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聘請外教手續(xù)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-29 05:20:55 | 移動端:聘請外教手續(xù)

聘請外教手續(xù)

聘請外國專家單位資格

一、許可事項:聘請外國專家單位資格認(rèn)可二、實施機(jī)關(guān):國家外國專家局

三、受理機(jī)關(guān):省人事廳(省外國專家局)委托受理機(jī)關(guān):市人事局(市外國專家局)四、實施說明:

本項行政許可在聘請外國文教專家的單位實施,包括教育、新聞、出版、文化、藝術(shù)、衛(wèi)生、體育等單位;其他單位暫不實施。

外國文教專家是指在教育、新聞、出版、文化、藝術(shù)、衛(wèi)生、體育等領(lǐng)域工作的外籍專業(yè)人員,包括外籍教師、外籍管理人員、外籍教練、外籍樂隊成員等。

凡聘請外國文教專家3個月以上,向?qū)Ψ街Ц豆ぷ骰騽趧訄蟪甑木氋Y格認(rèn)可。

五、申請條件:

凡擬聘請外國文教專家的單位,均須獲得“聘請外國專家單位資格認(rèn)可”,并取得《聘請外國專家單位資格認(rèn)可證書》。該證書是辦理《外國專家來華工作許可證》、《被授權(quán)單位簽證通知表》、《外國專家證》及《外國人居留許可》的基本證明。

申請“聘請外國專家單位資格認(rèn)可”的單位,需具備如下條件:

(一)具有獨(dú)立法人資格;(二)經(jīng)過行業(yè)資質(zhì)認(rèn)可;(三)設(shè)有外國專家管理和服務(wù)工作的專門機(jī)構(gòu),配備具有良好業(yè)務(wù)素質(zhì)的工作人員;

(四)外國專家管理制度和外事工作人員制度健全;

(五)具有聘請外國專家所需的工作條件、生活設(shè)施和安全保衛(wèi)能力;(六)具有聘請外國專家所需的經(jīng)費(fèi)保障。

新開辦的學(xué)校及其他教育、培訓(xùn)機(jī)構(gòu),應(yīng)運(yùn)行1年以上,在教師、生源和教學(xué)秩序基本穩(wěn)定后,方可申辦資格認(rèn)可。但正式設(shè)立的中外合作辦學(xué)單位和專門招收外籍人員子女的學(xué)校,不受此限。

高等院校、學(xué)校、幼兒園及其他機(jī)構(gòu)中凡具獨(dú)立法人資格的二級單位或分院(校),均須單獨(dú)申辦資格認(rèn)可。六、申報材料:

(一)《聘請外國專家單位資格認(rèn)可申請表》(可從下載);

(二)法人資格證書復(fù)印件;

(三)外國專家管理制度(包括安全制度);(四)聘請單位外事人員工作制度;(五)行業(yè)許可證書或證件復(fù)印件:學(xué)校和其他教育、培訓(xùn)機(jī)構(gòu),提交教育、勞動或工商行政部門辦學(xué)批復(fù)、《辦學(xué)許可證》或《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件;其他單位,提交相關(guān)行政部門簽發(fā)的業(yè)務(wù)許可證書或批復(fù)文件的復(fù)印件;注:

1.各聘請單位須按隸屬關(guān)系由行業(yè)主管部門在《聘請外國專家單位資格認(rèn)可申請表》“行業(yè)主管部門意見”欄中出具意見后,將材料報大連市外國專家局。無行業(yè)主管部門的聘請單位可將申請材料直接報送大連市外國專家局。2.以上材料均1式5份。七、辦理程序和期限:(一)申請

單位向市人事局(市外國專家局)提出申請。

(二)受理

1.對申請材料齊全、符合法定形式的,予以受理。2.市人事局(市外國專家局)允許申請人當(dāng)場更正其申請材料中的錯誤;對申請材料不齊全或者不符合法定形式的,應(yīng)當(dāng)場或在5日內(nèi)出具《補(bǔ)正申請材料通知書》,一次告知申請人需要補(bǔ)正的全部內(nèi)容,逾期不告知的,自收到申請材料之日起即為受理。

3.對受理或者不受理的申請,市人事局(市外國專家局)出具《受理通知書》或《不予受理通知書》。對不予受理的申請,注明不予受理的理由。(三)審查

市人事局(市外國專家局)審查聘請單位遞交的申請材料,認(rèn)為需要對申請材料的實質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行核實的,可會同行業(yè)主管部門或單獨(dú)組織實地核查(至少指派2名以上工作人員,核查所需時間不超過10個工作日)。市人事局(大連市外國專家局)加具審查意見,將申請材料和征求意見表一并報送遼寧省人事廳(遼寧省外國專家局)。八、年檢注冊:

市人事局(市外國專家局)將根據(jù)省人事廳(省外國專家局)的年檢通知組織年檢,于每年12月15日之前向省人事廳(省外國專家局)提交本市的年檢報告,省人事廳(省外國專家局)匯總核實后于12月底前向國家外國專家局提交我省的年檢報告。國家外國專家局于每年1月1日至1月31日對所有獲得資格認(rèn)可的單位進(jìn)行年檢,根據(jù)不同情況,分別作以下處理:

(一)對正常開展聘用工作的單位,準(zhǔn)予注冊(即資格認(rèn)可繼續(xù)有效);(二)對聘用管理過程中出現(xiàn)一般性問題或1年內(nèi)未正常開展聘請工作的單位,暫緩注冊(即暫停資格3個月,3個月后視發(fā)現(xiàn)問題解決情況,決定準(zhǔn)予注冊或吊銷資格);

(三)對因取消、合并等原因不再聘請或連續(xù)2年未聘請外國專家的單位,注銷聘請資格;(四)對聘用中出現(xiàn)嚴(yán)重問題的單位,吊銷聘請資格,2年后方可重新申請。九、其他事項:

(一)此前已批準(zhǔn)獲得《聘請外國文教專家單位資格認(rèn)可證書》并通過201*年年檢注冊的資格認(rèn)可證書繼續(xù)有效。(二)各單位所聘請的外國文教專家,在向市公安局出入境管理部門申請《外國人居留許可》時,均須以《外國專家證》作為身份證明。如專家未獲得《外國專家證》和《外國人居留許可》而受聘,市人事局(市外國專家局)將在每年年檢時,視情節(jié)輕重建議國家外國專家局暫緩注冊或吊銷該單位的《聘用外國專家單位資格認(rèn)可證書》。(三)凡沒有獲得聘請外國文教專家單位資格認(rèn)可的單位,如擅自聘請外國文教專家,市人事局(市外國專家局)將會同大連市公安局和相關(guān)行業(yè)主管部門進(jìn)行查處。

擴(kuò)展閱讀:浙江師范大學(xué)聘請外籍專業(yè)人員工作流程圖和辦理手續(xù)流程

浙江師范大學(xué)聘請外籍專業(yè)人員工作流程圖和辦理手續(xù)流程一、工作流程圖

填寫《浙江師范大學(xué)聘請外籍專業(yè)人員申請表》或《浙江師范大學(xué)邀請短期訪問專家申請表》。(外事處網(wǎng)站下載)↓

經(jīng)所申請學(xué)院、單位(部門)簽字蓋章同意后報外事處

聘請

經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)同意后,前往金華市外專局、金華市外辦分別辦理《外國專家來華工作許可》和《被授權(quán)單位簽證通知表》

訪問

報外事處備案↓↓

外事處將《簽證通知表》、《外國專家來華工作許可》及《浙江師范大學(xué)邀請函》寄給聘請人以申請來華工作簽證

申請學(xué)院、單位(部門)負(fù)責(zé)安排實施↓↓

外事處負(fù)責(zé)抵達(dá)接機(jī)、合同簽訂、辦理專家證、居留許可及日常管理等事宜;各聘請部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)、教學(xué)安排及評估等事宜

結(jié)束后以書面總結(jié)報外事處↓每學(xué)期末各聘請部門須對外籍專業(yè)人員進(jìn)行一次評估,并以書面報告的方式交外事處

合同期結(jié)束,外事處負(fù)責(zé)離校事宜的安排。

注意事項:

為預(yù)留足夠的時間辦理簽證材料,請?zhí)崆?個月將擬聘請的外籍專業(yè)人員材料報外事處外國專家辦公室。

二、辦理手續(xù)流程

(一)長期外籍專家教師(簡稱外教)聘用手續(xù)流程(入境前)

新聘外教由聘請學(xué)院或單位按照以下流程順序向有關(guān)部門提供如下材料:1、報送外事處審批材料:

1)學(xué)院或單位填寫,經(jīng)學(xué)院蓋章的《浙江師范大學(xué)聘請外籍專業(yè)人員申請表》2)外教的個人簡歷(中外文)、有效護(hù)照復(fù)印件、最高學(xué)歷證書或?qū)I(yè)資格證明材料復(fù)印件及中文翻譯件各一份,以及推薦信1-2封。

地址:行政北樓4樓408室聯(lián)系人:毛錫龍電話:82283892傳真:82280337注:提前2-3個月將擬聘請的外教材料報外事處外國專家辦公室,以便預(yù)留足夠的時間辦理簽證材料。

2、登陸浙江省外國專家局網(wǎng)上辦公系統(tǒng)申請外國專家來華工作許可證(校聘外教由外事處填報,學(xué)院聘請外教由學(xué)院填報):

網(wǎng)址:。聘請學(xué)院或單位在得到外事處認(rèn)可后完成網(wǎng)上填報,用戶名和密碼由外事處提供給各學(xué)院或單位。

3、在外國專家局初審?fù)ㄟ^網(wǎng)上提交的來華工作許可申請材料后,將以下材料報送金華市外國專家局審批(校聘外教由外事處申報,學(xué)院聘請外教由學(xué)院申報):1)《外國專家來華工作許可申請表》一式兩份,加蓋聘請學(xué)校公章

2)聘用單位的申請報告(須注明申請人、申請事由、申請內(nèi)容、申請期限、簽證國家),加蓋聘請學(xué)校公章3)有效護(hù)照復(fù)印件

4)個人簡歷(包括學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷)中外文各一份

5)最高學(xué)歷證書或?qū)I(yè)資格證明材料復(fù)印件及中文翻譯件

6)聘用合同復(fù)印件(中外文各一份,須加蓋單位騎縫章);尚未簽訂正式合同者須出具單位聘用證明(包括申請人基本情況、聘請渠道、具體聘期、薪金待遇、須注明正式合同待入境后簽訂)

7)經(jīng)中國駐外使領(lǐng)館認(rèn)證的外國衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)或中國政府指定的衛(wèi)生檢疫部門出具的健康證明書復(fù)印件(年齡不超60周歲的外國專家可在入境后及時去指定衛(wèi)生檢疫部門辦理);對于60周歲以下要求在入境后辦理健康證明的外國專家,學(xué)院要出具蓋章的“健康擔(dān)保證明”,須做出“證明其身體健康,若入境后因體檢不合格而不能停留在中國勝任工作,外國專家的往返旅費(fèi)由哪方來支付”的聲明。外專局在當(dāng)日審核書面材料后即發(fā)給“來華工作許可”的憑單,憑此在七個工作日內(nèi)領(lǐng)取“外國專家來華工作許可”。

地址:金華市政府大樓主樓804室;聯(lián)系人:申瑋瑾電話/傳真:82469660

4、赴金華市外外辦服務(wù)中心申請辦理“簽證通知表”(校聘外教由外事處辦理,學(xué)院聘請外教由學(xué)院辦理),須攜帶的資料包括:1)外專局批復(fù)的《外國專家來華工作許可》

2)學(xué)校聘請外國專家單位資格認(rèn)可證書復(fù)印件(到外事處索。3)《浙江省邀請外國人員來華申請表》(見本文檔最后一頁)4)被邀請人護(hù)照復(fù)印件

5)被邀請人最后一次入境簽證記錄復(fù)印件(如被邀請人第一次入境,需提供單位擔(dān)保函)

6)聘請單位出具的單位聘書、合同復(fù)印件或單位證明材料7)個人簡歷(中外文)

經(jīng)市外辦材料審核,憑收費(fèi)單可在七個工作日內(nèi)領(lǐng)取“邀請函”。地址:市府南路金華市總工會大廈8樓,市外辦服務(wù)中心聯(lián)系人:洪偉電話:82473506

5、學(xué)校邀請函

到外事處外國專家辦公室辦理。

6、將《簽證通知表》、《外國專家來華工作許可》及《浙江師范大學(xué)邀請函》原件寄給外教,用于辦理來華(職業(yè))工作簽證(ZVisa)。“外國專家來華工作許可”和“邀請函”復(fù)印件送外事處一份。

(二)長期外籍專家教師(簡稱外教)聘用手續(xù)流程(入境后)

外教入境后,需為其辦理臨時戶口、外國專家證和居留許可。具體流程如下:1、臨時戶口(校聘外教由外事處辦理,學(xué)院聘請外教由學(xué)院辦理)(外教抵校后一周之內(nèi)辦理)

1)辦理單位:外教住宿管轄區(qū)所在派出所(師大轄區(qū)為新獅派出所)(住在與公安局聯(lián)網(wǎng)飯店的不需辦理)2)所需材料:外教護(hù)照原件和復(fù)印件3)辦證時限:當(dāng)場

2、登陸浙江省外國專家局網(wǎng)上辦公系統(tǒng)申請外國專家證(校聘外教由外事處填報,學(xué)院聘請外教由學(xué)院填報)

網(wǎng)址:。聘請學(xué)院或單位在得到外事處認(rèn)可后完成網(wǎng)上填報,用戶名和密碼由外事處提供給各學(xué)院或單位。

3、赴金華市外國專家局辦理外國專家證(校聘外教由外事處填報,學(xué)院聘請外教由學(xué)院填報)

報送書面材料包括:

1)學(xué)校申請報告(學(xué)校蓋章)2)有效護(hù)照及工作簽證復(fù)印件

3)外國專家來華工作許可副聯(lián)(申辦工作許可時留下的副聯(lián))4)聘用合同復(fù)印件(統(tǒng)一的合同模版向外事處索。

5)文教類《外國專家證申請表》一式兩份,加蓋學(xué)校公章6)二寸正面免冠白底彩色照片3張7)醫(yī)療保險單據(jù)復(fù)印件

特約單位:中國人民健康保險股份有限公司浙江分公司聯(lián)系電話:0571-56622958

建議各聘用單位在外國專家來華前辦理專項醫(yī)療保險注:對來華工作期限超過半年(或一學(xué)期)的外國專家,聘用單位應(yīng)當(dāng)在中國境內(nèi)為其購買包括大病保險和住院保險在內(nèi)的專項醫(yī)療保險(合同別有規(guī)定的按合同條款執(zhí)行,但要確保外國專家在華工作期間擁有基本醫(yī)療保障),對已購買中國境外醫(yī)療保險且所購險種確能覆蓋在華工作期間所發(fā)生大病和住院醫(yī)療費(fèi)用的長期外教,經(jīng)協(xié)商可以不再購買中國境內(nèi)醫(yī)療保險,但需外教提供保單。8)健康證明復(fù)印件

體檢單位:浙江國際旅行衛(wèi)生保健中心金華分中心

如外教近期已經(jīng)在本國辦理過體檢,須帶上體檢證明,視情況決定是否增加必要的體檢項目。

地點(diǎn):金東區(qū)宋濂路1000號國檢大樓內(nèi)(施光南音樂廣場南)時間:8:30am-10:30am(周一至周五)聯(lián)系電話:82185088

須攜帶材料:本人護(hù)照原件和二寸正面免冠白底彩色照片3張辦證時限:當(dāng)天下午3點(diǎn)以后可領(lǐng)取體檢證明注:隨行家屬須提供材料:1)有效護(hù)照及簽證復(fù)印件

2)二寸正面免冠白底彩色照片3張

3)健康證明復(fù)印件(18周歲以下未成年人可免健康證明復(fù)印件)

地址:金華市政府大樓主樓804室;聯(lián)系人:申瑋瑾電話/傳真:82469660辦證時限:當(dāng)天

4、赴公安局申請辦理居留許可(校聘外教由外事處辦理,學(xué)院聘請外教由學(xué)院辦理)(外教入境后一個月之內(nèi)辦理,須外教本人前往)報送材料包括:

1)學(xué)校聘用證明(學(xué)校蓋章)

2)有效護(hù)照及簽證的原件和復(fù)印件

3)臨時戶口原件和復(fù)印件(住在與公安局聯(lián)網(wǎng)的飯店或校內(nèi)專家樓的不需提供,如所住飯店未與公安局聯(lián)網(wǎng),須提供飯店住宿證明)4)外國專家證原件和復(fù)印件

5)二寸正面免冠白底彩色照片2張6)健康證明復(fù)印件7)《外國人簽證、居留許可申請審批表》(金華市公安局出入境網(wǎng)站有下載,也可現(xiàn)場領(lǐng)取填寫)

注:1、外籍專家的隨行配偶、父母、18周歲以下未成年子女申請辦理居留許可時,除提交上述相關(guān)材料之外,還須提交親屬關(guān)系證明(外籍配偶,提交婚姻關(guān)系證明;外籍父母,提交親屬關(guān)系證明;外籍子女,提交出生證明或親屬關(guān)系證明,境外機(jī)構(gòu)出具的有關(guān)證明須經(jīng)我國駐外使領(lǐng)館認(rèn)證)。辦理單位:金華市公安局辦證大廳

地點(diǎn):金華市八一北街1055號;電話:82512196辦證時限:材料遞交齊全,5個工作日內(nèi)辦結(jié)

5、向外事處提交新辦好的外國專家證和護(hù)照上居留許可頁的復(fù)印件

(三)長期外籍專家教師(簡稱外教)的續(xù)聘和專家證、簽證延期辦理流程(校聘外教由外事處辦理,學(xué)院聘請外教由學(xué)院辦理)

1、續(xù)聘申辦

續(xù)聘外教的學(xué)院或單位在原聘用合同到期前一個月向?qū)W校外事處提供和準(zhǔn)備如下材料,并派人到金華市外專局和金華市公安局出入境管理處辦證中心及時辦理續(xù)聘、申報外國專家證和居留許可證的延期等。

1)報送外事處材料:

①學(xué)院或單位填寫,經(jīng)學(xué)院蓋章的《浙江師范大學(xué)聘請外籍專業(yè)人員申請表》②續(xù)聘合同復(fù)印件

2)登陸浙江省外國專家局網(wǎng)上辦公系統(tǒng)進(jìn)行外國專家證的延期申請

網(wǎng)址:。聘請學(xué)院或單位在得到外事處認(rèn)可后完成網(wǎng)上填報,用戶名和密碼由外事處提供給各學(xué)院或單位。

3)報送金華市外國專家局材料:①學(xué)校申請報告(學(xué)校蓋章)

②續(xù)聘合同復(fù)印件(統(tǒng)一的合同模版向外事處索。

③文教類《外國專家證申請表》一式兩份,加蓋學(xué)校公章④有效護(hù)照及簽證或居留許可復(fù)印件⑤有效外國專家證原件

⑥個人簡歷(包括學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷)中外文各一份⑦二寸正面免冠白底彩色照片3張⑧已購?fù)鈬鴮<裔t(yī)療保險單據(jù)復(fù)印件

4)赴市公安局出入境管理處申辦居留許可的延期,報送材料包括:①學(xué)校聘用證明(學(xué)校蓋章)

②有效護(hù)照及簽證或居留許可證原件和復(fù)印件③最新延期后的《外國專家證》原件和復(fù)印件④臨時戶口原件和復(fù)印件

⑤二寸正面免冠白底彩色照片2張⑥健康證明復(fù)印件

⑦《外國人簽證、居留許可申請審批表》

5)向外事處提交最新延期后的外國專家證和護(hù)照上居留許可頁的復(fù)印件

2、從國內(nèi)其它單位轉(zhuǎn)聘來我校工作的外教辦證手續(xù)流程

流程與長期外籍專家教師(簡稱外教)聘用手續(xù)流程(入境前)和長期外籍專家教師(簡稱外教)聘用手續(xù)流程(入境后)相同。

注:上報給外事處的外教材料須有原聘用單位給該外教的工作評價以及與該外教解除合同關(guān)系的證明,并加蓋原單位公章。

浙江省邀請外國人員來華申請表

編號:邀請單位全稱邀請單位地址經(jīng)辦人經(jīng)辦單位全稱電話邀請來華人員名單姓名申請簽證地點(diǎn)來華事由在華停留期限入境日期自性別出生日期護(hù)照號碼國藉職業(yè)手機(jī)郵政編碼中國駐大使館/領(lǐng)事館/簽證處工作/任教/友好訪問/其他:__________________天年月日訪問城市離境日期年月日當(dāng)事人聯(lián)系電話邀請單位負(fù)責(zé)人/首席代表簽名并蓋公章關(guān)關(guān)年經(jīng)辦單位負(fù)年責(zé)人簽名并年蓋公章年年以下內(nèi)容由浙江省外辦填寫:受理人審核人意見錄入人處領(lǐng)導(dǎo)意見打印人受理日期發(fā)證人取件日期

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