6S精益生產(chǎn)管理項(xiàng)目推進(jìn)報(bào)告
6S精益生產(chǎn)管理項(xiàng)目
9.5-9.11日總結(jié)報(bào)告
公司6S管理工作通過培訓(xùn)和現(xiàn)場指導(dǎo)、現(xiàn)場協(xié)助,全體員工對(duì)6S管理理念有了更深一步的了解和認(rèn)識(shí),F(xiàn)將上周工作匯報(bào)如下:
一、工作成效:
公司6S管理緊緊圍繞整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全的6個(gè)要素來開展管理工作。
對(duì)員工們進(jìn)行了培訓(xùn),使得員工轉(zhuǎn)變思想和觀念,很好的將6S管理規(guī)范化,制度化。
現(xiàn)場已經(jīng)對(duì)危險(xiǎn)區(qū)域及電源進(jìn)行標(biāo)識(shí)警示,F(xiàn)場雜物進(jìn)行了清掃,恢復(fù)各場所的潔凈,并堅(jiān)持維持。區(qū)域劃分清晰,有利規(guī)范操作,減少浪費(fèi)時(shí)間及安全隱患。
二、工作事項(xiàng)及問題
現(xiàn)總經(jīng)辦、倉儲(chǔ)部、人力資源部、財(cái)務(wù)部以及采購部已經(jīng)上交職位說明書及流程,將繼續(xù)跟進(jìn)部門梳理職位說明書。
對(duì)現(xiàn)場進(jìn)行檢查,由標(biāo)識(shí)、衛(wèi)生死角、設(shè)備狀態(tài)幾點(diǎn)進(jìn)行查看,爭取更好的完善成果。
本周對(duì)員工進(jìn)行了一次6S精益生產(chǎn)項(xiàng)目的測試。鞏固了大家對(duì)6S的認(rèn)識(shí)。其中也反映出6S管理中的難點(diǎn)就是成果維持及6S日常習(xí)慣的養(yǎng)成。要將6S深入日常工作短期可能堅(jiān)持比較好,時(shí)間久些,狀態(tài)比較松懈,員工推行6S激情消退;所以要將6S
植入每個(gè)人的大腦,使其形成一種習(xí)慣,而非應(yīng)對(duì)檢查,這也需要各部門領(lǐng)導(dǎo)提高重視。
設(shè)備部已經(jīng)著手制作作業(yè)指導(dǎo)書及點(diǎn)檢表,預(yù)計(jì)下周全部完成。
品管部已經(jīng)將質(zhì)量手冊(cè)完成,將繼續(xù)跟進(jìn)程序文件。之后將加強(qiáng)6S培訓(xùn)知識(shí)對(duì)員工的宣傳,提升員工發(fā)送的熱情。
也將繼續(xù)對(duì)區(qū)域的現(xiàn)場情況進(jìn)行監(jiān)督。出現(xiàn)問題,將研究對(duì)策,落實(shí)、對(duì)日常整改事項(xiàng)進(jìn)度。
擴(kuò)展閱讀:6S推行報(bào)告D
圖4-1文件夾的歸位
第6講6s管理實(shí)戰(zhàn)內(nèi)容(三)
【本講重點(diǎn)】
整頓6S管理八大要點(diǎn)(下)清掃安全清潔
整頓6S管理八大要點(diǎn)(下)
5.桌面狀態(tài)
為保持辦公室桌面的整潔有序,可將桌面上的資料分為待處理、處理中和已處理三類。如圖4-2中的照片所示,首先通過顏色區(qū)分出文件的類別,并在每件資料上加貼標(biāo)識(shí),使人一看就知道資料內(nèi)容、責(zé)任人等信息,從而改變過去桌面雜亂的情況。如果辦公室的桌面狀態(tài)能夠達(dá)到圖中的水平,就能使辦公人員的效率提高,不容易出錯(cuò),并且還能帶來視覺上的享受。
6.抽屜狀態(tài)
如果公司允許員工存放私人物品,那么抽屜中的公司物品與私人物品應(yīng)該分開放置。通?蓪⑺饺擞闷贩旁谵k公桌最底層的抽屜中,其他抽屜只允許放置工作用品,并且應(yīng)采用科學(xué)方法將物品固定,保證取物的方便與高效率。
如圖4-43,為了防止物品在抽屜來回拉動(dòng)的過程中發(fā)生移位,可以引入形跡管理的方法,在抽屜中墊上一塊帶有各種工具形狀的膠皮,將剪刀、修正液、計(jì)算器等常用的辦公用品放到膠皮上的凹槽處,保證物品不移動(dòng)。
圖4-2桌面狀態(tài)的區(qū)分圖
圖4-3抽屜內(nèi)物品的放置
7.張貼管理
每家企業(yè)可以根據(jù)各自不同的情況規(guī)定張貼管理的細(xì)節(jié)。如果財(cái)力允許,企業(yè)可以購買白板專門用于各類文件的張貼;如果企業(yè)認(rèn)為沒有必要花錢購買,也可以直接貼在墻上。但是,一定要明確允許張貼的區(qū)域,標(biāo)明相關(guān)責(zé)任人。否則,墻上將會(huì)很快變得雜亂無章,不但影響視覺感受,而且容易造成重要文件的丟失,影響辦事效率。
8.管理
6S管理強(qiáng)調(diào)每一個(gè)細(xì)節(jié),要求每件事情都按照規(guī)章做到位,亂貼亂放本身就是違反6S管理要求的。如圖4-54所示,公告板應(yīng)當(dāng)分區(qū)管理,如分成“6S專欄”、“公告欄”、“學(xué)習(xí)園地”等,在每個(gè)分區(qū)的正上方寫上標(biāo)題,并且要有責(zé)任人。責(zé)任人有義務(wù)監(jiān)督其他員工是否張貼整齊,有義務(wù)維持版面的干凈整齊。
責(zé)任人6S專欄公告欄學(xué)習(xí)園地圖4-4公告欄樣板
清掃
清掃的含義
清掃是將工作場所內(nèi)看得見和看不見的地方打掃干凈,當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)異常時(shí)馬上及時(shí)進(jìn)行修理,使之恢復(fù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。清掃過程是根據(jù)整理、整頓的結(jié)果,將不需要的部分清除出去,或者標(biāo)示出來放在倉庫之中。
現(xiàn)場在生產(chǎn)過程中會(huì)產(chǎn)生灰塵、油污、鐵屑、垃圾等,從而使現(xiàn)場變臟。臟的設(shè)備會(huì)使設(shè)備精度下降,故障多發(fā),影響產(chǎn)品質(zhì)量,使安全事故防不勝防;臟的現(xiàn)場更會(huì)影響人們的工作情緒。因此,必須通過清掃活動(dòng)來清除那些雜物,創(chuàng)建一個(gè)明快、舒暢的工作環(huán)境,以保證安全、優(yōu)質(zhì)、高效率地工作。
清掃的注意點(diǎn)
清掃的注意點(diǎn)包括責(zé)任化、標(biāo)準(zhǔn)化和污染源改善處理:
1.任化
所謂責(zé)任化,就是要明確責(zé)任和要求。在6S管理中,經(jīng)常采用如表4-1所示的6S區(qū)
域清掃責(zé)任表來確保責(zé)任化。在責(zé)任表中,對(duì)清掃區(qū)域、清掃部位、清掃周期、責(zé)任人、完成目標(biāo)情況都應(yīng)有明確的要求,提醒現(xiàn)場操作人員和責(zé)任人員需要做哪些事情,有些什么要求,明確用什么方法和工具去清掃。
表4-16S區(qū)域清掃責(zé)任表
1日2日3日4日5日6日目標(biāo)要求實(shí)際評(píng)估情況確認(rèn)2.標(biāo)準(zhǔn)化
當(dāng)不小心把一杯鮮奶灑在桌子上時(shí),有人會(huì)先用干毛巾擦后再用濕毛巾擦,而有人會(huì)先用濕毛巾擦后用干毛巾擦。對(duì)于如此簡單的一個(gè)問題,竟然有兩種完全不同的答案。而現(xiàn)場管理遇到的問題則要復(fù)雜得多,如果不能夠?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,同樣的錯(cuò)誤可能不同的人會(huì)重復(fù)犯。因此,清掃一定要標(biāo)準(zhǔn)化,共同采用不容易造成安全隱患的、效率高的方法。
3.污染發(fā)生源改處理善
推行6S管理一定不能讓員工們覺得只是不停地擦洗設(shè)備、搞衛(wèi)生,每天都在付出。需要清掃的根本原因是存在污染源。如果不對(duì)污染發(fā)生源進(jìn)行改善處理,僅僅是不斷的掃地,那員工一定會(huì)對(duì)6S管理產(chǎn)生抵觸情緒。因此,必須引導(dǎo)員工對(duì)在污染源發(fā)生方面做出一些有效的處理改善措施,很多污染源只需要采取一些簡單的措施和較少的投入,就能予以有效杜絕。
清掃的主要對(duì)象
清掃主要是為了指將工作場所徹底清掃,杜絕污染源,及時(shí)維修異常的設(shè)備,以最快的速度使其恢復(fù)到正常的工作狀態(tài)。通過整理和整頓兩個(gè)步驟,將物品區(qū)分開來,把沒有使用價(jià)值的物品清除掉。
一般說來,清掃的對(duì)象主要集中在以下幾個(gè)方面:
1.清掃從地面到墻板到天花板的所有物品
需要清掃的地方不僅僅是人們能看到的地方,在機(jī)器背后通?床坏降牡胤揭残枰M(jìn)行認(rèn)真徹底的清掃,從而使整個(gè)工作場所保持整潔。
2.徹底修理機(jī)器工具
各類機(jī)器和工作具在使用過程中難免會(huì)受到不同程度的損傷。因此,在清掃的過程這一環(huán)節(jié)中還包括徹底修理有缺陷的機(jī)器和工具,盡可能地降低減少突發(fā)的故障。
3.發(fā)現(xiàn)臟污問題
發(fā)現(xiàn)臟污問題也是為了更好地完成清掃工作。機(jī)器設(shè)備上經(jīng)常會(huì)是污跡斑斑,因此需要工作人員定時(shí)清洗、上油,、擰緊螺絲,這樣在一定程度上可以穩(wěn)定機(jī)器設(shè)備的品質(zhì),減少工業(yè)傷害。
4.杜絕污染源
污染源是造成清掃無法徹底的主要原因。粉塵、刺激性氣體、噪音、管道泄漏等污染都存在是污染源頭。,只有解決了污染源,才能夠徹底解決污染問題。
安全
安全的含義
所謂安全,就是通過制度和具體措施來提升安全管理水平,防止災(zāi)害的發(fā)生。安全管理的目的是為了加強(qiáng)員工的安全觀念,使其具有良好的安全工作意識(shí),更加注重安全細(xì)節(jié)管理。這樣不但能夠降低事故發(fā)生率,而且能提升員工的工作品質(zhì)。安全僅僅靠口號(hào)和理念是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,它必須有具體措施來保證實(shí)施。
構(gòu)筑安全企業(yè)的六個(gè)方面
1.徹底推行3S管理
現(xiàn)場管理中有一句管理名言:安全自始至終取決于整理、整頓和清掃(3S)。如果工作現(xiàn)場油污遍地,到處、都零亂不堪,不但影響現(xiàn)場員工的工作情緒,最重要的是會(huì)造成重大的安全隱患。因此,推行6S管理一定要重視安全工作的重要性,認(rèn)真做好整理、整頓、清掃這三項(xiàng)要求。
2.安全隱患識(shí)別
安全隱患識(shí)別是一種安全預(yù)測。首先把工作現(xiàn)場所要做的工作的每一步全部列出來,然后分析每一步工作是否可能造成安全隱患。例如,在檢修安全中,應(yīng)該詳細(xì)分析針對(duì)高空作業(yè)是用安全繩還是吊籃或者其他一些輔助措施,分別列出使用各種工具或措施可能產(chǎn)生的情況問題,針對(duì)可能產(chǎn)生的問題采取一系列預(yù)防措施來防止問題的發(fā)生。
3.標(biāo)識(shí)(警告、指示、禁止、提示)
在安全管理中,能夠用標(biāo)識(shí)處理好的事情就盡量用標(biāo)識(shí)來處理。這是因?yàn)闃?biāo)志既簡單又低成本低,例如醒目位置處的“嚴(yán)禁水火”、“小心來車”等標(biāo)識(shí)能夠清楚地提醒現(xiàn)場的工作人員注意避免危險(xiǎn)情況的發(fā)生。如果現(xiàn)場沒有相應(yīng)的警告、指示、禁止、提示等標(biāo)識(shí),一些不了解現(xiàn)場的人員可能因?yàn)槊χ谐鲥e(cuò)而導(dǎo)致發(fā)生安全事故。
4.定期制定消除隱患的改善計(jì)劃
在安全管理中,,警告、提示和禁止等標(biāo)識(shí)并不能解決所有的安全隱患,企業(yè)管理層還必須定期制定出消除隱患的改善計(jì)劃。因此,優(yōu)秀的企業(yè)十分強(qiáng)調(diào)安全問題,每年都會(huì)根據(jù)隱患改善計(jì)劃撥出相應(yīng)的經(jīng)費(fèi),專門用以解決安全隱患問題,如加強(qiáng)防護(hù)措施,防止物品搬運(yùn)中撞壞現(xiàn)場的儀表等。
5.建立安全巡視制度
在很多優(yōu)秀企業(yè)中都建立了安全巡視制度,即設(shè)立帶著SP(SafetyProfessional)袖章的安全巡視員。這些安全巡視員都經(jīng)過專門的培訓(xùn),能夠敏銳地發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場的安全問題,以實(shí)現(xiàn)“無不安全的設(shè)備、無不安全的操作、無不安全的場所”的目標(biāo)。
安全巡視員通過“CARD作戰(zhàn)”的形式來給予安全指導(dǎo):對(duì)公司財(cái)產(chǎn)可能造成人民幣2萬元以上損失或?qū)θ松戆踩珮?gòu)成重大隱患的,使用紅卡;對(duì)公司財(cái)產(chǎn)可能造成人民幣5000~2萬元損失,或可能對(duì)人身造成一般損害的,使用黃卡;對(duì)公司財(cái)產(chǎn)可能造成人民幣5000以下?lián)p失的,則使用綠卡。
6.細(xì)化班組管理
安全管理還需要細(xì)化班組管理。人命關(guān)天,班組是安全事故最可能發(fā)生的地方,因此,企業(yè)管理人員要對(duì)員工進(jìn)行安全教育,公布一些緊急事故的處理方法。例如,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)應(yīng)多加強(qiáng)演練火災(zāi)發(fā)生時(shí)的應(yīng)急措施的使用一旦工廠發(fā)生火災(zāi),應(yīng)該如怎樣何選擇逃生線路,、由誰負(fù)責(zé)救護(hù),誰負(fù)責(zé)救活,以及確定集合疏散地點(diǎn)等。
清潔
清潔的含義
清潔是在整理、整頓、清掃、安全等管理工作之后,認(rèn)真維護(hù)已取得的成果,使其保持完美和最佳狀態(tài)。因此,清潔的目的是為了堅(jiān)持前4S幾個(gè)管理環(huán)節(jié)的成果!罢、整頓、清掃、安全”一時(shí)做到并不難,但要長期維持就不容易了,若能經(jīng)常保持4S的狀態(tài),也就做到達(dá)到了清潔管理的要求了。
清潔并不是能單純從字面上來理解,它是對(duì)前四項(xiàng)管理活動(dòng)的堅(jiān)持和深入,從而創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,使員工能愉快地工作。這對(duì)幫助企業(yè)提高生產(chǎn)效率、改善整體的績效是很有幫助的。
清潔的注意點(diǎn)
在產(chǎn)品企業(yè)生產(chǎn)過程、在和日常工作過程中,永遠(yuǎn)總會(huì)伴隨著不斷有沒用的物品產(chǎn)生,這就需要不斷對(duì)其進(jìn)行整理、整頓、清掃等管理工作。需要注意的是,清潔還是對(duì)整理、整頓和清掃、安全的制度化,通過標(biāo)準(zhǔn)化來保持前面的4S。
此外,清潔還應(yīng)注重定期檢查和對(duì)新人的教育。目前,推行6S管理的企業(yè)在清潔時(shí)常采用的運(yùn)作方法主要包括:紅牌作戰(zhàn)、3UMEMO、目視管理以及查檢表等,這些方法和工具能夠有效推動(dòng)6S管理的順利開展。
【自檢】
請(qǐng)您回答相應(yīng)的問題。
很多企業(yè)在推行6S管理的初期興致很高。但是,推行了幾個(gè)月后往往發(fā)現(xiàn),工人對(duì)整天做打掃工作很厭煩,認(rèn)為不但增加了工作負(fù)擔(dān),還沒什么效果。因此,不少管理人員和員工便產(chǎn)生了“6S不過就是個(gè)大掃除”的想法。
您認(rèn)為這種想法正確嗎?為什么會(huì)出現(xiàn)這種想法?這些企業(yè)在推行6S管理的過程中有哪些失誤?請(qǐng)您簡要地闡述您的觀點(diǎn)。
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