辦公室8月份工作總結(jié)

辦公室八月份工作總結(jié)

一、上月月例會安排工作的完成情況：無

二、上月完成的重點工作：1、項目及材料方面：（1）、馳名商標(biāo)申報材料的補充、修改和上報。（2）、信息化項目驗收材料的整理和上報。（3）、生物飼料項目簡介、登記情況表及支持性文件的整理和上報。（4）、旗發(fā)改報項目申報示范材料。（5）、生物飼料申報專利相關(guān)材料的整理和上報。（6）、農(nóng)財項目實施方案的整理和上報。（7）、國家龍頭企業(yè)和專利試點企業(yè)年度監(jiān)測材料的整理和上報。（8）、第十屆中國國際農(nóng)交會評獎材料的整理和上報。（9）、旗商務(wù)局報農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)調(diào)研材料。（10）、中央儲備肉出庫價格核定申請及相關(guān)材料的整理和上報。（11）、旗工商局報企業(yè)黨建材料。2、上半年度檔案資料的整理。3、企業(yè)外宣音像資料的整理。

4、各部門17月份發(fā)生的費用情況：

⑴、201*年17月份累計發(fā)生的辦公費用6738.44元，其中：部門銷售部市場部物流部采購部品控部技術(shù)部辦公室行政部調(diào)撥部財務(wù)中心融資辦高管基建部生產(chǎn)一部生產(chǎn)二部⑵、201*年17月份累計發(fā)生的車輛（捷達、皮卡）燃油費用42621.97元，其

1

金額（元）219.4387.5690.89425.22615.96172.261145.91856.71295.961018.1548.0470.529.6299663.32備注A4紙900，傳真紙216打印機墨粉7

中：

部門物流部行政部財務(wù)部采購部基建部辦公室后勤部市場部銷售部高管技術(shù)部品控部生產(chǎn)一部基地部

金額（元）4080.137000.118467.7714851.7015621310.781384.10185.151517.05830.99470.0125.36532.95402.76【小結(jié)】

1、項目及材料方面：

力量薄弱，力不從心。從可研的編制、支持性文件的整理、財務(wù)分析及建賬，到應(yīng)對檢查和驗收，均缺乏專業(yè)性的指導(dǎo)。但每次項目(材料)的完成，都有一些新的收獲和提升。

下一步，重點培養(yǎng)后起之秀，最好再聘請一位專業(yè)的、負責(zé)的“專家”。

2、后勤管理方面：比較之下，相對較好。

①餐廳。繼續(xù)推行以中等消費水平為主，兼顧增設(shè)小灶的做法，是目前條件下最佳、也最切合實際的做法，即能隨時調(diào)節(jié)伙食結(jié)構(gòu)，又能解決消費層次不同的矛盾。但執(zhí)行的不是很好。上半年總體的伙食質(zhì)量、品種、服務(wù)以及衛(wèi)生等均有所提高，在住宿員工的民意調(diào)查中有一次的滿意率是78.6%，其他月份均在80%以上，月平均滿意率為85.6%。

隨著公司硬件條件、就餐條件的改善和人員、業(yè)務(wù)增多等情況，開設(shè)招待廳、小餐廳、大餐廳等，實行“高、中、低價位并存，多菜多飯備選”的辦法。擇優(yōu)招聘廚師人員和管理人員，最好實行餐廳的社會化管理和服務(wù)。

②宿舍。時好時壞。暫時只能維持現(xiàn)狀。原因：A、住宿人員不穩(wěn)定，沒有更多時間去一一的調(diào)教。B、條件所限，同室人多，法不責(zé)眾。

C、午休人員的增多，增加了管理和規(guī)范的難度。等等這些，均為暫時現(xiàn)象。

隨著公司設(shè)施條件的改善，重新調(diào)配員工宿舍。實現(xiàn)每舍8人，每人配備一個物

品儲存柜，裝修并定期粉刷墻壁，免費提供床單，配備專職衛(wèi)生員（含招待所），定期換洗床單，統(tǒng)一為其整理內(nèi)務(wù)，集中負責(zé)舍間的安防。該衛(wèi)生員和主管領(lǐng)導(dǎo)一并納入公司整體的績效考核，并承擔(dān)主要責(zé)任。實行“住宿員工管理制度”和“衛(wèi)生責(zé)任考核制度”分步實施。將住宿員工和午休員工分室分管。

③衛(wèi)生。隨著專職衛(wèi)生員的配備和以時間為單位的“工作流程”的實施，衛(wèi)生狀況相對良好。

④安全保衛(wèi)。自增設(shè)了保安人員以來，即維護了公司形象，又充實了安保力量。對保安、打更、夜間值班人員進行了合理分工，形成了相互監(jiān)督、有效交錯的安保體系。建立健全了交接班及當(dāng)班值班記錄和相關(guān)的規(guī)章制度。

三、經(jīng)驗和教訓(xùn)的案例分享：無

四、本月重點工作安排：

1、每天利用不少于二個小時的時間加大對后勤工作的檢查和規(guī)范。

2、靠現(xiàn)有的力量完成一份“食品安全體系建設(shè)”方面的可行性研究報告。

五、建議及解決方案：

財務(wù)部門應(yīng)定期公布一下各部門的費用及明細，按月或按季。

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辦公室8月份工作總結(jié)明細表

項目分類直接實施方案或關(guān)鍵環(huán)工作事項節(jié)描述人推行《效能評估體系》計劃會布署工作圍繞黨群科、人事科第一季度主要工作進行效能評估。1、將大部分精力用于公司近階段重點工作（績效管理）2、年度規(guī)劃中項目提前到本月（公司發(fā)展規(guī)劃）A、如期完成9月份集合效能評估小組集中精力完成評估工作B、接近完成部門負責(zé)人評價協(xié)助人或部責(zé)任門完成時間未完成原因分析（專項分析請附附件）補充計劃或措施實施進展完成質(zhì)量A、滿意B、基本滿意CCC、待提高A、滿意CB、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意ABC、待提高A、滿意CB、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意CC李海平效能評估小組需要延期C、需要延期A、如期完成和效能評估小組討論，就協(xié)同效能評估小組對各各個部門的實際工作情部門的執(zhí)行力進行考核況，拿出有關(guān)執(zhí)行力的考核方案。和人事科交流溝通，根據(jù)實際情況（主要是考慮人員能力要素和時間問題），共同確定輔導(dǎo)小組人選。對公司的各項會議進行優(yōu)化與整合，形成一個規(guī)范的會議體系與標(biāo)準(zhǔn)李海平效能評估小組8月20日（8月份完成方案的制定，具體在9月份執(zhí)行）無無B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成月度計劃年度規(guī)劃項目協(xié)助人事科成立績效輔導(dǎo)小組李海平鄧旭8月20日無無C、需要延期A、如期完成規(guī)范會議流程李海平鄧旭需要延期工作推進滯后，現(xiàn)處于資料收集階段9月份對收集的資料進行整理研究，在結(jié)合公司實際情況制定出規(guī)范的會議流程。B、接近完成C、需要延期協(xié)助其他部門實施《年度規(guī)劃推進表》1、掌握各部門實施進度；2、提供必要的解讀和協(xié)助；3、安排年度規(guī)劃推進專題會議鄧旭李海平需要延期1、因各部門上交年度規(guī)劃項目推進進程匯總表參差不齊，導(dǎo)致整體工作滯后2、籌劃安排年度規(guī)劃推進交流會，因計劃不科學(xué)導(dǎo)致滯后，推遲至下月上旬因辦公室在意見收集方面滯后，故導(dǎo)致整體工作滯后。A、如期完成B、接近完成已協(xié)調(diào)督促各部門抓緊上交匯總表C、需要延期CC、待提高C完善辦公室績效管理方案，并開始試行1、辦公室內(nèi)部對現(xiàn)有的草案進行充分的討論。2、在討論的基礎(chǔ)上對現(xiàn)有的草案進行修訂與完善聯(lián)系通信公司對公司現(xiàn)有的網(wǎng)站版面進行改版，使之更實用美觀。根據(jù)各科室站段要求，將原來的加分標(biāo)準(zhǔn)從新修A、如期完成李海平鄧旭需要延期9月上旬收集并整理相關(guān)意見，并完成績效管理方案B、接近完成CC、需要延期A、滿意B、基本滿意CC、待提高A、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意AC公司網(wǎng)站改版工作通信信息中心、通李海平信公司鄧旭李海平需要延期通訊公司人手比較緊張，故進展延遲無A、如期完成督促通信公司，已拿出初步方案。第二批意見B、接近完成正在收集中，準(zhǔn)備在9月份完成改版工作。C、需要延期無A、如期完成B、接近完成CA公司加分標(biāo)準(zhǔn)修訂8月27日訂。部分職能科室負責(zé)人下基層調(diào)研階段性總結(jié)會集合各負責(zé)人對下基層工作進行總結(jié)，為今后的王園服務(wù)工作打下基礎(chǔ)圍繞督查督辦工作，制定相關(guān)的考核細則，對沒有王園按時完成的工作制定了考核辦法。對7各班組的班組績效考核情況進行查看，對沒有王園按時完成的督促其完成公司領(lǐng)導(dǎo)在會議上明確限期完成的事項、影響公司發(fā)展的重大事項，以及需要多個部門相互協(xié)作王園的事項，均需列入公司督辦通報，形成動態(tài)督查，周周通報。李海平8月30日無無C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成各科室、站段、部門8月20日無無B、接近完成AC、需要延期A、如期完成李海平8月30日無無B、接近完成C、需要延期A、如期完成各科室、站段、部門6號、13號、22號、27號分別完成四期通報無無B、接近完成C、需要延期A、如期完成AAAC、待提高A、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意ABA鐵運公司督辦考核細則下基層班組，跟蹤首批納入調(diào)研的7個班組班組績效考核情況出督辦周報四期B、基本滿意AC、待提高A、滿意AB、基本滿意C、待提高A、滿意AB、基本滿意C、待提高A、滿意AB、基本滿意C、待提高A、滿意AB、基本滿意C、待提高A、滿意AB、基本滿意C、待提高AA、滿意AB、基本滿意AAAAA向集團檔案館報送201*年檔案工作年檢登記表統(tǒng)計室藏檔案、保管、信息化建設(shè)、檔案裝具標(biāo)準(zhǔn)化情況許曉青無（檔案工作被人無法代替）8月24日無無B、接近完成C、需要延期推進檔案數(shù)字化進程，報送201*年公司發(fā)文電子文件，報送集團檔案館根據(jù)年檢要求，將201*年公司發(fā)文刻錄成光盤，并做好備份，每4年重新備份一次。A、如期完成許曉青魏維8月23日無無B、接近完成C、需要延期無（檔案工作被人無法代替）A、如期完成8月31日無無B、接近完成C、需要延期A、如期完成無（檔案工作被人無法代替）8月30日無無B、接近完成C、需要延期檔案年檢整改事項1：檔調(diào)整三孔一線的距離和重新裝訂201*年文書許曉青案結(jié)繩的方式檔案專題材料管理檔案年檢整改事項2：發(fā)文單位“港口集團”調(diào)重新調(diào)整201*年文書整為“港口集團有限公許曉青檔案目錄司”，增補缺失的標(biāo)題欄檔案年檢整改事項3：編制單位“鐵運分公司綜撤換201*年-201*年合檔案室”改為“鐵運分工資單封面公司”根據(jù)每日氣溫、濕度進行空調(diào)降溫、除濕許曉青無（檔案工作被人無法代替）A、如期完成8月28日無無B、接近完成C、需要延期全月無無A、如期完成B、接近完成許曉青無（檔案工作被人檔案庫房溫濕度管理工作無法代替）C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、滿意庫房檔案檢查檢查201*年文件材料的歸檔和借閱情況許曉青無（檔案工作被人無法代替）B、基本滿意8月31日無無C、需要延期C、待提高AA向集團檔案館報送201*年檔案工作年檢登記表統(tǒng)計室藏檔案、保管、信息化建設(shè)、檔案裝具標(biāo)準(zhǔn)化情況許曉青無（檔案工作被人無法代替）A、如期完成8月22日無無B、接近完成C、需要延期工作量描述AA、滿意B、基本滿意C、待提高A工作事項工作要素描述在墟溝蘇果超市紅綠燈處人員較多的路口維持交通秩序針對目前港口貨物堆放混亂的局面，特制定本規(guī)定根據(jù)目前司機班司機人數(shù)及現(xiàn)狀，制定相應(yīng)的勞動競賽方案，主要是以理論考試為主做好包括環(huán)境衛(wèi)生、吃飯、洗澡等在內(nèi)的服務(wù)保障措施，確保比賽的順利進行責(zé)任人協(xié)助工作質(zhì)量要求滿意嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定，按時到指定的地點，聽從領(lǐng)導(dǎo)安排，積極主動的維護交通秩序，確保交通安全文件的撰寫科學(xué)、合理，能客觀的反映港口貨物堆放的實際情況，解決方法科學(xué)。勞動競賽方案制定科學(xué)合理，獎項的設(shè)置符合實際情況。部門負責(zé)人評價需要督促或提示臨時工作交通協(xié)警志愿者活動鄧旭無6小時滿意《港口沿線貨物堆放管理規(guī)定》的起草、定稿、發(fā)文鄧旭許曉青4日滿意制定“辦公室司機班業(yè)務(wù)知識能力競賽”活動辦法鄧旭趙宏4小時較為滿意制定集團辦公室系統(tǒng)羽毛球比賽服務(wù)措施服務(wù)措施的制定全面，具體事項責(zé)任到人。鄧旭蘇勛忠3小時滿意例班組長大會時間通知、議程籌備、會議記錄、會議紀(jì)要王園時間通知、人員核定、會議記錄、會議室準(zhǔn)備時間通知、上會材料匯集、議程安排、會議記錄時間通知、人員核定等其它會議的安排、會議室管理日常調(diào)度及管理王園魏維王園王園王園趙宏許曉青10小時（每月一次）會議時間通知準(zhǔn)確、及時，會議內(nèi)容通知細致、全面，并且通知不漏一個人。會議記錄詳細全面準(zhǔn)確、細致、全面會議時間通知準(zhǔn)確、及時，上會材料準(zhǔn)備充分，會議記錄詳細準(zhǔn)確、細致、全面議安排周到合理，會議室的衛(wèi)生干凈，且分配科學(xué)合理工作時間不離崗、調(diào)度合理、服務(wù)熱情滿意計劃會會議領(lǐng)導(dǎo)碰頭會許曉青許曉青許曉青許曉青、魏維許曉青、王園6小時（每月一次）4小時（每月四次）1小時/月日均派車13次3

較為滿意滿意滿意滿意滿意行工作

安全例會會議管理車輛調(diào)度車輛管理統(tǒng)計月度車輛調(diào)度數(shù)據(jù)、月度調(diào)度數(shù)據(jù)統(tǒng)計各部門使用數(shù)據(jù)、車輛運行相關(guān)數(shù)據(jù)車輛維修審批設(shè)備管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入司機考勤值班補貼公司值班表公司值班車輛年審、二級維護、臨修等車輛運行相關(guān)數(shù)據(jù)：油耗、里程數(shù)等數(shù)據(jù)每月定期錄入設(shè)備管理系統(tǒng)司機夜班、值班情況司機值班補貼核算公司值班人員、值班司機安排調(diào)班、替班等值班期間履行職責(zé)情況督查：在崗情況、車輛使用、值班記錄等司機調(diào)班、替班等接待、登記外訪來客、維持辦公樓前車輛停放秩序接待檔案借調(diào)與歸檔每周兩次到集團收發(fā)室取文件文件流轉(zhuǎn)傳閱、登記、移交、跟蹤督辦、存檔根據(jù)公司政治學(xué)習(xí)要求合理安排辦公室的學(xué)習(xí)計劃，組織與記錄。打印、發(fā)放、收集匯總初步匯總、根據(jù)硬性加分指標(biāo)完成初步審核登記打印、復(fù)印月度工作計劃與總結(jié)電話費、許曉青趙宏許曉青趙宏許曉青李海平王維壯李海平4小時對各個部門的用車做好詳細的記錄，力求準(zhǔn)確滿意李海平趙宏趙宏王園李海平王維壯3小時/月2小時/月1小時/月1小時/月月均3次每月檢查2次準(zhǔn)確、及時準(zhǔn)確、及時、透明準(zhǔn)確、透明規(guī)范、及時協(xié)調(diào)周全、妥當(dāng)認真、細致滿意較為滿意滿意滿意滿意滿意李海平月均16次嚴(yán)格執(zhí)行管理制度滿意值班情況值班管理值班車輛管理一樓大廳值班檔案管理考勤、獎金單紙質(zhì)文件趙宏李海平王園、許曉青魏維許曉青月均3次協(xié)調(diào)周全、妥當(dāng)滿意李海平許曉青王園6小時/次月均20次（約15小時）2小時/月1.5小時/次（每月8次）遵守值班規(guī)定時間、妥當(dāng)處理突發(fā)事件熱情、迅速、嚴(yán)格執(zhí)行管理制度準(zhǔn)確、及時、透明及時集團收文2個工作日內(nèi)，公司發(fā)文3個工作日內(nèi)合理安排學(xué)習(xí)時間、準(zhǔn)確領(lǐng)會學(xué)習(xí)精神，學(xué)前準(zhǔn)備學(xué)習(xí)材料，學(xué)后及時整理學(xué)習(xí)記錄。嚴(yán)格執(zhí)行管理制度嚴(yán)格執(zhí)行管理制度服務(wù)熱情、迅速、節(jié)約科學(xué)、規(guī)范、準(zhǔn)時準(zhǔn)確、及時準(zhǔn)確、及時準(zhǔn)確、及時準(zhǔn)確、細致、及時準(zhǔn)確、細致、及時嚴(yán)格執(zhí)行加分標(biāo)準(zhǔn)、匯總描述明確清晰滿意滿意滿意滿意滿意收發(fā)文OA系統(tǒng)文件文件處理許曉青日均4小時滿意滿意政治學(xué)習(xí)印鑒管理復(fù)印打印魏維王園王園魏維鄧旭王園許曉青李海平李海平李海平許曉青、魏維許曉青許曉青許曉青、王園李海平無無魏維各站段各站段鄧旭每月約4小時日均3次日均2小時5小時/月2小時/月2小時/季度2小時/月4小時/月3小時/月8小時/月4

滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意網(wǎng)絡(luò)使用費繳納企管工

基層服務(wù)質(zhì)量調(diào)查月度考核情況匯總月度加分匯總與審核作QC活動完善公司制度關(guān)注、收集公司各項制度的執(zhí)行情況，收集修訂意見定期對公司網(wǎng)絡(luò)上的各種文件、通知進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)用字、用詞的不規(guī)范性，并通知相關(guān)部門及時整改利用完了填寫借閱登記簿、利用效果登記表次年3月底前移交綜合檔案室，填寫交接清單，紙質(zhì)文件應(yīng)附電子版文書檔案：各類具有保存價值的文字材料財務(wù)檔案：憑證、賬簿、報表、其他基建檔案：生產(chǎn)性和輔助性建設(shè)項目、住宅建設(shè)項目設(shè)備檔案：電子儀器、機械、車輛資料李海平李海平曾明無每月走訪一個班組每周整理一次認真、耐心、務(wù)實認真、細致、敏感、及時滿意滿意規(guī)范公司網(wǎng)絡(luò)詞語使用許曉青鄧旭每周檢查一次認真、仔細滿意檔案借、調(diào)閱許曉青王園魏維各部門兼職檔案員無計財科月均20次（約15小時）熱情、迅速、嚴(yán)格執(zhí)行管理制度滿意檔案收集許曉青0.5小時/次齊全、準(zhǔn)確、及時滿意許曉青許曉青（10-15個工作日）/年（3-5個工作日）/年認真、細心，不遺漏有價值的檔案準(zhǔn)確、及時滿意滿意檔案工作許曉青2小時/次認真、細心，不遺漏有價值的檔案滿意許曉青技術(shù)科2小時/次準(zhǔn)確、及時滿意科研檔案：課題研究項目；技術(shù)革新、技術(shù)改造、許曉青發(fā)明創(chuàng)造；論文、著作；檔案歸檔實物檔案：公司屬各單位獲得省級及以上榮譽或在外事活動中形成的各類檔案，如獎狀、獎杯、獎牌、獎旗、證書、印章等聲像檔案：本公司在職能活動中形成的照片、光盤、磁帶、錄像帶、磁盤等電子檔案：本公司在職能活動中形成的各類電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等設(shè)備開箱、工程竣工驗收現(xiàn)場驗收，設(shè)備、工程竣工資料存檔，復(fù)印件交使用部門技術(shù)科2小時/次及時聯(lián)系相關(guān)作者，歸檔全面及時滿意許曉青公司各科室、站段1小時/次準(zhǔn)確、及時滿意許曉青黨群科1小時/次準(zhǔn)確、及時滿意許曉青黨群科持續(xù)性工作準(zhǔn)確、及時較為滿意許曉青王園魏維0.5小時/次認真、負責(zé)，不遺漏任何檔案資料滿意參加檔案例會學(xué)習(xí)、傳達檔案管理信息許曉青交流管理經(jīng)驗全宗介紹大事記組織機構(gòu)沿革安全事故匯編王園2小時/次時間：雙月22日，地點：集團檔案館召開滿意何克忠許曉青孫靜崔立崔立谷倩王曉麗魏維魏維許曉青李海平李海平魏維鄧旭許曉青王園、李海平許曉青王園、許曉青魏維王園、許曉青許曉青2小時/次1小時/次2小時/次2小時/次2小時/次1小時/次0.5小時/次1小時/次1小時/次2小時/日3小時/周2小時/月20分鐘/工作日10分鐘/工作日10分鐘/工作日3小時/工作日準(zhǔn)確、齊全準(zhǔn)確、清晰準(zhǔn)確、齊全準(zhǔn)確準(zhǔn)確、清晰準(zhǔn)確、全面，嚴(yán)格保密準(zhǔn)確、齊全準(zhǔn)確、齊全準(zhǔn)確、齊全齊全、迅速、整潔、定期全面清理衛(wèi)生死角迅速、整潔整潔清潔、全面清潔、全面清潔、全面干凈、不留死角滿意滿意滿意較為滿意滿意滿意滿意滿意滿意較為滿意滿意滿意滿意滿意較為滿意滿意編寫編研材料職代會簡介歷年運量表和分析圖統(tǒng)計資料匯編黨員花名冊干部花名冊四樓會議室領(lǐng)導(dǎo)辦公室環(huán)境衛(wèi)生檔案室四樓走道四樓男衛(wèi)生間四樓女衛(wèi)生間辦公室管轄內(nèi)各窗戶玻璃大屏幕管理與服務(wù)會前準(zhǔn)備、會后清理周一、周三清掃一次每月徹底清掃一次（含衛(wèi)生死角）每天清掃一次每天清掃一次按照要求不留死角魏維許曉青月均4次規(guī)范、專業(yè)、嚴(yán)格執(zhí)行管理制度滿意

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