商品部組織架構(gòu)及崗位職責(zé)
商品部組織架構(gòu)及崗位說(shuō)明
一、部門組織架構(gòu)圖
商品部經(jīng)理采購(gòu)主管物流主管采購(gòu)專員物流專員
二、部門崗位說(shuō)明
崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱直接下級(jí)經(jīng)理所屬部門直接上級(jí)商品部總經(jīng)理崗位層級(jí)崗位編號(hào)采購(gòu)主管、物流主管崗位使命根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,與運(yùn)營(yíng)部緊密配合,合理調(diào)配庫(kù)存,為各分店提供極具市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品。崗位職責(zé)(1)組織建立公司產(chǎn)品的采購(gòu)及物流管理制度、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及流程建設(shè)計(jì)劃;(2)組織制定新店開(kāi)業(yè)、大型展會(huì)、五一國(guó)慶春節(jié)等大型采購(gòu)的計(jì)劃;(3)組織適合本地市場(chǎng)的新品的開(kāi)發(fā)及采購(gòu)(4)組織開(kāi)展公司采購(gòu)主管、物流主管管理工作(5)組織各部門建立員工績(jī)效管理體系和績(jī)效薪酬分配方案。(1)負(fù)責(zé)主持部門工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);(2)負(fù)責(zé)組織制定、優(yōu)化本部門的管理制度、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和工作流程;(3)負(fù)責(zé)新品的開(kāi)發(fā)及常規(guī)款的采購(gòu),為運(yùn)營(yíng)部提供極具市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品。(4)對(duì)公司庫(kù)存總量及各分店庫(kù)存進(jìn)行定期與不定期分析,優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),提高產(chǎn)品周轉(zhuǎn)率。(5)負(fù)責(zé)制定、落實(shí)、跟蹤本部門每周、每月、季度、年度工作計(jì)劃。(6)負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè),負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)與培養(yǎng);(7)全力配合運(yùn)營(yíng)部包括但不限于產(chǎn)品采購(gòu)方面的各項(xiàng)工作的開(kāi)展,(8)完成上級(jí)臨時(shí)交辦的工作。(1)協(xié)助總經(jīng)理發(fā)展戰(zhàn)略的執(zhí)行,并針對(duì)產(chǎn)品方面提供合理化建議和解決方案;(2)協(xié)助下屬員工展開(kāi)相關(guān)工作。(3)協(xié)助運(yùn)營(yíng)部各分店完成產(chǎn)品方面的調(diào)配。組織計(jì)劃執(zhí)行協(xié)助配合我們深諳:我們的客戶要的不僅僅是解決方案,他們需要的是一個(gè)真正的合作伙伴
審核/審批(1)審批下屬崗位人員提交的各類報(bào)告、方案、報(bào)表和申請(qǐng);(2)審批公司其它部門提交的員工績(jī)效考評(píng)方案和績(jī)效薪酬分配方案、員工培訓(xùn)計(jì)劃、崗位定編變更方案等;(3)審批本部門員工的工作計(jì)劃和工作安排。(1)定期對(duì)運(yùn)營(yíng)部各分店產(chǎn)品進(jìn)行分析,總結(jié)產(chǎn)品優(yōu)劣勢(shì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,調(diào)整產(chǎn)品采購(gòu)方向及庫(kù)存分布;(2)定期對(duì)采購(gòu)主管、物流主管工作進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。任職資格(1)學(xué)歷:大專及以上文化程度。(2)專業(yè):市場(chǎng)營(yíng)銷;工商管理等相關(guān)專業(yè)。(1)工作經(jīng)驗(yàn):5年以上。(2)崗位經(jīng)驗(yàn):3年以上。企業(yè)文化;品牌文化,公司規(guī)章制度;工作流程;公司產(chǎn)品。行業(yè)發(fā)展及現(xiàn)狀2;行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及法律法規(guī)2;寶石學(xué)基礎(chǔ)1;首飾設(shè)計(jì)1;貴金屬工藝學(xué)1;寶石加工及鑲嵌工藝學(xué)1;貨品陳列1;珠寶評(píng)估學(xué)1;珠寶文化2;寶石學(xué)發(fā)展史1。管理學(xué)2;經(jīng)濟(jì)學(xué)2;市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)3;財(cái)務(wù)管理學(xué)1;公共關(guān)系學(xué)3;消費(fèi)心理學(xué)3;廣告學(xué)2;人力資源管理3;美學(xué)2;信息管理學(xué)2;經(jīng)濟(jì)法(公司法、合同法等)3;市場(chǎng)管理學(xué)3;市場(chǎng)策劃學(xué)3;市場(chǎng)調(diào)研學(xué)3;統(tǒng)計(jì)學(xué)2;商務(wù)禮儀3;公文寫(xiě)作3。語(yǔ)言表達(dá)能力3;書(shū)面寫(xiě)作能力3;電腦操作能力2。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力3;組織協(xié)調(diào)能力3;邏輯思維能力3;人際溝通能力2;分析判斷能力2;培養(yǎng)下屬能力2;應(yīng)變能力3。責(zé)任感3;團(tuán)隊(duì)合作2;服務(wù)意識(shí)2;誠(chéng)信2;敬業(yè)精神2;克己奉公2。職業(yè)形象3;忠誠(chéng)度2。(1)商品部工作會(huì)議;(2)其他臨時(shí)緊急專題會(huì)議。(1)總經(jīng)理例會(huì);(2)公司中高層臨時(shí)會(huì)議。分析改進(jìn)基本要求經(jīng)驗(yàn)企業(yè)知識(shí)知識(shí)架構(gòu)專業(yè)知識(shí)基本技能技能專業(yè)技能職業(yè)素養(yǎng)基本素養(yǎng)特殊素養(yǎng)主持會(huì)議會(huì)議參加會(huì)議行業(yè)知識(shí)
崗位說(shuō)明書(shū)崗位使命崗位名稱直接下級(jí)采購(gòu)主管采購(gòu)專員崗位職責(zé)1、把握市場(chǎng)脈搏,全方位了解各珠寶品牌及生產(chǎn)廠家產(chǎn)品動(dòng)態(tài)2、結(jié)合本地市場(chǎng)情況充分挖掘適合各分店定位的新產(chǎn)品,包括新材質(zhì)、新工藝、新理念、新款式等等。所屬部門直接上級(jí)商品部部門經(jīng)理崗位層級(jí)崗位編號(hào)開(kāi)發(fā)具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的新品,為各分店提供符合區(qū)域市場(chǎng)的產(chǎn)品組織計(jì)劃3、組織本部門員工總結(jié)所采購(gòu)產(chǎn)品的賣點(diǎn),清晰產(chǎn)品市場(chǎng)定位、市場(chǎng)銷售情況以及該產(chǎn)品上柜銷售的包裝思路等。4、綜合運(yùn)營(yíng)部各分店提交的采購(gòu)計(jì)劃,制作每月定期的各分店以產(chǎn)品補(bǔ)充為目的的綜合采購(gòu)計(jì)劃。5、組織采購(gòu)專員嚴(yán)格按照已審批的采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行采購(gòu)(包括數(shù)量、款式、工藝要求、資金預(yù)算等)。1、制作本部門每周、每月、季度、年度工作計(jì)劃并執(zhí)行。2、對(duì)采購(gòu)專員進(jìn)行定期培訓(xùn)。3、協(xié)助運(yùn)營(yíng)部總結(jié)產(chǎn)品賣點(diǎn)、梳理產(chǎn)品銷售思路,并制作產(chǎn)品FAB。執(zhí)行4、負(fù)責(zé)所采購(gòu)產(chǎn)品的產(chǎn)品質(zhì)量,嚴(yán)格按照采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5、制作月度采購(gòu)計(jì)劃表并執(zhí)行。6、完成運(yùn)營(yíng)部各分店臨時(shí)提出的采購(gòu)申請(qǐng)(如顧客訂貨等)。7、執(zhí)行上級(jí)臨時(shí)下發(fā)的采購(gòu)計(jì)劃。我們深諳:我們的客戶要的不僅僅是解決方案,他們需要的是一個(gè)真正的合作伙伴
1、協(xié)助部門經(jīng)理制作采購(gòu)部采購(gòu)流程、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)等工作內(nèi)容。協(xié)助配合2、協(xié)助采購(gòu)專員順利完成采購(gòu)計(jì)劃。3、配合運(yùn)營(yíng)部各分店完成產(chǎn)品定制、下單工作。1、采購(gòu)專員工作期間表現(xiàn)的審核;審核/審批2、采購(gòu)專員轉(zhuǎn)正的審批3、審核采購(gòu)專員提交的各種工作計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、預(yù)算等。1、分析各分店產(chǎn)品定位,及時(shí)調(diào)整采購(gòu)方向,對(duì)各店提供有針對(duì)性的產(chǎn)品采購(gòu)。分析改進(jìn)2、分析所采購(gòu)產(chǎn)品賣點(diǎn)、銷售思路、優(yōu)劣勢(shì)等。3、分析新品適應(yīng)能力,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),保證新品能夠迅速搶得市場(chǎng)先機(jī)。任職資格基本要求經(jīng)驗(yàn)知識(shí)1、學(xué)歷:高中以上2、專業(yè):不限1、工作經(jīng)驗(yàn):3年行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)2、崗位經(jīng)驗(yàn):1年以上基本知識(shí)公司文化、規(guī)章制度、工作流程、公司產(chǎn)品知識(shí)、行業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)專業(yè)知識(shí)寶玉石專業(yè)知識(shí)、貴金屬專業(yè)知識(shí)、珠寶首飾生產(chǎn)制造流程及工藝知識(shí)、美學(xué)知識(shí)、基本技能口頭表達(dá)能力、文字表達(dá)能力、電腦操作能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力技能專業(yè)技能觀察能力、審美能力、統(tǒng)籌能力、培訓(xùn)下屬能力、計(jì)劃能力、分析及解決問(wèn)題能力潛在能力抗壓能力、學(xué)習(xí)能力、應(yīng)變能力、周密思考、領(lǐng)導(dǎo)能力職業(yè)素養(yǎng)基本素養(yǎng)誠(chéng)信、服務(wù)意識(shí)、廉潔、責(zé)任感、團(tuán)隊(duì)合作特殊素養(yǎng)職業(yè)形象,忠誠(chéng)度,全局意識(shí)1、商品部采購(gòu)專題會(huì)議。1.商品部部門會(huì)議及采購(gòu)專題會(huì)議2.運(yùn)營(yíng)部及各分店有關(guān)產(chǎn)品方面的會(huì)議支持會(huì)議參加會(huì)議
崗位說(shuō)明書(shū)崗位使命崗位名稱直接下級(jí)物流主管物流專員崗位職責(zé)1、組織部門物流專員定期與不定期收集運(yùn)營(yíng)部各分店各類貨品銷售、結(jié)存數(shù)據(jù)。2、組織部門對(duì)所收集銷售、庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,定期制作庫(kù)存調(diào)整方案。所屬部門直接上級(jí)商品部部門經(jīng)理崗位層級(jí)崗位編號(hào)優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),最大限度提高貨品周轉(zhuǎn)率。組織計(jì)劃3、組織部門物流專員對(duì)運(yùn)營(yíng)部各分店新品及滯銷產(chǎn)品銷售信息的收集。4、組織物流專員對(duì)所采購(gòu)貨品打標(biāo)簽、入庫(kù)并合理分配至運(yùn)營(yíng)部各分店。1、制作物流部每周、每月、季度、年度工作計(jì)劃并執(zhí)行,制作物流部工作內(nèi)容規(guī)范文件。執(zhí)行2、實(shí)時(shí)掌握各個(gè)分店進(jìn)銷存情況,對(duì)各分店分類產(chǎn)品每周、每月銷售和結(jié)存數(shù)據(jù)做到精準(zhǔn)無(wú)誤。3、對(duì)各個(gè)分店每月銷售、庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并制作調(diào)整計(jì)劃。我們深諳:我們的客戶要的不僅僅是解決方案,他們需要的是一個(gè)真正的合作伙伴
4、對(duì)新品、滯銷產(chǎn)品等經(jīng)常開(kāi)展統(tǒng)計(jì)、總結(jié)并提出合理化改進(jìn)方案。5、負(fù)責(zé)各分店柜臺(tái)內(nèi)產(chǎn)品分布合理、標(biāo)簽完好。6、對(duì)物流專員定期進(jìn)行專業(yè)能力培訓(xùn)。1、協(xié)助物流專員各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。協(xié)助配合2、根據(jù)現(xiàn)有存庫(kù)分布,協(xié)助采購(gòu)部制作采購(gòu)計(jì)劃,并在采購(gòu)結(jié)束后,合理分配貨品至各店。3、協(xié)助部門經(jīng)理制作調(diào)貨標(biāo)準(zhǔn)及執(zhí)行辦法。審核/審批1、物流專員試用期間表現(xiàn)的審核;2、新員工的轉(zhuǎn)正的審核;3、審核物流專員提交的各項(xiàng)工作計(jì)劃等。1、分析銷售、庫(kù)存數(shù)據(jù),優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),及時(shí)反饋信息至采購(gòu)部,調(diào)整采購(gòu)方向。2、分析新品、滯銷品銷售情況,找出滯銷原因,并及時(shí)反饋至采購(gòu)部。任職資格(1)學(xué)歷:高中以上;(2)專業(yè):物流專業(yè)(3)工作經(jīng)驗(yàn):3年行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)(4)崗位經(jīng)驗(yàn):1年分析改進(jìn)基本要求經(jīng)驗(yàn)知識(shí)基本知識(shí)公司文化、規(guī)章制度、工作流程、公司產(chǎn)品知識(shí)、行業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)專業(yè)知識(shí)寶玉石專業(yè)知識(shí)、貴金屬專業(yè)知識(shí)、珠寶首飾生產(chǎn)制造流程及工藝知識(shí)、美學(xué)知識(shí)、基本技能口頭表達(dá)能力、文字表達(dá)能力、電腦操作能力、組織協(xié)調(diào)能力技能專業(yè)技能溝通能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、計(jì)劃能力、分析能力、觀察能力、調(diào)配能力潛在能力抗壓能力、學(xué)習(xí)能力、應(yīng)變能力、培訓(xùn)下屬能力職業(yè)素養(yǎng)基本素養(yǎng)誠(chéng)信、服務(wù)意識(shí)、廉潔、責(zé)任感、團(tuán)隊(duì)合作特殊素養(yǎng)職業(yè)形象,忠誠(chéng)度,全局意識(shí)1、商品部庫(kù)存分析專題會(huì)議1、商品部部門會(huì)議及采購(gòu)專題會(huì)議2、運(yùn)營(yíng)部及各分店有關(guān)產(chǎn)品方面的會(huì)議主持會(huì)議參加會(huì)議
崗位說(shuō)明書(shū)崗位使命崗位名稱采購(gòu)專員所屬部門直接上級(jí)崗位職責(zé)1、每次采購(gòu)過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)及采購(gòu)計(jì)劃。2、掌握行業(yè)動(dòng)態(tài),精心鉆研寶玉石知識(shí)、貴金屬知識(shí)及珠寶首飾生產(chǎn)工藝流程知識(shí)。商品部采購(gòu)主管崗位層級(jí)崗位編號(hào)嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)符合要求的產(chǎn)品組織計(jì)劃3、積極了解各合作廠家、展廳動(dòng)態(tài),熟悉各廠家、展廳貨品款式,并總結(jié)其產(chǎn)品特點(diǎn)。4、掌握珠寶首飾各品種國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。5、確保采購(gòu)貨品的安全。執(zhí)行1、掌握本部門工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)。我們深諳:我們的客戶要的不僅僅是解決方案,他們需要的是一個(gè)真正的合作伙伴2、每日了解各生產(chǎn)廠家、展廳動(dòng)態(tài)。3、熟練掌握各生產(chǎn)廠家、展廳花色品種、工費(fèi)、主題款等,做到心中有數(shù)。4、認(rèn)真按要求按時(shí)限完成本部門下發(fā)的采購(gòu)計(jì)劃。協(xié)助配合審核/審批分析改進(jìn)1、協(xié)助各分店完成顧客的產(chǎn)品訂做2、協(xié)助部門主管完成采購(gòu)計(jì)劃。審核各工廠、展廳的產(chǎn)品報(bào)價(jià)、質(zhì)量及其它。1、分析采購(gòu)產(chǎn)品的市場(chǎng)適應(yīng)能力,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),避免重復(fù)采購(gòu)滯銷款。2、分析各生產(chǎn)廠家、展廳產(chǎn)品特色,總結(jié)產(chǎn)品賣點(diǎn),制作FAB。任職資格(1)學(xué)歷:高中以上;(2)專業(yè):不限(3)工作經(jīng)驗(yàn):2年以上(4)崗位經(jīng)驗(yàn):1年基本要求經(jīng)驗(yàn)知識(shí)基本知識(shí)公司文化、規(guī)章制度、工作流程、公司產(chǎn)品知識(shí)專業(yè)知識(shí)寶玉石知識(shí)、貴金屬知識(shí)、珠寶首飾生產(chǎn)工藝流程知識(shí)、美學(xué)知識(shí)基本技能口頭表達(dá)能力、文字表達(dá)能力、電腦操作能力技能專業(yè)技能溝通能力、計(jì)劃能力、分析能力、審美能力、觀察能力、總結(jié)分析能力潛在能力學(xué)習(xí)能力、應(yīng)變能力職業(yè)素養(yǎng)基本素養(yǎng)誠(chéng)信、服務(wù)意識(shí)、廉潔、責(zé)任感、團(tuán)隊(duì)合作特殊素養(yǎng)職業(yè)形象,忠誠(chéng)度,全局意識(shí)無(wú)主持會(huì)議
崗位說(shuō)明書(shū)崗位使命崗位名稱物流專員所屬部門直接上級(jí)崗位職責(zé)1、制定個(gè)人工作計(jì)劃,積極收集各分店銷售及庫(kù)存數(shù)據(jù),并提出合理化改進(jìn)方案。商品部物流主管崗位層級(jí)崗位編號(hào)合理分布現(xiàn)有庫(kù)存,為各分店提供所需的貨品。組織計(jì)劃2、對(duì)新品、滯銷產(chǎn)品及時(shí)跟進(jìn)、落實(shí),及時(shí)反饋信息至上級(jí)。3、掌握行業(yè)動(dòng)態(tài),精心鉆研寶玉石知識(shí)、貴金屬知識(shí)及珠寶首飾生產(chǎn)工藝流程知識(shí)。1、掌握本部門工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2、定期巡查各分店柜臺(tái)內(nèi)貨品標(biāo)簽情況,負(fù)責(zé)柜臺(tái)貨品標(biāo)簽的監(jiān)督工作。執(zhí)行3、定期收集各分店銷售、庫(kù)存數(shù)據(jù),制作調(diào)整方案。監(jiān)控各分店庫(kù)存情況。4、對(duì)所采購(gòu)的產(chǎn)品及時(shí)打標(biāo)簽、入庫(kù),并按需分配至各店。5、完成部門主管及經(jīng)理臨時(shí)安排的工作內(nèi)容。協(xié)助配合1、協(xié)助部門主管進(jìn)行庫(kù)存監(jiān)控與調(diào)整。2、協(xié)助采購(gòu)部制作采購(gòu)計(jì)劃。我們深諳:我們的客戶要的不僅僅是解決方案,他們需要的是一個(gè)真正的合作伙伴審核/審批分析改進(jìn)審核運(yùn)營(yíng)部各分店提供的銷售、庫(kù)存數(shù)據(jù)的真實(shí)性。1、分析銷售數(shù)據(jù),分析各分店庫(kù)存產(chǎn)品與銷售額的關(guān)系。優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)。任職資格(5)學(xué)歷:高中以上;(6)專業(yè):不限(7)工作經(jīng)驗(yàn):2年以上(8)崗位經(jīng)驗(yàn):1年基本要求經(jīng)驗(yàn)知識(shí)基本知識(shí)公司文化、規(guī)章制度、工作流程、公司產(chǎn)品知識(shí)專業(yè)知識(shí)寶玉石知識(shí)、貴金屬知識(shí)、珠寶首飾生產(chǎn)工藝流程知識(shí)、美學(xué)知識(shí)基本技能口頭表達(dá)能力、文字表達(dá)能力、電腦操作能力技能專業(yè)技能溝通能力、計(jì)劃能力、分析能力、審美能力、觀察能力、總結(jié)分析能力潛在能力學(xué)習(xí)能力、應(yīng)變能力職業(yè)素養(yǎng)基本素養(yǎng)誠(chéng)信、服務(wù)意識(shí)、廉潔、責(zé)任感、團(tuán)隊(duì)合作特殊素養(yǎng)職業(yè)形象,忠誠(chéng)度,全局意識(shí)無(wú)主持會(huì)議我們深諳:我們的客戶要的不僅僅是解決方案,他們需要的是一個(gè)真正的合作伙伴
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儲(chǔ)運(yùn)部
人事組織架構(gòu)與崗位職責(zé)
一、部門人事架構(gòu)圖:
儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理倉(cāng)庫(kù)主管倉(cāng)庫(kù)管理員倉(cāng)庫(kù)文員司機(jī)送貨助理二、部門職責(zé)
儲(chǔ)運(yùn)部是公司重要的財(cái)產(chǎn)保障部門也是公司配送中心和成本控制部門,它連接著采購(gòu)、銷售與配送以及財(cái)務(wù)四個(gè)部門,在公司起到了一個(gè)紐帶作用,也是公司物資儲(chǔ)存、各級(jí)倉(cāng)庫(kù)之間物資流通及對(duì)外發(fā)運(yùn)的職能部門,負(fù)責(zé)產(chǎn)品入庫(kù)、保管、發(fā)運(yùn)、部分貨款回收,以及部門間數(shù)據(jù)傳送等工作。主要工作內(nèi)容如下
1、建立、健全、貫徹落實(shí)公司的儲(chǔ)運(yùn)管理制度及相關(guān)工作流程;
2、根據(jù)公司的銷售能力,確定倉(cāng)庫(kù)貨物的標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存量;及時(shí)統(tǒng)計(jì)倉(cāng)儲(chǔ)信息,保證市場(chǎng)部所需的正常供給;
3、定期編制物品入庫(kù)、出庫(kù)、退換貨及庫(kù)存臺(tái)賬,為財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部提供準(zhǔn)確信息;
4、根據(jù)業(yè)務(wù)部提供的終端訂貨單,合理安排車輛,及時(shí)、安全、準(zhǔn)確送達(dá)到終端;
5、組織人員保證倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)存環(huán)境,確保庫(kù)存物品的安全性,加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)部管理的各類設(shè)施設(shè)備的安全管理與維護(hù),保證各類設(shè)施設(shè)備的完好性,加儲(chǔ)運(yùn)部人員
的管理與培訓(xùn),不斷提高儲(chǔ)運(yùn)部人員的操作技能、配送貨速度及配送貨準(zhǔn)確率;
6、負(fù)責(zé)各級(jí)倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)場(chǎng)管理,合理規(guī)劃儲(chǔ)存區(qū)域?茖W(xué)設(shè)計(jì)物資收發(fā)流程,確保物資的帳、物相符;
7、不斷積極開(kāi)發(fā)第三方物流供應(yīng)商,并根據(jù)價(jià)格、服務(wù)、速度、安全性等方面進(jìn)行評(píng)價(jià),在保證安全的前提下,盡力降低物流成本;8、完成上級(jí)部門交辦的其他工作。
三、倉(cāng)儲(chǔ)部各崗位職責(zé)
1、儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理崗位職責(zé)崗位名稱所屬部門直接上級(jí)儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理儲(chǔ)運(yùn)部總經(jīng)理崗位定編崗位等級(jí)直接下級(jí)崗位職責(zé)描述掌控全局,制訂部門規(guī)章制度,明確部門內(nèi)部的組織構(gòu)架,制訂部門員工的崗位職責(zé),部門人員控制,并做好本部門人員的日常管理與溝通、設(shè)施崗位綜述設(shè)備的完好性維護(hù)工作,協(xié)調(diào)各級(jí)倉(cāng)庫(kù)之間的貨物周轉(zhuǎn),突發(fā)事故的處理,協(xié)助上級(jí)處理好日常事務(wù),合理組織本部門人員,準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)完成日常工作。1、負(fù)責(zé)商品儲(chǔ)存、運(yùn)輸工作,并對(duì)其下屬執(zhí)行儲(chǔ)運(yùn)管理制度的情況進(jìn)行督促、檢查、考核;2、指導(dǎo)商品的收發(fā)、保管、養(yǎng)護(hù)工作;負(fù)責(zé)商品損失的呈報(bào);3、擬定儲(chǔ)運(yùn)費(fèi)用計(jì)劃,在授權(quán)范圍內(nèi)制定合理的倉(cāng)儲(chǔ)、物流以及人員成本職責(zé)工作任務(wù)為商品流通服務(wù);4、負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)安全檢查工作,確保公司財(cái)產(chǎn)的安全;5、根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)部工作及配貨準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)率情況,定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出改善配貨部工作質(zhì)量與工作效率的改進(jìn)措施;6、總結(jié)在工作過(guò)程中,各倉(cāng)庫(kù)存在及其他部門反映出來(lái)的問(wèn)題提出改進(jìn)措施,傳達(dá)公司新下發(fā)的重要文件、通知;7.督促各倉(cāng)庫(kù)主管加強(qiáng)對(duì)新進(jìn)員工的工作指導(dǎo)與培訓(xùn),提高員工的商品知識(shí),不斷探索提高員工商品知識(shí)水平與工作效率的方法、措施;倉(cāng)庫(kù)主管
8、根據(jù)員工日常工作狀態(tài),定期對(duì)員工的崗位適應(yīng)性進(jìn)行評(píng)估,淘汰明顯不適應(yīng)崗位的員工,不斷提高員工的綜合素質(zhì);9、根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)向行政部申領(lǐng)與發(fā)放各類設(shè)施設(shè)備、工具與辦公用品,保證倉(cāng)儲(chǔ)部員工工作需要;10、工作過(guò)程中督促倉(cāng)儲(chǔ)部員工正確使用各類設(shè)施設(shè)備、工具、辦公用品,保證設(shè)施設(shè)備的完好性,發(fā)生故障或損耗時(shí)及時(shí)報(bào)修、申請(qǐng)更換,屬于人為責(zé)任造成的報(bào)損報(bào)廢或更換應(yīng)追究相應(yīng)責(zé)任人的責(zé)任;11、按時(shí)高效完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。崗位職權(quán):檢查權(quán)考核權(quán)建議權(quán)部門人事管理現(xiàn)場(chǎng)檢查下屬人員是否按照公司管理規(guī)定作業(yè)并作出相應(yīng)處理;對(duì)下屬人員的工作與績(jī)效進(jìn)行考核;對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、作業(yè)流程調(diào)整與相關(guān)部門工作改進(jìn)有建議權(quán)對(duì)儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)庫(kù)主管任免、異動(dòng)有建議權(quán),倉(cāng)庫(kù)管理員、倉(cāng)庫(kù)文員、司機(jī)、權(quán)送貨助理任免、異動(dòng),員工入職、離職、崗位異動(dòng)有決定權(quán)
2、倉(cāng)庫(kù)主管崗位職責(zé)崗位名稱所屬部門直接上級(jí)倉(cāng)庫(kù)主管儲(chǔ)運(yùn)部?jī)?chǔ)運(yùn)部經(jīng)理崗位定編崗位等級(jí)直接下級(jí)崗位職責(zé)描述建立倉(cāng)庫(kù)管理指標(biāo)體系,制定倉(cāng)容定額,進(jìn)行儲(chǔ)存物品的定期檢查,進(jìn)行崗位綜述倉(cāng)庫(kù)平面布置,計(jì)算最低存量、有效存量、最佳訂貨量,處理商品驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,落實(shí)儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),做好本倉(cāng)庫(kù)員工的日常管理與培訓(xùn)工作,合理組織本倉(cāng)庫(kù)人員,準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確完成收發(fā)貨任務(wù),1、全面掌握倉(cāng)庫(kù)各物資庫(kù)存情況,根據(jù)市場(chǎng)銷售進(jìn)度及業(yè)務(wù)部采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)職責(zé)工作任務(wù)度確保產(chǎn)品正常進(jìn)出庫(kù)及產(chǎn)品的完整性;2、負(fù)責(zé)監(jiān)督倉(cāng)管員、倉(cāng)庫(kù)文員以及倉(cāng)庫(kù)工作人員的日常工作,督促相關(guān)人員做好本職工作;3、負(fù)責(zé)處理本倉(cāng)庫(kù)員工在工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的各類問(wèn)題,確保配貨準(zhǔn)確率并準(zhǔn)時(shí)完成配貨任務(wù)。根據(jù)本倉(cāng)庫(kù)員工的配貨準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)率情況,定期向儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理提出改善配貨質(zhì)量與效率的改進(jìn)措施。
倉(cāng)庫(kù)管理員、倉(cāng)庫(kù)文員、司機(jī)、送貨助理
4、督促和配合倉(cāng)管員不定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行物資清查,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時(shí),及時(shí)查明原因并予以解決。定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行工作培訓(xùn)和崗位考核;6、每天對(duì)本倉(cāng)庫(kù)員工到崗情況進(jìn)行點(diǎn)名,保證本倉(cāng)庫(kù)員工按時(shí)到崗與考勤準(zhǔn)確性。以及當(dāng)天工作安排的有序進(jìn)行;7、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的工作指導(dǎo)與培訓(xùn),提高員工的商品知識(shí),不斷探索提高員工商品知識(shí)水平與工作效率的方法、措施;根據(jù)本倉(cāng)庫(kù)員工工作技能與綜合素質(zhì),合理調(diào)配本倉(cāng)庫(kù)員工承擔(dān)各環(huán)節(jié)作業(yè)任務(wù),努力提高本倉(cāng)庫(kù)員工的配貨業(yè)績(jī)與配貨準(zhǔn)確率;8.以身作則,用正確的工作方法,積極負(fù)責(zé)的態(tài)度處理好倉(cāng)庫(kù)日常事務(wù)。對(duì)于下屬員工違反公司規(guī)章制度及時(shí)做出處理;9、工作過(guò)程中督促本倉(cāng)庫(kù)員工正確使用各類設(shè)施設(shè)備、工具、辦公用品,保證設(shè)施設(shè)備的完好性,發(fā)生故障或損耗時(shí)及時(shí)報(bào)修,需要補(bǔ)充的辦公用品及時(shí)向儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理提出申請(qǐng);10、負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行分區(qū)管理,各類物資要分類擺放。根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理要求,每天配貨完畢后,清理分管倉(cāng)庫(kù)區(qū)域衛(wèi)生,錯(cuò)拿錯(cuò)放商品歸位擺放,報(bào)損商品歸類擺放,配貨筐、移動(dòng)裝貨車歸位有序擺放,保證倉(cāng)庫(kù)各區(qū)域整潔有序;11、按照公司發(fā)展規(guī)劃,擬定倉(cāng)庫(kù)人員編制,上報(bào)儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理;12、按時(shí)高效完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。崗位職權(quán):每天合理安排本倉(cāng)庫(kù)人員的崗位任務(wù),將《銷售出庫(kù)單》合理分配給各倉(cāng)指揮權(quán)檢查權(quán)考核權(quán)建議權(quán)庫(kù)管理員,根據(jù)《銷售出庫(kù)單》合理安排送貨車輛每天的送貨路線;合理布置倉(cāng)庫(kù)區(qū)域,F(xiàn)場(chǎng)檢查本倉(cāng)庫(kù)各崗位人員是否按照公司管理規(guī)定作業(yè)并作出相應(yīng)處理;對(duì)本倉(cāng)庫(kù)各崗位人員的工作與績(jī)效進(jìn)行考核;對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、作業(yè)流程調(diào)整與相關(guān)部門工作改進(jìn)有建議權(quán)員工管理對(duì)本倉(cāng)庫(kù)員工入職、離職崗位安排有建議權(quán);
3、倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)崗位名稱所屬部門直接上級(jí)
倉(cāng)庫(kù)管理員儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)庫(kù)主管崗位定編崗位等級(jí)直接下級(jí)
崗位職責(zé)描述崗位綜述倉(cāng)庫(kù)主管不在崗時(shí)行使倉(cāng)庫(kù)主管相應(yīng)職權(quán)并承擔(dān)相應(yīng)職責(zé),按照倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨章程準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確完成收發(fā)貨任務(wù)。確保倉(cāng)庫(kù)物資數(shù)量精準(zhǔn)性和安全性1、堅(jiān)決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對(duì)于貨物的正常出入,倉(cāng)管員要按要求填寫(xiě)各類單據(jù),沒(méi)辦理出庫(kù)手續(xù)或手續(xù)不全的堅(jiān)決不準(zhǔn)帶貨物出倉(cāng)庫(kù)。嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨章程,處理返廠或終端退回貨物,并做好登記、分類整理工作;按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫(kù)的驗(yàn)收、記帳和發(fā)放工作,做到帳物相符,根據(jù)《銷售出庫(kù)單》,合理、高效完成配貨任務(wù);2、配貨過(guò)程中,做好本倉(cāng)庫(kù)的管理工作,及時(shí)負(fù)責(zé)處理在工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的各類問(wèn)題,確保配貨準(zhǔn)確率并準(zhǔn)時(shí)完成配貨任務(wù),發(fā)現(xiàn)商品庫(kù)位、批號(hào)、規(guī)格與實(shí)際商品不一致時(shí)及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)主管匯報(bào),共同維護(hù)庫(kù)存準(zhǔn)確性。愛(ài)護(hù)各類設(shè)施設(shè)備與工具(手推車、揀貨筐)等,使用完畢及時(shí)歸職責(zé)工作任務(wù)位,發(fā)現(xiàn)破損及時(shí)上報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管處理;3、隨時(shí)掌握庫(kù)存狀態(tài),保證物料及時(shí)供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。發(fā)現(xiàn)物資低于安全庫(kù)存值,要及時(shí)上報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管;4、配貨過(guò)程中協(xié)助倉(cāng)庫(kù)主管做好新員工培訓(xùn)與工作跟進(jìn)工作;5、倉(cāng)管員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管;6、協(xié)助送貨助理將貨物按照規(guī)定線路裝車;7、根據(jù)倉(cāng)庫(kù)主管安排,每天下班前做好分管區(qū)域的衛(wèi)生管理工作,保證倉(cāng)庫(kù)整潔有序,搞好庫(kù)房的安全管理工作,檢查庫(kù)房的防火、防盜設(shè)施,及時(shí)堵塞漏洞;8、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上崗,不遲到、不早退、不脫崗,積極參加公司與部門組織的培訓(xùn),努力學(xué)習(xí)提高自己的商品知識(shí)水平,不斷探索提高收發(fā)貨準(zhǔn)確率與工作效率的辦法。9、按時(shí)高效完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作崗位職權(quán):檢查權(quán)建議權(quán)現(xiàn)場(chǎng)檢查本倉(cāng)庫(kù)各崗位人員是否按照公司管理規(guī)定作業(yè)并作出相應(yīng)處理;對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、作業(yè)流程調(diào)整與相關(guān)部門工作改進(jìn)有建議權(quán)員工管理對(duì)本倉(cāng)庫(kù)員工崗位異動(dòng)有建議權(quán)
4、倉(cāng)庫(kù)文員崗位職責(zé)崗位名稱
倉(cāng)庫(kù)文員崗位定編
所屬部門直接上級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)部倉(cāng)庫(kù)主管崗位等級(jí)直接下級(jí)崗位職責(zé)描述無(wú)崗位綜述完成與貨物的進(jìn)出庫(kù)、存儲(chǔ)相關(guān)的數(shù)據(jù)錄入等工作,以達(dá)到庫(kù)存管理目標(biāo)。根據(jù)業(yè)務(wù)部提供的終端訂貨單及時(shí)打印《銷售出庫(kù)單》及相關(guān)單據(jù)1、根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理員提供的收貨明細(xì),開(kāi)具《采購(gòu)入庫(kù)單》、《獲贈(zèng)單》,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確定;2、根據(jù)業(yè)務(wù)部提供的終端訂貨單,及時(shí)打印《銷售出庫(kù)單》、《贈(zèng)送單》以及其他單據(jù);發(fā)現(xiàn)不明之處,及時(shí)與相關(guān)人員溝通;3、做好貨物進(jìn)出庫(kù)數(shù)量明細(xì),能夠及時(shí)提供公司所需數(shù)據(jù);4、根據(jù)倉(cāng)庫(kù)主管安排,每天下班前做好分管區(qū)域的衛(wèi)生管理工作,保證倉(cāng)庫(kù)整潔有序;5、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上崗,不遲到、不早退、不脫崗,積極參加公司與部門組織的培訓(xùn),努力學(xué)習(xí)提高自己的專業(yè)知識(shí)水平,不斷提高打單準(zhǔn)確率與工作效率的辦法;6、按時(shí)高效完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作職責(zé)工作任務(wù)崗位職權(quán):建議權(quán)對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、作業(yè)流程調(diào)整與相關(guān)部門工作改進(jìn)有建議權(quán)
5、送貨助理崗位職責(zé)崗位名稱所屬部門直接上級(jí)崗位綜述職責(zé)工作任務(wù)送貨助理儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)庫(kù)主管崗位定編崗位等級(jí)直接下級(jí)崗位職責(zé)描述按照公司既定行車路線進(jìn)行裝車,協(xié)助司機(jī)做好裝卸工作1、每天根據(jù)倉(cāng)庫(kù)主管安排,按公司既定行車路線進(jìn)行裝車;裝車時(shí)應(yīng)輕拿輕放,避免造成產(chǎn)品損壞的情況;2、裝車時(shí),必選按照《銷售出庫(kù)單》、《贈(zèng)送單》以及其他單據(jù)所列商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量逐一與倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行核對(duì);2、裝車時(shí)應(yīng)輕拿輕放,避免造成產(chǎn)品損壞的情況,嚴(yán)格按裝車原則進(jìn)行裝車,各終端貨物擺放清晰明了;無(wú)
3、到達(dá)終端后,配合司機(jī)將貨物送進(jìn)終端,并協(xié)助司機(jī)與終端在商品數(shù)量、規(guī)格及金額進(jìn)行交付工作,雙方簽字確認(rèn);4、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上崗,不遲到、不早退、不脫崗;5、積極參加公司與部門組織的培訓(xùn),努力學(xué)習(xí)提高自己的商品知識(shí)水平,不斷提高裝車準(zhǔn)確率與工作效率的辦法;崗位職權(quán):建議權(quán)
6、按時(shí)高效完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。對(duì)提高裝車準(zhǔn)確率與裝車效率的方法、措施及公司各項(xiàng)規(guī)章制度、作業(yè)流程優(yōu)化有建議權(quán)6、司機(jī)崗位職責(zé)崗位名稱所屬部門直接上級(jí)司機(jī)倉(cāng)儲(chǔ)部倉(cāng)庫(kù)主管崗位定編崗位等級(jí)直接下級(jí)崗位職責(zé)描述崗位綜述根據(jù)倉(cāng)庫(kù)主管提供的《銷售出庫(kù)單》,合理安排行車路線,保證公司車輛、貨物、隨車人員的安全性1、認(rèn)真完成公司的派車任務(wù)要求,服從派車調(diào)度人員指揮。公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司員工管理手冊(cè),安全駕車。同時(shí)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度;2、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來(lái),要檢查存油量,發(fā)職責(zé)工作任務(wù)現(xiàn)存油不足時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。保持車身干凈、清潔,無(wú)污漬,定期對(duì)車體內(nèi)外完全清潔,禁止臟亂有異味;3、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修,違者費(fèi)用不予報(bào)銷;4、嚴(yán)格按照公司貨物進(jìn)出庫(kù)章程,辦理貨物出庫(kù)手續(xù);5、檢查車輛所載商品是否完好;并保證商品在途中的安全,認(rèn)真核對(duì)所裝貨物與《銷售出庫(kù)單》,是否一致,避免錯(cuò)裝、漏裝。保證途中行車安全,停車時(shí)不能影響正常交通,下車要鎖好車門;
6、保證終端定單的及時(shí)準(zhǔn)確送達(dá),端正服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,途中耽誤不能及時(shí)送貨,要和公司取得聯(lián)系,方便公司另行安排;7、與終端清點(diǎn)貨物數(shù)量時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對(duì)貨物與單據(jù)數(shù)量,如有不符,及時(shí)處理,本人權(quán)責(zé)范圍內(nèi)無(wú)法處理的問(wèn)題及時(shí)上報(bào)相關(guān)人員處理;8、保證將單據(jù)完好無(wú)損帶回公司,交與相關(guān)人員,并辦理單據(jù)交接手續(xù);9、顧客對(duì)本公司提出的意見(jiàn)和建議做好記錄,回公司后交與相關(guān)人員;10、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的安排要絕對(duì)服從,不得無(wú)故拖延送貨時(shí)間或拒不出車,上班時(shí)間不私自無(wú)故外出送貨,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作有異議,要在工作完成后向上級(jí)匯報(bào);上班不出車期間,必須按公司作息時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到辦公室,服從主管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一調(diào)度等;11、出車在外或出車歸來(lái)停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開(kāi)車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。不準(zhǔn)私自用車司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車.工作期間如發(fā)生意外,應(yīng)及時(shí)與公司取得聯(lián)系,并講明當(dāng)時(shí)情況;12、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上崗,不遲到、不早退、不脫崗,積極參加公司與部門組織的培訓(xùn),努力學(xué)習(xí)提高自己的專業(yè)知識(shí)水平,不斷提高送貨準(zhǔn)確率與工作效率的辦法。崗位職權(quán):建議權(quán)13、按時(shí)高效完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、作業(yè)流程調(diào)整與相關(guān)部門工作改進(jìn)有建議權(quán)
友情提示:本文中關(guān)于《商品部組織架構(gòu)及崗位職責(zé)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,商品部組織架構(gòu)及崗位職責(zé):該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
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