物資儲備與物資管理效能監(jiān)察自查報告

物資儲備與物資管理效能監(jiān)察自查報告

物資裝備科:

按照XXX下發(fā)的華北油發(fā)〔201*〕69號文件《關于開展物資儲備和庫存管理效能監(jiān)察工作的通知》我隊開展了物資儲備與物資管理效能監(jiān)察自檢工作�，F(xiàn)將有關工作報告如下:

按照XXX下發(fā)的華北油發(fā)〔201*〕69號文件《關于開展物資儲備和庫存管理效能監(jiān)察工作的通知》工作要求，我隊成立了以隊長為組長、書記、副隊長為副組長，相關各組主要負責人為成員的“物資儲備與物資管理效能監(jiān)察自檢”領導小組;在深刻理解上級文件精神的基礎上，結合我隊實際，制定了《物資儲備與物資管理效能監(jiān)察自檢實施方案》。確定了效能監(jiān)察的指導思想、明確了效能監(jiān)察的目的、工作范圍;按照統(tǒng)一組織、分工合作、切實負責的原則，根據(jù)職能對相關各組進行了較為細致的職責分工，確定了職責范圍，按照科學合理的要求制定了方案和步驟。

XX一隊物資儲備與物資管理效能監(jiān)察自檢領導小組組織召開物資儲備與物資管理效能監(jiān)察自檢管理效能監(jiān)察工作動員會議，進行工作動員部署。領導小組組長對該項工作強調了重要意義，統(tǒng)一了大家的思想，明確了任務。要求各責任部門要把物資儲備與物資管理效能監(jiān)察自檢工作擺在深化企業(yè)管理，加強懲防體系建設，提升綜合效益的突出位置來抓，切實加強組織領導;必須按照統(tǒng)一部署，真正做到領導重視、態(tài)度積極、行動堅決、措施得力組織嚴密、精心實施，切實高質量地完成工作任務。對該項工作實行了部門行政一把手負責制分工明確，責任到位，并把物資儲備與物資管理效能監(jiān)察自檢工作納入本年度黨風廉政建設責任制的考核內容進行檢查考核。督促責任科組嚴格按照要求和時間進度開展工作。我

們還利用短信進行宣傳，使大家充分認識到開展該項效能監(jiān)察工作的重要性和管理意義，提高做好工作的自覺性。

根據(jù)XX一隊《實施方案》列出的詳細自查內容和要求，我們開展了自查工作。

一、上報物資需求計劃及領用情況

XXXX廠XX一隊是按照《ＸＸＸＸＸ》文件上報物資需求計劃，基本流程是：

XXXX廠XXXX隊物資設備組（提報生產(chǎn)物資需求計劃）→鎮(zhèn)涇采油廠物資裝備科（審核需求計劃、平衡庫存、提報采購計劃）→物資裝備科主管領導、分公司主管物資領導審批→局物供中心→物資裝備科（做已批復自采購物資采購計劃）→物資裝備科主管領導審核→采購員采購

XXXX廠按照《ＸＸＸＸＸＸ》文件精神，嚴格落實物資管理制度、物資申報流程和采購流程。每項工作都物資裝備科主管領導負責，秉著誰管理誰負責，分工明確，責任到位，落實到人。

特點：一線班組嚴格按需求上報物資申請，基層單位層層把關。杜絕申報物資不符合實際需求。

好的經(jīng)驗：領導責任制，由部門主管統(tǒng)一分工落實�；鶎訂挝晃镔Y消耗與效益相掛鉤，做到人人參與，人人有責，保證物資的使用和申報準確。

XXXX廠每月上報需求計劃的準確率達到９９％。二、XXXX廠實際庫存管理

１、儲備和庫存管理由財務、生產(chǎn)技術、設備、物資等相關部門共同參與。

２、按照“誰產(chǎn)生、誰負責”的原則，確定積壓物資及工程余料的責任主體，并落實相應責任。管理內容

１、優(yōu)化物資儲備和庫存。２、處置積壓物資和工程余料。３、考評考核物資儲備和庫存管理情況。管理流程

1、常規(guī)儲備物資

（1）采油廠屬各采油工程施工單位常規(guī)儲備物資目錄由施工單位制定，物資裝備科負責審批；

（2）使用單位提出常規(guī)儲備物資需求計劃，物資裝備科經(jīng)過平衡利庫、生成采購計劃后，適時適量進行采購。

（3）物資裝備科要嚴格執(zhí)行庫存物資批次管理。入庫后３個月未領用以及入庫后６個月未領完的常規(guī)儲備物資，需求計劃提報部門要向物資裝備科說明原因及使用意見，物資裝備科負責督辦。

（4）使用單位要加強需求計劃管理，提高計劃的準確率和及時率。物資裝備科要每月對庫存進行分類盤點、每半年對庫存進行全面盤點；及時將積壓物資的型號和數(shù)據(jù)上報業(yè)務部門；每月向使用單位通報庫存情況，共同研究制定優(yōu)化庫存結構的措施。

（5）物資裝備科定期考核常規(guī)儲備物資規(guī)模和周轉情況。特殊儲備物資

（1）采油廠屬各工程施工單位根據(jù)生產(chǎn)任務和設備運行狀況編制特殊儲備物資目錄，計劃、財務、設備、生產(chǎn)技術、安全環(huán)保、監(jiān)察、內控辦負責審核；地面工程根據(jù)項目和設備狀況編制特殊儲備物資目錄，計劃、財務、設備、生產(chǎn)技術、安全環(huán)保、監(jiān)察、內控辦負責審核；審核后的特殊儲備物資目錄，由物資裝備科報局物資裝備部審批、備案。

（2）使用單位根據(jù)生產(chǎn)任務和設備運行狀況，提出特殊儲備物資的補庫需求計劃，由物資裝備科依據(jù)需求報局物資裝備部審批計劃后、適時適量采購并妥善保管。庫存發(fā)生變動時，物資裝備科要及時向使用單位通報。

（3）物資裝備科要根據(jù)設備的改造、升級、淘汰情況，當年內履行相應審批手續(xù)后，調整特殊儲備物資目錄。積壓物資

（1）實行積壓物資責任追究制度。計劃調整不及時，由提報部門負責；因需求計劃不準確產(chǎn)生的積壓物資，由計劃提報和復核部門、審核部門承擔責任；因無計劃或超計劃采購產(chǎn)生及平衡利庫誤差產(chǎn)生的積壓物資，由物資裝備科承擔責任。

（2）對XXXX系統(tǒng)外銷售的積壓物資，由物資裝備供應中心將處置方案報財務部門審核，經(jīng)局、分公司辦公會討論批準后，組織審計處、監(jiān)察處、法律事務處、信訪保衛(wèi)處等管理部門按照市場化原則對外處置。積壓物資報廢按照局、分公司報廢流程執(zhí)行。三、存在問題

我XX一隊現(xiàn)行的《物資管理制度》，很多地方已不能滿足目前物資儲備與物資管理效能監(jiān)察自檢管理工作的要求，需要進一步的修訂。但目前有待健全、完善或制定出一件內容完備、能適應現(xiàn)代管理需要的管理規(guī)定，以達到進一步嚴格和規(guī)范物資儲備與物資管理效能監(jiān)察自檢管理程序。

目前，此項工作已作為效能監(jiān)察部門的督辦事項，主管部門正著手修訂。

XX一隊201*年6月25日

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****效能監(jiān)察自查報告

****項目部認真貫徹落實集團公司和路橋分公司的工作部署，201*年12月份進場至今，項目部各職能部門充分發(fā)揮自身效能，認真貫徹落實企業(yè)安全生產(chǎn)措施、推動黨風廉政建設，節(jié)約生產(chǎn)經(jīng)營成本，提高項目經(jīng)濟效益，促進公司今年各項工作任務的實現(xiàn)，全面落實集團公司建設資源節(jié)約型和環(huán)境友好型企業(yè)的重要作用。

現(xiàn)將效能監(jiān)察自查情況匯報如下：

一、領導班子及各部門效能監(jiān)察自查開展情況

根據(jù)工作安排和要求，項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、項目總工和其他相關領導按照集團公司效能監(jiān)察工作通知的要求，認真開展了自查。合約部、工程管理部、技術室、質檢室、實驗室、機材室、測量組、安全部、綜合辦公室負責人及班組安全生產(chǎn)第一責任人對所管理職責范圍安全生產(chǎn)制度執(zhí)行情況認真進行自查。自查的重點是各項安全生產(chǎn)管理制度執(zhí)行落實是否到位，是否按規(guī)定認真履行職責，工作是否達到制度規(guī)定的要求及取得效果。項目領導班子及各個部門負責人都能夠認真履行職責，沒有不作為，消極應付、失職瀆職等行為。

以下為領導及各部門的崗位職責履行自查情況報告：

1、項目經(jīng)理：在這個項目開工至今一直對公司經(jīng)理負責，全面負責項目部的日常工作；貫徹執(zhí)行有關的法律法規(guī)和其他要求，對工程項目整合型管理體系的有效運行負責；負責向項目部員工傳達滿足法律法規(guī)要求的重要性；貫徹執(zhí)行分公司的管理方針，確保了項目部目標、指標的制定；核準項目部的機構設、職能分配、人力資源，并確保資源的合理配；負責項目部的內外接口工作，保證了項目對外關系的緊密聯(lián)系。

2、項目總工：分管項目部的施工技術、質檢和試驗等管理工作，管理技術室、質檢部及試驗室的工作，對工作過程中存在的問題進行及時調整；在開工初期進行了整合型管理體系的培訓和指導工作；分管好質量管理體系的運行工作，至今項目沒有出現(xiàn)嚴重質量問題；組織精心編制《**大橋施工組織設計》，組織圖紙復核和一般設計變更的控制工作；組織對不合格品的評審、處。

3、項目副經(jīng)理：組織編制了項目年、季（月）施工計劃并組織實施；嚴格控制了工程機械設備、設施的使用，控制了施工用電；分管物資采購的管理工作，審查合格供方，控制了項目材料成本；分管職業(yè)健康安全管理體系運行方面管理工作；所分管的工程管理部在項目的建設上一直按照施工規(guī)范嚴格施工，施工隊沒有出現(xiàn)偷工減料的現(xiàn)象、現(xiàn)場橋涵結構物合格率100%。

4、技術室：全面負責項目部工程技術文件和資料檔案的管理工作；精心編制了施工組織設計、項目管理計劃、項目質量計劃，編制各分部、分項工程開工報告和技術交底報告；負責施工圖的復核審查、發(fā)送、保管和整理，組織技術交底會議；負責項目施工過程中臨時、輔助設施等的設計；撰寫各類工程技術報告，參加工程驗收和技術鑒定會議；負責項目變更意向申報工作；參與質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系策劃工作；建立收集本地區(qū)天氣、水文情況和相關氣象資料，并進行整理與歸檔；組織項目部有關工程技術管理人員的業(yè)務學習和交流工作；及時的完成了項目部領導臨時交辦的其它工作。

5、合約部：在項目建設過程中做好了施工合同的跟蹤管理工作和本項目的服務采購控制；及時的收集顧客意見，并與顧客溝通，使合同能夠及時簽訂，材料進場時間及時、不拖延；負責HCS系統(tǒng)運用、管理及維護；負責好本部門記錄管理。

6、工程管理部：負責編制了本項目年、季（月）施工計劃并實施；歸口管理整合型管理體系運行方面的工作；組織項目職業(yè)健康安全管理體系策化工作，并參與質量、環(huán)境管理體系策劃工作；組織編制了項目職業(yè)健康安全管理體系的應急計劃和程序，并實施應急演練；組織職業(yè)健康安全績效的監(jiān)視測量工作；負責現(xiàn)場施工管理，并對重要環(huán)境因素/需控制的風險進行有效的管理；監(jiān)視測量質量、環(huán)境與職業(yè)健康安全運行控制的績效；對職業(yè)健康安全的事件、事故、不符合、糾正和預防措施進行控制；負責材料的采購控制；對顧客財產(chǎn)進行控制；對原材料的產(chǎn)品標識進行控制；負責采購物資的貯存、防護；組織設備的維修保養(yǎng)工作；負責項目部能耗的統(tǒng)計工作。

7、質檢部：開工至今很好的貫徹落實了國家有關公路工程質量管理辦法和法規(guī)結合項目的合同文件、技術規(guī)范、施工圖紙，全面監(jiān)督和檢查施工過程中工程質量，并實施工程質量管理與控制，建立現(xiàn)場質量管理制度、檔案管理制度；執(zhí)行公司、項目部有關工程質量管理辦法和制度，建立完善質量保證體系；配合上級主管機構的質量監(jiān)督檢查，并跟蹤處理有關質量問題，及時完成檢查發(fā)現(xiàn)問題、處理問題、反饋問題的工作；建立工程質量動態(tài)管理，實行工地檢查制度，組織實施糾正預防措施并驗證其有效性；加強內業(yè)資料質量管理，規(guī)范施工自檢、評定資料的收集與整理，定期檢查，資料收集、整理評定情況，確保其真實性、可靠性和對工程質量的客觀評定；負責產(chǎn)品的檢驗工作和狀態(tài)的標識，負責檢驗、測量、試驗設備的控制。

8、綜合辦公室：負責項目部人力資源的調配；配合分公司實施培訓計劃，建立培訓檔案；組織崗位能力的識別工作；對項目部特殊崗位人員進行控制；配合公司/分公司做好有毒有害工作崗位人員職業(yè)病的體檢工作；負責接待和處理來信、來訪工作；負責項目部汽車的調配管理工作；負責項目部印章的保管與使用；負責項目部的綜合治安及計劃生育工作；組織項目環(huán)境管理體系策劃工作；歸口管理環(huán)境管理體系工作。

9、試驗室：負責校準、檢測試驗儀器；抽檢或檢驗原材料、半成品和構件；負責試驗記錄的控制及分析統(tǒng)計，及時提交試驗報告和統(tǒng)計分析報告；定期分析試驗數(shù)據(jù)和結果，應用統(tǒng)計技術，不斷提高檢測和實驗水平。負責試驗設備的管理；負責試驗方面的內外接口與協(xié)調。

10、機材室：負責材料的采購控制；對顧客財產(chǎn)進行控制；對原材料的產(chǎn)品標識進行控制；負責采購物資的貯存、防護；組織設備的維修保養(yǎng)工作；負責項目部能耗的統(tǒng)計工作；建立本項目設備臺帳、填報機械使用報表、動態(tài)表、保養(yǎng)計劃表。

11、測量組：負責現(xiàn)場施工測量工作；對測量設備進行管理，建立測量設備臺帳；負責測量設備的使用、保養(yǎng)；負責本部門記錄的管理。

12、安全部：負責項目職業(yè)健康安全管理體系策劃工作；編制項目職業(yè)健康安全管理體系的應急計劃和程序，并實施應急演練；負責職業(yè)康健安全績效的監(jiān)視測量工作，組織安全教育；對現(xiàn)場施工重要環(huán)境因素/需控制的風險進行有效的管理；對職業(yè)健康安全的事件、事故、不符合、糾正和預防措施進行控制；負責安全管理系統(tǒng)運用、管理及維護；負責項目部勞動保護用品的管理。

二、按照《勞動合同法》、《廣東省勞動合同管理規(guī)定》及有關要求做好用工管理

有鑒于施工企業(yè)勞動用工的現(xiàn)狀及特點，對現(xiàn)場施工人員中的并非公司內部員工的人員，數(shù)量大，來源復雜，且出現(xiàn)工傷等勞動風險的幾率較大，必須特別審慎對待，在與分包單位簽署施工合同時一一做相應的協(xié)議予以明確，防范非勞動關系被認定為勞動關系所帶來的法律風險。

而對于大量的施工勞動力，項目部盡量通過有資質的勞務公司，依法與農(nóng)民工簽訂勞動合同并辦理工傷、醫(yī)療或者綜合保險等社會保險。并接受分公司對用工情況和工資支付的監(jiān)督。

對于本公司的辦公人員和現(xiàn)場施工人員，區(qū)分其不同性質：根據(jù)自身的具體情況確定勞動合同的形式。對于保潔、保安等輔助性崗位人員辦理非全日制用工，屬項目施工管理、試驗、測量、材料倉管、財務、司機、檔案管理和特種作業(yè)人員的，一律辦理勞務派遣用工手續(xù)。對于拒不同意簽訂書面勞動合同的人員一律不與錄用。此外，對于愿意長期在企業(yè)發(fā)展，也屬于企業(yè)需要長期留任的其他人才，企業(yè)在經(jīng)過嚴格審查后，可以選擇與其訂立無固定期限勞動合同，以保證基本發(fā)展。

不管是本公司職工還是臨時用工，項目部通過規(guī)范完善內部規(guī)章制度和激勵措施，致力于構建和諧勞動關系與公司的核心競爭力。

三、制定工程項目材料管理制度、抓好項目材料管理

本項目的工程材料管理人員都是具備三年以上的施工現(xiàn)場管理實踐經(jīng)驗，具備較高的工作責任心、自覺性和原則性，吃苦耐勞，熱愛本職工作。

項目所購買的材料都是經(jīng)過精挑細選，優(yōu)質優(yōu)廉的。

項目部規(guī)定工程管理人員堅持主材料必須進場驗收。凡主要材料進入工地，須會同監(jiān)理人員對材料質量和數(shù)量的驗收并同時簽證，必要時，還須有顧客簽證。作好記錄以備檢驗。

所進場的建筑材料、構配件及設備質量應當符合下列要求：1.符合國家或行業(yè)現(xiàn)行有關技術標準規(guī)定的合格標準和設計要求；2.符合在建筑材料、構配件及設備或其包裝上注明采用的標準，符合以建筑材料、構配件及設備說明、實物樣品等方式表明的質量狀況。

所進場的建筑材料、構配件及設備或者其包裝上的標識應當符合下列要求：1.有產(chǎn)品質量檢驗合格證明；

2.有中文標明的產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠廠名和廠址；3.產(chǎn)品包裝和商標樣式符合國家有關規(guī)定和標準要求；

4.設備應有產(chǎn)品詳細的使用說明書，電氣設備還應附有線路圖；5.實施生產(chǎn)許可證或使用產(chǎn)品質量認證標志的產(chǎn)品，應有許可證或質量認證的編號、批準日期和有效期限。

在工程質量監(jiān)督過程中，現(xiàn)場質量監(jiān)督人員堅持科學、公正的原則，按照國家和企業(yè)的相關標準，施工作業(yè)規(guī)范，開展質監(jiān)工作。正確處理好顧客、企業(yè)、施工隊三者的相互關系，事事處處顧及企業(yè)的利益和信譽。

工程管理人員按合同和規(guī)范要求逐項、逐條進行進場材料驗收，并在進場材料驗收單上簽字認可。

項目辦負責人、工程項目管理人員對工程項目質量負責，作為公司項目質量的第一責任人員，施工現(xiàn)場如有違規(guī)行為，一律按公司相關規(guī)章制度處理，如屬重大失職行為，造成公司利益損失的，作下崗處理并賠償損失并承擔相應責任。

四、項目財務管理

為明確財務責權，健全財務制度，特設立工程項目財務管理制度。此項制度主要針對的是工程項目施工過程中所消耗的施工隊工程款、材料費、臨時設施費、及項目管理費用。

施工隊工程款每個月由合約部按時并經(jīng)雙方簽認后進行結算，并通過公司財務部進行結算支付工程款。

進行材料費包括工程施工中直接耗費的材料（半成品、成品）、低值易耗品（構配件、零部件）及周轉材料費用等。

1.外購材料費。各種材料的購買均應先做好采購計劃，做出預算并經(jīng)部門負責人和項目經(jīng)理簽字后方可購買，對于工程建設材料的購買，均應與廠家訂立合同后購買，購買時填寫材料資金審批表，經(jīng)項目經(jīng)理簽字，公司審批后發(fā)貨。

2.采購人員將所采購物料運至項目工地時，采購人員憑物料原始單據(jù)及倉管員開具的入庫單至財務部核銷帳款；采購原始單據(jù)上必須注明所購材料的名稱、品牌及規(guī)格。

清雜費是指直接費用以外用于施工過程的各項費用，主要含：工程臨時費用、現(xiàn)場清理費用及二次搬運費用等。清雜費用由各單體工程項目負責人按工程項目預算進行核批后，憑項目經(jīng)理簽字確認后的原始憑證進行核銷。超出工程項目預算部分，須由該單體工程負責人向經(jīng)理申報，由公司核批。

間接費用是以項目管理小組為組織、管理施工活動所發(fā)生的費用，主要包括：臨時設施費、工程項目管理費。

臨時設施費是指工程項目施工搭建臨時設施所發(fā)生的各項資金耗費，例如臨時水電費用（見工程項目臨時水電管理條例）等。臨時設施費用由工程部負責人按工程項目預算進行核批后，各單體工程憑項目經(jīng)理簽字確認后的相關原始憑證進行核銷。超出工程項目預算部分，須由該單體工程負責人向經(jīng)理申報，由公司核批。

工程項目管理費用是指組織工程項目施工所發(fā)生的各項開支，主要含：管理人員工資、辦公用品管理費用、交通車輛費、差旅費、臨時辦公住所費、通訊費、工作餐費等。

1、管理人員薪資是指各單體工程項目管理人員每月薪資，主要含：基本工資、效益工資、項目補貼。其中基本工資及效益工資按公司管理條例中規(guī)定之崗位級別發(fā)放；項目補貼按公司規(guī)定的各人標準在每月薪資中體現(xiàn)。

2、辦公用品管理費用。主要包括：文具費用、電腦耗材、辦公輸出等費用。綜合管理部依據(jù)項目工程量大小，按預算比例劃撥至公司帳戶，做為工程項目辦公用品管理費用。綜合管理部依據(jù)工程項目辦公用品申領單，并結合公司當前配狀況，對符合申領條件的，在項目經(jīng)理簽核后進行統(tǒng)一辦、配發(fā)。特殊情況如需在外自行購的，應由項目經(jīng)理向綜合管理部另外申請，公司核批，方可自行購。各單體工程項目相應發(fā)生的相關辦公用品費用，綜合管理部核辦后，提交財務部計入公司管理成本。其他辦公用品管理按公司相關辦公用品管理條例執(zhí)行。

3、交通車輛費用。是指項目施工期間項目管理小組所發(fā)生的交通費用，財務部依據(jù)綜合管理部提供的車輛統(tǒng)計費用，將此項費用計入項目工程項目之管理成本中，并在每月的資金使用計劃體現(xiàn)。

4、臨時辦公住所費。主要包括：辦公設施、日常用品、房租水電、煤氣等。綜合管理部依據(jù)各單體工程項目的此項預算及公司資源配狀況，酌情辦理部分資源購及辦公設施、日常用品之出入庫手續(xù)。

5、通訊費用。是指項目管理人員日常對外對外交流所發(fā)生的通信費用（手機、固話、上網(wǎng)費用），由各項目經(jīng)理核批后，該項費用由財務部計入項目之管理成本。

6、差旅費。是指工程項目管理人員在工程項目地點之外發(fā)生的用于工程項目管理及采購事宜的費用，由各部門人員按實際發(fā)生的金額進行核批后，以經(jīng)部門負責人和項目經(jīng)理簽字確認后的原始憑證進行核銷。

各種相關原始憑證，須在票據(jù)后詳列發(fā)生時間、地點、費用發(fā)生事由及費用相關人員，由費用發(fā)生人按公司財務制度辦理報銷手續(xù)。

六、制度管理

項目部實行統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一調度、統(tǒng)一組織、統(tǒng)一行動的“五統(tǒng)一”管理。并使管理體系有效的運作，確保安全優(yōu)質地完成施工任務。

通過落實管理機構的職責，達到機構落實、職責分明、事事有人管、人人有專職的管理格局，使項目部管理程序化、制度化和科學化，以確保工程施工項目的質量、工期、安全、成本等目標的實現(xiàn)。

項目部制定了相對完善的人事管理制度、勞動紀律管理制度、安全生產(chǎn)管理制度、施工管理制度、環(huán)境衛(wèi)生管理制度、材料管理制度及獎罰制度。

開工至今，項目部所有員工都嚴格按照項目部制定的規(guī)章制度，沒有出現(xiàn)違反制度的情況。

七、總結

**項目是集團公司的重點項目，集團公司下達的年度目標任務艱巨，因此加強管理，提高效能，促進各級管理部門和管理人員正確履行職責顯得尤其關鍵，這次的項目效能監(jiān)察工作的開展一定能使新中三標項目的效能得到一定程度的改進和提高。

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