駐外人員管理規(guī)定
駐外人員管理規(guī)定
公司根據(jù)業(yè)務(wù)開展和發(fā)展需要,在外設(shè)立辦事處或業(yè)務(wù)部門分支機(jī)構(gòu),對駐外人員管理作出如下規(guī)定:
一、駐外人員考勤、差旅規(guī)定:
1、駐外人員前往辦事(業(yè)務(wù))機(jī)構(gòu)由駐地機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考勤,如駐外機(jī)構(gòu)人員在2人以下由公司辦公室負(fù)責(zé)考勤,每日8:00用當(dāng)?shù)毓潭娫捪蜣k公室報(bào)到并簡要匯報(bào)前一天工作,便于辦公室進(jìn)行運(yùn)行記錄統(tǒng)計(jì);
2、駐外人員每月可返家休假1趟計(jì)4天(不含路途時(shí)間,路途時(shí)間不滿6小時(shí)按半天計(jì)算,休假時(shí)間當(dāng)月有效,不得累積或分開進(jìn)行),休假需提前2天向機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人申請,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意報(bào)辦公室備案后方可休假,休假期間不享受生活補(bǔ)助,不記考勤;
3、駐外人員請假,需提前1天向機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人申請,按公司考勤制度逐級批準(zhǔn),報(bào)公司辦公室備案后方可離崗,未請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗按曠工處理;
4、駐外人員因公(含休假)往返公司和駐外機(jī)構(gòu)之間的車船票據(jù)實(shí)報(bào)銷(不含出租車、飛機(jī)票、火車軟臥票),因公返回公司時(shí)按公司作息時(shí)間到公司考勤,辦理完業(yè)務(wù)返回駐外機(jī)構(gòu)時(shí)需通知辦公室;
5、駐外人員因開展業(yè)務(wù)需到異地出差的,需通知公司辦公室登記備案,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);出差手續(xù)和差旅費(fèi)用報(bào)銷按公司差旅規(guī)定執(zhí)行,差旅期間不再享受公司生活補(bǔ)助。
二、駐外人員生活補(bǔ)助規(guī)定:
1、長期駐外機(jī)構(gòu),公司以租賃的形式統(tǒng)一安排辦公、住宿場所,公司未安排住宿的按公司差旅規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi),在此期間不再享受生活補(bǔ)助;
2、駐外人員駐外期間,每天生活補(bǔ)助30元,按當(dāng)月的考勤據(jù)實(shí)填寫報(bào)銷單據(jù),不再享受公司差旅補(bǔ)助;
3、短期(10天以內(nèi),含10天)駐外行為,公司未安排住宿的按公司差旅規(guī)定執(zhí)行,不再享受駐外人員生活補(bǔ)助。
三、駐外人員職責(zé)規(guī)定:
1、駐外人員在外期間嚴(yán)格遵守國家的相關(guān)法律法規(guī),如有違反法律法規(guī)的由本人承擔(dān)所有責(zé)任。
2、駐外期間通訊工具必須保持24小時(shí)暢通,如因通信不暢造成工作延誤的扣發(fā)當(dāng)月通信補(bǔ)助,給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失,視情節(jié)給予處罰。
3、駐外人員必須定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)業(yè)務(wù)工作進(jìn)展情況,及每周、每月作出相應(yīng)的工作計(jì)劃安排(也可以電子郵件的形式匯報(bào))。
4、駐外人員要嚴(yán)格遵守公司保密制度,不得對外泄露涉及公司市場政策、策略、管理制度和相關(guān)文件、市場促動(dòng)計(jì)劃、客戶資料和財(cái)務(wù)信息等內(nèi)部資料,妥善保管機(jī)要文件,未經(jīng)許可私自散布的,一經(jīng)查實(shí),追究責(zé)任人責(zé)任并給予經(jīng)濟(jì)和行政處罰;造成公司重大損失的,將按相關(guān)法律移交司法部門處理。
5、駐外人員駐外期間要按公司有關(guān)規(guī)定做好辦公室、辦公區(qū)和宿舍的衛(wèi)生工作和安保工作,因個(gè)人工作疏忽發(fā)生公司財(cái)物丟失、被盜和損壞的,視情節(jié)和損失追究責(zé)任人責(zé)任。
6、駐外機(jī)構(gòu)工作人員在開展業(yè)務(wù)時(shí),要注重維護(hù)公司形象和公司利益,如出現(xiàn)毀壞形象和損害利益的視情節(jié)輕重給予責(zé)任人經(jīng)濟(jì)和行政處罰,情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。
7、嚴(yán)格遵守公司的有關(guān)制度和規(guī)定,及時(shí)完成公司交辦的其他任務(wù)。
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公司駐外人員管理辦法
總則
第一條為促進(jìn)金鵬通信實(shí)業(yè)有限公司客戶服務(wù)事業(yè)的發(fā)展,加強(qiáng)客戶服務(wù)部渠道系統(tǒng)的自律和科學(xué)化管理,規(guī)范外派人員的工作行為,廣州金鵬通信實(shí)業(yè)有限公司客戶服務(wù)部(以下簡稱客服部)在《廣州金鵬通信實(shí)業(yè)有限公司人力資源管理?xiàng)l例》和《廣州金鵬通信實(shí)業(yè)有限公司客戶服務(wù)部外派人員管理規(guī)范》的基礎(chǔ)上特制定“外派人員管理辦法”
第二條本章程適用于所有客服部的外派人員,包括在當(dāng)?shù)卣衅笍氖陆瘗i通信實(shí)業(yè)有限公司客戶服務(wù)工作的人員。
第三條客服部將會(huì)依據(jù)外派人員對本章程所規(guī)定的職責(zé)的完成情況,按《廣州金鵬通信實(shí)業(yè)有限公司客戶服務(wù)部外派人員工作績效考核制度》對外派人員進(jìn)行量化考核并為渠道優(yōu)化做相應(yīng)而適當(dāng)?shù)膷徫徽{(diào)整。
二、外派人員崗位職責(zé)
第一條售后網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、維護(hù)及優(yōu)化。
第二條協(xié)調(diào)運(yùn)營商、代理商、授權(quán)站點(diǎn)以及廠家之間的關(guān)系。
第三條收集、反饋市場信息,包括產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤、競爭對手市場運(yùn)作情況等信息。
第四條指導(dǎo)培訓(xùn)站點(diǎn)運(yùn)作、備件運(yùn)作、技術(shù)支持等。
第五條處理投訴,在惡性事件投訴中能應(yīng)付危機(jī)事件。
三、外派人員具體工作指導(dǎo)
(一)、工作態(tài)度方面1、外派人員是金鵬公司為了更好地開展當(dāng)?shù)乜蛻舴⻊?wù)工作而設(shè)立的人員安排,其職責(zé)是代表客戶服務(wù)部在一定的區(qū)域范圍內(nèi)進(jìn)行金鵬小靈通售后客戶服務(wù)的相關(guān)工作。外派人員是金鵬公司為了更好地進(jìn)行當(dāng)?shù)乜蛻舴⻊?wù)工作而設(shè)立的人員安排,其職責(zé)是代表客戶服務(wù)部在一定的區(qū)域范圍內(nèi)進(jìn)行金鵬終端產(chǎn)品售后客戶服務(wù)的相關(guān)工作,代表著金鵬公司的形象。外派人員任何的言行舉止將和公司的形象息息相關(guān)。因此,外派人員要嚴(yán)格要求自己,不得做出任何如工作散漫、不服從公司的工作安排、消極抵觸公司下達(dá)的工作任務(wù)、從事與本公司利益沖突的兼職等等這些有損公司利益的行為,或散播如抱怨等這類有損公司利益的言論。
2、外派人員必須對各地市的站點(diǎn)運(yùn)作狀況保持良好的監(jiān)督管理,外派人員的通訊工具在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)(周一至周日8:00-24:00),必須保持暢通。便于站點(diǎn)有重要信息時(shí)能迅速反饋給外派,而公司有任何指示也同樣可以及時(shí)傳達(dá)。避免因信息反饋不暢通而導(dǎo)致重大事件的發(fā)生或錯(cuò)過了最佳處理時(shí)間。
3、外派人員都遠(yuǎn)離總部在全國各地開展著我公司的售后工作,而公司對外派人員進(jìn)行有效監(jiān)督管理的重要手段之一就是外派工作周報(bào)表。工作周報(bào)是外派人員具體工作內(nèi)容和安排計(jì)劃的體現(xiàn)。為了讓總部對外派的工作計(jì)劃做一定的合理性指導(dǎo),每一位外派人員應(yīng)該高度重視,認(rèn)真、負(fù)責(zé)地填寫工作周報(bào),并要求每周一中午1點(diǎn)前以郵件或傳真的方式上報(bào)給渠道工程師并抄送渠道經(jīng)理,渠道會(huì)按照外派人員的工作報(bào)表給予適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)并監(jiān)督。
4、由于外派人員工作的特殊性,公司在多方面給予適當(dāng)?shù)难a(bǔ)助。外派人員在每月規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將上月差旅補(bǔ)助方面的單據(jù)郵寄回公司報(bào)銷。因公司財(cái)務(wù)有規(guī)定的時(shí)間受理報(bào)銷事宜,因此,外派人員必須在我部門規(guī)定的次月10號前將上月相關(guān)報(bào)銷憑證及時(shí)寄回。另外,外派人員提交的差旅費(fèi)報(bào)銷必須是經(jīng)過總部批示產(chǎn)生的差旅費(fèi)用,如發(fā)現(xiàn)外派有做假行為,將在報(bào)銷和考核中給予處罰。
(二)、授權(quán)站運(yùn)作管理方面
1、授權(quán)站代表著金鵬企業(yè)進(jìn)行當(dāng)?shù)厥酆蠓⻊?wù)工作,直接決定著客戶對金鵬公司的形象,而服
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