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人事專員實(shí)習(xí)總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-29 05:23:11 | 移動(dòng)端:人事專員實(shí)習(xí)總結(jié)

人事專員實(shí)習(xí)總結(jié)

實(shí)習(xí)小結(jié)

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

您好!

我叫-----,于201*年2月12日進(jìn)入公司人力資源部工作,職位為社保專員。由于剛出校門沒任何工作經(jīng)驗(yàn),工作起來感覺非常棘手,出現(xiàn)了幾次工作失誤后,在同事及領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,已經(jīng)能夠較好的完成本職工作,并融入到沂州的大家庭之中,現(xiàn)將三個(gè)月來的工作及學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:

一、企業(yè)文化的學(xué)習(xí)

首先通過學(xué)習(xí),了解了公司的發(fā)展理念、精神理念、經(jīng)營理念、管理理念、人才理念、用人理念。其次,通過對企業(yè)的規(guī)章制度學(xué)習(xí),深入了解了集團(tuán)的企業(yè)文化。集團(tuán)提供給每個(gè)人的平臺都是一樣的,關(guān)鍵是看自己怎樣去發(fā)展,企業(yè)對員工的管理始終是公平、公正的,這是一些企業(yè)所無法比擬的。為此,加深了我扎根集團(tuán)的信心。

二、業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí)1、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的繳納

學(xué)習(xí)并掌握了社保的相關(guān)業(yè)務(wù)知識,并每月根據(jù)邳州市當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)政策和公司的社保費(fèi)明細(xì)表,為員工繳納社保費(fèi)用。

2、參保人員社保手續(xù)的變更和社保的申報(bào)

每月根據(jù)合同制員工變動(dòng)情況,整理參加社會(huì)保險(xiǎn)人員增減表,到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)為新增及離職員工辦理社保的增加及退訂。對于入職時(shí)有繳納社會(huì)保險(xiǎn)意愿的員工,在其試用期結(jié)束后,連同公司內(nèi)部在職的有繳納社會(huì)保險(xiǎn)意愿的員工,指導(dǎo)其寫社保申請書,并為其辦理社保手續(xù)。

3、員工人事檔案的整理

根據(jù)每天日報(bào)考勤人員增減情況、員工入職登記資料以及員工離職審批資料,整理員工電子花名冊。

4、勞動(dòng)合同的簽訂

在每批次員工入職的當(dāng)日,依據(jù)公司規(guī)定,組織新入職員工簽訂勞動(dòng)合同,并告知試用期結(jié)束后可以申請繳納社會(huì)保險(xiǎn)等相關(guān)事宜。對于告知后仍不愿繳納社會(huì)保險(xiǎn)的員工,要求其在簽訂勞動(dòng)合同的同時(shí),再與之簽訂自愿不繳納社會(huì)保險(xiǎn)的聲明。

5、招聘的相關(guān)工作

對求職人員,指導(dǎo)他們認(rèn)真填寫《應(yīng)聘人員登記表》,并根據(jù)崗位空缺認(rèn)真篩選簡歷,對簡歷合格人員,組織相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行面試。面

試合格后,按程序?qū)蛹増?bào)批后,確定新員工入職時(shí)間。并做好新員工入職的安排工作。

6、根據(jù)公司的生產(chǎn)需要,按時(shí)交納員工的人身意外傷害險(xiǎn)和雇主責(zé)任險(xiǎn),并為工傷員工及時(shí)辦理理賠手續(xù)等事宜。

三、個(gè)人感悟及發(fā)展方向

個(gè)人感悟:短短的三個(gè)月實(shí)習(xí)讓我從書本回歸到現(xiàn)實(shí),從最初的幻想轉(zhuǎn)為務(wù)實(shí)。三個(gè)月的實(shí)習(xí)使我深刻認(rèn)識到了人力資源管理工作的繁瑣,根本不是自己在學(xué)校想的那么簡單,它要求要有足夠的信心和耐心,更要據(jù)有善于觀察的眼睛和靈活的思維方式。而且通過幾次工作失誤,使我認(rèn)識到與人打交道的壓力之大,面對企圖投機(jī)倒把的應(yīng)聘者,我不得不小心再小心,這可以很好的培養(yǎng)我辦事嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),相信在沂州這樣一個(gè)制度嚴(yán)謹(jǐn)公私分明的企業(yè)里,我學(xué)到的還會(huì)有很多很多。

發(fā)展方向:雖然實(shí)習(xí)期間在同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,了解了部門的一些工作流程,掌握了一定的工作技巧,但更深知自己專業(yè)及能力離公司的要求還相差甚遠(yuǎn),自己還有很多地方還需學(xué)習(xí)。為盡快融入沂州這個(gè)大家庭,目前我正在對面試和交談的技巧做深刻的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,以求全面發(fā)展,做一個(gè)出色的HR,實(shí)現(xiàn)個(gè)人的自身價(jià)值。

在此,我特向公司提出轉(zhuǎn)正申請,希望自己能成為公司的正式員工,望領(lǐng)導(dǎo)給予批準(zhǔn)為盼。

此致敬禮

申請人:

二○一二年六月十一日

擴(kuò)展閱讀:人事專員實(shí)習(xí)報(bào)告

本科畢業(yè)實(shí)習(xí)計(jì)劃表

學(xué)院:管理學(xué)院專業(yè)、年級:人力資源管理專業(yè)201*級學(xué)號:XXXXXXXXXXX學(xué)生姓名:XX指導(dǎo)教師:XXXX

實(shí)習(xí)時(shí)間實(shí)習(xí)具體進(jìn)程與任務(wù)2月21日-2月25日走訪各部門、車間,認(rèn)識各部門、車間主要負(fù)責(zé)人;學(xué)習(xí)公司相關(guān)章程,熟悉公司的人事狀況,明確自己的工作內(nèi)容;組織一次培訓(xùn);整理人事資料,員工合同歸類、排序,整理出到期合同,列出名單;為晨操評分。2月28日-3月4日統(tǒng)計(jì)3月份生日的員工的手機(jī)號碼;續(xù)簽合同到期員工;辦理新員工入職手續(xù);統(tǒng)計(jì)所有車間、辦公室人員名單,為公司新采用的考勤系統(tǒng)做人事上的準(zhǔn)備工作;為公司內(nèi)刊寫文章;制作公司培訓(xùn)、會(huì)議記錄表;匯總2月份晨操結(jié)果;為晨操評分。3月7日-3月11日為公司所有員工制作新考勤卡;為公司新進(jìn)員工登記人事資料,辦理考勤卡;將已續(xù)簽的合同蓋章,更新人事系統(tǒng);統(tǒng)計(jì)4月份生日員工名單交與公司企劃;制作員工離職單、請假單、調(diào)崗單;重新制作晨操評分表;為晨操評分。3月14日-3月18日整理、維護(hù)人事資料;登記新入職員工;協(xié)助企劃,完成公司3月份板報(bào);通知各部門為消防演習(xí)做準(zhǔn)備;統(tǒng)計(jì)辦公室無考勤卡人員考勤記錄;學(xué)習(xí)“簡愛”文化;為晨操評分。3月21日-3月25日整理、維護(hù)人事資料;登記新員工入職;統(tǒng)計(jì)試用期到期員工名單,通知其車間主任,辦理員工合同;協(xié)助企劃做好4月份企業(yè)內(nèi)刊;重新編排員工合同;統(tǒng)計(jì)公司員工旅游名單,分發(fā)旅游道具;更新門衛(wèi)處經(jīng)常出差名單;為晨

操評分。3月28日-4月1日整理、維護(hù)人事資料;辦理新員工入職手續(xù);統(tǒng)計(jì)4月份生日員工通訊方式;協(xié)助企劃完成4月份企業(yè)板報(bào)和企業(yè)內(nèi)刊;匯總3月份晨操評比情況;晨操評分。4月4日-4月8日整理、維護(hù)人事資料;辦理新員工入職手續(xù);整理4月份到期合同,準(zhǔn)備續(xù)簽;查詢試用期到期新員工,準(zhǔn)備簽合同;參加法律知識講座,制作員工離職證明;參加“簡愛”團(tuán)隊(duì)“超越極限的自我介紹”培訓(xùn);晨操評分。4月11日-4月15日整理、維護(hù)人事資料;辦理新員工入職手續(xù);為公司員工辦理簽訂合同手續(xù);進(jìn)行工作上的交接;晨操評分。

學(xué)生簽字:

二O一一年二月二十一日

畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告

一、實(shí)習(xí)目的

畢業(yè)實(shí)習(xí)是我們每個(gè)大學(xué)生必不可少的一段寶貴經(jīng)歷,它使我們在實(shí)踐中了解社會(huì),那是我們在課堂上根本就學(xué)不到的知識,讓我受益匪淺。也打開了視野,增長了見識,使我認(rèn)識到紙上談兵不如親身實(shí)踐,實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一辦法,為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。只有在實(shí)習(xí)期間盡快調(diào)整好自己的學(xué)習(xí)方式,適應(yīng)社會(huì),才能被這個(gè)社會(huì)所接納,進(jìn)而生存發(fā)展。剛進(jìn)入單位的時(shí)候我有些緊張、茫然,經(jīng)歷了一連串的工作之后,我努力學(xué)習(xí),正確認(rèn)識了個(gè)人的地位以及發(fā)展方向。我相信只要我們立足于現(xiàn)實(shí),改變和調(diào)整看問題的角度,銳意進(jìn)取,在成才的道路上不斷攀登。有朝一日,那些成才的機(jī)遇就會(huì)紛至沓來,促使我們成為一個(gè)優(yōu)秀的人才。

二、實(shí)習(xí)時(shí)間、實(shí)習(xí)單位及本人實(shí)習(xí)具體崗位與負(fù)責(zé)事務(wù)實(shí)習(xí)時(shí)間:201*年2月21日至201*年4月15日實(shí)習(xí)單位:XXXXXX有限公司實(shí)習(xí)具體崗位:人事專員

負(fù)責(zé)事務(wù):招聘、考勤、人事資料的維護(hù)

三、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容(一)實(shí)習(xí)單位簡介

名稱:XXXXXX有限公司

XXXXXXX有限公司成立于1992年,是一家集產(chǎn)品設(shè)計(jì),生產(chǎn)、營銷、策劃為一體的具有先進(jìn)經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)化品牌服裝企私營有限責(zé)任公司。

公司創(chuàng)立至今,一直致力于生產(chǎn)各類中高檔男士精紡時(shí)尚休閑系列毛衣、高端羊絨衫和T恤,是一家集設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售于一體的大型企業(yè)。力量需要時(shí)間的沉淀,如今已經(jīng)18載的XX服飾,擁有現(xiàn)代化的標(biāo)準(zhǔn)廠房17000多平方米,主要設(shè)備包括世界一流的日本島精電腦橫機(jī)德國斯托爾30臺,9針、12針、16針等多種針型橫機(jī)500臺,引進(jìn)了進(jìn)口野馬牌套口縫合機(jī)和一批先進(jìn)的全自動(dòng)的后整理設(shè)備和水處理設(shè)備。這些強(qiáng)大的硬件設(shè)備也為積派羊絨衫的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)

品提供了有力保障。

XXXXXX有限公司“XXXXXXXX”羊絨品牌為XXXXXX有限公司旗下子公司,專注于XXXXXXXX品牌羊絨時(shí)裝的產(chǎn)品開發(fā)和品牌運(yùn)營。XX企業(yè)國際級開發(fā)團(tuán)隊(duì)時(shí)刻掌握世界流行趨勢,演繹時(shí)尚知性、優(yōu)雅、簡約的新都市女性形象。公司以品牌形象建設(shè)為核心,以品牌直營、加盟為擴(kuò)張形式,以超級高品質(zhì)服務(wù)倡導(dǎo)品牌價(jià)值。

(二)實(shí)習(xí)具體過程

在實(shí)習(xí)期間,我首先接觸到招聘方面的事務(wù),我沒有親身到招聘的第一現(xiàn)場,我所做的最多的就是新員工的入職登記手續(xù)。這一部分的內(nèi)容是很簡單的,公司有專門的員工入職登記表格,員工只需按照表格具體內(nèi)容填寫,同時(shí)附上身份證復(fù)印件就可以了。我所要做的工作就是監(jiān)督、指導(dǎo)表格的填寫以及將資料錄入人事系統(tǒng)。然后我管理的就是公司的考勤系統(tǒng),關(guān)于員工考勤卡的發(fā)放、補(bǔ)辦和退卡都是由我操作。公司在三月初更換了電子考勤系統(tǒng),要求全體員工(包括計(jì)件工人)上班刷卡。由于平時(shí)各車間的人員流動(dòng)較大,無準(zhǔn)確名單,為此,我耗費(fèi)大量時(shí)間,多次下車間與各車間主任核實(shí)名單,確保一人不落,終于在3月8日前完成將公司所有員工名單核實(shí)到位。3月16日,市消防大隊(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人到我公司檢查公司消防安全措施,并要求組織消防演習(xí),而我就成了消防演習(xí)的組織者。我通知了各車間主任及全部的班長、所有倉庫人員,部分辦公室人員到場聽取消防知識演說,并進(jìn)行消防演習(xí)。四月初,公司安排部分員工外出旅游,我負(fù)責(zé)落實(shí)每個(gè)旅游名額的準(zhǔn)確性。我還做了公司企劃的一部分工作,如內(nèi)刊的出版,為畫冊的制作出謀劃策等等。

四、實(shí)習(xí)總結(jié)與建議

(一)實(shí)習(xí)工作的總結(jié)

實(shí)習(xí)期間,我工作認(rèn)真,對于領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù),我能按時(shí)、正確地完成,并得到領(lǐng)導(dǎo)的好評。每天接觸人事的錄用、考勤等,增加了我與人交往的機(jī)會(huì),在不斷的與他人的交際中,增強(qiáng)了我的溝通能力,了解了企業(yè)的狀況。同時(shí),也讓我對人力資源的專業(yè)知識有了更深入的理解。也就是因?yàn)槌Ec人接觸,讓我發(fā)現(xiàn)了自身的長處與不足。不管是在溝通能力、組織能力、執(zhí)行力還是場面

的影響力上,都有可以改進(jìn)的地方。比如溝通方式的缺乏、場面應(yīng)變能力不足等,都值得我在以后的工作、學(xué)習(xí)和生活中好好地去學(xué)習(xí)。(二)畢業(yè)實(shí)習(xí)的體會(huì)與收獲

1.任何工作都應(yīng)該認(rèn)真細(xì)致,同樣做人事也需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,每件事都要通過細(xì)心考證后才能下定論。由于公司的人事資料是通過車間主任統(tǒng)計(jì)上來的,并非所有人都是通過正規(guī)的人事登記手續(xù)后進(jìn)公司的,因而在系統(tǒng)中就出現(xiàn)了一個(gè)問題----員工名字的錯(cuò)誤。有的人名字讀音相同,字不同,有的員工用的是曾用名而非身份證上的名字,導(dǎo)致最后系統(tǒng)中的資料與員工很難完全對上號。為了統(tǒng)一資料,正規(guī)系統(tǒng),我將系統(tǒng)中所有人名單拉出,分部門、車間、工種,交與各部門、車間負(fù)責(zé)人,一一核實(shí)。然后根據(jù)核實(shí)后的資料更新系統(tǒng),這是一個(gè)相當(dāng)繁瑣的工作。我花了將近兩個(gè)禮拜的時(shí)間,整理了95%以上的員工資料,這為我以后一個(gè)月的人事工作,打通了一條便捷之路。這讓我明白了每一個(gè)細(xì)節(jié)的認(rèn)真處理,都是在為將來的成功鋪路。

2.工作永遠(yuǎn)都不是一個(gè)人的,團(tuán)隊(duì)的力量永遠(yuǎn)不能忽視。在我的工作當(dāng)中,經(jīng)常會(huì)碰的這樣那樣的麻煩事。很多事情只要多幾個(gè)人就可以省下很多時(shí)間來完成,比如名單的核對,考勤卡的簽發(fā),內(nèi)刊的分發(fā)。在我們的工作團(tuán)隊(duì)中,沒有一個(gè)人會(huì)認(rèn)為除了完成自己的工作外,別人的事就不需理會(huì),因?yàn)槲覀兪且粋(gè)共同成長的團(tuán)隊(duì)。從“空殼子”到如今初具雛形的高貴品牌“簡愛”,在這個(gè)團(tuán)隊(duì)中,我明白了團(tuán)結(jié)的力量,相信夢想,相信合作的力量。

3.工作中與人的交流很重要。作人事專員,顧名思義,是專門負(fù)責(zé)人事方面的事務(wù),那當(dāng)然與人的交流是相當(dāng)重要的。在工作中,為了了解各部門的情況,我經(jīng)常走訪各部門辦公室、車間,與車間主任、經(jīng)理交談,熟悉員工狀況。在有意無意地與他人的交往中,也逐漸地讓他人認(rèn)識我,熟悉我。這在無形中使得他們會(huì)對我的工作更加配合,為我的工作掃除了很多的障礙。在我進(jìn)入公司以前,我一直以為公司員工之間會(huì)比較冷漠一點(diǎn),說話時(shí)也也要時(shí)刻注意自己的用詞,以免傷到和氣,或令對方對自己產(chǎn)生不滿,在背后給自己抹黑。但是,當(dāng)我來到我的實(shí)習(xí)公司(積派)以后,我的觀念改變了,這里完全就是一個(gè)大家庭,平時(shí)的交談是那么的隨意,領(lǐng)導(dǎo)與下屬之間就如同平輩的朋友一般,有說有笑,沒有我想象中的那種冷漠。我認(rèn)為這是一種文化,一種很多企業(yè)所

沒有的、難能可貴的企業(yè)文化。一種好的企業(yè)文化能使人與人之間的交流更加有效,能促使人與企業(yè)共同走向成功。

4.善于學(xué)習(xí)。不是每個(gè)人生來就是天才,我相信勤能補(bǔ)拙。在剛來的公司的時(shí)候,對于公司的情況我完全不了解。通過走訪各個(gè)辦公室、車間,多看、多問、多記,終于在一個(gè)多禮拜后,對于公司的大致情況有了個(gè)初步的了解!昂啇邸逼放剖枪緞偝闪⒌淖庸酒煜碌男缕放疲乙舱迷谶@個(gè)為“簡愛”而成立的團(tuán)隊(duì)中。對于“簡愛”的內(nèi)涵、品牌價(jià)值、愿景等等幾乎是全然不知。但是這一切都不是難題,因?yàn)槲铱梢詫W(xué)。在每周的例會(huì)中,總經(jīng)理滔滔不絕的灌輸“簡愛”理念,永遠(yuǎn)以一種自信的態(tài)度面對我們。讓我從那個(gè)40多歲的中年人身上看到了年輕人的瘋狂與激情,讓我深刻的學(xué)習(xí)到有夢想才會(huì)成功!(三)建議與想法

其實(shí),在公司里,做人力資源的,滿打滿算就4人。各兼其職,都不是很專業(yè),負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容很雜。如果公司保持現(xiàn)有規(guī)模,現(xiàn)在的人事管理層已經(jīng)足夠。但我相信,公司不會(huì)止步于現(xiàn)在,未來需要提前做好準(zhǔn)備,一個(gè)具有專業(yè)知識的完備的人事管理系統(tǒng)不可或缺。

所以,對于人力資源管理,我提出以下幾點(diǎn)建議:

1、關(guān)于人力資源管理制度的建設(shè)。首先,必須建設(shè)符合戰(zhàn)略發(fā)展需要和企業(yè)文化的人力資源管理制度。在制定制度時(shí),要贏得企業(yè)高層的支持,提升人力資源部的戰(zhàn)略層次,爭取擁有一定的制定權(quán)和執(zhí)行權(quán),避免流于形式。其次,改變傳統(tǒng)人事管理局面,將人力資源的幾大模塊建立健全,并對其擁有一定的執(zhí)行權(quán)。制度應(yīng)堅(jiān)持以人為本原則,重點(diǎn)考慮人力因素,注重人才的價(jià)值,尊重人的需求。最后,務(wù)必將制度形成完善、規(guī)范的文本,做到有章可循,有規(guī)可依。

2、關(guān)于員工培訓(xùn)開發(fā)和職業(yè)生涯規(guī)劃。首先,培訓(xùn)要制度化。員工的培訓(xùn)應(yīng)提升層次和深度,不能局限于管理層或者企業(yè)文化、制度方面的培訓(xùn)。要充分利用公司現(xiàn)有人才資源、各類培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等,明確各部門各級的培訓(xùn)任務(wù)并使其制度化。同時(shí),杜絕形式化、無實(shí)際效果、勞民傷財(cái)?shù)呐嘤?xùn)。其次,開展員工職業(yè)生涯管理,使員工尤其是員工是知識型員工看到自己的前景,從而有助于降低員工的流失率。

一、實(shí)習(xí)目的:

畢業(yè)實(shí)習(xí)是我們大學(xué)生必須經(jīng)歷的過程,是理論與實(shí)踐相結(jié)合的重要方式,使我們在實(shí)踐中了解社會(huì)、在實(shí)踐中鞏固知識,實(shí)習(xí)又是對我們畢業(yè)生專業(yè)知識的一種檢驗(yàn),它讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,技能開闊視野,又能增長見識,為我們走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),也是我們走向工作崗位的第一步。同時(shí)實(shí)習(xí)也是提高學(xué)生政治思想水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和動(dòng)手能力的重要環(huán)節(jié),我們通過實(shí)習(xí)走向社會(huì),接觸實(shí)務(wù),了解國情、民情,增進(jìn)群眾觀念、勞動(dòng)觀念和參與經(jīng)濟(jì)建設(shè)的自覺性、事業(yè)心、責(zé)任感;通過深入基層,了解經(jīng)濟(jì)管理和財(cái)會(huì)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)狀,可加深理解并鞏固所學(xué)專業(yè)知識,進(jìn)一步提高認(rèn)識問題、分析問題、解決問題的能力,為今后走向社會(huì),服務(wù)社會(huì)做好思想準(zhǔn)備和業(yè)務(wù)準(zhǔn)備。

二、實(shí)習(xí)時(shí)間

201*年3月5日至6月4日

三、實(shí)習(xí)地點(diǎn)

XxXxXx科技科技股份有限公司行政人事部

四、實(shí)習(xí)報(bào)告內(nèi)容

(一)實(shí)習(xí)單位情況

XxXxXx科技股份有限公司是一家集太陽能電池片和太陽能組件的研發(fā)、制造、銷售和技術(shù)服務(wù)為一體的新型高新技術(shù)企業(yè),是國內(nèi)太陽能Xx發(fā)電產(chǎn)品制造商和銷售商。公司生產(chǎn)的高性能太陽能電池和組件,技術(shù)水平位于國內(nèi)同行業(yè)前列。公司主要涉及的市場領(lǐng)域是太陽能電池、組件和Xx發(fā)電系統(tǒng)等,產(chǎn)品可廣泛應(yīng)用到通信、交通、照明、廣電、國防、海事等眾多領(lǐng)域。

(二)實(shí)習(xí)內(nèi)容

當(dāng)踏出了大學(xué)這扇門,就意味著要踏上職業(yè)生涯的道路,對于應(yīng)屆生的我來說,還沒有足夠的社會(huì)經(jīng)驗(yàn),經(jīng)過了這幾個(gè)月我學(xué)到了很多,感悟了很多;特別是在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和指導(dǎo)下,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關(guān)系相處融洽而和睦,配合各部門負(fù)責(zé)人成功地完成各項(xiàng)工作;積極學(xué)習(xí)新知識、技能,注重自身發(fā)展和進(jìn)步,我學(xué)會(huì)了很多技能,增加了相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),F(xiàn)將這幾個(gè)月的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:

第一、錄用,建立員工檔案。1、給員工辦好入職手續(xù),新員工剛?cè)牍,首先要通過正常的途徑使其成為公司的一名員工,這包括簽訂保密協(xié)議、擔(dān)保書、

勞動(dòng)合同等等,辦工作證等等;2、完成員工的試用期轉(zhuǎn)正工作,審核申請書、述職報(bào)告等等。

第二、考勤管理,完成每月考勤記錄,并根據(jù)考勤情況進(jìn)行薪資計(jì)算與發(fā)放。這是相當(dāng)重要的一塊內(nèi)容,計(jì)算薪資需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和細(xì)心的工作狀態(tài)以及高度的責(zé)任感。雖然只是簡單的計(jì)算,公司目前擁有480名左右的員工,并在繼續(xù)擴(kuò)大,人員量的增加也加大了一定的難度。

第三、辦公物資申請、發(fā)放、管理。辦公物資的領(lǐng)用、發(fā)放、管理也是辦公室管理的一項(xiàng)內(nèi)容,要做到合理使用、規(guī)范使用,并且要及時(shí)滿足各部門的需要。

第四、離職。給員工辦理離職手續(xù),員工離職也需要經(jīng)過交接任務(wù),確保生產(chǎn)正常進(jìn)行,并且要解除勞動(dòng)合同協(xié)議。

第五、辦理員工社保。針對社會(huì)出現(xiàn)的幾種風(fēng)險(xiǎn),社會(huì)保險(xiǎn)設(shè)置了養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、殘疾保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)或破產(chǎn)保險(xiǎn)7個(gè)項(xiàng)目。因此公司要及時(shí)地給員工辦理相關(guān)保險(xiǎn),我所做的工作是要及時(shí)統(tǒng)計(jì)新進(jìn)員工,辦理社保,并每隔一段時(shí)間到社保中心辦理醫(yī)保卡。另外,當(dāng)遇到員工的工傷、生育等保險(xiǎn)更是需要按照一定的程序辦理。

工作的過程就是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)的過程,我是積極的做,但還是走了些彎路,我取得的點(diǎn)滴進(jìn)步都或多或少的付出很大代價(jià)。做事的方式方法及處理日常生活中瑣事的技巧是我現(xiàn)在和將來學(xué)習(xí)的一部分。工作能力的加強(qiáng)是我努力的方向。對于今后的工作,我有能力、有信心做的更好。

(三)實(shí)習(xí)調(diào)查情況

當(dāng)然,在經(jīng)過三個(gè)月的任職人事專員之后,我以我自己所學(xué)的專業(yè)知識結(jié)合淺薄的工作經(jīng)驗(yàn)對該公司目前的狀況提出以下幾個(gè)方面的個(gè)人看法和建議。

案例一:目前公司的行政人事部主要成員為2位,一位是行政部經(jīng)理,另外一位就是人事專員,而公司目前的總?cè)藬?shù)達(dá)到530多人,公司為了防止機(jī)構(gòu)臃腫,盡量少安排人,于是整個(gè)部門就2個(gè)人,部門經(jīng)理全面負(fù)責(zé)上下的協(xié)調(diào)處理,包括行程車輛的安排,也即包括后勤的管理,而人事專員則全面負(fù)責(zé)公司人員的錄用、離職,辦理社會(huì)保險(xiǎn),結(jié)算薪資,發(fā)放獎(jiǎng)金,管理辦公物品等,也就說都是一些瑣事,工作量很大,一個(gè)人兼顧著人力資源幾個(gè)模塊的內(nèi)容,顯得有些繁雜,從而降低了工作效率。另外,由于人員不夠,于是將人事部應(yīng)有的職責(zé)下放到各部門,雖然看似減輕了人事部工作,但事實(shí)并不如此,很多事情當(dāng)一開始沒有經(jīng)過人事部,權(quán)力分散,職責(zé)相互推脫,到后來就很難處理。

分析:公司管理結(jié)構(gòu)安排尚不完善。企業(yè)管理可以劃為幾個(gè)分支:人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、采購管理、營銷管理等。通常的公司會(huì)按照這些專門的業(yè)務(wù)分支設(shè)置職能部門。目前我所接觸較多的是該公司的人力資源管理方面,通過幾個(gè)月我發(fā)現(xiàn)公司的管理還不夠規(guī)范與嚴(yán)謹(jǐn),公司對管理層面還不夠重視。首先,公司沒有合理分配人事管理,行政人事部應(yīng)該履行的職責(zé)被分散為各部門行使,這樣使得行政人事部顯得似乎是個(gè)擺設(shè),沒有真正實(shí)現(xiàn)該部門的用處,譬如在應(yīng)聘人員方面,應(yīng)該是由人事部操作的,而實(shí)際上卻將權(quán)力下放給各部門單獨(dú)進(jìn)行,這十分不利于員工的管理。

案例二:公司制定了嚴(yán)格的薪資管理制度,薪資構(gòu)成為基本工資和技能工資,員工的薪資是按時(shí)計(jì)薪的,績效考核評比是以獎(jiǎng)金來發(fā)放的,這對員工來說是比較合理的。但是,薪資的變動(dòng)很小,即許多員工進(jìn)公司一年多還是沒有調(diào)薪,這在一定程度上降低了員工的工作積極性,其次,由于公司是自發(fā)的私人企業(yè),公司董事長重生產(chǎn)輕管理的思想使得薪資待遇對辦公室人員及其不合理,從目前的薪資狀況來看,辦公室人員的薪資不如生產(chǎn)線的員工,長期下來,這會(huì)造成辦公室人員工作激情下降,工作怠慢,影響正常的生產(chǎn)進(jìn)行,這對公司的損失是巨大的。

分析:公司的薪資結(jié)構(gòu)不夠完善。目前公司的薪資規(guī)定在操作上還需改善,在公平性和激勵(lì)性上需多加重視。當(dāng)原來設(shè)定的新的薪資管理機(jī)制經(jīng)過不斷的溝通與簽合同過后,所有員工有期待薪資管理逐漸步上正軌的心理,也就是逐步向外部公平性以及外不合理競爭力的方向走。但是經(jīng)過幾次晉升不調(diào)薪,即外部薪資競爭力僅在新進(jìn)員工薪資核定上反應(yīng)后,員工逐漸對新的薪資管理機(jī)制失去信心。

案例三:該公司在公司副總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,重視對公司員工的培訓(xùn),以及技術(shù)指導(dǎo),但是這僅僅只淺層的,目前該公司對文化企業(yè)的重視還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,首先,公司領(lǐng)導(dǎo)對員工的人本關(guān)懷不夠,其次,公司對企業(yè)文化的建設(shè)并不重視,沒有形成統(tǒng)一的思想文化以及內(nèi)在精神,因而更談不上企業(yè)文化的宣傳與繼承,這對公司的深層發(fā)展來說是欠缺的。企業(yè)精神和企業(yè)形象對企業(yè)職工有著極大的鼓舞作用,特別是企業(yè)文化建設(shè)取得成功,在社會(huì)上產(chǎn)生影響時(shí),企業(yè)職工會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)烈的榮譽(yù)感和自豪感,他們會(huì)加倍努力,用自己的實(shí)際行動(dòng)去維護(hù)企業(yè)的榮譽(yù)和形象。共同的價(jià)值觀念形成了共同的目標(biāo)和理想,職工把企業(yè)看成是一個(gè)命運(yùn)共同體,把本職工作看成是實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的重要組成部分,整個(gè)企業(yè)步調(diào)一致,形成統(tǒng)一的整體。

分析:作為一個(gè)新興產(chǎn)業(yè)的公司,在注重產(chǎn)值的同時(shí),更應(yīng)該注重企業(yè)文化的創(chuàng)立,因?yàn)槠髽I(yè)文化是企業(yè)的靈魂,是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的不竭動(dòng)力,它包含著非常豐富的內(nèi)容,其核心是企業(yè)的精神和價(jià)值觀,是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展所必須具備的一種精神支柱。

除以上三個(gè)簡單的案例分析之外,我對此次實(shí)習(xí)還有以下幾點(diǎn)看法:

第一,一個(gè)健康的企業(yè)的發(fā)展需要完善的規(guī)章管理制度,并且按照合理的程序執(zhí)行。要明確各部門的職責(zé),并且要充分運(yùn)用管理方法,以人為本,從而使公司或團(tuán)隊(duì)迅速而穩(wěn)健的發(fā)展、壯大,把握更多的成功機(jī)會(huì)。制度有形,企業(yè)的規(guī)章、條例、標(biāo)準(zhǔn)、紀(jì)律、指標(biāo)等都可以視為制度的表現(xiàn)形式。制度對于企業(yè)文化建設(shè),企業(yè)軟實(shí)力提升都有著非常重要的意義。正確企業(yè)文化指導(dǎo)下建立的企業(yè)制度,可以規(guī)范企業(yè)內(nèi)部人員行為,提高人員的工作效率,促進(jìn)企業(yè)的有效管理,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)發(fā)展壯大。而企業(yè)制度建設(shè)和文化建設(shè)是互動(dòng)互益的,在企業(yè)制度建設(shè)、文化建設(shè)良性互動(dòng)過程中,制度得以科學(xué)完善,企業(yè)軟實(shí)力得以提升。以先進(jìn)的價(jià)值觀念、管理理念和發(fā)展戰(zhàn)略來引領(lǐng)公司的管理流程與制度設(shè)計(jì),使管理精藝,制度標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)有力,彰顯企業(yè)軟實(shí)力。企業(yè)必須因時(shí)應(yīng)勢,不斷健全現(xiàn)代企業(yè)制度,同時(shí)強(qiáng)調(diào)企業(yè)制度的有效實(shí)施,在企業(yè)發(fā)展過程中不斷完善并加以創(chuàng)新,將制度建設(shè)視為企業(yè)的一項(xiàng)持續(xù)的系統(tǒng)工程。通過企業(yè)制度建設(shè),促進(jìn)企業(yè)文化發(fā)展,提升企業(yè)軟實(shí)力,做大、做強(qiáng)企業(yè)。

第二,要毫不動(dòng)搖的狠抓人力資源管理。一個(gè)企業(yè)的發(fā)展,歸根結(jié)底,在于人才,在于充分挖掘人才的潛力,使其為企業(yè)服務(wù)。企業(yè)的管理者重要的是他能否找到和使用好這樣的人,即識人用人能力的大小決定了一個(gè)企業(yè)管理者的發(fā)展遠(yuǎn)景。完善的人力資源主要包括以下幾個(gè)方面:

1、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

2、招聘使用:

提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退作出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計(jì)劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。

3、工作報(bào)酬:

制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對員工工作績效的一種有效報(bào)償。

4、培訓(xùn)開發(fā):

現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。

提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。

第三.管理方法要經(jīng)常創(chuàng)新,管理員工就像開汽車,司機(jī)在開車時(shí)需小心的看著指示器和路面,路面有新的變化,指示器的指針有變化,他就應(yīng)轉(zhuǎn)動(dòng)方向盤,防止翻車撞人。管理員工也是如此,管理人員要讓其員工在制定的軌道上運(yùn)行,就要仔細(xì)觀察、經(jīng)常調(diào)整,以防止其出現(xiàn)偏誤。管理學(xué)家克拉克說過一句很深刻的話,信息革命改變著人類社會(huì),必定要改變企業(yè)的組織和機(jī)制。隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,隨著新知識、高科技發(fā)展異常迅猛,競爭也越來越激烈,因此我們必須學(xué)會(huì)增強(qiáng)創(chuàng)新力,針對工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)增強(qiáng)創(chuàng)新力,為企業(yè)增添活力,并為做大做強(qiáng)企業(yè)打好基礎(chǔ)。

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