投標(biāo)文件制作心得
標(biāo)書制作心得(初稿)
根據(jù)我公司實(shí)際情況,我寫了一點(diǎn)對(duì)招投標(biāo)文件制作的感受收心得請(qǐng)大家多多指正。
▲前期審看招標(biāo)文件
1.確定招標(biāo)書的內(nèi)容,把重要的關(guān)于時(shí)間的、資金的、招投標(biāo)人權(quán)利義務(wù)的、招標(biāo)要求、設(shè)計(jì)要求、投標(biāo)必備文件等一一畫出來了解清楚招標(biāo)人的意圖。
2.確定項(xiàng)目名稱、招標(biāo)人名稱、投標(biāo)人名稱、招標(biāo)單位名稱
▲中期制作標(biāo)書
●銷售招標(biāo):
一般標(biāo)書都包括商務(wù)部分和技術(shù)部分
1.商務(wù)部分一般包括投標(biāo)函、法人代表委托書、法人代表及代理人身份證明、報(bào)價(jià)表、商務(wù)偏離表、企業(yè)簡(jiǎn)介及資質(zhì)、招標(biāo)文件響應(yīng)書、售后服務(wù)承諾書、產(chǎn)品質(zhì)量承諾書、企業(yè)業(yè)績(jī)。2.技術(shù)部分主要包括
項(xiàng)目簡(jiǎn)介、設(shè)計(jì)說明、具體產(chǎn)品數(shù)量性能及參數(shù)、產(chǎn)品參數(shù)偏離表、產(chǎn)品的質(zhì)檢報(bào)告、產(chǎn)品應(yīng)用在同類項(xiàng)目的簡(jiǎn)介、售后服務(wù)方案、培訓(xùn)方案。
●帶施工招標(biāo)除了以上招標(biāo)的要件還要有以下附加的:1.商務(wù)部分添加:公司人員崗位設(shè)置及職責(zé)、公司人員職稱及崗位、具體本工程人員責(zé)任及崗位、人員的證照資質(zhì)、公司施工的證照及資質(zhì)。2.技術(shù)部分添加:施工方案、施工人員進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、施工組織實(shí)施方案、離場(chǎng)驗(yàn)收等。
▲后期審驗(yàn)封裝
1.標(biāo)書的查驗(yàn):根據(jù)招標(biāo)文件審驗(yàn)項(xiàng)目名稱、招標(biāo)人名稱、投標(biāo)人名稱、招標(biāo)單位名稱、投標(biāo)金額、證照數(shù)量、蓋章(強(qiáng)烈建議每頁紙都蓋章)、標(biāo)書的法人代表及代理人蓋章簽字、標(biāo)書必須有頁碼、目錄不能用楷體。
2.非常重要的:標(biāo)書中價(jià)格大小寫的一致性、關(guān)于工程地點(diǎn)、工期、合同價(jià)格、借款方式、運(yùn)輸方式及費(fèi)用、質(zhì)保方式、違約責(zé)任及驗(yàn)收。
3.標(biāo)書的裝訂:標(biāo)書的封面必須寫清楚項(xiàng)目名稱,招標(biāo)人名稱、投標(biāo)人名稱、時(shí)間招標(biāo)文件編號(hào)、標(biāo)書裝訂整齊干凈。
4.標(biāo)書的封裝:弄清楚標(biāo)書的正副本,正本選擇最好的那本,用牛皮紙封裝,封裝用干凈的白紙?jiān)谏厦娲蛴『猛稑?biāo)項(xiàng)目、標(biāo)書編號(hào)、投標(biāo)人、時(shí)間、聯(lián)系方式等,白紙粘貼在上下牛皮紙接縫處,原則上用公章和法人私章加蓋在粘貼縫上。
5.審驗(yàn)過程中盡量有多人同時(shí)審驗(yàn)而且參與審驗(yàn)的人最好沒有參與過招標(biāo)文件制作。
PS:制作標(biāo)書是一個(gè)瑣碎細(xì)致的工作,在初稿中必然有很多不足之處希望大家多提問題相互探討,完善整個(gè)流程。
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第一次做投標(biāo)文件心得
1、注重細(xì)節(jié)最重要、做到相當(dāng)?shù)淖屑?xì)。
2、步驟:先看招標(biāo)文件、了解整個(gè)工程的概況、和投標(biāo)文件的相關(guān)格式和密封要求
3、在做的過程中將凡是掃描的文件在電子文檔中都做成PDF格式、防止其他人對(duì)其更改。并且將自己要
做成PDF格式的文件的word格式文件保留、方便對(duì)其進(jìn)行修改
4、在出打印版的時(shí)候要先將電子文檔檢查仔細(xì)、在一個(gè)個(gè)的單獨(dú)轉(zhuǎn)化成PDF格式的時(shí)候也要保證沒有錯(cuò)
誤、不然在合并之后更改會(huì)很麻煩(設(shè)置頁腳的時(shí)候頁碼會(huì)亂)
5、可以在WORD中先設(shè)計(jì)一個(gè)頁眉頁腳、轉(zhuǎn)化成PDF格式、在AdobeAcrobat中以插入水印的方式給文
檔添加頁眉頁腳。
6、要注意排版(合理的設(shè)置頁邊距)不然打印出來的效果不好
7、投標(biāo)文件蓋章:商務(wù)文件除目錄和卡頁外都要蓋章、施工組織設(shè)計(jì)封面和附表內(nèi)容。
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