質(zhì)量環(huán)境體系管理評(píng)審總結(jié)
質(zhì)量及環(huán)境管理體系評(píng)審總結(jié)
一、質(zhì)量目標(biāo):①所有新入社的員工都進(jìn)行三級(jí)教育。②對(duì)特種作業(yè)的人員能做到先培訓(xùn)取證后再上崗,已取證人員按時(shí)復(fù)審。③通過外請(qǐng)“XX公司“對(duì)各級(jí)分批進(jìn)行管理知識(shí)及技能培訓(xùn)。④配合新《勞動(dòng)合同法》對(duì)公司的《就業(yè)規(guī)則》實(shí)行了修改,員工每月工作小時(shí)工資計(jì)算由原來的167.4小時(shí)變成174小時(shí)。
環(huán)境目標(biāo):①水、氣、聲能達(dá)標(biāo)排放,實(shí)際廢水達(dá)到GB一級(jí)排放標(biāo)準(zhǔn)、廢氣達(dá)GB大氣污染排放標(biāo)準(zhǔn)、噪音達(dá)成都三類區(qū)域類標(biāo)準(zhǔn),都在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)。②火災(zāi)事故為0,實(shí)際未發(fā)生。③公司年用電量≤1660千瓦.小時(shí)/臺(tái),實(shí)際為1248千瓦.小時(shí)/臺(tái)。④年用水量≤15.8噸/臺(tái),實(shí)際為15噸/臺(tái)。二、環(huán)境因素識(shí)別
識(shí)別一般環(huán)境因素67項(xiàng),部門重要環(huán)境因素10項(xiàng),整個(gè)公司共識(shí)別重要環(huán)境因素25項(xiàng)。
三、法律法規(guī)和其它要求的識(shí)別、轉(zhuǎn)化和合規(guī)性評(píng)價(jià)
總務(wù)識(shí)別了21項(xiàng)環(huán)保法律法規(guī)及排放標(biāo)準(zhǔn),并且結(jié)合重要環(huán)境因素進(jìn)行合規(guī)性評(píng)價(jià)?倓(wù)是公司的法律法規(guī)及排放標(biāo)準(zhǔn)的歸口管理部門,共識(shí)別95項(xiàng)公司的相關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)。并作出規(guī)定根據(jù)因素的變化要對(duì)法律法規(guī)作出更新。合規(guī)性評(píng)價(jià)于09年4月7日以郵件方式討論。(報(bào)告見附件)四、文件記錄
質(zhì)量:總務(wù)共四個(gè)受控文件:《人力資源考核制定》、《職工工資規(guī)定》、《崗位工作任職要求》、《各類人員質(zhì)量職責(zé)規(guī)定》。共有17個(gè)受控記錄:《業(yè)績目標(biāo)評(píng)價(jià)表》、《現(xiàn)場(chǎng)人員績效考核表》、《培訓(xùn)簽到表》、《員工入社申請(qǐng)表》、《保安登記表》、《培訓(xùn)申請(qǐng)表》、《勞保用品發(fā)放記錄》等
環(huán)境:共有7個(gè)受控文件《環(huán)境管理手冊(cè)》、《生產(chǎn)廢水處理操作規(guī)》、《生活污水處理操作規(guī)程》等。共有19個(gè)受控記錄:《培訓(xùn)計(jì)劃》、《工作檢查記錄》、《重要崗位人員名單》、《糾正預(yù)防措施處理表》。五、計(jì)量器具的管理
污水處理站的兩個(gè)壓力表,每年在3月底和9月底到質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局檢測(cè),結(jié)果為合格。六、QC改善
環(huán)境改善方面共22件。“環(huán)保水池”、“庫房雨棚”、“門口欄桿綠化”、“食堂環(huán)境照片”等。七、預(yù)防和糾正措施
“無環(huán)境管理培訓(xùn)記錄”的不符合項(xiàng)報(bào)告,補(bǔ)充了部門環(huán)境管理體系的培訓(xùn)記錄。有培訓(xùn)效果驗(yàn)證記錄。所采取的措施是加強(qiáng)員工環(huán)保意識(shí)。
八、人員配置及培訓(xùn)
①根據(jù)各部門人員需求計(jì)劃,通過報(bào)紙上發(fā)布招聘信息、收集應(yīng)聘人員簡歷資料、初步篩選、交予各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行面試、錄用人員、辦理入社手續(xù)等過程。及時(shí)把人員補(bǔ)充到位。②新員工入社后進(jìn)行三級(jí)教育,講解安全知識(shí)、5S、就業(yè)規(guī)則等,從事特種作業(yè)者到技校培訓(xùn)取證后上崗。
③通過外請(qǐng)“XX公司“對(duì)各級(jí)分批進(jìn)行管理知識(shí)及技能培訓(xùn)。九、部門環(huán)境工作
總務(wù)的環(huán)境工作是最直接、最重要:①負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)和生活污水處理達(dá)標(biāo)排放;②廢氣、噪聲的監(jiān)測(cè);③危險(xiǎn)廢棄物的處置管理;④垃圾場(chǎng)的廢棄物管理;⑤食堂衛(wèi)生、水電能源的消耗;⑥環(huán)境體系的貫標(biāo)及提高員工環(huán)保意識(shí)的培訓(xùn)工作;⑦農(nóng)藥的管理;⑧污水處理站的管理。為配合環(huán)境體系工作從最基本做起,配置了6個(gè)垃圾桶在公司內(nèi),并且分為可回收和不可回收的分類管理。建立了環(huán)境生態(tài)池,提供人與自然和諧的“實(shí)際環(huán)保教材”。還組織了部門員工的環(huán)境管理體系、環(huán)保法律法規(guī)、環(huán)保意識(shí)培訓(xùn)。十、內(nèi)審工作的開展和整改情況
201*年11月-201*年1月進(jìn)行了質(zhì)量和環(huán)境體系的內(nèi)審工作,共有三個(gè)問題點(diǎn):質(zhì)量方面:①.查201*年X月X日《質(zhì)量目標(biāo)、方針、體系知識(shí)》培訓(xùn)記錄(主講XX),有員工簽到表無培訓(xùn)內(nèi)容記錄。在09年X月X日補(bǔ)充了培訓(xùn)的質(zhì)量目標(biāo)、方針、體系知識(shí)等方面內(nèi)容記錄。環(huán)境方面:①.查看了培訓(xùn)計(jì)劃,《環(huán)境體系相關(guān)知識(shí)》培訓(xùn)記錄,有培訓(xùn)簽到、無培訓(xùn)記錄。在XXXX補(bǔ)充了培訓(xùn)的環(huán)境體系相關(guān)知識(shí)記錄。②查看重要環(huán)境崗位名單,共19人、缺少垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)崗位人員。在09年2月4日把垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)人員列為重要環(huán)境崗位人員。十一、基礎(chǔ)設(shè)施新增和維護(hù)、生產(chǎn)環(huán)境改善的完成情況
①、建立環(huán)境生態(tài)池,對(duì)提高員工環(huán)保意識(shí)有宣傳作用、體現(xiàn)人與自然和諧相處、讓員工及送貨人員在休息時(shí)有好的環(huán)境。②、總裝大棚增加擋雨檐,減輕下雨時(shí)泥水污染車間,促進(jìn)清潔生產(chǎn)。
③、對(duì)污水處理站進(jìn)行改造,改變廢水處理工藝,提高排放標(biāo)準(zhǔn)(由原來的國家二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)提高到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn))。
④、每天對(duì)地面、樹木進(jìn)行沖洗,保持干凈整潔的地面,整齊的花草樹木,為清潔生產(chǎn)提供好的大環(huán)境。十二、本部門存在的問題及改進(jìn)意見
①、現(xiàn)場(chǎng)人員對(duì)ISO9000體系及ISO14000體系的理解還不徹底,參與度不夠深。加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)人員的體系知識(shí)培訓(xùn)。
②、垃圾分類收集還是不明顯,可回收和不可回收沒有分開,主要原因是在于大部分員工丟垃圾時(shí)哪些是可回收那些是不可回收的認(rèn)識(shí)度不深,沒有刻意去區(qū)分。還有清潔工在這方面認(rèn)識(shí)度也不夠。希望以后能在全公司各個(gè)部門、課室、班組進(jìn)行宣傳講解。讓全體員工能分清楚垃圾種類,在丟入垃圾桶時(shí)看清標(biāo)識(shí)丟,這樣有利于垃圾的分類收集。
總之:質(zhì)量是企業(yè)提高產(chǎn)品信譽(yù)度、占領(lǐng)市場(chǎng)、增加銷售產(chǎn)值及利潤的條件之一,只有不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量,才能提高市場(chǎng)占有率。資源和環(huán)境是人類賴以生存和發(fā)展的基本條件,當(dāng)前人類社會(huì)正面臨著相當(dāng)嚴(yán)重的環(huán)境危機(jī)。所以我們只有在ISO9000質(zhì)量體系和ISO14000環(huán)境管理體系的運(yùn)行控制下,從小事做起,從身邊做起,提高產(chǎn)品質(zhì)量,提高全民環(huán)保意識(shí),為我們的產(chǎn)品質(zhì)量、生活環(huán)境、為我們的社會(huì)做出貢獻(xiàn)。
總務(wù)部20XX年X月X日
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201*年度體系工作總結(jié)和201*年度工作計(jì)劃
目錄:
一、體系運(yùn)行總體情況
二、公司質(zhì)量、環(huán)境目標(biāo)達(dá)成情況
三、201*年度體系推行工作主要完成的事項(xiàng)四、內(nèi)部審核情況總結(jié)五、管理評(píng)審總結(jié)六、認(rèn)證審核情況
七、目前存在的問題點(diǎn)八、體系推行的改進(jìn)建議
九、需要相關(guān)部門協(xié)助的工作事項(xiàng)十、201*年度主要工作事項(xiàng)和計(jì)劃
一、體系運(yùn)行總體情況
1、201*年,在公司林總直接領(lǐng)導(dǎo)下,體系辦根據(jù)公司實(shí)際與各部門工作的意見,對(duì)質(zhì)量環(huán)境
體系文件進(jìn)行了修改完善,經(jīng)過各部門主管的領(lǐng)導(dǎo)及全體員工的共同努力,各項(xiàng)管理工作都能按照ISO9001:201*、ISO14001:201*標(biāo)準(zhǔn)和公司指定的質(zhì)量、環(huán)境體系文件的要求去控制,使公司各項(xiàng)工作文件化、程序化、規(guī)范化。在質(zhì)量方面,生產(chǎn)質(zhì)量始終處于受控狀態(tài),檢驗(yàn)合格率98%以上;在環(huán)境方面,重要環(huán)境因素得到了較好的預(yù)防和控制,生產(chǎn)過程中的噪聲和固體廢物的處理、資源能源有效利用方面取得了進(jìn)一步改善?傮w上,IS0質(zhì)量環(huán)境管理體系在我們公司運(yùn)行是有效的、適宜的、符合的。
2、通過宣傳公司質(zhì)量環(huán)境方針、目標(biāo),強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品質(zhì)量滿足顧客要求、生產(chǎn)環(huán)保產(chǎn)品與遵循法律法規(guī)的重要性,倡導(dǎo)以顧客為中心,堅(jiān)決貫徹質(zhì)量環(huán)境方針。1)質(zhì)量方針:技術(shù)創(chuàng)新,科學(xué)管理;客戶滿意,持續(xù)改進(jìn)。
2)環(huán)境方針:
滿足客戶要求,逐步減少或消除法律、法規(guī)限制使用的有害物質(zhì),持續(xù)改進(jìn)。201*年度體系的有效運(yùn)行,證明公司的質(zhì)量環(huán)境方針是正確的。
本年度繼續(xù)完善了質(zhì)量環(huán)境分目標(biāo),層層分解,并有效地落實(shí)到各部門。
質(zhì)量環(huán)境體系經(jīng)過本年度的運(yùn)行,強(qiáng)化了公司的管理機(jī)制,增強(qiáng)了市場(chǎng)的競(jìng)爭能力,提高了產(chǎn)品的質(zhì)量,優(yōu)化了節(jié)能減排,增強(qiáng)了客戶滿意度,樹立了較好的企業(yè)形象,為公司的進(jìn)一步發(fā)展奠定了一定的基礎(chǔ)。
二、質(zhì)量環(huán)境目標(biāo)達(dá)成情況
1、質(zhì)量目標(biāo):
1)產(chǎn)品出廠批次檢驗(yàn)合格率98%以上;2)客戶滿意度:80%以上。
2、環(huán)境目標(biāo):
1)有害物質(zhì)含量超標(biāo)次數(shù)為零;2)環(huán)境污染事故次數(shù)為零。
以上質(zhì)量、環(huán)境目標(biāo)均已達(dá)成。
201*年度公司各職能部門質(zhì)量環(huán)境分解目標(biāo)達(dá)成匯總:部門質(zhì)量環(huán)境分解目標(biāo)201*年度總計(jì)1、文件發(fā)放有效率100%每月已達(dá)成體系辦2、培訓(xùn)達(dá)成率100%每月已達(dá)成1、采購材料一次批合格率≥90%每月已達(dá)成2、準(zhǔn)時(shí)到貨率≥98%每月已達(dá)成PMC部3、生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)成率≥90%每月已達(dá)成4、培訓(xùn)達(dá)成率100%每月已達(dá)成1、物料錯(cuò)檢率≤1%每月已達(dá)成2、客戶退貨率≤1%3、4、5、6、8、9、10等7個(gè)月未達(dá)成品管部3、客戶投訴率≤3%每月已達(dá)成4、培訓(xùn)達(dá)成率100%每月已達(dá)成1、訂單評(píng)審率100%每月已達(dá)成營銷部2、訂單出錯(cuò)次數(shù)0每月已達(dá)成3、培訓(xùn)達(dá)成率100%每月已達(dá)成1、新品開發(fā)達(dá)成率≥90%只在6月份有新品開發(fā),已達(dá)成2、工程變更發(fā)放及時(shí)率100%只在6、9月份有工程變更,每月已達(dá)成工程部3、樣品按時(shí)完成率≥98%每月已達(dá)成4、培訓(xùn)達(dá)成率100%每月已達(dá)成1、人員流動(dòng)率≤10%1、4、5、8、9、10等6個(gè)月未達(dá)成2、培訓(xùn)計(jì)劃達(dá)成率100%每月已達(dá)成人力資源3、考核合格率≥95%每月已達(dá)成部4、不發(fā)生公司偷竊、打架斗毆等事件4月份未達(dá)成(出現(xiàn)2起偷竊事件)5、安全事故0起每月已達(dá)成1、制程檢驗(yàn)批合格率≥98%4至11月份均未達(dá)成2、設(shè)備完好率≥98%每月已達(dá)成生產(chǎn)部3、安全事故0起每月已達(dá)成4、產(chǎn)品不良率≤2%每月已達(dá)成5、培訓(xùn)達(dá)成率100%每月已達(dá)成1、制程檢驗(yàn)批合格率≥98%4、5月份未達(dá)成2、設(shè)備完好率≥98%7月份未達(dá)成SMT部3、安全事故0起每月已達(dá)成4、產(chǎn)品不良率≤2%每月已達(dá)成5、培訓(xùn)達(dá)成率100%每月已達(dá)成從表中可看出,未達(dá)成的項(xiàng)目主要涉及的是產(chǎn)品質(zhì)量、人員流動(dòng)、發(fā)生公司偷竊事件及設(shè)備完
好率等方面,這正是影響公司發(fā)展的主要因素,應(yīng)具體重點(diǎn)分析其根本原因,及時(shí)作改進(jìn)措施。
三、201*年度體系推行工作主要完成的事項(xiàng)
1、201*年度在總經(jīng)理理及公司各部門支持配合下,對(duì)質(zhì)量環(huán)境管理體系文件進(jìn)行了全面的換
版修改,于4月份對(duì)《質(zhì)量環(huán)境手冊(cè)》、部分《程序文件》及相關(guān)的管理和技術(shù)文件進(jìn)行了換版(由原來的A版換為目前的B版);因體系負(fù)責(zé)人更換,從8月份開始,對(duì)其他《程序文件》、《三級(jí)文件》及所有表單全部完成換版。10月份根據(jù)客戶審核要求增加了《預(yù)防商業(yè)賄賂、腐敗控制程序》與《知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)控制程序》2個(gè)程序文件。
2、公司建立文件的類別與數(shù)量:質(zhì)量環(huán)境手冊(cè)1個(gè),程序文件26個(gè),三級(jí)文件220個(gè)(工程
部三級(jí)文件體系辦沒有受控,工程部門自己管理并分發(fā));表單文件190個(gè),外來文件13
個(gè),并均已按電子檔與紙質(zhì)檔分類標(biāo)識(shí)整理;所有體系文件均建立了清單;體系辦對(duì)質(zhì)量環(huán)境管理體系文件的制定、審核、批準(zhǔn)、編號(hào)、存檔、發(fā)放、修改、評(píng)審等進(jìn)行了有效的管理,確保公司的各項(xiàng)工作依據(jù)規(guī)定的流程執(zhí)行;同時(shí)要求各部門質(zhì)量環(huán)境記錄都按月份與類別進(jìn)行標(biāo)識(shí)保存管理。3、公司各部門的培訓(xùn)已按要求完成。4、本年度內(nèi)部質(zhì)量環(huán)境體系審核完成。5、本年度管理評(píng)審?fù)瓿伞?/p>
6、各部門每月及時(shí)統(tǒng)計(jì)質(zhì)量環(huán)境分目標(biāo),沒達(dá)成的目標(biāo)均制定了分析改善方案與措施;。7、通過客戶的審核驗(yàn)廠:康佳驗(yàn)廠;金立驗(yàn)廠;智訊驗(yàn)廠及其他客戶驗(yàn)廠。
8、增強(qiáng)質(zhì)量環(huán)境意識(shí)。全體員工通過學(xué)習(xí),提高了把好質(zhì)量環(huán)境關(guān)重要性的意識(shí),能自覺貫徹執(zhí)行質(zhì)量環(huán)境方針,并能嚴(yán)以律已,努力完成公司及部門的質(zhì)量環(huán)境目標(biāo)。9、增強(qiáng)了顧客意識(shí)。通過學(xué)習(xí),全體員工能深刻理解“以顧客為中心”、“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”
的涵義,在產(chǎn)品質(zhì)量意識(shí)方面有了較大幅度地轉(zhuǎn)變提高。
四、內(nèi)部審核情況總結(jié)
1、本年度內(nèi)部審核從201*年9月19日至201*年9月20日結(jié)束,共2天,發(fā)現(xiàn)5項(xiàng)不合
格,其中一般不合格5項(xiàng),嚴(yán)重不合格0項(xiàng)。在公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人的重視和支持下,
內(nèi)審小組的審核工作順利地按計(jì)劃全面完成了審核任務(wù)。
在2天的審核中,審核組共檢查了公司7個(gè)部門,共開5份不合格報(bào)告,并分布條款分別為:a)質(zhì)量管理體系:4.2.47.66.35.34.2.4b)環(huán)境管理體系:無;這些不合格項(xiàng)均為一般的不合格項(xiàng),在不同的部門和不同的條款上。審核中發(fā)現(xiàn)的不合格都在9月26日前相關(guān)部門已采取措施,整改完畢。糾正措施驗(yàn)證結(jié)果于201*年9月27日內(nèi)交內(nèi)審小組書面驗(yàn)證。
2、審核結(jié)論:通過檢查,審核組發(fā)現(xiàn)公司的質(zhì)量、環(huán)境管理體系在文件規(guī)定的運(yùn)行方面已按
照ISO9001:201*及ISO14001:201*標(biāo)準(zhǔn)要求運(yùn)行,基本符合要求。審核中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)對(duì)實(shí)現(xiàn)管理方針無影響,內(nèi)審小組認(rèn)為本公司的質(zhì)量、環(huán)境管理體系符合標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)行是有效的。能夠接受認(rèn)證中心對(duì)質(zhì)量、環(huán)境管理體系的監(jiān)督審核。
3、管理體系出現(xiàn)的問題點(diǎn)和不符合項(xiàng)報(bào)告數(shù)比去年內(nèi)審時(shí)要少,相關(guān)主要問題點(diǎn)也在減少,
可見管理體系在遵守“PDCA”式的發(fā)展規(guī)律不斷地改進(jìn),逐步走向完善。
4、畢竟內(nèi)審工作時(shí)間相對(duì)緊張,且抽樣具有一定的局限性,所以發(fā)現(xiàn)的還只是局部的問題,
各部門在以后的體系推行過程中應(yīng)加強(qiáng)體系運(yùn)作的監(jiān)督和自我檢查,為管理體系的進(jìn)一步
發(fā)展打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
5、從某種層度上來看,審核員隊(duì)伍素質(zhì)的高低將直接左右著審核的結(jié)果。因此要想將管理體
系深入到工作中去,必須打造一支具有專業(yè)知識(shí)、富有管理經(jīng)驗(yàn)和具有較強(qiáng)責(zé)任感,能正
確理解管理手冊(cè)和程序文件的團(tuán)隊(duì)。今年審核雖然還可以,但距離公司體系的標(biāo)準(zhǔn)還有很大差距,主要問題是管理經(jīng)驗(yàn)欠缺,標(biāo)準(zhǔn)及工作流程把握不好。監(jiān)于對(duì)后續(xù)第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)的年度監(jiān)督審核需要,故在201*年度將進(jìn)行一次監(jiān)督審核前的全面內(nèi)審工作,培訓(xùn)內(nèi)部審核員,以緩解審核員水平和能力不足帶來的審核壓力,同時(shí)為以后的體系推行做好進(jìn)一步的準(zhǔn)備工作。
五、管理評(píng)審總結(jié)
201*年9月27日,在總經(jīng)理和管理者代表的號(hào)召下,各部門如期提交了管理評(píng)審的資料,并準(zhǔn)時(shí)召開了管理評(píng)審會(huì)議,體系辦于會(huì)議前將各部門提交的資料和問題點(diǎn)進(jìn)行整理,會(huì)上管理
者代表就質(zhì)量環(huán)境方針、目標(biāo)的達(dá)成情況,以往管理評(píng)審情況、公司環(huán)境監(jiān)測(cè)及合規(guī)性評(píng)價(jià)狀況、公司發(fā)展的新要求對(duì)質(zhì)量環(huán)境管理體系的影響、質(zhì)量環(huán)境管理體系充分性和適宜性、顧客滿意度情況、資源的配置需求情況、糾正和預(yù)防措施的實(shí)施情況及其它各部門提出的改進(jìn)性建議等進(jìn)行一一點(diǎn)評(píng),并給出了相關(guān)改善性建議。
需改善問題點(diǎn):
1、為了進(jìn)一步提高公司員工質(zhì)量/環(huán)境體系與7S的意識(shí),后續(xù)公司將按培訓(xùn)計(jì)劃統(tǒng)一組織體
系文件與7S的培訓(xùn)。
2、每月確實(shí)跟進(jìn)各部門目標(biāo)的實(shí)施情況,不達(dá)目標(biāo)的及時(shí)分析、進(jìn)行整改,以達(dá)到客戶和自
身改進(jìn)的需求。3、本公司目前生產(chǎn)交期緊,加之每月有員工離職,人力資源還不能夠滿足質(zhì)量/環(huán)境管理要求,
需定期對(duì)外進(jìn)行招聘。
會(huì)后由體系辦負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)問題點(diǎn)的改善情況進(jìn)行跟蹤處理,相關(guān)問題均及時(shí)得到解決。本次管理評(píng)審會(huì)議是公司建立、實(shí)施ISO質(zhì)量環(huán)境管理體系以來的第二次管理評(píng)審會(huì)議,為各部門以后認(rèn)真推行ISO管理體系再次奠定了基礎(chǔ)。
通過本次管理評(píng)審過程,證明了本公司ISO9001:201*/ISO14001:201*質(zhì)量/環(huán)境管理體系是充分性、有效性、適宜性的,并得到有效的改進(jìn)。
六、認(rèn)證審核情況
1、質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書(ISO9001:201*),發(fā)證時(shí)間:201*年10月8日,有效期至:201*年10月7日;
2、環(huán)境管理體系認(rèn)證證書(ISO14001:201*),發(fā)證時(shí)間:201*年9月30日,有效期至:201*
年9月29日;
3、201*年度兩個(gè)體系沒有進(jìn)行年度監(jiān)督審核,當(dāng)時(shí)CQC(中國質(zhì)量認(rèn)證中心)也過問何時(shí)年
審監(jiān)督之事。據(jù)悉,如果公司要請(qǐng)另外第三方來認(rèn)證時(shí),必須取消在前一家認(rèn)證公司之注
冊(cè)資料,否則另外第三方是認(rèn)證不了公司體系的,因?yàn)閲也辉试S第三方認(rèn)證公司這樣做。4、公司環(huán)境管理體系的相關(guān)檢測(cè)證書、報(bào)告已過期,如果要求認(rèn)證公司審核時(shí),可能需重新對(duì)環(huán)境進(jìn)行檢測(cè)并辦證。
七、目前存在的問題點(diǎn)
1、內(nèi)審中內(nèi)審員經(jīng)驗(yàn)的欠缺,有個(gè)別內(nèi)審員積極能動(dòng)性不佳,覺得內(nèi)審工作不重要,沒仔細(xì)去審查對(duì)應(yīng)部門,雖然內(nèi)審員大部分都是主管,都經(jīng)過培訓(xùn),內(nèi)審力度還需加強(qiáng);
2、各部門對(duì)管理評(píng)審工作不重視,總結(jié)本年度部門的工作與不足難度大,也沒認(rèn)真去總結(jié);3、各部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析不及時(shí)或不準(zhǔn)確,比如質(zhì)量環(huán)境目標(biāo)的統(tǒng)計(jì),需要各部門提升,持
續(xù)改進(jìn);4、設(shè)備方面,設(shè)備務(wù)必充分利用起來,同時(shí)及時(shí)保養(yǎng)設(shè)備并維修不良,不要有設(shè)備資源浪費(fèi);5、有些部門對(duì)體系認(rèn)識(shí)還是不足,對(duì)本部門的文件不認(rèn)真去審核;執(zhí)行工作沒有按文件規(guī)定
去做或者執(zhí)行有偏差;或?qū)ξ募皇,喜歡憑自己感覺與主觀意愿去做工作,沒有按體系要求運(yùn)行工作;
6、公司的現(xiàn)場(chǎng)與外在形象有待于整改,應(yīng)樹立良好的企業(yè)形象,比如廠區(qū)外墻標(biāo)識(shí),辦公區(qū)、車間工作環(huán)境整理等;
7、7S管理方面,只有管理人員有培訓(xùn),沒有真正落實(shí)到各部門工作實(shí)踐及公司全體員工;8、各部門的管理、工作統(tǒng)籌方法不佳,沒有較高要求去策劃本部門工作,繁忙且條理性差;9、客戶退貨率及制程檢驗(yàn)批合格率未達(dá)成,證明公司產(chǎn)品質(zhì)量沒有持續(xù)改善,各部門應(yīng)同心
協(xié)力加強(qiáng)過程的控制,對(duì)影響產(chǎn)品不合格現(xiàn)象,要有原因分析,且有糾正預(yù)防措施方案,
并對(duì)結(jié)果進(jìn)行
10、人員流動(dòng)率大,公司管理要引導(dǎo)員工,領(lǐng)導(dǎo)管理好部門員工,讓其認(rèn)識(shí)在公司工作的價(jià)值;11、公司各項(xiàng)管理制度應(yīng)朝人性化管理方向去完善;同時(shí)員工工資報(bào)酬應(yīng)盡可能按國家規(guī)定執(zhí)
行,這樣公司才更具有吸引力,并得到社會(huì)更高的認(rèn)可;
12、公司的發(fā)展主要應(yīng)從提高生產(chǎn)效率(產(chǎn)能)與產(chǎn)品質(zhì)量,保證產(chǎn)品交期,提高顧客滿意度,
拓展更多的客戶與獲取更多的訂單等方面下功夫。
八、體系推行對(duì)各部門改進(jìn)的建議
1、人力資源部
1)公司工作環(huán)境的建設(shè)、維護(hù)與監(jiān)督;
2)人力資源的需求,對(duì)人力資源需求的補(bǔ)充;3)基礎(chǔ)設(shè)施的增加,安防設(shè)施的規(guī)劃與定位;4)新進(jìn)員工所需的入職培訓(xùn);
5)公司制度的規(guī)范與執(zhí)行,公司安全保障。2、體系辦
1)主導(dǎo)7S管理,7S管理是做其他工作的基礎(chǔ),其他部門應(yīng)積極配合,7S管理重在全員
參與;部門主管多數(shù)不太贊同搞7S管理,因?yàn)橹鲃?dòng)意識(shí)不強(qiáng),不清楚其重要性,公司
應(yīng)重視,并加大支持力度。
7S管理的作用:提升企業(yè)形象;提高員工歸屬感;提高工作效率;減少浪費(fèi);保證產(chǎn)品交貨期限;確保生產(chǎn)安全,人身安全,減少傷害;創(chuàng)造員工自我價(jià)值;可以為公司帶來效益。
2)ISO體系如果暫不外審,公司也應(yīng)按ISO體系標(biāo)準(zhǔn)建立并完善體系,各部門工作必須按
體系要求規(guī)范流程來開展,運(yùn)行有效,就可以給公司帶來效率,體現(xiàn)其價(jià)值所在。3)希望公司部門主管配合對(duì)部門員工加大管理體系的重視程度和參與力度;深入了解體
系文件各項(xiàng)控制程序要求,執(zhí)行年度部門各種培訓(xùn);體系辦有責(zé)任與義務(wù)使公司ISO
體系管理進(jìn)一步加強(qiáng),以便各項(xiàng)工作落到實(shí)處。
4)積極支持并參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)。
5)公司后續(xù)是否有意向建立其他體系?比如SA8000或EICC體系?
6)在體系沒有及時(shí)外審的情況下,體系辦應(yīng)正常維護(hù)公司體系的有效運(yùn)行,隨時(shí)滿足客
戶要求公司進(jìn)行外審的要求。3、營銷部
1)接到客戶訂單,應(yīng)有生產(chǎn)通知單下發(fā)到相關(guān)部門;
2)必要時(shí)接到客戶訂單后應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行訂單評(píng)審,并記錄;3)給客戶發(fā)出滿意度調(diào)查,并收回,作總結(jié)分析報(bào)告;4)有客戶投訴就應(yīng)轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)部門改善。4、工程部
1)完善產(chǎn)品品質(zhì)工程簽辦流程;
2)模具圖紙與產(chǎn)品圖紙的設(shè)計(jì);
3)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)的合理與否?必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行評(píng)審;4)BOM、SOP的制作;
5)產(chǎn)品工藝設(shè)計(jì)與問題的提出,對(duì)不合格產(chǎn)品質(zhì)量問題的分析,及時(shí)出改善方案;6)工程方面為公司的產(chǎn)品可以按客戶的要求設(shè)計(jì)開發(fā)新產(chǎn)品,為公司內(nèi)部的產(chǎn)品提供了
技術(shù)保障。5、品管部
1)人員團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)合理調(diào)控其穩(wěn)定性,人員流動(dòng)不可太大,影響產(chǎn)品品質(zhì)控制;
2)加強(qiáng)對(duì)品質(zhì)人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)與工作監(jiān)督,增強(qiáng)品質(zhì)人員判斷、溝通及協(xié)調(diào)能力;3)加強(qiáng)來料品質(zhì)控制,制程品質(zhì)控制,出貨檢驗(yàn),每個(gè)工序均應(yīng)設(shè)置有品質(zhì)人員監(jiān)控,
層層嚴(yán)格把關(guān),保證產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性,有問題及時(shí)上報(bào)反映;4)品管早會(huì)必須全體品質(zhì)人員參與,協(xié)調(diào)安排總結(jié)每天工作,一般情況下必須由主管主持,每位品質(zhì)人員工作上有問題,均要提出來商議解決;5)樣辦、測(cè)試設(shè)備的有效管理;
6)文件資料,如報(bào)表、圖紙、SIP、客訴報(bào)告等整理;
7)產(chǎn)品客訴有分析改善方案與效果跟蹤,針對(duì)產(chǎn)品客訴,品管部務(wù)必及時(shí)主導(dǎo)各部門開
品質(zhì)改善會(huì)議,要有記錄;8)規(guī)范不合格品的處理流程,審核報(bào)廢品,及時(shí)監(jiān)控不良品的產(chǎn)生;9)定期按計(jì)劃培訓(xùn)品管人員。6、生產(chǎn)部
1)生產(chǎn)部各生產(chǎn)車間應(yīng)制定合理可行實(shí)際的工作計(jì)劃,根據(jù)客戶與公司計(jì)劃部的要求,適當(dāng)保證生產(chǎn)、調(diào)度生產(chǎn);
2)產(chǎn)品量產(chǎn)前必須配合送首件樣辦給品管部確認(rèn),首件確認(rèn)OK后方可生產(chǎn);制程中出現(xiàn)不良品要主動(dòng)分析改善或停產(chǎn);
3)產(chǎn)品量產(chǎn)時(shí),必須及時(shí)懸掛有SOP于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng);產(chǎn)品量產(chǎn)前,必須有SIP于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。4)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)所有物料務(wù)必填寫物料標(biāo)識(shí),沒有物料標(biāo)識(shí)并經(jīng)QC檢驗(yàn)的物料,不可以投入下工序使用或入庫;
5)生產(chǎn)各班組按具體計(jì)劃要求進(jìn)行工作上配合,以保證產(chǎn)品達(dá)到出貨的交期;6)生產(chǎn)產(chǎn)量的匯總與呈報(bào)及時(shí)上交總經(jīng)理審核;
7)加強(qiáng)上班紀(jì)律管理,每天要召開早會(huì)(也可按班組),檢討哪些方面或環(huán)節(jié)存在有問題;8)新進(jìn)員工進(jìn)行產(chǎn)品自檢、產(chǎn)品品質(zhì)、7S管理、生產(chǎn)操作與安全知識(shí)等培訓(xùn),做到安全、
生產(chǎn)、品質(zhì)都有保障;
9)生產(chǎn)不合格品要予以標(biāo)識(shí),處理須按“不合格品控制程序”來處理,報(bào)廢的產(chǎn)品必須開立報(bào)廢單,經(jīng)品管部確認(rèn),由總經(jīng)理審核后,方可完成報(bào)廢流程;
10)生產(chǎn)過程中,嚴(yán)格要求按照生產(chǎn)工藝和技術(shù)圖紙進(jìn)行加工生產(chǎn),做到“工藝規(guī)范,確
保質(zhì)量”。對(duì)重點(diǎn)過程及重點(diǎn)工藝執(zhí)行檢查,做到自檢、互檢、專檢的“三級(jí)檢驗(yàn)”原則,確保每項(xiàng)產(chǎn)品合格,方能流轉(zhuǎn)下一工序。當(dāng)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量隱患或不合格品,及時(shí)消除或返工,堅(jiān)決不合格的產(chǎn)品不流轉(zhuǎn)下一工序或出廠。
7、PMC部
1)采購員根據(jù)采購申請(qǐng),嚴(yán)格在合格供方中采購,并取得相關(guān)材料的材質(zhì)證明。
2)堅(jiān)持進(jìn)廠前品質(zhì)檢查驗(yàn)收,不合格原材料、外協(xié)件堅(jiān)決不進(jìn)廠或入庫;只有把好質(zhì)量關(guān),才能使質(zhì)量有所保證。
3)計(jì)劃部要求建立合理可行的生產(chǎn)計(jì)劃,協(xié)調(diào)生產(chǎn)中的出現(xiàn)進(jìn)度問題;根據(jù)客戶要求適
當(dāng)調(diào)度生產(chǎn)計(jì)劃;及時(shí)分發(fā)具體產(chǎn)品的生產(chǎn)排程到所需部門;
4)及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)狀況,反饋營銷部或客戶對(duì)產(chǎn)品交期、品質(zhì)狀況要求給相關(guān)部門;5)倉庫物料的分類擺放并標(biāo)識(shí);
6)了解物料的儲(chǔ)存要求,環(huán)境的定位與規(guī)范化;7)物料進(jìn)、出、存準(zhǔn)確記錄(手帳與電腦帳);8)積壓物料的及時(shí)處理。9)每月必有盤點(diǎn)工作;
九、需要相關(guān)部門協(xié)助的工作事項(xiàng)
1、各部門人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并熟悉公司體系文件,體系的運(yùn)行需要公司全員參與;2、7S管理工作,需公司全員參與;
3、內(nèi)審與管理評(píng)審,部門主管應(yīng)足夠重視,相關(guān)部門人員應(yīng)積極參與;
4、客戶審核與認(rèn)證公司審核時(shí),全體員工應(yīng)共同做好審核準(zhǔn)備;
5、各部門要落實(shí)本部門的年度培訓(xùn)計(jì)劃,必須有考試(需有效果的考試形式),并要有記錄;6、建議產(chǎn)品質(zhì)量異常與客訴問題、生產(chǎn)計(jì)劃排程等也同時(shí)分發(fā)到體系辦,以便體系全面管理;7、體系運(yùn)行于工作過程當(dāng)中,有問題時(shí)各位請(qǐng)?zhí)岢鰜韺氋F意見,再商議解決,持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量
管理體系運(yùn)行的有效性。
201*年,公司全體員工嚴(yán)格按照質(zhì)量環(huán)境方針、質(zhì)量環(huán)境目標(biāo),貫徹執(zhí)行ISO9001:201*、ISO14001:201*質(zhì)量環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn),不斷提升和完善本公司的ISO管理體系。事實(shí)證明:ISO9001:201*、ISO14001:201*質(zhì)量環(huán)境管理體系在我們公司運(yùn)行是有效的、適宜的、符合的。我們相信,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,在各個(gè)部門的積極配合下,我們會(huì)克服種種困難將質(zhì)量環(huán)境管理體系的運(yùn)行不斷推向新的高度,取得更好的成果!
十、201*年度體系主要工作事項(xiàng)和計(jì)劃
1、結(jié)合公司實(shí)際與客戶要求,對(duì)質(zhì)量環(huán)境管理體系持續(xù)改進(jìn),使體系更有效運(yùn)行于公司各部
門工作實(shí)踐,給公司帶來效益。2、對(duì)體系文件進(jìn)行有效管理,發(fā)放文件同時(shí)做好執(zhí)行前培訓(xùn)計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行;監(jiān)督規(guī)范各部門文件管理,對(duì)失效的體系文件予以回收;3、監(jiān)督公司各部門執(zhí)行年度培訓(xùn)計(jì)劃,并做好相關(guān)培訓(xùn)記錄及考試;
4、了解公司產(chǎn)品、工藝流程、生產(chǎn)計(jì)劃與排程、質(zhì)量狀況、客訴問題、客戶的要求等,體系有效運(yùn)行于各部門工作實(shí)踐,持續(xù)改進(jìn),更好地為生產(chǎn)、品質(zhì)服務(wù),最終達(dá)到客戶滿意;5、主導(dǎo)7S工作的有效運(yùn)行;
6、定期組織年度體系內(nèi)部審核工作,對(duì)體系運(yùn)行情況進(jìn)行年度檢查;
7、進(jìn)行年度集中管理評(píng)審工作,對(duì)體系運(yùn)行中取得的績效及存在問題點(diǎn)、文件和目標(biāo)的適宜
情況等進(jìn)行綜合性評(píng)審;8、應(yīng)對(duì)客戶驗(yàn)廠審核及認(rèn)證公司年度監(jiān)督審核;9、負(fù)責(zé)其他對(duì)外部相關(guān)方的聯(lián)絡(luò)工作。
相信通過對(duì)201*年主要工作總結(jié)與201*年工作計(jì)劃的落實(shí),公司的體系管理工作在新的一年會(huì)上一個(gè)新臺(tái)階,產(chǎn)品質(zhì)量與交期會(huì)更好地滿足于客戶要求,一定會(huì)擁有更多客戶與訂單,獲得更多的效益!
201*年,感謝林總對(duì)體系工作的指導(dǎo)及各位同事對(duì)體系工作的大力支持!201*年,愿全體員工同心協(xié)力,共創(chuàng)公司美好明天!
體系辦
201*-12-
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