》。在采購過程中嚴
8格按照工程局管理體系的《采購控制程序》執(zhí)行。每年2-3月份按照工程局物資管理文件的規(guī)定,會同技術(shù)等相關(guān)部門對于項目所需物資計劃,在經(jīng)過市場調(diào)查后對可能的供方(包括顧客指定供商)的質(zhì)量管理能力、生產(chǎn)能力及環(huán)境和職業(yè)健康安全水平、產(chǎn)品質(zhì)量水平、售后服務(wù)等進行考察,并填寫“供方調(diào)查表”上報分局機物部門。在選擇的若干個質(zhì)量管理能力強、重信譽、售后服務(wù)好、價格合理、能按時供貨的廠家或商家進行采購。并對采購的每批物資嚴格按照程序進行定期質(zhì)量跟蹤,并填寫“質(zhì)量跟蹤報告”。
三、依據(jù)經(jīng)營目標,合理編制物資供應(yīng)計劃
物資管理要把服務(wù)意識放在第一位,物資服務(wù)于工程。及時收集市場物資信息,按規(guī)定程序進行評價。并根據(jù)當(dāng)月的實際生產(chǎn)計劃、庫存材料和在途材料合理編制采購計劃表,確保采購計劃與生產(chǎn)計劃的銜接,為項目部提供準確的物資采購信息資料,合理儲備,綜合平衡庫存,加強對項目物資管理工作的指導(dǎo)與服務(wù),減少和避免物資管理工作失誤。
采購計劃是根據(jù)施工組織設(shè)計進度安排和施工圖紙所提出的物資品種、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)指標等參數(shù),并在充分利用在途和庫存資源的基礎(chǔ)上進行編制,確保采購計劃的準確性。所采購的物資一定要滿足有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的要求,避免造成環(huán)境污染和對員工的職業(yè)健康損害。
對每批次的采購計劃必須經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)的審批,采購必須首先在合格供方處采購。對分工期、分批次供應(yīng)的物資,按同期的實際生產(chǎn)任務(wù)和倉庫最合理的存放量進行分批次的采購。對項目部主要物資的
9采購,嚴格按照程序文件的規(guī)定選擇好合格供方后,簽訂物資購銷合同。每個購銷合同的簽訂都嚴格按照《合同法》所規(guī)定的條款和要求執(zhí)行,確保了合同的合法性。
采購合同的主要內(nèi)容包括產(chǎn)品類別、名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康的要求、技術(shù)要求、計量單位、訂購數(shù)量、訂購單價、合同金額、包裝要求、交貨方式、交貨地點、交貨時間、結(jié)算方式及賬號、雙方違約責(zé)任及處罰措施和其它要求等內(nèi)容。
四、加強倉儲管理,確保生產(chǎn)正常運行
對采購回來的物資在辦理入庫驗證時,嚴格按照程序文件的規(guī)定進行能力所需物資的驗證,并根據(jù)《檢驗和試驗程序》由質(zhì)檢員或授權(quán)保管員進行驗證。對于采購物資經(jīng)驗證不合格時嚴格按照工程局《不合格品、事故、事件控制程序》執(zhí)行。
對顧客采購或指定供應(yīng)商處采購的物資,項目部制訂了《顧客提供物資管理辦法》。在驗證過程中如出現(xiàn)不合格產(chǎn)品,及時以書面的形式通知顧客(業(yè)主),協(xié)商解決方法,并做好相應(yīng)的記錄。對顧客采購或指定供應(yīng)商處采購的物資,及時索要出廠檢驗合格報告單、質(zhì)量證明書。對顧客檔案室存檔的出廠檢驗合格報告單、質(zhì)量證明書原件,由顧客提供復(fù)印件的同時,加蓋顧客單位公章,盡量避免因產(chǎn)品質(zhì)量等原因產(chǎn)生糾紛,增強可追溯性。但此檢驗或驗證結(jié)果,不能免除顧客提供合格產(chǎn)品的責(zé)任。
物資材料在驗收入庫時,項目部倉庫保管員嚴格按照規(guī)定進行檢驗,認真核對物資名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、數(shù)量是否與合同、發(fā)貨清單、發(fā)票相符,清單、發(fā)票是否一致,產(chǎn)品標識是否符合國家規(guī)定,
10外觀質(zhì)檢是否符合要求、且包裝完好、牢固可靠、能否滿足搬運、貯存要求。勞動保護用品(用具)是否符合國家標準、“三證”(生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、經(jīng)營許可證)及安全鑒定資料是否齊全。對主要材料每批次必須具備出廠檢驗合格單,一般材料必須有出廠合格證。
物資經(jīng)檢驗合格后,倉庫保管員方才辦理入庫手續(xù)。辦理入庫后的物資分別存放在規(guī)定的貯存地點,產(chǎn)品的堆放符合物資倉儲管理的有關(guān)規(guī)定和要求。倉庫保管員負責(zé)日常的檢查、發(fā)放和清點工作。保證了庫存物資的完好性以及賬、物、卡三相符。
項目部在物資領(lǐng)用管理中建立了規(guī)章制度并嚴格執(zhí)行,對儲存的物資嚴格執(zhí)行先進先出、易損先發(fā)的原則。對易燃易爆品、化學(xué)性質(zhì)互相抵觸或滅火方法不同的物資的貯存,分庫獨立存放,并采取相應(yīng)的防護措施,嚴防泄漏、燃燒、爆炸。對易燃易爆物品的區(qū)域,做好了安全可靠的消防措施,并按照國家標準設(shè)醒目,能區(qū)分類別的安全色標和警示標志。
五、監(jiān)督、控制物資消耗,合理利用,節(jié)約物力資源
物資在辦理領(lǐng)用手續(xù)時,由各班班長或?qū)H素撠?zé),提供物資使用工程項目及部位,以滿足可追溯性控制要求。小型工器具及可周轉(zhuǎn)性物資實行交舊領(lǐng)新制度,有修復(fù)價值的物資、配件、工具等及時進行修復(fù)、以滿足實際生產(chǎn)的需要。工具類物資實行建立班組和個人工具卡制度,如有丟失或損壞的由班組或個人折價賠償。
六、領(lǐng)導(dǎo)高度重視,職工積極參與
在物資現(xiàn)場使用管理工作中,項目部及車間班組共同做好現(xiàn)場物資的清理、回收工作,堅持做到“工完、料盡、場地清”。在對現(xiàn)場管
11理危險源的識別分析工作中,由項目部安全部門制定有效的控制措施和應(yīng)急預(yù)案,共同配合從而保障了項目部物資管理的安全工作,實現(xiàn)了安全事故“零目標”。
在廢舊物資工作的管理中,為了從根本上降低生產(chǎn)成本,保證企業(yè)以最小的投入產(chǎn)出最大的利潤,物供部門和項目部全體職工嚴格按照工程局有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行,對于有回收再利用價值的物資進行認真回收、分類堆放。不能再利用的廢舊物資,會同工程、技術(shù)等部門經(jīng)鑒定后,報請項目部主管領(lǐng)導(dǎo)審批,才能進行處理。廢舊物資處理后的所有收入全額上交項目部財務(wù)。
在統(tǒng)計報表工作中,為了及時準確的反映項目部當(dāng)月物資的采購、使用、及庫存情況。以及在當(dāng)月完成工程量中應(yīng)產(chǎn)生的物資消耗和實際產(chǎn)生的物資消耗情況。在每個月的二十五日及時辦理物資的當(dāng)月結(jié)算工作,并匯總物資消耗匯總表、單項工程量實際成本消耗表。月底前上報項目部財務(wù)。為項目部進行成本核算提供第一手資料。
項目部核算出當(dāng)月的工程量與物資實際消耗成本,按項目部與作業(yè)層簽訂的責(zé)任書,把當(dāng)月物資節(jié)約部分的20%返還生產(chǎn)班組進行獎勵,若當(dāng)月消耗成本超支,則按當(dāng)月物資超支部分的20%進行扣罰。無論獎勵與扣罰都體現(xiàn)在生產(chǎn)班組職工當(dāng)月的浮動工資中。激勵機制的建立激發(fā)了職工降低生產(chǎn)消耗性成本的積極性,為項目部節(jié)省資金近20萬元
對于工程局規(guī)定的清倉查庫工作,每年年底都及時、準確的完成并做好,在規(guī)定時間內(nèi)上報到分局機物部門。負責(zé)對項目的物資報表進行匯總統(tǒng)計分析與上報工作,按時呈報統(tǒng)計報表,保證財務(wù)部門成
12本核算的順利進行。
物資管理工作沒有捷徑,管理要從點點滴滴的實際做起,很多基礎(chǔ)資料不是突擊想要趕就能趕出來的。要想真正的管理好物資,那就要有高度的責(zé)任心和踏實的敬業(yè)精神。今天的工作決不拖到明天去做,項目部通過強化物資管理工作,取得了較好的經(jīng)濟效益,確保了各項費用的上繳,實現(xiàn)了利潤指標,工程進度、
施工質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工等方面多次受到業(yè)主、監(jiān)理以及設(shè)計方的嘉獎和贊揚,為工程局贏得了良好的信譽,為分局取得了較好的經(jīng)濟效益,承擔(dān)的工程項目連續(xù)兩年被工程局評為“文明工程”。
實踐證明:搞好物資管理,規(guī)范地組織采購,及時地按計劃供應(yīng)物資,對于促進企業(yè)不斷降低生產(chǎn)成本,加速資金周轉(zhuǎn),增加企業(yè)贏利,具有積極的意義。我們只要按照科學(xué)的計劃,嚴把物資入庫、儲存、發(fā)放關(guān),合理節(jié)約地使用物資,就一定能搞好物資管理工作。
13加大執(zhí)行力度完善管理過程保障分局機電物資管理工作順利開展
七分局機電物資管理部
201*年七分局機物部在工程局機電物資部的大力支持和指導(dǎo)下,機電物資管理取得了一定的成績,但與工程局的要求還有一定的差距。由于七分局設(shè)備數(shù)量多、設(shè)備新度系數(shù)51.45%、分布廣,設(shè)備物資管理人員工作能力整體較差,執(zhí)行力嚴重不夠,因次管理起來相對較困難。為了能夠為分局各項目提供可靠的設(shè)備物資保障,一年來,分局機物部按照工程局的要求,嚴格管理制度、加大執(zhí)行力度,完善了管理機構(gòu)及管理過程,從而基本上保證了前方生產(chǎn),并使各項工作順利開展。
一、集中培訓(xùn)、統(tǒng)一思想、共同提高管理水平
七分局各項目較分散,交通、信息交流差,設(shè)備物資管理人員管理水平參差不齊,管理思想差別較大,許多項目對許多新的管理文件內(nèi)容認識不足(比如設(shè)備分級管理辦法,設(shè)備租賃管理辦法等),導(dǎo)致執(zhí)行力度不夠,管理起來極其困難,針對此問題,根據(jù)分局工作安排,分局機物部分項目逐個檢查培訓(xùn)指導(dǎo),接受部分項目好的管理思路和管理方法,并在全分局進行推廣。另外,加大制度執(zhí)行力度,不提倡
14工程局文件轉(zhuǎn)發(fā)思想,而是以工程局文件為原則,結(jié)合分局實際情況以分局文件下發(fā),對于文件中要求的內(nèi)容各項目必須嚴格執(zhí)行,違返者重力處罰。同時將工程局及分局有關(guān)機電物資管理的文件進行匯總編冊,準備組織各項目主管機電物資領(lǐng)導(dǎo)及機物科長集中討論學(xué)習(xí)、統(tǒng)一思想,提高文件的可操作性和執(zhí)行性。
二、根據(jù)項目施工情況制定管理程序
各項目設(shè)備物資管理程序因施工環(huán)境、業(yè)主監(jiān)理管理要求不近相同,個別項目管理過程中難免會有一些漏洞,導(dǎo)致材料丟失、損壞等,給項目部帶來一定的損失。為避免材料流失,降低經(jīng)營成本,提高經(jīng)濟效益,在不違背工程局管理要求的前提下,各項目根據(jù)自己的實際情況,在分局的指導(dǎo)下自行制定各項管理程序(如顧客提供財產(chǎn)管理程序,物資采購程序:原始計劃、采購計劃、機物部審核報主管領(lǐng)導(dǎo)審批、合格供方詢價、簽定合同、各部門會簽、運輸、入庫驗收、領(lǐng)用發(fā)放、質(zhì)量跟蹤等),并要求按部就班的進行。這樣對于每一項管理都有它對應(yīng)的程序,并要求以文件的形式下發(fā),所有人員學(xué)習(xí)對應(yīng)執(zhí)行。避免了領(lǐng)導(dǎo)知道怎么做,而現(xiàn)場管理人員不知如何做、不按程序做的現(xiàn)狀,這樣避免了管理過程中的許多漏洞,減少了損失,提高了效益。
三、加快廢舊設(shè)備材料處理、提高設(shè)備利用率和材料節(jié)能降耗率七分局原存有一批廢舊帳銷案存設(shè)備及廢舊材料,性能較差,已無再利用價值,長期存放,維護及看管費用較高,經(jīng)分局審核,報工程局批準,由分局機物部、財務(wù)部、審計部、經(jīng)營部等相關(guān)部門共同召開處理專題會議,招標就地作價處理,收回殘值二十多萬元,為分局贏得了較
15高的利益。此外,七分局有多個項目從外包隊伍中轉(zhuǎn)接過來眾多小型機具設(shè)備,該批設(shè)備性能極差,由于項目維修力量薄弱,維修費用高,利用率極低,且大部分停放于各個項目部,有待進一步鑒定后結(jié)合財務(wù)處理。
四、加大監(jiān)督、檢查、獎罰力度,完成各項目機電物資管理問題整改
分局機物部經(jīng)過201*年兩次(分別為8-9月、11-12月)對分局各項目進行了機電物資管理檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,下達了整改通知書,要求定期進行整改。同時結(jié)合分局實際情況,制訂了詳細的機電物資監(jiān)督、檢查、獎罰制度,并通過兩次的檢查評比,評出了優(yōu)秀管理單位2個,優(yōu)秀設(shè)備物資管理員各2名,優(yōu)秀機長21名,紅旗設(shè)備16臺等,分別給予了獎勵,大大提高了管理人員及操作人員的積極性;同時對管理較差的單位和個人進行了批評指導(dǎo),這些都在201*年七分局工作會議上得到了落實,從而得到了各項目領(lǐng)導(dǎo)的支持和好評。
201*年七分局機電物資管理機構(gòu)進一步完善,人員得到了補充,各項管理制度已基本完善,檢查中發(fā)現(xiàn)的問題也都得到了整改解決;仡櫼荒陙淼墓芾砬闆r,七分局機電物資管理工作基本上能夠保障各項工作順利開展,但也存在許多不足,比如個別項目設(shè)備檔案資料不夠完善,管理監(jiān)察不力,維修力量薄弱,損壞設(shè)備不能及時進行維修等,這些有待在工程局的指引下進一步去完善。
加強設(shè)備管理開創(chuàng)設(shè)備管理新局面
五分局機電物資管理部
一年來,在工程局和局主管部門的大力支持、幫助下,在分局各項目及各級設(shè)備物資管理部門的積極配合下,經(jīng)分局設(shè)備物資管理工作者和廣大員工的共同努力,五分局的設(shè)備物資管理工作有了進一步的提高。通過貫徹執(zhí)行國家設(shè)備管理方面的方針、政策、法律、法規(guī)和工程局有關(guān)設(shè)備物資管理辦法、規(guī)章制度,結(jié)合分局201*年度工作會議及設(shè)備物資管理會議精神,根據(jù)本單位設(shè)備物資管理工作的實際情況,運用經(jīng)濟手段,堅持設(shè)備物資管理和經(jīng)濟獎懲相結(jié)合的設(shè)備檢查評比考核制度,使我們分局的設(shè)備物資管理機制得以進一步完善,從而提高了員工的認識,調(diào)動了設(shè)備物資管理積極性,為分局管好、用好設(shè)備,完成年度設(shè)備物資管理各項任務(wù)和實現(xiàn)分局的各項經(jīng)濟技術(shù)指標提供了有力保障。
一、加強設(shè)備物資基礎(chǔ)管理工作,不斷完善設(shè)備物資管理制度首先,我們根據(jù)分局目前設(shè)備物資管理的實際情況,補充修訂了分局原《機電設(shè)備管理辦法》,進一步明確了分局和項目機物部門崗位職責(zé)、權(quán)限,強調(diào)了分局機物部門對項目的管理作用,建立健全了分局內(nèi)部設(shè)備物資管理網(wǎng)絡(luò)。去年3月份,召開了工作會議和設(shè)備物資
17專題會議,出臺了《關(guān)于成立分局設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》文件,針對201*年分局設(shè)備物資管理工作中存在的不足,對201*年分局機物工作進行了部署、安排,保證了年度內(nèi)設(shè)備物資管理工作的健康有序運行。
其次,去年4月份我們對分局的局拔、局管、自購及“帳銷案存”設(shè)備進行了清理和技術(shù)狀況摸底,針對分局內(nèi)部項目多、機電設(shè)備分散等特點,組織人員對分局內(nèi)各項目的設(shè)備進行了認真、全面的清查,完善了設(shè)備內(nèi)部調(diào)拔手續(xù),建立健全了設(shè)備技術(shù)檔案、卡片,真正使設(shè)備做到帳、物、卡相符合,對于清查中存在的一些不良資產(chǎn),我們及時進行了退庫、處理,從而為以后分局對設(shè)備的良性管理和現(xiàn)有資源的合理利用提供了依據(jù)。
第三,在制度建設(shè)方面,我們以前已有一套完整的設(shè)備管理制度,通過近幾年的運作并結(jié)合當(dāng)前項目設(shè)備管理的實際情況,去年,我們對原有的制度進行了及時的修正、補充,重新完善了《設(shè)備調(diào)撥管理辦法》,明確規(guī)定分局內(nèi)部的設(shè)備調(diào)動必須上報分局,經(jīng)分局出具調(diào)撥手續(xù)后方可進行。設(shè)備調(diào)動之前,設(shè)備調(diào)出單位必須對設(shè)備進行認真維護、保養(yǎng),以確保設(shè)備調(diào)出完好,若因失修、未保養(yǎng)造成設(shè)備損壞或主要總成、部件非正常性磨損,所發(fā)生的修理費用將由原設(shè)備調(diào)出單位承擔(dān),并根據(jù)情節(jié)輕重追究原設(shè)備調(diào)出單位相關(guān)人員的責(zé)任,從而杜絕了分局內(nèi)部各項目間設(shè)備調(diào)撥時出現(xiàn)的推委、扯皮的現(xiàn)象,保證了設(shè)備的完好。
為了規(guī)范設(shè)備的檔案管理,我們制訂的《設(shè)備檔案管理辦法》明確要求對主要及大型以上設(shè)備必須要有完善詳盡的檔案資料。設(shè)備在使用過程中的隨機工具、資料、技術(shù)參數(shù)、日常維修保養(yǎng)記錄、大(中)
18修記錄、交接班記錄、設(shè)備運轉(zhuǎn)記錄、機械事故、主要總成的更換等都必須記錄在案,資料及時歸檔,保證了設(shè)備檔案的完整性和真實性,從而為設(shè)備的大(中)修理、機械事故的分析、設(shè)備的報廢提供了科學(xué)的依據(jù)。在設(shè)備調(diào)動時,檔案也隨機調(diào)動,確保了設(shè)備檔案的延續(xù)性,為合理使用設(shè)備提供了可靠的依據(jù)。
隨著分局在建工程項目的增多,對小型施工機具設(shè)備的需求也不斷增加,為了合理利用分局現(xiàn)有資源,避免資產(chǎn)重復(fù)購造成資源浪費,分局出臺了《自購設(shè)備采購管理辦法》。要求項目凡需購3萬元及以上的自購設(shè)備,必須事先向分局機物部門提出書面申請,在分局內(nèi)部無法調(diào)劑的情況下,經(jīng)分局主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可進行購。在設(shè)備的采購過程中,必須嚴格按照工程局設(shè)備采購程序要求,堅持多方詢價、充分論證、廣泛選擇的原則,這樣既有效地節(jié)約了資金,又保證了設(shè)備采購質(zhì)量。
二、以設(shè)備的使用維修保養(yǎng)為重點,切實抓好設(shè)備的現(xiàn)場管理在設(shè)備使用方面,為了加強分局設(shè)備的管理,提高機械操作人員的責(zé)任心,自覺形成“愛崗敬業(yè),愛機護機”的良好作風(fēng),按照工程局設(shè)備管理文件的要求,分局結(jié)合自己的實際情況,制訂了《機械設(shè)備使用管理辦法》、《機械設(shè)備檢查考核管理辦法》,確保了本年度設(shè)備優(yōu)質(zhì)、低耗、安全、高效運行,F(xiàn)分局設(shè)備操作人員持證上崗率達100%,同時,分局還加大了對特種設(shè)備的監(jiān)管力度,對設(shè)備操作人員實行安全培訓(xùn)、考核持證;在施工汛期,分局還和項目機電部門組織機械操作人員進行設(shè)備操作、結(jié)構(gòu)原理及維修保養(yǎng)等方面知識的培訓(xùn),并廣泛開展優(yōu)秀機長、紅旗設(shè)備的評比活動,從而使分局設(shè)備的完好率、利用率、安全等指標均達到了局設(shè)備物資管理目標責(zé)任書的要求。
19在設(shè)備維修、保養(yǎng)方面,嚴格設(shè)備的保養(yǎng)工作,提倡“以養(yǎng)為主,以修為輔,養(yǎng)修并重”的原則,F(xiàn)代施工中搶工期、趕進度,存在大量拼設(shè)備、吃老本行為,為了杜絕這種不良現(xiàn)象在分局內(nèi)部各項目發(fā)生,防止設(shè)備提前進入大修期,最大限度地發(fā)揮設(shè)備的機械性能,我們制訂了《設(shè)備維修保養(yǎng)管理辦法》、《大型設(shè)備安裝、轉(zhuǎn)移、調(diào)試管理辦法》、《車輛外修管理辦法》等,明確規(guī)定了設(shè)備的保養(yǎng)周期,要求對機械設(shè)備定期按時強制實施保養(yǎng),以加強分局機械設(shè)備維修、保養(yǎng)及安裝的管理,并對機械設(shè)備實行定期檢查制度,確保了施工機械設(shè)備有條不紊的運行。
三、加強物資配件管理工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益
堅持生產(chǎn)需要,保障供應(yīng),按計劃采購,領(lǐng)導(dǎo)審批的原則;堅持貨比三家,質(zhì)量第一的原則,制訂了分局《物資配件采購管理辦法》。在倉庫管理上,嚴格進出庫制度,要求對物資配件的消耗逐月統(tǒng)計上報并進行分析,對修理單位所更換機械設(shè)備的總成必須經(jīng)過機電部門技術(shù)人員和作業(yè)隊共同鑒定方可更換,力求做到設(shè)備在正常運行的條件下消耗最低。
四、健全設(shè)備物資管理檢查考核制度,確保管理機制長效運行分局成立了設(shè)備物資檢查評比考核領(lǐng)導(dǎo)小組,定期對分局各項目設(shè)備管理制度的落實、執(zhí)行情況進行檢查和考核,并將每次檢查情況在分局內(nèi)通報,執(zhí)行不好的要求限期進行整改,并給相關(guān)單位、部門及有關(guān)人員一定的經(jīng)濟處罰。在201*年,分局就兩次對所屬施工局,項目的設(shè)備管理工作進行了檢查,從而使本年度分局在設(shè)備物資的制度建設(shè)、落實和設(shè)備的現(xiàn)場管理方面較以前年度有較大的改觀。與此同時,各施工局也成立了相應(yīng)的自檢機構(gòu),設(shè)備方面檢查的內(nèi)容包括
20外觀整潔度、日常記錄、交接班記錄、維修保養(yǎng)記錄、機長愛機護機情況,任務(wù)執(zhí)行完成情況等。對于檢查中做的不好的機組,施工局(項目部)除內(nèi)部通報和限期整改外,還將給予經(jīng)濟上的處罰,情況嚴重的機長調(diào)離原崗位;對于檢查中表現(xiàn)好的機組,施工局(項目部)將給予獎勵,并作為年底工程局紅旗設(shè)備、優(yōu)秀機長評選推薦的依據(jù),從而大大地激發(fā)了職工的積極性,提高了機械設(shè)備的完好率、利用率。
總之,一年來,在工程局機電物資部、分局及兄弟單位的支持、關(guān)心下,在分局、項目各職能部室的密切配合下,分局的機電設(shè)備管理工作取得了一定的成績。但目前還有許多有待完善之處:如新分局成立后,我們的設(shè)備物資管理制度、管理流程有待進一步完善、細化,機電設(shè)備管理人員和操作維修人員的素質(zhì)有待進一步提高,201*年度清產(chǎn)核資“帳銷案存”資產(chǎn)還需進一步清理、鑒定,各項規(guī)章制度的執(zhí)行力度還有待進一步加強,這些問題都是我們要在以后的工作中需要加以解決的。因此我們的機電設(shè)備管理工作任務(wù)還很艱巨,但我們堅信,只要我們沿著新五分局現(xiàn)有的設(shè)備物資管理章程去落實,進行精細化管理,按照工程局設(shè)備物資管理文件的精神去執(zhí)行,新五分局的設(shè)備物資管理工作一定會取得好的成績!
加強基礎(chǔ)管理加大執(zhí)行力度全面提升分局設(shè)備物資管理水平
一分局機電物資管理部
201*年工程局實施資源整合,原一二分局在年中合并,為了保證設(shè)備物資管理工作順利過渡及有效開展,做好在建工程項目的設(shè)備物資管理以及完工項目的退場工作,一分局機物部認真地貫徹執(zhí)行局機物部有關(guān)設(shè)備物資管理的各項規(guī)章制度,按要求完成局機物部下達的各項設(shè)備物資管理工作任務(wù)。同時健全分局設(shè)備物資管理機構(gòu),加強管理基礎(chǔ)工作,規(guī)范和統(tǒng)一管理制度,加大各項規(guī)章的執(zhí)行力度,使分局、項目機電物資管理工作緊密結(jié)合,保證了分局機物管理工作統(tǒng)一有序地運行,F(xiàn)就這一年來的工作情況作一簡要介紹:
一、健全設(shè)備物資管理體系
新組建的一分局在建的和將完工的項目多達14處,分散在六省各地,為保證設(shè)備物資管理工作有效開展,工程局和分局設(shè)備物資管理的各項規(guī)章制度的有效運行,分局機物部對各項目機構(gòu)和從業(yè)人員的情況及時地進行了摸底。并借此健全了分局的設(shè)備物資管理機構(gòu),完善了分局的設(shè)備物資管理網(wǎng)絡(luò),確定了各級設(shè)備物資的主管領(lǐng)導(dǎo),明
22確了相關(guān)的職責(zé),確保了工程局和分局各項設(shè)備物資管理制度的順利貫徹執(zhí)行。
二、制定管理文件,規(guī)范基礎(chǔ)工作
根據(jù)合并的情況,原有兩個分局的設(shè)備物資管理工作,在管理觀念和方式上存在較大的差異。比如自購設(shè)備(小型輔助性設(shè)備),原一分局和二分局在管理方式與管理權(quán)限的劃分,以及資產(chǎn)管理模式方面都不盡相同,原兩個分局各項目上報的各種材料也不盡一致,鑒于這種情況,在分局范圍內(nèi)實現(xiàn)統(tǒng)一管理成為迫在眉睫的事情。為加強設(shè)備物資基礎(chǔ)工作,規(guī)范各種管理行為,機物部根據(jù)工作實際情況,相繼下發(fā)部分管理文件,從設(shè)備的采購、調(diào)撥、使用、廢舊處理等各方面都予以明確地規(guī)定。特別針對分局項目多,從業(yè)人員中新人多,人員的專業(yè)能力有待加強的情況,分局匯編下發(fā)了《項目機電物資管理作業(yè)指導(dǎo)書》,將設(shè)備物資管理流程細化、分解,其操作性和實效性具有較強的指導(dǎo)作用。使項目設(shè)備物資的管理做到了有章可循,加大了分局對項目設(shè)備物資管理工作的指導(dǎo)、管控和監(jiān)督,堵住了項目管理中存在的漏洞,使管理清晰、有序。保證了及時完整地向工程局上報各類材料。
三、建立和完善設(shè)備檔案
建立自購設(shè)備檔案。根據(jù)小型輔助性設(shè)備管理辦法,對自購設(shè)備進行了規(guī)范編號,建立自購設(shè)備檔案,納入分局統(tǒng)一管理。完善局有設(shè)備檔案,收集設(shè)備使用過程的技術(shù)性能、隨機資料、大中修記錄、維修保養(yǎng)記錄、機械事故記錄、調(diào)動交接記錄、運轉(zhuǎn)記錄等資料,尤其注重新購設(shè)備的資料收集。為設(shè)備日后的大、中修鑒定和機械事
23故分析提供合理的依據(jù)。建立分局機動車輛檔案,便于分局車輛集中統(tǒng)一管理,購養(yǎng)路費、保險、辦理異地年審等。
四、盤活閑置資產(chǎn),保證設(shè)備的完好率和利用率
由于分局在建項目相繼完工,楊柳灘項目中途中止施工合同,工程局實行了設(shè)備分級管理制度等原因,分局的閑設(shè)備比較多,為提高設(shè)備的利用率,盤活閑設(shè)備,分局機物部采取了以下措施。
第一、加大保養(yǎng)力度,及時辦理閑設(shè)備退庫和報停。在局分級管理設(shè)備的規(guī)定未執(zhí)行前,分局有部分設(shè)備已退庫,由于設(shè)備保養(yǎng)、缺失部件等原因,一直未辦理正式的退庫手續(xù),分局機物部本著節(jié)約、快速的目的,分別利用項目與設(shè)備庫人員各自有利的一面,及時地保養(yǎng)、修復(fù)并退庫。對于完工項目和中止合同項目的大型設(shè)備,如門機、拌合樓、長臂挖機等設(shè)備及時申請局機物批準予以封存。
第二、局內(nèi)外調(diào)撥。年中,分局機物部及時開展了項目設(shè)備物資清查工作,掌握了分局設(shè)備分布、使用情況。分局沖久項目和喜兒溝項目中標后,充分利用局有和自購的閑設(shè)備進行內(nèi)部調(diào)撥,另外,分局機物部按時上報閑設(shè)備信息表,使楊柳灘閑設(shè)備得以及時外調(diào)。截止年底,分局共有16臺套局撥設(shè)備調(diào)三分局、六分局、七分局等單位使用。
第三、加大廢舊設(shè)備處理。分局機物部對存放在一些完工撤場的項目,以及基地的部分帳銷案存設(shè)備、局管設(shè)備及自有設(shè)備進行了清理,對年久失修,已完全失去了使用和利用價值的,按廢舊設(shè)備處理程序及時進行了處理,保證其殘值回收。年底,配合局開展了處帳銷案存資產(chǎn)的工作,分局帳銷案存設(shè)備較多,對設(shè)備的狀況進行了鑒
定,擬對技術(shù)狀況差的設(shè)備集中處理。處了積壓在完工項目的廢舊配件、物資,加快了項目撤退清場工作。
第四、加強設(shè)備的大修理管理。對經(jīng)局批準同意的大修設(shè)備,及時安排進廠大修。自有設(shè)備需要大修的要報分局機物部批準。大修需要更換的配件,都要經(jīng)過局或分局機物部的現(xiàn)場鑒定;配件的供應(yīng)廠商及配件價格,必須報局和分局審核批準后方可購買,保證了設(shè)備的大修質(zhì)量,控制了大修成本,使大修設(shè)備及時地投入運行。
第五、在符合局管理政策的前提下,充分發(fā)揮設(shè)備閑的短期空間,創(chuàng)造效益,對盤活資產(chǎn)進行有益嘗試。分局各在建項目分包工程較多,有的外包單位都存在設(shè)備不均衡的情況,而我們部分設(shè)備有短時的閑,正好可以利用起來,將這些設(shè)備外租,既盤活了資產(chǎn),又充分利用了短時的設(shè)備閑。以上措施,保證了分局主要設(shè)備的完好率和利用率,201*年設(shè)備完好率達89.61%,利用率達78.20%。
五、積極做好合同評審工作
機物部負責(zé)對分局各項目大宗物資采購、設(shè)備租賃合同的評審及審批工作。機物部嚴格按照局外租設(shè)備管理規(guī)定,針對項目施工及現(xiàn)有設(shè)備配情況,視分局閑設(shè)備狀況確定是否租賃。對租賃設(shè)備積極進行市場調(diào)研,加強與分局相關(guān)部門的溝通,主動與需求項目進行信息聯(lián)系,使相關(guān)合同審批基本能滿足項目工程建設(shè)的需要,合同條款最大程度地維護分局經(jīng)濟利益,未出現(xiàn)一起合同糾紛。
六、協(xié)助項目清場工作
楊柳灘項目中止合同后,機物部協(xié)助其項目完成清場撤退工作,保證分局設(shè)備及物資及時轉(zhuǎn)移,大宗物資以及部分設(shè)備的價讓,協(xié)助
處理各種遺留問題。
七、存在的問題
存在問題:設(shè)備物資管理制度落實不夠;分局對項目的設(shè)備物資管理監(jiān)控不夠全面,個別違規(guī)現(xiàn)象沒有及時發(fā)現(xiàn)和糾正;個別項目對設(shè)備物資基礎(chǔ)管理工作不夠重視,機械運轉(zhuǎn)報表、統(tǒng)計報表上報不及時、不規(guī)范;年內(nèi)工作較繁雜,未做到對項目進行全面檢查考核等。應(yīng)對措施:項目機物部門人員配要全面,從業(yè)人員資質(zhì)要達到規(guī)定要求;分工要明確,制定相應(yīng)的崗位職責(zé);分局機物部對項目的業(yè)務(wù)給予悉心指導(dǎo);對項目進行年中考核,對違規(guī)現(xiàn)象絕不姑息。
一分局設(shè)備物資管理工作基礎(chǔ)比較薄弱,一年來,雖然我們做了一些工作,取得了一點微不足道的成績,但我們深知,這和局機物部的大力支持分不開,距管理水平還相差甚遠。在新的一年里,我們要繼續(xù)加強與局機物部以及分局與各項目間的聯(lián)系,保證局各項規(guī)章制度在分局較好地貫徹執(zhí)行;加強設(shè)備物資管理基礎(chǔ)工作,控制好大宗物資、配件采購管理,以及小型輔助性設(shè)備的采購管理;完善在建項目設(shè)備物資管理檢查考核工作,管理與服務(wù)并重;總結(jié)和積累經(jīng)驗,重視設(shè)備的管理和使用,提高設(shè)備物資管理人員素質(zhì),以期全面提升分局設(shè)備物資管理水平。
以局內(nèi)設(shè)備為主導(dǎo)合理引進社會資源確保施工生產(chǎn)需要創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益
三分局火溪河施工局
近年來,隨著工程局在水電市場上的迅猛發(fā)展,僅僅依靠局內(nèi)設(shè)備資源已無法滿足工程施工的需求,如何以局內(nèi)設(shè)備資源為主,有效地引進社會資源,做到既能解決項目設(shè)備的匱乏,又能為項目創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益,是項目經(jīng)營和管理值得深思的問題,F(xiàn)就火溪河施工局水牛家項目部在工程施工中采用的設(shè)備組織管理經(jīng)營模式與大家進行交流探討,敬請批評指正。
一、工程概況
水牛家電站是華能四川水電開發(fā)有限責(zé)任公司在火溪河梯級開發(fā)中的龍頭水庫工程,我局于201*年中標承建該工程的大壩主體工程。該壩為黏土心墻堆石壩,壩高108m,填筑總量約560萬m3。大壩工程于201*年4月開工,201*年11月完成大壩填筑。
二、加強自有設(shè)備管理,不斷提高設(shè)備完好率
1、完善制度,深入現(xiàn)場檢查,了解設(shè)備狀況,常抓不懈施工局每年根據(jù)項目的生產(chǎn)經(jīng)營狀況制定了設(shè)備管理、使用、
維修目標與設(shè)備管理部門、作業(yè)隊分別簽定了設(shè)備管理責(zé)任書。在完善設(shè)備管理各種規(guī)章制度的同時,根據(jù)設(shè)備的技術(shù)狀況加大設(shè)備現(xiàn)場檢查力度,由主管設(shè)備的副局長、設(shè)備管理部門、使用維修單位組成檢查小組,定期、不定期對逐臺設(shè)備狀況進行全面檢查,制定了相應(yīng)的設(shè)備現(xiàn)場檢查記錄表,對檢查的內(nèi)容、查出的問題,由參檢人員、司機雙方簽字,然后對檢查結(jié)果進行匯總,根據(jù)檢查中存在的問題,提出整改措施,結(jié)合施工生產(chǎn)情況有序合理的編排維修保養(yǎng)計劃,做到檢查、修理相結(jié)合;要求供應(yīng)部根據(jù)設(shè)備保養(yǎng)、修理計劃及時購庫缺配件;保修廠、車隊結(jié)合生產(chǎn)計劃安排,盡快落實設(shè)備的維修。通過狠抓設(shè)備的現(xiàn)場檢查,及時發(fā)現(xiàn)了問題,避免了多次設(shè)備事故的發(fā)生,保障了設(shè)備的完好率和利用率。
大壩填筑高峰期時,多數(shù)設(shè)備每天運轉(zhuǎn)近20小時,操作人員十分疲憊,也沒有時間對設(shè)備進行例行保養(yǎng),針對這一實際情況,施工局及時購進了一臺氣壓式潤滑脂注油機,放在農(nóng)用車上,安排兩名專職人員每天下午利用設(shè)備添加燃料的間歇時間,對每臺設(shè)備進行強制保養(yǎng),既防止了因工作繁忙造成的設(shè)備脫保和異常磨損,又大大減輕了操作人員的勞動強度,實現(xiàn)了安全高效的搶工生產(chǎn),提前完成了大壩填筑到頂?shù)氖┕と蝿?wù),受到了業(yè)主的表彰和嘉獎。
2、做好退場設(shè)備的修理恢復(fù)工作
201*年9月,大壩填筑由高峰轉(zhuǎn)入低谷,部分設(shè)備(包括小型機具)退場閑,施工局及時調(diào)整方向,召開了設(shè)備專題會議,明確了下一階段的管理目標,決定對退場設(shè)備進行逐臺的檢修、防腐和驗收封存。施工局及時成立了設(shè)備修復(fù)驗收小組,根據(jù)設(shè)備退場的情況,
編制了設(shè)備修復(fù)方案,責(zé)任到人。根據(jù)不同型號的設(shè)備和修復(fù)的難易程度,實行修理費用包干制,大大提高了維修人員的積極性。每臺設(shè)備檢修完畢后,施工局組織由機長、承修人、保修廠廠長、設(shè)備管理部門、設(shè)備管理主管局長共同參與的設(shè)備現(xiàn)場驗收,只有驗收合格的設(shè)備才能進行結(jié)算,才能封存。截止目前,施工局已經(jīng)完成各類設(shè)備的修復(fù)共計42套/臺,一次驗收合格率達90%以上,保證了設(shè)備的使用壽命,為新開工項目設(shè)備的調(diào)配創(chuàng)造了有利的條件。
三、積極依靠市場,采用多元化的資源組織模式,有效利用社會資源
我項目主要施工生產(chǎn)集中在土石方填筑上,總填筑量近600萬m3,月平均填筑強度超過20萬m。受基礎(chǔ)處理的影響,高峰期月施工強度達到50萬m,施工設(shè)備資源需求量很大,僅運輸設(shè)備就需要60輛,30噸級左右的挖掘機需要12臺,投入的設(shè)備價值總額達5000多萬元。
從項目對設(shè)備的需求來看,如只依靠局、分局自身調(diào)配來滿足施工設(shè)備的需求,僅設(shè)備的購就需要數(shù)額巨大的資金投入,何況還有熟練的機手和維修人員的配等制約因素,是難以實現(xiàn)的。施工局根據(jù)項目設(shè)備資源的配狀況,分析市場,制定了以局、分局自有設(shè)備為主導(dǎo),社會資源為輔的設(shè)備組織模式。
1、采用專業(yè)分包的設(shè)備模式
選擇專業(yè)分包的模式運作,我們逐漸認識到,這些專業(yè)分包隊伍雖然具備一定的生產(chǎn)和成本控制能力,但同時也存在不少的問題,主要表現(xiàn)在幾個方面:一是對利潤的期望值較高,這樣必然存在質(zhì)量、安全隱患,甚至無法和施工局統(tǒng)一協(xié)調(diào),往往造成我們管理的被動;
293二是在資源投入上,他們自有的生產(chǎn)能力也是有限的,需要去市場補充,形成多層分包現(xiàn)象,造成組織不穩(wěn)定,甚至影響到施工生產(chǎn)。這些風(fēng)險,表面看是“病”在他們那里,但出現(xiàn)問題后常!巴础痹谖覀兩砩。
2、采用多元化的資源組織模式,有效利用社會資源
施工局針對分包模式存在的不利因素,確定采用從社會大量租賃設(shè)備直接管理的資源組織方案,避開分包隊伍,減少管理層次,廣泛尋求市場的經(jīng)營個體進行合作,這對項目的高強度生產(chǎn)和成本控制起到了至關(guān)重要的作用。
在搶工高峰期,項目租賃設(shè)備總量達到42臺,承擔(dān)了項目上65%的挖運工作,成為水牛家大壩填筑施工的主要力量。201*年9-12月間實現(xiàn)了連續(xù)的高強度生產(chǎn),平均月強度達到35萬m,高峰月強度達到50萬m3,在工期十分緊迫的情況下,為201*年底的蓄水目標順利實現(xiàn)打下了堅實的基礎(chǔ)。
3、加強租賃設(shè)備的管理,降低成本,實現(xiàn)“雙盈”,為項目創(chuàng)造最大化的效益
在這種廣泛使用社會資源的模式下,現(xiàn)場管理、技術(shù)管理、安全質(zhì)量等關(guān)鍵的管理工作由項目部負責(zé),設(shè)備使用、維護,操作層面的管理有經(jīng)營個體負責(zé)。設(shè)備進入工地前出租方必須書面申請并且由項目對其進行考查同意并報分局批準后方可進入,設(shè)備正式使用前車主必須與項目簽定租賃協(xié)議,規(guī)定雙方的職責(zé)、權(quán)限和義務(wù),協(xié)議內(nèi)容包括:設(shè)備和操作人員的保險由出租方購買;操作人員應(yīng)具有相應(yīng)的操作資質(zhì),并在上崗前接受安全教育培訓(xùn);操作人員必須服從施工局
30的統(tǒng)一管理等相關(guān)內(nèi)容。設(shè)備入場后由項目經(jīng)營部對其斗容進行核算,機運隊統(tǒng)一管理,并在經(jīng)營部、供應(yīng)部登記,聽從調(diào)度室統(tǒng)一指揮,按路單在規(guī)定的場面上裝運卸料,現(xiàn)場管理人員按趟發(fā)票,調(diào)度室計量人員每天登記匯總,月底將匯總數(shù)量報經(jīng)營部,扣除供應(yīng)部領(lǐng)用的材料、燃油后方可結(jié)算。項目還引進了配件、修理、更換輪胎等配套的社會力量,為他們提供場地、住宿等相關(guān)設(shè)施,并收取適當(dāng)?shù)姆孔夂退娰M用,這樣既解決了出租方的后顧之憂,又為設(shè)備的運行提供了保證。同時也解決了項目資源緊缺的問題,既為項目減輕了負擔(dān),又將設(shè)備使用、維修的風(fēng)險進行了轉(zhuǎn)嫁。
通過這種組織模式,我們企業(yè)的管理和技術(shù)優(yōu)勢得到發(fā)揮,設(shè)備個體經(jīng)營者在設(shè)備使用上也發(fā)揮出了他們管理精細的優(yōu)勢。在現(xiàn)場管理上,同樣因為減少了管理層次,我們的管理能直接面對產(chǎn)品、面對現(xiàn)場、針對工序,管理的力量能直接作用在操作層,避免了分包方式在質(zhì)量、安全上存在的很多風(fēng)險。
在這種摸式運行初期,我們最顧慮的是這些個體經(jīng)營者抗風(fēng)險的能力上,擔(dān)心出現(xiàn)安全事故而引發(fā)經(jīng)濟糾紛,而事實上,正因為個體經(jīng)營者的抗風(fēng)險能力低,他們在生產(chǎn)中對設(shè)備、對人員管理做得更細致,截止目前為止,租賃設(shè)備未出現(xiàn)大的安全事故,而0.3次/百萬產(chǎn)值的設(shè)備事故率較同在一個場面施工的分包單位和我們單位的事故率都要低出許多,說明了個體經(jīng)營設(shè)備的安全風(fēng)險更低。
這種資源組織方式的運用,給項目經(jīng)營帶來機會的同時,對項目的管理工作也提出了更高的要求。在去年的搶工期間,項目租賃合同一度達到38個之多,現(xiàn)場管理、計量工作、結(jié)算支付、物資生活保障
31等工作量劇增。對此,項目部通過內(nèi)外培訓(xùn)的方式,讓一部分素質(zhì)較高的技術(shù)工人逐漸轉(zhuǎn)到管理崗位上,發(fā)揮他們的經(jīng)驗優(yōu)勢,取得了很好的效果,這也為項目富余職工提供了一種新的就業(yè)途徑。
總之,火溪河施工局根據(jù)工程特點,在不斷加強自有設(shè)備管理的同時,大膽探索,利用多種方式進行資源配,發(fā)揮各自的優(yōu)勢,將其有機地融合在一起,形成了以自有設(shè)備為主,租賃設(shè)備、專業(yè)協(xié)作隊伍為輔的設(shè)備資源組織的多元化摸式,保證了施工的順利進行,實現(xiàn)了企業(yè)“小投入、大產(chǎn)出、低成本”的經(jīng)營績效。
抓管理抓落實
原四分局龍頭石施工局
龍頭石項目部機電物資部被評為局設(shè)備管理“優(yōu)秀單位”。誠然,這與項目部領(lǐng)導(dǎo)的重視、科學(xué)的管理、一系列舉措以及機電物資部全體人員的共同努力是密不可分的。
龍頭石項目部自201*年大壩工程開工后,大量運輸和土方機械設(shè)備進入工地,局撥設(shè)備62臺/套,局管設(shè)備10臺/套,自購設(shè)備28臺/套,管好這些機械設(shè)備顯得尤為重要。因此,項目部自始至終領(lǐng)導(dǎo)都高度重視設(shè)備的管理工作,把設(shè)備管理工作列入重要議事日程,積極認真執(zhí)行國家和主管部門有關(guān)設(shè)備管理方針,對照工程局施工機具設(shè)備管理文件,加強改進和提高設(shè)備管理工作,積極推行機械設(shè)備的綜合管理,全面提高生產(chǎn)經(jīng)營活動的經(jīng)濟效益。
項目部固定資產(chǎn)相對較多,設(shè)備技術(shù)狀況普遍較差,這給項目設(shè)備管理帶來了一定困難,然而項目部領(lǐng)導(dǎo)班子積極響應(yīng)分局局長張強“讓五局這塊牌子在大渡河上閃亮起來”的號召,團結(jié)帶領(lǐng)全體職工,頑強拼搏在設(shè)備管理上狠下功夫,結(jié)合項目部制定的管理規(guī)章制度和
33實施細則,嚴格按照規(guī)程進行程序化管理,制定機物歸口部門管理規(guī)定,嚴格執(zhí)行定機、定人、定崗位責(zé)任的三定制度,明確責(zé)任,落實到位。按照“十字作業(yè)法”的具體要求,積極配合項目部設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組每月進行設(shè)備檢查,對存在的問題及時要求整改,以保證設(shè)備的完好和使用。
龍頭石項目部所管理的機械設(shè)備共有100臺套。其中,大型土方機械設(shè)備以CAT5080為代表的全液壓挖掘機4臺,以K95為代表的裝載機4臺,以TY320為代表的推土機4臺,HZ90、HZ120拌和站2臺套,洗砂機、破碎機、振動篩、振動給料機、皮帶機26臺,500-1000KV電力變壓器7臺以及油罐車、自卸車、小型客車8輛。要把這么多的設(shè)備管好、用好不是一件簡單的事,因此,項目部從決策層到管理層直至作業(yè)層,齊心協(xié)力,齊抓共管。管理部門經(jīng)常深入工地,對設(shè)備的運行狀況進行跟蹤了解,及時反饋信息。并督促各機機長規(guī)范填寫《交接班記錄》及《機械運轉(zhuǎn)日志》,認真做好日常的維護保養(yǎng)工作,以降低機械故障率,確保施工生產(chǎn)的正常運行。
對于HZ90拌和站和HZ120拌和站,制訂了完整的管理制度和操作規(guī)范規(guī)程,嚴格執(zhí)行《設(shè)備安全使用規(guī)定》。兩站拌和方量較大,設(shè)備運轉(zhuǎn)頻繁,因此要求作業(yè)人員加強責(zé)任心,定期保養(yǎng),遇到問題,及時組織技術(shù)人員現(xiàn)場維修。在人員配上,拌和、電工、維護等作業(yè)均挑選精干人員,在工資分配上執(zhí)行與拌和方量掛鉤,促進了作業(yè)人員的自覺性和責(zé)任心,保證了設(shè)備的運轉(zhuǎn)。日常所需的易損配件及保養(yǎng)所需的部分材料,基本上都是從廠家直接購入,不僅降低了成本,也保證了設(shè)備的完好性和兼容性。
34對于土石方機械,根據(jù)項目現(xiàn)場使用條件,設(shè)備日常使用頻繁,因此,設(shè)備的維護保養(yǎng)修理成為使用管理中的重中之重。在設(shè)備使用中,項目部嚴格執(zhí)行定機、定人、定崗,每一臺設(shè)備嚴格執(zhí)行機長責(zé)任制,并與完成的生產(chǎn)量掛鉤來分配工資管理辦法,有效的促進了機長和操作手的責(zé)任心,設(shè)備的維護、保養(yǎng)始終處于良好狀態(tài),大大提高了設(shè)備的使用率和完好率。同時,我們認真開展技術(shù)培訓(xùn)、指導(dǎo),增強機長的設(shè)備維護保養(yǎng)知識,提高機長技術(shù)水平,積極參加工程局舉辦的設(shè)備管理培訓(xùn)工作和技能大賽等活動,其中一名職工獲得局技能大賽裝載機比武一等獎,一名職工獲得電工三等獎,大大提高了管理、使用維護、操作等人員的技能水平,隊伍素質(zhì)有了明顯的提高,并在各自的崗位上發(fā)揮著積極的作用。
加強與各作業(yè)隊的監(jiān)督和溝通,歸口部門機物部經(jīng)常深入施工現(xiàn)場查看設(shè)備運行情況,強調(diào)作業(yè)隊及設(shè)備操作人員嚴格按規(guī)定填寫機械設(shè)備運轉(zhuǎn)記錄和交接班記錄,為設(shè)備管理工作搜集好原始基礎(chǔ)資料,做好相應(yīng)的帳、物、卡和設(shè)備臺帳的建帳工作。在設(shè)備管理工作上,項目部成立了相應(yīng)的設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)小組和設(shè)備安全領(lǐng)導(dǎo)小組,由管理部門現(xiàn)場進行安全和技術(shù)交底,每日生產(chǎn)調(diào)度會上安全、設(shè)備是必談?wù)n題,強調(diào)設(shè)備安全的重要性,堅持歸口部門機物部不定期檢查和領(lǐng)導(dǎo)小組堅持每月月底的設(shè)備狀況和設(shè)備安全的大檢查相結(jié)合,發(fā)現(xiàn)問題及時要求整改,從而,保證了機械設(shè)備的運行正常和有效發(fā)揮。
設(shè)備管理的實質(zhì)是緊緊圍繞企業(yè)的經(jīng)營方向和經(jīng)營目標,為全面提高生產(chǎn)經(jīng)營活動的經(jīng)濟效益,在技術(shù)進步的基礎(chǔ)上,管好、用好機械。在設(shè)備安全管理中,項目部十分重視人的因素,強調(diào)操作人員樹
35立主人翁責(zé)任感,精心操作,細致維護,在源頭上杜絕安全隱患,確保人身安全和國家財產(chǎn)不受損失。由于領(lǐng)導(dǎo)重視,執(zhí)行命令暢通,全員共同努力,項目部沒有發(fā)生過一起機械設(shè)備安全事故,并保證了設(shè)備的完好和使用,大大提高了設(shè)備的機械效率,為施工生產(chǎn)奠定了良好的基礎(chǔ)。
一年多來,在領(lǐng)導(dǎo)的重視、全體成員的共同努力下,兩大系統(tǒng)和大壩工程的全部物資、材料、油料、配件的供給都較好地滿足了工程需要,設(shè)備管理工作扎實有效,機械設(shè)備的完好率、使用率均達到了工程局規(guī)定,較好地完成了局年度施工機具達標管理責(zé)任制,取得了顯著的成績。
實踐表明:提高全員參與管理,是搞好設(shè)備物資管理的重要手段,在今后的工作中,我們也將繼續(xù)堅持下去,結(jié)合項目部的實際情況,制定更加完善的管理目標,強化管理機制,促進設(shè)備物資管理水平不斷提高,使設(shè)備物資更好的服務(wù)于生產(chǎn),為我局的設(shè)備物資管理工作做出更大的貢獻。
加強設(shè)備管理確保施工生產(chǎn)的順利進行
七分局田灣河施工局
設(shè)備是現(xiàn)代化生產(chǎn)的重要工具,是實現(xiàn)機械化施工的基礎(chǔ),在工程成本中占有較大的比例,設(shè)備的使用好壞直接影響著工程的質(zhì)量、進度和成本;在現(xiàn)在市場經(jīng)濟體制下,我們怎樣的管好設(shè)備、用好設(shè)備,都直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益。
田灣河梯級電站是大渡河上的一個支流,位于貢嘎山腳下。田灣河施工局所承擔(dān)的工程有大發(fā)一標引水隧洞工程、大發(fā)三標引水隧洞、地下廠房、壓力管道、調(diào)壓井、蝶閥室等項工程,金窩二標廠房及調(diào)壓室的開挖等三個標段的施工任務(wù)。戰(zhàn)線長設(shè)備的各方配分散,作為施工局的設(shè)備管理部門,機電設(shè)備管理的好壞會直接影響工程項目的整體管理工作,因此,田灣河施工局機物部借鑒其他項目管理的先進經(jīng)驗,提高設(shè)備的完好率和利用率,同時以提高經(jīng)濟效益為目標,進一步完善設(shè)備的管理制度,努力加強設(shè)備操作人員、管理人員的成本意識和安全意識,為此,201*年田灣河施工局主要重點做了以下的工作。
37一、制定符合田灣河施工局特點的設(shè)備管理制度,強化制度的落實力度。
建立了設(shè)備管理機構(gòu),分工到人、明確責(zé)任、對設(shè)備的第一管理人職責(zé)進行了明確,明確了設(shè)備管理員和統(tǒng)計員的崗位職責(zé)。
二、制定設(shè)備現(xiàn)場管理辦法
1、根據(jù)田灣河工地施工復(fù)雜,工作難度大的實際情況,合理的布安排各施工機械。
2、根據(jù)施工局現(xiàn)擁有的設(shè)備狀況,合理的安排和調(diào)配,特別是大發(fā)三標的運輸情況,工作任務(wù)重,施工道路危險,從山下運輸材料到引水隧洞(5#支洞),上山需用一個半小時才能到達目的地,需經(jīng)過十八道回頭彎,所以在材料運輸上是相當(dāng)?shù)钠D苦,修理的強度也大大增加,我們對需要保養(yǎng)維護的設(shè)備編排維修計劃,由機電部設(shè)備管理人員進行監(jiān)督實施,努力提高設(shè)備的完好率和利用率。
3、進行了設(shè)備操作人員的培訓(xùn),對使用的設(shè)備,嚴格執(zhí)行“三定制度”,即定人、定機、定崗,所有的設(shè)備操作人員持證上崗率達100,堅決抵制非專業(yè)人員及其他人員進行操作,確保了設(shè)備的正確使用。
三、對所有的設(shè)備制定了定期檢查和獎懲制度
1、每周有機物部為主項目部人員配合進行設(shè)備的保養(yǎng)和檢查工作,每月不定期的進行設(shè)備的安全檢查,檢查設(shè)備的維修情況,機械運轉(zhuǎn)日報和交接班記錄的填寫情況,“三定制度”的執(zhí)行情況,如發(fā)現(xiàn)對設(shè)備未加保養(yǎng),有問題不處理,日報未做等情況,給與處罰,對設(shè)備保養(yǎng)到位,記錄清楚的給與獎勵。
2、每天設(shè)備操作人員上班前必須進行十分鐘的班前安全會,進行
38安全簽到,讓大家牢記“安全第一,警鐘長鳴”,此項工作從田灣河施工局成立以來至今都一直進行著,對設(shè)備和人員的安全收獲很大。
3、對大型設(shè)備的運輸安裝實施監(jiān)控,201*年金窩二標明廠房到了砼澆注時期,而從局調(diào)入一臺MQ600A型高架門機,由于工期緊,任務(wù)重,運輸困難,我施工局派專人負責(zé)此項工作,并制定了運輸和安裝方案,同時還承擔(dān)了現(xiàn)場協(xié)調(diào)和指揮安裝的任務(wù),經(jīng)過大家的辛苦勞動和奮戰(zhàn),一臺高架門機直立在金窩二標廠房前,確保了廠房的砼澆筑按期實現(xiàn),并連續(xù)運行了270天安全無事故。
四、努力做好設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作
1、加強設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作,嚴格按照局、分局相關(guān)管理規(guī)定,制定了有效符合施工局實際情況的管理制度,對每臺設(shè)備都建立了維修和保養(yǎng)記錄,以此作為下一次的保養(yǎng)依據(jù),做到到期強制性保養(yǎng),真正的做到不漏保和不過度保養(yǎng)的情況。
2、努力做好設(shè)備統(tǒng)計報表工作,嚴格按照《機械設(shè)備統(tǒng)計報表管理辦法》執(zhí)行,規(guī)范各種統(tǒng)計報表。
3、加強設(shè)備的檔案管理,按照《施工機械設(shè)備檔案管理辦法》執(zhí)行,保證了檔案記錄的真實性,為將來設(shè)備的大、中修和事故分析提供了科學(xué)依據(jù)。
總之,對于設(shè)備的管理不單是管理設(shè)備,也是管理人的過程,是設(shè)備管理維修與生產(chǎn)相結(jié)合的過程,我們堅持思想解放,以人為本,充分發(fā)揮廣大職工積極參與設(shè)備管理,努力激發(fā)職工的參與意識,發(fā)揮他們的聰明才智,集思廣益,把設(shè)備管理作為一項與生產(chǎn)密不可分的任務(wù)來抓,這樣設(shè)備才能充分的利用,也才能為加強工程的進度創(chuàng)造好的經(jīng)濟效益,提供可靠的物資保障,在今后的工作中,我們將嚴
39格按照局、分局設(shè)備管理工作的要求,努力提高設(shè)備管理水平,使今后的管理工作更加出色。
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