總裁辦主任

總裁辦公室主任職務說明書

崗位編號：職務名稱：主任工資等級：工資水平：定員人數：1所在部門：總裁辦

編寫日期：

直接上級：總裁所轄人員（人數、崗位名稱）：3人，文秘主管，計算機主管，總裁秘書編寫人：審定人：平均占工作時間百分比：工作標準全面真實本職概述：全面主持總裁辦工作，集團的經營管理做好綜合服務工作職責一：工作計劃與總結序號1工作內容集團年度、季度和月度工作總結2總裁辦年度和月度工作計劃和總結計劃切實可行，總結全面真實工3總裁辦年度和月度工作計劃的組織實施確保計劃按進度順利實施作工作關系任序號工作權限工作責任工作頻次內部關系外部關系務一月一次總監(jiān)、職能部門、事業(yè)部、下屬公司續(xù)1續(xù)2制定權全部一月一次續(xù)3實施權全部日常平均占工作時間百分比：工作標準科學合理具有可執(zhí)行性執(zhí)行嚴格工作關系內部關系平均占工作時間百分比：工作標準統(tǒng)籌安排確保各項工作高質量完成外部關系職責二：規(guī)章制度的管理序號工作內容總裁辦專業(yè)管理制度的制定和修訂1總裁辦專業(yè)管理制度的執(zhí)行工2作序號工作權限工作責任工作頻次任務續(xù)1制定權全部不定期續(xù)2檢查督促權全部職責三：集團會議序號12集團會議的組織安排會議工作安排的督辦、檢查和反饋工作內容日常工3代表集團或總裁參加外部會議領會會議精神作工作關系任序號工作權限工作責任工作頻次內部關系務續(xù)1決定權全部日�？偙O(jiān)、職能部門、事業(yè)部、下屬公司續(xù)2督促權續(xù)3全部日常日�？偙O(jiān)、職能部門、事業(yè)部、下屬公司外部關系相關部門平均占工作時間百分比：職責四：對下屬工作的指導和對下屬的培養(yǎng)序號12工作指導和服務對下屬的培養(yǎng)和激勵工作內容工作標準為下屬提供寬松有利的工作條件和及時到位的服務及幫助使下屬工作積極主動，能力能充分發(fā)揮和不斷提高客觀公正，保證人與崗位相匹配工作關系內部關系平均占工作時間百分比：工作標準使部門間工作配合協(xié)調順暢外部關系工對下屬的任用、舉薦和淘汰作3任務序號工作權限工作責任工作頻次續(xù)1領導決策權全部續(xù)2獎懲權全部續(xù)3提名權或建部分議權日常日常不定期職責五：負責集團內、外關系的協(xié)調序號1工作內容代表總裁協(xié)調部門間的關系工2協(xié)調與上級部門關系保持良好關系，不因此影響工作的開展作工作關系任序號工作權限工作責任工作頻次內部關系外部關系務續(xù)1協(xié)調權全部日�？偙O(jiān)、職能部門、事業(yè)部、下屬公司續(xù)2全部日常政府、社團等平均占工作時間百分比：工作標準工作關系內部關系外部關系職責六：總裁、總監(jiān)的后勤服務序號1工作內容工2作任序號工作權限工作責任工作頻次務續(xù)1續(xù)2任職資格（勝任本崗位工作的基本要求）：職業(yè)道德誠實機敏、細致耐心、吃苦耐勞、有強烈的事業(yè)心和責任心教育水平、職稱本科以上學歷參考專業(yè)經濟、行政管理專業(yè)工作經驗有三年以上相關工作經驗，有豐富的管理經驗，相關知識電腦、管理知識、綜合知識、寬廣的知識面相關技能良好的語言和文字表達能力，有較強的公關、組織、協(xié)調和溝通能力，善于學習身體條件精力充沛，身體健康年齡條件40歲以下其它：所需工具/設備計算機，電話及辦公設施工作環(huán)境可集體辦公，環(huán)境安靜明亮工作時間特征經常加班備注:

擴展閱讀：總裁辦主任崗位職責

總裁辦主任

職位名稱職系薪金標準崗位目的：合理計劃，統(tǒng)籌安排，有效監(jiān)控，承上啟下，保障公司行政工作有序進行，充分發(fā)揮總裁辦企業(yè)管理樞紐作用。職位概要：在董事長領導下，帶領總裁辦全體工作人員，以公司董事長工作為核心，為董事長提供決策支持與日常服務；協(xié)助董事長制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經營計劃，對公司年度經營管理計劃的執(zhí)行狀況和重點工作進行監(jiān)督與考核；建立和健全公司的管理體系與組織結構，持續(xù)改善并保證公司內部工作流程與管理文件的完整和平穩(wěn)運行；做好集團高管層的服務；協(xié)調集團總部與下屬公司的工作。工作職責：發(fā)生頻率（次/日、周、月、季、年）重要程度（51級）估計占用時間的百分比總裁辦主任職位代碼職等職級填寫日期201*-6所屬部門直屬上級核準人總裁辦董事長職責類別工作職責及目標1）收集公司內外環(huán)境調查信息，進行分析研究；1、公司綜合性計劃管理和年度工作總結2）擬訂公司規(guī)劃和年度、季度、月度綜合性計劃初稿，與副總裁、董事長助理審議修改后報董事長審定；3）將公司規(guī)劃、年度、季度、月度綜合計劃下達到各有關部門分解落實；4）每月根據計劃進行跟進、檢查、考核，并進行協(xié)調、傳遞信息；5）負責起草公司的年度（半年度）工作總結及下年（半年）工作計劃。2、項目管理工作對集團項目進行跟進及提供必要的支持，促進項目的有序進展及實施。1）負責收集、遴選總裁辦需要研究的議題，提報給會議主持人；3、協(xié)助董事長召開會議2）協(xié)助董事長安排及組織集團的重大會議，制定會議議程，整理會議紀要；3）催辦會議布置的工作任務落實情況，并組織考核，保證落實。1）協(xié)助處理外部公共關系，參與重大公關活動的組織安排，接待重要來賓；2）妥善安排總裁辦的各項日常事務行程、商務拜訪行程、宴請行程等聯(lián)4、接待和服務工作絡安排確認工作；3）代表集團與外界政府職能部門、媒體間的溝通聯(lián)絡、協(xié)調工作，負責安排各界重要來賓的接待工作，促進及維護公司的公共關系；4）輔助董事長維護良好的外部客戶關系，在重大節(jié)日、重要客戶或客戶單位的紀念日、慶典等提醒或代表董事長發(fā)賀函表示祝賀。5）組織策劃公司的重要儀式、重大活動和重要會議等各項活動。1）負責重要信息的上傳、下達與橫向傳遞；5、建立良好的溝通渠道2）負責對收集的各種信息進行歸類、審核，保證信息的及時、準確，為領導決策提供可靠地依據；3）協(xié)助董事長對現(xiàn)有集團公司、酒店、物業(yè)、項目公司進行相互協(xié)調工作。不定45%不定315%每周310%不定55%不定515%

6、協(xié)助董事長建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。1）協(xié)助副總裁策劃、組織公司的社會公共關系活動，樹立良好的企業(yè)形7、社會公共關系維護。象；2）負責集團會務活動的組織、策劃，負責公司高級來客來訪的接待，做好重要會議的組織、會務工作；3）負責重大決策的法律支持，完善集團法律平臺。8、組織公司的整體企劃和公司內部的宣傳工作。9、負責總裁辦管理費用的審核控制1）根據董事長的基本思路，組織編寫并不斷完善企業(yè)文化手冊。2）負責組織擬訂公司的整體宣傳計劃，報董事長確定后組織實施。3）負責組織聯(lián)系有關的媒體，有效的宣傳企業(yè)和產品。4）督促企業(yè)報編輯部的工作，確保報刊的編輯發(fā)放工作順利進行。1）每月26日前將本月管理費用及次兩月的費用報財務中心審核、批準后分解實施，并嚴格控制。2）保障公司電話費及各類通訊費用及時交納，每季按定額進行一次考核。的審核工作。1)協(xié)助董事長處理公司各類突發(fā)事件。10、其它工作2)審批各部門出具介紹信、證明信、借閱檔案的申請；3)負責公文處理與各類公文、報告、簡報的審核；4）負責對總裁辦秘書培訓及督導；5）完成董事長交付的各項臨時性工作。工作權限：1、公司總體發(fā)展規(guī)劃與年度經營管理計劃內容的建議權；2、對本部門工作任務的分配權；3、聘用、解聘、調配、獎勵、懲罰本部門工作人員的建議權以及任免的提名權；4、所有本部門發(fā)出公文的審批權；5、部門內工作爭議的裁決權；6、對部門內人員業(yè)務水平和業(yè)績的考核評價權；7、修訂、完善公司管理體系文件的建議權；8、對總裁辦決議實施狀況和重要工作計劃的監(jiān)督權，董事長根據工作需要臨時賦予的監(jiān)督權與調查權；9、財務制度規(guī)定范圍內的財務支出審核權。上述權力的使用狀況由副總裁、董事長助理和部門全體人員負責監(jiān)督，對職權使用不當或濫用職權行為，部門內全體人員均可越級報告。崗位關鍵業(yè)績指標KPI業(yè)績指標1、部門績效考核工作2、公司制度體系建設3、對董事長決策支持4、對外公共關系處理考核標準考核結果準確反映實際績效狀況，考核報告董事長滿意。完整全面，及時更新。董事長滿意無失誤不定525%不定35%不定45%不定310%1）向董事長提出組織機構和流程的優(yōu)化方案。2）協(xié)助董事長建立良好的組織文化與工作文化。不定35%

任職資格：教育背景：◆企業(yè)管理、工商管理、行政管理等相關專業(yè)本科以上學歷。培訓經歷:◆接受過領導能力開發(fā)、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、戰(zhàn)略人力資源管理、經濟法、財務管理等方面的培訓。經驗：◆8年以上企業(yè)管理工作經驗，至少5年以上企業(yè)全面管理工作經驗。技能技巧：◆熟悉企業(yè)業(yè)務和運營流程；◆在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能；◆掌握先進企業(yè)管理模式及精要，具有先進的管理理念；◆善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力；◆熟悉企業(yè)全面運作，企業(yè)經營管理、各部門工作流程；◆具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)異的工作業(yè)績；◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；◆具備基本的網絡知識；◆熟練使用辦公軟件。態(tài)度：◆具有優(yōu)秀的領導能力、出色的人際交往和社會活動能力；◆善于協(xié)調、溝通，責任心、事業(yè)心強；◆親和力、判斷能力、決策能力、計劃能力、談判能力強；◆為人干練、踏實；◆良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守，有很強的感召力和凝聚力。工作條件:工作場所：辦公室。環(huán)境狀況：舒適，無明顯的節(jié)假日。危險性：基本無危險,無職業(yè)病危險。其他：直接下屬：間接下屬：晉升方向：輪轉崗位：

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