辦公室201*年第一季度工作總結(jié)

辦公室201*年第一季度工作總結(jié)

今年第一季度，辦公室圍“辦全、辦細、辦快”三大工作職責(zé)，充分發(fā)揮后勤管家、督促檢查、協(xié)調(diào)服務(wù)三個作用，在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，其他部門的大力支持配合下，經(jīng)過辦公室全體同事的共同努力，較好的完成了各項工作任務(wù)，現(xiàn)將工作情況小結(jié)如下：

一、組織協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮后勤管家的作用。

（一）春節(jié)后各項工作秩序的恢復(fù)和統(tǒng)籌。針對公司人員的異動，積極組織招聘新員工，并對新入職的員工進行測評與考核，為部門經(jīng)后的工作有序展開打下良好基礎(chǔ)。二月份訂購了相關(guān)的辦公設(shè)備，有效地保障了預(yù)算部和市場部招標(biāo)投標(biāo)工作。

（二）辦公設(shè)備的檢修。對公司各種設(shè)備及時檢修，保證了各個部門工作的正常運轉(zhuǎn)。

（三）采購了一批辦公用品，保證了下個季度的辦公用品量。二、講究規(guī)范，努力提高辦事水平。

（一）加強公司常用證件及合同資料的管理工作。這項工作是辦公室日常工作之一，我們將上年度所有的合同資料進行了統(tǒng)一整理歸檔編號，方便各部門查閱和使用。對公司的印章及證件設(shè)定專人管理，并制定了詳細的印章證件和資料的管理制度及借用流程。同時認真完成了今年公司各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作，將時效性強的來文來電及時送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達，做到了高效快捷，沒有造成延誤和遺失。（二）認真組織公司各類證件的年檢，審核，培訓(xùn)等工作。完成了公司的資質(zhì)證書的增項升級打印換證工作和ISO三標(biāo)一體的年審工作。

（三）收集了一二級建造師考試的報名及資料收集工作，其中二級建造師考試培訓(xùn)工作正在展開。

（四）落實和到位了一級建造師到期續(xù)簽工作和部分建造師的遷出和調(diào)走工作。

三、加強管理，努力提高服務(wù)質(zhì)量。

（一）在辦公室形象上進行了積極轉(zhuǎn)變，包括人員的穿著打扮，這方面要求簡約大方；辦公環(huán)境方面要求做到干凈整潔，一切盡然有序。以體現(xiàn)辦事干練，高效的工作作風(fēng)；在工作風(fēng)格上更加熱情周到，禮貌周全。

（二）積極對辦公室OA系統(tǒng)的建設(shè)進行洽談，為辦公室無紙化辦公做前期的準(zhǔn)備。四、存在的不足。

回顧一季度來的工作，我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務(wù)，主要得益于以下幾個方面，一是公司領(lǐng)導(dǎo)的重視、理解和支持，二是其他各個部門的配合與理解；三是辦公室同事的團結(jié)協(xié)作、努力工作。在總結(jié)成績的同時，還應(yīng)該看到存在的不足，一是考勤執(zhí)行不準(zhǔn)確，請銷假或外出手續(xù)不規(guī)范，不利于全年考核，二是存在來訪人員登記難的問題。這點主要是兩方面的原因造成的，一是公司往來人員流動性大，難于管理；二是公司各部門業(yè)務(wù)往來人員沒有明確的到訪流程，如：來訪人員辦什么事情，應(yīng)先找哪個部門再找哪個部門。三是工作的主動性不夠，參謀的意見不多。五、下一步工作。

在下一步工作中，我們要積極適應(yīng)新形勢的要求，緊緊圍繞辦公室業(yè)務(wù)工作，以創(chuàng)新的精神完成好各項工作。一是指定專人負責(zé)考勤，嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤及請銷假制度，使年度考核有據(jù)可依，保障年度考核公平公正。二是依據(jù)每個部門的工作內(nèi)容及實際情況制定出詳細規(guī)范的到訪人員流程。三是精心組織各項年審、年檢、證件的更新工作，確保不拖延其他部門的工作。四是做好日常工作，提出合理化建議。

王力

辦公室

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201*年第一季度公司辦公室工作總結(jié)

今年第一季度，辦公室圍“辦全、辦細、辦快”三大工作職責(zé)，充分發(fā)揮后勤管家、督促檢查、協(xié)調(diào)服務(wù)三個作用，在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，其他部門的大力支持配合下，經(jīng)過辦公室全體同事的共同努力，較好的完成了各項工作任務(wù)，現(xiàn)將工作情況小結(jié)如下：

一、回顧第一季度辦公室的工作，基本上較順暢的完成公司的各項日常工作：

1.行政工作方面

第一季度，根據(jù)總公司內(nèi)部的結(jié)構(gòu)調(diào)整，草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料；完成公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的資質(zhì)年審，辦理站西公館項目規(guī)劃前期的審批手續(xù)。協(xié)調(diào)科室之間的工作，傳達、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項；完善行政文件的收發(fā)，文書處理，印章管理（登記備查）；將上年度所有的合同資料進行了統(tǒng)一整理歸檔編號，方便各部門查閱和使用。完成一季度公司及本辦各類文書檔案的分類歸檔工作；負責(zé)公司的后勤和車輛管理工作。

對公司的印章及證件設(shè)定專人管理，并制定了詳細的印章證件和資料的管理制度及借用流程。同時認真完成了今年公司各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作，將時效性強的來文來電及時送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達

2.總務(wù)工作方面

組織協(xié)調(diào)公司的日常總務(wù)工作；單位來人來訪的接待和外聯(lián)協(xié)調(diào)工作；完成第一季度公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配工作；征訂201*年公司報刊雜志；負責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，以及公司的安全管理工作。

3.人事、勞資工作

辦理失業(yè)人員登記證，擬定公司的人事制度，招留任用；整理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案

4.策劃工作

整理公司的系統(tǒng)VI識別，籌備五一房展會的宣傳資料5.完成領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門交辦的其他工作。二、存在的不足

回顧一季度來的工作，我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務(wù)，主要得益于以下幾個方面，一是公司領(lǐng)導(dǎo)的重視、理解和支持，二是其他各個部門的配合與理解；三是辦公室同事的團結(jié)協(xié)作、努力工作。在總結(jié)成績的同時，還應(yīng)該看到存在的不足，一是考勤執(zhí)行不準(zhǔn)確，請銷假或外出手續(xù)不規(guī)范，不利于全年考核，二是存在來訪人員登記難的問題。這點主要是兩方面的原因造成的，一是公司往來人員流動性大，難于管理；二是公司各部門業(yè)務(wù)往來人員沒有明確的到訪流程，如：來訪人員辦什么事情，應(yīng)先找哪個部門再找哪個部門。三是工作的主動性不夠，參謀的意見不多。四是文件的收發(fā)傳閱流轉(zhuǎn)不及時，歸檔欠規(guī)范。三、第二季度的工作計劃

辦公室是綜合管理部門，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒，面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，提高工作效率，冷靜辦理各項事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯。在第二季度的工作中，加強內(nèi)部管理，努力提高工作質(zhì)量。講求規(guī)范、組織協(xié)調(diào)，努力提高辦公室的工作水平，繼續(xù)發(fā)揮總經(jīng)理參謀助手的作用。

1、在辦公室形象上進行了積極轉(zhuǎn)變，辦公環(huán)境方面要求做到干凈整潔，一切盡然有序。以體現(xiàn)辦事干練，高效的工作作風(fēng)；在工作風(fēng)格上更加熱情周到，禮貌周全。

2、是依據(jù)每個部門的工作內(nèi)容及實際情況制定出詳細規(guī)范的到訪人員流程。3、是精心組織各項年審、年檢、證件的更新工作，確保不拖延其他部門的工作。4、是做好日常工作，提出合理化建議。

（一）行政

1、認真組織公司各類證件的年檢，審核，培訓(xùn)等工作。完成了公司的資質(zhì)證書的增項升級打印換證工作和年審工作。

2、跟進辦理站西公館項目的前期審批手續(xù)

3、加強公司常用證件及合同資料的管理工作，對撰寫綜合材料做到認真修改、校對，提前呈領(lǐng)導(dǎo)審閱。

4、完善公司的人事、勞資管理工作

5、積極搞好后勤保障，用車安排到位、文印工作運行良好（二）總務(wù)

1、指定專人負責(zé)考勤，嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤及請銷假制度，使年度考核有據(jù)可依。2、實行打字員崗位責(zé)任制，外出打印及制作資料實行報批手續(xù)。3、加快文件流轉(zhuǎn)，對傳閱件及時回收和文件歸檔。

4、精心組織公司的各項活動，爭取每個細節(jié)考慮周到，準(zhǔn)備充分。（三）策劃

1、確定公司LOGO和VI識別系統(tǒng)2、順利完成五一房展會

（四）積極做好日常工作及完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

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