201*年勤助部下學(xué)期總結(jié)
201*年下學(xué)期工作總結(jié)
時間過得很快,轉(zhuǎn)眼就一學(xué)期了,在校勤工的帶領(lǐng)與幫助下,以及我院同學(xué)的積極地參與與配合下,本部門順利完成了本學(xué)期的各項工作,且取得了不錯的成績。
本部門這學(xué)期來所做的工作主要有:貧困生建檔工作、勤工助學(xué)及助學(xué)貸款工作的監(jiān)督及管理、獎助學(xué)金評學(xué)及相關(guān)材料的整理及醫(yī)?ǖ陌l(fā)放、開展愛心包裹主題班會、自強之星活動和愛心宿舍等活動。
(一)貧困生建檔工作
在校勤工的要求下,新生一開學(xué),我們就對其家庭情況做了詳細(xì)的調(diào)查,并關(guān)注那些經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生。在學(xué)工組老師帶領(lǐng)先,本部門對本院08-11級全體學(xué)生進(jìn)行了兩次貧困生認(rèn)定工作并在之后完成本院的貧困生建檔工作。第一次是只針對大一新生,然后針對大二到大四的。貧困生認(rèn)定是一項耗時且特需要耐心的工作。由于有的貧困生家里離學(xué)校極遠(yuǎn),所以有時一張家庭情況調(diào)查表郵寄到家蓋章再郵回來這中間可能就得等上一個月。所以為了高效高質(zhì)的完成這份工作,我們接到通知后,立即組織本院新生開會,初步確定要申請貧困生的名額并給他們開了一個詳細(xì)的會議,且教他們?nèi)绾翁顚懾毨J(rèn)定表和家庭經(jīng)濟(jì)情況調(diào)查表,然后我們再一一審查,知道無誤才讓他們走。在經(jīng)我勤工助學(xué)部的初步審核后再由學(xué)工組老師復(fù)審,最后確定可以建檔的學(xué)生。老生補檔是經(jīng)過書記親自審核確定的,然后我們再將所有的確定的貧困生材料匯總送至文淵館。關(guān)于這部分工作我們有如下建議:
1、學(xué)校在大一新生錄取通知書里郵寄貧困生認(rèn)定表和家庭經(jīng)濟(jì)情況調(diào)查表,并告訴他們填寫過程中應(yīng)注意的地方,讓那些經(jīng)濟(jì)真正困難的學(xué)生填寫并蓋章帶到學(xué)校報到。這樣就省去了學(xué)生到了校再把調(diào)查表寄回家蓋章的麻煩,也避免了一部分經(jīng)濟(jì)條件好的同學(xué)隨便填寫蓋章。
(二)勤工助學(xué)及助學(xué)貸款工作的監(jiān)督及管理
該部分工作主要是由本部門按學(xué)生資助管理中心的要求完成。學(xué)工組老師只對其進(jìn)行監(jiān)督及宏觀管理。1)院勤工儉學(xué)崗位人員的更換及管理
院里有勤工助學(xué)崗位16個,包括圖書館(6個)、資產(chǎn)處助理1個博導(dǎo)助理(5個)、資產(chǎn)助理1個、實驗室助理1個及學(xué)工組助理2個。所有的上崗人員均經(jīng)過本部門及相關(guān)老師雙重篩選后選出。嚴(yán)格按照家庭貧困者優(yōu)先的原則進(jìn)行推選。在11級新生軍訓(xùn)期間,該部門成員到新生寢室去與其交流,了解各學(xué)生的家庭情況及上崗意向,并在新生軍訓(xùn)期召開相關(guān)會議,所有符合條件的人員現(xiàn)場填寫上崗申請表。所有上崗人員在上崗前需接受學(xué)校規(guī)定的相關(guān)崗前培訓(xùn),對上崗人員實行月評制。2)國家助學(xué)貸款的辦理
在本學(xué)期,我院共有53人申請國家助學(xué)貸款,且最終有53個人通過銀行審批,由于今年貸款需要進(jìn)行網(wǎng)上申請,又是第一次實行的,所以遇到的事情很多很亂。而我們本部門沒有一個是貸款的,對于別人的疑問我們只能是紙上談兵。盡管我們嘗試實踐,以及有校貸款部的積極幫助,但還是有很多的問題是我們無法解決的。在這個漫長和復(fù)雜的過程中我們學(xué)會了如何冷靜清晰的處理問題。在收取資料的過程中,我們仔細(xì)審核,確保資料準(zhǔn)確無誤后交學(xué)工組老師復(fù)審,最后交學(xué)院副書記簽字蓋章。但由于今年的要求比往年嚴(yán)的多,學(xué)生工作有點不好做,以至于最終交到校里的資料材料信息點有部分需要修改,工作量有一定的加大,以后還需再接再厲。
3)助學(xué)貸款的催貸工作
這一塊是個重點又是個難點,工作還在繼續(xù),還有很多畢業(yè)生聯(lián)系不上,尤其是農(nóng)行的貸款畢業(yè)生,但我們的整體情況還好。還需繼續(xù)努力,只要用心去做了,我相信我們可以做得更好的。(三)獎助學(xué)金評選及相關(guān)材料的整理及醫(yī)?ǖ陌l(fā)放
獎助學(xué)金的評定這部分工作主要是以學(xué)工組為主,我們只做了輔助性的工作,如獎助學(xué)金申請表格的收取和信息統(tǒng)計、輔助老師獎助學(xué)金的的發(fā)放。材料審核部分,我們做的很不到位,總是有這、那的錯誤。
醫(yī)?ㄎ覀冎皇秦(fù)責(zé)發(fā)放與匯總。我自己對這一塊的總做也不是很了解,還需加進(jìn)學(xué)習(xí)。
關(guān)于獎助學(xué)金材料審核工作我們有如下建議:
希望給我們反饋信息的時候能夠一次性的,而不是上午叫拿個材料,下午又叫去拿個材料。這樣子我們的工作也不好做。(四)活動開展1)自強之星
本部門積極響應(yīng)學(xué)校要求,在本院學(xué)生中積極開展了第六屆自強之星大型活動。本次活動參與成員為10-08級同學(xué)。我們采取自由報名的形式確定初賽名單表。然后通過初步選拔選出分?jǐn)?shù)最高的選手代表我院參加學(xué)校的復(fù)賽,并為她籌辦現(xiàn)場拉票的活動。以及進(jìn)入決賽后,協(xié)助她準(zhǔn)備movemaker、跟他一起練習(xí)、與彩排,并組織好拉拉隊。總體來說,不管是初賽還是復(fù)賽,還是決賽,我們這次活動舉辦的還算順利。
這次活動后我們進(jìn)行了深刻的反思。成功的最大原因就是讓選手進(jìn)行了適應(yīng)性的訓(xùn)練,讓他充分準(zhǔn)備。并且選手本人經(jīng)歷豐富感人且榮譽獲得的多一些、經(jīng)歷也多一些、才藝多多、膽子又大、比較容易打動人,整理表現(xiàn)的很不錯,所以說自強之星活動中,選好選手就是成功的關(guān)鍵了。
我們也存在很多的不足,初賽場面有點混亂,安排上存在不足。主要體現(xiàn)在活動中個別成員不夠積極,我們對現(xiàn)場拉票的宣傳力度不夠,F(xiàn)場拉票的時候,我們沒有進(jìn)行充分的準(zhǔn)備,只是臨場發(fā)揮。沒有一套很好的說詞,最終效果不是很大。以至于我們在票數(shù)上一直處于劣勢。復(fù)賽的時候,我們的選手表現(xiàn)的很不錯,但由于大家都有課,以至于我們的沒有拉拉隊,這讓我覺得有點對不住我們的選手。2)愛心包裹及愛心宿舍活動、
愛心包裹和愛心宿舍都是體現(xiàn)大家愛心的活動,很有舉辦意義。但是愛心包裹活動通知得太倉促了,我們的主題班會也搞得比較倉促,但是比我預(yù)期的結(jié)果要好得多,新生都很給力,配合我如期地完成了這次活動,但由于我的文采有限,最后材料總結(jié)寫得不是很好。我這方面還有待加強。
愛心宿舍我們院報名的寢室比較多,但最后參與其中的寢室卻比較少,我思考了一下,可能有這些方面的原因:1、報名時間與活動舉辦時間相隔太久,中途推遲了一次,導(dǎo)致大家以為不會搞了。2、我們沒有傳達(dá)清,東西放在寢室并不影響糾察隊的檢查,使得他們收集的東西不多,從而中途放棄參賽。所以最終結(jié)果不是很好,但重在參與,只要我們每次都用心了,我相信一次會比一次搞得好的。我知道,目前我們工作上還存在很多的不足,但是我們會共同努力改進(jìn)的。加油!相信明天會更好的!以上就是我對這一學(xué)期的工作總結(jié)。
食科院勤助部201*年12月7日
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201*-201*學(xué)年度經(jīng)濟(jì)與法律系學(xué)生分會
勤工助學(xué)部工作總結(jié)
第七屆學(xué)生分會就如一艘大洋上郵輪,駛過了她將近一年的使命之旅,站在甲板上回望晚霞的那一抹酡紅,頗為之感嘆。勤工助學(xué)部是衡陽師范學(xué)院經(jīng)濟(jì)與法律系第七屆學(xué)生分會的一個分支機構(gòu),服務(wù)對象為經(jīng)濟(jì)與法律系中的貧困學(xué)生。勤工助學(xué)部在國家資助政策和貧困學(xué)生之間起到的是橋梁的作用,有了這道橋梁,使得國家資助高校在讀學(xué)生的目標(biāo)得以實現(xiàn),同時也使得家庭經(jīng)濟(jì)暫時困難的學(xué)生得以順利的完成其學(xué)業(yè),因此本部門是一個實打?qū)嵉摹凹皶r雨”部門。雖在學(xué)生分會中,我部門屬于一個幕后部門,公共場合很少出現(xiàn)我們的身影,但幕后我們卻揮灑著汗水。謹(jǐn)記為他人服務(wù)的宗旨,我們在201*-201*學(xué)年度的工作中以維護(hù)寒門學(xué)子的人格尊嚴(yán)為最高準(zhǔn)則,追求高質(zhì)、高速,并且在平穩(wěn)中追求創(chuàng)新,F(xiàn)將一年來的工作做如下總結(jié)。
一.助學(xué)金,國家勵志獎學(xué)金,國家獎學(xué)金的相關(guān)工作
助學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、國家獎學(xué)金是我部門的第一項重點工作內(nèi)容,三項工作幾乎同時上馬,這三項資金合計人民幣百萬有余,必須嚴(yán)肅認(rèn)真對待。在前期準(zhǔn)備工作中我們共整理了327位201*級-201*級獲得助學(xué)金的同學(xué)(蘇娟等108位同學(xué)獲得一等助學(xué)金,游群姣等107位同學(xué)獲得二等助學(xué)金,安貴明等112位同學(xué)獲得三等助學(xué)金)的相關(guān)材料;田云等40位獲得國家勵志獎學(xué)金的同學(xué)的相關(guān)材料;安文斌等3位獲得國家獎學(xué)金的同學(xué)的相關(guān)材料。在整理了該國家助學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、國家獎學(xué)金的紙質(zhì)稿材料和電子稿的材料整理好之后,我勤工助學(xué)部又于第二學(xué)期組織以上同學(xué)統(tǒng)一辦理了中國銀行特殊照顧寒門學(xué)子的超優(yōu)惠賬戶,以方便資助資金的下發(fā)。
二.貧困生助學(xué)貸款的整理工作
我部門于第一學(xué)期收集整理本系201*級-201*級參加助學(xué)貸款共194名同學(xué)的紙質(zhì)稿材料共6份(包括一份統(tǒng)一格式的貧困證明和家長承諾書,本人身份證復(fù)印件2份,本人學(xué)生證復(fù)印件1份,父母親或監(jiān)護(hù)人身份證或戶口簿復(fù)印件1份),梳理這些材料的正確性與合格性,嚴(yán)格按照院系的要求整理助學(xué)貸款的相關(guān)資料。這項工作是助學(xué)貸款的前期準(zhǔn)備并且起到了基礎(chǔ)的作用,該項工作的完成的如何直接關(guān)系著助學(xué)貸款以后工作的進(jìn)程,因此必須整理好助學(xué)貸款的紙質(zhì)稿材料。之后我部門培訓(xùn)并組織本系參加助學(xué)貸款的學(xué)生網(wǎng)上申請助學(xué)貸款(包括學(xué)校和國家開發(fā)銀行的2個申報系統(tǒng)),并逐一核,確保了助學(xué)貸款的順利進(jìn)行,為本系參加助學(xué)貸款的同學(xué)順利完成學(xué)業(yè)做準(zhǔn)備第二學(xué)期我部門開始著手組織辦理助學(xué)貸款的同學(xué)與學(xué)校及開發(fā)銀行簽署三方貸款合同,合同是有嚴(yán)格的法律意義的法律文書,具有法律的強制力,必須認(rèn)真對待,在簽署合同之前我們先對本部門成員進(jìn)行了詳細(xì)的培訓(xùn),之后全面展開簽署工作,簽署過程中保證每份合同都有部門成員指導(dǎo)完成,做到零錯誤。在簽署合同的同時也為貸款的同學(xué)講解了貸款的嚴(yán)肅性以及逾期或者滯納的危害,這是我部門工作溫情化的一點具體體現(xiàn)。。
三.組織同學(xué)參加醫(yī)療保險
為了方便廣大學(xué)生辦理醫(yī)療保險手續(xù),我部門從201*年10月12日開始,對我系學(xué)生醫(yī)療保險工作進(jìn)行代辦理。參保實行自愿原則,先后開展了三次,為期一個月。本次參保主要針對07、08、09級學(xué)生,有兩種類型,分別是新參保戶和續(xù)保戶。新參保戶需交金額分別是32元/人,62元/人,92元/人;續(xù)保戶需交金額分別是20元/人,50元/人,80元/人。
10月12日至10月21日為第一次,我們以“撒網(wǎng)”式進(jìn)行本次工作,鼓勵同學(xué)積極參保。以班級為單位,全面開展參保工作。截至到20日下午,我們進(jìn)行匯總,參?偨痤~為33288元,其中,09級參保情況相比較而言最好。然后我們對參保學(xué)生進(jìn)行手續(xù)辦理,發(fā)放醫(yī)療手冊。這是一個看似簡單卻不易的過程。
10月22日至11月2日為第二次,此次我們主要是完善前一次遺留的工作。本次工作量較上次減少很多,但難易程度卻增大。國家針對大學(xué)生參保,采取積極鼓勵并非強制方式進(jìn)行,多種因素影響學(xué)生參保率不高。政府和學(xué)校一方面加強組織、引導(dǎo)和宣傳教育,不斷提高學(xué)生的參保意識;另一方面,也要求對學(xué)生參加醫(yī)療保險有強制性要求。起初,有一部分學(xué)生有抵觸心理,所以我們的工作也會有一定的局限性。本次工作結(jié)束時,新增參保人數(shù)為71人,其中續(xù)保戶32人,新參保戶39人,金額共計3360元。
12月2日至12月11日為第三次,本次對醫(yī)療保險進(jìn)行進(jìn)一步完善并徹底結(jié)束。個別學(xué)生進(jìn)行了參保。之后我部門將整個醫(yī)療保險參保人數(shù)進(jìn)行整合,對三次繳納金額進(jìn)行匯總,對醫(yī)療保險工作進(jìn)行全面總結(jié)。
四.響應(yīng)落實學(xué)院“三大工程”工作
12月17號,“荊棘鳥”受助大學(xué)生志愿服務(wù)團(tuán)共同來到數(shù)學(xué)樓四、六級考場中進(jìn)行清掃,為次日全院四、六級考生創(chuàng)建一個干凈舒適的環(huán)境,讓他們能夠取得更好的成績。志愿者們中有的同學(xué)接受國家和社會的資助,為了回報部領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)們的關(guān)心和幫助,主動承擔(dān)了這次清掃四、級考場的的任務(wù),并在本次志愿活動中表現(xiàn)的非常的積極。另外,還有一些志愿者,滿懷著作為一名積極的“經(jīng)法人”的迫切愿望與為廣大同學(xué)服務(wù)的熱情加入我們志愿者的行列,共同為創(chuàng)建和諧校園環(huán)境獻(xiàn)出一份力量。
本次清掃四、六級考場活動我們的志愿者主要有來至于10級經(jīng)濟(jì)1班、經(jīng)濟(jì)2班、法學(xué)1班、法學(xué)2班四個班級,他們的熱情蕩漾在整棟數(shù)學(xué)樓,汗水揮灑的是他們的激情與心中的志愿者高度的社會責(zé)任感和服務(wù)意識。他們是在歡聲笑語中完成這次活動的,為18號參加考試的同學(xué)創(chuàng)造一個好的考試環(huán)境,他們?nèi)硇牡赝度肭鍜吖ぷ髦,樂在其中的心態(tài)使得志愿活動取得事半功倍的效果。
他們分別自帶掃帚、桶子、抹布等清掃工具,早早的來到了數(shù)學(xué)樓,兵分四路,開始積極的開展清掃工作。有的同學(xué)首先拿掃帚清除大的垃圾,有的就拿抹布認(rèn)認(rèn)真真的搽干凈每一張桌椅,有的就拿起拖把在地面大筆揮灑“毛筆”,有的開始收拾講臺老師講課留下的痕跡,有的開始認(rèn)認(rèn)真真的收拾好課桌里的一堆堆的書籍一副熱火朝天的場景忽然讓我們有了家的感覺,一股濃濃的“除夕年味兒”感動了這里所有的志愿者,也學(xué)這才是志愿者的真正的含義,每一個人都是我們的兄弟姐妹,真正的全身心投入為我們的“家”換上了一件美麗的新衣裳。煥然一新的教室讓我們每一個人的臉上露出了最最美麗開心的笑容,這是屬于自愿者的獨特的歡欣之情!站在門口看著干凈的,亮堂的教室,一排排潔凈的桌面,一張張笑臉照影在玻璃窗上,我們油然而生出一股志愿者的自豪之情!
在此次清掃活動,不僅會為明天四六級考試的同學(xué)帶來好的心情,帶來好的成績,更加讓我們“荊棘鳥”青年志愿者協(xié)會和受助大學(xué)生志愿服務(wù)團(tuán)隊更加的熱愛志愿活動。不僅僅是服務(wù)社會、校園、同學(xué)的行動,更是一種責(zé)任、愛心和無私奉獻(xiàn)的表現(xiàn)。這樣的志愿活動會讓我們的志愿者服務(wù)精神傳播的更廣,讓我們的志愿服務(wù)精神有緣洋溢著激情,去感染身邊的人,感染社會的人,讓更多的人加入到志愿的行列!五.學(xué)生證工作
我部門在日常工作中秉持著經(jīng)法系的光榮傳統(tǒng),一直把本系同學(xué)補辦學(xué)生證,火車磁條充磁以及新辦學(xué)生證工作作為自己的常規(guī)任務(wù)之一,為系部廣大同學(xué)提供方便,這在全院是獨一無二的,也是我系團(tuán)學(xué)工作的一個亮點。六.部門內(nèi)部人員培養(yǎng)工作
作為勤工助學(xué)部長另外三位副部長張倩文、田玉芳、張霞我們肩負(fù)起培養(yǎng)本部門人員的職責(zé)。只有將我們的助理加以培養(yǎng)才能使經(jīng)濟(jì)與法律系今后的工作有連貫性。這一年來,我們帶著我們的五個助理,讓她們熟悉工作流程,訓(xùn)練她們做事的思維能力,為她們將來接受我們的工作做好鋪墊。
七.配合其他部門完成相關(guān)工作
經(jīng)法系學(xué)生分會一向講究的相互之間的配合完成各部門的工作。所謂眾人拾材火焰高,相互之間的配合能使各自揚長避短,將工作做的更好,團(tuán)隊之間的凝聚力也在相互的配合中有了加強。在例如夢想舞臺等大型系部活動中,我勤工助學(xué)中心秉承“相互配合、相互幫助”的優(yōu)良傳統(tǒng),幫助文娛部在自己力所能及的范圍內(nèi)完成屬于自己的任務(wù),共同打造一個歡樂、成功的夢想舞臺。
一個學(xué)年已經(jīng)成為過去,能如此順利完成本部門一年來的工作我們心里倍感欣慰,我們用汗水換取同學(xué)的贊同,用踏實的工作贏得了同學(xué)們的肯定。我們在奮斗,我們在用青春抒寫一首青春服務(wù)的詩歌。
經(jīng)濟(jì)與法律系勤工助學(xué)中心
201*年5月27培訓(xùn)并組織本系參加助學(xué)貸款的學(xué)生網(wǎng)上申請助學(xué)貸款(包括學(xué)校和國家開發(fā)銀行的2個申報系統(tǒng)),并逐一核,確保了助學(xué)貸款的順利進(jìn)行,為本系參加助學(xué)貸款的同學(xué)順利完成學(xué)業(yè)做準(zhǔn)備日
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