辦公室主任工作總結
由于工作關系,本人曾在辦公室工作過較長時間,各種酸甜苦辣都嘗過,在此談點體會及看法,但愿起到拋磚引玉之功效。
辦公室是全局的綜合系統(tǒng),承擔著全局的承上啟下、連接左右、服務全局的重任。辦公室的職責主要是:參與政務、管理事務、搞好服務。辦公室是保證全局工作正常運轉和日常運轉的日常辦事機構,是協(xié)助領導及其他科室處理政務、管理事務、搞好服務的綜合職能部門,是聯(lián)系全州廣大工商干部、群眾以及社會各界的重要窗口,是全局的參謀部和內務部,處于四面八方的中樞地位,辦公室工作能否正常、高效、關系到領導決策和工作部署是否落實,政令是否暢通,關系到搞好“三個服務”的質量,關系到全局的形象和威信,因此,辦公室主任必須具有以下素質和能力:
1、技術能力,必備的專業(yè)知識。有效把專業(yè)知識適用到工作實踐中。
2、人文能力,也就是處理人事關系的能力。在工作實踐中,善于理解和體諒他人,善于領會他人意圖,并善于以對方能夠接受的方式把自己的意見傳達給別人,動員群眾為實現(xiàn)組織目標努力工作。
3、觀念能力,就是以抽象思維和從全局出發(fā)問題的能力。即進行分析、綜合、推理、概括的能力和用整體的觀點、發(fā)展變化的觀點看問題的能力。
4、掌握時間的能力。要精心為領導安排時間、日程、使時間的浪費減少到最低限度,這也是提高工作效率的關鍵之所在。
5、要把握兩種領導藝術的能力:一是處理人的藝術。領導工作的好壞,關鍵在于人的積極性和作用能不能得到充分發(fā)揮,要知人善任,用人不疑,放手下面,敢于承擔責任,提高領導藝術,充分調動員工的積極性和創(chuàng)造性,實現(xiàn)人盡其才,才盡其用。二是處理事的藝術。處理事是領導的本職,包括統(tǒng)籌全局,掌握工作重點,擬定實施方案,安排工作程序,制定操作規(guī)程,建立責任制度等方面的藝術。把工作分為三類:正業(yè)--必辦;急事---馬上辦;普通件---按正常程序辦。講究處理事的藝術,有主有次,有條不紊,忙而不亂地進行工作,這是提高工作效率,實現(xiàn)有效領導的必要條件。
6、在具備應有素質條件的基礎上,還有認真履行好制定組織目標,提供服務決策、確定方針政策、選拔培養(yǎng)人才、激勵工作人員積極性的職責、行使好決策、指揮、獎懲等權力。
當好辦公室主任,還應掌握以下工作方法:
一、要吃透“兩情”、當好參謀。注意把握領導的思想脈博,力求吃透上情,摸清下情,把上情和下情結合起來,認真分析問題,提出解決問題的辦法和對策,及時供領導參考。
二、要拾遺補缺,善提建議。工作中,辦公室主任不僅要注意在思路和研究問題上與領導思維同步,而且要在充分發(fā)揮主觀能力性和自己的知識專業(yè)長處,善于發(fā)現(xiàn)牽動全局或某方面工作的關鍵和薄弱環(huán)節(jié),經過深入細致的調查研究,向領導提出有理有據的分析建議,以引起領導的重視。
三、是善解矛盾,當好助手。正確處理好上與下級與領導和被領導的關系。辦公室主任在與領導相處的過程中,要逐漸熟悉領導的脾氣習慣,比較準確地把握領導喜怒哀樂的變化。這樣,在領導與不同對象交往時做到心中有數(shù)。
四、要反省悟道,總結提高。要不斷反思自己做過的事,反思領導做過的事和說過的話,不斷總結提高,促進工作開展,主動維護領導班子的團結。
五、要自重自律,莫狐假虎威。要注重維護領導的形象和辦公室的整體形象。辦公室主任因為與領導接近,非常引人注目,日常中有大套近乎的,有當面奉承的,也有妒嫉誹謗的。工作中不要打著領導的牌子為自己辦事,也不應求領導為自己辦私事。
六、要勤字當頭、苦練內功。辦公室主任工作面廣、量大、任務繁重。因此,必須努力學習、苦練內功、做到“勤”字開頭。即腦勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。不求全才、應是通才、要眼光敏捷,要有客觀的觀點、全面的觀點、深入的觀點、具體的觀點、不能抽象,要有靈活的觀點、要有比較的觀點、忌自以為事,要有不怕反復的觀點、切忌急于求成,要有辨證的觀點、切記形而上學的觀點、切忌一塵不變、要有群眾觀點、切忌主觀臆斷。
七、是擺正關系,加強品德修養(yǎng)。辦公室主任的思想品德修養(yǎng)非常重要,而修養(yǎng)又是具體的。要擺正四個關系:一是為領導服務與任命服務的關系;二是工作與學習的關系;三是隨領導活動與參加辦公室活動的關系;四是個人與組織和他人的關系。把這些關系處理好了,工作就能得心應手,駕駛全盤工作就能輕車熟路,保障全局工作運轉就能正常自如。
要當好辦公室主任和勝任這個職位,還須從以下幾個方面去努力:
一、牢固樹立服務觀念,工作上要高標準要求,高質量服務,高效率工作,力創(chuàng)“三優(yōu)”(優(yōu)質服務、優(yōu)良作風、優(yōu)美環(huán)境)。為確保全局工作正常,高效運轉,辦公室主任要為群眾,為基層盡實心、辦實事、謀實利,要始終做到自重、自省、自警、自勵,過好名位關、權力關,人情關、色情關、以自己的人格力量,帶領全室人員,使干部勤奮,讓領導、群眾滿意,放心。
二、要保持清正廉潔,做到耐得住艱苦;扎實辦事,頂?shù)米⊥崂?抗得住誘惑;管得住小節(jié);受得了委屈。
三、要注重加強隊伍建設,認真踐行“三個代表”重要思想。辦公室主任要帶頭認真學習鄧小平建設有中國特色社會主義理論,帶頭講政治、講學習、講正氣。同時要加強思想建設,加強制度建設,加強業(yè)務和作風建設。
四、要注重理順各種關系,加強上下、左右協(xié)調,一要理順思想,二要理順組織,三要理順規(guī)章制度。
五、提高工作層次,善于利用現(xiàn)代管理手段,改進管理方法,強化服務意識,積極推進工商改革,加強機關建設,創(chuàng)造良好工作、生活環(huán)境,在新的歷史條件下,在市場經濟環(huán)境中,力求辦公室人員做到政治上更強,業(yè)務上更精,工作上更實,紀律上更嚴。辦公室主任及其人員均應做到:坐下來能寫,站起來能講,走出去能干。
六、清正廉潔,勇于奉獻,要有心于本職,熱心于本職,用心于本職,做到愛業(yè)敬崗、無私奉獻;勤奮好學,精通業(yè)務;認真負責,一絲不荀;積極進取,開拓創(chuàng)新;廉潔奉公,潔身端行;謹言慎行,防微杜漸;清清白白做人,踏踏實實工作;奉公守己,不以權謀私;要為領導增光補臺,不要抹黑添亂;要自覺接受監(jiān)督,不要自恃特殊。
有人講:想搞辦公室工作的人不是人,搞好辦公室工作的人不是人,因為,辦公室工作龐雜,象公共汽車,叫上就上,叫停就停,因此,只要樹立正確的世界觀、人生觀,辦公室工作就一定能搞好,辦公室主任就一定能當好,辦公室工作就一定能大有作為
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辦公室主任個人思想工作總結
開發(fā)區(qū)201*年5月成立時,我在蟠龍鎮(zhèn)擔任黨委副書記,隨蟠龍鎮(zhèn)成建制劃入
開發(fā)區(qū)而成為一名開發(fā)區(qū)人,201*年2月調區(qū)農辦任副主任、同年8月調區(qū)黨政辦
任副主任至今。在區(qū)委、管委會的正確領導下,在領導的關心和同事們的熱心幫助
下,我能勤奮努力、任勞任怨、扎實工作,201*、201*年連續(xù)兩年被市委辦公廳評
為全市黨委辦公室系統(tǒng)秘書、綜合工作先進工作者,201*年7月評為全區(qū)優(yōu)秀共產
黨員,201*年度公務員考評評為優(yōu)秀,F(xiàn)就個人近兩年來思想、學習、工作情況簡
要小結匯報如下:
本人在政治思想和行動上能與黨中央保持高度一致,認真學習鄧小平理論,堅
持貫徹“三個代表”重要思想,始終保持與時俱進的精神狀態(tài)、強烈的事業(yè)心和責
任感,始終牢記全心全意為人民服務宗旨,不斷提高自己的理論素養(yǎng)、知識水平、
業(yè)務本領。能認真學習貫徹黨的十六精神,緊密團結在以胡錦濤同志為總書記的黨
中央周圍,熱愛開發(fā)區(qū)事業(yè),積極投身到“對接長珠閩,建設新贛州”新一輪改革
加快全面建設小康社會的宏偉事業(yè)中去。在工作上能夠主動適應開發(fā)區(qū)人員少、事務多、職能弱、任務重的特定工作環(huán)
境,在區(qū)領導不辭辛勞身體力行的帶動下,能與同志們一道艱苦創(chuàng)業(yè)、自我加壓、
負重拼搏、奮力爭先,在工作上不怕吃苦、敢于吃苦,主動承擔重點難點工作任務。
在黨政辦主要是協(xié)助主任分管政務工作,宣傳工作,能積極主動創(chuàng)造性地做好本職
工作,根據開發(fā)區(qū)黨政合一,人員機構高度精簡,“小政府大社會”的特點,201*
年9月根據中國共產黨機關公文處理條例,國家行政機關公文處理辦法和企業(yè)流
水作業(yè)規(guī)程,結合自己長期在機關工作的實踐經驗和開發(fā)區(qū)的工作實際,創(chuàng)制了《開
發(fā)區(qū)黨政辦行文規(guī)程》、《開發(fā)區(qū)黨政辦公文處理規(guī)程》和《開發(fā)區(qū)會議規(guī)程》(市
開辦字[201*]56號),一直沿用至今,加強了辦公室工作的制度化和規(guī)范化建設,
加強黨政辦督查力度和綜合協(xié)調功能。承擔了文件擬辦、閱處、文件起草、督查辦、
會議、領導活動、重要材料等大量繁雜的工作。201*年,處理行政系例公文333件,
制發(fā)文200件,制發(fā)抄告單、會議紀要、督辦通知等101件;201*年擬辦閱處行政
文件632件,制發(fā)各類行政文件255件;201*年上半年擬辦文件444件,制發(fā)70件。
能夠注意收集全區(qū)政治、經濟、社會方面的重要情況,掌握全區(qū)各部門、單位主要
工作情況以及重大社情動態(tài),向區(qū)黨委、管委會領導通報情況,為區(qū)領導決策服務,為上級黨委、政府提供有關信息,201*年負責編輯《開發(fā)區(qū)政訊》、《黃金信息》
共47期,上報并在市委《贛州信息》和市政府《贛州政訊》采用26條、省委《今
日信息要》采用2條,在國務院扶貧辦刊物《中國地區(qū)開發(fā)》201*.11發(fā)表論文1篇、
《贛州經濟》201*.6、201*.2各發(fā)表論文1篇,論文《把黃金工業(yè)園建成承接“長
珠閩”產業(yè)梯度轉移的重要基地》,評為201*年度全市黨委辦公室系統(tǒng)優(yōu)秀論文,
訪談錄《在對接中實現(xiàn)開發(fā)區(qū)新跨越--訪李坊榮書記》在《贛南日報》發(fā)表,并
收入市委宣傳部編輯出版《對接長珠閩,建設新贛州》一書。在區(qū)領導身體力行帶
領下,我經常加班加點,從沒有休息過一個完整的雙休日,從沒領取一分錢的加班
費。201*年4月,隨分管領導、市編辦領導赴廣州開發(fā)區(qū)考察體制、機構設置工作,
根據考察情況,考察組形成了《關于進一步調整和明確我區(qū)職能配置、內設機構和
人員編制問題的請示》,經區(qū)黨委研究上報、201*年5月市委采納通過,列為新一
屆市委、市政府四大體制改革成果之一。201*年5月12日21日,本人受黨委、
管委會領導指派,到廣州開發(fā)區(qū)跟班學習,能充分利用短暫而寶貴的學習機會,查
閱收集、學習吸收廣州開發(fā)區(qū)先進的管理經驗和發(fā)展理念,共整理帶回廣州開發(fā)區(qū)
從《開發(fā)區(qū)機關工作職責》、《一站式投資服務中心管理辦法》,到《社區(qū)管理體制改革方案》等20類一整套規(guī)范性文件、管理制度和研究成果。在認真完成各項本
職工作任務的同時,能牢固樹立大局觀念和中心意識,能牢固樹立招商引資是生命
線的觀念,積極主動開展招商引資工作,201*、201*年本人共完成合同引資7200萬
元,實際進資650萬元,引進的好街坊眾成食品有限公司項目列入201*年5月30
日贛州經濟技術開發(fā)區(qū)掛牌慶典十大開工項目。
201*年9月-11月,我辦主任外出學習,201*年3-4月,主任因病住院期間,
區(qū)黨委兩度明確本人主持黨政辦工作,均能在領導關心支持下,團結大家、齊心協(xié)
力、努力工作,確保圓滿完成各項中心工作、重點工作,確保了黨政辦各項工作順
利開展。主持辦公室工作期間,201*年9月,黨政辦承擔了縣(市、區(qū))換屆我區(qū)
領導班子考察的有關組織協(xié)調工作。201*年3月,黨政辦承辦了開發(fā)區(qū)第一次黨員
代表大會,順利完成市第二次黨代會黨代表選舉等各項議程,會議取得圓滿成功,
會務工作受到領導高度評價。
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