國際事業(yè)部單證主管工作說明書..

崗位說明書

崗位名稱：單證主管基本所屬部門：國際貿易部信息編制人：鮑婧內部工作關系1、分管領導2、外貿業(yè)務員3、國外國內登記專員4、單證內部人員5、生產部6、采購部7、財務部，審計部8、質保部9、市場部10工廠其他部門崗位編號：編制日期：201*年5月21日審核人：外部工作關系1、安徽省進出口檢驗檢疫局2、省商務廳及下屬商務局3、中國國際貿易促進委員會安徽省分會4、銀行5、出口貨運代理公司及船公司6、出口貨物檢測公司7、其他相關政府部門國際事業(yè)部總監(jiān)單證主管工作關系單單）證專員單證專員進口專員根據部門銷售計劃和銷售合同，依據部門現有相關操作規(guī)范、流程及制度，分解，監(jiān)督、審核下崗位屬人員各項工作。合理規(guī)劃，編制、完善單證操作流程、制度，通過培訓提高人員專業(yè)操作技能。目的根據客戶要求，及時安排貨物生產，出運，準確繕制出口資料，合理安排銀行融資業(yè)務，從而加快出口回款的時效性，降低出口財務成本，確保銷售工作開展。主要職責描述負責程度績效重點一、單證及儲運管理1、編制、完善單證操作流程和制度，以及跟蹤制度的執(zhí)行情況。2、發(fā)貨管理：銷售下單的審核，生產備貨與出運的協調，配合商檢局順利完成危險品貨物出口檢驗。3、單據管理：單據分配，信用證開證二審，出口手冊數量控制及審核，議付單據審核等。4、及時通知業(yè)務人員交單和結匯情況。5、執(zhí)行內部聯系單，確保信息傳遞及時性與準確性，提高溝通效率及制單效率。6、協助業(yè)務人員處理貨物運輸出現的問題；7、核銷管理：監(jiān)督核銷單，及時完成核銷退稅8、報表統計：月度及年度出口銷售及回款數據統計及分析。進口數據的統計及分析。二、保險管理1．海運保險：分析保險公司產品優(yōu)勢，談判海運費，以及后期可能產生索賠的跟蹤2、中國出口信用保險：全程跟蹤每票出口合同信用保險的執(zhí)行情況，及時收匯或是逾期索賠，保費返還；負責三、客戶檔案、合同及資料管理1、合同管理：整理，統計部門銷售合同，并分類別歸檔；2.、客戶檔案管理：整理外貿客戶信息表，并定期進行更新跟蹤，確保信息的準確性和時效性；3、會議紀要、談判紀要及相關資料管理；流程執(zhí)行準確率發(fā)貨的及時性單據準確性和及時性統計報表準確性和及時性辦理保險的準確性和及時性檔案整理的準確性和完整性四：銀行1、議付交單管理：根據單據及銀行的優(yōu)勢，選擇銀行2、銀行收費的談判：最大程度降低交單及融資成本；3、融資業(yè)務的選擇：分析匯率變化趨勢，結合單據；五、部門人員管理1.根據部門工作計劃，分解落實單證工作計劃并落實到人。2.下屬人員日常工作的監(jiān)督、跟蹤、協調，；3：內部制度的執(zhí)行力。其它1、國際貿易部總監(jiān)交與的附加任務。工作工作權限：部屬工作的指導、檢查、評價權費用權限：權限海運費，檢測費，及相關政府部門的費用申請支配權人事權限：下屬員工任免的建議權內容一、教育水平二、專業(yè)要求任職三、工作經驗資格大專以上相關專業(yè)三年以上單證綜合管理必備條件本科以上國際貿易，物流管理等專業(yè)單證，操作，物流綜合型期望條件知識：管理知識金融知識UCP600儲運知識英語四、技能與能力職業(yè)能力：專業(yè)技能/溝通能力/協調能力核心素養(yǎng)：團隊協作認真負責服務意識執(zhí)行力強五、個性與品質認真踏實/靈活企業(yè)文化金融知識ERP操作知識六級英語崗位產品知識必須UCP600培訓溝通技巧ISO體系崗位職級：等級崗位能力培訓選修執(zhí)行力辦公軟件職業(yè)發(fā)展工作工作地點：合肥辦公室環(huán)境工作時間：公司標準作息時間

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