薪酬福利專員工作流程

薪酬福利專員工作流程

一、社會保險（一）、各項保險月報

填寫?zhàn)B老保險報表流程

養(yǎng)老保險管理中心要求在25號之前報當月報表，如有補繳，則要求在15號之前辦理。1．如本月有增加，則填表二。

2．如本月有減少，則分為城鎮(zhèn)職工減少和農(nóng)民工減少兩種。

（1）城鎮(zhèn)職工減少又分為：

①中斷，也就是暫不轉(zhuǎn)移的，在月報表表七右邊空白處填中斷，中斷人的電腦序號和中斷人的名字。

②調(diào)出。開具個人賬戶轉(zhuǎn)移介紹信（表二十一），要求填寫調(diào)入單位的單位名稱和單位法人碼以及調(diào)入單位的上級統(tǒng)籌機構（區(qū)勞動局），到勞動局打印轉(zhuǎn)移單。

（2）農(nóng)民工減少。填寫表十六及附表，到勞動局打印清算單，勞動局將農(nóng)民工一次

性支付個人賬戶金額劃到單位中方賬戶后，請款發(fā)放。

3．填寫月報表（表七）

4．填寫?zhàn)B老金支付月報增減變動表（表十三）。

5．填寫離休人員四費代發(fā)月報，季度末報下季度四費代收月報。

6．如遇有過繳費紀錄（手冊上有而電腦里沒有）而無電腦序號的，填保險繳費補填表（表

三），從92年10月開始；城合工有多少填多少。如需增電腦序號的同時填表二。7．如有補繳，填表四、表五1。

8．所有報表一式兩份，一份交勞動局，一份留存。

填寫失業(yè)保險報表流程

失業(yè)保險管理中心要求在每月25號之前報當月報表。1．如有增加，填新增人員基本情況表。2．如有減少，填減少人員基本情況表。如減少人員為農(nóng)民工或外埠城鎮(zhèn)，則填待遇申領表。

交費年限每滿一年給一月，標準為北京市當年最低工資的40%。3．填失業(yè)保險費月報表。

4．所填表格一式兩份，一份交勞動局，一份留存。

填寫工傷保險報表流程

與養(yǎng)老、失業(yè)保險一樣，工作保險也要求在每月25號之前報當月報表。1．如有增加，填人員增加情況表。2．如有減少，填人員減少情況表。3．填工作保險月報表。

4．所填表格一式兩份，一份交勞動局，一份留存。

填寫醫(yī)療保險報表流程

醫(yī)療保險管理中心要求在每月25號之前報下月報表1．如有增加，首先要求增加人填寫參加社會保險人員情況登記表，然后依登記表輸入電腦，

打印信息采集表（表三），要求本人簽字確認，貼一寸彩照，并將增加人員信息導入A盤，報醫(yī)保中心。同時，填增加表（表八）。2．如有減少，填減少表（表九）。3．如有補繳，填表十。要求醫(yī)保中心打印月報表，并認真查對。（二）、各項保險管理

1．及時與各勞資員和人事專員溝通，負責好各項保險工作的政策咨詢。

2．與勞動局各科室搞好關系，盡量處理好各項保險工作中出現(xiàn)的問題，為公司爭取最

大利益。

3．當出現(xiàn)工傷事故，需要申請工傷時，及時與勞動局溝通，并完成工傷認定、工傷鑒

定、工傷待遇等各方面的工作。

二、公積金管理

住房公積金管理中心要求在20號之前繳納,因此需要在13號左右開始填表,請支票。1．如本月有增加，填變更清冊（增加匯交）；如本月有減少，填公積金匯交變更清冊；如

有補交，填補交書，補交清冊。

2．填匯交書。用上月匯交額加上本月增加額，然后減去本月減少額，如有補交，一定要加

上補交額，即得出本月匯交額。

3．請支票。按照本月匯交額打印付款通知單，找經(jīng)理、總監(jiān)簽字，找財務審核（現(xiàn)為夏會

計），交財務總監(jiān)、總裁簽字，然后交出納（現(xiàn)為小蒙）填支票。

4．如有轉(zhuǎn)移，填轉(zhuǎn)移通知書，通知書上必須要蓋支票上要蓋的章（財務專用章、總裁章、

執(zhí)行副總裁章）

5．如有支取公積金的，填支取記錄單，同時按照《關于加強住房公積金支取管理有關問題

的通知》上關于支取公積金的要求，提供支取公積金所需材料，同時，提供支取本人太平洋公積金卡賬號。然后，填支取申請書，支取申請書上也要蓋支票上要蓋的章（財務專用章、總裁章、執(zhí)行副總裁章）

6．帶上所填表及支票到北京住房公積金管理中心（木樨地）繳納公積金。7．負責提供公積金方面的政策咨詢。三、辦理退休、病退手續(xù)（一）、正常退休

1．在職工退休前一個月，審查待退休職工的檔案，核對其參加工作時間與養(yǎng)老保險庫

中是否一致，并最終確認統(tǒng)一。

2．填表二十三，并與月初到勞動局養(yǎng)老科打印清算單，要求待退休職工簽字確認。打清算單時注意參加工作時間，視同繳費年限。

3．根據(jù)清算單填過渡性養(yǎng)老金計算表（D盤退休文件夾）4．填退休審批表，需到大發(fā)畜產(chǎn)蓋章。5．帶齊清算單、過渡性養(yǎng)老金計算表、審批表及待退休職工檔案到勞動局養(yǎng)老科審批。6．審批完后，如轉(zhuǎn)順義，填退休轉(zhuǎn)移單（四份），需順義勞動局審批，表十七三份，

交順義勞動局養(yǎng)老科（審批表、轉(zhuǎn)移單一份），領取存折介紹信；同時，填退休人員社會化管理服務信息采集表，加上審批表復印件一份，表十七一份，轉(zhuǎn)移單一份交順義勞動服務公司社會化管理科，次月十五號前帶上存折介紹信到順義郵局取存折，交職工個人。如轉(zhuǎn)外區(qū)，則帶齊審批表（二份，復印也可）、轉(zhuǎn)移單二份、表十七二份到職工戶口所在區(qū)社保辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。7．如需企業(yè)補充，則計算企業(yè)補充部分。四、職工福利（一）、藥費保險

1．按照公司政策，發(fā)放職工包干醫(yī)療費，同時及時將職工門診達到醫(yī)保保銷標準的藥費到勞動局醫(yī)保中心辦理保銷。2．對超過包干醫(yī)療的個人自付部分藥費認真核對，辦理保銷。（按藥費保銷程序）3．對符合公司規(guī)定保銷的職工子女藥費認真核對、審查，辦理保銷。（按藥費保銷程

序）

五、勞動報表

1．每月做好勞動工資臺賬。

2．每季按勞動工資臺賬填寫各種勞動季報。3．年末按要求填寫各種勞動年報。六、薪酬管理

1．每月在考勤統(tǒng)計的基礎上按時做好公司本部五職等以下人員的工資。2．匯總各事業(yè)處工資，請款發(fā)放。

3．月末收集各事業(yè)處勞資員的工資臺賬、預提工資、福利費提取、工會經(jīng)費提取表。4．在做好工資臺賬的基礎上匯總預提工資、福利費、工會經(jīng)費提取，交領導審核后交

財會。

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薪酬福利工作流程：

一、考勤核算

1、薪酬專員負責部門考勤卡的整理及考勤核算工作，各部門指定專人負責考勤整理與統(tǒng)計工作，月底經(jīng)部門經(jīng)理審核并簽字確認后將考勤結果提報至薪酬專員處。

2、薪酬專員根據(jù)各部門提報的《出勤統(tǒng)計表》、《請假申請單》、《加班申請表》、《積休統(tǒng)計表》等數(shù)據(jù)進行審核，要求數(shù)據(jù)準確、完整。3、薪酬專員進行各部門考勤的核算工作。二、各種補貼明細的核算

薪酬專員根據(jù)公司的薪酬福利政策對員工應該享有的交通補貼、考勤獎等數(shù)據(jù)進行核算并統(tǒng)計相關表單工作。

每月薪酬專員需要將《交通補貼匯總表》、《考勤獎匯總表》交店經(jīng)理、人事部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。三、各種扣款明細的核算與統(tǒng)計

1、薪酬專員每周對各部門提報的《獎懲單》進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計并審核，每月制作《獎懲匯總表》報店經(jīng)理、人事部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。2、薪酬專員進行社會保險、公積金繳費的核算，每月月底前與財務提供的賬單進行核對，制作《社保及公積金繳費臺賬》交店經(jīng)理、人事部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。

3、薪酬專員進行員工個人所得稅的核算，并協(xié)助財務部主管會計完成《個人所得稅申報》數(shù)據(jù)的核算工作。

4、其他應扣款的核算與統(tǒng)計。例如：《工服扣款匯總表》

5、離職員工工服返還明細表四、薪資核算與審核

1、薪酬專員根據(jù)已經(jīng)完成的各部門的考勤、補貼明細及扣款項等數(shù)據(jù)進行薪資的核算。

2、薪資核算結束后薪酬專員在工資報表中下方的“制表人”一欄簽字，隨后交由人事部經(jīng)理初審、副總經(jīng)理復審并簽字，最后由總經(jīng)理批準后方可生效。五、薪資的發(fā)放

1、工資報表經(jīng)相關部門簽字確認后，由薪酬專員每月5日前將工資報表提報至財務部主管會計處。

2、每月15日由財務部出納以打卡的形式給員工發(fā)放工資。（本公司員工統(tǒng)一使用“交通銀行卡”）六、存檔工作

薪酬專員將月度出勤、積休、獎罰等相關數(shù)據(jù)進行分類匯總，并將結果進行存檔以備查。

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