與記者團(tuán)交流會(huì)策劃書

與記者團(tuán)交流會(huì)策劃書

一、交流背景：

在豐富多彩的大學(xué)生活里，知識(shí)與交流尤為重要。通過(guò)交流活動(dòng)，促進(jìn)兩個(gè)優(yōu)秀社團(tuán)之間的溝通，讓學(xué)子取得豐富的人生、學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗(yàn)，增進(jìn)兩社學(xué)子乃至兩大社團(tuán)之間的深厚友誼。本次活動(dòng)跨越學(xué)校兩大社團(tuán)，旨在進(jìn)一步加強(qiáng)各部文化交流，增進(jìn)成員交際能力，使得心理健康協(xié)會(huì)和記者團(tuán)兩者間為校服務(wù)的使命變得更加的緊密。同時(shí)也讓兩大社團(tuán)學(xué)子受到各自文化的熏陶，使其思想的形成與進(jìn)步得到不斷的發(fā)展與優(yōu)化。

二、活動(dòng)主題:攜手真摯交流，服務(wù)和諧校園三、活動(dòng)目的：

1、增進(jìn)社團(tuán)了解，促進(jìn)合作交流。同時(shí)動(dòng)員協(xié)會(huì)成員團(tuán)結(jié)起來(lái)，進(jìn)一步發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)在校園活動(dòng)中重要作用，也豐富同學(xué)們的校園生活，提高同學(xué)們的創(chuàng)新思維能力，使同學(xué)們?cè)诨顒?dòng)參與中掌握更多知識(shí)，提高能力。

2、使得心理健康協(xié)會(huì)和記者團(tuán)兩者間聯(lián)系更加的緊密，同時(shí)透過(guò)與記者團(tuán)的交流，展現(xiàn)我協(xié)會(huì)的各式風(fēng)采，并為我協(xié)會(huì)在經(jīng)后學(xué)校的各項(xiàng)工作做出良好的鋪墊。

3、通過(guò)交流，增進(jìn)友誼，彌補(bǔ)社團(tuán)之間的不足，為兩大社團(tuán)的學(xué)習(xí)和交流提供更廣闊的機(jī)會(huì)和平臺(tái)。

四、活動(dòng)時(shí)間：201*年3月20日星期二19:0021:(暫時(shí)設(shè)定)

六、活動(dòng)成員：學(xué)工處心理健康協(xié)會(huì)全體成員與校記者團(tuán)全體成員

五、活動(dòng)地點(diǎn)：由有兩回會(huì)會(huì)長(zhǎng)團(tuán)待定

七、主辦單位：學(xué)工處心理健康協(xié)會(huì)與校團(tuán)委記者團(tuán)八：活動(dòng)開(kāi)展：

A、前期準(zhǔn)備

1、聯(lián)系場(chǎng)地：(3月183月19號(hào))

負(fù)責(zé)人：由會(huì)長(zhǎng)團(tuán)安排

2、活動(dòng)宣傳(包括海報(bào)橫幅等的制作)：(3月173月19號(hào))

負(fù)責(zé)人：宣傳部與秘書部成員3、主持人的確定：

負(fù)責(zé)人：由會(huì)長(zhǎng)團(tuán)決定4、確定會(huì)場(chǎng)攝像成員：

負(fù)責(zé)人：采編部成員

4、召開(kāi)心協(xié)成員會(huì)議將活動(dòng)安排落實(shí)到人并交代各注意事項(xiàng)。(3月19號(hào))B、活動(dòng)流程：

1、活動(dòng)工作者在下午三點(diǎn)到達(dá)場(chǎng)地，在五點(diǎn)半前布置好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。

2、留下幾個(gè)成員(由組織部成員負(fù)責(zé))在5:306:00內(nèi)檢查下午工作的結(jié)果，對(duì)不足處進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，由會(huì)長(zhǎng)團(tuán)對(duì)其安排結(jié)果進(jìn)行預(yù)訂評(píng)估。

3、在6:006:30內(nèi)協(xié)會(huì)成員回去換正裝，佩戴好工作證，并迅速趕回。

4、6:307:00再次檢查活動(dòng)是否有紕漏，并探討過(guò)程中細(xì)節(jié)，對(duì)不足之處適當(dāng)糾正，同時(shí)等待并迎接7：00的交流會(huì)。5、交流會(huì)結(jié)束后工作：(1)通知兩協(xié)會(huì)成員合照留影。

(2)等記者團(tuán)成員走后，心協(xié)所有成員留下進(jìn)行會(huì)場(chǎng)的清理。C、活動(dòng)總結(jié)：

在交流會(huì)后兩日內(nèi)心協(xié)成員各自寫好工作總結(jié)，迅速交到本部部長(zhǎng)，再由各部長(zhǎng)交到秘書部，秘書部負(fù)責(zé)在一個(gè)工作日內(nèi)對(duì)各個(gè)總結(jié)進(jìn)行分析，找出活動(dòng)各個(gè)優(yōu)點(diǎn)與不足之處，將其整理好，迅速交到會(huì)長(zhǎng)團(tuán)審核。同時(shí)應(yīng)注意：以上工作中采編部在三日內(nèi)將交流會(huì)的收集文件做成影像，并迅速交由會(huì)長(zhǎng)團(tuán)，使其在第四日全體總結(jié)大會(huì)上進(jìn)行放映。大會(huì)應(yīng)注意表?yè)P(yáng)突出者，強(qiáng)調(diào)不足處，并制定下一期活動(dòng)戰(zhàn)略。九：經(jīng)費(fèi)預(yù)算：橫幅裝扮會(huì)場(chǎng)各類物品水兩箱總計(jì)40元100元34元174元十、注意事項(xiàng)：

1、活動(dòng)參與人員必須正裝并佩戴工作證。

2、心協(xié)活動(dòng)成員必須認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)問(wèn)題，耐心處理自身所面臨的工作，并協(xié)助交流會(huì)其他部門的工作，主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。3、如果活動(dòng)中遇到自身不能解決的突發(fā)性問(wèn)題

，請(qǐng)及時(shí)找到活動(dòng)負(fù)責(zé)人。

部門：七校理事部姓名：游兵兵201*年3月13日

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