供應(yīng)部總結(jié)
工作總結(jié)
首先感謝公司為我提供的這份工作,豐富了我在今后工作中的經(jīng)驗(yàn)。
通過(guò)這份工作和所學(xué)的理論知識(shí),我認(rèn)為公司在以后的供應(yīng)商開發(fā)中還可以做的更好,結(jié)合易特流實(shí)際情況我認(rèn)為公司可以遵循“Q.C.D.S”原則,也就是質(zhì)量,成本,交付與服務(wù)并重的原則。在這四者中,質(zhì)量因素是最重要的,首先要確認(rèn)供應(yīng)商是否建立有一套穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系,然后確認(rèn)供應(yīng)商是否具有生產(chǎn)所需特定產(chǎn)品的設(shè)備和工藝能力。其次是成本與價(jià)格,要運(yùn)用價(jià)值工程的方法對(duì)所涉及的產(chǎn)品進(jìn)行成本分析,并通過(guò)雙贏的價(jià)格談判實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。在交付方面,要確定供應(yīng)商是否擁有足夠的生產(chǎn)能力,人力資源是否充足,有沒(méi)有擴(kuò)大產(chǎn)能的潛力。最后一點(diǎn),也是非常重要的是供應(yīng)商的售前、售后服務(wù)的紀(jì)錄。
我們公司在選擇供應(yīng)商時(shí)存在較多問(wèn)題:企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí),主觀的成分過(guò)多,供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)不全面,目前企業(yè)的選擇標(biāo)準(zhǔn)多集中在供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、柔性、交貨準(zhǔn)時(shí)性、提前期和批量等方面,沒(méi)有形成一個(gè)全面的供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,不能對(duì)供應(yīng)商做出全面、具體、客觀的評(píng)價(jià)。
廣義的選擇供應(yīng)商過(guò)程包括以下步驟:1.分析市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。這個(gè)步驟的目的在于找到針對(duì)哪些產(chǎn)品市場(chǎng)開發(fā)供應(yīng)鏈合作關(guān)系才有效,必須知道現(xiàn)在的產(chǎn)品需求是什么,產(chǎn)品的類型和特征是什么,通過(guò)確認(rèn)用戶的需求,從而確認(rèn)供應(yīng)商評(píng)價(jià)選擇的必要性。同時(shí)分析現(xiàn)有供應(yīng)商的現(xiàn)狀,分析、總結(jié)企業(yè)的存在的問(wèn)題。
2.建立供應(yīng)商選擇目標(biāo)。企業(yè)必須確定供應(yīng)商評(píng)價(jià)程序如何實(shí)施,信息流程如何,誰(shuí)負(fù)責(zé),而且必須建立實(shí)質(zhì)性、實(shí)際的目標(biāo)。其中降低成本是主要目標(biāo)之一,供應(yīng)商評(píng)價(jià)、選擇不僅僅就是一個(gè)簡(jiǎn)單的評(píng)價(jià)、選擇過(guò)程,它本身也是企業(yè)自身和企業(yè)與企業(yè)之間的一次業(yè)務(wù)流程重構(gòu)過(guò)程,實(shí)施得好,它本身就可帶來(lái)一系列的利益。
3.建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系是企業(yè)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),是反映企業(yè)本身和環(huán)境所構(gòu)成的復(fù)雜系統(tǒng)不同屬性的指標(biāo),按隸屬關(guān)系、層次結(jié)構(gòu)有序組成的集合。根據(jù)系統(tǒng)全面性、簡(jiǎn)明科學(xué)性、穩(wěn)定可比性、靈活可操作性的原則,建立集成化供應(yīng)鏈管理環(huán)境下供應(yīng)商的綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應(yīng)商評(píng)價(jià)應(yīng)是不一樣的。但應(yīng)涉及到供應(yīng)商的業(yè)績(jī)、設(shè)備管理、人力資源開發(fā)、質(zhì)量控制、成本控制、技術(shù)開發(fā)、用戶滿意度、交貨協(xié)議等方面。
4.建立評(píng)價(jià)小組。企業(yè)必須建立一個(gè)小組以控制和實(shí)施供應(yīng)商評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)小組必須同時(shí)得到制造商企業(yè)和供應(yīng)商企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層的支持。
5.供應(yīng)商參與。一旦企業(yè)決定實(shí)施供應(yīng)商評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)小組必須與選定的供應(yīng)商取得溝通,以確認(rèn)他們是否愿意與企業(yè)繼續(xù)建立合作關(guān)系,是否有獲得更高業(yè)績(jī)水平的愿望。企業(yè)應(yīng)盡可能早地讓供應(yīng)商參與到評(píng)價(jià)的設(shè)計(jì)過(guò)程中來(lái)。然而因?yàn)槠髽I(yè)的力量和資源是有限的,企業(yè)只能與少數(shù)的、關(guān)鍵的供應(yīng)商保持緊密地合作,所以參與的供應(yīng)商不宜太多。
6.評(píng)價(jià)供應(yīng)商。評(píng)價(jià)供應(yīng)商的一個(gè)主要工作是調(diào)查、收集有關(guān)供應(yīng)商的生產(chǎn)運(yùn)作等全方面的信息。在收集供應(yīng)商信息的基礎(chǔ)上,就可以利用一定的工具和技術(shù)方法進(jìn)行供應(yīng)商的評(píng)價(jià)了。在評(píng)價(jià)的過(guò)程后,有一個(gè)決策點(diǎn),根據(jù)一定的技術(shù)方法選擇供應(yīng)商,如果選擇成功,則可開始實(shí)施批量合作關(guān)系,如果沒(méi)有合適供應(yīng)商可選,則返回步驟2重新開始評(píng)價(jià)選擇。
7.實(shí)施合作關(guān)系。在實(shí)施合作關(guān)系的過(guò)程中,市場(chǎng)需求將不斷變化,可以根據(jù)實(shí)際情況的需要及時(shí)修改供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),或重新開始供應(yīng)商評(píng)價(jià)選擇。在重新選擇供應(yīng)商的時(shí)候,應(yīng)給予舊供應(yīng)商以足夠的時(shí)間適應(yīng)變化。
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201*年供應(yīng)部年終總結(jié)
201*年供應(yīng)部認(rèn)真執(zhí)行公司部署的各項(xiàng)方針政策,團(tuán)結(jié)配合公司各部門管理,盡心盡力、工作勤勤懇懇,把公司部署的各項(xiàng)工作逐一落實(shí)到位。201*年供應(yīng)部主要完成以下幾個(gè)方面的工作:
一、認(rèn)清把握市場(chǎng)形勢(shì),節(jié)約成本,訂購(gòu)原料,貯備到位。
俗話說(shuō)的好:家中有糧,心中不慌,安逸在心;企業(yè)也一樣如此。201*年下半年市場(chǎng)形勢(shì)風(fēng)云變幻,原材料價(jià)格一路上揚(yáng),各種輔料也跟著上漲,供應(yīng)部結(jié)合第三季度的發(fā)貨行情,準(zhǔn)確判斷價(jià)格上漲趨勢(shì),像主要原料玉米淀粉等價(jià)格幾乎幾天就一個(gè)價(jià)的上揚(yáng),同時(shí)由于我國(guó)南方持續(xù)大面積干旱等自然災(zāi)害的侵襲,我國(guó)玉米產(chǎn)量受到嚴(yán)重影響。國(guó)家?guī)齑娌蛔悖袌?chǎng)供不應(yīng)求,加上國(guó)際市場(chǎng)行情的變動(dòng),供應(yīng)部敏銳察覺(jué)到農(nóng)副產(chǎn)品將迎來(lái)價(jià)格上漲的高峰期,趕緊配合各部門把去年訂購(gòu)的國(guó)產(chǎn)麥芽,進(jìn)口麥芽2400噸全部按時(shí)運(yùn)回倉(cāng)儲(chǔ)。此項(xiàng)工作及時(shí),迅速實(shí)施,落實(shí)行動(dòng),使公司比同期價(jià)格相比,節(jié)約成本近壹千元/噸,節(jié)約了百萬(wàn)元原料成本,為公司來(lái)年生產(chǎn)所需原材料保障吃下了定心丸,消除了后顧之憂。與往年的原材料采購(gòu)工作相比取得了卓越的成效。
二、強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范體系,堅(jiān)持落實(shí)包裝物進(jìn)存流程。
201*年公司啤酒包裝物的訂單生成流程處于隨意,無(wú)體系規(guī)范,無(wú)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的混亂狀態(tài)。尤其在商標(biāo),紙箱,瓶蓋等方面沒(méi)有形成統(tǒng)一的紙質(zhì)訂單格式,進(jìn)行留存,以供后續(xù)備案。以至于出現(xiàn)與供應(yīng)商的訂單核對(duì)信息有錯(cuò)漏,不一致的現(xiàn)象,最終導(dǎo)致公司在包裝物方面年底庫(kù)存超額,對(duì)公司的現(xiàn)金流造成很大影響,同時(shí)也影響公司的周轉(zhuǎn)情況。
經(jīng)過(guò)201*年的努力,供應(yīng)部改善工作流程,強(qiáng)化訂單文檔留存,加強(qiáng)文檔管理工作,進(jìn)一步規(guī)范訂單生成程序文件,對(duì)包裝物采購(gòu)形成統(tǒng)一訂單樣本。供應(yīng)部做到了對(duì)供應(yīng)商、供應(yīng)商聯(lián)系方式、訂單數(shù)量、訂單規(guī)格、收貨時(shí)間等有了明確的記錄,做到了查有據(jù),對(duì)有賬,核算清晰,雙方明確的效果。同時(shí),也有利于工作的交接和跟蹤,及時(shí)應(yīng)對(duì)工作內(nèi)容變化等風(fēng)險(xiǎn),保證了訂單催單的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
同時(shí),供應(yīng)部根據(jù)公司以銷定產(chǎn)的規(guī)劃,做到適價(jià)、適質(zhì)、適時(shí)、適量、適地五原則,為公司采購(gòu)效益最大化做出了努力,真正為公司做到了省一分錢,增一分利的效果。
1、適價(jià)。價(jià)格是公司采購(gòu)過(guò)程中敏感的焦點(diǎn)。為此供應(yīng)部在與供應(yīng)商的砍價(jià)上做足了功夫,明確了多渠道獲得報(bào)價(jià),比價(jià),議價(jià),定價(jià)等環(huán)節(jié),為公司把握市場(chǎng)脈搏,尋找合適價(jià)格,做出了一定的成效。
2、適質(zhì)。在日常工作中,供應(yīng)部扮演著一個(gè)精明的商人角色,同時(shí)也扮演著管理者的角色,安排了一部分時(shí)間去幫助供應(yīng)商改善產(chǎn)品質(zhì)量,穩(wěn)定產(chǎn)品品質(zhì),因此,在現(xiàn)有供應(yīng)商評(píng)價(jià)中,供應(yīng)商都是合格優(yōu)秀的供應(yīng)商。
3、適時(shí)。根據(jù)銷售部所做出的生產(chǎn)計(jì)劃,供應(yīng)部扮演者協(xié)調(diào)者與監(jiān)督者的角色。一方面;促使供應(yīng)商按預(yù)定的時(shí)間交貨;一方面,協(xié)調(diào)生產(chǎn)計(jì)劃,不造成庫(kù)存積壓過(guò)多,而積壓大量采購(gòu)資金,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),交貨時(shí)機(jī)很重要。庫(kù)存積壓是企業(yè)很忌諱的事情。
4、適量。隨著銷售狀況,公司改善生產(chǎn)計(jì)劃,供應(yīng)部合理調(diào)節(jié)供應(yīng)商發(fā)貨數(shù)量及頻率,采用經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量進(jìn)行發(fā)貨安排,為公司進(jìn)一步控制包裝物庫(kù)存,取得了良好效果,減輕了庫(kù)存量的重大負(fù)擔(dān)。
5、適地。在供應(yīng)商的選擇過(guò)程中,供應(yīng)部綜合考量,選擇了雙方溝通方便,處理事務(wù)便捷,物流成本低的供應(yīng)商,在過(guò)去的一年中得到了實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)。
三、保障材料及時(shí)供給,配合生產(chǎn)設(shè)備部門進(jìn)行設(shè)備改造與保養(yǎng),把好物資材料質(zhì)量關(guān)。
1、對(duì)動(dòng)力鍋爐車間檢修改造予以積極配合,提供優(yōu)質(zhì)的材料,保障安全、踏實(shí)的生產(chǎn)。我部門對(duì)上饒市各個(gè)供應(yīng)鍋爐改造所需的耐火材料市場(chǎng)進(jìn)行逐一的摸底篩選,選擇其中優(yōu)異的有庫(kù)存的供應(yīng)商,并對(duì)改造維修材料采取對(duì)多退少補(bǔ)的策略,價(jià)格通過(guò)多方詢價(jià),比價(jià),議價(jià),降低材料的采購(gòu)單價(jià),今年提供給鍋爐使用的材料,做到的保質(zhì)保量,及時(shí)配合,設(shè)備安全,出色完成動(dòng)力能源車間安全運(yùn)行,為正常生產(chǎn)提供了強(qiáng)有力的保障,確保動(dòng)力能源充足供應(yīng),保障生產(chǎn)需求。對(duì)鍋爐材料進(jìn)行多退少補(bǔ)的采購(gòu)策略,靈活控制單價(jià)高昂的材料費(fèi)用,真正做到了適量供應(yīng)。
2、牢牢把握從供應(yīng)源頭抓起,為原材料、包裝物把好質(zhì)量關(guān),為公司堅(jiān)持了質(zhì)量目標(biāo)百分比質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)。我們針對(duì)主要原材料:大麥,從第一供應(yīng)鏈實(shí)行嚴(yán)格的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)嚴(yán)格執(zhí)行;對(duì)不達(dá)標(biāo)產(chǎn)品進(jìn)行退回處理,將損失破包等進(jìn)行折價(jià)處理等,對(duì)燃料煙煤嚴(yán)格按燃燒大卡值及水分進(jìn)行達(dá)標(biāo)測(cè)試,對(duì)水分超標(biāo)批次,按比例如數(shù)在貨款中扣除。
對(duì)包裝物紙箱、商標(biāo)、瓶蓋等嚴(yán)格按配置要求驗(yàn)收;不合格產(chǎn)品不驗(yàn)收,退回處理,配合質(zhì)檢部門制定嚴(yán)格周密質(zhì)量審查驗(yàn)收程序。在源頭上杜絕了質(zhì)量瑕疵的產(chǎn)生,避免了后續(xù)生產(chǎn)損失的再度發(fā)生。
四、協(xié)調(diào)公司貨運(yùn)物流的調(diào)度,將可再生的資源為變廢為寶,為公司保值增收。
在生產(chǎn)繁忙之際,尤其是在夏天,公司產(chǎn)品銷售外圍市場(chǎng)的物流運(yùn)輸調(diào)度無(wú)法及時(shí)調(diào)度配合到位,我部門統(tǒng)籌兼顧,聯(lián)系社會(huì)資源,共享物流貨運(yùn)信息,積極配合,協(xié)助聯(lián)系物流網(wǎng)點(diǎn),為銷售部門對(duì)產(chǎn)品的流通提供準(zhǔn)確信息,尋找到比較合適的運(yùn)輸價(jià)格信息,及時(shí)將產(chǎn)品運(yùn)達(dá)銷售目的地,分擔(dān)了銷售公司后續(xù)負(fù)擔(dān)。
今年我部門對(duì)公司各種可再生資源采取積極聯(lián)系,多方打聽,介紹挑選了優(yōu)質(zhì)購(gòu)銷合作商,在煤渣、廢紙箱等方面都聯(lián)系到了負(fù)責(zé)任,素質(zhì)高,售價(jià)高的買家,為公司及時(shí)將可再生資源進(jìn)行回收變賣,一年銷售煤渣、廢紙箱等可再生資源價(jià)值累計(jì)幾十萬(wàn)元,為公司增值,創(chuàng)收、優(yōu)化環(huán)境等提供了多重利好。
五、采購(gòu)后續(xù)跟蹤服務(wù)
一年來(lái),我部門除了供應(yīng)原材料保障工作,還積極為公司協(xié)調(diào)做好了各項(xiàng)售后服務(wù)工作。配合銷售公司的促銷活動(dòng),我部門對(duì)促銷品進(jìn)行采購(gòu),對(duì)飲料、洗衣粉、食用油等促銷品進(jìn)行了多退少補(bǔ)的采購(gòu)政策及家用電器積極售后的跟蹤服務(wù)。對(duì)故障電機(jī)、外聯(lián)維修、配件加工等及時(shí)聯(lián)系、及時(shí)解決,滿足生產(chǎn)需求,從不耽誤。
六、總結(jié)
一年來(lái),我部門對(duì)工作中存在的歷史遺留問(wèn)題進(jìn)行了一步步的化解。去年,由于銷售部門沒(méi)有提供綜合與詳細(xì)的生產(chǎn)計(jì)劃,造成我部門對(duì)部分品種的的商標(biāo)、紙箱等包裝物庫(kù)存過(guò)多,對(duì)公司現(xiàn)金流造成一定影響,有責(zé)任。經(jīng)過(guò)一年的努力,積極協(xié)調(diào),適量安排,對(duì)公司原有的庫(kù)存進(jìn)行消化處理,保障了公司合理庫(kù)存的邊際。
辭舊迎新,在新的一年,我部門已經(jīng)準(zhǔn)備好明年生產(chǎn)所需的主要原料庫(kù)存,滿足來(lái)年全年生產(chǎn)量。同時(shí),我部門將更加努力,繼續(xù)全心全力在生產(chǎn)上控成本,在銷售輔助上創(chuàng)效益,為生產(chǎn)供應(yīng)上保質(zhì)保量,為公司實(shí)現(xiàn)新發(fā)展而持續(xù)改進(jìn),為企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力而不懈奮斗。
供應(yīng)部201*-01-
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