管家部經(jīng)理崗位職責
管家部經(jīng)理崗位職責
文件名稱文件類別執(zhí)行部門崗位名稱工作協(xié)調(diào)職位目的崗位職責任職條件
管家部經(jīng)理崗位職編號責崗位職責制定部門管家部經(jīng)理管家部頁數(shù)共1頁管家部經(jīng)理直接上級大堂經(jīng)理直接下級PA員管家部經(jīng)理對酒店的公共財產(chǎn)及保潔工作的日常維系和管理。崗位職責:1、全面負責管家部日常營運工作,貫徹執(zhí)行酒店各項規(guī)章制度,貫徹執(zhí)行總經(jīng)理下達的經(jīng)營管理指令,加以落實、檢查、指導、協(xié)調(diào),對總經(jīng)理負責并認真定期或不定期向其報告工作;2、負責管家部具體經(jīng)營管理工作,加強日常督導,指導領班、組長,嚴格履行各自崗位職責任務,實行規(guī)范作業(yè);3、合理制定部門人員編制計劃,根據(jù)營業(yè)需要合理組織調(diào)配人員,提高工作效率;4、認真檢查督導員工,嚴格按操作規(guī)范進行工作,檢查本部門員工的儀容儀表,工作效率,技術熟練程度,督導員工保持較好的服務水準,激發(fā)員工士氣,使員工有歸宿感,責任心及事業(yè)心;5、參加每天例會,每周營運分析會,準確真實匯報本部門工作,認真貫徹執(zhí)行上級下達的工作指令;6、主持本部門工作例會,聽取下屬工作匯報,督促工作進度及時解決工作中的問題;7、負責本部門的財產(chǎn)管理,審核、簽發(fā)本部門的物品申購、領用,按本部門預算控制成本不開支,控制好各部門的物品的申領、保管、發(fā)放等;8、巡視和檢查本部門所轄區(qū)域內(nèi)日常工作狀況;9、溝通與其他部門的聯(lián)系,搞好協(xié)調(diào)配合;10、配合人事及財務部門做好本部門員工的考勤,薪資及獎金發(fā)放,布草收發(fā)匯總等工作。11、各項員工生活;12、負責檢查本部門的日常安全及防火,應急事故處理,杜絕一切隱患;13、對酒店內(nèi)綠化及布草運行進行每日督導和跟蹤,并做好每日盤存上交財務;14、完成上級交辦的其他工作。任職要求:1、3年以上同崗位工作經(jīng)驗;2、熟悉酒店物資財產(chǎn)管理經(jīng)驗;3、具有一定的領導力、溝通力、組織和管理能力,責任心強,原則性強,有耐心。
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管家部經(jīng)理崗位職責
(1)在客房部經(jīng)理的直接領導下,認真搞好客房的管理和服務,保證酒店良好的社會聲譽和經(jīng)濟效益,對客房部經(jīng)理負責。
(2)策劃本部門的工作,制定周密的工作計劃,并合理安排人員和物資使用,控制能源使用。(3)負責對本部員工的管理、業(yè)務培訓,嚴格選拔和考核值班經(jīng)理及領班工作。按客房服務標準、衛(wèi)生標準、工作程序和規(guī)范向客人提供優(yōu)質服務。
(4)負責客房設備設施的管理,經(jīng)常與工程部及其他部門溝通,及時作好機械設備維修、保養(yǎng)等工作,提高完好率,保證工作順利進行,保證客用設施完好無損。
(5)配合保安部門作好客房的安全管理和防火、防盜、防意外事故發(fā)生,確保酒店財產(chǎn)和人身安全。
(6)清楚地掌握每天入退房間住客的數(shù)量和人數(shù),與前臺核定清楚房間實租狀況及預訂情況,及時收集、轉達客人反映的意見,協(xié)同各部門改進管理服務工作,保證優(yōu)化管理和優(yōu)質服務。(7)定期召開員工會議,部署工作,及時了解下屬的工作情況。督導各班組開展QC(全面質量管理)小組活動,為提高服務質量獻計獻策。二、管家部領班崗位職責
(1)向部門經(jīng)理負責,在部門經(jīng)理和主管的領導下進行工作。
(2)每天檢查員工出勤、上下班情況、儀表儀容、工作效率和質量、勞動紀律。(3)根據(jù)員工的工作能力,合理安排工作。
(4)帶頭作好本班工作,越是困難越要挺身而出。
(5)勤巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,工作要細致,提高效率,保證質量。
(6)掌握員工的思想動態(tài),學會做人的思想工作,經(jīng)常找員工談心,進行家訪,搞好班組思想及組織建設。
(7)發(fā)揮班內(nèi)骨干作用,共同搞好工作。
(8)經(jīng)常向經(jīng)理、主管匯報情況,聽取指示,認真落實。(9)加強自身建設,學習業(yè)務知識,提高管理水平。三、清潔主管崗位職責
(1)在客房部經(jīng)理的領導下,負責酒店公共場所的衛(wèi)生清潔工作。
(2)制定工作計劃和部署每周部門工作,合理安排人力、物力,確保計劃順利實施。(3)領導員工進行重點部位的清潔衛(wèi)生工作和日常工作。
(4)制定衛(wèi)生工作計劃,并組織實施,確保衛(wèi)生清潔工作高標準、經(jīng)常化。
(5)合理安排衛(wèi)生清潔班次及時間,公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作要避開營業(yè)高峰期,并回避客人。
(6)督促檢查各班的清潔衛(wèi)生工作,掌握工作進程,檢查工作質量,提出改進意見。(7)負責申領和控制清潔用品和用具,減少費用開支。
(8)月底前作好本部清潔消耗費用結算,報客房部經(jīng)理和財務部。(9)負責下屬員工的教育培訓及每月考勤、考核和效益工資的發(fā)放。四、公衛(wèi)綠化主管崗位職責
(1)負責酒店內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生和園林綠地管理。保證公共場所、衛(wèi)生間清潔和店內(nèi)環(huán)境優(yōu)美,無雜物、無異味、無衛(wèi)生死角。
(2)合理調(diào)配員工,編制領班排班表,制定培訓計劃,培訓新員工,正確使用化學洗滌劑和清潔設備。
(3)經(jīng)常對所屬員工進行店紀店規(guī)教育,檢查他們的禮貌、儀表、勞動態(tài)度及工作效率,評
估員工,獎懲員工。
(4)制定必要的工作程序,向上級和有關部門申報公共區(qū)域所需的設備、化學洗滌劑和服務項目。負責領用、保管清潔用品,努力降低成本,提高效率。
(5)加強清潔器械設備的保養(yǎng)和維修工作的督導管理。報告并監(jiān)督各種維修項目,確保公共區(qū)域內(nèi)的家具、標志牌、大門、柜臺、玻璃、電燈等處于良好狀態(tài)。
(6)作好衛(wèi)生防疫工作,定期噴灑藥物,滅除蟲害,確保酒店內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。
(7)不斷完善酒店的綠化美化設計,作好對酒店花草樹木、盆景的修剪和栽培,會同有關部門作好門前“三包”工作(包衛(wèi)生、包綠化、包秩序)。
(8)按時參加客房部每日例會,傳達落實酒店例會和客房部例會的各種決議、決定和通知;編寫工作日志和交接班報告。(9)負責所管轄區(qū)域的防火工作。(10)經(jīng)部門經(jīng)理批準,通過與外單位簽訂合同(如:清掃合同、衛(wèi)生管理合同、花木管理合同、化學用品合同、防疫合同等)來保證服務工作達到酒店規(guī)定的標準。五、公衛(wèi)綠化領班崗位職責
(1)編制員工排班表,記錄本班組員工考勤。檢查員工儀表、禮貌、勞動態(tài)度和工作效率,檢查和督導員工工作。
(2)指導和培訓本組員工、新員工正確使用化學洗滌劑,正確使用、保養(yǎng)和維修清潔機械設備。報告并檢查各種維修項目的修復情況,確保負責區(qū)域設施用品完好有效。
(3)合理調(diào)配所屬員工,完成所轄區(qū)域的日常清潔衛(wèi)生工作,嚴格按照操作程序完成地面打蠟和地毯、沙發(fā)清洗及大清潔計劃工作。
(4)如發(fā)現(xiàn)客人或員工的意外事故,立即向主管匯報,并詳細記錄事故原因和經(jīng)過。(5)檢查和督導花木的栽培、澆水、修剪等保養(yǎng)工作。
(6)參加客房部及公衛(wèi)綠化部的例會,每日召開班前會,傳達落實上級的指示,布置本班組的工作,編寫工作日記。六、公衛(wèi)清潔員崗位職責
(1)作好負責地段衛(wèi)生,清掃并保持地板、地毯、玻璃、墻壁、天花板、花盆、花架、花葉、樓道、煙缸、燈具、指示牌、電源開關、各種扶手、空調(diào)、出進風口、換氣口、家具及各種裝飾物等的清潔,保證周圍環(huán)境整潔。
(2)愛護并正確使用公物、工具、設備,節(jié)約用水、用品及原料。發(fā)現(xiàn)設備損壞、丟失、斷電、斷水等不能正常工作的情況,應及時報告,不得延誤。
(3)提高警惕,注意防火、防盜、防破壞,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時報告領班。
(4)嚴格執(zhí)行交接班制度,清理垃圾,補充清潔劑物品。下班時將清潔工具、用品放回指定處,交接工作柜鑰匙。七、洗手間值班員崗位職責
(1)遵守紀律,熱愛本職工作,按規(guī)定著裝,注意儀表儀容。
(2)保持洗手間干凈無臭味,燈明鏡亮,保證手紙、卷紙及皂液供應。(3)每天上班后和下班前對衛(wèi)生間進行大清潔。(4)對客人彬彬有禮,“請”字當頭,“謝”字不離口。
八、布草房領班崗位職責
(1)協(xié)助部門主管作好布草、制服的送洗、驗收和保管工作。(2)處理客人干洗衣服的交收手續(xù)。
(3)嚴格管理各項布草、制服、物品的定期清點,防止盜竊或不必要的損耗。(4)負責修補酒店內(nèi)各項破爛布草和制服。
(5)定期檢查布草、制服、物品的損壞情況,并通過部門主管申請?zhí)碇谩?6)收集和整理各種單據(jù)及填報工作報表并轉呈主管或有關部門。
(7)編排員工工作時間和假期表以配合酒店的需要,并在必要時替員工履行職責。(8)指導和培訓新老員工以便提高工作效率。九、客衣收發(fā)領班崗位職責
(1)負責本組日常業(yè)務和行政管理工作,每日根據(jù)任務,合理調(diào)配人員,安排小組工作。(2)對部門經(jīng)理負責,全面管理客衣收發(fā)業(yè)務,保證準確和高效率的客衣收送服務?煜捶⻊毡仨氃诳腿艘蟮臅r間內(nèi)送取和送交。
(3及時更換、縫補制服,為酒店員工儀表、儀容提供方便。抓好班后工作學習,培養(yǎng)員工良好的服務意識。
(4)監(jiān)督員工對各種用具的使用,控制成本,減少差錯。對員工進行洗燙、收發(fā)工作的培訓。(5)實施員工培訓計劃,負責新員工的培訓?己藛T工工作,嚴格檢查員工的勞動紀律、禮節(jié)禮貌、儀表儀容,發(fā)現(xiàn)違紀現(xiàn)象及時糾正。
(6)督導、安排作好機器設備的清潔衛(wèi)生,檢查電源、水、汽開關、易燃物品,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。
(7)嚴格控制物料消耗,認真作好工作記錄、報表。
(8)認真處理客人提出的特別要求和投訴,并向上級匯報。十、客衣收發(fā)員崗位職責
(1)負責本店客衣、外來客衣的接收、清點、計價、整理、檢查、打號、包裝、發(fā)送工作。(2)每日到各樓層工作間收取、登記客人交付洗滌的衣物。按照服務規(guī)范和工作程序,分別清點干、濕洗衣物,檢查衣袋內(nèi)有無遺留物品,如果有應登記,如實上交,歸還客人。檢查衣物有無破損,在客衣的明顯處打號,確保同一份客衣號碼一致。
(3)認真履行發(fā)放手續(xù),詳細核對每份客衣的件數(shù)、編號,無誤后方可包裝,并按樓層號排列登記后,方可發(fā)送。做到不錯、不差,計價清楚。妥善處理客人的特殊要求和快洗服務。(4)按規(guī)定著裝,進入樓層,遇客人要主動問好,處理投訴要妥善、仔細。送客衣時,遇客房門上掛有“請勿打擾”牌,將客衣送客房部服務中心存放,并在發(fā)送本上簽收。十一、工服房領班崗位職責
(1)負責工服的設計、制作、換洗、收發(fā)、縫補、保管等項管理和工作安排。
(2)督導員工,按時收發(fā)工服,檢查工服收發(fā)的詳細記錄,有效地控制工服的使用。(3)負責本組員工的培訓,遵守工作規(guī)程,評估和獎懲員工。(4)審批員工的調(diào)班和一天以內(nèi)的病事假,安排員工休年假。
(5)建立員工工服設計、領發(fā)和尺碼檔案,盡快為新員工配置工服、編號。負責離店員工工服的回收工作。
(6)保管好員工工服和其他物品,按時盤點和換季,做到賬物相符。
(7)及時提出工服報損和補充,作好新工服的設計和外加工工作,嚴格遵守酒店制服規(guī)定和標準。
(8)負責督促工服的縫補。
(9)負責工服房防火、防盜等安全工作。
(10)參加洗衣房例會,簽閱有關文件、通知。十二、棉織品領班崗位職責
(1)了解開房狀態(tài)和餐飲經(jīng)營狀況,準確登記每日各部門更換布草的數(shù)量,保證客房和餐飲等部門使用需要。
(2)按標準抽查棉織品的洗滌質量。
(3)督導員工分類碼放各種棉織品,擺放整齊、干凈,登記各種布草的報廢數(shù)字,注明報廢
原因。
(4)參與客房部和餐飲部布草每月盤點工作。
(5)編制員工排班表,搞好本崗位衛(wèi)生和安全,評估、培訓員工。十三、質檢員崗位職責
(1)負責對本部門產(chǎn)品,即清洗過的客衣、制服和布草進行全面質量檢查。(2)根據(jù)質量登記表進行統(tǒng)計,定期填寫質量分析報告。
(3)作好工作過程中質量事故登記,及時向經(jīng)理反映質量檢查情況,協(xié)助經(jīng)理搞好質量工作研討會,提出合理化建議。
(4)負責工作過程中原料的計劃、進貨和保管。
(5)監(jiān)督各班組對原材料的使用,降低成本,杜絕浪費。十四、水洗工崗位職責
(1)負責洗滌各類布草、工服和客衣。
(2)服從指揮,明確具體水洗任務和注意事項。(3)嚴格按照操作規(guī)程操作設備,進行洗滌工作。(4)工作結束時,對水洗機進行日常保養(yǎng)、檢查。(5)發(fā)現(xiàn)不良狀態(tài),及時報告領班。
(6)辦理交接手續(xù),交辦接班員工處理遺留業(yè)務和事項。十五、烘干工崗位職責
(1)負責烘干、晾干各類水洗布草、工衣和客衣。(2)聽從領班安排,明確當班任務、注意事項。
(3)嚴格按照操作規(guī)程操作,烘干過程中,不可離崗。發(fā)現(xiàn)異常情況,立即報告領班。(4)工作結束后,對烘干機進行清潔保養(yǎng)。
(5)早班員工要辦理交接事宜,晚班員工要切斷電源,并保持工作場所清潔。(6)作好交班記錄,交辦遺留事項。十六、熨衣工崗位職責
(1)負責各類客衣、工衣的熨燙、整形工作。(2)服從領班安排,明確當班任務、注意事項。
(3)按照有關操作規(guī)程及各種面料要求選用設備用具,進行作業(yè)。發(fā)現(xiàn)問題及時上報。(4)負責本崗位的清潔衛(wèi)生,檢查工作場所是否有遺留衣服、紐扣、拉鎖等,以便補充。(5)作好工作記錄,不斷總結經(jīng)驗,交待遺留事項。十七、干洗員崗位職責
(1)負責各類需干洗處理的布草、客衣和工服的洗滌工作。
(2)聽取、接受領班分配的干洗任務,明確干洗量、種類、特殊要求等。
(3)檢查設備、電源、蒸汽壓力,備好干洗劑、去漬劑等洗滌用品,并清潔干洗機和工作場地。
(4)按操作規(guī)程嚴格執(zhí)行,注意設備用具的運轉狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。(5)整理衣物,分類送到各崗位。
(6)作好交班記錄,交待跟辦遺留事項。
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