管理及秘書實(shí)務(wù)培訓(xùn)心得體會(huì)
管理及秘書實(shí)務(wù)培訓(xùn)心得體會(huì)
南山區(qū)人民檢察院王國(guó)進(jìn)
作為一名檢察院的干部,院里給了我難得的機(jī)會(huì),讓我參加了4月6日至4月27日在杭州舉辦的由市檢察院組織的浙江大學(xué)管理及秘書實(shí)務(wù)培訓(xùn)班。這次培訓(xùn)是一次正式而又比較系統(tǒng)的培訓(xùn),通過短短21天的學(xué)習(xí)與交流,我進(jìn)一步加深了對(duì)機(jī)關(guān)管理及秘書工作的職責(zé)和任務(wù)的了解,開闊了視野,增長(zhǎng)了知識(shí),業(yè)務(wù)水平有了更進(jìn)一步的提高。現(xiàn)把我的幾點(diǎn)心得,與大家共享。
一、更新了思維理念,完善了知識(shí)結(jié)構(gòu)。
通過這次學(xué)習(xí)培訓(xùn),我更加深刻地認(rèn)識(shí)到當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展、時(shí)代進(jìn)步的日新月異,形勢(shì)變化的應(yīng)接不暇。在校學(xué)習(xí)的20多天里,聆聽了浙大十多位教授們的前沿講座,我真是有醍醐灌頂之感。培訓(xùn)之中,朱柏銘教授的《公共經(jīng)濟(jì)專題》、吳金群教授的《公共管理學(xué)》、熊衛(wèi)平教授的《突發(fā)事件與危機(jī)處理》、孫厚軍主任的《秘書辦文實(shí)務(wù)》和黃步琪教授的《管理與溝通技巧》系列課程,不僅給我們打開了思維的窗口,而且也傳授給我們各種基本職業(yè)技能。我久違的學(xué)習(xí)激情,被再一次強(qiáng)烈的激發(fā)出來,我深深的感知到了知識(shí)的危機(jī),本領(lǐng)的恐慌,我們只有不斷及時(shí)增強(qiáng)對(duì)知識(shí)的汲
取,才能更好的適應(yīng)社會(huì)前進(jìn)的步伐,也只有不斷的完善自我,才能更好地適應(yīng)崗位需求,做好自己的本職工作。新的時(shí)代、新的形勢(shì)對(duì)我們的工作也提出了新的、更高的要求,我想首先要給自己定好位,多做些承上啟下的工作,進(jìn)一步發(fā)揮橋梁紐帶作用。其次要從大局出發(fā),結(jié)合自己案管工作的實(shí)際情況,在工作中不斷拓寬思路,研究探索新的工作方法,為院里管好案,管好物。再次是立足崗位實(shí)際,在工作中不斷的總結(jié)提高,積累經(jīng)驗(yàn)。只有這樣不斷地通過學(xué)習(xí)來提高自己,才能更好地完成好上級(jí)交給的各項(xiàng)工作任務(wù),才能更好的保持工作的高效率。
二、提高了綜合素質(zhì),提升了業(yè)務(wù)水平。
通過此次學(xué)習(xí)培訓(xùn),我對(duì)自己的職責(zé)和任務(wù)有了更明確的認(rèn)識(shí)。作為檢察系統(tǒng)的一名干部,我必須不斷提高自己的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,才能在自己的崗位上,兢兢業(yè)業(yè)地干好工作。在短短的20多天,我們進(jìn)行了緊張有序的十多門課程的學(xué)習(xí)。朱柏銘教授的《公共經(jīng)濟(jì)學(xué)》講到了公共經(jīng)濟(jì)學(xué)的基本原理、運(yùn)用現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)學(xué)的原理和方法,分析公共部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),指引了我們運(yùn)用基本理論去剖析各種復(fù)雜形式下的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象。黃步琪教授的《管理有溝通技巧》中講到了現(xiàn)實(shí)型人才、創(chuàng)新型人才怎么和諧相處,同心同德共創(chuàng)輝煌。通過老師們的講解,為立足自我進(jìn)一步做好案件管理工作,拓展了思路,為我研究探索新的工作方法提供了指引。
4月20日在市院的統(tǒng)一組織下,我們參觀了杭州市蕭山區(qū)檢察院的案管系統(tǒng),認(rèn)真研讀了他們的經(jīng)驗(yàn)之作《杭州市蕭山區(qū)人民檢察院案件管理中心工作辦法》。從兄弟單位的身上,我們掌握了不少新的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)更新了新的思想,也為我更好的理論聯(lián)系實(shí)際干好工作,將學(xué)習(xí)的成果轉(zhuǎn)化為工作的實(shí)踐打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。我想通過這次培訓(xùn),我的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)一定會(huì)有新的更大的提升。
三、交流了工作經(jīng)驗(yàn),增進(jìn)了同事友誼。
培訓(xùn)期間,認(rèn)識(shí)了許多朋友也是我這次學(xué)習(xí)的重要收獲之一。我們學(xué)習(xí)成員來自于深圳全市七個(gè)不同單位,短短的20多天里,我們由認(rèn)識(shí)到熟悉,由熟悉到熟知。在學(xué)習(xí)中我們相互汲取,共同探討;在生活中,相互關(guān)心,相互幫助,這些都是珍貴財(cái)富。我想這筆財(cái)富,都為我們今后更有成效地更高效地開展工作埋下伏筆。培訓(xùn)是緊張短暫的,學(xué)習(xí)是無止境的,友誼是無極限的,我想這次培訓(xùn)的契機(jī),將為我們更進(jìn)一步提升自己的綜合素質(zhì),進(jìn)一步加深同事友誼,拓開全新的工作局面,完成好自己的本職工作打下良好的基礎(chǔ)。
四、強(qiáng)化了使命意識(shí),進(jìn)一步端正了工作態(tài)度。
沒有壓力的工作如同快樂的游戲,是真正意義上的忙碌和快樂并存。對(duì)上的敬,對(duì)下的慈,對(duì)人的誠(chéng),對(duì)事的真,懂得感恩就是精粹。不斷強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),使命意識(shí),勤于和
善于學(xué)習(xí),努力提高分析和思考問題的能力是工作的根本。一是要工作中十分講究策略,自覺追求速度、努力做到質(zhì)量和效益的良好統(tǒng)一。特別是要擁有務(wù)實(shí)有為拼搏進(jìn)取的工作精神,時(shí)刻充滿感情,樂觀地對(duì)待自己的崗位,充滿激情地工作,把滿腔熱情與科學(xué)策略有機(jī)結(jié)合起來,主動(dòng)作為,積極作為,善于作為,體現(xiàn)作為。二是要?jiǎng)?chuàng)造性地開展工作,扎扎實(shí)實(shí)地取得成效,始終牢記黨的宗旨,強(qiáng)化法紀(jì)觀念,時(shí)刻不忘提高業(yè)務(wù)水平,時(shí)刻以大局為重,營(yíng)造團(tuán)結(jié)和諧的良好工作氛圍,凡事要出于真心,要以大局為重,共事多溝通,交往相互尊重,相互信任,相互支持,時(shí)刻不忘營(yíng)造一個(gè)團(tuán)結(jié)和諧、合作共事的積極上進(jìn)的工作環(huán)境。
擴(kuò)展閱讀:文秘學(xué)習(xí)感受
文秘培訓(xùn)班心得體會(huì)
4月15日,我有幸參加了在柴里大學(xué)舉辦的文秘培訓(xùn)班,此次培訓(xùn)是礦為提高基層辦公室人員理論知識(shí)水平、公文寫作技巧的一次有益培訓(xùn),魏成剛老師以其淵博的學(xué)識(shí)、詼諧的語言讓學(xué)員們?cè)谶@短短一天的公文寫作、文明禮儀等課程培訓(xùn)中中感觸良多,受益匪淺,綜合自身向大家匯報(bào)一下此次培訓(xùn)的的心得:
黨政機(jī)關(guān)辦公室擔(dān)負(fù)著一個(gè)單位的信息調(diào)研、督促檢查、綜合協(xié)調(diào)和日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)的職能(辦文、辦會(huì)、辦事)。辦公室這個(gè)中樞機(jī)構(gòu)工作的好壞,直接影響著領(lǐng)導(dǎo)的決策和各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。同時(shí),作為機(jī)關(guān)辦公室的文秘工作人員綜合素質(zhì)的高低,也直接反映著一個(gè)單位的形象和門面,這就要求文秘工作人員不僅要有較強(qiáng)的政治敏銳性和鑒別力,還要有較高的文字表達(dá)能力、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和綜合協(xié)調(diào)能力,在機(jī)關(guān)工作人員和群眾中有一定的威信。
一、辦公室工作人員工作必須嚴(yán)謹(jǐn),要認(rèn)清自己和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,在辦公室的作用和職能
作為辦公室文秘人員,在日常工作中,應(yīng)該忠誠(chéng)服務(wù)、牢記宗旨,把握特征,特別要做到說實(shí)話、辦事實(shí),應(yīng)認(rèn)清自己和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,認(rèn)清自己在辦公室的作用和職能。
(一)文秘人員是領(lǐng)導(dǎo)的口、眼、腦、手、足的延伸“不是領(lǐng)導(dǎo)貼近領(lǐng)導(dǎo),不在其位當(dāng)謀其政;謀而不斷,督而不辦;沒有權(quán)利但附著權(quán)力。”從這段話上,我們不難看出文秘工作的基本特征。這就是說作為辦公室的工作人員,作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,平常和領(lǐng)導(dǎo)貼的最近,做任何事、說任何話都要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度和全局的高度去思考問題,要做到眼里有活,腦里裝事,多動(dòng)手勤跑腿;要做到貼近領(lǐng)導(dǎo)邊,埋頭作奉獻(xiàn);參謀不決斷,服務(wù)不添亂;行動(dòng)守規(guī)矩,三辦(辦文、辦會(huì)、辦事)要規(guī)范;切莫先得月,淡薄名利圈。要做到做人踏實(shí),做事踏實(shí),實(shí)事求是。
(二)新時(shí)期秘書工作要努力把實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變”與靈活性結(jié)合起來
在工作中,一是要努力從單純的收發(fā)向搜集信息化轉(zhuǎn)變;二是要從單純的辦文、辦會(huì)、辦事向參謀、助手轉(zhuǎn)變;三是要從單純憑經(jīng)驗(yàn)辦事向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變;四是要從被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,做到會(huì)說、會(huì)寫、會(huì)辦,并力求優(yōu)質(zhì)高效。(“會(huì)說”就是匯報(bào)情況,概括問題一說清楚、二說簡(jiǎn)練、三說得體、四說深入、五說藝術(shù)!皶(huì)寫”就是要會(huì)寫辦公室常用的文種,還會(huì)寫文書、應(yīng)用文、計(jì)劃總結(jié),調(diào)查報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話等,還要準(zhǔn)確、規(guī)范、精練,要做到從辦公室出去的都是精品。“會(huì)辦”就是既有原則又靈活機(jī)動(dòng),要把按規(guī)定辦與領(lǐng)導(dǎo)指示辦相結(jié)合。不管是文件的審核、信息的采集、文章的撰寫、會(huì)議的準(zhǔn)備,還是事務(wù)的處理,都要事無巨細(xì),干凈利索,認(rèn)真謹(jǐn)慎,辦的完美、圓滿。)(三)核心是提升參謀助手意識(shí)
辦公室人員綜合素質(zhì)的提高,特別是政治意識(shí)、公文的制作格式和文字表達(dá)能力,都將影響著參謀和助手的作用,特別是工作措施和各項(xiàng)計(jì)劃的質(zhì)量。這就要求辦公室人員,既要具備一定的政治理論水平,文化知識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì),又要善于學(xué)習(xí),掌握科學(xué)的工作方法,吸收先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn),在緊張的工作中理清思路,培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣,成為領(lǐng)導(dǎo)的好助手。
總之,作為一名辦公室工作人員,要具有很強(qiáng)的事務(wù)性和政務(wù)性的服務(wù)功能,要具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任心,特別要求文秘人員必須進(jìn)一步強(qiáng)化輔助的角色,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。同時(shí),要強(qiáng)化信息工作、督查工作和綜合協(xié)調(diào)的能力;要加強(qiáng)政策、法規(guī)的學(xué)習(xí),提高文字表達(dá)能力,只有這樣才能真正實(shí)現(xiàn)為黨服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為群眾服務(wù)的工作宗旨,只有這樣廣大文秘工作者才能為柴里“跨越年”的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。
對(duì)于“三人行必有我?guī)熝伞边@句話,自以為了解其意,須不知,一次在網(wǎng)上聽到一位高僧大德對(duì)此話的開示,才恍然。這三個(gè)人是誰呢?原來一個(gè)是好人,一個(gè)是惡人,再者當(dāng)然就是自己,用《弟子規(guī)》中的兩句話可很好地釋義,“見人善,即思齊,縱去遠(yuǎn),以漸躋;見人惡,即內(nèi)省,有則改,無加警”,那么好人、惡人都是自己的老師,如此日日反省,方享幸福美好人生,也正所謂是活到老,學(xué)到老。會(huì)學(xué)的人,無論遇到什么樣的人都有學(xué)處,不會(huì)學(xué)的人,即使遇到賢人君子,他也能找出其過失而心安理得的效仿,不得其益。
禮儀培訓(xùn)是杜老師對(duì)我們大家進(jìn)行的教育,的確,作為一個(gè)禮儀之邦,我們更要注重自身的禮儀培訓(xùn),留意個(gè)人的修養(yǎng)。從一個(gè)很小的細(xì)節(jié),如同端茶倒水,到個(gè)人的衣服穿戴。都要注重講究,這樣不僅僅是為了讓自己能夠適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)大家的需要要求,也是對(duì)自身的一個(gè)素質(zhì)要求。辦公禮儀我們是更應(yīng)該留意的我們進(jìn)入辦公室那一刻就要整理好自己,從給領(lǐng)導(dǎo)老師一個(gè)良好的印象舒心的工作環(huán)境都很重要。關(guān)于禮儀的培訓(xùn)對(duì)于現(xiàn)階段的我們來說可以說是當(dāng)務(wù)之急,我們正欠缺的東西之一,很重要的一方面。所以對(duì)于這一講有很好的學(xué)習(xí)需求。而且在講堂上杜老師聲情并茂的講述和大家的互動(dòng)都讓我們更好地學(xué)習(xí)到了禮儀的培訓(xùn)內(nèi)容。
郭老師對(duì)我們的培訓(xùn)則是從一個(gè)團(tuán)干的類型,我們應(yīng)做的是一個(gè)學(xué)習(xí)型,服務(wù)型,創(chuàng)新型的干部。首先我們的服務(wù)要從大眾出發(fā),從大家的需要出發(fā),充分了解大家的心里感受,了解大家的需求,能夠更好的服務(wù)大家。學(xué)習(xí)型,自己要隨時(shí)隨地的學(xué)習(xí)文化知識(shí),學(xué)習(xí)治理學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)自身需要填補(bǔ)的不足,能夠更好的完善自身的文化要求。學(xué)習(xí)很重要無論是文化學(xué)習(xí)還是工作學(xué)習(xí),都一個(gè)團(tuán)干部來說都很重要。創(chuàng)新型。創(chuàng)新是這個(gè)時(shí)代發(fā)展的重要方面,對(duì)于我們這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者更應(yīng)該有創(chuàng)新型的大腦能夠從整體出動(dòng),另辟崎徑,從不同的方面出發(fā)思考,做到與眾不同而且要收到預(yù)期的效果;蛘吒谩(chuàng)新是我們保持先進(jìn)的重要路徑,所以做創(chuàng)新型的治理者很重要。
秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì),輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個(gè)方面:
第一,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。第二、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問題,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。
第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告,要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報(bào)辦理結(jié)果。
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn),既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的,或是為了解決某個(gè)問題,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此,必須以黨和國(guó)家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國(guó)家的方針政策,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神,把工作做好。2、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),抄寫要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。
3、要雷厲風(fēng)行。這是對(duì)工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都離不開兩個(gè)因素,一是準(zhǔn)確,二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤,都會(huì)使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí),要迅速行動(dòng),不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡(jiǎn)化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會(huì)!钡默F(xiàn)象,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實(shí)行辦公自動(dòng)化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。
4、嚴(yán)守紀(jì)律,保守機(jī)密。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級(jí)秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會(huì)議,所以,秘書人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。我國(guó)已經(jīng)制定了《保密法》,秘書人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),模范執(zhí)行,切實(shí)做好保密工作。
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