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團辦主任9月份工作總結

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-29 07:42:34 | 移動端:團辦主任9月份工作總結

團辦主任9月份工作總結

九月份工作總結

文化傳播學院xxx201*/10/9

團總支辦公室主任

九月份新生報到,到現(xiàn)在十一過后,一個月已經(jīng)過去了,也是我剛剛就任團委辦公室主任的第一個月,在院輔導老師的幫助下,我逐步了解和承擔了團委辦公室的工作,F(xiàn)將九月份的工作匯總總結如下,希望院領導老師能批評指正:

一、協(xié)助迎新工作1、對迎新會場的策劃布置

2、與辦公室主任協(xié)調(diào),設計迎新期間所要涉及的各種表格并

打印好。

3、備齊迎新時要用的物品。

4、與主席、團副配合,協(xié)調(diào)迎新期間各部迎新的工作。5、統(tǒng)計新生未報到學生名單。

迎新兩日,直接面對了繁忙瑣碎的工作,不過正是因為這兩天的工作,我能直接體會到團辦工作的重要性,任何時候都要有責任心,才能把這項工作做好。

二、整理學生資料

因為涉及到09級就業(yè)、考研、工作的情況、11級轉(zhuǎn)專業(yè)的情況和12級新生的到來,有必要對全院學生的基本情況做一個更新和統(tǒng)計。所以,我做了以下的工作:

1、統(tǒng)計12級新生學生名單、宿舍情況、聯(lián)系方式。2、更新09、10、11各級的學生名單、宿舍情況、聯(lián)系方式。3、統(tǒng)計11級轉(zhuǎn)專業(yè)學生信息。4、整理全院宿舍分布圖5、統(tǒng)計全院學生人數(shù)。

信息整理工作非,嵥椋珔s是非常重要的一項工作,不光是為了讓老師們了解現(xiàn)在學生的現(xiàn)狀,它還涉及到學生的安全、紀律問題,所以,更需要我的細心和耐心。

在做這一項工作中,不僅加強了我對辦公軟件的熟練程度,如表格制作、頁面排版、信息錄入等,也加深了我對公文寫作規(guī)范的認識,如字體字號的規(guī)范。在工作中,我也發(fā)現(xiàn)了我工作中的不足之處,就是耐心有余而細心不足,導致出現(xiàn)了一些工作上的失誤,在老師的指導下,最終將工作做到最好。在以后的工作中,我一定會更加的耐心和細心,為老師和各部提供合適、嚴謹?shù)馁Y料。

當然,通過這項工作,我更加熟練掌握了工作的流程和工作的技巧,為我以后的工作開了一個好頭。

三、協(xié)助團學會副部競選

9月中旬,在與新生相關的一系列工作告一段落,我們立即開始著手準備團學會各部副部的競選。

1、與學辦主任協(xié)商整理各部職責資料,發(fā)放給各班班長支書

以便進行副部競選的宣傳工作。2、制作副部競選報名表

3、在競選當日,幫助團副主持團學會副部的競選工作。4、競選結束之后,整理各部部長的打分表。5、在副部確定之后,整理副部信息,制作成表格。對于團學會來說,副部競選有著重要的意義,因為下一階段的工作,必須各部協(xié)調(diào)一致才能做好。但是,因為我和學辦對工作流程不熟悉的原因,導致我們的工作出現(xiàn)了失誤,在打分的部分,有些不合理的因素,經(jīng)過老師的指導,我們調(diào)整了打分的方法,希望下一階段的工作能順利進行。

四、協(xié)助指導學生工作

因為11級轉(zhuǎn)專業(yè)的情況和12級新生到來的情況,所以,做了以下工作:

1、協(xié)助指導11級班委換屆。2、協(xié)助指導12級班委選舉。五、信息錄入

1、09,10、11、12各級班委的聯(lián)系方式的錄入。2、團學干部聯(lián)系方式的錄入。

六、辦公室值班表更新和例會簽到表的制作。

因為副部的確定,我們需要更新辦公室值班的信息,所以做了一下的工作:

1、和學辦主任協(xié)商擬定了辦公室值班表2、擬定了例會簽到表。

3、辦公室日常值班工作。在參與本學期辦公室值班工作的過程中,我做到了不遲到、早退,耐心細致地完成各項任務,如接聽電話、記錄好值班事項、保持辦公室衛(wèi)生整潔、熱情周到地為老師和同學提供力所能及的幫助。在值班同時,翻閱了一些紅頭文件,加強了對公文寫作規(guī)范的認識。學會了傳真機和復印打印機的操作和使用,除此以為,值班工作提高了自己待人接物的能力,我相信它將會使自己的人生受益無窮。

以上,就是我9月份的基本工作總結。經(jīng)過這一段時間的工作,我逐步了解到,團委辦公室的工作雖然繁瑣,但是豐富多彩的工作往往都能讓自己學有所得。團委辦公室的工作不但豐富了我的大學生活,也為自己的大學生涯甚至人生軌跡提供了前進的目標和動力。即使是這短短的一個月的工作,我能明顯的察覺到無論是在工作能力、心理素質(zhì),還是在待人處事方面自己的成長。希望接下來的工作,各部的同學、院里的老師能繼續(xù)支持我,繼續(xù)再接再厲,將這項工作做好。

文化傳播學院團辦主任:xxx

201*/10/9

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院團委辦公室9月工作總結

新的學期,新的挑戰(zhàn)。新學期院團委辦公室在校團委和我院領導老師的正確領導和關懷下,在負責人和見習干事的團結努力下,以嚴謹務實的工作態(tài)度,勤奮創(chuàng)新的工作精神,合理高效的工作方法,認真貫徹老師的指示,積極配合見習學生副書記協(xié)調(diào)各部門。部門工作有序展開,迎新、納新、培訓等各項活動如期順利進行。現(xiàn)將辦公室近期工作情況總結如下:一、迎新工作緊張有序

1.8月下旬,辦公室參加迎新工作的負責人和干事陸續(xù)到位,并做好開始迎新工作的準備。

2.辦公室干事和學生會干事一起在暫時迎新招待點熟悉迎新各項工作流程,認真做好本職工作。

3.9月3號,迎新工作正式開始,面對繁雜的工作,辦公室干事以飽滿的激情和認真地態(tài)度,迎接了一批又一批新同學,物品發(fā)放,廣播站值班等各項工作順利完成。

4.為了方便新生報到往返新老校區(qū),我校開設了新老校區(qū)擺渡工作點,在團委老師的領導和各部門干事的協(xié)力配合下,擺渡工作順利進行。

二、納新工作順利開展

1.協(xié)調(diào)各部門,制作宣傳資料,納新辦公用品,開展納新前動員及準備。2.辦公室干事團結協(xié)作,輪流在納新點值班,工作態(tài)度認真熱情。3.納新期間,為了進一步了解大一新生,宣傳院團委辦公室,并使新生減少離家求學的陌生和不安,辦公室干事分組對所負責的區(qū)域呢進行下寢、下連隊活動;顒娱_展順利,達到了預期的效果。

4.9月10號,報名工作結束,辦公室干事認真整理新生申請登記資料,準備進行面試。

5.辦公室干事根據(jù)老師指示排出各部門面試時間,并根據(jù)時間表按時開展初試,復試等工作。依據(jù)申請者綜合表現(xiàn),初步確定錄取見習干事名單。

三、新干事培訓及部門日常工作同步展開

1.9月15號,召開第一次例會,負責人自我介紹,并和見習干事簡單交流。組織安排周一升旗彩排,拉線,出隊等各項工作,最后簡單介紹辦公室日常工作內(nèi)容。

2.辦公室10級干事在老師指導下參與組織新生演講比賽,認真完成各項工作,比賽順利舉行。

3.9月20號,召開第二次例會,對見習干事進行了辦公室日常工作培訓,安排制作見習干事自修表,通訊錄,學生辦公室值班表等。并安排打掃老師,學生辦公室,辦公室日常工作陸續(xù)展開。

4.根據(jù)老師指示,排出各部門到老師辦公室值班,及見習干部自修表,并安排辦公室見習干事值班。

5.9月27號,召開第三次例會,填制正式信息登記表,安排干事值班等,各項日常工作基本展開。6.備注:升旗因天氣原因最終取消。

回顧辦公室九月份的工作情況,雖總體開展順利,但是由于經(jīng)驗不足,還存在一些問題,如:與各部門溝通協(xié)調(diào)不夠到位,工作安排考慮不夠細致等。但相信,只要我們以踏實、認真的工作態(tài)度,堅持不懈,一定會讓辦公室以后的工作更加順利的開展。辦公室人會以飽滿的激情,全心全意的投入以后的工作中,共創(chuàng)和諧、輝煌的團委。院團委辦公室二0一一年十月一日

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