單證實(shí)訓(xùn)心得體會(huì)
單證實(shí)訓(xùn)心得體會(huì)
在十五周考完試后,我們這個(gè)學(xué)期的理論課就到此結(jié)束了,但我們的接下來(lái)的生活并不會(huì)因此而很無(wú)聊,我們迎來(lái)了我們夢(mèng)寐已久的實(shí)操課程,我覺(jué)得揪下來(lái)的日子是充實(shí)而有意義的。從十六周到十九周,由我們國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易(貨運(yùn)代理方向)的老師輪流指導(dǎo)我們?cè)谡n室和實(shí)訓(xùn)樓進(jìn)行實(shí)訓(xùn)。我覺(jué)得,在校期間,學(xué)生應(yīng)該在學(xué)完理論知識(shí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行一定量的實(shí)操是非常必要的。在次過(guò)程中我們對(duì)各類(lèi)的單證如信用證、匯票、海運(yùn)提單、商業(yè)發(fā)票等等單證都會(huì)有比較熟悉的認(rèn)識(shí),當(dāng)我們真正的走上崗位的時(shí)候不會(huì)感覺(jué)到很陌生,對(duì)以后的工作是非常的有幫助的。因此,我們應(yīng)該認(rèn)真地履行實(shí)操的要求,努力完成各種單證的繕制,不僅有利于我們鞏固本學(xué)期所學(xué)的《海關(guān)通關(guān)實(shí)務(wù)》和《國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)和國(guó)際結(jié)算》的專(zhuān)業(yè)知識(shí),更有利于我們預(yù)先觀(guān)察日后工作中的主要內(nèi)容、方法以及各種困難,有利于我們察覺(jué)到自身存在的不足和缺陷,以便我們更好地進(jìn)行學(xué)習(xí)和工作,利于我們更快地把所思所學(xué)轉(zhuǎn)化為實(shí)踐動(dòng)手的能力,把專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能轉(zhuǎn)變成工作能力和實(shí)際經(jīng)驗(yàn),而且,相對(duì)于出外到某些單位進(jìn)行工作實(shí)習(xí),這種實(shí)習(xí)的方法可行性更好,針對(duì)性更強(qiáng)。在這四個(gè)星期中,我認(rèn)真地完成了實(shí)習(xí)的全部?jī)?nèi)容。實(shí)習(xí)中的大部分題目我都能按照要求以較高的質(zhì)量完成,但也有部分題目讓我費(fèi)盡腦筋。比如,在填寫(xiě)報(bào)關(guān)單的時(shí)候,有些細(xì)節(jié)總是填不對(duì),包裝種類(lèi)、征稅性質(zhì)、隨附單據(jù)等等;信用證開(kāi)立和商業(yè)發(fā)票的填寫(xiě)等問(wèn)題,主要是對(duì)基礎(chǔ)知識(shí)和細(xì)節(jié)問(wèn)題的考察,因此,我能比較順利地完成。而諸如填制海運(yùn)提單等問(wèn)題,由于格式比較靈活,且填寫(xiě)步驟較復(fù)雜,因此使我遇到了不小的阻力。
總的來(lái)說(shuō),這次實(shí)習(xí)的過(guò)程比較流暢順利。這說(shuō)明,經(jīng)過(guò)這次實(shí)習(xí),我們的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)得到了鞏固,專(zhuān)業(yè)技能得到了提升。當(dāng)然,我們還須要從實(shí)習(xí)中發(fā)現(xiàn)自己的不足之處,爭(zhēng)取利用假期和日后的學(xué)習(xí)來(lái)彌補(bǔ),真正地鍛煉自己、提高自己。同時(shí),我們也應(yīng)該珍惜利用每一個(gè)機(jī)會(huì),利用各種實(shí)習(xí)來(lái)幫助自己消化專(zhuān)業(yè)知識(shí)、塑造專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。另外,我想說(shuō)說(shuō)我在實(shí)操過(guò)程中的一些比較有代表性的地方:(1)一般原產(chǎn)地證書(shū)和普惠制產(chǎn)地證書(shū)的基本格式具有較大的相似性。兩者都需要填寫(xiě)進(jìn)出口雙方的公司名稱(chēng)、運(yùn)輸方式、嘜頭、貨物描述等等,甚至連具體需要填寫(xiě)的空白位置都相似。因此,我們應(yīng)當(dāng)舉一反三,利用諸多單證格式和填寫(xiě)原理類(lèi)似這一特點(diǎn),將各類(lèi)單證的填制和審核緊密聯(lián)系到一起。這樣做無(wú)疑可以大大提高我們的學(xué)習(xí)效率。(2)商業(yè)發(fā)票是出口商向進(jìn)口商開(kāi)立的說(shuō)明貨物名稱(chēng)、數(shù)量、價(jià)格的清單。商業(yè)發(fā)票在出口商必須提供的單據(jù)中起核心作用,其他單據(jù)均需要參照它來(lái)進(jìn)行繕制。在整個(gè)實(shí)習(xí)中,商業(yè)發(fā)票是我們重點(diǎn)練習(xí)的一個(gè)環(huán)節(jié),因?yàn)樯虡I(yè)發(fā)票記載的各項(xiàng)內(nèi)容是其他單據(jù)核心內(nèi)容的重要依據(jù)。比如,發(fā)票中關(guān)于合同規(guī)定貨物的各屬性描述(貨物價(jià)格、貨物包裝等等)是匯票、產(chǎn)地證、海運(yùn)提單等貿(mào)易單據(jù)填寫(xiě)的參照。因此,我們還必須能夠以一項(xiàng)單據(jù)的填寫(xiě)來(lái)影響到其他單據(jù)的填制!.最后,說(shuō)一下自己的不足之處吧,我覺(jué)得還有很多地方是需要加強(qiáng)的:對(duì)很多基礎(chǔ)知識(shí)的把握還不甚牢固。這主要表現(xiàn)在,當(dāng)題目靈活變化時(shí)我便會(huì)捉襟見(jiàn)肘,遇到一些本不應(yīng)該有的阻力;專(zhuān)業(yè)知識(shí)應(yīng)用不夠靈活,掌握太拘泥、太死板;英語(yǔ)單詞積累不夠,尤其是經(jīng)貿(mào)英語(yǔ)專(zhuān)用詞匯的缺乏影響了我順利完成實(shí)習(xí);在實(shí)習(xí)中,我還暴露出了粗心大意、心浮氣躁的缺點(diǎn)。當(dāng)然,我會(huì)繼續(xù)努力的,改正我的不足,加強(qiáng)我對(duì)業(yè)務(wù)的熟悉程度,為以后的工作做好準(zhǔn)備。綜上所述,通過(guò)這次實(shí)習(xí),我掌握了很多日后工作所需的基本技能,檢驗(yàn)了平時(shí)所學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)知識(shí),衡量了個(gè)人的能力和水平,發(fā)覺(jué)了自身存在的不足和缺點(diǎn)。這于我來(lái)說(shuō)無(wú)疑是
受益匪淺的。我相信,這次實(shí)習(xí)讓我獲得的經(jīng)驗(yàn)、心得會(huì)促進(jìn)我在下學(xué)期的學(xué)習(xí)甚至未來(lái)的學(xué)習(xí)、工作中尋找到正確的方向和合理的方法。
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實(shí)訓(xùn)總結(jié)
通過(guò)這一學(xué)期對(duì)外貿(mào)單證實(shí)訓(xùn)這門(mén)課程的學(xué)習(xí),我了解到外貿(mào)業(yè)務(wù)中各項(xiàng)單證的意義和作用,能夠填制各種外貿(mào)單證,培養(yǎng)了認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度。實(shí)訓(xùn)以“實(shí)際、夠用”為原則,強(qiáng)調(diào)“學(xué)一點(diǎn)、會(huì)一點(diǎn)、用一點(diǎn)”,把知識(shí)作為一門(mén)技藝來(lái)傳授。
老師通過(guò)展示實(shí)際業(yè)務(wù)中的案例和單據(jù),讓學(xué)生感知并產(chǎn)生學(xué)習(xí)的興趣,通過(guò)課后練習(xí)來(lái)鞏固學(xué)生所學(xué)知識(shí),提升學(xué)生能力。老師講述了外貿(mào)單證的基本知識(shí)和一般的流轉(zhuǎn)程序,介紹了實(shí)用單證的種類(lèi)、內(nèi)容和作用等,詳細(xì)介紹了常用單證的具體繕制方法和注意事項(xiàng)。
經(jīng)過(guò)第一天堂課,初步認(rèn)識(shí)了各種單證。外貿(mào)單證,就是指在國(guó)際結(jié)算中應(yīng)用的單證、文件與證書(shū),憑借這種文件來(lái)處理國(guó)際貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢和結(jié)匯等,一般簡(jiǎn)稱(chēng)為“單證”。外貿(mào)單證的作用,就出口貿(mào)易而言,出口單證是出口貨物摧定交付的證明,是結(jié)算的工具。在進(jìn)口貿(mào)易中,單證也有類(lèi)似的作用。具體來(lái)說(shuō),也可以包括以下兩個(gè)方面:1、履約證明,單據(jù)具有證明出單人已經(jīng)履行合約或滿(mǎn)足信用證某項(xiàng)要求的作用;2、代表貨物,單據(jù)具有“見(jiàn)單如見(jiàn)貨”的效果,誰(shuí)持有物權(quán)單據(jù),誰(shuí)就擁有該單據(jù)名下的貨物。外貿(mào)單證可根據(jù)不同的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)分為不同的類(lèi)別:1、根據(jù)貿(mào)易雙方涉及的單證和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),可劃分為出口單證和進(jìn)口單證;2、根據(jù)單證的性質(zhì)與用途,可分為金融單據(jù)、商業(yè)單據(jù)、官方單證和附屬單證;3、按UCP600劃分為運(yùn)輸單據(jù)、保險(xiǎn)單據(jù)、商業(yè)發(fā)票和其他單據(jù)。
認(rèn)識(shí)到單證在國(guó)際貿(mào)易中占有重要地位,是國(guó)際貿(mào)易結(jié)算的基礎(chǔ)和依據(jù)。在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中,企業(yè)準(zhǔn)確地繕制好各種單證,以保證交貨后能及時(shí)地收回貨款就顯得十分重要。在國(guó)際貿(mào)易中,買(mǎi)賣(mài)雙方必須以單證作為交換的媒介手段。單證工作組織管理的優(yōu)劣直接關(guān)系到外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,單證就是外匯。因此,單證工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié)。外貿(mào)單證工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的涉外工作,體現(xiàn)著平等互利和按國(guó)際慣例辦事的政策精神。
繕制外貿(mào)單證要以買(mǎi)賣(mài)合同、信用證和相關(guān)的國(guó)際慣例為依據(jù)。外貿(mào)單證工作總要求是“四個(gè)一致”,即“單同一致、單證一致、單單一致和單貨一致”。在收到信用證后,即著手審證;出口企業(yè)主要審核信用證條款是否與合同相符,如果有不符或不能接受的條款需及時(shí)提出,需求對(duì)方修改。制單是單證工作的重要環(huán)節(jié),“正確、完整、及時(shí)、簡(jiǎn)明和整潔”是對(duì)制單工作的基本要求。全套單據(jù)繕制完后應(yīng)先預(yù)審;一般以發(fā)票為中心,嚴(yán)格仔細(xì)審核,做到單證、單詞、單單一致。預(yù)審無(wú)誤后,應(yīng)嚴(yán)格按信用證或合同規(guī)定的期限及時(shí)交單,防止逾期交單,影響收匯。進(jìn)出口單證是涉外單據(jù)文件,交單后還可能有退單、議付、索賠、爭(zhēng)議和仲裁等發(fā)生,因此應(yīng)保持一份完整的副本歸檔,保存一段時(shí)間,以備查閱。
單證工作不僅要求單證制作完備,作為從事單據(jù)工作的人員,還應(yīng)當(dāng)對(duì)各種單據(jù)的作用、性質(zhì)、具體內(nèi)容、填制注意事項(xiàng)、各有關(guān)法律或國(guó)際慣例對(duì)各種單據(jù)的要求等都有所了解,以保證及時(shí)而安全地收到貨款,提高履行合同的質(zhì)量水平和經(jīng)濟(jì)效益,為以后業(yè)務(wù)的拓展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
單據(jù)要根據(jù)備齊的資料來(lái)繕制,出口單證一般以發(fā)票、裝箱單為基礎(chǔ),發(fā)票是一切單據(jù)的中心。因此,一般先繕制發(fā)票,也有的單位先制作貨物明細(xì)單或貨物出倉(cāng)單,再填制發(fā)票。然后以發(fā)票為基礎(chǔ),根據(jù)合同、交貨單、信用證和貿(mào)易對(duì)方的來(lái)函等,制作包裝單據(jù)、托運(yùn)單、報(bào)檢單、報(bào)關(guān)單、投保單、原產(chǎn)地證明書(shū)和許可證等。制單完畢后,最好先自審一遍,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)更正。
經(jīng)過(guò)一學(xué)期的學(xué)習(xí)與操作練習(xí),對(duì)填制單證由開(kāi)始的害怕到后來(lái)慢慢的熟悉和熟練,這些都離不開(kāi)對(duì)基本填制的要求和內(nèi)容的了解,還有不斷地練習(xí)操作。在填制單證時(shí),外貿(mào)單證的基本知識(shí)和注意事項(xiàng)是很重要的,沒(méi)有這些基本知識(shí),就會(huì)無(wú)從下手;英語(yǔ)的掌握程度也很重要,時(shí)刻離不開(kāi)英語(yǔ)的運(yùn)用。
填制單據(jù)有信用證、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、托運(yùn)單、報(bào)檢單、報(bào)關(guān)單、保險(xiǎn)單、海運(yùn)提單、原產(chǎn)地證書(shū)、匯票等單據(jù);我們都一一操作練習(xí)了,當(dāng)中我覺(jué)得影響到我操作效果的主要因素是英語(yǔ)還沒(méi)掌握好,而單證中有些要注意填制的地方?jīng)]能很好的記住和運(yùn)用;因此,填制出來(lái)的單據(jù)還沒(méi)能達(dá)到老師要求的一百分。還有一個(gè)最重要的步驟就是審單,審單是很考驗(yàn)我們的仔細(xì)心的,要求能夠根據(jù)信用證審核的基本要求和方法快速審核相關(guān)單據(jù)。而我在審核單據(jù)時(shí),速度是還沒(méi)跟上來(lái)的,細(xì)心也還不夠,審一套單據(jù)還是要花費(fèi)很多時(shí)間,不過(guò)跟開(kāi)始的時(shí)候相比,還是有了很大的進(jìn)步。
一學(xué)期很快的過(guò)去了,現(xiàn)在總結(jié)起來(lái),發(fā)現(xiàn)其實(shí)收獲還是挺大的,對(duì)外貿(mào)單證的填制基本熟練了;由原來(lái)的理論知識(shí)到操作實(shí)踐,發(fā)現(xiàn)一定要操作才會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的不足和對(duì)哪些填制步驟還沒(méi)掌握,才可以進(jìn)一步完善和進(jìn)步。相信在以后的操作中,結(jié)合國(guó)際商務(wù)單證員的職業(yè)要求不斷地提高自身職業(yè)素質(zhì),將會(huì)成為一位合格、成功的外貿(mào)單證人員。
國(guó)貿(mào)一班黎曉華
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