團學會辦公室期末工作總結

辦公室工作總結

一、活動總結：

1、參與籌辦本系活動總結

風箏節(jié)總結：分為幾點來說，1、策劃：①物品準備，策劃中要邀

請院及各系主席，但并沒有提及要在開幕式中向其贈送風箏，造成準備的風箏軸線數(shù)量不夠，導致借風箏這一環(huán)節(jié)不能順利進行；②策劃中物品管理考慮不完善，導致好多物品在活動時在不能及時找到③活動當天的人員安排存在著漏洞，我們沒有將活動中的每件事分工詳細到個人和各部室的人，有很多其他部室成員不清楚自己工作，造成人員調(diào)度不合理。

2、宣傳：宣傳是我們做風箏節(jié)的一個亮點，我們突破了往屆的局限束縛，在這一屆不再收集夢想，而是尋找同年同月生的有緣人，就是看重了能吸引大家的好奇心，但是有一次由于在宣傳時沒有把各部分分開，而且參與的人太多，造成了現(xiàn)場秩序混亂的局面，白天的其他時間宣傳進行的還是不錯的。晚上的放孔明燈宣傳很具有吸引力，精心準備的孔明燈、蠟燭、熒光棒都給大家留下了深刻的印象。3、現(xiàn)場：①活動現(xiàn)場物品沒有專人負責管理，導致物品亂放，想馬上找到都比較困難；②評分細則不夠詳細，沒有讓評委們對評分的要求和給分條件了解清楚，導致評分的不合理；③在展示風箏環(huán)節(jié)中各班上場時秩序有些亂，各班代表不清楚展示時各人的最佳位置，當時應該安排專人提醒上場人員；④在展示風箏時各班的紀律沒有人負責管理，導致現(xiàn)場的秩序不好；⑤活動中沒有和其他部室成員協(xié)調(diào)好，導致有的服務臺人員不夠或沒有其他部室成員的情況出現(xiàn)；⑥以后在活動中需要的材料，我們需要做好備份，以防再次出現(xiàn)像這次“小知識競答”活動中，因答案丟失而造成的困窘局面；

本次風箏節(jié)有成功的地方，也有失敗的地方，雖然不足還是很多，但我們不怕暴露出來的問題，怕的是問題暴露出來了而沒有解決，所以我們平時要多想、多反思。還有就是與其他部室溝通交流的時候要注意態(tài)度問題，真誠對待每一個人，感動每個人。

送畢業(yè)生晚會總結：①活動籌備中，我部室與學習部負責會場的布置，在商討過程中，兩部室出現(xiàn)很多不小的爭議，造成關系緊張，所以在以后各部室之間合作的時候，應該注意態(tài)度，使大家團結起來共同面對問題；②在物品準備過程中，個別人不積極、效率不高，所以建議在以后的活動籌備中大家都積極做事；③在會場布置的過程中，出現(xiàn)了很多臨時變動，對本來已經(jīng)確定好的策劃做了大量的改變，使整個布置過程很亂，沒有按照原計劃正常完工，所以在以后的活動中應對原計劃持尊重態(tài)度，不能只是因為麻煩而臨時取消可行方案。④會場布置的不足就是很多環(huán)節(jié)采用了黑白色系，給人的感覺不好，“留”、“戀”兩字可用彩條拼成，可以給人喜慶的氛圍；博士帽也可以涂上紅色，洋溢著活力與激情；舞臺上邊的彩條很凌亂，并且金東方贊助的幕布太小，沒有辦法裝飾整個舞臺，而且上邊只掛有氣球，很單調(diào)，沒有原定的效果。不過值得一提的是墻兩邊的“柳”“蓮”挺有創(chuàng)意的，用諧音表達思念⑤在收拾會場的時候效率很高的，這一點是值得表揚。

2、參加外系活動所發(fā)現(xiàn)的亮點與不足:

經(jīng)管系送畢業(yè)生晚會舞臺背景是用粉紅色紗布做成星空，在燈光暗下來時很有虛無幻境的感覺，上邊是用氣球做的交叉在一塊的心，舞臺前上方是一個做的大翅膀，上寫“青春路，夢飛揚”，很符合主題，還有布置的下垂柳條比較好，給人一種清新自然的感覺，又表達了“留”的想法；“青春紀念冊”創(chuàng)意也比較新穎，給人以思念與離別時淡淡的憂傷之感

財會金融系的送畢業(yè)生晚會的最大一個亮點是，用將舞蹈演員的投影打在幕布上，給人耳目一新的感覺。控制幕布的方法雖然簡單，但是我們很實用，是用那種易斷的線通過升降桿在舞臺兩邊控制，等到不用了就直接拉斷；還有一個挺渲染氣氛的是大量舞蹈演員從舞臺向臺下過度，在臺下的表演使氣氛很好。但是他們的開場雖然用話劇引出節(jié)目，但是開場時間太長了。

經(jīng)管系主辦的華航表情不僅在現(xiàn)場裝飾，還在通往現(xiàn)場的走廊里裝飾，并且裝飾的很有藝術氣息�，F(xiàn)場的秩序維持的很好。

在參與的外系活動中發(fā)現(xiàn)各系普遍遇到問題是音響、秩序，這需要我們在以后把這方面高度重視起來。而對于裝飾來說，看的就是創(chuàng)意，并且要表現(xiàn)出來的創(chuàng)意。二、工作經(jīng)驗：

⑴內(nèi)外溝通的體驗：平時與團學會內(nèi)部的溝通主要是以活動的形式進行的，再后來是與其他部室打籃球友誼賽，在活動中我們真誠與其他成員溝通，積極主動去完成任務，我們在歡樂的氛圍中不僅完成了任務，更重要的是得到了友誼與其他人的認可；對外的交流中，大家在一起交流經(jīng)驗，我們熱情的與他們溝通，更重要的是大家在私底下結下了友誼，這對彼此來說都是雙贏。

⑵對團學會的整體意見：①有時主席部長對大一干事的否定比較

多，許多比較好的想法受到限制，應該給大一干事足夠的想象空間；②如果部長對團學會有好的意見或者建議應及時提出，不要等到問題嚴重才想辦法解決；③雖然我們努力為團學會營造一個家的氛圍，但是規(guī)矩不能變，堅持履行團學會的章程；④對于活動室的使用要嚴格管理，嚴格執(zhí)行活動室的管理制度；⑤對于物品的借出、借入，要做好登記，建議加一項“物品完好程度”，以便收回或送還物品時可以查詢；⑥對于團學會全體例會要嚴格查考勤，并且繼續(xù)強調(diào)會場紀律問題；⑦各部室之間要多溝通交流，不要搞獨立主義，影響團學會的團結發(fā)展；

三、本學期對部室的定位與建設

本學期辦公室認真完成了團學會工作章程中的各項內(nèi)容①負責團

學會日常辦公事務，協(xié)助主席團處理日常事務以及協(xié)調(diào)各部室的工作。②組織策劃大型活動，制定活動策劃書及各項事宜的安排。③負責對團學會干部、干事的工作情況的記錄，并及時做好反饋工作。④負責會議工作，做好會議通知、會議記錄、檢查考勤等工作。⑤負責文件的處理。接收、傳閱、督辦上級團學組織文件材料；起草、印發(fā)團學會文件、總結匯報材料；做好文件管理、檔案（含電子檔案）和信息工作。⑥定期了解各部門工作進程，期末交學生會主席團，由此形成學生會工作總結，并以此作為部門考核內(nèi)容之一。⑦負責團學會活動室物品的管理及室內(nèi)衛(wèi)生。⑧負責團學會的財務管理。我們辦公室文化以“以德服人、以身作責”為主體，提倡友誼、民主、團結、和諧的建設辦公室，每位辦公室成員在工作中做到認真、效率、合作。在團結和諧的前提下，通過每位成員的努力圓滿完成辦公室內(nèi)的每一項工作。

辦公室

201*年6月19日

擴展閱讀：藝術設計學院201*——201*學年第一學期團學會辦公室工作總結

PINGDINGSHANUNIVERSITY

藝術設計學院團總支辦公室201*-201*學年第

一學期工作總結

藝術設計學院團總支辦公室

201*年12月21日團總支學生會辦公室201*201*學年工作總結

時光荏苒，歲月如梭，一年即將結束，辦公室的活動也已暫告一段落。我院團學會辦公室在系領導和學生會主席團的指導和帶領下，在辦公室主任和所有所有成員的共同的努力下，基本上出色的完成了部門的工作任務。在平時的工作中積極發(fā)揮“紐帶”的作用，做好與系部各部門之間的聯(lián)系與兄弟院系之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。在活動開展的方面，起到了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用，在同學中起到了良好的帶頭作用，并在一定程度上做好了老師和同學之間的橋梁。得到了老師、主席團及各部的肯定，完成了學期之初制定的工作計劃。

我院團學會辦公室成員本著“自我服務、自我管理、自我教育”為宗旨，加強自我管理、鍛煉自身、全心全意為全體同學服務。本學期的工作重點應以創(chuàng)新務實為主，加強工作主動性和積極性，協(xié)調(diào)好學生會部門間的合作關系,力求做好每一項工作任務。為認真開展我院學生工作,大力推進學院風和學院文化建設，提高我系學生的綜合素質(zhì),下面是對本學期的工作情況做以小結，具體如下：

一、部門各項活動開展情況：（一），迎新工作的開展

迎接我院10級新生的到來，辦公室成員安排迎接201*級新生的相關事宜。從而讓同學們能夠早點熟悉環(huán)境，更好的適應大學生活。辦公室成員和各部成員相互協(xié)調(diào)接待新生，同時由辦公室負責拍照、撰寫新聞。

（二），黨支部委員、系團學會、10級新生班委招新工作的開展

辦公室成員協(xié)助我院宣傳部做好“黨支部委員招新方案”、“藝術設計學院招聘新干事方案”、“藝術設計學院班干部競選方案”以及“平頂山學院學生會招聘201*級新干事的具體方案”等宣傳工作及相關事宜。

（三），辦公室值班成員安排及培訓

為了讓老師和領導能放心的工作，同時也能提高新一屆學子的工作能力，讓老師和同學有更多的相處，我院各個部門共同選出了一批做事認真的成員，并組織新干事進行試用期審核，審核過后對他們進行部門培訓，進行了值班安排，把一些在工作中會出現(xiàn)的問題及值班時需注意的事項，都和值班成員詳細的講清楚，還有一些禮貌待客的細節(jié)，爭取讓他們做到讓老師滿意，讓自己也學到東西，并滿意自己的表現(xiàn)。同時也配合我院10級輔導員做好10級班長團支書試用期審核。（四）,豐富同學們大學生活的活動開展

為加強我系的文化建設，豐富學生的業(yè)余文化生活，讓同學們的生活更加充實，能力有所提高，對生活更有信心。辦公室組織開展“我創(chuàng)我SHOW,展現(xiàn)魅力校園”影視創(chuàng)作大賽面向全校同學征集比賽作品，并對所征收作品進行評獎。策劃并組織舉辦關于向“平頂山市愛心超市”募捐的的相關事宜。（五），協(xié)助各部門工作開展

為體現(xiàn)辦公室在工作中積極發(fā)揮“紐帶”的作用，做好與各部門之間的聯(lián)系以及協(xié)調(diào)工作。辦公室成員積極協(xié)助組織部負責“情系敬老院，溫暖老人心”活動；負責“蓓蕾個人作品展”；協(xié)助學習部做好田巍教授“思維設計造型藝術與思維創(chuàng)意”學術講座；協(xié)助體育部做好我院“師生友誼乒乓球賽”；配合組織部做好“拾金不昧先進個人”表彰大會；協(xié)助宿舍管理委員會組織我院系學生觀看宿舍才藝大賽；協(xié)助組織部組織團課培訓；組織新生開展入學教育；協(xié)助組織部開展“學習第十七屆五中全會精神”；組織學生參加蔚國銀教授關于繪畫知識的講座；配合組織部、學習部做好“勿忘一二九，鑄造無悔青春”演講比賽活動；配合宿舍管理委員會做好“三比”進宿舍活動；組織我院系陶瓷專業(yè)學生參加浙江大學教授周少華、陶瓷大師孟樹峰的陶瓷講座；配合學習部整理我系參加大學計算機等級考試的學生名單；負責通知我院系學生參加大學英語四六級考試的相關事宜；組織我院系同學參加誠信自強之星評選活動；組織我院系學生參加考研指導講座及相關事宜。二、部門的管理以及常規(guī)工作

（一），“無規(guī)矩不成方圓”部門考核制度的確立

嚴格的紀律，不僅可以提高大家的工作效率，而且還可以使成員感到組織的嚴密紀律性，同時也為了為了使大家在學生會進一步的發(fā)展自己，提升自己，做事的時候使大家有條不紊、井然有序、忙而不亂。從而使大家更好的更快的完成任務。（二），完善各項規(guī)章制度、聯(lián)系方式以及值班表

為了使老師和同學們在新學期盡早進入狀態(tài)，也便于10級新成員及時熟悉團學會工作，辦公室安排我院輔導員和團學會辦公室值班表。為了完善團學會的管理，辦公室制定團總支學生會干部的考核制度、獎懲制度、團總支例會制度、干部試用期考核制度和辦公室值班制度，從而對全體成員進行年終考核。整理我院團總支學生會干部聯(lián)系方式以及團學會例會點名冊，制作了我院07---10級班委信息采集樣表。為了方便團學會工作交流，建立了我院系博客。負責征收我院系各部門會議記錄，以及向各部門分發(fā)工作證，統(tǒng)計和整理我院10年各類活動獲獎情況，負責制作并頒發(fā)了“勿忘一二九，鑄造無悔青春”演講比賽和“友誼籃球賽”活動獲獎證書，頒發(fā)我院獲得國家勵志獎學金學生榮譽證書。統(tǒng)計我院學生在校學生會任職干部名單，整理我院系07-10級各班班委聯(lián)系方式。負責核對學生證發(fā)放名單，整理誠信自強之星材料，并報送至學生處。通知我系學生參加網(wǎng)上教學評教的相關事宜。組織召開我系團總支學生會干部會議。針對每次活動的開展，出版了我院系的第三十六期至四十七期團學會工作簡報，并報送至團委和學生處。（三），定期召開例會

為了及時了解成員心理動態(tài)，做好工作部署和活動安排，以至于更好更快的完成任務，并積極的反省本部門近期的工作，從而吸取經(jīng)驗，并且在例會的期間了解每個成員的實際困難，并想辦法幫助解決，使他們感受到學生會的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學生會的工作中來。（四），辦公室內(nèi)部交流會

在每次活動結束后，我們部門成員將采用自主發(fā)言的形式，使大家自己說出自己在本次活動中的收獲及對此次活動可以改進提高的地方，使大家知道活動的優(yōu)點，使大家提高對自己以及對部門工作的信心，并知道活動不足之處，從而為了總結經(jīng)驗，使以后的活動更加的完美。（五），努力學習，爭做楷模

學生會同學不但要做好學生工作更要做好先鋒帶頭作積極增強綜合素質(zhì)，有很多同學在課余時間還報了英語、計算機學習班，做家教或打工賺錢買書、學習用品，自覺地在學生會當中營造了一種努力學習的良好氣氛。（六），積極肯干，吃苦在前

作為學生會成員就要少一些怨言以大局為重，服從安排主動思考。使部門的成員成為部門的主人。讓他們能有自己的主張，能主動的、去做，并肯吃苦敢于吃苦，積極發(fā)揚那不怕苦不怕累的精神，讓他們得到鍛煉，得到成長。（七），眾志成城，精誠團結

培養(yǎng)成員的集體榮譽感，在學生會當中，有一種凝聚力，她就是學生會的先進性。大家嚴格遵守紀律，本著“精誠團結、雷厲風行”的工作作風，全局上以主席團為核心，密切配合，加強溝通，相互尊重，相互理解，增強了工作效率。做為學生會成員應該力爭讓領導放心，廣大同學滿意，讓自己滿意。（八），部門交流會

辦公室是學生會的核心部門，能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立，也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情，調(diào)動起每個辦公室成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，我們決定部門的全體成員在平時的空閑時間到悠閑場地開展一些交流會，讓成員之間互相學習，取長補短，使自己以后做得更好。

以上就是辦公室對過去一年來的工作總結！希望我們以后的工作能夠完成的更加出色，更加能夠幫助老師分擔任務。

藝術設計學院團總支學生會辦公室201*年12月

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