單證實(shí)訓(xùn)心得

單證實(shí)訓(xùn)心得

在大二的后半學(xué)期，學(xué)校了使我們能夠更加深刻地了解和掌握這門(mén)課程的理論知識(shí)和手動(dòng)實(shí)踐。學(xué)校給我們國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)的同學(xué)安排了兩周的單證模擬實(shí)訓(xùn)。時(shí)間過(guò)的很快，我們的單證實(shí)訓(xùn)也接近了尾聲。在這短短的兩周中，我學(xué)到了很多。在這次實(shí)訓(xùn)中，我學(xué)到了很多對(duì)我們國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)的學(xué)生意義重大的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，這些都是在課堂上學(xué)不到的實(shí)際操作技巧。對(duì)于我們將來(lái)在社會(huì)上的發(fā)展起到一個(gè)至關(guān)重要的作用。

本次實(shí)訓(xùn)課程的主要是采取仿真模擬實(shí)際業(yè)務(wù)流程，一環(huán)套進(jìn)行業(yè)務(wù)操作訓(xùn)練，為以后從事實(shí)際進(jìn)出口貿(mào)易工作，實(shí)現(xiàn)零距離上崗作業(yè)打下堅(jiān)實(shí)的基有用。這次主要以外貿(mào)單證為主。常見(jiàn)的外貿(mào)單證有：第一，資金單據(jù)：匯票、本票和支票、信用證；第二，商業(yè)單據(jù)：商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票；第三，貨運(yùn)單據(jù)：海運(yùn)提單、租船提單、多式運(yùn)輸單據(jù)、空運(yùn)單等；第四，保險(xiǎn)單據(jù)；第五，其他單證：商檢單證、原產(chǎn)地證書(shū)、其他單據(jù)（寄單證明、寄樣證明、裝運(yùn)通知、船齡證明等）。單證是整個(gè)外貿(mào)工作的核心。新手通過(guò)學(xué)習(xí)單證，可以很清晰地將整個(gè)外貿(mào)環(huán)節(jié)串聯(lián)起來(lái)。

萬(wàn)事開(kāi)頭難。在這次實(shí)訓(xùn)的初期，自己的確也遇到過(guò)許多困難。就比如，因?yàn)閷?duì)于單證中的一些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)的英語(yǔ)譯稱(chēng)并不是非常的熟悉，所以一開(kāi)始在填寫(xiě)單據(jù)的過(guò)程中，我自己就感覺(jué)到非常的困難。一張可以在十五分鐘內(nèi)完成的單據(jù)，自己做了差不多半個(gè)多小時(shí)還沒(méi)有完全填寫(xiě)好。一看見(jiàn)單據(jù)上那些密密麻麻的英文單詞，專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，眼睛都花了，自己的頭都暈了。但是，不用著急，在實(shí)訓(xùn)課程的一開(kāi)始，老師就會(huì)幫助我們耐心地翻譯著一個(gè)個(gè)單詞，一句句句子，做著詳細(xì)卻又十分清晰的講解工作。通過(guò)這樣子細(xì)致的講解，我們對(duì)單證這方面的基礎(chǔ)知識(shí)一下子變得十分明朗，一瞬間就感覺(jué)到：原來(lái)滿滿的英語(yǔ)看起來(lái)也還是蠻舒服的。說(shuō)到底，還是自己的學(xué)校與老師想得比較周到啊。

隨后的日子里，我們一路從國(guó)際貿(mào)易程序與磋商、銷(xiāo)售合同、銷(xiāo)售確認(rèn)書(shū)、形式發(fā)票、商務(wù)函電、國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)、出口報(bào)關(guān)貨物、信用證一路學(xué)習(xí)過(guò)來(lái)。雖然看似東西繁復(fù)無(wú)序，事實(shí)上這都是出口貿(mào)易中的必要手續(xù)。剛收到這么多的學(xué)習(xí)內(nèi)容，真是大吃一驚，驚訝的是原來(lái)我們每做一筆貿(mào)易都需要那么多的手續(xù)，需要那么多的國(guó)家部門(mén)通力合作。真是非常的不容易。

總的來(lái)說(shuō)，這次的實(shí)訓(xùn)是非常順利的，整個(gè)過(guò)程就如同毛蟲(chóng)變成蛹，蛹變成了蝴蝶，每一階段都有它的價(jià)值。通過(guò)實(shí)訓(xùn)讓我深入地接觸到了實(shí)際的操作過(guò)程為我們以后就業(yè)積累了經(jīng)驗(yàn)，掌握了很多日后工作所需的基本技能，檢驗(yàn)了平時(shí)所學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)知識(shí)，衡量了個(gè)人的能力和水平，同時(shí)發(fā)覺(jué)了自身存在的不足和缺點(diǎn)。這于我來(lái)說(shuō)無(wú)疑是受益匪淺的。我相信，這次實(shí)習(xí)讓我獲得的經(jīng)驗(yàn)、心得會(huì)促進(jìn)我在下學(xué)期的學(xué)習(xí)甚至未來(lái)的學(xué)習(xí)、工作中尋找到正確的方向和合理的方法。

通過(guò)這次實(shí)訓(xùn)，從本次實(shí)訓(xùn)的整個(gè)過(guò)程中我看到了也深深體會(huì)到了做進(jìn)出口業(yè)務(wù)的嚴(yán)謹(jǐn)。反正，還是那句話：做什么事情都不是那么容易的。凡事還是要靠自己的努力去一項(xiàng)項(xiàng)的完成。只有努力仔細(xì)地去做每一件事，在將來(lái)的道路上才能夠越走越順利

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實(shí)訓(xùn)總結(jié)

通過(guò)這一學(xué)期對(duì)外貿(mào)單證實(shí)訓(xùn)這門(mén)課程的學(xué)習(xí)，我了解到外貿(mào)業(yè)務(wù)中各項(xiàng)單證的意義和作用，能夠填制各種外貿(mào)單證，培養(yǎng)了認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度。實(shí)訓(xùn)以“實(shí)際、夠用”為原則，強(qiáng)調(diào)“學(xué)一點(diǎn)、會(huì)一點(diǎn)、用一點(diǎn)”，把知識(shí)作為一門(mén)技藝來(lái)傳授。

老師通過(guò)展示實(shí)際業(yè)務(wù)中的案例和單據(jù)，讓學(xué)生感知并產(chǎn)生學(xué)習(xí)的興趣，通過(guò)課后練習(xí)來(lái)鞏固學(xué)生所學(xué)知識(shí)，提升學(xué)生能力。老師講述了外貿(mào)單證的基本知識(shí)和一般的流轉(zhuǎn)程序，介紹了實(shí)用單證的種類(lèi)、內(nèi)容和作用等，詳細(xì)介紹了常用單證的具體繕制方法和注意事項(xiàng)。

經(jīng)過(guò)第一天堂課，初步認(rèn)識(shí)了各種單證。外貿(mào)單證，就是指在國(guó)際結(jié)算中應(yīng)用的單證、文件與證書(shū)，憑借這種文件來(lái)處理國(guó)際貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢和結(jié)匯等，一般簡(jiǎn)稱(chēng)為“單證”。外貿(mào)單證的作用，就出口貿(mào)易而言，出口單證是出口貨物摧定交付的證明，是結(jié)算的工具。在進(jìn)口貿(mào)易中，單證也有類(lèi)似的作用。具體來(lái)說(shuō)，也可以包括以下兩個(gè)方面：1、履約證明，單據(jù)具有證明出單人已經(jīng)履行合約或滿足信用證某項(xiàng)要求的作用；2、代表貨物，單據(jù)具有“見(jiàn)單如見(jiàn)貨”的效果，誰(shuí)持有物權(quán)單據(jù)，誰(shuí)就擁有該單據(jù)名下的貨物。外貿(mào)單證可根據(jù)不同的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)分為不同的類(lèi)別：1、根據(jù)貿(mào)易雙方涉及的單證和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，可劃分為出口單證和進(jìn)口單證；2、根據(jù)單證的性質(zhì)與用途，可分為金融單據(jù)、商業(yè)單據(jù)、官方單證和附屬單證；3、按UCP600劃分為運(yùn)輸單據(jù)、保險(xiǎn)單據(jù)、商業(yè)發(fā)票和其他單據(jù)。

認(rèn)識(shí)到單證在國(guó)際貿(mào)易中占有重要地位，是國(guó)際貿(mào)易結(jié)算的基礎(chǔ)和依據(jù)。在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中，企業(yè)準(zhǔn)確地繕制好各種單證，以保證交貨后能及時(shí)地收回貨款就顯得十分重要。在國(guó)際貿(mào)易中，買(mǎi)賣(mài)雙方必須以單證作為交換的媒介手段。單證工作組織管理的優(yōu)劣直接關(guān)系到外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，單證就是外匯。因此，單證工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié)。外貿(mào)單證工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的涉外工作，體現(xiàn)著平等互利和按國(guó)際慣例辦事的政策精神。

繕制外貿(mào)單證要以買(mǎi)賣(mài)合同、信用證和相關(guān)的國(guó)際慣例為依據(jù)。外貿(mào)單證工作總要求是“四個(gè)一致”，即“單同一致、單證一致、單單一致和單貨一致”。在收到信用證后，即著手審證；出口企業(yè)主要審核信用證條款是否與合同相符，如果有不符或不能接受的條款需及時(shí)提出，需求對(duì)方修改。制單是單證工作的重要環(huán)節(jié)，“正確、完整、及時(shí)、簡(jiǎn)明和整潔”是對(duì)制單工作的基本要求。全套單據(jù)繕制完后應(yīng)先預(yù)審；一般以發(fā)票為中心，嚴(yán)格仔細(xì)審核，做到單證、單詞、單單一致。預(yù)審無(wú)誤后，應(yīng)嚴(yán)格按信用證或合同規(guī)定的期限及時(shí)交單，防止逾期交單，影響收匯。進(jìn)出口單證是涉外單據(jù)文件，交單后還可能有退單、議付、索賠、爭(zhēng)議和仲裁等發(fā)生，因此應(yīng)保持一份完整的副本歸檔，保存一段時(shí)間，以備查閱。

單證工作不僅要求單證制作完備，作為從事單據(jù)工作的人員，還應(yīng)當(dāng)對(duì)各種單據(jù)的作用、性質(zhì)、具體內(nèi)容、填制注意事項(xiàng)、各有關(guān)法律或國(guó)際慣例對(duì)各種單據(jù)的要求等都有所了解，以保證及時(shí)而安全地收到貨款，提高履行合同的質(zhì)量水平和經(jīng)濟(jì)效益，為以后業(yè)務(wù)的拓展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

單據(jù)要根據(jù)備齊的資料來(lái)繕制，出口單證一般以發(fā)票、裝箱單為基礎(chǔ)，發(fā)票是一切單據(jù)的中心。因此，一般先繕制發(fā)票，也有的單位先制作貨物明細(xì)單或貨物出倉(cāng)單，再填制發(fā)票。然后以發(fā)票為基礎(chǔ)，根據(jù)合同、交貨單、信用證和貿(mào)易對(duì)方的來(lái)函等，制作包裝單據(jù)、托運(yùn)單、報(bào)檢單、報(bào)關(guān)單、投保單、原產(chǎn)地證明書(shū)和許可證等。制單完畢后，最好先自審一遍，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)更正。

經(jīng)過(guò)一學(xué)期的學(xué)習(xí)與操作練習(xí)，對(duì)填制單證由開(kāi)始的害怕到后來(lái)慢慢的熟悉和熟練，這些都離不開(kāi)對(duì)基本填制的要求和內(nèi)容的了解，還有不斷地練習(xí)操作。在填制單證時(shí)，外貿(mào)單證的基本知識(shí)和注意事項(xiàng)是很重要的，沒(méi)有這些基本知識(shí)，就會(huì)無(wú)從下手；英語(yǔ)的掌握程度也很重要，時(shí)刻離不開(kāi)英語(yǔ)的運(yùn)用。

填制單據(jù)有信用證、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、托運(yùn)單、報(bào)檢單、報(bào)關(guān)單、保險(xiǎn)單、海運(yùn)提單、原產(chǎn)地證書(shū)、匯票等單據(jù)；我們都一一操作練習(xí)了，當(dāng)中我覺(jué)得影響到我操作效果的主要因素是英語(yǔ)還沒(méi)掌握好，而單證中有些要注意填制的地方?jīng)]能很好的記住和運(yùn)用；因此，填制出來(lái)的單據(jù)還沒(méi)能達(dá)到老師要求的一百分。還有一個(gè)最重要的步驟就是審單，審單是很考驗(yàn)我們的仔細(xì)心的，要求能夠根據(jù)信用證審核的基本要求和方法快速審核相關(guān)單據(jù)。而我在審核單據(jù)時(shí)，速度是還沒(méi)跟上來(lái)的，細(xì)心也還不夠，審一套單據(jù)還是要花費(fèi)很多時(shí)間，不過(guò)跟開(kāi)始的時(shí)候相比，還是有了很大的進(jìn)步。

一學(xué)期很快的過(guò)去了，現(xiàn)在總結(jié)起來(lái)，發(fā)現(xiàn)其實(shí)收獲還是挺大的，對(duì)外貿(mào)單證的填制基本熟練了；由原來(lái)的理論知識(shí)到操作實(shí)踐，發(fā)現(xiàn)一定要操作才會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的不足和對(duì)哪些填制步驟還沒(méi)掌握，才可以進(jìn)一步完善和進(jìn)步。相信在以后的操作中，結(jié)合國(guó)際商務(wù)單證員的職業(yè)要求不斷地提高自身職業(yè)素質(zhì)，將會(huì)成為一位合格、成功的外貿(mào)單證人員。

國(guó)貿(mào)一班黎曉華

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