標書制作員應(yīng)學習的知識和技能

標書制作員應(yīng)學習的知識

1、2、3、4、

公司規(guī)章制度，遵循公司資料保密原則。投標中所涉及到的法律。

什么是投標，投標的條件和意義，圍標串標的含義。

什么是資格預(yù)審文件，什么是投標文件，資格預(yù)審文件和投標文件的區(qū)別。

5、6、7、8、9、

資格預(yù)審文件的格式，文件里面包含的必要東西。投標文件的格式及組成。

項目部的組成人員及作用，五大員由哪些組成。各類證件的作用。

業(yè)績的作用，以及業(yè)績的組成板塊。

10、中標通知書、合同協(xié)議、業(yè)主證明、竣工驗收各有什么作用，

它們之間的聯(lián)系。

11、什么是資格后審。

12、資格審查中合格制和有限數(shù)量制區(qū)別。13、投標中評分細則所涉及的公式。14、封標的方法。15、相關(guān)的水利知識。

應(yīng)鍛煉的技能1、閱讀理解。

2、耐心及細心，也有心細。

3、前置思考習慣，事事將問題發(fā)現(xiàn)在前面。4、無條件服從上面安排，5、電腦軟件應(yīng)用6、審時度勢的能力7、人際應(yīng)酬8、酒量

擴展閱讀：標書制作員工作總結(jié)

201*年度工作總結(jié)

本年度參與了35個項目的標書的制作工作，3個項目的項目組織工作，1個項目的招標代理工作�，F(xiàn)就具體情況進行分析：一、技術(shù)標：1、出錯情況：（1）、應(yīng)城福利院項目（暗標）出現(xiàn)封皮未密封、字號大小不一、邊框加黑等導(dǎo)致廢標的情況。

分析原因：A、時間稍緊，未對技術(shù)標做認真仔細的檢查；

B、對暗標的要求理解不足，未做系統(tǒng)的講解；C、對小事不夠重視。

（2）大悟縣小水庫工期未經(jīng)確認，與招標文件要求不符，導(dǎo)致廢標。

分析原因：A、個人意識突出，缺乏溝通。

2、工作中存在的問題：

（1）、制作綜合標的同事對技術(shù)標的基本構(gòu)架不理解不能自己解決一些基本問題（如編頁碼的過程中不明白怎樣劃分）；（2）、技術(shù)標制作人員一般為工程部技術(shù)人員，這些人員居住在工地的時間較多，個人工作量也較大，在投標密集期的時候工作分配艱難，且不能保證技術(shù)標的文件質(zhì)量；（3）、制作技術(shù)標的人員與制作綜合標的人員對技術(shù)標的要求理解都過于片面，未能有機結(jié)合。

3、解決辦法：（1）、建議公司能請一位技術(shù)、造價方面的專業(yè)人士，專職投標部2個月，對投標部人員進

行系統(tǒng)輔導(dǎo)，達到非自營、非主投項目標書可由標書制作員一人完成；

（2）、針對招標文件，做全面的講解（講解暗標、明標的區(qū)別），不能只針對綜合部分；（3）、建立技術(shù)標的文件庫，搜集好的技術(shù)標，用于每個單位的模板，減少工作量。二、商務(wù)標：

1、出錯情況：（1）、東西湖污水管網(wǎng)項目商務(wù)標制作過程中，遇到問題未能及時提出，導(dǎo)致投標在即，商務(wù)標遲遲不能完成；

（2）大悟縣小水庫項目商務(wù)標質(zhì)量粗糙，出現(xiàn)清單單價與單價分析的價格不一的情況，導(dǎo)致本項目未開工就已經(jīng)開始損失。2、工作中存在的問題;

(1)、部分配合投標的項目，項目老板一味追求利潤，報價分布過于密集，投標報價上存在圍

標串標的風險；

（2）、由于商務(wù)標制作人員專業(yè)知識不足，且商務(wù)標沒有技術(shù)負責人對最終的報價文件進行

核查，商務(wù)標上存在很大的項目隱患。

3、解決辦法：（1）、商務(wù)標制作人員需要專業(yè)人士，或者對其進行專業(yè)的指導(dǎo)，力求報價的合理性；（2）、針對商務(wù)標，對標書制作員進行講解，使其明白商務(wù)標的一些基本要點，對商務(wù)標可

以有一些基本的辯錯能力。

三、部門人員配備:

1、綜合標：每家單位有一人進行專職負責，且常備一人進行補缺，現(xiàn)階段基本滿足需求。2、商務(wù)標：應(yīng)有一名專職的預(yù)算員擔任此項工作，現(xiàn)階段基本滿足需求。

3、技術(shù)標：應(yīng)有一名專業(yè)知識全面的人擔任此項工作，并對商務(wù)標的質(zhì)量進行把控，現(xiàn)階段

未能滿足需求。

四、部門組織：1、問題：

（1）、員工自主安排某些工作的時候，對程序了解不明，缺乏主動學習的能力；（2）、員工個人對其工作職責了解的不明確，也并未進行明確指示，導(dǎo)致部分員工的執(zhí)行能

力有所欠缺；（3）、部門人員借用未經(jīng)過主管，由其他主管直接安排或者擅自決定，導(dǎo)致管理混亂；（4）、部門間的配合過程不流暢；（5）、部門與外界的聯(lián)系及溝通缺乏，對行情動態(tài)了解不及時。2、解決辦法：（1）、部門在閑暇時間應(yīng)對部門的職責劃分、工作程序、對接部門的相關(guān)情況進行溝通；（2）、有意識的培養(yǎng)員工的向心力和團結(jié)意識，培養(yǎng)員工區(qū)分工作輕重緩急的能力；（3）、部門間的配合，主管應(yīng)提前溝通，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題；五、下年度工作計劃：

1、應(yīng)對現(xiàn)有人員的工作方向進行規(guī)劃，對工作能力強的員工進行重點培養(yǎng)，保證其對工作的熱愛及樂趣；

2、在投標空余時間，組織工地現(xiàn)場觀摩的學習，提高員工素質(zhì)；3、建立施工組織設(shè)計的文件庫；

4、建立健全部門制度，強化員工的執(zhí)行能力，提高辦事效率。

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