物業(yè)工作總結(jié)
201*年?yáng)|森物業(yè)工作總結(jié)
201*年在我們忙碌的工作中過(guò)去了!
回顧這一年的物業(yè)工作,可以說(shuō)是飛躍發(fā)展的一年,上臺(tái)階,豐收的一年。在新的體制管理環(huán)境下,為能不斷提升小區(qū)品牌形象和服務(wù)品質(zhì),公司大膽改革,將公司客服部和東森物業(yè)做出了有效調(diào)整,二者結(jié)合共司其職,以求更好的適應(yīng)新的形勢(shì)。
在此期間,我們物業(yè)公司在房產(chǎn)公司的領(lǐng)導(dǎo)下,始終貫徹業(yè)主至上的原則精神,根據(jù)我們自身的實(shí)際情況,在搞好服務(wù)的同時(shí)理順完善管理工作,初步達(dá)到“工程程序化、操作規(guī)范化、運(yùn)用使用化、管理科學(xué)化”的管理要求,使小區(qū)物業(yè)工作逐步走上規(guī)范化的軌道,物業(yè)管理工作取得了一定成績(jī),受到小區(qū)業(yè)主的一致好評(píng)。現(xiàn)將今年工作總結(jié)如下:
這一年我們重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)物業(yè)公司的工作銜接、加深對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)和了解,出臺(tái)和完善了各項(xiàng)規(guī)章制度,以求更好的適應(yīng)新的工作要求,相應(yīng)調(diào)整了工作步驟:
一、做到每日各部門(mén)有晨會(huì)、每周工作有例會(huì),讓每個(gè)員工了解當(dāng)日及本周工作要點(diǎn);同時(shí)做到每日對(duì)裝修的巡查、夜間工作的不定時(shí)抽查、各工作區(qū)域例行檢查,確保時(shí)刻掌握小區(qū)內(nèi)的人、事、物的動(dòng)態(tài)信息;對(duì)于小區(qū)內(nèi)所有公共設(shè)施設(shè)備及消防器材進(jìn)行每月巡檢,定期維護(hù);并且跟進(jìn)每月工作計(jì)劃的制定及落實(shí)情況、培訓(xùn)計(jì)劃的制定及實(shí)施,以便不斷提高工作效率,提升服務(wù)品質(zhì)。
二、重點(diǎn)跟進(jìn)所有房屋的交房工作,尤其是對(duì)精裝大戶的交房工作,包括對(duì)所有房屋交付后報(bào)修問(wèn)題的處理。此間,住宅自交房至今,已完成交付511套,挑高公寓完成交付172套,精裝大戶完成交付72套,實(shí)現(xiàn)了”零拒收”。
同時(shí)于11月28、29日完成了對(duì)挑高公寓03棟4、5層22套精裝修的交房工作。
隨著交房和業(yè)主的不斷入住,處理報(bào)修問(wèn)題也成為物業(yè)公司的重點(diǎn)工作,尤其是對(duì)疑難問(wèn)題的處理。據(jù)統(tǒng)計(jì):201*年1月至201*年1月底,共接收?qǐng)?bào)修404起,修復(fù)367起,修復(fù)率90.84%。
三、做好物業(yè)費(fèi)的分批次收繳工作。
首先我們制定了收費(fèi)方案,對(duì)小區(qū)現(xiàn)狀進(jìn)行分析:主動(dòng)繳納型、異地出差型、無(wú)法聯(lián)系型、遺留問(wèn)題型。經(jīng)過(guò)分析,我們找到了收費(fèi)的切入口,成立了收費(fèi)小組,進(jìn)行入戶催繳。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的執(zhí)行,至目前為止,住宅完成290戶,按入住數(shù)收繳率為91.19%;商辦完成62戶,收繳率為40%;精裝大戶于今年12月份剛剛進(jìn)入收費(fèi)期,并完成收費(fèi)12戶。
四、上半年完成了對(duì)物業(yè)公司的托管工作,使物業(yè)工作更具活力和戰(zhàn)斗力,提高了物業(yè)管理的效率和服務(wù)品質(zhì),增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)合作能力,大大提升了金樓宇的整體形象。同年10月份房產(chǎn)公司開(kāi)始對(duì)物業(yè)公司進(jìn)行了收回,目前交接工作正在有序進(jìn)行,這將更利于集團(tuán)的有效管理和長(zhǎng)效發(fā)展。
五、在房產(chǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)下,201*年組織了我們物業(yè)的部門(mén)負(fù)責(zé)人去到深圳萬(wàn)科、仁恒以及江寧金帝、錢(qián)海綠洲等,進(jìn)行學(xué)習(xí)交流,學(xué)到了更多的業(yè)務(wù)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)、使我們的管理能力得到了提高。
六、下半年,我們還完成了對(duì)營(yíng)銷(xiāo)中心升級(jí)裝修前的拆除工作,實(shí)現(xiàn)了物業(yè)公司的多元化創(chuàng)收。
七、根據(jù)市政府三創(chuàng)的相關(guān)文件要求,積極配合城南新區(qū)不斷優(yōu)化創(chuàng)園、創(chuàng)衛(wèi)、創(chuàng)優(yōu)工作,三創(chuàng)工作得到了城南新區(qū)相關(guān)部門(mén)的好評(píng)。并且在201*年我們小區(qū)已經(jīng)被桂林市城南新區(qū)評(píng)為物業(yè)服務(wù)優(yōu)秀小區(qū)。這些成績(jī)的取得,不僅是全體員工共同努力的結(jié)果,同時(shí)與公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助也是分不開(kāi)的。
八、不斷適應(yīng)公司在房地產(chǎn)領(lǐng)域?qū)头砟畹陌l(fā)展要求,努力做好由最初處理客服投訴拓展到項(xiàng)目后期整改、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控與反饋、供應(yīng)商質(zhì)量監(jiān)控、客戶研究和客戶關(guān)系維護(hù)等多個(gè)環(huán)節(jié)工作,為集團(tuán)在后期的開(kāi)發(fā)中積累經(jīng)驗(yàn)。
今年,雖然完成了大部分工作但還存在不足:1、工作經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)管理知識(shí)仍需進(jìn)一步學(xué)習(xí)、積累;2、員工整體素質(zhì)需要進(jìn)一步提高;3、員工之間仍需要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神和責(zé)任感;
4、員工的理論知識(shí)不足、經(jīng)驗(yàn)尚淺,沒(méi)有主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題能力;
5、物業(yè)工作離公司領(lǐng)導(dǎo)要求還有一定距離。
這些都需要我們不斷學(xué)習(xí),提升自我素質(zhì),為更好的投入工作奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。
所以,201*年,我們將不斷加強(qiáng)和提升金樓宇小區(qū)物業(yè)服務(wù)品質(zhì)。在日常工作中嚴(yán)格要求自己,自覺(jué)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,處處身先士卒、事事以身作則,在工作中以自己的實(shí)際行動(dòng)潛移默化的影響和帶動(dòng)全體員工,不斷加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技能。通過(guò)自學(xué)業(yè)務(wù)知識(shí)、鉆研業(yè)務(wù)技能和公司領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng),提高管理水平和處理各類(lèi)突發(fā)事件的能力。
各位領(lǐng)導(dǎo),我們深知,物業(yè)管理工作任重道遠(yuǎn)。為了更好的適應(yīng)飛速發(fā)展的企業(yè)要求,計(jì)劃在201*年要求我們所有員工齊心協(xié)力,把物業(yè)管理的各環(huán)節(jié)的日常具體工作做細(xì)、做好、做到家;進(jìn)一步加強(qiáng)與公司各部門(mén)的配合,確保與公司共同奮進(jìn)。充分發(fā)揮我部門(mén)在公司的崗位職責(zé),不斷提升東森物業(yè)在鹽城這塊新領(lǐng)域的品牌形象及口碑,為全面完成公司201*年各項(xiàng)工作目標(biāo)做出努力和貢獻(xiàn)。
最后,給大家拜個(gè)晚年,祝大家新年快樂(lè),身體健康!謝謝大家!
201*.2.18
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物業(yè)公司上半年工作總結(jié)
上半年,公司在公司董事會(huì)決議精神指導(dǎo)下,在以陳達(dá)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)班子的帶領(lǐng)下,全體員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,緊緊圍繞經(jīng)營(yíng)與管理這個(gè)中心,以“勵(lì)精圖治、開(kāi)拓物業(yè)市場(chǎng);眾志成誠(chéng),再創(chuàng)大廈輝煌;重經(jīng)營(yíng)、控成本、提高經(jīng)濟(jì)效益;重管理、抓培訓(xùn)、創(chuàng)新服務(wù)理念;重品牌、拓市場(chǎng)、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力;重人才、創(chuàng)機(jī)遇、擴(kuò)大發(fā)展空間”為經(jīng)營(yíng)管理方針,克服了目前新建寫(xiě)字樓硬件設(shè)施好,價(jià)格低所帶來(lái)的市場(chǎng)沖擊,以及廈內(nèi)幾家大客戶由于公司自建樓宇和國(guó)家政策調(diào)整等原因的搬遷給公司造成的巨大經(jīng)營(yíng)影響等困難,加大內(nèi)部物業(yè)管理和對(duì)外營(yíng)銷(xiāo)工作力度,雙管齊下,遏制了出租率連續(xù)下滑的趨勢(shì),使經(jīng)營(yíng)工作扭轉(zhuǎn)了不利的局面,保持出租率穩(wěn)定回升,最高達(dá)到86.39%;物業(yè)管理也取得較大進(jìn)展,客戶滿意率保持在98%以上;員工隊(duì)伍建設(shè)也實(shí)現(xiàn)了人員繼續(xù)精干,任務(wù)不斷加大,素質(zhì)進(jìn)一步提高,精神面貌實(shí)現(xiàn)大改觀的嶄新局面。
一、上半年經(jīng)營(yíng)狀況及預(yù)算執(zhí)行情況1、營(yíng)業(yè)收入
截止201*年5月末完成營(yíng)業(yè)收入331.12萬(wàn)元(含能源費(fèi)58.99萬(wàn)元),占預(yù)算815萬(wàn)元(含能源費(fèi)149萬(wàn)元)的40.63%,比上年同期減少57.98萬(wàn)元。減少的主要原因是出租率低于上年同期,201*年5月出租率為83.42%,201*年5月出租率為75.95%。2、營(yíng)業(yè)成本
營(yíng)業(yè)成本完成3.75萬(wàn)元,占預(yù)算8萬(wàn)元的46.88%,比上年同期增加1.40萬(wàn)元。營(yíng)業(yè)成本是餐飲的外賣(mài)成本,今年餐飲收入高于上年同期收入1.6萬(wàn)元。3、三項(xiàng)費(fèi)用
三項(xiàng)費(fèi)用即營(yíng)業(yè)費(fèi)用、工資及福利、行政管理及公共費(fèi)用合計(jì)216.41萬(wàn)元,占預(yù)算524.50萬(wàn)元的41.26%,比上年同期減少10.76萬(wàn)元。主要是公司通過(guò)減員增效,工資減少4.17萬(wàn)元;公司開(kāi)展節(jié)能降耗節(jié)余水電費(fèi)2.21萬(wàn)元,維修費(fèi)節(jié)余1.81萬(wàn)元。4、營(yíng)業(yè)稅金
營(yíng)業(yè)稅金完成14.60萬(wàn)元,占預(yù)算41.50萬(wàn)元的35.18%,比上年同期減少1.81萬(wàn)元。5、毛利
毛利完成96.36萬(wàn)元,占預(yù)算241萬(wàn)元的39.98%,比上年同期減少46.81萬(wàn)元。主要原因是營(yíng)業(yè)收入低于上年同期。6、非經(jīng)營(yíng)費(fèi)用
非經(jīng)營(yíng)費(fèi)用為201.84萬(wàn)元,占預(yù)算583萬(wàn)元的34.62%,比上年同期減少49.59萬(wàn)元。主要原因是房產(chǎn)稅繳稅期限的改變,201*年房產(chǎn)稅自用部分一次繳納,201*年改為按季繳納,此項(xiàng)節(jié)余24.87萬(wàn)元,業(yè)主費(fèi)用節(jié)余7.09萬(wàn)元。7、營(yíng)業(yè)外收支
營(yíng)業(yè)外支出為0.45萬(wàn)元。8、凈利潤(rùn)
截至201*年5月末凈利潤(rùn)為-105.93萬(wàn)元,占預(yù)算-342萬(wàn)元的30.97%,比上年同期減虧0.32萬(wàn)元。
上半年經(jīng)營(yíng)運(yùn)營(yíng)情況預(yù)測(cè):
根據(jù)公司1-5月經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)情況預(yù)測(cè),201*年上半年大廈公司營(yíng)業(yè)收入預(yù)計(jì)完成410萬(wàn)元(含能源費(fèi)74.5萬(wàn)元),占預(yù)算815萬(wàn)元(含能源費(fèi)149萬(wàn)元)的50.31%;營(yíng)業(yè)成本預(yù)計(jì)完成4.5萬(wàn)元,占預(yù)算8萬(wàn)元的56.25%;營(yíng)業(yè)稅金預(yù)計(jì)完成21萬(wàn)元,占預(yù)算41.5萬(wàn)元的50.6%;三項(xiàng)費(fèi)用預(yù)計(jì)完成260萬(wàn)元,占預(yù)算524.5萬(wàn)元的49.57%;毛利預(yù)計(jì)完成124.5萬(wàn)元,占預(yù)算241萬(wàn)元的51.66%;非經(jīng)營(yíng)費(fèi)用預(yù)計(jì)完成261萬(wàn)元,占預(yù)算583萬(wàn)元的44.77%;利潤(rùn)總額預(yù)計(jì)完成-136.95萬(wàn)元,占預(yù)算-342萬(wàn)元的40.04%.
二、成本費(fèi)用控制及財(cái)務(wù)管理情況公司嚴(yán)格貫徹執(zhí)行預(yù)算控制的原則,將費(fèi)用指標(biāo)分解落實(shí)到每個(gè)部門(mén)和個(gè)人,在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,按照預(yù)算完成進(jìn)度每月上報(bào)資金支出計(jì)劃,報(bào)業(yè)主審核批準(zhǔn)。工程方面在服務(wù)水平不降低的情況下,力爭(zhēng)節(jié)能降耗,空調(diào)運(yùn)行根據(jù)每天氣溫的實(shí)際情況進(jìn)行供給調(diào)整,從一點(diǎn)一滴節(jié)約成本費(fèi)用,截止5月末,節(jié)約水電費(fèi)2.21萬(wàn)元;工程部加強(qiáng)設(shè)備的日常的維護(hù)保養(yǎng)工作,使維修費(fèi)節(jié)余1.81萬(wàn)元;保潔部對(duì)低值易耗品的消耗,制定了具體的量化標(biāo)準(zhǔn)(如洗滌劑的使用),使低值易耗品節(jié)余3.61萬(wàn)元;在物品采購(gòu)上,進(jìn)一步完善了采購(gòu)制度,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成了采購(gòu)審核委員會(huì),首先對(duì)所有供應(yīng)商的資格進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)定,只有供應(yīng)商的資質(zhì)、所提供產(chǎn)品的質(zhì)量、所提供產(chǎn)品的價(jià)格等幾項(xiàng)指標(biāo)都符合標(biāo)準(zhǔn),才可能成為大廈的供應(yīng)商;其次計(jì)財(cái)部與相關(guān)部門(mén)還隨時(shí)詢價(jià),以便隨時(shí)調(diào)整所購(gòu)物品的價(jià)格,以保證所購(gòu)物品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,降低采購(gòu)成本。
公司進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)電算化管理,保證了財(cái)務(wù)高效準(zhǔn)確及數(shù)據(jù)安全性與穩(wěn)定性;及時(shí)完成各類(lèi)報(bào)表的上報(bào)工作;進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)欠租客戶的清繳工作,完善了租金催繳制度,每月編制租金收取情況表,對(duì)幾家經(jīng)常交費(fèi)不及時(shí)的客戶,進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,將租金的清繳落實(shí)到部門(mén)、個(gè)人,保證了各類(lèi)應(yīng)收款項(xiàng)的及時(shí)足額收繳;積極進(jìn)行了稅收籌劃工作,201*年哈爾濱市涉外分局征收自用房產(chǎn)稅時(shí),實(shí)行一次征收,經(jīng)與稅務(wù)局協(xié)調(diào)爭(zhēng)取,今年自用房產(chǎn)稅實(shí)行按年征收,按季繳納,為公司節(jié)省了資金成本;針對(duì)201*年稅務(wù)檢查提出的關(guān)于能源費(fèi)征稅的問(wèn)題,大廈公司采取了積極的應(yīng)對(duì)措施,今年年初大廈公司與北京保利物業(yè)簽訂了授權(quán)委托合同書(shū),所有銷(xiāo)售合同都加蓋了北京保利物業(yè)的公章,使所簽合同更加嚴(yán)密,從而規(guī)避了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn);公司每月進(jìn)行一次損益分析,對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)按完成預(yù)算進(jìn)度情況、與上年同期進(jìn)行比較,及時(shí)指出經(jīng)營(yíng)中應(yīng)注意的事項(xiàng),為公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展獻(xiàn)技獻(xiàn)策;三、全力抓好銷(xiāo)售工作
在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和直接指導(dǎo)下,在其它部門(mén)的大力支持與配合下,經(jīng)銷(xiāo)售部全體員工的努力,上半年新、擴(kuò)租面積達(dá)1985.96平米,僅上半年出租面積即超過(guò)201*年全年新擴(kuò)租面積,創(chuàng)歷史新高。市場(chǎng)形勢(shì)及銷(xiāo)售策略
二00四年是公司經(jīng)營(yíng)工作最為艱難的一年,年初廈內(nèi)有近10家客戶到期,因各種原因不再續(xù)租,造成公司極大的被動(dòng)。出租率一再下降,加之哈爾濱市相繼投入使用的開(kāi)發(fā)區(qū)管理大廈、奧維斯大廈、常青大廈等專業(yè)甲級(jí)寫(xiě)字樓的低價(jià)格招商,給我廈造成了巨大沖擊,F(xiàn)廈內(nèi)的華為公司也是我廈的最大客戶之一,但其公司作為IT行業(yè)受行業(yè)政策的影響,可能有搬遷到聯(lián)通大廈(奧維斯大廈另一半),這無(wú)疑將對(duì)我廈造成嚴(yán)重的影響,直接關(guān)系到公司全年經(jīng)營(yíng)任務(wù)的完成。
另一方面新建寫(xiě)字樓的低價(jià)位沖擊市場(chǎng),也迫使我廈租金價(jià)格逐年下降,利潤(rùn)率也隨之有所下降,經(jīng)營(yíng)難度愈來(lái)愈大。
鑒于以上情況,公司決定以市場(chǎng)為導(dǎo)向,更新觀念,抓住突出重點(diǎn),突出產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),依托強(qiáng)有力的軟件服務(wù),堅(jiān)守地域名牌,堅(jiān)守高檔寫(xiě)字樓這塊陣地。年初在經(jīng)過(guò)廣泛的市場(chǎng)調(diào)研后,制定了今年的營(yíng)銷(xiāo)方案。以此為指導(dǎo)開(kāi)展工作。
1、采取主動(dòng)出擊辦法出外尋訪客戶,擺脫了過(guò)去足不出戶在廈等客戶的被動(dòng)局面。銷(xiāo)售員對(duì)哈市寫(xiě)字樓市場(chǎng)進(jìn)行了一次全方位的調(diào)研,公司領(lǐng)導(dǎo)與大家一起針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,逐一進(jìn)行詳細(xì)分析,真正做到了知己知彼。同時(shí)對(duì)各大廈內(nèi)的入駐公司也進(jìn)行了地毯式拜訪,積累了大量目標(biāo)客戶,為日后銷(xiāo)售工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
2、銷(xiāo)售部建章建制,嚴(yán)格管理,在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下每周一固定開(kāi)部門(mén)例會(huì),對(duì)廈內(nèi)客戶及意向客戶逐一分析,不放過(guò)任何可能成交的機(jī)會(huì)。3、完善內(nèi)業(yè)工作,銷(xiāo)售部目前已建立了《競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手檔案》、《目標(biāo)客戶檔案》、《廈內(nèi)客戶檔案》、《每日工作計(jì)劃表》、《每日工作記錄表》、《會(huì)議紀(jì)要檔案》等,每月月末出臺(tái)《出租率一覽表》、《月租賃情況報(bào)告》、《月租金收入表》、《月客戶變動(dòng)情況表》及《下月客戶變動(dòng)情況預(yù)測(cè)表》等。
4、公司根據(jù)不同的出租形勢(shì),不定期推出特惠房,在小范圍內(nèi)進(jìn)行宣傳,搞促銷(xiāo)活動(dòng),收到了良好的效果與收益,大大提高了出租率及銷(xiāo)售收入。
5、依據(jù)不同的出租狀況,對(duì)空房進(jìn)行整體規(guī)劃,從十余米、幾十米、上百米至幾百米的面積都可提供,以滿足不同客戶的不同需求,從而增加了客戶成交率。
6、針對(duì)每一個(gè)銷(xiāo)售案例,對(duì)談判流程進(jìn)行剖析,讓每位銷(xiāo)售員從中受到啟發(fā),分析談判技巧,從中積累經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),提高銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售和談判技能,為日后銷(xiāo)售工作起到積極的促進(jìn)作用。
7、對(duì)新入駐的公司送禮品、鮮花,以體現(xiàn)大廈的熱情和溫情,讓客戶感到新環(huán)境的親切和溫馨。
8、進(jìn)一步完善銷(xiāo)售考核方案。公司依據(jù)今年的銷(xiāo)售指標(biāo)任務(wù),進(jìn)行細(xì)化,給銷(xiāo)售部下達(dá)了詳細(xì)的考核方案,分為季度考核、半年考核與全年考核。同時(shí),依據(jù)考核方案制定了不同的獎(jiǎng)懲制度,從單價(jià)、付款方式等各方面制定不同的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步調(diào)動(dòng)銷(xiāo)售人員積極性,增強(qiáng)集體主義意識(shí),培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,以促進(jìn)全年銷(xiāo)售指標(biāo)順利完成。正是由于業(yè)主公司陳總的大力支持以及公司經(jīng)營(yíng)班子對(duì)市場(chǎng)的準(zhǔn)確把握,制定的營(yíng)銷(xiāo)方案和具體銷(xiāo)售策略切實(shí)可行,因此取得了可喜的成績(jī),出租率由最低時(shí)的71.2%上升到86.39%。為完成今年的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)奠定了良好的基礎(chǔ)。
四、全面抓好物業(yè)管理提高服務(wù)水平
為全面適應(yīng)企業(yè)“二次創(chuàng)業(yè)”的發(fā)展需要,實(shí)現(xiàn)公司201*年的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),經(jīng)營(yíng)班子以務(wù)實(shí)、腳踏實(shí)地,抓經(jīng)營(yíng),控成本,加大銷(xiāo)售力度,嚴(yán)格內(nèi)部管理,細(xì)化各項(xiàng)服務(wù),全面提高管理人員素質(zhì)為指導(dǎo)思想,同時(shí)確定了協(xié)助房開(kāi)做好小區(qū)物業(yè)管理的籌備和運(yùn)作工作,開(kāi)拓物業(yè)市場(chǎng)、創(chuàng)物業(yè)品牌的發(fā)展目標(biāo)。加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)和基礎(chǔ)管理,努力向規(guī)范化邁進(jìn),加速推進(jìn)各項(xiàng)工作。
(一)、完善制度建設(shè)加強(qiáng)行政管理
公司在年初即著手規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理制度,針對(duì)日常管理運(yùn)作中存在的不足,先后完善了旨在加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)管理的質(zhì)檢工作管理方案,增加了兼職質(zhì)檢人員,加大了工作力度;并組織修訂了《員工獎(jiǎng)懲條例》、《員工手冊(cè)》,年初完善并下發(fā)了人員招聘、入職聘用、培訓(xùn)考核管理規(guī)定,推行360度綜合考評(píng)制度,中層以上管理人員述職考評(píng)制度。
建立并修訂了員工儀容儀表管理、員工勞動(dòng)紀(jì)律、考勤管理、車(chē)輛管理及出車(chē)審批制度、企業(yè)合格分供方審批制度、統(tǒng)一文件格式管理等。制定并下發(fā)了物業(yè)管理《定置管理》、二次裝修管理、客戶入駐退租管理等,下發(fā)并執(zhí)行大廈員工培訓(xùn)規(guī)劃等,制定并下發(fā)了租金催繳方案、大廈鑰匙管理方案、消防應(yīng)急預(yù)案、采購(gòu)審核制度;建立健全了公司各級(jí)例會(huì)制度,包括總經(jīng)理辦公會(huì)和各部門(mén)例會(huì)、服務(wù)分析會(huì)、損益分析會(huì)等,使制度建設(shè)與公司各項(xiàng)管理同步發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)向更高的目標(biāo)邁進(jìn)。
公司進(jìn)一步強(qiáng)化人力資源管理,堅(jiān)持減員增效的基本原則,嚴(yán)格控制人員總數(shù),在用工形式上,盡量使用臨時(shí)工,以減少人力成本;現(xiàn)公司正式員工57人、業(yè)主部3人;加臨時(shí)員工合計(jì)90人,由于接管頤和家園售樓中心暫增加3人。
(二)、加強(qiáng)企業(yè)管理提高服務(wù)水平
大廈公司始終保持在哈市物業(yè)行業(yè)尤其是寫(xiě)字樓管理的領(lǐng)先地位,得益于企業(yè)在軟件服務(wù)上保持優(yōu)勢(shì)和管理理念的不斷超前更新,因此,針對(duì)客戶服務(wù)如何再上臺(tái)階,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)服務(wù)外延的擴(kuò)展和內(nèi)涵的深化,公司采取了一系列措施:從上半年起開(kāi)始推行服務(wù)分析會(huì)制度,集中研究討論、綜合分析協(xié)調(diào)處理服務(wù)工作中遇到的困難和問(wèn)題,使一些難以解決的問(wèn)題得到妥善落實(shí),服務(wù)效率也得到明顯的提高。并加強(qiáng)大廈保安、工程的服務(wù)能力和處理突發(fā)事件能力。使公司整體綜合服務(wù)水平有了更大的提高。
公司今年特別強(qiáng)調(diào)對(duì)中層管理人員能力的培養(yǎng),重在提高中層管理人員的素質(zhì),發(fā)揮中層管理人員作用,為此年初時(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)班子即對(duì)中層管理人員提出了十項(xiàng)要求:即①要有時(shí)間觀念,要提高工作效能。②要?jiǎng)?wù)實(shí)。③要能獨(dú)當(dāng)一面。④專業(yè)技術(shù)和知識(shí)水平夠不夠。⑤要認(rèn)真負(fù)責(zé),勇于承擔(dān)責(zé)任。⑥要做到成熟和專業(yè)化,從現(xiàn)象中能看到本質(zhì)。⑦要具備應(yīng)付緊急情況的能力。⑧要有思想,有工作的方式方法和工作思路,要能拿出完整的方案,并能組織實(shí)施,執(zhí)行,并跟蹤完成情況。⑨各部門(mén)間的相互合作和補(bǔ)臺(tái)。⑩要了解和掌握基本的財(cái)務(wù)知識(shí),學(xué)會(huì)看財(cái)務(wù)報(bào)表。使管理人員工作有了新目標(biāo)、新標(biāo)準(zhǔn)和更大的壓力。形成了一種學(xué)習(xí)的氛圍,工作干勁有所增加,管理能力也有所提高。1、
抓好客務(wù)服務(wù)與管理
公司進(jìn)一步發(fā)揮客務(wù)中心的協(xié)調(diào)作用,定期走訪客戶,及時(shí)聽(tīng)取客戶意見(jiàn)和建議,做到及時(shí)反饋、及時(shí)整改,使客戶永遠(yuǎn)感受到大廈高素質(zhì)、高效率的服務(wù)水平。在內(nèi)部管理中加強(qiáng)日常巡檢頻次,做到隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)處理,提高地毯的清洗頻率,以解決大廈地毯年久陳舊易臟的問(wèn)題;提高了送水送報(bào)及郵件工作效率,使客戶感到了新變化。5月份又完成了大廈樓體的清潔,使大廈保持了整潔美觀的良好環(huán)境。2、
強(qiáng)化工程管理
今年上半年公司重點(diǎn)強(qiáng)化工程管理,先后完成大廈程控交換機(jī)電腦話務(wù)軟件升級(jí),變電低壓柜保養(yǎng)升級(jí);改造消防控制電纜等項(xiàng)目。對(duì)外樓體部分損壞鋁板進(jìn)行維修更換;維修外車(chē)場(chǎng)地面伸縮縫等,并按計(jì)劃全面搞好各大機(jī)電、空調(diào)的維護(hù)和檢修,以一流的完好率保證了大廈的正常運(yùn)營(yíng)。在日常服務(wù)中進(jìn)一步推行限時(shí)服務(wù)制,即要求三分鐘必須趕到客戶報(bào)修現(xiàn)場(chǎng),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行全過(guò)程的跟蹤,對(duì)每一步落實(shí)的情況或計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行反饋,直到落實(shí)。與此同時(shí),工程部進(jìn)一步加強(qiáng)客戶二次裝修的監(jiān)理與服務(wù)工作,即保證了大廈的安全及正常的秩序,保證了客戶的良好辦公環(huán)境,也保證了裝修客戶的工期和施工質(zhì)量,受到客戶的一致好評(píng)。3、
加強(qiáng)餐飲管理增強(qiáng)服務(wù)特色
公司根據(jù)年初客戶調(diào)查意見(jiàn)反饋,及時(shí)調(diào)整菜肴的花色品種,轉(zhuǎn)變觀念,設(shè)計(jì)創(chuàng)新了不少新菜品,滿足了客戶的要求,今年新增加熱菜30種、涼菜20余種,每日4熱4涼輪換;增加主食10余種,并增加了早餐品種,豐富了書(shū)吧書(shū)籍,改善了餐廳的就餐環(huán)境,受到了新、老客戶的歡迎。僅午餐客流量就由過(guò)去的200人次/天上升到300多人次/天。4、
加強(qiáng)安保工作力度確保大廈安全
大廈時(shí)時(shí)把安全工作放在首位,在強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化、制度化建設(shè)同時(shí),加強(qiáng)日常的檢查和巡視,并定期進(jìn)行安全大檢查,加大對(duì)隱患部位的整改和防范力度,積極配合公安消防部門(mén)搞好治安消防防范工作。除加強(qiáng)人防管理外,客務(wù)保安部與工程部門(mén)配合,定期對(duì)廈內(nèi)消防、監(jiān)控等設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),保證設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在內(nèi)部管理中,今年一方面是側(cè)重對(duì)外來(lái)人員的有效控制和管理,大大減少了外來(lái)人員的推銷(xiāo)。另一方面加強(qiáng)準(zhǔn)軍事化管理和禮儀禮貌培訓(xùn),提高了保安人員的整體素質(zhì),也提升了大廈的整體服務(wù)形象。(三)、加強(qiáng)員工培訓(xùn)提高綜合素質(zhì)公司年初即制定了員工培訓(xùn)計(jì)劃,并已按計(jì)劃逐步實(shí)行。今年的培訓(xùn)計(jì)劃突出了兩個(gè)主題:一是中層管理人員的培訓(xùn),年初首先在主管以上管理人員中開(kāi)展提高責(zé)任心、提高服務(wù)意識(shí)培訓(xùn),通過(guò)開(kāi)展形勢(shì)任務(wù)教育激發(fā)管理人員的斗志,統(tǒng)一了思想。針對(duì)公司對(duì)中層管理人員提出的十項(xiàng)管理要求,從管理人員基本素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和技能以及管理理念和水平等各方面制定了系統(tǒng)的培訓(xùn)課題。通過(guò)請(qǐng)進(jìn)來(lái),走出去,交流學(xué)習(xí)等形式提高管理人員素質(zhì)和水平。4月請(qǐng)國(guó)家建設(shè)部培訓(xùn)中心的老師來(lái)廈與中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行交流,6月份邀請(qǐng)北京保利物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)來(lái)廈就招投標(biāo)管理、物業(yè)發(fā)展趨勢(shì)等進(jìn)行專題的培訓(xùn),這些培訓(xùn)和交流為提升大廈管理人員綜合管理水平、開(kāi)闊視野,提供了很好的機(jī)會(huì),也收到了良好的效果。二是針對(duì)保潔保安人員相對(duì)流動(dòng)性大的特點(diǎn),規(guī)范和加強(qiáng)了新員工崗前培訓(xùn),使新員工能盡快進(jìn)入角色,以最佳的培訓(xùn)達(dá)到了最好的效果;同時(shí)按照全年培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施部門(mén)的崗位技能培訓(xùn),崗位練兵及崗位競(jìng)賽等各種形式的活動(dòng)與培訓(xùn),不斷提高全員的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平。
(四)抓住宅物業(yè)管理提升管理水平
目前住宅小區(qū)物業(yè)管理主要是承接本系統(tǒng)即哈爾濱保利房地產(chǎn)公司開(kāi)發(fā)的物業(yè)項(xiàng)目,201*年承接了該公司二期麗麓園項(xiàng)目,因此公司把強(qiáng)化小區(qū)物業(yè)管理、提高整體水平作為重點(diǎn)工作來(lái)抓。重點(diǎn)在小區(qū)綜合管理上下功夫,使保潔、保安、保暖“三!庇钟行碌钠鹕。綠化工作也實(shí)現(xiàn)了較大改觀。公司對(duì)小區(qū)物業(yè)是實(shí)行單獨(dú)核算管理,但在管理與服務(wù)質(zhì)量考核上納入統(tǒng)一管理。今年小區(qū)在公司的要求和帶動(dòng)下,在完善內(nèi)業(yè)建設(shè),實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理,快速反應(yīng)、快捷服務(wù)等方面都有較大的進(jìn)展。
一是在營(yíng)造小區(qū)文化氛圍上進(jìn)行了有益的探索。設(shè)立了小區(qū)文化活動(dòng)站,使小區(qū)老年人有了休閑、娛樂(lè)的場(chǎng)所。
二是服務(wù)及時(shí)周到。對(duì)日常報(bào)修及時(shí)熱情,急修立即搶修,非急修項(xiàng)也盡量安排當(dāng)天報(bào)修當(dāng)日完畢,讓業(yè)主滿意。凡有市政通知停電、水及大修等事項(xiàng)都進(jìn)行積極地宣傳公告,提早告之業(yè)戶,增強(qiáng)了服務(wù)意識(shí),受到了廣大業(yè)主的好評(píng)。
三是強(qiáng)化鍋爐房、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生管理,強(qiáng)化定置管理,樹(shù)立文明禮貌服務(wù)形象,把轉(zhuǎn)變作風(fēng)落實(shí)到各項(xiàng)工作中,收到了一定效果。四是加強(qiáng)內(nèi)業(yè)檔案管理,按市級(jí)優(yōu)秀小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)健全各項(xiàng)管理制度與工作程序,爭(zhēng)取逐步發(fā)展并保持市級(jí)示范小區(qū)的榮譽(yù)和管理水平。五、加強(qiáng)資產(chǎn)管理做好相關(guān)工作
(一)、利用大廈抵押融資,支持房地產(chǎn)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā),根據(jù)三屆一次董事會(huì)決議,上半年大廈公司在南方集團(tuán)以大廈資產(chǎn)抵押貸款過(guò)程中,配合集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部,提供了大廈公司年租金收入情況表及公司章程、房地產(chǎn)證書(shū)等有關(guān)資料,同時(shí)向廣州銀行的同志介紹了大廈公司資產(chǎn)情況及當(dāng)年經(jīng)營(yíng)情況,得到了銀行的初步認(rèn)可,為南方集團(tuán)公司辦理抵押貸款創(chuàng)造了條件。
(二)、及時(shí)與南方集團(tuán)公司企劃部溝通確保年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃指標(biāo)的落實(shí)。根據(jù)南方集團(tuán)關(guān)于下達(dá)201*年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃指標(biāo)的通知,大廈公司結(jié)合歷年財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況,考慮到201*年度內(nèi)部分IT行業(yè)的客戶,由于行業(yè)政策的調(diào)整,退租面積達(dá)2700多米的實(shí)際困難,起草了”關(guān)于申請(qǐng)調(diào)整201*年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃指標(biāo)的請(qǐng)示”,并上報(bào)集團(tuán)公司企業(yè)發(fā)展部,經(jīng)過(guò)多方努力,集團(tuán)公司同意將201*年計(jì)劃指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,由原下達(dá)的虧損指標(biāo)250萬(wàn)元,調(diào)整為虧損342萬(wàn)元,為大廈完成或超額完成集團(tuán)公司下達(dá)的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)奠定了基礎(chǔ),同時(shí)也有效地調(diào)動(dòng)了經(jīng)營(yíng)的積極性。
(三)、摸清企業(yè)家底,做好清產(chǎn)核資工作。根據(jù)[201*]保南字134號(hào)”關(guān)于下發(fā)保利南方集團(tuán)公司清產(chǎn)核資工作實(shí)施方案”的通知要求,大廈公司成立了清產(chǎn)核資工作領(lǐng)導(dǎo)小組和辦事機(jī)構(gòu),先后對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)資金往來(lái)、銀行賬戶、存貨及固定資產(chǎn)進(jìn)行了全面的清查盤(pán)點(diǎn),對(duì)照有關(guān)報(bào)損規(guī)定,經(jīng)清查核實(shí),我公司無(wú)需申報(bào)資產(chǎn)損失,在此次清產(chǎn)核資工作中,大廈公司還根據(jù)公司的實(shí)際情況,針對(duì)在資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,健全并完善了日常資產(chǎn)的出入庫(kù)、及資產(chǎn)的維護(hù)、保養(yǎng)、檢修等制度,從而為企業(yè)做好業(yè)績(jī)考核創(chuàng)造了條件。
(四)、積極配合大廈物業(yè)開(kāi)展月份經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。為確保大廈公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的完成,大廈業(yè)主公司除每月認(rèn)真審核物業(yè)公司上報(bào)的資金支出計(jì)劃外,在計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中,業(yè)主公司嚴(yán)格控制資金支出,超計(jì)劃一律不予轉(zhuǎn)款,由于措施得力,截止5月末節(jié)省計(jì)劃內(nèi)資金開(kāi)支32.9萬(wàn)元。同時(shí)業(yè)主公司還堅(jiān)持執(zhí)行了經(jīng)濟(jì)運(yùn)行跟蹤分析制度,如發(fā)現(xiàn)本月收入、費(fèi)用或現(xiàn)金流量指標(biāo)與年預(yù)算及同期有差距時(shí),做到及時(shí)與物業(yè)公司溝通,并建議采取有效的改進(jìn)措施,為實(shí)現(xiàn)全年經(jīng)營(yíng)指標(biāo)起到了促進(jìn)作用。
(五)、繼續(xù)妥善解決大廈工程土地出讓金的償付問(wèn)題。由于哈爾濱市政府加大了對(duì)全市土地出讓金欠款的清繳工作力度,今年6月上旬,公司支付土地出讓金30萬(wàn)元,目前尚欠哈爾濱市政府土地出讓金665.59萬(wàn)元。市政府仍在派人多次催繳,并要求從201*年開(kāi)始每年償付額至少100萬(wàn)元。為此,公司繼續(xù)堅(jiān)持”細(xì)水長(zhǎng)流”逐步償還的辦法,不定期的償付一定數(shù)額,使政府部門(mén)了解并體會(huì)到公司的合作態(tài)度和還款誠(chéng)意,從而達(dá)到事實(shí)上延期償還的目的。
(六)、清理大廈工程欠款。保利科技大廈工程于1996年末竣工投入使用,結(jié)算、審計(jì)工作已經(jīng)完成,同時(shí)陸續(xù)支付了部分工程款。今年上半年,公司工程部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)共同對(duì)未付工程款部份進(jìn)行了清理和確認(rèn),目前總金額為298萬(wàn)元。對(duì)此部分未付工程款,公司仍將根據(jù)實(shí)際情況,繼續(xù)實(shí)行實(shí)物與現(xiàn)金相結(jié)合的原則分階段進(jìn)行償付。
(七)、做好大廈公司土地證書(shū)的檢驗(yàn)工作。哈爾濱市政府進(jìn)行的土地證書(shū)檢驗(yàn)工作已于201*年初開(kāi)始,為配合哈保房地產(chǎn)項(xiàng)目的融資工作,大廈公司曾于201*年4月、12月兩次向市國(guó)土資源局香坊分局申請(qǐng)延期檢驗(yàn)并予批準(zhǔn)。今年6月初,在哈保房地產(chǎn)項(xiàng)目以大廈抵押融資工作尚未完畢和市政府土地證書(shū)檢驗(yàn)換證工作已經(jīng)尾聲的情況下,為保證大廈土地證書(shū)的有效性,大廈公司正式申報(bào)土地證書(shū)檢驗(yàn)換證。由于大廈工程尚欠市政府土地出讓金665.59萬(wàn)元,已被市政府國(guó)土資源局列入清繳土地出讓金欠款單位在系統(tǒng)內(nèi)通報(bào),使本次檢驗(yàn)換證工作無(wú)法正常進(jìn)行。為此,公司已向市政府報(bào)文,申請(qǐng)?jiān)诠窘?jīng)營(yíng)困難并承諾陸續(xù)還款的情況下,給予土地證檢驗(yàn)合格并換證。目前,此項(xiàng)工作正待批復(fù)中。
(八)、解決了大廈公司繳納租賃手續(xù)費(fèi)的遺留問(wèn)題,爭(zhēng)取到了201*年租賃手續(xù)費(fèi)按4.2萬(wàn)元繳納的優(yōu)惠,比前三年優(yōu)惠期年均6.5萬(wàn)元減少了2.3萬(wàn)元,比201*年預(yù)算10萬(wàn)元減少了5.8萬(wàn)元,降低了費(fèi)用的支出,為實(shí)現(xiàn)全年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃做出了積極的努力。在減少費(fèi)用支出的同時(shí),為配合并支持大廈物業(yè)的出租銷(xiāo)售工作,大廈業(yè)主公司積極與市政府有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員聯(lián)系,就出租合同的登記備案工作中的程序問(wèn)題進(jìn)行協(xié)商,爭(zhēng)取到了簡(jiǎn)化有關(guān)程序和手續(xù)的關(guān)照,為大廈物業(yè)銷(xiāo)售工作融通了方便之路。六、加強(qiáng)黨的組織建設(shè)和思想建設(shè)
黨建工作是實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展的重要保證。因此,緊緊圍繞提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益這個(gè)中心任務(wù),積極探討在新形勢(shì)下全面加強(qiáng)基層企業(yè)黨的建設(shè)的新思路,成為公司黨支部今年的主要工作。公司黨支部在加強(qiáng)黨組織自身建設(shè)、加強(qiáng)思想政治工作和精神文明建設(shè)中,教育廣大黨員干部發(fā)揚(yáng)企業(yè)主人翁精神,帶動(dòng)全體員工積極投身到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和改革發(fā)展的事業(yè)中。
1、公司黨建工作今年得到了進(jìn)一步加強(qiáng),宣傳、組織等工作都有所進(jìn)展。黨支部做到了按時(shí)收繳黨費(fèi)、定期組織黨員學(xué)習(xí),參加上級(jí)組織的活動(dòng),基層的組織建設(shè)和黨員的思想建設(shè)得到加強(qiáng)和改進(jìn)。
2、圍繞開(kāi)展學(xué)習(xí)“三講”“三個(gè)代表”等重要思想,學(xué)習(xí)黨的十六大精神等重大學(xué)習(xí)活動(dòng),觀看錄像等,黨支部均要求黨員干部深入結(jié)合自己的工作實(shí)際,使學(xué)習(xí)活動(dòng)與管理服務(wù)工作與提高黨員素質(zhì)結(jié)合起來(lái),做到有計(jì)劃、有組織的學(xué)習(xí)并要有個(gè)人學(xué)習(xí)心得體會(huì),從而促進(jìn)了公司精神文明建設(shè)和物質(zhì)文明建設(shè)的同步發(fā)展。
今年六月上旬選派4名積極分子到開(kāi)發(fā)區(qū)黨工委進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),為公司組織發(fā)展進(jìn)行儲(chǔ)備。七、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)
公司把關(guān)心職工教育職工寓于企業(yè)文化之中,每月除為員工開(kāi)展集體生日活動(dòng)外,還利用春節(jié)、婦女節(jié)、五一勞動(dòng)節(jié)、五四青年節(jié)、六一兒童節(jié)開(kāi)展活動(dòng),成功的舉辦了大廈員工春節(jié)聯(lián)歡會(huì);客戶聯(lián)歡會(huì);在三八節(jié)和六一兒童節(jié)為員工開(kāi)展小的福利活動(dòng);在五四青年節(jié)選派公司優(yōu)秀歌手參加哈爾濱開(kāi)發(fā)區(qū)卡拉ok比賽,并取得三等獎(jiǎng)的好成績(jī)。公司堅(jiān)持搞好企業(yè)日常宣傳,充分利用好大廈宣傳廊這塊陣地,及時(shí)通報(bào)公司各項(xiàng)會(huì)議精神;側(cè)重搞好企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)心得體會(huì)交流、政治學(xué)習(xí)交流,以及企業(yè)文化動(dòng)態(tài)、工作動(dòng)態(tài)報(bào)道。達(dá)到了活躍企業(yè)文化、統(tǒng)一員工思想、調(diào)動(dòng)積極性、振奮員工精神的效果。八、加強(qiáng)宣傳和外聯(lián)工作
為開(kāi)拓銷(xiāo)售市場(chǎng)與物業(yè)管理行業(yè)市場(chǎng),今年公司將公關(guān)宣傳工作也作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓。為擴(kuò)大企業(yè)影響,公司除在廈內(nèi)組織開(kāi)展與客戶聯(lián)誼活動(dòng),如元旦、春節(jié)客戶聯(lián)誼會(huì)以外,還在黑龍江省電視臺(tái)《都市選房》欄目錄制轉(zhuǎn)播了大廈新春拜年宣傳片,在省臺(tái)連續(xù)播放,產(chǎn)生了較大的反響。公司又錄制了保利物業(yè)管理專題片,為項(xiàng)目開(kāi)發(fā)及洽談做資料準(zhǔn)備。另外上半年公司也較重視外聯(lián)工作,接待了由市物業(yè)管理協(xié)會(huì)組織的參觀團(tuán)來(lái)我廈學(xué)習(xí),并進(jìn)一步加強(qiáng)了公司與房產(chǎn)局、房協(xié)等部門(mén)的聯(lián)系和溝通,通過(guò)這些舉措,不斷加深保利在行業(yè)內(nèi)的影響力。
九、物業(yè)拓展情況
公司在對(duì)外拓展方面上半年重點(diǎn)與大慶建設(shè)大廈取得聯(lián)系,對(duì)其項(xiàng)目進(jìn)行了考察和摸底,與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了接觸,展示了我公司的實(shí)力和形象,使大慶建設(shè)大廈的領(lǐng)導(dǎo)加深了對(duì)我公司的了解和認(rèn)識(shí)以及我方投標(biāo)的意愿,為明年該項(xiàng)目的到期接管投標(biāo)奠定了基礎(chǔ)。公司于4月先行接管了保利房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的頤和家園售樓中心項(xiàng)目,保安已進(jìn)駐管理,保潔和工程實(shí)行定期服務(wù),公司根據(jù)房開(kāi)公司的要求各方面均實(shí)行高效快捷的管理,達(dá)到了高標(biāo)準(zhǔn)的要求。
公司將于該項(xiàng)目開(kāi)工建設(shè)前期派駐物業(yè)管理人員先期介入,掌握情況并為房開(kāi)公司當(dāng)好參謀,以便為后期的物業(yè)管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。十、工作中存在的主要問(wèn)題
1、大廈現(xiàn)有的一些設(shè)施已老化,更新改造投入少,很大程度上已影響到公司的出租和形象。2、大廈物業(yè)沒(méi)有成立管理公司,仍借業(yè)主公司牌子對(duì)外經(jīng)營(yíng),既給合理避稅帶來(lái)困難,也給企業(yè)拓展物業(yè)項(xiàng)目帶來(lái)影響。
十一、下半年工作目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)
1、完成公司董事會(huì)確定的全年經(jīng)營(yíng)指標(biāo);
2、繼續(xù)抓好創(chuàng)建工作,保持國(guó)家級(jí)物業(yè)管理示范大廈稱號(hào);
3、加強(qiáng)人力成本控制,大廈及現(xiàn)小區(qū)的總?cè)藬?shù)控制在90人以內(nèi),新項(xiàng)目正式介入后另行核定人員,再報(bào)集團(tuán)審批;
4、做好接管頤和家園物業(yè)項(xiàng)目的各項(xiàng)工作;5、客戶滿意率保持在98%以上;
下半年經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè):
根據(jù)公司廈半年經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)情況預(yù)測(cè),201*年全年大廈公司營(yíng)業(yè)收入預(yù)計(jì)完成818萬(wàn)元(含能源費(fèi)149萬(wàn)元),占預(yù)算815萬(wàn)元的100.37%;營(yíng)業(yè)成本預(yù)計(jì)完成7.95萬(wàn)元,占預(yù)算8萬(wàn)元的99.38%;營(yíng)業(yè)稅金預(yù)計(jì)完成41萬(wàn)元,占預(yù)算41.5萬(wàn)元的98.8%;三項(xiàng)費(fèi)用預(yù)計(jì)完成522萬(wàn)元,占預(yù)算524.5萬(wàn)元的99.52%;毛利預(yù)計(jì)完成247.05萬(wàn)元,占預(yù)算241萬(wàn)元的102.51%;非經(jīng)營(yíng)費(fèi)用預(yù)計(jì)完成579萬(wàn)元,占預(yù)算583萬(wàn)元的99.31%;利潤(rùn)總額預(yù)計(jì)完成-331.95萬(wàn)元,占預(yù)算342萬(wàn)元的97.06%.
十二、下半年工作計(jì)劃及措施
1、強(qiáng)化物業(yè)管理,切實(shí)抓好大廈工程、保安、保潔的管理與服務(wù),進(jìn)一步貫徹落實(shí)好各項(xiàng)規(guī)章制度,保持高水平、高效率的服務(wù)。
2、強(qiáng)化財(cái)務(wù)考核與管理。突出在核算、費(fèi)用控制上下功夫,重點(diǎn)抓好預(yù)算管理,計(jì)劃采購(gòu)管理,降耗成本費(fèi)用控制管理。對(duì)費(fèi)用支出過(guò)大的項(xiàng)目,采取超常規(guī)管理辦法進(jìn)行控制,如煤氣消耗、水、電等。開(kāi)展全員節(jié)約活動(dòng),堵住管理漏洞,向管理要效益。
3、抓好落實(shí)考核工作,按照與各部門(mén)簽訂的考核指標(biāo)文件,嚴(yán)格管理,把指標(biāo)分解落實(shí)到班組、個(gè)人,確保完成任務(wù)。
4、做好新項(xiàng)目的接管策劃、組織管理、人員配備、培訓(xùn)等工作,做好房開(kāi)公司的顧問(wèn)工作,促進(jìn)房地產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)。
5、抓好ISO9000的換版升級(jí)工作,進(jìn)一步完善大廈的內(nèi)部管理,提高各項(xiàng)服務(wù)水平。6、根據(jù)公司董事會(huì)確定的更新改造資金額度,分輕重緩急有計(jì)劃的抓好更新改造項(xiàng)目的落實(shí)。
7、抓好營(yíng)銷(xiāo)工作開(kāi)拓營(yíng)銷(xiāo)工作新局面:
①?gòu)匿N(xiāo)售員抓起要做到至少每季度拜訪客戶一次,把客戶對(duì)大廈經(jīng)營(yíng)狀況的評(píng)價(jià)及反應(yīng)出的問(wèn)題反饋成文字或表格,解決問(wèn)題后,客務(wù)中心人員與銷(xiāo)售員、銷(xiāo)售經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)一并回訪客戶。
②邀請(qǐng)客戶參與大廈組織的活動(dòng),讓客戶與大廈之間產(chǎn)生互動(dòng),增進(jìn)友誼。如我廈每年舉辦的文化月活動(dòng)、春游活動(dòng)等。
③組織企業(yè)家俱樂(lè)部,以廈內(nèi)各公司的老總為主,定期組織活動(dòng),交流心得、進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通,給客戶搭一個(gè)橋梁,為客戶營(yíng)造一個(gè)聯(lián)絡(luò)的空間,讓廈內(nèi)客戶在保利內(nèi)部就有自己的客戶群,有業(yè)務(wù)可做,讓客戶感到足不出廈就能搛錢(qián),借以提高續(xù)租率。
8、抓好對(duì)廈外客戶的公關(guān)活動(dòng):針對(duì)有競(jìng)爭(zhēng)力的其他寫(xiě)字樓及星級(jí)酒店的長(zhǎng)包房,進(jìn)行全面拜訪,大力開(kāi)發(fā)新客戶資源并積極跟進(jìn);
9、根據(jù)《201*年哈爾濱市寫(xiě)字樓市場(chǎng)調(diào)研分析》,采取靈活的促銷(xiāo)政策開(kāi)展銷(xiāo)售,具體措施是:
①采用靈活多變的銷(xiāo)售策略:以聯(lián)絡(luò)客戶情感作為業(yè)務(wù)洽談的輔助手段,能起到事半功倍的效果。既提高成交的可能性,又能增強(qiáng)客戶的忠實(shí)度。
②定期出臺(tái)優(yōu)惠政策:我們根據(jù)不同的出租形勢(shì),不定期推出特惠房,在小范圍內(nèi)進(jìn)行宣傳,搞促銷(xiāo)活動(dòng)。還可利用報(bào)紙或雜志做廣告宣傳,加大招租力度。③不斷規(guī)劃出租格局,從而增加了客戶成交率。④促銷(xiāo)的同時(shí)加強(qiáng)公關(guān)意識(shí)以提高成功率。
10、定制客戶專用公關(guān)禮品,作為銷(xiāo)售過(guò)程中聯(lián)絡(luò)客戶感情的一種方式,又有效宣傳我廈的服務(wù)品牌。
11、加大宣傳力度:充分利用省電視臺(tái)《都市選房》欄目,每期錄播不同形式的內(nèi)容,如即時(shí)的優(yōu)惠條件、企業(yè)文化宣傳、企業(yè)最新動(dòng)態(tài)等,達(dá)到名利雙收的效果。
12、組織學(xué)習(xí)最新的專業(yè)知識(shí)及物業(yè)管理知識(shí):根據(jù)拓展物業(yè)項(xiàng)目需要,公司將組織中層管理干部和銷(xiāo)售員走出去,學(xué)習(xí)專業(yè)化的銷(xiāo)售知識(shí)及最先進(jìn)的物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),以提高物業(yè)管理能力和營(yíng)銷(xiāo)能力。
13、加大培訓(xùn)工作力度,以培訓(xùn)推動(dòng)公司總體服務(wù)理念、管理意識(shí)的提升和工作方式方法的改進(jìn)。采取多種形式的培訓(xùn)提高公司的管理能力和增強(qiáng)員工適應(yīng)發(fā)展的能動(dòng)性。提高培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)的思想和要求。14、加強(qiáng)人力資源管理,保持現(xiàn)有總額,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部需求內(nèi)部合理調(diào)配,因事設(shè)人,定職定崗,充分調(diào)動(dòng)員工積極性,提高工作效能和工作效率。
公司在上半年工作中,努力工作積極進(jìn)取,扎扎實(shí)實(shí)的走過(guò)了一段路程,取得了一定成績(jī)的同時(shí)也看到了不足,公司上下決心在董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步解放思想,腳踏實(shí)地,克服困難,再接再厲,積極落實(shí)董事會(huì)確定的各項(xiàng)工作,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓進(jìn)取,全面完成今年的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。
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